办公电脑管理办法
关于公司办公电脑管理制度

关于公司办公电脑管理制度制度应明确电脑的使用目的和范围。
公司提供的办公电脑主要用于处理工作相关的任务,包括但不限于文档编辑、数据处理、电子邮件通讯等。
严禁员工使用公司电脑进行非法活动、游戏娱乐或访问不安全的网站,确保电脑资源的合理分配和使用效率。
资产登记与管理是制度的关键部分。
每台办公电脑都应有明确的责任人,并进行资产编号。
IT部门负责记录电脑的型号、配置、购买日期及保修期限等信息,并定期更新资产清单。
员工应当爱护公司资产,不得私自更换或升级硬件设备。
数据安全与备份至关重要。
公司应建立完善的数据备份机制,确保重要资料的安全。
员工需定期将工作文件存储至公司指定的服务器或云端,以防数据丢失。
同时,对于涉及敏感信息的文档,应采取加密措施,限制非授权人员的访问。
软件安装与维护也不可忽视。
员工应根据工作需要合理安装软件,并遵循公司的IT政策。
任何软件的安装都应得到IT部门的批准。
为防止病毒和恶意软件的侵袭,公司应提供统一的防病毒解决方案,并定期进行系统更新和维护。
网络使用规范同样重要。
公司应制定网络使用政策,明确禁止下载非法内容、滥用网络资源等行为。
IT部门应监控网络流量,确保网络的稳定性和安全性。
对于远程办公的员工,应提供安全的VN接入方式,保障数据传输的加密和安全。
故障处理与维修流程也是管理制度的一部分。
员工在遇到电脑故障时,应及时报告给IT部门,并由专业人员进行处理。
私自拆修可能会导致更大的损坏,甚至影响保修条款。
因此,员工应遵循公司的维修流程,不得擅自行动。
制度的执行与监督是确保管理有效性的关键。
公司应定期对员工的电脑使用情况进行审计,评估是否符合制度规定。
违反管理制度的员工应接受相应的教育和处罚。
同时,公司也应鼓励员工提出改进建议,不断优化电脑管理制度。
公司电脑使用管理制度 7篇

公司电脑使用管理制度 7篇公司电脑使用管理制度 1电脑由各部门委派专人负责管理、维护,办公室有权随时监督检查。
电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,以免造成机器损坏。
个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿,费用自理。
由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系统崩溃,由个人负责维修,费用自理。
由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向办公室反映,由办公室委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。
对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。
对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要进行相应的系统设置,应及时向办公室反映由专人进行操作;否则产生的一切不良后果有个人自行负责。
任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的.私人文件,若因特殊情况需要使用者,须要现经过办公室主任同意方可使用,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。
非本公司人员使用电脑,须经办公室主任批准。
公司电脑使用管理制度 21、目的为了使电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的安全,特制定本管理制度。
2、适用范围本制度适用于总仓、各办公司及公司其它部门全体人员。
3、使用规定3.1权限3.1.1办公室电脑每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。
3.1.2仓库电脑只授权主管、仓管使用,其他人员不得使用。
3.2使用3.2.1电脑使用者需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。
3.2.2各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。
各站点主管负责本制度的`执行;行政负责稽查执行情况,对违规者给予处罚。
公司电脑使用管理制度 3第一条制定目的为规范本公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑和网络确保电脑使用安全、高效,使电脑更好的发挥其作用,特制定本制度。
公司办公电脑使用管理办法

