合同评审流程

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销售合同评审流程

销售合同评审流程

销售合同评审流程1. 合同准备阶段- 确定合同类型和目的- 收集相关法律、行业标准和先前合同范本- 准备合同草案,包括条款和条件2. 初步审查- 检查合同的完整性和准确性- 确认合同条款符合公司政策和法律要求- 评估合同风险和潜在问题3. 法律合规性检查- 法律顾问审核合同条款- 确保合同符合所有适用法律和法规- 识别任何可能的法律风险并提出建议4. 财务和税务审查- 财务部门评估合同的财务影响- 检查合同条款对税务的影响- 确保合同条款符合会计准则和税务规定5. 业务运营审查- 业务部门评估合同对运营的影响- 确认合同条款与业务目标和战略一致- 评估合同履行的可行性和资源需求6. 风险管理审查- 风险管理部门评估合同风险- 制定风险缓解策略和措施- 确保合同包含适当的风险分配和保险条款7. 合同谈判- 与对方就合同条款进行谈判- 达成双方满意的合同条款- 记录谈判过程中的变更和协议8. 合同审批- 将合同提交给相关决策层审批- 确保所有必要的签字和批准- 记录审批过程中的任何变更9. 合同签署- 准备最终合同文件- 确保所有相关方签署合同- 记录签署日期和地点10. 合同存档和执行- 将签署的合同存档- 监控合同执行情况- 定期审查合同条款以确保持续合规11. 合同后评估- 在合同履行完毕后进行评估- 收集反馈以改进未来的合同制定流程- 更新合同模板和政策以反映经验教训请注意,这是一个通用的销售合同评审流程,具体步骤可能会根据公司规模、行业特性和具体合同内容有所不同。

工程项目合同报审流程

工程项目合同报审流程

工程项目合同报审流程一、合同准备阶段1. 项目需求分析:项目业主或发起方需对工程的需求进行详细分析,明确工程的规模、标准、预算等关键信息。

2. 招标文件编制:根据项目需求,编制招标文件,包括工程量清单、技术要求、投标条件等。

3. 招标公告发布:在适当的平台发布招标公告,邀请合格承包商参与投标。

4. 投标文件的准备与提交:承包商根据招标文件的要求准备投标文件,并在规定时间内提交。

二、合同评审阶段1. 开标评审:在公开透明的环境下进行开标,评审委员会对投标文件进行初步审查。

2. 技术评标:专业技术人员对投标文件的技术方案进行详细评审,确保方案的可行性和合规性。

3. 商务评标:评审委员会对投标报价进行分析,选择性价比最高的投标方案。

4. 综合评分:综合考虑技术和商务因素,对投标者进行排名。

三、合同谈判阶段1. 中标通知书发布:向中标单位发出中标通知书,并公示中标结果。

2. 合同条款谈判:业主与中标单位就合同的具体条款进行谈判,包括工程进度、质量标准、支付方式等。

3. 合同草案制定:根据谈判结果,起草合同草案,双方进行审阅。

四、合同审批阶段1. 内部审批:业主单位内部相关部门对合同草案进行审查,确保合同内容的准确性和合法性。

2. 法律顾问审核:聘请专业法律顾问对合同草案进行法律风险评估。

3. 最终审批:业主单位的决策层对合同草案进行最终审批。

五、合同签署阶段1. 合同修改:根据审批意见对合同草案进行必要的修改。

2. 合同签署:双方在确认无误后正式签署合同,合同生效。

3. 合同备案:将签署的合同送至相关行业主管部门进行备案。

六、后续执行监督1. 合同履行:双方按照合同约定执行各自的权利和义务。

2. 进度监督:业主定期对工程进度进行监督检查。

3. 质量把控:确保工程质量符合合同要求。

4. 变更管理:如遇特殊情况需变更合同内容,应按照合同约定的程序办理。

合同评审流程精选

合同评审流程精选

合同评审流程精选本合同目录一览1. 评审目的与原则1.1 目的1.2 原则2. 评审组织与职责2.1 评审组织2.2 职责分配3. 评审流程与步骤3.1 初步评审3.1.1 资料收集3.1.2 项目评估3.1.3 问题清单3.2 详细评审3.2.1 方案设计3.2.2 技术评审3.2.3 风险评估3.3 终审与决策3.3.1 修改方案3.3.2 方案审批3.3.3 合同签订4. 评审输入与输出4.1 评审输入4.2 评审输出5. 评审时间与地点5.1 评审时间5.2 评审地点6. 评审人员与要求6.1 评审人员6.2 评审要求7. 评审结果处理7.1 评审结果记录7.2 结果跟进与改进8. 评审资料管理8.1 资料分类8.2 资料归档9. 评审沟通与协调9.1 内部沟通9.2 外部协调10. 评审风险管理10.1 风险识别10.2 风险评估与应对11. 评审质量控制11.1 质量标准11.2 质量检查12. 评审变更管理12.1 变更申请12.2 变更审批13. 评审结果的验收与反馈13.1 验收标准13.2 反馈机制14. 评审后续工作14.1 项目实施监督14.2 合同绩效评估14.3 合同续签或终止第一部分:合同如下:第一条评审目的与原则1.1 目的(1)确保合同内容的完整性和准确性;(2)评估项目的可行性、合理性和经济性;(3)识别项目潜在的风险和问题,并提出相应的应对措施;(4)提高项目执行效率,确保项目目标的顺利实现。

