范本合同审批流程节点详解
合同范本制定审批程序
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合同范本制定审批程序1. 引言本文档旨在规范合同范本制定的审批程序,确保合同标准化和合规性。
本文档适用于公司内部,适用于所有部门和员工。
2. 审批程序2.1 合同范本提出任何部门或员工在制定新的合同范本前,应当提出书面申请,包括以下内容: - 合同范本的名称和目的 - 合同范本的适用范围 - 合同范本的主要条款和内容2.2.1 合同范本的审查应由专门的合同管理团队负责。
审查过程包括但不限于以下内容:- 确认合同范本的合规性,遵守相关法律法规- 确保合同范本的准确性和完整性 - 比对已有的合同范本,排除冲突和重复2.2.2 合同管理团队应当对合同范本的审查结果进行记录,并在一周内给出审查意见,包括但不限于以下方面: - 修改意见和建议 - 拒绝通过的理由(如有)2.3.1 合同范本的审批由合同管理团队负责。
审批过程包括但不限于以下步骤: - 审批人员按照一定的层级进行审批,审批层级根据合同的重要性和金额确定 - 审批人员应仔细阅读合同范本,确保合同的合规性和准确性 - 审批人员可在合同范本中提出修改意见或建议2.3.2 在合同范本的审批过程中,审批人员有权拒绝通过合同范本,并应当向提出人说明理由。
2.3.3 合同范本的审批流程应经过合同管理团队记录和监督,确保透明和合规。
2.4 合同范本的通知和公告2.4.1 所有批准通过的合同范本应该及时通知相关部门和员工,并在公司内部进行公告。
2.4.2 合同管理团队应负责更新合同库存,确保合同范本的使用是最新版本。
3. 相关责任和义务3.1 合同管理团队应负责制定和修订本审批程序,并保证其执行。
3.2 所有部门和员工应严格按照本审批程序进行合同范本制定和审批。
3.3 提出人在合同范本审批未通过的情况下,有权对审批结果提出申诉,并提供合理的解释和证据。
3.4 所有审批人员应保证审批意见的真实性和客观性,并保证不受任何非法利益的影响。
4. 结论本文档规定了合同范本制定的审批程序,旨在确保合同标准化和合规性,并保证各部门和员工参与合同制定的公平和公正。
合同范本制定审批程序
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合同范本制定审批程序甲方(制定方):________________乙方(审批方):________________鉴于甲方需要制定一套合同范本,并提交给乙方进行审批,为确保合同范本的质量和合法性,甲乙双方经友好协商,就合同范本制定审批程序达成如下协议:一、合同范本制定1. 甲方应根据相关法律法规和业务需求,制定合同范本。
2. 合同范本应包括但不限于合同主体、合同标的、合同价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等内容。
3. 甲方应在制定合同范本时,充分考虑乙方审批的需求和意见。
二、合同范本审批1. 甲方完成合同范本制定后,应将合同范本提交给乙方进行审批。
2. 乙方应在收到甲方提交的合同范本后_______个工作日内完成审批。
3. 乙方审批合同范本时,应遵循公平、公正、合法的原则,对合同范本进行认真审查。
4. 乙方在审批过程中,如发现合同范本存在问题,应及时向甲方提出修改意见,并说明理由。
5. 甲方应根据乙方的修改意见,对合同范本进行修改,直至乙方满意为止。
三、合同范本生效1. 经乙方审批同意的合同范本,由甲乙双方签字盖章后生效。
2. 生效的合同范本将成为甲乙双方今后签订合同的依据。
3. 如有特殊情况需要修改合同范本,甲乙双方应按照本程序的审批流程进行。
四、违约责任1. 任何一方违反本程序的约定,导致合同范本审批不通过或影响合同范本的质量,应承担违约责任。
2. 违约方应赔偿对方因此造成的损失,包括但不限于直接损失、可得利益损失、律师费、诉讼费等。
五、争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其他约定1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方(制定方):________________乙方(审批方):________________签订日期:________________。
合同审批流程范文
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合同审批流程范文一、合同准备阶段1.确定合同类型:根据业务需求和合同内容,确定合同的类型,例如采购合同、销售合同、租赁合同等。
2.收集必要信息:收集与合同相关的必要信息,包括合同甲方和乙方的基本信息、合同的主要条款和条件、相关附件和文件等。
二、合同审查阶段1.内部审查:合同草案完成后,由相关部门或人员进行内部审查,查看合同是否符合企业的政策和法律法规的要求,确保合同的合规性和合法性。
2.风险评估:对合同的主要条款和条件进行风险评估,评估合同可能存在的风险和影响,并采取相应措施进行风险防范。
3.法务审查:将合同送至法务部门进行审查,法务部门会对合同进行法律合规性的评估,确保合同的条款和条件符合国家法律法规和公司政策。
三、合同审批阶段1.内部审批:合同审查通过后,将合同送至相关部门负责人进行审批。
审批人会对合同的内容、条款和条件进行审查和评估,并确认是否同意签署合同。
