WORD2010基本操作及应用
第一节 Word2010的基本操作
2、退出Word 2010
⑴双击标题栏上的控制图标
⑵单击/右击标题栏上的控制图标/关闭
⑶右击标题栏空白处/关闭 ⑷单击标题栏右面的“×”按钮 ⑸文件/退出（文件/关闭，退出文档窗口） ⑹右击任务栏上已最小化的按钮/关闭 ⑺Alt+F4 (8)Ctrl+Alt+Del/结束任务
二、认识Word窗口组成
8个功能区，开始、插入、页面布局、
引用、邮件、审阅、视图和加载项。
第三章 Word 2010
第1节 基本操作
一、Word 2010 概述
Word 2010是一个文字处理软件。 集文字编辑、排版、表格编辑、图文 混排为一体，功能强大，操作简单。
二 、启动和退出
1、启动Word 2010
⑴双击桌面上Word 2010的快捷方式。
⑵双击已有的Word 2010文档的文件名。 ⑶开始/所有程序/Microsoft Office /Word 2010
2．近代信息技术发展阶段
近代信息技术的特征是以信息 的电传输技术为主要信息传递 方法
（1）标题栏 （2）“文件”选项卡 （3）快速访问工具 （4）功能区 （5）编辑窗口 （6Байду номын сангаас“显示”按钮 （7）滚动条 （8）缩放滑块 （9）状态栏
1）、快速访问工具栏 可更改位置，也可以自定义快速访 问工具栏中的命令。 2）、功能区
Word 2010技巧与指南(完整版)
Word 2010技巧与指南一.基本界面与个人设置 (3)1．Word 2010 基本界面 (3)✓快速访问工具栏 (3)✓选项卡 (4)✓功能组 (4)2．个人设置 (4)✓设置默认输入法 (4)✓输入法、标点及全角/半角切换 (5)✓设置文档属性 (5)✓选项设置 (7)✓自定义“快速访问工具栏” (9)二．菜单栏与选项卡 (11)1. “开始”选项卡 (11)✓“字体”功能区 (11)✓“段落”功能区 (11)✓显示/隐藏编辑标记 (11)✓“剪贴板”功能区 (11)✓“格式刷”功能 (11)✓“编辑”功能区 (12)2. “插入”选项卡 (12)✓页眉和页脚 (12)✓分页符 (15)3．“审阅”选项卡 (15)✓拼写和语法 (15)✓批注功能 (16)✓修订功能 (17)✓比较功能 (18)✓保护功能 (19)✓对文档加密 (20)4．“视图”选项卡 (21)✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口） (21)三．各类技巧 (23)四．常用快捷键 (23)1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 (23)2. 用于处理文档的快捷键 (24)✓创建、查看和保存文档 (24)✓查找、替换和浏览文本 (24)✓撤消和恢复操作 (24)✓切换至其他视图 (24)✓用于审阅文档的快捷键 (24)3. 用于打印和预览文档的按键 (24)五．重要习惯 (25)一.基本界面与个人设置1．Word 2010 基本界面✓快速访问工具栏可点击右侧箭头进行自定义，点击“其他命令”添加其他按钮✓选项卡✓功能组2．个人设置✓设置默认输入法右键点击箭头点击设置点击设置默认输入法✓输入法、标点及全角/半角切换右键点击箭头点击设置点击“高级键设置”✓设置文档属性点击“文件→信息”按钮点击“属性 高级属性”填写相应内容✓选项设置点击“文件→选项”在“常规”中勾选“选择时显示浮动工具栏”和“启用实时预览”点击“显示”，勾选或清除标记点击“保存”，设置自动保存间隔✓自定义“快速访问工具栏”点击小箭头可添加或删除工具栏图标点击“其他命令”可增添其他工具栏图标二．菜单栏与选项卡1. “开始”选项卡✓“字体”功能区重要快捷键：Ctrl+B加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线✓“段落”功能区重要快捷键：Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 段落居左Ctrl+R 段落居右✓显示/隐藏编辑标记✓“剪贴板”功能区重要快捷键：Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴✓“格式刷”功能双击“剪贴板→格式刷”，并选中要编辑的文字松开鼠标✓“编辑”功能区重要快捷键：Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换2. “插入”选项卡✓页眉和页脚插入页眉插入页脚插入页码✓分页符快捷键：Ctrl+回车3．“审阅”选项卡✓拼写和语法✓批注功能新建批注编辑/删除批注✓修订功能显示/隐藏修订标记修订选项显示以供审阅显示标记接受/拒绝批注✓比较功能点击比较选定要进行比较的文档进行比较✓保护功能对文档格式设置或编辑等进行限制编辑限制✓对文档加密点击文件→保护文档→用密码进行加密输入密码或清除密码（加密文档在删去密码后即变成未加密文档）4．“视图”选项卡✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口）点击“视图”选项卡点击“并排查看”按钮点击“确定”并排滚动点击“全部重排”三．各类技巧1．F4键实现复写重叠字词2．