1.2 原则(1)公平原则:确保评审过程中双方享有平等的权利和机会,避免任何一方受到不公平对待;(2)客观原则:评审过程中应基于事实和数据进行判断,避免主观臆断和情感因素影响评审结果;(3)透明原则:评审过程应保持公开透明,确保双方充分了解评审内容和结果;(4)专业原则:评审过程中应依据相关法律法规、行业标准和专业知识进行判断。

第二条评审组织与职责2.1 评审组织本合同评审组织由甲方项目经理、乙方项目负责人和相关专家组成,共同负责合同评审的实施与监督。

合同评审制度流程

合同评审制度流程

合同评审制度流程
合同评审的流程通常包括以下几个环节:
1.合同申请:合同评审的第一步是由合同起草方向负责人或相关部门申请合同评审。

合同申请应包括合同的基本信息,合同的背景和目的等。

2.合同预评审:合同评审小组对申请的合同进行预评审,查看合同是否符合公司的政策和法规要求。

预评审包括对合同的合规性、合同条款的清晰度和合理性进行初步评估。

4.合同修改与谈判:根据合同审核的结果,如果存在不合规或不合理的条款,需要与对方进行修改和谈判。

这个过程中,合同评审小组可以提出建议和意见,以确保合同能够更好地保护公司的权益。

5.合同审批:合同经过修改后,需要经过相关部门的审批。

审批的流程和权限可以根据公司的制度和层级来确定,通常需要由高级管理人员或公司领导审批。

6.合同签署和施行:经过审批的合同由相应的负责人或授权人签署,并在约定的日期生效。

在合同评审制度的实施过程中,可以配备合同评审小组,由法务部门或专门的合同管理部门负责组织和实施合同评审工作。

合同评审小组应具备一定的法律和商务知识,熟悉公司的政策和流程,能够对合同进行全面的评估和审核。

此外,合同评审制度还可以借助合同管理系统等信息化工具来进行辅助管理。

合同管理系统可以提供合同的存档、查询、提醒等功能,便于对合同的管理和监控。

总之,合同评审制度是企业进行合同管理的重要环节,确保合同的合规性和合理性。

通过建立健全的合同评审制度和流程,企业可以降低合同风险,保护自身的利益。

采购合同标准模板评审流程

采购合同标准模板评审流程

采购合同标准模板评审流程
采购合同标准模板的评审流程主要包括以下步骤:
1. 收集采购合同:在开始评审之前,需要收集到要进行评审的采购合同。

这可能涉及到与供应商或相关方沟通,确保收集到完整的合同文件。

2. 评估合同背景:评审人员需要了解采购合同的背景情况,包括采购项目的目的、要求、供应商的资质和经验等。

3. 检查合同基本信息:审核合同的基本信息,如合同编号、合同类型、合同签订日期、合同有效期限、合同金额等。

4. 检查合同内容:检查合同条款是否清晰、明确,各方的义务和责任是否明确,价格、数量、交付日期等关键信息是否准确无误。

5. 检查合同附件:检查合同的附件是否齐全,是否符合标准模板的要求。

6. 风险评估:对采购合同的风险进行评估,包括供应商的履约能力、产品质量、知识产权等方面。

7. 评审并提供建议:根据以上步骤的检查结果,评审人员需要对采购合同提出评审意见和建议,供决策者参考。

8. 合同审批:根据评审意见和建议,对采购合同进行审批。

通过以上步骤,可以对采购合同标准模板进行全面的评审,确保采购合同的合法性、合规性和有效性。

合同评审流程及表单

合同评审流程及表单

合同评审流程及表单
合同评审流程通常包括以下步骤:
1. 合同经办人员在合同管理系统中起草合同,填写合同基本信息、审批表,并上传合同正文文本、合同附件和公司呈批件及其他背景文件。

需要提交审查的相关资料包括对方当事人主体资质证明、项目决策文件、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等,以及可行性研究报告及合同审查所需的其他文件。

2. 经营副总经理讲解合同草案内容,各相关部门、人员提出疑问,经营副总经理解答疑问。

3. 各副总、助理在无疑问后在合同评审表上签字。

4. 加盖公司合同章。

5. 合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。

具体的评审流程可能会因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的流程文档或咨询相关部门了解详细信息。

至于表单,一般来说,合同评审流程中需要使用的表单为“合同审批表”。

该表单通常包括合同的基本信息,如合同编号、合同名称、甲方和乙方信息、合同金额等,以及经办人的意见、成本部、财务部、公司领导、法务部等各个部门的审核意见。

此外,还可能包括一些特殊条款的确认,如预付款、特别说明等。

请注意,具体的表单格式和内容可能因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的表单文档或咨询相关部门了解详细信息。

同时,合同评审是非常重要的一环,建议找专业律师起草或审核合同,以确保合同的合法性和有效性。

客户合同评审制度及流程

客户合同评审制度及流程

客户合同评审制度及流程:
客户合同评审制度及流程如下:
1.合同评审制度:
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准,以确保合同内容合法、合理、可行。

制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。

2.合同评审流程:
(1)合同起草:由业务部门或法务部门负责起草合同,合同内容应明确、具体、完整。

(2)初步审核:起草完成后,由法务部门或财务部门进行初步审核,主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。

