电话接听培训

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3. 客户回访的时间,追踪的时间不能太过频繁:一般A类客户为2天,B类客户为3天,C 类客户为5天,D类客户为7天。
4. 回访的时间控制:一般回访客户为上午10:00-11:30,下午14:30-17:00,周末时上 午时间要稍延,尽量不打扰客户休息时间,除非有特殊情况,晚上尽量不追踪回访客 户。
• 5、结合广告等情况合理托词,关心近况,从客户分析记录中寻找切入点(借口)解决客 户问题。
• 6、在电话回访中要强调客户带定金至现场,便于客户再访后当场逼定。 • 7、电话回访的步骤为:准备客户回访的提纲——自我介绍寻找切入口——解决客户问题
,引发真实需求——抛出方案引发客户兴趣——约定具体到访时间——道别。
•让我们看一下,相同的故事,换一种方法,会起 到什么效果呢?(一只叫MZONE的猫)
•4、其他目的——为策划提供真实的数据信息,指导项目的推广 。 •5、其他目的——使客户记住你的名字!与客户建立初步信任。 (真的信任是从第一步接电开始的,为什么客户记不住你的名 字,为什么记住了名字确不找你?)
先让我们一起来看一个故事。。。。
通过这个故事,你看到了什么?
你是否也曾有过相同的经历或者困惑?
•接听电话的置业顾问
•一、电话接听的重要性 •1、直接关系到广告效果 •2、直接关系到客户量的多少 •3、间接影响楼盘的知名度
二、电话接听的目的
•1、重要目的——给客户留下美好的第一印象
•2、主要目的——留下客户有效信息及联系方式!
•3、关键目的——介绍项目卖点,引发客户到访兴趣!并邀约客户到 现场!
•八、电话邀约的流程
•九、电话邀约及回访的技巧
•十、电话回访的注意事项
•客户产生兴趣
•一、电话接听的重要性
•直接到现场看 房
•打电话问一下 楼盘的基本情况 (楼盘太多不会 每家都看)
•很感兴趣,立刻看房( 15%) •有一点兴趣,有空看房( 15%)
•没什么兴趣,不去看房(70%)
•楼盘自身的情况
A. 针对资金不到位客户:提出资金解决的方案,如首付款的筹集办法,银行的还款方案等。 确定真实的购买力。
B. 针对比较的客户:确定真实的客户需求,提出自己产品的推荐方案,并与竞争对手做比较 分析。配合价格优惠等策略实施。
C. 针对无决策权客户:寻找恰当的购房时机,确定最终的决策人,邀约决策人至现场,或以 发资料为由要出决策人电话。
•十、电话回访的注意事项
1. 来访客户回访追踪的目的:摸清客户的真实需求,了解真实信息。解决客户问题,唤 起客户的购买意识,并约其至现场从而成交。
2. 接待完毕客户后要完善客户追踪记录本,完善客户信息,并根据洽谈结果将客户分为 :A类客户:待决策客户;B类客户:需求与产品相符合客户;C类客户:需求与产品 不符合客户;D类客户:无购买力客户。
三、电话接听的流程及规范要求——电话接听流程
接电 话
开头语
热情应答 需要转接电话 请对方留言
转接流程 留言流程
礼貌道别,结束通话
三、电话接听的流程及规范要求
规范开头语
电话转接听的流程及规范要求
称呼来电者:请问先生/小姐怎么称呼?
简单介绍项目 清晰顾客需要
邀约现场 留下联系方式
再报家门
受话人在可寻范围内:“您稍 等”然后轻放电话,快速找人
电话接听培训
2020年5月26日星期二
•本课程框架
一、电话接听的重要性
二、电话接听的目的
1、电话接听的准备
三、电话接听的流程及规范要 求 •四、电话接听的技巧
•五、电话接听的注意事项
2、电话接听的流程及规范要 求3、电话转接听的流程及规范要 求
•六、电话接听中突发事件的应对技巧(怎样应对共性和个性 的问题) •七、检验电话接听的成果
说辞要统一
简单介绍项目1-2条卖点,重点强调特殊性和重要性:
a) 可用比较法表示特殊性,如“银丰花园是济南首家拥有私家山体的社区”;我们不但做到
了…还特别增设了….;象我们这样的社区,在周边可以说 绝无仅有!