公司办公电脑使用管理办法I.前言随着信息化时代的到来,电脑已经成为现代办公环境不可或缺的工具。
为了保障公司信息的安全和提高员工的工作效率,特制定本办公电脑使用管理办法,以规范员工使用公司办公电脑的行为。
II.适用范围本办公电脑使用管理办法适用于公司所有员工及相关部门。
III.基本原则1.合法合规:所有使用公司办公电脑的行为必须遵守国家相关法律法规和公司的规章制度。
2.保密性:员工必须对公司的信息进行保密,禁止私自存储、传输、外泄公司的敏感信息。
3.效率:员工应合理利用公司办公电脑,提高工作效率,减少非生产性用途的占用时间。
4.节约资源:员工应合理使用电脑资源,避免滥用和浪费。
IV.办公电脑使用规定1.登录账户:员工应当使用自己的账户登录公司办公电脑,禁止共享账户和授权他人登录。
2.安全设置:员工应确保公司办公电脑的安全设置完善,包括安装最新的杀毒软件、防火墙和强密码。
3.禁止安装非法软件:员工不得在公司办公电脑上安装任何未经授权的软件,包括盗版、病毒或恶意软件。
4.信息存储:员工应当将工作相关的文件和数据存储到指定的网络资料库或个人文件夹中,禁止存储到本地硬盘或移动设备上。
6.个人邮件和社交媒体:员工只能在工作时间以及经许可的情况下使用个人邮件和社交媒体,禁止泄漏公司机密或产生消极影响。
7.远程访问:员工只能通过经授权的方式使用远程访问,禁止使用未经许可的方法远程登录公司办公电脑。
8.外部设备:员工不得随意连接未经授权的外部设备到公司办公电脑上,包括USB存储设备、移动硬盘等。
V.违规处理1.违规行为的认定:违反本办公电脑使用管理办法的行为包括但不限于:盗用他人账户登录、安装非法软件、私自存储敏感信息、上网浏览不良信息等。
2.处罚措施:根据违规行为的严重程度,公司将采取相应的处罚措施,包括口头警告、扣除绩效奖金、降低职位级别或辞退等。
3.法律责任:对于违反国家相关法律法规或从事违法活动的员工,公司将依法追究其法律责任。
电脑办公设备管理办法

电脑办公设备管理办法1目的为保证公司电脑系统正常运行,加强电脑的管理、维护,提高其使用效率,确保公司电脑设备规范管理,特制定本制度。
2范围公司电脑设备管理人员、各部门电脑操作人员,须严格按照本制度的规定进行操作。
3定义无4权责4.1.行政部:负责对电脑系统硬件设备的购置,负责电脑管理制度的落实监督执行。
4.2.设备管理部门:依据部门需求确认系统配置,负责电脑系统硬件设备的安装、调试、维护,确保信息系统正常运行。
4.3.财务部:负责将新购置的设备建立固定资产管理档案。
4.4.电脑设备使用部门:为电脑系统的使用操作部门及本制度的执行部门,并做好设备的日常使用管理,部门负责人对电脑申请购置的必要性负责。
5内容5.1.电脑设备的申请流程5.1.1.部门负责人根据部门电脑需求,从OA上提交电脑采购申请对电脑的功能需求提出要求。
5.1.2.信息管理人员专员根据使用部门电脑功能需求,确认电脑配置及相关辅助配件。
5.1.3.行政部根据电脑用途判定需求是否合理决定外部采买或内部调配。
5.1.4.一般办公用电脑采购价格单台不得超过4500元。
5.1.5.采购最终与否判定权归属公司负责人。
5.2.电脑设备的购置流程5.2.1.行政部按照信息管理人员专员提供的配置信息采购或内部调配。
5.2.2.财务部将新购置的设备建立固定资产管理档案并统一编码。
5.2.3.信息管理人员专员负责对新设备进行安装及调试。
5.2.4.调试安装后的电脑交由行政部,行政部粘贴资产标签后发放,使用人填写《电脑领用登记表》。
5.2.5.财务部、行政部每月核对资产登记表。
5.3电脑设备的日常管理5.3.1.电脑使用实行“谁使用,谁负责”的原则,电脑使用人应遵守《电脑使用规范》,使用人负责电脑的日常保管,包括电脑内部数据的安全保密工作。
5.3.2.若因失职造成电脑被盗或因使用不当、违规操作造成电脑损坏的,由电脑使用人负责赔偿或承担维修使用费。
5.3.3.行政部负责日常电脑的管理工作,包括电脑的调配、旧电脑的保管、部门电脑使用情况进行检查等内容。
办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。
4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。
办公室电脑网络使用管理制度(5篇)