(3)提交评审:通过初步审核后,将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。

(4)详细评审:评审委员会或相应机构对合同进行详细评审,包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。

(5)修改和完善:根据评审意见,业务部门或法务部门对合同进行修改和完善,并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程一、背景介绍在商业活动中,合同评审是一项重要的流程,旨在确保合同的合法性、合规性和风险控制。

本文将详细介绍合同评审的流程,并提供相应的标准格式的协议。

二、1. 提交合同评审申请合同评审的第一步是提交评审申请。

申请人应提供合同的副本,并填写评审申请表格。

评审申请表格应包括以下信息:- 合同名称及编号- 申请人姓名和联系方式- 合同签署日期- 合同相关方信息- 合同金额及支付条款- 合同附件清单2. 分配评审人员评审申请提交后,评审主管部门将根据合同类型和评审工作负荷,分配相应的评审人员。

评审人员应具备相关的法律、商务和合同评审经验。

3. 合同初步评审评审人员收到评审申请后,将进行合同的初步评审。

评审内容包括但不限于以下方面:- 合同的合法性和合规性- 合同条款的准确性和清晰度- 合同风险的识别和评估- 合同与公司政策的一致性4. 反馈评审意见评审人员在完成初步评审后,将向申请人提供评审意见。

评审意见应包括以下内容:- 合同存在的问题和风险- 建议的修改或补充条款- 对合同签署的建议和注意事项5. 修改合同草案申请人在收到评审意见后,应根据评审意见对合同进行修改。