Shift+Home键选定当前行光标位置之前的文字；Shift+End键选定当前行光标位置之后的文字；Shift+Pgup键选定当前光标位置之前所有的文字；Shift+PgDn键选定当前光标位置之后所有的文字；3．Ctrl+Z 撤销键入Ctrl+Y 重复键入/恢复键入4．键盘修改字号：选中文字，按Ctrl+Shift+〉或〈（Ctrl+[ 或]）修改字号，但这两种方式有区别5．Alt唤出快捷键四．常用快捷键1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式2. 用于处理文档的快捷键✓创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口✓查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档✓撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作✓切换至其他视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图✓用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处3. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页五．重要习惯1.随时随地按Ctrl+S保存文档2.点击文档窗口右上角按钮可显示标尺3.Shift+回车实现人工换行4.擅用右Ctrl键5.统一字体、大小、行距6.为避免“排版后打印出现显示问题”或“排版在不同机器上显示不同效果”，可另存为pdf格式后再打印7.常用Tab键和标尺（相当于8个空格）8.逆序打印。
word2010培训课件
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
WORD2010基本操作及应用
WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示。
第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示。
第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示。
第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示。
第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示。
第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示。
word-2010-基础操作
具体步骤：
格式化文档
掌握字体、段落、格式刷、边框和底纹等常用格式设置。
*
*
Word 2010的基本操作
撤销与恢复操作 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。
*
*
练习
打开“练习1”文档，按效果图完成操作
（a）
（b）
任务三 大自然的力量 【任务目标】 1．掌握页面设置的操作； 2．掌握格式化文本，包括字体、段落、边框和底纹设置； 3．掌握查找与替换文本的操作； 4．掌握格式刷的使用
效果图
一、页面设置
具体步骤：
单击“页边距”选项卡，在“纸张大小”方框中选择“B5（18.2×25.7厘米）” 设置上、下、左、右页边距为2厘米，横向纸张：选择“页边距”选项卡，将“上、下、左、右”页边距设置为2，2，2，2，“方向”选择“横向” 设置页眉：在页眉中输入“大自然的课堂”文本 设置奇偶页不同：在 “页眉和页脚”选项卡中勾选“奇偶页不同”
文字处理软件Word 2010
复习一
（1）在D盘新建一个以自己名字命名的文件夹 （2）按课本P90 “想想做做”完成“请假单”及“个人简历”并保存在新建的文件夹中
“请假单”效果图
“个人简历”效果图
Word 2010的基本操作
选定文本 利用鼠标选定文本
*
*
Word 2010的基本操作
word 2010 使用技巧
word 2010 使用技巧Word 2010 是微软公司推出的一款常用的文字处理软件，以下是一些 Word 2010 的使用技巧。
1. 使用快捷键：Word 2010 提供了许多快捷键，可以帮助您更高效地操作。
例如，Ctrl + S 可以快速保存文档，Ctrl + C 可以复制选中的内容，Ctrl + V 可以粘贴复制的内容等等。
2. 自定义工具栏：您可以自定义 Word 2010 的工具栏，将经常使用的功能按钮添加到工具栏上，以便更快速地访问和使用这些功能。
3. 使用样式：Word 2010 提供了丰富的样式库，可以为文档中的文字添加不同的样式效果，例如标题、副标题、正文等。
使用样式可以使文档更加美观和一致，也更容易进行格式调整。
4. 插入图表和图形：Word 2010 内置了丰富的图表和图形功能，可以方便地创建和编辑各种统计图表和其他图形。
通过插入图表和图形，可以使文档更具视觉效果，也更容易理解和解释数据。
5. 使用表格：Word 2010 的表格功能可以方便地创建和编辑表格，可以通过插入表格按钮来快速添加表格，也可以通过表格工具栏来对表格进行格式调整和编辑。
