移交人事档案登记表完整版.doc

转递档案材料通知单

转递档案材料通知单
（20xx）第xxx号
xxxxxxx：
员工xxxx因为解除劳动合同原因离开公司，现将其档案移交贵公司保存，请按下列目录清点查收，并将人事档案移交回执单邮寄回。谢谢！
xxxxxxxxxxxxxx有限公司
二〇xx年x月xxx日
序号
名称
份数
序号
名称
份数
1
员工信息登记表
1
6
---
-
2
身份证复印件
1
7
---
-
3
---
-
8
---
-4----来自9----
5
---
-
10
---
-
档案转移（20xx）第xxx号
档案材料回执单
xxxxxx有限公司：
你司于年月日转来的（20xx）第xxx号xxx等壹同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执寄回。
收件人签名：收件单位盖章：
二〇年月日
请将回执单送交或邮寄：
公司地址：xxxxxxxxxx
公司名称：xxxxxxxxxxx有限公司办公室（收）
联系电话：xxxxxxxx
邮编：xxxxxxxxx

流动人员人事档案管理委托登记表

流动人员人事档案管理委托登记表
委托时间：姓名：婚姻状况：代理人员基本情况第一学历院校：学习形式：第二学历院校：学习形式：现工作单位：家庭住址：个人电话：工作经历本人系□干部调动、□专业技术人员、□国企离职、□其他现因工作需要，本人自愿委托人才中心管理本人的档案，并提供相关档案服务。 ◆现档案所在地： ◆委托前档案情况： ◆党组织关系所在地： ◆调档方式：是否需将关系转入我中心：人才中心开函，本人自行联系调档。，同意以单否□ 邮箱：学历：学历：专业：毕业时间：何年获何职称：家庭电话： QQ：年月日性别：身份证号码：籍贯：专业：毕业时间：政治面貌：编号
◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□ ◆是否单位委托：是□，本人现就业于本人委托声明位委托形式委托建筑人才中心管理档案、职称等一系列服务。重要提示：档案相关证明原则上需档案转入满三个月后方可出具。根据《福建省人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人数档案管理服务的通知》人社厅发【2016】75 号文，对档案类别为干部身份人员，已简化转正定级、工资核定相关手续，如有需要自行提供相关材料。 ◆个人委托声明：（需本人手写在下方，本人承诺以上所填写资料属实，人才中心告知：若经到档后由人才中心工作人员核档后发现与本人所填写材料实际情况不符，人才中心将予以退档。本人自愿委托人才市场保管
月
日

