企业一卡通解决方案(专业版)
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密级:保密
数字化企业管理一卡通系统
方案建议书
2014.6
目录
第一部分、方案简介 (3)
第二部分、系统设计原则 (4)
第三部分、解决方案的评价标准 (5)
第四部分、系统功能 (7)
4.1一卡通平台系统 (8)
4.1.1系统管理中心 (8)
4.1.2持卡人管理中心 (9)
4.1.3卡务管理中心 (10)
4.1.4帐务处理中心 (12)
4.2消费管理系统 (14)
4.3考勤管理系统 (16)
4.4门禁管理系统 (18)
4.5会议签到管理系统 (20)
第五部分、产品资料 (22)
5.1非接触式IC卡消费机 (22)
5.2非接触式智能IC卡考勤机(会议签到机) (23)
5.3门禁控制器 (24)
5.4非接触式IC卡性能介绍 (25)
第六部分、客户服务 (27)
第七部分、公司简介及典型案例 (28)
第一部分、方案简介
SUNYEAH企业智能一卡通管理解决方案利用智能卡的强大功能,在企业局域网的支持下,建设以IC卡“企业一卡通”应用系统为核心的数字化企业应用平台(以下简称“企业一卡通”系统)。系统依托公司现有的局域网进行建设,设计上以符合企业整体信息化建设为指导设计思想。一卡通系统的建设,将智能卡的强大功能和计算机网络的数字化理念融入企业中,将企业中原先相对独立的生活消费、身份认证、门禁管理、考勤管理、员工宿舍管理、巡更管理等各个系统联为一体,动态掌握每一个持卡人的情况,极大地提高公司的管理水平、提升企业的形象。系统建立统一的身份信息库,为与其它ERP、OA系统的互连互通打好基础。
一卡通系统主要具有人事、考勤、消费、身份认证、门禁、电子巡更等功能。员工手持一张智能卡在公司内实现一卡多用、一卡通用:用员工卡取代公司以前的各种证卡,实现身份识别一卡通;实现整个厂区的综合消费管理,包括厂区内各类小额消费;实现员工考勤的智能化管理;实现厂区所有重要场所的出入门禁管理,包括工厂大门、办公楼、研发楼、员工宿舍楼等,提高公司的安全管理水平。
企业一卡通系统的建设,可以达到的目标如下:
1、以建立企业一卡通系统为契机,建立企业各类管理人员、员工、各种
组织机构基本的、统一的信息化标准,强化集中式的信息规范管理,
促进企业的人事规范化管理和企业的信息化建设。
2、建立符合公司信息化建设整体规划需求的“一卡通”数据平台,实现
相关数据信息的集成及共享。
3、企业内所有的证件都由员工智能IC卡代替,实现身份识别的数据共
享。
4、实现考勤、消费、身份认证、门禁、电子巡更等功能。
5、在企业一卡通系统基础数据总平台的基础上,通过系统预留的扩展接
口和智能控制可以实现与企业现在已运行的各类MIS系统(如人力资
源管理、生产管理、ERP、财务管理等管理系统)、OA系统的信息互通,
形成全公司范围的数字化管理空间和共享环境,动态实时地反映企业
的生产运作情况和统计分析数据,增强领导科学决策的依据,提高企
业管理水平。
第二部分、系统设计原则
为用户提供质量可靠、运行稳定、数据安全的系统产品一直是我们工作的首要目标。在设计“企业一卡通”智能管理系统的过程中,我们不仅考虑了系统现有的应用需求和条件,同时也充分考虑了未来技术及应用的发展,尤其注意了系统设计的技术先进性、实用性、安全可靠性、开放性、可扩充性和发展性。本系统具有以下突出的优点和优势:
1.扩展性强:硬件的系统设计采用分布系统,计算机留有充分余量和通讯接口,软件设计采用功能模块。子系统的结构增加或子系统功能的增加变成只是功能模块的增加,因此系统不会受技术改造或机构网点的增加(扩大)而重新调整,可扩展性设计还要注意到卡的总体规划,因为随着业务的不断拓展,功能增强,所以卡的结构设计和选型时预留以后扩展需要的空间。
系统设计上考虑了扩充系统的需求,预先设计了相关接口,以便于与日后的扩展需求;同时本方案的系统结构采用C/S、B/S混合结构体系,三层标准结构,工作平台与各业务应用采用模块化设计,符合有关国家标准和国际标准,具备良好的开放性。由于本方案使用统一的工作平台,组合式的业务模块,它不仅能满足设备和业务软件能平滑升级和扩展,还能够根据系统的功能需求溶合业界其它的优质产品,提供二次开发工具包,最大限度地保证项目投资产生持久的效益。
2.数据可靠:系统网络采用联机/脱网互备份型设计,确保系统的稳定可靠运行。在相关网络部件出现故障的情况下,系统会自动进入脱网状态运行,所有的数据将会保存在各个终端中,一伺网络恢复,所有数据将会自动回送至系统管理中心。
3.安全性高:
发卡系统采用国际标准DES加密算法进行多次加密处理,并且是一卡一密,最大程度上保证了卡片安全性。
●软硬件的总体采用分布式系统,可以使整个系统的安全承担到多个子
系统中,各子系统保持相互独立,即使某一局部出现故障,也不会影
响整个系统的运行。
●多级别权限控制技术,不同的操作员在不同的子系统上或管理工作站
上有不同的操作权限,使系统更安全,管理更方便。
●事件跟踪技术,即“日志管理”功能完善,可记录下所有的操作行为
和系统状态,供管理和取证之用。
4.设备智能化:所有终端均具有智能判别和智能诊断功能。即使在脱网状态下,各个终端均可根据从卡中读出的数据进行智能判断并执行相应的操作。
5.技术先进:系统采用世界先进的Mifare1非接触式智能卡作为员工卡的信息载体。该卡的容量为8Kbits,分16个独立扇区,可以应用于最多16种不同应用的场合,每个应用均有独立的多重密码保护,互不干涉。
6.功能完善:系统软件提供先进的管理功能,对于各种异常情况,如硬件故障、收费操作失误、黑名单等的处理办法,均已做了详尽的考虑和设置。
7.报表详尽:系统提供齐全、准确的统计和管理报表,包括所有的发卡数据、消费数据、出入数据、考勤数据等,并且可以按时间段、操作地点、操作人员、操作类型、所在单位等信息灵活的进行单项或组合查询。
第三部分、解决方案的评价标准
面对纷繁众多的智能卡产品和供应商,如何切实保护企业的投资和利益,如何切实提高企业的管理和工作效率,是每一个准备实施该类系统的企业所面临的普遍问题。基于我公司多年来对智能卡应用市场和技术发展方向的深刻理解,本着“全心全意为客户服务”的理念,我们认为一个成熟可靠的一卡通系统必须符合以下几个条件:
(一)是否建立了一体化的一卡通平台和统一的身份认证平台。
系统是否建立了一卡通系统的共享平台,作为一卡通系统应用的考勤管理、消费管理、身份识别管理、门禁管理等各子系统都建立在该平台下,以后随公司