修改后的合同草案应提交给评审主管部门。

6. 终审评审评审主管部门将组织终审评审,确保合同的修改符合评审意见的要求。

终审评审可以包括多个评审人员的参与,以确保评审结果的客观性和准确性。

7. 签署合同经过终审评审后,申请人可以根据评审结果对合同进行最终修改,并安排合同的签署。

签署合同前,申请人应确保合同的内容和条款符合公司的政策和法律法规的要求。

8. 归档和记录签署完合同后,评审主管部门将对合同进行归档和记录。

合同归档应包括合同的副本、评审意见、修改记录等相关文件。

三、协议格式合同评审协议本合同评审协议(以下简称“协议”)由评审主管部门和申请人签署,旨在规范合同评审流程和责任。

1. 评审申请申请人应向评审主管部门提交评审申请,并提供合同副本和评审申请表格。

合同范本评审流程

合同范本评审流程

合同范本评审流程一、总则1. 为确保合同的合法性、有效性和可执行性,特制定本评审流程。

2. 本流程适用于公司所有合同范本的评审。

3. 评审工作应遵循公平、公正、客观的原则。

二、评审流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本,确保合同内容完整、准确。

2. 初审(1)初审部门应对合同范本进行初步审查,重点关注合同的合法性、条款的完整性和准确性。

(2)初审部门应提出初审意见,并将合同范本及初审意见提交给评审小组。

3. 评审小组评审(1)评审小组由相关部门的代表组成,负责对合同范本进行全面评审。

(2)评审小组应根据合同的性质和业务需求,从法律、商务、技术等方面进行评审。

(3)评审小组应形成评审意见,并提交给终审部门。

4. 终审(1)终审部门应对合同范本进行最终审核,确保合同符合公司的利益和要求。

(2)终审部门应根据评审小组的意见和公司的决策,作出终审决定。

(3)终审决定应以书面形式通知相关部门和人员。

5. 合同签订(1)根据终审意见,相关部门负责与对方签订合同。

(2)合同签订后,应将合同正本及相关文件存档备查。

三、评审要点1. 合同的合法性(1)合同的签订主体是否合法。

(2)合同内容是否符合法律法规的要求。

(3)合同条款是否存在违法、违规或损害公司利益的情况。

2. 合同的有效性(1)合同是否具备生效要件,如双方签字、盖章等。

(2)合同的履行是否存在法律障碍。

(3)合同是否存在潜在的法律风险。

3. 合同的可执行性(1)合同条款是否明确、具体,便于执行。

(2)合同是否存在歧义或模糊不清的地方。

(3)合同的履行是否需要其他部门或人员的配合。

4. 合同的商务条款(1)合同价格是否合理、公平。

(2)合同的付款方式、时间等是否符合公司的要求。

(3)合同的质量标准、验收方式等是否明确。

5. 合同的风险防范(1)合同是否存在潜在的风险,如对方违约、不可抗力等。

(2)合同是否采取了相应的风险防范措施,如保函、保险等。

(3)合同是否规定了争议解决的方式和机构。

合同评审流程和审签流程

合同评审流程和审签流程

合同评审流程和审签流程一、合同评审流程。

咱们来说说合同评审这个事儿哈。

合同评审就像是给合同做一个全面的“体检”呢。

当一份合同草案出现的时候,相关的业务人员得先上场啦。

这些业务人员对合同的业务内容那可是最熟悉的,他们要先看看合同里关于业务条款是不是准确无误。

比如说,在一个买卖合同里,业务人员得确定商品的规格、数量、交货日期这些信息是不是正确的。

要是这一步出了错,那后面可就乱套啦。

业务人员要像侦探一样,仔细检查合同里有没有跟实际业务情况不符的地方。

如果发现有问题,就得赶紧跟起草合同的人说,让他们修改。

然后呢,法务人员就要闪亮登场啦。

法务人员就像是合同的“保镖”,他们要检查合同有没有法律风险。

他们会看合同里的条款是不是符合法律法规的要求。

比如说,在合同里约定的违约责任是不是合理合法,有没有侵犯到任何一方的合法权益。

要是发现有不符合法律规定的条款,法务人员可不会客气,会直接指出来,并且给出专业的修改意见。

这时候,起草合同的人就得乖乖听话,按照法务的意见修改啦。

接下来就是财务人员啦。

财务人员可是管钱的“小管家”呢。

他们要看看合同里的财务条款有没有问题。

像付款方式、收款账号这些信息,财务人员要确保准确无误。

如果合同里的付款方式不合理,可能会给公司带来财务风险,比如说资金周转困难之类的。

财务人员要仔细核算各种费用,确保公司在财务上不会吃亏。

如果发现问题,也会跟相关人员沟通,让合同进行调整。

二、合同审签流程。

好啦,合同评审完了,就到审签流程啦。

这就像是给合同盖个“同意”的大章。

首先是部门负责人审签。

部门负责人要从部门的整体利益出发,看看这份合同对部门有没有好处。

部门负责人要综合考虑业务、法律和财务等各个方面的情况。

如果部门负责人觉得合同没有问题,就可以签字啦。

这签字就像是给合同开了一张“通行证”,表示部门认可这份合同啦。

然后就是更高层的领导审签啦。

高层领导要从公司的战略高度来看这份合同。

高层领导要考虑这份合同对公司的长期发展有没有帮助。

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程前言在企业合作中,签订合同是一项非常重要的工作。

对于企业来说,合同是一份法律文件,对企业和相关方进行了约束和规范。

因此,企业需要对合同进行严格的评审,以避免可能带来的法律风险。

本文将详细介绍合同评审制度及流程。

合同评审的必要性在企业中,合同评审具有重要意义。

通过合同评审,企业可以减少合同纠纷的风险,提高合同的执行力和可靠性。

此外,合同评审还可以识别合同中的潜在问题,及时进行处理,从而为企业节约成本,提高效率。

合同评审的流程第一步:确定合同评审的范围和标准在进行合同评审前,企业需要确定合同评审的范围和评审标准。

包括合同中的重要条款,哪些合同需要评审,评审的标准等。

第二步:选择评审人员合同评审需要专业的人员进行。

一般而言,企业的法务部门或合同管理部门会参与到合同评审中。

此外,还需要根据评审的具体要求,选择其他相关部门的人员参与。

第三步:评审合同评审人员对合同内容进行详细的评审工作,对合同中的条款进行逐一分析,并对存在的问题进行详细记录。

第四步:讨论和确认评审人员对评审结果进行讨论,并对存在的问题进行具体的讨论和确认。

在确认中,应明确问题的解决方案和责任人员。

第五步:制定评审报告评审报告应包括对评审的合同的概述,评审的结果,存在的风险和解决方案等信息。

第六步:制定合同变更方案对于存在问题的合同,需要制定相应的合同变更方案,以确保合同能够得到执行并得到更好的保证。

合同评审制度的建立为了使企业能够更好地识别合同中的潜在问题,并提高合同的执行力和可靠性,企业需要建立合同评审制度。

以下是建立合同评审制度的具体步骤:第一步:确定制度的目的和范围制定合同评审制度前,企业需要明确制度的目的和范围。

制度的目的是帮助企业更好地管理和评审合同。

制度的范围应包括哪些合同需要评审,评审的标准和流程等信息。

第二步:制定评审标准和流程制定评审标准和流程是合同评审制度的核心。

评审标准应包括合同中的哪些条款需要特别关注,评审的标准和流程等信息。

详细指南:合同签订评审流程

详细指南:合同签订评审流程

详细指南:合同签订评审流程1. 引言本指南旨在详细阐述合同签订评审流程的各个环节,以帮助相关工作人员更好地理解和执行合同签订评审工作。

本指南适用于所有涉及合同签订的业务部门和人员。

2. 合同签订评审的目的合同签订评审的主要目的是确保合同内容的合法性、合规性、完整性和可行性,降低合同风险,保障我方合法权益。

3. 合同签订评审的范围合同签订评审的范围包括:- 合同标的:合同涉及的货物、服务或工程等内容;- 合同双方:合同的甲方、乙方及各方;- 合同条款:合同中涉及的权利、义务、责任、期限、费用、违约等方面的内容;- 合同附件:合同相关的技术文件、图纸、清单等。

4. 合同签订评审的流程合同签订评审流程分为以下几个阶段:4.1 合同接收当合同文本到达我方后,由合同管理部门进行接收,并对合同的完整性进行初步审查。

4.2 合同预审合同预审由法务部门负责,主要对合同的合法性、合规性进行审查,包括但不限于:- 合同是否符合相关法律法规的要求;- 合同是否符合我方的业务范围和行业规定;- 合同是否与甲方、乙方及其他各方的合法权益产生冲突。