6. 使用目录和索引：如果文档中有较多的章节和标题，可以使用 Word 2010 的目录和索引功能来自动生成文档的目录和索引，可以方便地导航和查找文档中的内容。
7. 使用分栏：Word 2010 提供了分栏功能，可以将文档分为多栏，可以根据需要选择分为 2 列、3 列等，也可以自定义分栏的布局。
8. 使用批注和修订：Word 2010 的批注和修订功能可以方便地进行文档的评论和修改，可以在文档中插入批注，也可以通过修订模式追踪文档的修改和更改。
9. 使用邮件合并：如果需要批量发送邮件或信件，可以使用Word 2010 的邮件合并功能，可以方便地将邮件的内容与收件人列表合并，快速批量生成个性化的邮件或信件。
10. 使用自动更正：Word 2010 的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和书写错误，可以减少手动纠正错误的工作量。
MicrosoftWord2010详细教程
单击待选择区域的起始处，按一次F8，再单击待选择区域的结尾处，即可选取两次单击所包
围的区域。 按两次F8，选择插入点位置所在的单词。 按三次F8，选择插入点位置所在的句子。 按四次F8，选择插入点位置所在的段落。 按五次F8，选择整个文档。 按ESC，退出扩展选择模式。
11
查找和替换文字
17
如何将数字金额快速转换为大写金额
在Word中输入12345后选中; 点击【插入】→【编号】命令，在弹出的“编号”对话框“数字类型” 栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”，单击“确定”； 则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
二、使用表格
19
如何实现表格位置的快速调整
调整表格与文字之间的位置
3
一、文档基本操作
4
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮
功能区
滚 动 条 编辑区
状态栏
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。
如何实现表格位置的快速调整
移动表格 （1）将光标放置在表格上，待表格的左上角出现了 符号时，将光标放到该符号处。 （2）当光标变为十字箭头时，按住鼠标拖曳，便可移动表格。
文字环绕表格
（1）光标放在要调整的表格中，点击【布局】/【属性】，在弹出的【表格属性】对话框 中，选择【表格】选项；
（2）在对话框中，单击【环绕】图标，单击“确定”按钮，文本便环绕在表格周围。
（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击 键盘中的↑或↓方向键。 （3）敲击键盘中的Ctrl+A键，或执行【编辑】/【全选】命令，可选 取整篇文档。
第三节 Word2010的基本操作
注：文本选定区在文本的左侧。
4、选定多行文本 文本选定区，待指针变成向右的空心箭头时，向上或向下
拖动鼠标。
注：按住左键拖动可选择连续多行或借助shift键选择连续多 行；不连续多行的选择需借助ctrl键。 5、选定一个句子 按住Ctrl键，单击该句中的任何位置。
→
⑻将选定范围扩展到上一行：Shift +↑ ⑼将选定范围扩展到段落结尾：Ctrl + Shift +↓ ⑽将选定范围扩展到段落开头：Ctrl + Shift +↑ ⑾将选定范围扩展到下一屏：Shift +Page Down ⑿将选定范围扩展到上一屏：Shift +Page Up ⒀将选定范围扩展到文档结尾：Ctrl + Shift +End
第三章 Word 2010
第3节 基本编辑技术（一）
一、移动插入点
1、鼠标移动插入点
所示：
键面
说明
移动光标到前一个字符 移动光标到后一个字符
移动光标到前一行
移动光标到后一行 Page Up 移动光标到前一页当前光标处
Page Down
Home End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Ctrl + Page Up
移动光标到后一页当前光标处
移动光标到行首 移动光标到行尾 移动光标到上页的顶端 移动光标到下页的顶端 移动光标到文档首 移动光标到文档尾 移动光标到当前页的开始
office2010使用详细介绍
可定义纸张为横向还是纵向。
3、分栏 单击
可将每页文档分栏，单击下拉箭头可选择每页栏数。
“页面布局”菜单的应用
二、“背景设置”版块的应用
水印：单击
可在文档底层添加水印，水印防止别使用自己
的文档，对文档可起保护作用。
三、“段落”版块的应用
缩进：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字 符，可调整文本左右边距。
100%：页面显示非默认比例时，单击 即可恢复默认比例。
单页、双页、页宽：单击可根据自己的习惯选择合适的页面比例。
32
Excel 2010 介绍
33
在Excel 2010中，多线程的运用有助于提高数据透视表中数据检索、 排序和筛选的速度，从而提高数据透视表的整体性能。
Excel 2010新增了Sparkline迷你图特性，可根据用户选择的数据直接 在单元格内画出折线图、柱状图等，并配有 Sparkline迷你图设计面板供 自定义样式。