2.协调审批:如果合同涉及多个部门或多个层级的审批,需要协调各个部门或层级之间的意见和要求,达成一致并完成合同的审批。
3.最终审批:最终审批人会对合同进行最后审查,并决定是否签署合同。
最终审批人通常是企业的高级管理人员、法务负责人或董事会成员。
四、合同签署阶段1.签署合同:在合同审批通过后,需由合同甲方和乙方的授权人或法定代表人亲自签署合同。
签署合同时要确保双方的身份和授权的合法性。
2.盖章公证:根据合同的安排和需要,双方可能需要对合同进行公证和盖章。
公证和盖章的目的是为了证明合同的真实性和有效性。
3.归档存储:完成合同的签署后,将合同归档并存储。
合同归档通常由相关部门或人员负责,确保合同的存档和管理。
以上是一个典型的合同审批流程的介绍。
根据不同的企业和行业,合同审批流程可能会有所区别和调整。
企业可以根据自身需求和实际情况,对合同审批流程进行定制和优化,以提高合同管理的效率和准确性。
同时,合同审批流程需要与公司内部的其他流程和系统进行整合,形成一个完整的合同管理体系,以实现合同管理的规范化和自动化。
合同审批流程
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合同审批流程
一、工程合同审批、管理流程
1、工程部起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→工程部经理→质安部经理→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同审核人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档
1.1在合同原件上修改,保留合同原件或走OA审批流程。
1.2合同的修整,必须以不同颜色注明;
1.3所有部门意见的规整,由发起人负责;
1.4最后盖章前设置一位审核人签字才能盖章。
2、生产经营各种物资材料、安装设备、施工机械设备采购总价超过10000元的,需签订合同。
由采购部起草合同,按公司合同审批流程执行。
二、非工程类合同审批流程
使用部门起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→使用部门经理(主管)→关联部门→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同核查人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档。
合同审批的流程
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合同审批的流程合同审批的流程篇一:合同审批流程合同运作流程合同起草第1步:相关部门将合同相关信息书面文件(施工合同一般为招投标等相关文件)及合同审批单通过OA系统传至法务部。
第2步:法务部起草合同。
第3步:法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。
各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第4步:法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。
法务部将新合同稿传至相关领导审批,相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA回传至法务部。
第5步:法务部最终形成合同终稿。
第6步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第7步:合同原件(附电子版)和合同审批单一同报办公室备案。
第8步:办公室将合同复印件下发相关部门。
第9步:法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档(12号)供各部门查阅。
合同审核第1步:送审部门提供待审合同初稿。
第2步:送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。
第3步:法务部审核合同。
第4步:法务部将审核后的'合同通过OA传至各相关部门审阅,各相关部门进行审批并签署审批单后,通过OA系统回传至法务部。
第5步:法务部结合各部门审批意见整理合同,法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。
相关领导对合同进行审批并签署审批单后,通过OA传至法务部。
第6步:法务部最终形成合同终稿。
第7步:法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第8步:法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。
第9步:办公室将合同下发相关部门。
备注:一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。