办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。
凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。
从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
笔记本管理办法(通用3篇)

笔记本管理办法(通用3篇)笔记本管理方法篇1为了更加有效、充分地发挥和利用办公室电脑及网络资源,延长电脑的使用寿命,保证队内相关工作的顺当进行;同时,也为了使队员更加放心的使用电脑,特制定以下规定:一、电脑使用规定1、办公室电脑设备是队内许多信息集散的平台,每一位队员都有使用电脑的权利,也有维护其处于良好工作状态的义务。
2、私人文件未经允许禁止存入电脑,工作文件除文本文档可存于电脑桌面外,其余类型文件存入D盘或已分类文件夹内。
3、任何人不得擅自删改电脑内文件,删改文件必需由电脑维护人员或文件创建人完成。
4、除电脑维护人员,任何人禁止私自安装软件,禁止卸载电脑内已有软件。
5、如需使用移动设备,务必先进行病毒检测,提示无病毒后方可连续操作。
6、办公室电脑用于队内相关工作顺当进行,必要时候可联网搜集资料,但禁止下载与工作无关的东西。
7、电脑使用结束后应准时关机,并在确定电脑完全关闭后拔下电源插头,节省用电。
8、任何人使用办公室电脑都需严格执行上述规定,对于违反规定造成电脑故障的,由当事人担当全部责任;若因非人为因素造成电脑故障,应准时通知秘书处以便更快的得到修理。
二、电脑维护规定1、爱惜电脑设备,任何人不得随便拨弄、拆卸、搬动计算机设备;工作人员必需定期清洁电脑设备。
2、为了使队员更便利的找到所需文件,先由维护人员创建分类文件夹,此后使用者依据实际状况不断更新分类。
3、除由维护人员安装好杀毒软件进行定期扫描外,任何使用者也需依据使用状况进行病毒查杀,保证电脑运行环境的平安。
4、若有软件需要升级,在确定必要的状况下,使用者可自行进行升级操作。
5、电脑维护工作人员每周必需进行至少一次日常维护工作。
6、电脑维护工作由秘书处策划组担当,全体值勤队员参加。
高校生文明值勤队20xx年4月18日笔记本管理方法篇21、学校依据教学和管理工作需要,将公司统一配发的电脑交给工作,教学保存与使用。
2、办公用电脑除指定保存使用人外,其他人员未经允许不得擅自使用电脑,偷看他人资料;因教学任务变更、教室办公室调整,根据"机随人走'的原则,由使用保存人带电脑搬移。
办公室电脑使用管理规定

办公室电脑使用管理规定(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司办公设备设施管理办法细则(5篇)

公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。
二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。
使用办公用具时应严格执行操作程序,使用完毕后,应切断电源的设备须切断电源后方可离开。
办公用具及区域内设施出现损坏时,应及时报修,经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理,如属使用或保管不当造成的损坏,照价赔偿。
三、设备设施损坏赔偿:脚踢门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
踢墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬餐桌时用桌子撞门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬桌子撞墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
脚踢电梯门者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。
用东西击打电梯按键开关门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
用车撞电梯门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在墙上乱写乱画者每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在家具上乱刻乱划每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
损坏开关和灯具罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
使用各种小车时,不爱护使用者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用,否则罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关,否则罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
办公计算机管理办法6篇