下拉箭头选择 加大字体，单击 缩小字体。
2、文字加粗、倾斜、下划线及边框
加 粗：选中所需要加粗的文字后单击 即可。 倾 斜：选中所需要变倾斜的文字后单击 即可。 下 划 线：选中所需要加下划线的文字后单击 即可，单击下拉箭头
可更改线形。 字符边框：选中所需要增加字符边框的文字后单击 即可。
10
“开始”菜单的应用
间距：主要应用于文本的编辑，全选或单先段落后输入所需调整的字 符，可调整文本每行之前的距离。
25
交流内容
“引用”菜单的应用
26
“引用”菜单的应用
一、“目录”版块的应用
在文档首页插入目录，可使文档内容清晰明了，方法如下：
A、单击“视图”菜单中的“大纲”切换至“大纲模式”。 B、进入“大纲模式”，选定文章标题，将之定义为“1级”， 依次选定 需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级或3级、正文等”， 依此类推。（2级为1级的子目录，正文不会出现在目录中）如：
Word 2010文档的基本操作常用知识点
最终效果图如图1-2-9所示。
习题二
1.在Word 2010中输入下列一段文字，并保存。 多年前去“归来不看岳”的黄山旅游，对黄山“四绝”之首的奇松留有深刻的印 象，至今萦怀。黄山上的奇松在“它们寄命岩罅，饱吸石髓”，在石缝中找到了自 己的生存位置，通过艰苦卓绝的奋斗，终于站稳了脚跟。它们以顽强的生命力 ，铸造了奇美、绝美、壮美的灵魂。我不禁想到北宋著名婉约派代表词人柳永 ，像封建时代的大多数知识分子一样，总是把从政作为人生的第一目标。有职 才能有权，才能施展抱负，改造世界，名垂后世。柳永大约在公元1017年宋真 宗天禧元年时到京城赶考。凭借自己的才华，他有充分的信心金榜题名，曾幻 想着有一番大作为。谁知第一次考试就没考上，他不在乎，轻轻一笑，等了5年 ，第二次开考又没考上，这回他忍不住要发牢骚了，便写了那首著名的《鹤冲 天》，其中有几句有名的句子：“才子词人，自是白衣卿相。”“忍把浮名，换了 浅斟低唱。”他说：“我考不上官有什么关系呢？只要我有才，也一样能被社会承 认，我就是一个没有穿官服的官。”
3.移动 先选择文本或对象，单击“开始”功能区的“剪切”按钮，将光标移到要放 置对象的目标位置，单击“粘贴”，即可完成移动。 4.剪贴板 复制、剪切文本或对象后，文本或对象是保存在剪贴板中的，它是内 存中的一块区域，是Windows内置的一个非常有用的工具，它使得各种应用 程序之间，可以互相传递、共享信息。在Word 2010版本中，共可以保存24 项信息，第25次使用时，就会覆盖剪贴板第一次的内容。
word2010的使用技巧大全
word2010的使用技巧大全使用Microsoft Word 2010是很多人日常工作的一部分。
虽然它可能似乎是一个简单的文字处理程序，但Word 2010实际上有很多功能和技巧，可以帮助您更高效地完成任务。
下面是一些Word 2010的使用技巧：1. 快速访问工具栏：可以通过右键单击任意工具栏区域或者点击文件选项卡中的“选项”按钮来自定义快速访问工具栏。
2.自定义键盘快捷键：按下Alt键，然后按下相应的字母键即可访问相关命令。
同时也可以通过文件选项卡中的“自定义快捷键”来自定义喜欢的键盘快捷键。
3. 自动保存功能：Word 2010自带自动保存功能，可以设置定期自动保存文档，以防止意外关机或者其他突发情况导致文件丢失。
4. 自动更正功能：Word 2010自带的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和文法错误。
可以通过文件选项卡中的“自动更正选项”来更改或者添加自定义的自动更正项。
5. 使用快捷键：熟悉一些常用的快捷键可以极大地提高工作效率。
例如，Ctrl+C用于复制文本，Ctrl+V用于粘贴文本，Ctrl+B用于加粗文本等等。
6. 使用分节符：分节符可以将文档分为不同的节，每个节可以有不同的页眉、页脚、页码等设置。
可以通过页面布局选项卡中的“分节符”按钮进行设置。
7. 使用样式和主题：使用样式和主题可以快速修改文档的外观和格式。
通过开始选项卡中的“样式”和“主题”按钮可以选择和修改样式和主题。
8. 搜索和替换功能：可以使用Ctrl+F快捷键来打开搜索和替换对话框，在文档中快速查找和替换文字。
9. 使用标注和批注：Word 2010提供了标注和批注功能，可以对文档进行注释和修改，方便与他人共享和合作编辑。
10. 自动目录和索引功能：Word 2010可以自动生成目录和索引，可以根据文档的标题和条目自动生成目录和索引。
11. 使用快速部分跳转：可以使用Ctrl+单击快速部分跳转到文档中的不同部分，方便查看和编辑文档。
Word 2010使用基础
Word 2010基本教程一、Word 2010使用基础（一）启动和退出Word 2010（二）熟悉Word 2010工作界面◆快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。
默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。
◆标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。