二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+(日期+审)”,如下列:1、“鲁能合同(20120921审)”2、“鲁能合同甲方版(20121015审)3、“鲁能合同甲方版审计回稿(20121101审)三、合同审批须以word批注形式,如下例:篇二:OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户:江阴鹏天化工有限公司2.产品:片碱3.数量:8850.00吨,单价:2260.00元(一票制)4.运输方式:自提5.结算:先款后货,付款方式为:银行电汇6.交货期:在2016 年1 月31日前发货SAP账号:011941篇三:OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明:销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类:商品房买卖合同用印申请、业主用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。
合同范本制定审批程序
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合同范本制定审批程序
甲方:
地址:
联系方式:
乙方:
地址:
联系方式:
鉴于甲方拟制定合同范本并进行相关审批程序,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同范本制定的目标和要求
[明确制定合同范本的具体目标和要求,例如适用范围、关键条款等]
二、审批程序的步骤
1. 提交申请:甲方应向[指定部门或人员]提交合同范本制定申请。
2. 初步审查:[指定部门或人员]对申请进行初步审查,包括对目标和要求的符合性等。
3. 专家评审(如有必要):组织相关专家对合同范本进行评审并提供意见。
4. 审核意见汇总与反馈:将审查和评审意见进行汇总,并及时反馈给甲方。
5. 最终审批:[审批机构或人员]对合同范本进行最终审批。
三、审批时间节点
[明确各个审批阶段的具体时间要求]
四、双方的权利和义务
1. 甲方的权利和义务
积极配合审批程序的进行。
按照反馈意见及时修改完善合同范本。
2. 乙方的权利和义务
严格按照审批程序开展工作。
及时提供准确的审查和评审意见。
五、争议解决
如在合同范本制定审批过程中发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可通过[约定的争议解决方式]解决。
六、其他条款
[可根据实际情况添加其他相关条款]
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(签字/盖章):
日期:
乙方(签字/盖章):
日期:。
合同审批流程
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合同审批流程合同审批流程协议一、背景和目的本协议旨在明确合同审批流程的各个环节、责任人以及相关的审批要求,以提高合同审批效率和准确性。
二、审批流程概述1. 合同起草:由合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案,并提交给合同主管部门。
2. 合同初审:合同主管部门对合同草案进行初步审核,包括合同的合法性、完整性、风险评估等方面。
3. 合同修改:如合同草案存在问题或需要修改,合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。
4. 合同复审:合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。
5. 合同审批:合同主管部门对修改后的合同进行最终审批,包括合同的合法性、合规性、经济合理性等方面。
6. 合同签订:经过合同审批的合同将由合同主管部门授权的人员进行签订,并存档备查。
三、审批流程详述1. 合同起草合同起草人根据业务需求和法律要求编写合同草案,包括合同的基本信息、条款、附件等内容。
合同起草人应确保合同的准确性和完整性,并在合同草案中注明起草日期和起草人姓名。
2. 合同初审合同主管部门对合同草案进行初步审核,包括但不限于以下方面:- 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的要求,是否涉及违法违规行为。
- 合同的完整性:合同是否包含必要的条款和附件,是否遗漏重要内容。
- 合同的风险评估:合同是否存在潜在的风险,如合同条款模糊、责任不明确等。
3. 合同修改如合同草案存在问题或需要修改,合同主管部门将与合同起草人进行沟通并提出修改意见。
合同起草人应及时根据修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。
4. 合同复审合同起草人根据合同主管部门的修改意见进行合同的修改,并重新提交给合同主管部门进行复审。
合同主管部门将对修改后的合同进行再次审核,确保合同的准确性和合规性。
5. 合同审批合同主管部门对修改后的合同进行最终审批,包括但不限于以下方面:- 合同的合法性:合同是否符合相关法律法规的要求,是否涉及违法违规行为。
合同范本制定审批程序
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合同范本制定审批程序
一、合同范本的起草与初步拟定
1. 相关部门或人员根据业务需求、法律法规等,负责起草合同范本初稿。
2. 初稿起草完成后,进行内部初步审查,确保内容的完整性、准确性和合法性。