档案移交情况说明范文模板

档案移交情况说明范文模板
《档案移交情况说明》
根据公司/部门的要求，经过相关部门的调配和整理，现将以下档案进行移交。

具体情况如下：
1. 移交范围：
涉及的档案范围包括但不限于人事档案、财务档案、项目档案等。

2. 移交对象：
档案移交对象为涉及部门或个人，详细名单已列明在附件中。

3. 移交原因：
涉及到公司结构调整、业务转移、部门整合等原因，需要将相应的档案移交至新的管理单位。

4. 移交内容：
移交的档案包括档案名称、文件数量、材料类型、涵盖时间段等详细信息。

5. 移交时间：
档案移交时间为____年___月___日，请接收单位尽快核实数量，并签署相关移交确认单。

6. 注意事项：
移交过程中请保持档案的完整性和准确性，如有遗漏或错漏情况，请及时沟通解决。

此次档案移交工作，经过认真整理和审核，希望移交单位能够妥善管理和保管档案，确保档案的安全性和可查询性。

若有任何疑问或需要进一步协助，随时欢迎与我们联系，共同确保档案移交工作的顺利进行。

特此说明。

XXX 公司/部门
日期：____年___月___日。

人事行政工作移交表

培安公司的年度计划表，让办公室人员、质检部、生产部安计划，做岗位培训，或技能培训，每个月做一份培训记录
4
训表交到人事部备案管
理定期做新员工的入职培训，内容为公司的规章制度，员工手册等。
审厂资料《各类记录报表》一套；审厂电子资料一套。
5
审厂
审厂最重要两个方面要完善：一、消防安全；二、社会责任（工时、保险、合同、体检）。
辞职书、离职书、收回厂牌、工作服）工作服必须要求员工辞职前清洗好归还给行政，共两件。
传真号码：075726675022
做好每个月的入职员工和离职人员记录表，相关档案（文件档案、电子档案）分类好。
考勤：办公室人员：每天做好办公室人员的出勤情况，请假的做好记录，每个月的10号前把办公室上个月的考勤统计好，所有职员亲自签字后交给财务部。
理
整考勤机重新设定安
考勤IC卡和厂牌：先安程序打一张厂牌，贴好照片，盖人事的章，和IC卡放到厂牌外套里，在考勤系统上输入相关信息，把厂牌发给新员工，在登记本上签字。（注意补IC卡的扣款事项告知当事人）
先算好考勤，然后安工资的工试算好每个月的工资；质检员，车间拉长工资组成：底薪+加班工资+岗位补助+全勤奖+绩效奖；生产员工工资组成：实际出勤工资+岗位补助+全勤奖+绩效奖（注：实际出勤工资：实际出勤天数*55 元/天，岗位补助只有特别岗位才有，全勤奖只有达到标准的才有，绩效奖安考核实际情况；全勤员工，没扣款记
管真纸
办公室只有一桶水的时候，就要打电话订水，每次订水，水费月结，11元一桶，写好支付单和收据，为其他办理支 0757-26609903 （梅
付流程
霖山泉）
员工换IC卡厂牌流程：打一张新的厂牌，放入一张新的IC卡，在考勤系统中修改新的IC卡资料，保存好，发放给员工，记得现金扣除相关的款项，交给财务。新入职扣10元，损坏补办扣20元，丢失补办扣30元。

人事档案接收登记表

人事档案接收登记表人事档案登记表员工人事档案登记表人事档案移交登记表人事档案借阅登记表档案接收登记表人事档案查阅登记表档案接收移交登记表人事档案转出登记表人事档案交接登记表
年月姓名性别
日身份证号
人事档案接收登记表收档类别：（）大宗档案；（原工作单位现工作单位
）窗口收档经办人Βιβλιοθήκη 电话受理工作人员：
收档份数：
提示：此表大宗档案类别仅代表临时收取档案等待审核，不说明已办理完毕调动或录用手续。请单位即时按通知来领取入区介绍信和退档。

行政工作移交书范本.doc

行政工作移交书范本.doc行政工作移交书一：移交原因为了确保行政工作的连续性和顺利进行，特将相关工作进行移交。

二：移交范围1. 办公设备及资料将办公设备的使用情况进行详细记录，并清点办公设备的数量、型号和规格。

将存档资料进行整理，包括合同、协议、报告等。

2. 客户及合作伙伴信息提供当前的客户及合作伙伴信息表，包含名称、联系方式、对接人等详细信息。

移交前需核实客户及合作伙伴的合作进展、重要事项和问题。

3. 行政流程及规范提供行政相关流程和规范的详细说明，包括各类申请、审批流程，餐饮、交通、出差等规范等。

4. 人事档案及合同移交相关员工的人事档案，包含个人信息、合同、绩效考核等资料。

同时需说明当前员工的离职情况和续签合同等事宜。

5. 财务文件及账目提供财务相关文件和账目，包括发票、报销单、付款记录等。

并说明当前的财务状况和相关审计进展。

三：移交流程1. 确定接收方移交前需明确移交的接收方，确保接收方具备相关的工作经验和知识。

2. 交接会议安排移交双方的交接会议，详细讨论移交的内容、流程和时间安排。

会议中应记录移交的重点问题和注意事项。

3. 移交资料整理移交方需对所有相关资料进行整理和归档，并制作清晰的档案目录，方便接收方查阅。

4. 移交确认移交后，接收方应对所接收的资料、设备和信息进行核对和确认，并及时反馈移交的问题和需求。

四：附件列表1. 移交设备清单2. 存档资料清单3. 客户及合作伙伴信息表4. 行政流程及规范手册5. 人事档案及合同清单6. 财务文件及账目清单五：法律名词及注释1. 劳动合同：劳动合同是雇佣关系的基础，是劳动者与用人单位约定劳动条件、权利和义务的书面协议。