◆功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。
单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。
某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击可打开相关对话框。
◆标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。
通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。
◆编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。
在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。
在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。
◆滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。
当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。
◆状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。
（三）Word文档的视图◆页面视图：“页面视图”是最常用的视图模式，它可以显示word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印效果的页面视图。
◆阅读版式视图：以图书的分栏样式显示word2010文档，它主要用来供用户阅读文档，所以“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在该视图模式中，您还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
◆大纲视图：“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
中高职计算机办公自动化《Word 2010 的基本操作》
Word 2010工作窗口
新建空白文档
新建基于模版的文档
新建博客文章
新建稿纸
•直接单击“自定义快速访问工具栏”
※ 新建文档方法2
新建文档
• 保存：文件——保存；Ctrl+S• 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
※ 保存与关闭文档
“另存为”对话框
• 如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。• 文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件类型，选“Word模板”。
※ 在文档中输入文字和符号
“符号”对话框
• 1.利用鼠标选定文本• 2.利用选定栏选定文本• 3.用扩展选定方式选定文本
※ 选定文本
选定文本
• 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切• 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴• 3.复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
介绍
图文
编辑
排版
探讨
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档。
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等。
编辑指对文字、图表的增加、删除、修改。
排版指将文字、图表排练成出版发行格式。
探讨在纸上、黑板上写文章的过程。
•1．使用“开始”菜单启动Word 2010•2．使用桌面快捷方式启动Word 2010•3．Word 2010的工作窗口
当出现文件格式不兼容时，可应用Word2010的文档格式转换。
Word 2010文档的转换
将以下文字片段录入Word文档内，保存为.docx和.pdf格式的文件，然后保存到自己名字的文件夹，提交到教师机上。。
word文档的基本操作
1.3 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。
• 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打开”命令， 在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击“打开” 即可。
• 保存新建和已有的文档：
在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框 中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击“保存”即可。对于 已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系 统自动关闭等情况造成信息丢失。