4.3 合同技术评审合同技术评审由技术部门负责,主要对合同的技术内容、技术方案、技术要求等进行审查,确保合同的可行性和合规性。

4.4 合同商务评审合同商务评审由商务部门负责,主要对合同的商务条款、费用、期限、责任等进行审查,确保合同的合理性和经济性。

4.5 合同综合评审合同综合评审由合同管理部门组织,邀请法务、技术、商务等相关部门参加,对合同的合法性、合规性、可行性、合理性进行综合评估。

4.6 合同签订审批合同签订审批由有权审批人进行,根据评审结果对合同的签订进行审批。

4.7 合同签订合同签订由合同管理部门负责,根据审批结果进行合同签订。

5. 合同签订评审的注意事项- 各相关部门应严格按照流程规定的时间节点完成各自职责范围内的评审工作;- 评审过程中发现问题应及时提出,并积极参与问题的解决;- 对评审过程中产生的意见和修改建议,应进行记录和跟踪;- 合同签订后,应对合同执行情况进行监控,确保合同的履行。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程合同评审是指对合同内容进行审核和审查的过程,旨在确保合同的合法性、合理性和可执行性,减少合同风险和纠纷的发生。

以下是一般的合同评审流程,具体操作可根据实际情况进行调整和补充。

1.收集合同文件:合同评审开始前,首先需要收集所有相关的合同文件,包括原始合同文件、合同变更文件、补充协议等。

2.制定评审计划:根据合同的重要性和复杂程度,制定合同评审计划,明确评审的目标、内容和时间安排。

3.组建评审团队:根据合同的性质和内容,组建合适的评审团队。

评审团队一般由法务部门、业务部门、财务部门、采购部门等相关部门的代表组成,确保评审的全面性和专业性。

4.初步评审:评审团队首先对合同进行初步评审,主要是了解合同的基本情况、核实各方的身份和代表资格、检查合同格式和结构是否合规等。

5.合同内容评审:评审团队对合同的具体内容进行评审,包括合同条款、义务和权利、支付条款、违约责任等。

评审过程中,需要注意合同是否存在模糊、不合理、不合法的条款,是否缺乏必要的保护措施等。

6.法律合规性评审:评审团队与法务部门合作,对合同的法律合规性进行评审,包括合同是否符合相关法律法规、是否涉及反垄断、知识产权等法律问题等。

7.风险评估:评审团队对合同中存在的风险进行评估,包括合同履行风险、合同纠纷风险、财务风险等。

评估过程中,需要重点考虑合同中各方的权益保护、违约责任的界定、争议解决机制等。

8.修改与协商:在评审过程中,如果发现合同存在问题或风险,评审团队需要与合同的相关方进行修改和协商。

合同修改过程中,需确保各方的权益在合理范围内得到保护,避免引发新的纠纷。

9.最终意见和审批:评审团队根据评审结果,制定最终的意见和建议。

如果评审发现了重大问题或风险,需要着重进行解决方案的提出。

然后,将意见和建议提交给合同签订的决策者和主管领导进行审批。

10.合同签订:在最终意见和审批通过后,进行合同签订。

签订时,需保证合同的规范性、合法性和可执行性,并确保各方达成一致。

合同范本评审流程

合同范本评审流程

合同范本评审流程一、总则为了确保合同的合法性、有效性和可执行性,需要对合同范本进行评审。

本流程旨在规范合同范本评审的工作,明确各环节的职责和要求,提高评审效率和质量。

二、评审依据1. 相关法律法规和政策规定。

2. 公司的管理制度和内部控制要求。

3. 行业惯例和商业准则。

4. 合同的具体内容和目的。

三、评审流程1. 合同起草由相关部门或人员起草合同范本,确保合同条款完整、准确、清晰。

2. 内部初审合同起草部门对合同范本进行内部初审,重点关注合同的合法性、合理性和完整性。

初审通过后,将合同范本提交给评审部门。

3. 部门评审合同条款的准确性和完整性。

合同风险的评估和防范。

与相关法律法规和政策的符合性。

公司利益的保护。

部门之间的协调和配合。

4. 会签根据合同的性质和重要性,需要相关部门进行会签。

会签部门对合同范本提出意见和建议,确保合同涉及的各个方面得到充分考虑。

5. 领导审批合同范本经部门评审和会签后,提交给领导审批。

领导根据公司的战略规划、利益和风险承受能力等因素,做出最终决策。

6. 意见反馈评审部门负责收集和整理各环节的意见和建议,及时反馈给合同起草部门进行修改和完善。

7. 合同定稿合同起草部门根据评审意见和领导决策,对合同范本进行最终修改和定稿。

8. 合同存档合同定稿后,进行存档备份,以备后续查阅和参考。

四、评审要点1. 合同主体的资格和资质。

2. 合同标的的描述和界定。

3. 合同权利和义务的明确性。

4. 合同价款和支付方式的合理性。

5. 合同履行期限和地点的约定。

6. 合同变更和解除的条件。

7. 违约责任的界定和承担方式。

8. 争议解决方式的选择和适用。

五、附则1. 本流程自发布之日起生效。

2. 本流程由评审部门负责解释和修订。

3. 对于特殊合同或重大项目,可根据实际情况制定专项评审流程。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程一、引言合同评审是确保合同条款合理、合法并符合双方利益的重要步骤。