二、内部审核与修改
1. 将合同范本提交给相关专业部门进行审核,如法务部门审核合同的法律合规性,财务部门审核涉及财务条款等。
2. 根据各部门的审核意见,对合同范本进行修改和完善。
三、管理层评审
1. 将经过修改后的合同范本提交给管理层进行评审,管理层重点关注合同的重要条款、风险把控以及与公司战略的契合度等。
2. 管理层根据评审意见提出进一步的修改要求或指示。
四、再次修改与完善
1. 根据管理层的意见,对合同范本进行再次修改和优化,确保满足各方要求。
2. 形成最终的合同范本草案。
五、审批流程启动
1. 将最终的合同范本草案提交至公司规定的审批机构或人员进行审批。
2. 审批机构或人员按照公司的审批权限和流程,对合同范本进行严格审查。
六、审批意见反馈与处理
1. 审批机构或人员在规定的时间内给出审批意见,包括同意、修改意见或不同意。
2. 根据审批意见,如需要修改,按照要求进行相应修改后重新提交审批;如同意,则进入下一步流程。
七、合同范本定稿与发布
1. 经审批通过的合同范本定稿,由相关部门进行正式编号、登记和存档。
2. 按照公司规定的渠道和方式发布合同范本,确保相关人员知晓和使用。
合同范本审批程序
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合同范本审批程序一、合同起草1. 合同起草部门:负责起草合同范本。
2. 合同起草要求:合同范本应符合法律法规和公司规定。
合同范本应明确双方的权利和义务。
合同范本应具备可操作性和可执行性。
二、合同审核1. 审核部门:合同审核部门负责审核合同范本。
2. 审核要求:审核部门应对合同范本的合法性、合理性、完整性进行审核。
审核部门应提出审核意见,并与起草部门进行沟通和协商。
审核部门应在规定的时间内完成审核工作。
三、合同审批1. 审批部门:合同审批部门负责审批合同范本。
2. 审批要求:审批部门应对合同范本的审核意见进行审批。
审批部门应根据公司的授权和决策程序进行审批。
审批部门应在规定的时间内完成审批工作。
四、合同签订1. 签订部门:合同签订部门负责签订合同范本。
2. 签订要求:签订部门应按照合同范本的要求签订合同。
签订部门应确保合同的签订符合法律法规和公司规定。
签订部门应妥善保管合同原件。
五、合同存档1. 存档部门:合同存档部门负责存档合同范本。
2. 存档要求:存档部门应按照公司的档案管理规定存档合同范本。
存档部门应确保合同范本的安全和完整。
存档部门应定期对合同范本进行清理和销毁。
六、合同变更1. 变更部门:合同变更部门负责变更合同范本。
2. 变更要求:变更部门应按照合同变更的程序和要求进行变更。
变更部门应确保合同变更的合法性和合理性。
变更部门应及时通知相关部门和人员。
七、合同纠纷处理1. 处理部门:合同纠纷处理部门负责处理合同纠纷。
2. 处理要求:处理部门应按照合同纠纷处理的程序和要求进行处理。
处理部门应维护公司的合法权益。
处理部门应及时向公司领导汇报处理情况。
标准版合同审批流程
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标准版合同审批流程1. 合同起草合同起草是指根据合同双方的需求和协商结果,制定出一份书面的合同文件。
起草合同应遵循以下步骤:1.1 收集信息:了解合同双方的需求、权利和义务,明确合同的目的和内容。
1.2 选择合同模板:根据合同的类型和内容,选择合适的合同模板。
1.3 填写合同内容:按照模板的格式和要求,填写合同的具体内容。
1.4 审核合同:审查合同内容的完整性、准确性和合法性。
1.5 修改和完善:根据审核意见,对合同进行修改和完善。
1.6 草稿审批:将起草好的合同草稿提交给合同审批部门进行审批。
2. 合同审批合同审批是指对起草好的合同进行审查,确保合同的合法性、合规性和合理性。
合同审批应遵循以下步骤:2.1 收齐合同草稿:审批部门在收到合同草稿后,应确保合同内容的完整性。
2.2 合法性审查:审查合同是否符合相关法律法规的要求,是否存在违法行为。
2.3 合规性审查:审查合同是否符合公司内部管理制度和行业规范的要求。
2.4 合理性审查:审查合同的内容是否公平、合理,是否存在利益冲突。
2.5 风险评估:评估合同可能存在的风险,提出风险防范措施。
2.6 审批意见:根据审查和评估结果,提出审批意见。
2.7 审批结果反馈:将审批意见反馈给合同起草部门。
3. 合同修改与完善合同修改与完善是指根据审批意见,对合同进行修改和完善,确保合同的合法性、合规性和合理性。
合同修改与完善应遵循以下步骤:3.1 收集审批意见:整理审批部门提出的意见和建议。
3.2 合同修改:根据审批意见,对合同进行修改和完善。
3.3 二次审批:将修改后的合同提交给审批部门进行二次审批。
3.4 审批通过:合同修改符合审批部门的要求后,合同审批通过。
4. 合同签署合同签署是指合同双方在合同文本上签字或盖章,使合同生效。
合同签署应遵循以下步骤:4.1 准备合同文本:将审批通过的合同文本打印出来,确保文本的完整性和准确性。
4.2 安排签署时间:与合同双方约定签署合同的时间和地点。
关于公司合同范本审批
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关于公司合同范本审批公司合同范本审批指南一、目的本指南旨在规范公司合同范本的审批流程,确保合同的合法性、完整性和可执行性。