2. 合同解除：劳动合同的解除是指劳动关系终止的一种方式。

当劳动合同发生争议或符合法定解除条件时，可以解除劳动合同。

3. 财务审计：财务审计是对企业财务状况进行全面检查的一种内部控制形式，以确保财务信息的准确性和合法性。

人事行政部工作移交表excel模板

备注：所有单据付款程序：写支付申请表、贴上发票或收据，经办人签字，然后交到财务xx审核，最后交到xx核，最后可以到出纳处付款。
办公设备、文具清单
序号前台所用办公设备：
使用方法
备注
1
电脑一台
2
传真机一台
使用前按“9”
3
电话一台
使用前按“9”
4
复印机一台
请看说明书
5
人事行政印章一个、印油一盒，胶水两支、计算器一个、黑色中性笔一支、圆珠笔两支、橡皮胶一个、办公室所有钥匙一套，人事行政管理人员所用公司钥匙一套(附钥匙清单表一份)、所有人事行政类文件及电子文档
人事行政部工作移交清单
一、招聘：新员工的招聘：接到各部门招聘计划，每个星期一准时定招聘摊位。
传真号码：xxxxxxx
员工招新员工的入职管理：做一份完整的入职档案：入职登记表、照片、身份证复件、体检报告。归档、输入电子文档。聘 1 和 2011年7月份开始，新来的员工做考勤IC卡，厂牌（盖人事行政章，贴好照片），本人费10元，损坏补发20元，丢档失补发30元案管新入职或者离职的员工都要档案上做好分类，电脑的文档上也做好记录理辞职的员工做好离职手续，出勤天数，算好工资。（一份完善的离职人员档案包括：入职档案表、相关部门批准的
全部办公文具放在办公室第一个文件柜，所以钥匙放在人事办公桌第一个抽屉。所有的外部常用联系电话写在《送水记录表中》，一般买办公文具到恒发德文具店，有发票。
加炭粉联系方式：
送煤气方式：xxxxxxx y先生，注：加气提前三到五天预约，可以拿发票，每次一般加两瓶
维修电脑联系方式：
其他厂内后勤事务、下班关好窗、饮水机、展厅门，侧门，正门放好钥匙
办公室只有一桶水的时候，就要打电话订水，每次订水，水费月结，11元一桶，写好支付单和收据，为其他办理支付流程

移交人事档案登记表

移交人事档案登记表②“解除劳动人事关系原因”可填“辞职、辞退、自动离职、企业改制、企业关停并转等”或根据其它实际情况填写；③见文件，即填写单位做出相关决定的文号；④此表可自行复印。

公告(参考式样)我单位原有员工×××、×××、……请自本公告公布之日起30天内，与我单位联系并办理劳动人事关系调出手续。

逾期不办的，我单位将按自动离职处理，并按规定将其档案移交深圳市人才交流服务中心保存。

以后有关档案事宜，由当事人按市人才中心有关规定办理。

特此公告。

×××公司年月日下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。

一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。

在今年的安全生产检查活动中，工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录，同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。

截止日前，工区先后共开展各类安全检查71次，查出事故隐患点22处，均进行了闭环处理。

通过检查活动，进一步夯实了工区的安全生产基础。

(二)顺利完成保电专项工作。

本年度工区共进行专项保电工作10次，累计保电天数达到90余天，通过工区全员的共同努力，顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。

(四)工作票统计及其他工作情况。

截止11月15日，我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张，其中第一种工作票24张，含基建单位8张;第二种工作票26张。