办公计算机管理办法6篇办公计算机管理办法 (1) 为进一步加强对各部门电脑使用的管理规定,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本规定。
一、各部门电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人未经公司同意不允许私自挪用、调换、外借和移动电脑。
二、各部门每台电脑都要由专人负责保管,电脑硬件及其配置由设备管理部登记存挡。
三、电脑损坏保管人应以报告形式将损坏原因及情况上报公司领导,不允许将私人配件用于公司电脑。
四、电脑发生故障时应通知设备管理部检修,不允许私自打开电脑主机箱操作。
五、全体员工应爱惜电脑,按照正常程序操作,如因违规操作使电脑不能正常使用的,由使用人承担相应损失的赔偿责任。
六、公司电脑只能用于办公学习,严禁在工作时间内利用电脑干与工作无关的事情,一经发现,公司将严肃处理。
七、任何人不得利用公司网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。
八、电脑使用人下班时必须将电脑关闭,如人为责任造成的损坏,由责任人负责。
九、本规定从二0xx年六月四日起执行。
办公计算机管理办法 (2) 保留区是为未来开发利用水资源预留和保护的水域。
保留区应当控制经济社会活动对水的影响,严格限制可能对其水量、水质、水生态造成重大影响的活动。
办公计算机管理办法 (3) 司法部外事工作管理办法为进一步加强对司法行政系统外事工作(以下简称司法外事工作)的领导和管理,根据中共中央、国务院《关于全国外事管理工作的若干规定》(中发(20xx)17号)确定的外事管理工作基本原则和有关精神,制定本办法。
一、司法行政系统外事工作的管理体制(一)司法外事工作包括司法部机关、司法部直属单位和各省、自治区、直辖市司法厅(局)(以下简称各司法厅(局))的外事工作。
(二)司法外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则。
司法部行使司法行政系统的外事管理权。
(三)司法部司法协助外事司是司法部管理司法外事工作的职能部门,按照中央有关规定和司法部授权行使部分外事审批权。
公共办公室电脑安全管理制度

第一章总则第一条为加强公共办公室电脑安全管理,确保办公自动化系统的正常运行,保护国家秘密、企业秘密和个人隐私,根据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有公共办公室电脑及接入互联网的计算机系统。
第三条公共办公室电脑安全管理遵循以下原则:1. 安全可靠:确保电脑系统稳定运行,防止病毒、黑客攻击等安全风险;2. 信息保密:保护国家秘密、企业秘密和个人隐私,防止信息泄露;3. 管理规范:建立健全电脑安全管理制度,明确管理职责和操作流程;4. 持续改进:不断优化电脑安全措施,提高安全管理水平。
第二章组织与管理第四条成立公共办公室电脑安全管理领导小组,负责制定电脑安全管理制度,监督实施电脑安全措施,协调解决电脑安全相关问题。
第五条设立电脑安全管理人员,负责日常电脑安全管理、安全检查、安全培训等工作。
第六条各部门负责人对本部门电脑安全负直接责任,确保本部门电脑安全管理制度得到有效执行。
第三章安全措施第七条电脑硬件设施安全:1. 电脑硬件设备应选用正规厂家生产的产品,确保质量可靠;2. 电脑硬件设备应定期进行维护保养,发现故障及时报修;3. 电脑设备应安装防护罩,防止人为损坏。
第八条电脑软件安全:1. 电脑操作系统和常用软件应使用正版,确保系统稳定运行;2. 定期更新操作系统和软件补丁,防止安全漏洞;3. 严禁安装非法软件,防止病毒、恶意程序入侵。
第九条网络安全:1. 电脑接入互联网前,应安装防火墙、杀毒软件等安全防护设备;2. 严禁使用不明来源的网络连接,防止病毒、恶意软件入侵;3. 定期检查网络连接,确保网络畅通。
第十条信息安全:1. 严格保密制度,对涉密信息进行分类管理,防止信息泄露;2. 严禁在电脑中存储、传输、处理涉密信息;3. 对重要数据定期进行备份,确保数据安全。
第四章违规处理第十一条违反本制度,造成电脑安全问题的,视情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
公司IT设备管理办法