本协议旨在规范合同评审流程,确保评审工作的高效性和准确性。

二、评审流程1. 合同评审申请1.1 合同评审申请人应向评审部门提交合同评审申请,包括合同文本、合同相关附件以及评审要求。

1.2 评审申请应明确合同评审的目的、范围和时间要求。

1.3 评审申请应在合同签署前至少提前3个工作日提交。

2. 评审部门受理2.1 评审部门应在收到评审申请后进行受理,并分配评审专家组。

2.2 评审部门应在受理后的1个工作日内向申请人确认评审时间和评审专家组成员。

3. 合同评审3.1 评审专家组应在评审时间内对合同进行评审。

3.2 评审专家组应根据评审要求和相关法律法规对合同进行逐条评审,确保合同条款的准确性、合理性和合法性。

3.3 评审专家组应在评审过程中记录评审意见和建议,并对需要修改的条款提出具体修改建议。

4. 评审结果4.1 评审专家组应在评审结束后的2个工作日内将评审结果报告提交给评审部门。

4.2 评审结果报告应包括评审意见、建议以及需要修改的合同条款清单。

4.3 评审部门应在收到评审结果报告后的1个工作日内将评审结果反馈给申请人。

5. 合同修改和确认5.1 申请人应根据评审结果报告中的建议和清单,对合同进行修改。

5.2 修改后的合同应重新提交给评审部门进行确认。

5.3 评审部门应在收到修改后的合同后的2个工作日内进行确认,并将确认结果反馈给申请人。

6. 合同签署6.1 经评审部门确认的合同应由双方进行签署。

6.2 签署时,双方应仔细核对合同条款,确保符合评审结果和双方利益。

6.3 签署后的合同应妥善保管,并备案归档。

三、评审要求1. 合同评审应严格遵循相关法律法规和公司内部规定。

2. 合同评审应确保合同条款的准确性、合理性和合法性。

3. 合同评审应注重风险控制和双方利益平衡。

4. 合同评审应及时完成,确保合同签署进程不受阻碍。

四、附则1. 本协议的解释权归本公司所有。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程
合同评审流程是公司内部确保合同合法性和有效性的重要步骤。

以下是一个标准的合同评审流程范本,供参考:
1. 合同收集,合同由相关部门或个人提交至合同评审部门。

2. 合同登记,合同评审部门对收到的合同进行登记,包括合同
编号、合同类型、合同签订方等信息。

3. 合同初审,合同评审部门对合同进行初步审核,确保合同格
式完整,内容清晰。

4. 法律评审,合同评审部门将合同提交给公司法务部门进行法
律评审,确保合同条款合法有效。

5. 商务评审,合同评审部门将合同提交给相关业务部门进行商
务评审,确保合同内容符合业务需求。

6. 修改意见,若法律或商务部门提出修改意见,合同评审部门
将修改意见反馈给合同签订方,并协商修改。

7. 最终确认,经过法律和商务评审部门确认后,合同评审部门将合同提交给相关领导进行最终确认。

8. 签订备案,合同评审部门将最终确认的合同备案,并通知合同签订方进行签订。

以上是一个简单的合同评审流程范本,具体流程可根据公司实际情况进行调整和完善。

希望对您有所帮助!。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程合同评审是指对一份合同文件进行全面细致的检查和审查,确保合同中的各项条款和要求符合法律法规和双方的意愿,减少合同履行中的风险和纠纷。

合同评审流程一般包括以下几个步骤:1. 预备评估:在正式开始合同评审前,需要对合同进行初步评估,明确评审的目的、范围和重点。

同时要梳理评审所需的相关资料和文件,并确定评审的时间安排。

2. 双方确认:在开始正式评审前,需要与合同另一方进行确认,确保双方都同意进行合同评审,并明确评审的方式和方法,以及评审的时间和地点。

3. 合同审核:合同评审的核心环节是对合同条款进行逐条审核。

这包括对合同的完整性、准确性、合法性、合规性等方面进行审核。

同时需要对各个条款之间的逻辑关系、要求和义务的合理性等进行评估。

4. 问题反馈:在合同审核过程中,如果发现合同中存在疑问、漏洞或不合理的地方,需要将问题记录下来,并及时与对方进行沟通和反馈。

同时也要对问题进行分类,区分主次重要性,以便后续解决和处理。

5. 修改和确认:在与对方沟通后,按照双方的共同协商和商议,对合同中的问题进行修改和调整,确保合同更加符合双方的意愿和要求。

修改后的合同需要再次确认并签署。

6. 合同审签:在合同评审最后阶段,需要将修改后的合同提交给相关人员进行审核和签署。

根据企业内部的流程和规定,需要确定审签的层次和权限,确保合同的合法性和有效性。

7. 归档备案:完成合同的审签后,需要将合同文件进行归档备案,确保合同及时可查,并备案相关部门,以备后续合同履行过程中进行参考和遵循。

总结起来,合同评审是一项非常重要的工作,需要对合同进行全面系统的审查和评估,以减少合同履行过程中的风险和纠纷。

合同评审流程中需要有良好的沟通和协商能力,同时也需要具备一定的法律和商务知识,以反映合同本身的意图和要求。

只有通过合理科学的合同评审流程,才能确保合同的有效性和合规性。

销售部工作流程_合同评审

销售部工作流程_合同评审

一、前言合同评审是销售部工作流程中的重要环节,旨在确保合同条款的合法、合规性,提高合同签订效率,降低合同风险。

以下为销售部合同评审的具体工作流程。

二、合同评审流程1. 合同起草(1)销售员根据客户需求,结合公司产品或服务特点,起草合同初稿。

(2)销售员将合同初稿提交给部门负责人审核。

2. 部门负责人审核(1)部门负责人对合同初稿进行审核,确保合同内容符合公司政策、法律法规和行业规范。

(2)若合同初稿存在问题,部门负责人提出修改意见,退回销售员进行修改。

3. 合同评审(1)销售员将修改后的合同初稿提交给合同评审小组。

(2)合同评审小组由公司法律顾问、财务部门、销售部门等相关人员组成。

(3)合同评审小组对合同进行评审,主要从以下方面进行:a. 合同条款的合法性、合规性;b. 合同条款的合理性、完整性;c. 合同条款的风险性、可控性;d. 合同履行条件、违约责任等。