人事档案转出确认表

转往用人单位管理（仅限于具有档案管理权限的本市用人单位，并由该用人单位开具调档函；如转外地具有档案管理权限的用人单位原则上须通过当地人才交流机构开具调档函接转人事档案，如用人单位符合机要部门投寄要求并有机要号的，也可直接开具调档函并请具体写明人事档案转递地址和邮编：）；
转往街道办理退休人员社会化管理手续（须提供本《人事档案转出确认表》并告知其户口所在街道名称）；
转为杭州市人才开发中心单位托管（该用人单位须已在杭州市人才开发中心办理单位人事代理，另请提供《杭州市专业技术人员和管理人员录用备案登记表》）；
转往人才中心（浙江省、杭州市其他各区或者其他省、市（县、区）级以上政府所属人才中心）托管（须提供该人才中心出具的人事档案调档函）；
转往市（县、区）就业管理处办理失业登记（须提供本人户口本和身份证复印件）；
注：与单位解除合同之后，档案需转出杭州市人才开发中心的，请您及时办理相关档案转移手续，否则，杭州市人才开发中心将按规定的收费标准向您收取档案管理费。
本人签名：日期：联系电话：
单位意见
（请在选择序号上打“√”）
按照本人意见转移人事档案（选择此项，本人须已在本人意见栏中进行选择并签名确认）；
经与本人联系，本人要求档案转为杭州市人才开发中心个人托管（须大学专科及以上学历）；
本人无法联系，档案转为杭州市人才开发中心个人托管（须大学专科及以上学历）；
经与本人联系，本人要求档案转往；
本人法联系，档案转往；
手续未清，档案暂时不转；
其他事宜：。
档案管理费由单位承担至年月（请使用大写）；(必填)
单位（盖章）：经办人：日期：联系电话：
备注
转出人事档案须提供单位劳动合同和解除劳动合同证明（除办理退休的人员以外）、《人事档案转出确认表》以及本人意见栏目中括号内所提示的必需材料和其他认为需要的材料。

流动人员人事档案管理委托登记表

流动人员人事档案管理委托登记表委托时间：年月日编号
代理人员基本情况姓名：性别：身份证号码：
婚姻状况：政治面貌：现户籍所在地：
◆第一学历院校：专业：
学习形式：毕业时间：
◆第二学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
◆第三学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
现工作单位：何年获何职称：
本人联系方式：其他联系方式：
联系邮箱：联系微信：QQ：
工作经历
本人委托声明
本人因工作需要，自愿将本人完整学籍档案委托福建建筑人才服务中心保管，并由人才中心提供相关档案服务。

◆现档案所在地：
◆调档方式：人才中心开函，本人自行至档案所在地办理调档。

◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□
◆个人委托声明：（需本人手写在下方：本人承诺以上所填写资料属实，并在一个月内自行至原存档所在地办妥转档手续。

本人已知悉档案到达人才中心后，若缺少材料，将影响本人相关服务办理。

本人同意自行补齐所缺材料，若未在到档一个月内补齐，人才中心将有权退档回原档案所在地。

本人签章：
年月日
经办意见审核意见。

人事档案移交清单

人事档案移交清单二1、应聘入职：应聘登记表、履历表、备案表各若干；2、定薪审批表：(75份）新进员工定岗定薪审批表：李杰、焦俊才、乔亚利、张双亮、李旭锋、李军伟、王念成、张礼保、贺宇云、王艳丽、康龙、刘毅、问琛、薛金丽、李姣姣、张务成、宋永吉、李海旭、于静静、陈正鹏等4人、王帅、薛武勤、薛利兵、薛旭平、刘文、王英俊、王坚斌、冯金才、高绳林、贺树俊、王茂澜、胡锦涛、吕倩、王学军、郭娟、王潘、薛瑞红、王华强、吴三明、薛鹏、冀晨光、郭佩佩、崔芳芳、韩晓晖、罗有圳、刘晓晓、韩梦军、王伟、乔卫卫、冯鹏、薛转转、张振、李涛、曹伟、李卫锋、刘兴生、高云、陈建忠、郭海梅、乔羽、乔文丽、李媛媛、樊利红、刘改平、王正田、刘锦梅、高瑞梅、田愈伟、王凤清、赵晶晶、刘甜甜、刘晋宏、闫建伟、董常乐、雷蕾丹；3、员工增资申请表：（12份）李杰、殷慧琴、乔亚利、冯永永、任霞霞、王国芳、李姣姣、武飞、袁爱国、刘晓琴、张海泉；回执单。