b) 可用两全其美法表示重要性如“一般在好的地段,由于地价比较贵,开发商往往会忽视 环境等细节因素,但保利芙蓉却不因小而怠慢,在景观规划上注重………” 先简单回答客户的问题,由被动接听变主动介绍。 a) 来电之前对广告的主题思想透彻理解,抓住卖点重复练习。 可以将卖点写在纸上,保证介绍时的条理和完整性。
四、电话接听的技巧 4、留下客户联系方式的技巧
开门见山直接留电话,不给对方考虑的机会,让他感觉必须这么做。
Байду номын сангаас
穿插留电话,破除对方戒备心理后中间插话,留下对方的电话,也是你和客户谈的
最投机,双方都很轻松的时候,有意无意问对方的电话号码。
SP留电话:
(a)、说电话太忙,粗略开头后要求对方留电话,过几分钟打给他,为他详细介绍。
忙碌的工作经常被铃声打断,我变的更加忙上加乱 ! 使用电话应该注意哪些问题?接起电话我该说什么? 为什么经常会有客户投诉或者发火?我到底做错了什 么?
三、电话接听的流程及规范要求——电话接听的准备
•你知道她们的问题在哪里吗?
•如果你是客户,你愿意选择哪个? •你能看出他们的表情传递的是什么信号吗?
•(3)冷处理,听完后表示“您的意见我会尽快向上级反映,我会尽快打电话回复 您!“
•6、其他进线的处理方法
• 同行:时间控制在1分钟之内,语言简练但不涉及销售数据。
• 拉业务:礼貌的拒绝,”不好意思,项目不需要此类业务“。
•7、不明身份的人找案场负责人:首先询问对方身份,”请问您是哪里?“非合作 单位
四、电话接听的技巧 3、邀约现场的技巧
在介绍之后一定要确定一个具体的时间看房,只有确定到具体的时间,才会 引起客户的重视。 确定好时间之后,在挂掉电话之前重复会在现场专门等候客户。 电话邀约的流程一般为:邀请今天看房——客户表示没有时间——再给出看 房时间——客户调整时间或表示没空——约定好时间的,再次强调时间,未 约好时间的转入下一环节——记录客户到访时间。 一般的邀约用语:今天上午现场人比较多,我看您今天下午来看房比较好。您觉得 呢? 客户回答没空后的说辞:李先生,您的工作一定很忙,周六休息的时间来好 吗?说真的,买房子是大事,一定要多比较的。
•的电话,应礼貌委婉的拒绝”对不起,经理正在开会,有什么事情我可以转告? “

•电话
•面谈
•面谈
•七、检验电话接听的成果
• 如何知道客户认可你的接电,并愿意接受你的邀请来售楼处找你?
•沟 通
• 我们可以通过以下判断: •1、客户主动问问题,并希望你回答的尽量详细。 •2、客户对你的邀约积极响应,并能告之什么时间有空。 •3、客户愿意留下自己的联系方式,并希望及时获知项目的动态。 •4、客户主动询问或复述确认你的名字。 •5、电约率=电转访数量/接电总数量
到现场来,今天天气不好,我提醒您一下开车一定要注意安全。”
B. 若客户未表示不能到访:电话可充分体现我们的服务周到、关心客户细致入微,对他特别 重视,在见面之前给对方留下很好的印象
C. 若客户表示不能过来:要为客户找寻理由,并再次强调楼盘卖点及最新动态“没关系的张 先生,您工作肯定很忙,今天也是想打电话告诉您,您想买的三房在小区的中心位置,本 周施工进度非常快,我觉得您早来看看选择的余地比较大,那您明天上午过来吧!
(b)、说电话信号不好,听不清楚,留下电话号码,换电话后打给对方。
(c)、直接问来电显示的号码是否是对方的联系方式。
如果对方非常不喜欢留电话,那么先邀请他到现场来实地看房,然后主动留下自己的手机
号码给对方,表示诚意。
五、电话接听的注意事项
1. 接听过程中,要多使用礼貌用语“您好!谢谢!很抱歉让您就等了”,声调要柔和, 同时还要尽量避免打断对方的讲话。
4、再次约定时间来看房:使用”二选一“法则,对于确定到访时间客户强调带定金到现场 。
5、在电话邀约中要简单回答客户的问题,若不能确定到访时间则要摸清客户的真实需求 。
6、如果一组客户在经过两次后未到现场,但也未表示不来活没兴趣,只是说忙,那么这 类客户可以一直与他保持联系,不需要每次约时间邀请到现场,只关心他对买房看房的动 态就可以了。
受话人不在现场、休班、不 方便接听电话
转接听:准确告知来电者的称 呼
客户维护
主动帮助:*先生,请问有什 么可帮助您的?
请对方留 言:*先生 ,您留下联 系方式稍后 让他打给您 可以吗?