4. 合同修改(1)合同评审小组根据评审意见,对合同进行修改。

(2)修改后的合同再次提交给销售员。

5. 客户确认(1)销售员将修改后的合同提交给客户进行确认。

(2)客户确认无误后,签署合同。

6. 合同备案(1)销售员将签署的合同提交给公司档案管理部门进行备案。

(2)档案管理部门对合同进行归档,以便后续查询。

三、合同评审注意事项1. 合同评审小组应确保合同评审工作的公正、公平、公开。

2. 合同评审过程中,各评审人员应认真履行职责,提出建设性意见。

3. 销售员应积极配合合同评审工作,及时修改合同。

4. 合同评审工作应在规定时间内完成,确保合同签订效率。

5. 合同评审过程中,如发现合同存在重大风险,应及时上报公司领导。

四、总结合同评审是销售部工作流程中的重要环节,对保障公司利益、降低合同风险具有重要意义。

通过以上工作流程,销售部可以确保合同条款的合法、合规性,提高合同签订效率,为公司创造更大的价值。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程合同评审是指在签署合同之前对合同内容进行全面、深入、客观、公正的审查和评估的过程。

合同评审的主要目的是确保合同的合法性、合理性、公平性,保护各方当事人的合法权益,并减少合同风险。

下面是一般的合同评审流程:一、准备工作在进行合同评审之前,需要明确评审的目的和要求,明确评审的标准和内容。

二、收集合同文件根据评审要求,收集相关的合同文件,包括合同正文、附件和合同补充协议等。

三、制定评审计划根据合同的重要性和复杂性确定评审的时间安排、评审人员的职责分工,制定评审计划。

四、全面审查合同对合同正文和附件进行全面、深入地审查,核对合同的名称、标的、价款、履行期限、违约责任等是否与双方协商一致。

五、合同法律风险评估评估合同中可能存在的法律风险,包括合同的合法性、完整性、有效性等,评估合同中的条款是否符合相关的法律法规和政策。

六、商务风险评估评估合同中的商务风险,包括市场风险、供应商风险、客户风险等,分析合同中的条款是否能够保护各方当事人的合法权益。

七、风险控制措施针对评估出的风险,提出相应的风险控制措施,如合同条款的修改、补充协议的签订、合同附件的补充等。

八、编写评审报告将评审结果整理成评审报告,包括评审的目的、方法、过程,以及评审出的问题、建议和风险控制措施等。

九、评审结果反馈将评审报告提交给相关的主管部门和当事人,与他们进行沟通和讨论,达成一致的意见,并尽快解决评审出的问题。

十、合同签署和执行根据评审的结果,对合同进行修改和完善,达成双方的共识后,进行合同的签署和执行。

总之,合同评审是一项非常重要的工作,可以帮助企业降低合同风险,保证合同的有效性和公正性。

在评审过程中,需要全面、客观地审查合同内容,评估合同的法律和商务风险,并采取相应的风险控制措施,以保护各方当事人的合法权益。

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合同评审规范
1目的:
规范合同评审的规程,降低合同风险,确保市场部合同顺利执行。

2适用范围:
市场部各销售单位与客户签订的销售合同;
3内贸合同评审控制流程
N
4职责:
销售部:负责收集信息与客户沟通合作意项、制作销售报价、制定销售合同草案、填写合同评审表基础信息项,并对签批后的评审表进行存档、登记、保存合同评审台帐, 合同生效后进行修订,通知评审部门并展开评审工作。

商务(津销售)中心:确认运输重量、里程及费用;作为市场(津销售)公司与工厂沟通的桥梁,组织生产、供应、财务、技术、品质等相关部门进行合同评审;对合同评审结果存档保存,做月度分析后上报;合同条款确认完毕后,到财务盖合同章;根据合同约定工期,跟进合同进程。

销售中心:对报价低于销售经理权限释放销售报价,审核销售合同草案,评审其他各评审部门评审外的其他条款。

财务中心:负责审核销售报价与结算期限、方式、测算合同毛利、核实客户信
誉及应收款数据,评定客户风险,制定资金支持方案。

市场总监(销售总经理):对合同报价、结算期限与方式进行批准,制定销售策略和方案。

技术部:负责与销售部确认技术标准及图纸;编写产品使用作业书;对技术要求进行确认;判定合同标的物是否出示相关检验资质;判定验收标准要求。

供应部:提供采购合同中涉及的原材料、半、产成品的供货期、价格、质量,确保其按技术要求进行供应;
生产部:确认库存、制定原材料需求计划、审核包装要求、确认生产能力及排产工期;根据产品性能或用户需要的包装要求,制定包装方案,确定包装物材料明细。

根据订单或生产单、技术部图纸、品质部要求进行生产;调配运输车辆,辅助核算运输重量、里程及费用;产品出厂完工,发运前需检验合同中指明协带资质、合格证件及证明报告是否齐全。