3、转正申请表：（29份）高瑞梅、张振、薛转转、乔卫卫、郭佩佩、崔芳芳、吴三明、王伟、韩梦君、冀晨光、刘文、胡锦涛、王茂澜、乔亚利、张双亮、薛瑞红、移交人：接收人：张磊、冯永永、任霞霞、李姣姣、李军伟、李海旭、康龙、王帅、冯永永、刘正平、刘毅、于静静、问琛；回执单。

待办理：曹伟、李卫锋、王正田、陈建忠、李媛媛、高云、乔羽。

4、离职申请表：（38份）李彦、郭海梅、董长乐、乔文丽、樊丽红、屈少华、于静静、贺宇云、李涛、冯鹏、罗有圳、郭娟、王潘、贺晨云、杜建忠、焦俊才、王华强、问琛、李旭锋、王旭东、李盛枝、薛利兵、张挺、李海卫、张润虎、侯代福、薛顺保、宋艳多、康龙、刘永强、陈正鹏、王博毫、薛金利、王桂英、王茂虎、薛岳宏、檀静、闫建伟；回执单。

5、需求申请表：（20份）物业管理员、物业形象保安、策划经理、园艺绿化、维修电工、大厅接待、形象保安、安保礼宾安全班长、销售总监、夜间保安、大厅接待、保安、物业管理员、形象保安、夜间保安、样板间接待、北大门门卫、样板间保洁、成本会计、水电主管。

2018流动人员人事档案公共服务委托登记表

流动人员人事档案公共服务委托登记表本人性别身份证号，身份证地址省市，年毕业于学校专业学历，联系电话，就业于公司，公司所属地区省市。

户口在省市，现申请将户口（□迁入福建建筑人才服务中心集体户，并服从人才中心户籍管理，□不迁入）。

本人现已知悉人社部门《关于接收流动人员人事档案相关规定》及毕业生就业登记相关政策，本人自愿将流动人员人事档案委托（□福建建筑人才服务中心，其它）管理。

本人郑重承诺，所签订的就业协议书真实有效，如有虚假本人自愿承担一切责任。

服务须知1、毕业生落实就业单位后，与用人单位签订《就业协议书》，应规范填写并盖章，杜绝虚假就业。

2、就业登记后半年内至人才中心办理报到手续，若未及时办理报到，人才中心将无法提供相关人事档案公共服务。

3、福州五区就业的毕业生，办理就业登记一年内可向中心申请办理进榕户口落户。

4、福州地区就业的省外院校毕业生应在毕业后三个月内，可向人才中心提交二次就业审批材料，办理在榕就业登记，否则人才中心将无法提供相关人事档案公共服务。

5、持《待就业报到证》的毕业生，毕业后重新在福州五区内就业的可向人才中心提交相关材料申请委托办理就业登记手续，否则人才中心将无法提供相关人事档案公共服务。

6、毕业生办理委托后，本人应及时主动了解档案去向，若档案未转入人才中心，可由人才中心出具调档函，由本人自行前往档案所在地办理调档手续，否则人才中心将无法提供相关人事档案公共服务。

7、毕业生在办理就业登记半年内，应及时提交劳动合同、社保清单原件至人才中心存档，确保档案材料的真实性和完整性。

8、中共党员(含预备党员)，应由本人及时持院校党组织出具的党组织关系介绍信到介绍信上注明的党组织关系接收地办理转移接收手续（党组织关系一般不会随档案转移），并应及时了解党员材料是否装入个人档案中，否则将影响您的档案完整性。

9、本人已认真阅读《服务须知》，现自愿将本人流动人员人事档案委托福建建筑人才服务中心管理，并自愿委托该中心办理就业登记手续。