二、适用范围本指南适用于公司所有合同范本的审批。
三、审批流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本,确保合同内容符合公司的利益和要求。
2. 初审合同起草部门负责人对合同范本进行初审,重点审查合同的合法性、完整性和可执行性。
初审通过后,将合同范本提交给法务部门进行审核。
3. 法务审核法务部门对合同范本进行审核,重点审查合同的法律风险和合规性。
法务审核通过后,将合同范本提交给相关业务部门进行审核。
4. 业务审核相关业务部门对合同范本进行审核,重点审查合同与业务的相关性和可行性。
业务审核通过后,将合同范本提交给分管领导进行审核。
5. 分管领导审核分管领导对合同范本进行审核,重点审查合同的重要性和风险。
分管领导审核通过后,将合同范本提交给总经理进行最终审核。
6. 总经理审核总经理对合同范本进行最终审核,重点审查合同的全局性和战略性。
总经理审核通过后,合同范本方可正式生效。
7. 存档合同范本审核通过后,由行政部门进行存档,以备后续查阅和参考。
四、审批要点1. 合法性合同范本必须符合国家法律法规和公司的规章制度,不得违反法律法规的强制性规定。
2. 完整性合同范本必须包含合同的必备条款,如合同主体、标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决等,确保合同的完整性和可执行性。
3. 可执行性合同范本必须考虑到公司的实际情况和业务需求,确保合同的履行和执行具有可操作性。
4. 风险防范合同范本必须充分考虑到可能存在的法律风险和商业风险,采取相应的风险防范措施,如约定违约责任、争议解决方式等。
5. 利益平衡合同范本必须在公司利益和对方利益之间寻求平衡,确保合同的公平性和合理性。
五、注意事项1. 合同范本的审核应遵循独立、公正、客观的原则,不得受到任何外界因素的影响。
2. 审核人员应具备相应的专业知识和经验,对合同范本的审核结果负责。
公司合同签批流程模板范本
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公司合同签批流程模板范本一、目的为确保公司合同签批工作的规范性、合法性和效率,明确各部门职责,规范合同签批流程,根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定,制定本模板。
二、适用范围本模板适用于公司所有合同的签批工作,包括但不限于采购、销售、租赁、服务等类型的合同。
三、合同签批流程1. 合同起草(1)合同起草部门根据业务需要,拟定合同草案,确保合同内容符合国家法律法规、公司利益和相关规定。
(2)合同起草部门对合同草案进行初步审核,确保合同条款明确、合理,无遗漏。
2. 合同审核(1)合同起草部门将合同草案提交至法务部门进行法律审核。
(2)法务部门对合同草案进行详细审查,就合同条款的合法性、合规性、合理性及风险进行评估,并提出修改意见。
(3)合同起草部门根据法务部门的审核意见,对合同草案进行修改。
3. 合同审批(1)合同起草部门将修改后的合同草案提交至相关部门进行业务审批。
(2)相关部门对合同草案进行审核,确保合同内容符合公司业务发展战略和利益。
(3)合同起草部门根据审批意见,对合同草案进行修改。
4. 合同签批(1)合同起草部门将修改后的合同草案提交至总经理或董事会进行签批。
(2)总经理或董事会根据合同内容,审批合同。
(3)合同签批完成后,合同起草部门负责与对方当事人签订合同。
5. 合同登记与归档(1)合同起草部门在合同签订后,将合同文本提交至档案部门进行登记和归档。
(2)档案部门对合同文本进行归档,确保合同资料的完整性和可追溯性。
四、合同签批时限1. 合同起草部门应在合同签订前完成合同起草、审核和审批工作。
2. 各部门应在收到合同草案后,尽快完成审核和审批工作,最长不超过5个工作日。
3. 总经理或董事会应在收到修改后的合同草案后,尽快完成签批,最长不超过3个工作日。
五、责任与义务1. 合同起草部门应确保合同内容的合法性、合规性和合理性,承担合同起草和审核责任。
2. 法务部门应严格审查合同草案,提出合理修改意见,承担法律审核责任。
标准版合同审批流程
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标准版合同审批流程
概述
本文档旨在介绍标准版合同的审批流程,以确保合同的合法性
和规范性。
审批流程包括合同起草、内部审批和最终批准三个阶段。
合同起草
1. 合同起草由业务部门负责人或相关人员完成。
2. 起草人应根据公司的标准合同模板,填写合同必要信息,包
括合同主题、双方当事人、合同条款等。
3. 起草人应仔细阅读合同条款,确保其合法性和合规性。
内部审批
1. 合同起草完成后,需要进行内部审批。
2. 内部审批流程应根据公司内部制度和相关规定进行,一般包
括以下层级审批:部门经理审批、法务部门审批、财务部门审批等。
3. 每个审批层级应对合同条款进行仔细审查,确保其合法性、
风险可控性和符合公司战略目标。
最终批准
1. 经过内部审批后,合同需要获得最终批准。
2. 最终批准通常由公司高层管理人员或法务部门负责人进行。
3. 最终批准前,应对合同进行最后的审核,确保合同条款与公
司战略目标一致,并未包含任何风险或漏洞。
管理和监控