公司IT设备管理办法
为保证我公司办公电脑能够正常使用,解决同事们在工作上遇到的有关电脑和网络方面的相应问题,以及对公司的电脑、打印机等设备进行统一管理和调配,保证资源的合理利用,现做出如下相关规定:
1、员工如遇电脑操作系统或硬件损坏及需要添加硬件等情况,应向集团信息部通报,由信息部统一处理,不得私自拆机、加换配件;
2、由于所有办公区内已全部有WIFI无线网络覆盖,除信息部外,其他部门或个人不得私自加装路由器,交换机等网络设备,如有相关需应联络信息部,由信息部给出合理的解决方案;
3、员工在各部门内部对电脑主机及显示器如有私自调换而没有通知信息部的,一旦发生系统故障、网络故障等各种问题由其个人解决,如果确有需要调换的需要,应通知信息部由其决定是否应当调换;
4、员工离职时,要将公司分配给个人的电脑、笔记本、打印机、路由器等IT设备交还信息部,由信息部对相关设备进行检查并在《离职会签单》上签字;
5、员工入职时,信息部在《入职会签单》上签字,并根据岗位需要负责合理分配电脑,并作记录。
员工在工作的过程中如果对电脑等有更换需要,可向信息部提出申请,由信息部负责审核要求是否合理,并由信息部进行调换,如果库存没有合适的电脑,由信息部统一进行采购。
6、以上规定,如有违反,第一次给予相关人员警告,在OA中公示,第二次将进行200-500不等的经济处罚。
本规定自公告之日起执行。
行政部
2024/7/24。
办公类电子设备使用管理办法

办公类电子设备使用管理办法一、总则为规范电子设备的使用行为,提高工作效率,确保信息安全,减少资源浪费,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本单位所有职工、来访人员及借用本单位场所的人员。
三、设备使用要求1.所有人员使用电脑必须先进行相关信息安全培训并签署保密承诺书。
2.严禁私自携带、安装未经管理部门批准的电子设备。
3.严禁在办公室进行个人游戏、观看违法、淫秽等非工作相关的视频。
4.工作完成后,应将电脑登录名注销,桌面整理干净,保持设备清洁。
四、设备使用注意事项1.冷启动和热启动前,确保设备电源关闭。
2.严禁将水杯、咖啡杯等液体放置在电脑旁边,以免热液溅入设备造成损坏。
3.使用鼠标、键盘等外设时要轻拿轻放,防止摔落损坏。
4.禁止随意更改电脑配置,如硬盘、内存、显卡等,必须经过管理部门审核批准后方可更换。
五、设备使用维护1.每周定期清洁设备外壳、键盘等,确保良好的工作环境。
2.以最新的杀毒软件和防火墙对电脑进行保护,并及时更新病毒库和安全补丁。
3.勿在电脑上安装未经管理部门批准的软件,以防病毒及非法软件的入侵。
4.注意电脑散热,勿长时间连续使用,避免过热导致电脑损坏。
六、外借设备管理1.外借的电子设备必须经过管理部门审核,并签订外借协议。
2.外借设备在归还前要经过管理部门的检查,并签字确认设备完好无损。
3.临时外借的电子设备借用期限不得超过三个工作日,并在借用期满后立即归还。
七、违纪处罚对于违反上述规定的行为,将根据情节轻重给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停发奖金、降薪、调离工作岗位等。
八、附则1.对于本规定中未能覆盖到的问题,应参照相关法规、制度进行处理。
2.本规定由管理部门负责解释和修改。
以上是一份办公类电子设备使用管理办法的示例,以规范电子设备的使用行为,保障工作效率和信息安全。
企事业单位可以根据自身需要进行修改和完善,以适应实际情况。
公司层级电脑管理制度

