对客沟通技巧
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语言是思维工具和交际工具。它同思维有密切的联系,是思维的载体、物质外壳和表现形式,我们日常生活中每天都是用语言,进行交流和沟通。语言是人类最重要的交际工具。
故说话时坐正站直面向对方,可让对方感受到你态度中的真诚——表情和姿态是对语言的重要补充和注解。而说话时的措辞、语气都不可过于激烈,轻声细语更能吸引听者,唤起听者的神秘感和亲近感。
人格是具有多重性的,既有明与暗、善与恶也有美与丑,语言中诚恳的评价、善意的赞美,都能够唤起对方心中美好的情感;同时能够起到缓解戒心、改善气氛、促进互动的作用,只要你善于欣赏和发现。善于倾听的人才是交谈的高手,所以应该多给别人说话的机会。当别人正在交谈或话还没有说完时,千万不要心急“插嘴”,应该学会“忍”(“忍”是一种无声的美)。尤其在两人以上的交谈场合,更要尽量选择一些共通的话题(说大家熟悉的话题、说大家爱听的话题),并且要面对所有人,不要因为“话逢知己”而冷落了大家。
人们借助语言来保存和传递人类文明的成果。而语言是一把神秘的钥匙,是交流思想的桥梁。有心人凭它打开别人的心扉,有志者籍它到达成功的彼岸。
顾客的潜在需求是被尊重,被理解,更希望沟通,因此要了解顾客的需求就要嘴巴甜。酒店业的服务员要敢于讲话,敢于与客人交流,这样才能从语言的交流中捕捉客人的需求。一般酒店除了千篇一律的标准问候语之外再无其他,服务员有时竟如见老虎一样对客人敬而远之。
案例A
笔者有一次住店,外出办事回来,见服务员正在清理房间,便就坐下等待。服务员见势明显加快了节奏,用了一刻钟红着脸清洁好。这一刻钟里竟没有任何语言!跟男客人谈体育,跟女客人谈购物,或者推荐周边景点,进而推销酒店餐饮。只要客人不反对,服务员都可以大胆交流。人在旅途,更有交流的愿望和需求。有些服务员认为自己可能也会说错话而不敢交流,但是交流能力正是在试错中不断培养的。没有开始,就没有过错,更没有进步。
谈到过错,就需要练一下脸皮的厚度了。客人是永远的上帝,因此有时候难免需要服务员忍受客人的无理责怪,这是皮厚的最初层次;皮厚还是要敢于表达,敢于试错,敢于权宜行事,这才是服务高层境界。服务员在过程中不慎倒酒过多,溢出一些,没有说“对不起”,而是报之以顽皮的鬼脸,客人也许感觉更好,这就是皮厚,没有胆子的员工绝对不敢这么做。当然,对客服务以客人满意为目标,过程中可以相机抉择,但也要把握分寸,过犹不及。这不是培训能达到的,是可意会而不可言传的服务秘诀。这样的服务员可以当领班,可以当金牌服务员。