1. 公司应建立合同管理系统,对合同审批流程进行监控和管理。
2. 合同管理系统应能够记录每个审批阶段的审批人员、审批时
间和审批结果。
3. 定期对合同审批流程进行评估和改进,以提高效率和准确性。
以上即为标准版合同审批流程的基本内容,通过严格执行审批
流程,公司可以确保合同的合法性和规范性,降低相关风险。
合同范本会签审批
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合同范本会签审批合同范本会签审批:确保合同的合法性与有效性在商业活动中,合同是保障各方权益的重要法律文件。
为了确保合同的质量和法律效力,合同范本的会签审批是一个至关重要的环节。
本文将详细介绍合同范本会签审批的流程、重要性以及注意事项。
一、合同范本会签审批的流程(一)起草合同范本由相关业务部门根据实际业务需求,起草合同范本。
在起草过程中,应遵循法律法规和公司的相关规定,确保合同条款的合法性、完整性和可操作性。
(二)内部审核起草完成后,合同范本提交给本部门进行内部审核。
审核内容包括合同条款的准确性、完整性、逻辑性以及是否符合公司的利益和风险控制要求。
审核人员应提出修改意见和建议,并形成审核记录。
(三)相关部门会签经过内部审核通过的合同范本,将提交给相关部门进行会签。
会签部门包括法务部门、财务部门、审计部门等。
各会签部门应根据各自的职责和专业知识,对合同范本进行审核。
审核内容包括合同的法律风险、财务风险、审计风险等方面。
会签部门应在规定的时间内提出会签意见和建议,并形成会签记录。
(四)审批经过会签通过的合同范本,将提交给公司领导进行审批。
审批人员应根据公司的战略目标、经营方针和风险控制要求,对合同范本进行综合评估。
审批人员可以批准合同范本,也可以提出修改意见或要求重新审核。
(五)签订合同经过审批通过的合同范本,方可作为正式合同签订的依据。
在签订合同过程中,应严格按照合同范本的条款执行,确保合同的签订符合法律法规和公司的相关规定。
二、合同范本会签审批的重要性(一)防范法律风险合同范本的会签审批可以有效防范法律风险。
法务部门在审核过程中,可以对合同条款的合法性进行审查,避免因合同条款违法而导致的法律纠纷。
同时,法务部门还可以对合同中的法律风险进行评估,并提出相应的防范措施,保障公司的合法权益。
(二)保障公司利益合同范本的会签审批可以保障公司的利益。
财务部门在审核过程中,可以对合同中的财务条款进行审查,确保合同的价格、付款方式、结算方式等符合公司的财务政策和利益要求。
合同审批流程
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合同审批流程一、引言本协议旨在规范合同审批流程,确保合同的合法性、有效性和及时性。
本协议适用于所有与公司进行合同签订的相关方。
二、定义1. 合同:指公司与外部机构或个人之间的法律文件,明确双方的权利和义务。
2. 合同审批:指对合同内容进行审核、评估和批准的过程。
三、合同审批流程1. 合同起草a. 合同起草人(以下简称“起草人”)根据业务需求和公司政策,编写合同草案。
b. 起草人应确保合同内容准确、清晰,并遵守相关法律法规。
2. 合同初审a. 起草人将合同草案提交给合同初审人(以下简称“初审人”)。
b. 初审人对合同进行初步审核,包括但不限于合同格式、条款的合法性和完整性等。
c. 初审人应在规定时间内完成初审,并将初审意见反馈给起草人。
3. 合同修订a. 起草人根据初审人的意见进行合同修订。
b. 修订后的合同草案重新提交给初审人。
4. 合同评审a. 初审人将修订后的合同草案提交给合同评审人(以下简称“评审人”)。
b. 评审人对合同进行全面评估,包括但不限于合同条款的合理性、风险评估等。
c. 评审人应在规定时间内完成评审,并将评审意见反馈给起草人。
5. 合同批准a. 起草人根据评审人的意见进行合同修订。
b. 修订后的合同草案重新提交给评审人。
c. 评审人根据修订后的合同草案,决定是否批准合同。
d. 若合同被批准,评审人将合同转交给公司负责人(以下简称“负责人”)进行最终审批。
6. 合同签署a. 负责人对合同进行最终审批,包括但不限于合同内容的合法性、风险评估等。
b. 若合同获得负责人的审批,负责人将合同转交给签署人(以下简称“签署人”)。
c. 签署人根据公司规定的授权范围,对合同进行签署。
7. 合同归档a. 签署人将已签署的合同归档,并通知相关部门进行跟踪管理。
b. 合同归档应包括电子版和纸质版,确保合同的安全性和可追溯性。
四、流程优化与调整公司保留根据实际情况对合同审批流程进行优化和调整的权利。
任何流程的更改应经过合规部门的批准,并及时通知相关人员。
合同审核审批流程【范本模板】
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合同审核审批流程一、总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。
适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