公司层级电脑管理制度一、总则本公司电脑管理制度是为了规范电脑的使用和维护,保障信息资料的安全,提高工作效率,适用于全体员工。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑硬件的采购、分配、维护和升级工作。
2. 各部门负责本部门电脑的日常管理和监督。
3. 员工应遵守电脑使用规定,合理使用电脑资源。
三、硬件管理1. 公司电脑硬件包括台式机、笔记本电脑、服务器、打印机等设备。
2. 电脑配置应根据工作需要合理分配,不得私自更换或升级硬件。
3. 电脑设备的购置、报废应由IT部门统一管理,并做好资产登记。
四、软件管理1. IT部门负责公司电脑软件的安装、升级和维护。
2. 严禁私自安装非授权软件,以防病毒和恶意软件的侵入。
3. 对于专业软件的使用,应有明确的授权和培训。
五、数据管理1. 重要数据应定期备份,备份数据存储于安全的位置。
2. 员工应对工作中产生的数据负责,不得擅自删除或带走。
3. 对于涉密数据,应按照公司的保密制度进行管理。
六、安全管理1. 安装有效的防病毒软件,定期进行病毒扫描。
2. 加强网络安全意识,不得访问不安全的网站或下载不明来源的文件。
3. 对于网络攻击、病毒感染等情况,应立即报告IT部门处理。
七、使用规范1. 工作时间应合理安排电脑使用,不得用于私人事务。
2. 保持电脑工作环境的清洁,避免设备损坏。
3. 下班后应关闭电脑,节约能源。
八、违规处理违反电脑管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临解雇。
九、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释。
如有变更,以最新制度为准。
计算机管理办法

计算机管理办法随着信息技术的飞速发展,计算机已经成为我们工作和生活中不可或缺的重要工具。
为了确保计算机系统的安全、稳定运行,提高工作效率,保护公司的信息资产,特制定本计算机管理办法。
一、计算机设备管理1、公司所有计算机设备(包括台式机、笔记本电脑、服务器等)均应进行统一登记、编号,并建立设备档案。
设备档案应包括设备的型号、配置、购买日期、使用部门、使用人员等信息。
2、计算机设备的采购应根据公司的需求和预算,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。
采购应选择正规渠道,确保设备的质量和售后服务。
3、新购计算机设备应由信息部门进行验收,验收合格后方可投入使用。
验收内容包括设备的外观、配置、性能等。
4、计算机设备的使用应遵循操作规程,不得随意拆卸、更改设备配置。
如因工作需要确需更改,应经信息部门批准后由专业人员进行操作。
5、计算机设备应定期进行维护和保养,包括清洁、杀毒、软件升级等。
维护工作由信息部门负责,使用部门和人员应予以配合。
6、对于故障设备,使用人员应及时向信息部门报告,由信息部门安排维修。
维修过程中应做好数据备份,防止数据丢失。
7、计算机设备达到报废标准的,应按照公司的资产管理制度进行报废处理。
二、计算机软件管理1、公司计算机软件包括操作系统、办公软件、业务软件等。
所有软件应进行正版化管理,不得使用盗版软件。
2、软件的采购应根据公司的需求和预算,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。
采购应选择正规渠道,确保软件的质量和售后服务。
3、新购软件应由信息部门进行验收,验收合格后方可投入使用。
验收内容包括软件的版本、功能、兼容性等。
4、信息部门应负责软件的安装、调试和维护工作。
使用部门和人员不得擅自安装未经授权的软件。
5、对于重要软件,应定期进行数据备份,以防止数据丢失。
备份工作由信息部门负责,使用部门和人员应予以配合。
6、软件的升级应根据公司的需求和软件厂商的通知,由信息部门统一安排。
升级过程中应做好测试工作,确保软件的稳定性和兼容性。
法院机关办公电脑管理办法

