上门维修服务标准
物业上门维修服务标准
第一章总则
第一条目的
确保物业中心每一次接报修都能得到及时处理,达到维修及时率100%,合格率95%的目标。
第二条适用范围
日常报修管理。
第二章业务流程
第三条内容
(一)报修方式
1、APP系统保修;
2、公司其它途径报修。
(二)总体要求
1、物业服务中心必须对业户报修及其它服务请求建立登记,服
务接待人员在接收顾客服务请求时必须详细记录,包括:报
修人、报修地址、报修时间、报修内容、接报人,记录应尽
可能把具体需要修理的问题写清楚,一式三份,并进行复述。
确认无误后填写《维修工作单》并报当班技工维修。
2、上门维修服务人员的基本行为规范应至少包括:服务人员着
装、举止、用语、工作现场环境的维护、与顾客交流方式等。
上门服务人员必须尊重顾客、文明礼貌,并体现公司专业服务形象。
3、为避免因沟通不当造成的意外争执,所有收费服务项目,以
及维修操作可能造成物件损坏(损失)的情况,均必须确保在正式操作前得到顾客认可。
4、物业服务中心负责对上门维修服务进行电话回访,回访比例
应视维修服务项目而定。
(三)维修服务人员要求
1、必须严格遵守公司服务行为规范要求,自觉维护公司及业
户的权益,不做损害公司名誉的事。
2、维修人员维修前,首先应设计好维修方案,进行仔细检测、
判断出故障部位。严禁盲目安装或乱拆乱换,以免造成不必要的返工或引起顾客投诉。
3、维修人员维修时应尽量征求业户意见,恢复维修前的原貌
原样,如有改动应征得业户同意方可进行。若对设备设施的拆装维修可能造成破损而难以复原时,应事先征得业户谅解、同意,不可盲目拆装。如果不能满足业户的要求,则应解释清楚并表示歉意,尽量取得对方的谅解。
(1)上门维修服务准备
1)工程部维修技工接到维修调度通知后在15分钟内准备好工具、材料,身穿干净工作服,配带工作标识牌,携带“正在
维修”黄色警示牌,与顾客有预约的,应按约定时间提前5分钟到达现场。
2)需查看现场后才能明确工具和材料的,维修人员应先查看现场。
3)需采取影响其他业户的维修措施时,应通过营运部客服进行沟通,让其他业户做好准备,如:停水、停电等。
(2)上门服务具体实施
1)维修人员到达业户商铺时应出示工作牌,简洁说明事由,在征得对方同意后开始维修工作,避免影响商铺的正常经营。2)属于有偿服务范围的项目,维修人员在开始维修前必须明确告知需收取的费用,同时和营运部楼层管理人员双方确认后,经业户同意后方可实施维修工作。
3)维修人员进行安装维修时,要把有碍操作的物品小心移走,并把一些可能受影响的物品遮盖保护好,竖立“正在维修”黄色警示牌。如有必要,在征得业户同意后,可对维修范围进行围挡,以免不相干人员误入维修区域,造成事故。尽量使噪音降到最低限度,严禁在室内高声喧哗,嘻笑取闹。
4)完工后,维修人员应及时清扫工作场地,现场工作垃圾要清理干净,清洁工具自备或向就近服务员借取。
5)用干净的抹布擦试弄脏了的各部位(如桌椅、墙壁、地面等),恢复各物品的原来状况(位置),拆除警示牌、围栏等。6)全部工作完成后,维修人员会同业户对维修结果进行验收,
并进行必要的试用(启动)。试用(启动)验收次数一般不少于3次,对暂时不能立即试用(启动)的,维修人员须在有关部位设置警示牌,注明启用时间和注意事项。
7)需要时,维修人员应向业户讲解注意事项,如果业户有不满意的地方(合理要求),则应及时进行整改直至业户满意为止。8)在双方确认一切正常后,维修人员应礼貌地请业户在《维修工作单》上签名,并将业户联交于业户。
9)维修人员仔细清点回收维修工具和剩余材料,归还清洁工具。离开维修现场时,应礼貌地向业户道别,谢谢对方的支持、配合和谅解。
(3)质保期内商开负责维修的问题,应积极协调商开房修人员约定时间,与商户沟通说明情况,获取业主/商户的认可,积极配合维修事项完成。