• 将文档另存：
对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文 档另存为一个文档。
3.6 撤销、恢复与重复操作
• 执行撤销操作可以依次撤销前面所执行的操作，从而使文档内容还原到前面 的状态。单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ，单击一次可以向前撤销 一步操作。
• 在执行撤消操作后，快速访问工具栏中的“重复”按钮 将变为“恢复”按 钮 ，这时，用户可以使用恢复功能，恢复之前所撤销的操作，按下Ctrl+Y 组合键，按下一次则可恢复一次操作。
• 打印预览：打开需要打印的Word文档，切换到“文件”选项卡，再单击“打 印”选项，在右侧窗格中即可预览打印效果。
• 打印输出：用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等，设置完 成后，单击“打印”按钮即可进行打印。
1.要手动保存文档，可以选择 选项卡中选择保存命令，也可以使用组合键
中的保存按钮，或者在 。
即可选中所要选取的那行文本。
word2010知识总结(可编辑修改word版)
第四章文字处理软件的应用第一节 word2010 基本操作Word2010 是微软公司研发的一款文字处理软件。
Office 的安装类型：典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。
一、word2010 的启动和退出（一）启动（二）退出二、word2010 窗口的组成1.标题栏2.菜单栏3.编辑区4.状态栏5.标尺：(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺的主要用途是查看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。
(2)选择“视图”→“标尺”命令,可以显示或隐藏标尺。
三、word2010 文档的新建及保存1.文件的新建及保存如果文档是新文档,第一次保存会出现“另存为”对话框，要求用户输入文档名,保存位置及文件类型。
2.自动保存Word2010 文档自动保存时间间隔默认为 10min,可选择“保存”选项卡设置自动保存的时间间隔。
3.W ord2010 文档的打开与关闭(1)打开文档方法 1:选择“文件”→“打开”命令或按 Ctrl+O 键,弹出“打开”对话框, 选择文档所在位置，在文件列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法 2:单击常用工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法 3:从“我的电脑”中找到需打开的文档,双击打开。
(2)关闭文档方法 1:选择“文件”→“关闭”命令。
方法 2:单击菜单栏右边的“关闭”按钮。
4.文档的加密方法 1:选择“文件”→“信息”命令。
四、文本的选定(一)英文单词或汉字词组的选定在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。
（二）行的选定1.一行单击该行的文本选择区即可选定这一整行2.多行(1)连续多行:方法 1:按住鼠标左键在文本选择区上下拖动方法 2:单击要选中的第一行文本选择区,按住Shift 键不放,再单击最后一行文本选择区,即可以选定连续的多行文字。
计算机应用基础word2010
计算机应用基础word2010计算机应用基础 Word 2010在当今数字化的时代，计算机应用技能已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
而 Word 2010 作为一款常用的文字处理软件，更是在各个领域发挥着重要作用。
无论您是学生撰写论文、职场人士编写报告，还是个人记录生活点滴，掌握 Word 2010 的基本应用都能让您事半功倍。
Word 2010 的界面简洁直观，易于上手。
当您打开软件，首先映入眼帘的是功能区，它包含了各种常用的操作按钮，如“开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”等。
在“开始”选项卡中，您可以设置字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等基本格式，还能进行段落的对齐方式、缩进、行距等调整。
字体格式的设置是让文档更具可读性和美观性的重要手段。
比如，标题通常会使用较大的字号和醒目的字体，以突出其重要性。
而正文中的字体则要保持统一和清晰，便于阅读。
在选择字体颜色时，也要考虑到文档的整体风格和用途，避免使用过于刺眼或难以辨认的颜色。
段落格式的调整同样关键。
合理的段落缩进和行距能使文档布局更加整齐美观。
对于首行缩进，我们通常会设置为 2 个字符，这样能让段落看起来更规范。
而行距的选择则要根据文档的内容和排版需求来决定，一般来说，15 倍行距或固定值 28 磅较为常见。
接下来是“插入”选项卡，这里有许多实用的功能。
您可以插入图片、表格、图表、形状、页眉页脚等元素，让文档更加丰富多样。