客户拨打受 话人手机(为 客户重复手机 号码,受话人 不方便接听时 不能使用)
礼貌道别、结束通话
重复留言内容
四、电话接听的技巧 1、简单介绍项目概述的技巧
四、电话接听的技巧 2、清晰顾客需要,辨别客户购买动机的技巧
询问中要多问开放式问题,少问封闭式问题。 要多使用特殊疑问句,少用一般疑问句,有时可以使用选择疑问句。
举例:李先生式通过报纸了解项目的吧?(一般疑问句)
李先生现在居住在什么位置? (特殊疑问句)
李先生买房是自己住还是投资? (选择疑问句)
D. 客户确定到访,要再次描述到访路线并强调在现场等待客户。 2、在约定时间之前可短信提醒客户。
3. 客户失约,致电——让客户产生看房冲动,并再次约定时间看房。
A. 开场白说辞:“王先生您好,我是**项目的小张啊,昨天等了您一下午您没有来。”
B. 为对方找理由,不要让对方感觉有负担“不过还好,昨天下午客户非常多,我一直在忙, 相信您一定很忙或有更重要的事,我能理解您抽点时间确实很不容易。”
2. 现场忙,接听电话时又有进线:在电话响三声内接起。首先要对正在通话的 客户讲“对不起,您稍等”,轻放电话,接起其他进线,并讲“你稍等”立 即向现场经理或主管寻求帮助。回头再接听时应先讲“对不起,让您久等了 ,今天来电咨询的客户实在是太多了”。
3. 电话中途断线:立即回拨,“**先生/小姐,刚才断线了,真是抱歉”。
6. 不允许在接客户电话的时候与其他人搭话,可做手势让他稍等,挂断电话后再与其交 谈。
7. 通话过程中要注意:口齿清楚、语速不要过快、语音语调要注意调整。
8. 杜绝挂断电话后说脏话的习惯,让客户先挂电话。
•六、电话接听中突发事件的应对技巧
1. 现场忙,接听电话时有客户向你询问事情:首先给电话的对方讲“对不起, 您稍等”,右手捂住话筒并对询问人讲“您好,有什么可以帮您?”“不好 意思,这个问题由我的同事给您解答可以吗?”迅速找到支持的同事帮忙。 回头再接听时应先讲“对不起,让您久等了,今天来的客户实在是太多了” 。
•电话邀约的目的任务要求
1. 电话邀约的目的——促使客户来现场并达成销售。 2. 电话邀约的任务——解决客户不来的原因,给对方一个必须再来的理由
。 3. 电话邀约的要求——因时、因人、因各种情况做出适时、适宜的方法方
案追踪客户。
•八、电话邀约的流程
•九、电话邀约及回访技巧
1. 尚未到客户到访时间,致电——提醒客户,再次确认。 A. 说辞:”张先生您好,我是**项目的小张,不好意思打扰您,我们约好您今天下午三点钟
2. 接听过程中可运用赞美之词,使对方消除戒备。 3. 接听电话的人员必须熟悉楼盘的实际情况,用统一的销售口径回答客户提出的问题。 4. 接听电话人员必须养成电话记录的习惯,电话结束后应对记录下来的重点妥善处理
或上报,认真给予核对。
5. 回答客户的问题时间不宜太长,基本控制在3分钟左右,回答客户问题最好控制在3-5个 左右。避免在价格上过多的纠缠,表达一个基本范围即可。
7、电话运用SP进行电话追踪 政府领导参观给予颁奖,本案成为各级领导的主要购房目标。 针对意向强烈的客户可故意选用比较杂乱的环境用手机打电话,让客户感受到现场
火爆的氛围。 楼盘要涨价。 佯装客户打过电话后回电,例:”王先生,您给我打电话了?刚才同事告诉我有位
王先生给我打电话咨询145平米户型,我以为是您呢!真实不好意思,现场客户太 多了?您今天来现场吧,我为您详细介绍一下。” 现场促销,请客户参加活动。 有其他客户同样喜欢这套房。 客户上次咨询过的房子已经售出一套。
4. 接电过程中,客户以有事为由要求终止谈话:“哦,好的,那过多长时间再 打给您比较方便呢?
•六、电话接听中突发事件的应对技巧
•5、当对方激动或言辞过激时:仍以礼貌待客,保持冷静、礼貌作答。
• (1)待对方讲完后,平静的表述自己。
•(2)沉默是金,用停顿、沉默相待,只听对方叫骂,不随声附和,不反驳,也不 打断对方,先让对方发泄。
相关文档
最新文档