法院机关办公电脑管理办法背景随着信息化建设的不断推进,电子化办公已成为法院机关工作的重要组成部分。
然而,电脑管理也面临着诸多困难和挑战,如信息安全和维护管理等问题。
为了规范和加强对法院机关办公电脑的管理,制定一套操作细则和规范是必要的。
目的本办法的目的在于:1.确保法院机关办公电脑的安全、稳定、高效运行;2.保护法院机关网络信息安全;3.加强对法院机关办公电脑的维护管理。
适用范围本办法适用于法院机关办公电脑的使用、维护和管理。
操作规范购置1.部门申请使用电脑时,应在资产管理系统申报。
2.所申请的电脑应符合法院资产管理标准,具备完善的设备配置和安全性。
3.购置的电脑应当通过资产管理系统进行登记,并按照法院资产管理标准备案登记。
网络安全管理1.对于每台联网电脑,应安装杀毒软件,杜绝病毒侵入,定期更新杀毒软件库。
2.对于外部网络连接,应严格控制访问权限,防范网络攻击和非法入侵。
3.管理员应定期检查评估电脑安全状态,及时发现和排除安全漏洞。
电脑维护管理1.维护人员应定期检查、清理机箱内部和外部,确保良好的通风状态和稳定性。
2.安装软件应从规定安装源获取,确保软件安全及授权合法性。
3.维护人员应制定维护任务表,按照要求及时处理电脑维护异常,保障电脑正常使用。
4.管理员应根据需要制定电脑更新计划,并统一安排更新时间,保证及时稳定更新。
版权和其他1.如有需要,本办法可根据实际情况进行调整和完善。
2.凡涉及版权问题,应在法律规定的范围内进行,严禁违规使用和使用盗版软件等行为。
结束语本办法的制定旨在加强对法院机关办公电脑的管理,更好地保障信息系统安全、办公效率和人员利益。
我们希望全体工作人员能够认真遵守,积极配合,共同推进法院信息化建设。
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办公电脑管理办法
第一条目的
为了规范公司电脑维护管理,落实电脑设备的管理使用责任,充分利用和有效的使用资源,降低电脑故障发生频率,提高电脑维护服务质量,保证公司数据安全。
第二条适用范围
适用于电脑日常维护、维修、数据备份、病毒防范等内容。
第三条职责
1、各应用部门应按照电脑使用的规范要求使用电脑,例如做到定时杀毒、不安装与工作无关的软件、下班关机等。
电脑出现故障及时向电脑维护人员报告故障并详细描述故障现象。
2、电脑维护商负责一般电脑故障的处理以及防病毒软件客户端的维护与升级。
3、行政部负责对电脑维护公司进行管理,并负责监督对电脑故障的处理以及防病毒程序的规划与实施、数据备份的规划与实施等。
第四条电脑购置
1、电脑需求者填写《固定资产购置申请单》,部门领导同意后报行政部。
2、行政部根据公司电脑资源现状,给出公司内部调配或购置新电脑的意见。
经主管领导同意后,在内部调配或购置新电脑。
3、购置新电脑,由行政部根据电脑购置标准和选型指引在固定资产购置申请内填写拟购置电脑的数量、配置和价格情况,报主管领导批准后执行。
4、行政部负责电脑的安装调试工作。
5、职员领用电脑需在行政部进行登记。
第五条电脑调配
1、职员在公司内作部门间的调动,电脑交还行政部,由行政部统一调配;不需随人调配的电脑,退行政部保管。
2、电脑在使用过程中如需调整,首先在本部门内进行,其次可在部门间进行内部调配。
3、职员离开公司,原使用的电脑经行政部确认收回后,才能办理离职手续。
第六条电脑报废
1、电脑如因配置过低不能满足办公需要或已无维修价值可申请报废。
2、电脑报废程序:由电脑专业人员提出申请,填写《固定资产报废申请单》经行政部同意,财务部审核,报公司领导审批。
第七条电脑更换程序
1、由于电脑不能满足使用需要的部门,可以向行政部提出更换申请。