三、合同审核审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管.2、审核业务风险(F2)审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险. 工作内容:①、评价业务前景:公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议.②、评价业务利润:在确定了业务的发展前景之后,部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平,同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。
合同模板审批流程
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合同模板审批流程在商业活动和日常工作中,合同模板的审批是一项至关重要的工作。
它不仅关乎合同的合法性、有效性和可执行性,还直接影响到业务的顺利开展和企业的利益保障。
接下来,让我们详细了解一下合同模板审批的整个流程。
一、合同模板的起草合同模板的起草通常由业务部门或法务部门负责。
起草人员需要充分了解业务需求、法律法规以及公司的内部政策和规定。
在起草过程中,要明确合同的目的、交易双方的权利和义务、合同的主要条款和条件等。
对于复杂的合同,起草人员可能需要进行充分的市场调研和案例分析,以确保合同模板能够涵盖各种可能的情况,并最大程度地保护公司的利益。
起草完成后,起草人员应仔细检查合同的语言表达是否清晰、准确,逻辑是否严密,有无遗漏或错误之处。
二、内部初审完成起草后,合同模板首先会在部门内部进行初审。
初审人员通常是起草人员的上级主管或部门内具有丰富经验的同事。
他们会从业务角度和专业知识方面对合同模板进行审查,提出修改意见和建议。
初审的重点包括:合同模板是否符合公司的业务战略和目标,是否满足业务需求;条款是否完整、合理,有无漏洞或风险;语言表述是否清晰、准确,是否存在歧义或模糊之处等。
初审人员会将审查意见以书面形式反馈给起草人员,起草人员根据这些意见对合同模板进行修改和完善。
三、跨部门审核经过部门内部初审并修改完善后的合同模板,将进入跨部门审核环节。
参与审核的部门通常包括财务部门、风险管理部门、合规部门等。
财务部门主要关注合同中的财务条款,如付款方式、结算周期、税务等方面是否合规、合理,是否符合公司的财务政策和预算要求。
风险管理部门则着重评估合同中的风险因素,如信用风险、市场风险、法律风险等,并提出相应的风险控制措施和建议。
合规部门主要审查合同是否符合法律法规、行业规定以及公司的内部合规要求,确保合同的签订和履行不会给公司带来法律风险。
各部门在审核过程中,会将发现的问题和提出的意见汇总到一个专门的审核表格中,并提交给合同管理部门。
合同范本制定审批程序
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合同范本制定审批程序一、合同背景1.1 甲方作为合同范本的制定方,负责提供合同范本模板、制定相关条款和规定。
1.2 乙方作为合同范本的审批方,负责对甲方提供的合同范本进行审查、修改、批准和备案。
二、合同范本制定(1)甲方根据业务需求,草拟合同范本初稿;(2)甲方将初稿提交给乙方,乙方在收到初稿后5个工作日内提出修改意见;(3)甲方根据乙方的修改意见进行修改,并将修改后的合同范本再次提交给乙方;(4)乙方在收到修改后的合同范本后5个工作日内进行审批,如无不妥,予以批准;如有问题,提出修改意见。
(1)合法性:合同范本的内容应遵守国家法律法规,不得违反相关政策;(2)公平性:合同范本应公平合理,保护各方合法权益;(3)完整性:合同范本应包括合同各方的基本信息、合同条款、违约责任等完整内容;(4)可操作性:合同范本应具备实际可操作性,便于各方履行合同。
三、合同范本审批(1)乙方在收到甲方提交的合同范本后,应在5个工作日内进行审查;a. 合同范本是否符合法律法规和公司政策;b. 合同范本是否公平合理,保护各方合法权益;c. 合同范本是否具备实际可操作性;d. 合同范本是否存在遗漏或错误。
(3)乙方在审查过程中,如发现问题,应在5个工作日内向甲方提出修改意见;(4)甲方应根据乙方的修改意见进行修改,并将修改后的合同范本再次提交给乙方;(5)乙方在收到修改后的合同范本后,如无不妥,予以批准;如有问题,继续提出修改意见。
四、合同范本备案4.1 乙方批准的合同范本,由甲方负责备案,并纳入公司合同范本库。
五、合同变更5.1 如合同范本在使用过程中,需要变更或补充条款,甲方应按照本合同约定的流程重新提交给乙方审批。
六、名词解释6.1 合同范本:指为便于业务开展,甲方制定的标准合同文本。
6.2 审批:指乙方对甲方提交的合同范本进行审查、修改、批准的过程。
6.3 备案:指将乙方批准的合同范本纳入公司合同范本库的过程。
七、其他事项7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
关于公司合同范本审批
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关于公司合同范本审批名称:_______法定代表人:_______地址:_______联系方式:_______名称:_______法定代表人:_______地址:_______联系方式:_______一、合同范本审批内容1.1 乙方提供合同范本,甲方负责对合同范本进行审批,确保合同范本符合相关法律法规及公司内部规定。
1.2 甲方应根据乙方的需求和合同性质,对合同范本中的条款进行审查,提出修改意见和建议。
