一种普遍适用的新管理方法

一种普遍适用的新管理方法

(新管理方法2-7)

钱艺光

各类各级管理人员每天常年面对大量繁重与忙碌的事务，要想做到有条不紊地、高效地去完成任务，岗位称职，工作出色，光靠自己个人的或一般的经验是难以胜任的。需要借助一种基本的、有效的科学管理方法，使其能井井有条地、事半功倍地、圆满地履行管理职责。但是在现有的管理理论和管理教科书中，却没有这样的方法。

笔者在理论与实践相结合的基础上，经过20年的努力，终于总结出这样的一种管理方法。这种新管理方法，是根据时间与空间的自然原理，遵循人类社会活动的普遍规律，按照工作与管理的主要步骤和职能，将管理分成四个环节，对应设计四种可操作的方式，按部就班的实行，根据其基本原理命名为“时间空间管理法”。这种管理方法，无论哪种管理人员和社会组织，都可以运用；无论一个人经历发生怎样的职业变化，无论一个社会组织发生怎样的变迁，都可以连续地运用。是一种普遍适用、实用管用、平时常年都需要的全新管理方法，能实现从经验到科学的跨越，使工作管理科学规范，有序高效。

现实中最普遍最平常的情况是，绝大多数人是用笔记本来管理自己平时常年的工作。笔记本是用于做笔记和记事等的本子，“笔记”是一种文体，它不是管理的方法，其功能少，效能低，只是一个传统经验的辅助工具，最大的作用就是简单的记录事务和保存信息。谁知道“笔记本”的规范是什么？谁在管理学中见过关于“笔记本”的叙述？谁论述过“笔记本”是一种管理方法？

现代信息技术出现了，人们用上了“笔记本电脑”，还安装了信息管理等的软件，企业与机关也上了大型的信息管理系统软件。现行的一些管理软件，其作用主要就是业务处理加信息的管理，看看它的名称就知道了，绝大多数少不了“办公”、“信息”、“系统”等这些字。软件的对称是硬件，软件离了硬件就用不起来。没有电，有软件也没用。管理方法是一种思想的手段，技巧、门道，途径，它被人掌握以后存于头脑中，可在实际中随时运用。这就是软件与管理方法的一个质的区别。软件，只是为了运行、使用、管理、维修和开发计算机而编制的各种程序及文档资料的总称。管理是离不开信息的，没有信息也就无法管理，信息是管理中的一个特殊的要素，信息管理与工作管理有区别。电脑及其网络，是信息技术设备，可以高效地处理各种信息，信息化不一定就是科学化，工作管理中利用信息技术设备，并不能与科学管理划等号。

诚然，将管理方法制成管理软件，这种软件才是名副其实的管理软件，如财务管理软件，因为它首先是一种管理的方法。而相当的一些所谓管理软件，缺少相应的管理思想、方法和功能，却非常突出其信息处理的如何快捷高效，以及有一些小技巧的信息功能等等，实质上是一个借助于信息技术设备进行高效地业务与事务信息处理的电子程序，或业务信息处理系统的集成。

时间空间管理法是一种科学的管理方法，若与信息技术结合起来运用，会使工作管理更加高效。

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