填写《固定资产购置申请单》,申请中要说明更换电脑的用途、使用软件和使用人。
2、行政部收到申请后,对使用人电脑进行评估,如果电脑能满足使用,则不予更换。
3、如果电脑不能满足使用,则根据公司电脑现状,给出公司内部调配或购置新电脑的意见。
经主管领导同意后,在内部协调更换或购买新电脑。
第八条电脑配置标准
1、不同岗位和专业对电脑的性能要求不同,电脑的性能级别分为:
(1)高级:在当前市场情况下的新产品,具有卓越的性能表现;
(2)中级:在当前市场情况下的主流产品,具有较好的性能;
(3)普通:在当前市场情况下的入门级产品,满足一般性办公文书处理的需要;
2、具体电脑的性能级别,由电脑管理人员按照以上原则,根据当年市场情况做出评定。
3、部门经理级或以上职员遵循行政级别重要性原则进行配置:
(1)董事长、总经理配备台式电脑和手提便携式电脑各一台,性能级别:高级;
(2)部门经理级职员可以配备一台桌面台式电脑,性能级别:中级;
(3)有特殊情况需要配备手提便携式电脑的,需要总经理批准。
如果配备了手提便携式电脑的,不再配备桌面台式电脑,性能级别:中级;
4、职员中的设计人员可以配置高级配置的电脑;财务管理人员、成本管理人员、销售策划人员、电脑专业人员可以配置中级配置的电脑;其余人员配置普通配置的电脑。
第九条电脑维护管理
1、各应用部门办公电脑出现故障时,首先判断该故障属于一般电脑故障还是特殊电脑故障。
对于一般电脑故障,应致电电脑维护商,详细描述故障现象,告诉对方自己的联系方式;对于特殊电脑故障,直接通知行政部解决。
2、进行电脑维护时,若牵涉到硬盘数据的改变,此前应做好硬盘数据备份,防止数据丢失。
3、电脑维护完毕,电脑维护商应填写《现场维修服务单》,行政部应填写电脑维护记录。
4、电脑维护商在维护过程中,如发现电脑设备(配件)因老旧等原因无法维修,需要更换(或需要请第三方电脑公司维修,会产生额外维护费用),应及时报告行政部,获得批准后方可进行。
第十条数据备份管理
1、数据备份的内容包括基础数据库(财务、销售等)的备份、文档管理系统中电子文档的备份、各种程序文件的备份、各部门存储在文件服务器上用户文件的备份、邮件服务器的备份以及其他各服务器操作系统信息的备份等。
2、数据备份周期取决于:业务数据的流量和业务数据的重要性,因此将随系统运行情况灵活调整数据备份周期。
3、数据备份周期为:重要数据每周执行一次异地完全备份,每天执行一次增量备份;一般数据每月执行一次完全备份,每周执行一次差分备份,每天执行一次增量备份。
4、执行一次数据备份后,应填写《数据备份记录》,在《数据备份记录》中给出:备份方式、备份内容、原数据的存储路径、备份数据存储介质的标识、备份起止时间、备份者。
第十一条病毒预防管理
1、病毒预防工具采用专业防病毒软件,确保每台办公电脑都必须安装该软件并维护其正常运行。
2、行政部每周检查一次服务器上防毒软件的运行情况,对运行不正常或未升级的系统进行处理。
第十二条服务器的管理
1、行政部负责服务器系统的安全进行检查,发现可疑现象应及时处理,保证服务器的正常运行。
2、对于公司应用服务器应保证应用软件正常运行,对应用软件进行升级和维护,如果出现不能正常运行情况和功能不能达到使用者要求时,应协助软件厂商对应用软件进行诊断,保证在5个工作日内能解决问题,对于不能解决的问题应向使用者作以说明。
第十三条紧急故障处理
对于出现的紧急情况,如停电、高温等应停止一切设备工作,并通知全公司职员,采取措施解决。
第十四条附则
1、本办法如有未尽事宜,依其他补充解释、规定执行。
2、本办法解释权归行政部。
3、本办法经董事会核准后实施执行,修改时亦同。