1.3 甲方应在合同范本审批过程中,确保合同范本的合规性、合理性和可操作性。
二、合同范本审批期限2.1 甲方应在收到乙方提供的合同范本后_______个工作日内完成审批,并将审批结果通知乙方。
2.2 如因特殊情况需要延长审批期限,甲方应及时通知乙方,并说明原因。
三、费用及支付方式3.1 乙方应支付甲方合同范本审批服务费,费用标准为人民币_______元/份。
3.2 乙方应在收到甲方审批结果后_______个工作日内支付审批服务费。
3.3 甲方开具正规发票,乙方支付费用后,甲方将发票交付乙方。
四、保密条款4.1 双方在合同范本审批过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等,应予以严格保密。
4.2 保密期限自本合同签订之日起算,至合同范本审批工作完成之日止。
五、违约责任5.1 如甲方未能在约定审批期限内完成审批工作,应向乙方支付违约金,违约金计算方式为:审批服务费的_______%。
5.2 如乙方未能在约定时间内支付审批服务费,应向甲方支付违约金,违约金计算方式为:未支付金额的_______%。
六、争议解决6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲、乙双方各执一份。
7.2 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
审批合同范本
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审批合同范本甲方(审批方):姓名:____________________地址:____________________联系电话:____________________法定代表人:____________________乙方(提交方):姓名:____________________地址:____________________联系电话:____________________法定代表人:____________________一、审批事项1. 乙方提交的[具体事项]的详细内容和相关材料。
2. 审批的标准和要求将根据相关法律法规、行业规范以及双方的约定进行。
二、审批流程1. 乙方应在[指定日期]前将审批所需的全部材料提交给甲方。
2. 甲方将在收到材料后的[约定时间]内进行审查,并将审查结果通知乙方。
3. 如甲方需要乙方补充或修改材料,乙方应在[规定时间]内完成并重新提交。
三、审批结果1. 甲方的审批结果将以书面形式通知乙方,包括批准、有条件批准或拒绝。
2. 如审批结果为有条件批准,甲方将明确列出需要乙方满足的条件。
3. 如审批结果为拒绝,甲方将说明拒绝的理由。
四、双方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供真实、准确、完整的审批材料,并有权对材料进行审查和核实。
2. 甲方应按照约定的时间和标准进行审批,并及时通知乙方审批结果。
3. 乙方有权了解审批的进展情况,并有权对审批结果提出异议。
4. 乙方应按照甲方的要求提供审批材料,并保证材料的真实性、准确性和完整性。
5. 乙方应配合甲方的审批工作,如根据甲方的要求补充或修改材料等。
五、违约责任1. 若甲方未按照约定的时间进行审批或未及时通知乙方审批结果,应承担相应的违约责任。
2. 若乙方未按照约定的时间提交审批材料或提交的材料不真实、准确、完整,导致审批延误或无法通过,应承担相应的违约责任。
六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
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是
5 审批 7 是 是否超过县 公司权限? 是 8 市公司合同审批流程
9 制作合同文本 10 合同用印审批流程
否
结束
EM-005:范本合同审批流程节点详解
流程 步骤
1
2
工作内容的简要描述
县公司需求部门按照合同模板,拟订合同
财务人员或相关部门领导审核,如未通过退回需求部门,通过至合同 管理员 时限:1个工作日 合同管理员审核,如未通过退回需求部门,通过提交综合办主任审核 时限:1个工作日 综合办主任进行审核,如审核未通过,退回给合同管理员,如审核通 过报送县公司经理审批 时限:1个工作日 县公司经理审批,如审批未通过退回给综合办主任 时限:1个工作日 综合办合同管理员接收审批疑义合同,并退给需求部门进行修订 县公司经理判断是否超过县公司权限 超过县公司权限,进入市公司合同审批流程,如果市公司合同审批未 能通过,直接退回给合同管理员 需求部门承办人制作合同文本 进入“合同用印审批流程”
EM-005:范本合同审批流程
部门名称 流程编号 提出需求的部门
开始 1 拟订合同 合同模板 否 2 审核 否 否 否 6 合同管理员接收审 批疑义合同
综合办
流程名称 概 要 财务及相关部门
范本合同审批流程 范本合同审批 综合办
流程负责人 执行日期 县公司经理 市公司相关部门
是
3
合同管理员审核
是
4 综合办主任审核
重要输入
重要输出
合同初稿
相关表单
合同模板34 5ຫໍສະໝຸດ 6 7 8 9 10审核结果
审核结果 审批结果
判断结果 审批结果
备注:黑体加粗表示该部门/人员为相关节点的主要责任人,负责该节点的操作/审核/审批等工作