品管部:确认是否能满足用户的品质、证书、资料、检验、试验的要求;预算相关费用、完工时间;组织检验、检测及取得相关证书、资料;负责出厂前按合同要求对产品品质、数量、资料进行全面查验。

总经理:负责审批评审通过的销售合同。

5工作程序:
合同分类:
一般合同:指除了特珠合同以外的其他与客户签订的销售合同称为一般合同,一般合同的评审流
当本单位有存货、价格在销售经理管控范围内且最长欠款期限(含原应收帐款)不超过90天,本单
位负责人签批即可,否则必须有合同评审相关部门会签,经区域经理、商务中心、财务中心签批方
可生效。

特殊合同:
年度供货协议
一般合同外、或市场部各销售单位与客户签订的5万元以上(含5万元的)销售合同,天津市各销售单位与客户签订的30万元以上(含30万元的)销售合同,称作为特殊合同;必须有合同评审相关部门会签,经市场总监(销售总经理)或总经理审批后生效。

特异的吊索具, 异型吊索具或有特殊要求的产品合同由销售部组织相关部门按《合同评审表》进行评审,异型索具必须预付定金,定金比例按照具体定单确定,最低收取合同金额50%定金。

(建议降低到30%定金,争取50%)整体合同评审流转的周期,得到迅速的流转24小时内完成
工作基本流程:
销售报价:销售部负责进行信息收集后,确定价值信息与客户沟通,并按《询(报)价流程》销售
报价,当客户针对报价提出异议时,需要针对报价的下浮情况请示销售经理或销售中心区域经理仍
不能满足客户价格要求时,需由财务中心测算,并由财务中心上报市场总监测算情况,由市场总监
决定是否财务中心给予价格授权。

货品组织:如果销售单位可自行报价的产品(超过5万元仍需要进行合同评审),销售部门需将销售报价需求产品数量及需要加工产品的图纸、大概工期
情况以及需要出示的资质等要求传于商务中心,由商务中心根据所报产
品的管理形成部门不同,需要与物控确认货品库存量,与技术部确认图
纸、资质是否可出示、生产部是否可安排排产,在要求日期日交货;与
品质部确认能否满足用户的品质、证书、资料的要求;当物控部发现原
材料或产品不足时,要与采购部进行协调购买。

(当客户需求产品为非常
规产品时,“项”与“项”程序颠倒)
结算审核:当报价达成、货品组织无问题时,财务中心根据对方的付款意向确认结算条款是否可执行;并根据报价情况及对该客户的评估,来提出付
款要求;由销售部与客户进行进一步沟通。

合同草拟:销售报价达成、货品组织顺利、工期确定,结算条款确认后,由销售部根据评审部门的评审事项,在双方沟通后,进行合同草拟。

(合同也可能由购货方提出)
合同确认:草拟合同后,进入双方的审查过程,进行进一步沟通,按照各相关部门的工作职责重复项,对于()项以外涉及的条款内容,区域经理必
须严格审核与把关,必要时必需请示市场总监。

对于合同中“争议解决
方式”等法律条款,必要时,需请示法律顾问。

评审部门评审后,由市
场总监(总经理)最终确认,客户签字盖章后生效。

6 生效后的合同修订:
生效后的合同修订,需销售部填写《合同评审表》中合同变更评审内容,商务中心(销售中心)负
责根据修订的内容,组织相关评审部门按照原评审资料和新变更内容进行重新评审。

根据修改所涉
及部门不同相应报由总经理或市场总监(销售副总)审批确认。

相关内容以协议等形式做为合同附
件,执行合同管理制度和程序;
7 评审中的特殊情况:
当评审部门不能参加现场、会议评审,由销售部门通过邮件或电话形式通知评审人,并做好相关记
录,适时进行对合同评审表进行补签。

8相关记录:
《合同评审表》XXX-XX006-XX001
《合同评审台帐》XXX-XX006-XX002
天津市XX有限公司
20XX年XX月
FM -CW006-BG001
合同评审表
销售单位:流转周期要求:年月日编号:合同评审基本信息(一)
合同编号客户名称
提出合
同方□客户方□我方

注:1、合同评审表的基本信息项目由销售公司销售助理进行填写;
2、合同评审表的基本信息项目(二)为首填项目,审核的重点是产品质量(含包装)、技术、工期、
成本及资金支持;本表一式六份,在审核及执行时商务中心、技术部、生产部、供应部、财务部、销
售部各一份。

关闭(完全执行完毕或确定流单)后由商务助理收回整理后存档于商务中心。

2、合同评审表的基本信息项目(一)在基本信息项目(二)评审完毕后填写,审核的重点是用户信
誉、销售策略及相关授权;本表一式六份,在审核及执行时销售部、商务
中心、销售中心、财务中心
各一份。

关闭(完全执行完毕或确定流单)后由商务助理整理后存档于商务中心。

3、销售合同除销售部、商务中心、区域经理、财务中心、市场总监外不流转于其他部门。

4、最终评审结果由商务助理进行整理,存档保留。

批准:审核:制作:
FMM-CW006-BG002
月合同评审台帐
销售单位:
序号
评审表
号客户名称
合同金

合同属性(一般、特
殊)
结果原因分析
□评审通过□评审
未通过□流单□
签单
□评审通过□评审
未通过□流单□
制表人:。

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