插入图片时，要注意图片的清晰度和大小，以免影响文档的加载速度。
表格的使用能让数据更加清晰有条理，您可以根据需要合并或拆分单元格，调整表格的边框和底纹。
图表则能更直观地展示数据趋势和对比关系。
例如，在撰写数据分析报告时，使用柱状图、折线图或饼图等，可以让读者一目了然地了解数据的变化情况。
形状的插入可以为文档增添一些装饰和标注，使重点内容更加突出。
“页面布局”选项卡主要用于设置页面的大小、方向、页边距等。
word2010经典使用技巧60例
word2010使用技巧60例office 2003，Word 2003是一个经典，国内大部分人还是在用着这个版本，不过历史的车轮不会因此而不前进，2012年了，Office 2010系列也出来了好几年，下面给大家介绍Word2010使用技巧60例1、Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入…自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
word2010使用技巧
word2010使用技巧Word 2010是微软开发的一款常见的文字处理软件，用于创建和编辑文档。
下面是一些可以帮助您更高效地使用Word 2010的技巧：1. 使用键盘快捷键：Word 2010提供了许多键盘快捷键，例如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+B加粗，Ctrl+I斜体等。
学习并使用这些快捷键可以大大提高您的工作效率。
2. 自定义工具栏：在Word 2010中，您可以根据自己的需求自定义工具栏，将常用的命令添加到工具栏上。
这样，您可以更快地访问这些命令，而无需在菜单中寻找。
3. 页眉和页脚：Word 2010允许用户在文档的页眉和页脚中添加文本、图像和页码等信息。
通过使用页眉和页脚，您可以在每一页上维持一致的格式，方便阅读和管理。
4. 预览模式：Word 2010提供了一个预览模式，可以让您在不打开文档的情况下预览文档的外观。
这对于查看文档的格式和布局非常有用。
5. 快速样式：Word 2010中的快速样式可以使您在没有设置详细格式的情况下快速应用样式。
只需将文本选中，然后从快速样式面板中选择适当的样式，即可快速使文本具有一致的格式。
6. 分栏：Word 2010允许用户将页面分为多列，从而使文档更具有组织性。
要使用分栏功能，只需在页面布局选项中选择所需的列数即可。
7. 画图：Word 2010提供了一些绘图工具，如画图工具栏和形状工具栏，可以让您在文档中添加图表、图像和形状等元素。
您可以通过拖动和调整这些元素的大小和位置来自定义它们的外观。
8. 自动纠正：Word 2010可以自动纠正常见的拼写和语法错误。
您可以在“文件”选项卡下的“选项”中启用或禁用自动纠正功能，并自定义纠正选项。
9. 表格：Word 2010中的表格功能非常强大。
您可以使用表格来组织和展示数据，添加标题和共享标题，还可以对其进行格式化，如调整列宽、行高和添加边框等。
10. 页面布局：Word 2010提供了多种页面布局选项，包括横向和纵向布局、页面边距、页边距和栏宽等。
Word2010应用操作
Word2010应用操作Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序一、WORD 2010界面介绍标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
其中还包括标准的“最小化”、“还原”和“关闭”按钮。
快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”、“撤消”和“恢复”。
在快速访问工具栏的末尾是一个下拉菜单，在其中可以添加其他常用命令或经常需要用到的命令。
“文件”选项卡：单击此按钮可以查找对文档本身而非对文档内容进行操作的命令，例如“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”和“关闭”。
功能区：工作时需要用到的命令位于此处。
功能区的外观会根据监视器的大小改变。
Word 通过更改控件的排列来压缩功能区，以便适应较小的监视器。
编辑窗口：显示正在编辑的文档的内容。
滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。
“视图”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
显示比例：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
二、文件保存基本操作和基本知识1、“保存”的操作的软件界面的左上角，可以直接使用“保存按钮”，也可以从“文件”选项进入，选择“保存”或“另存为”。
其中，“保存”是指把更改后的文件替换原文件，简单说就是在原文件上保存了更改后的文件。
另存为是指把更改后的文件另外保存一次，也就是说另存为后，你的桌面上有一个你的原文件，有一个你更改后的文件。
2、WORD保存选项中有很多不同的文件类型选择。
比如：“docx”：指word2007生成的文档格式。
一般情况下用以前的版本是打不开的。
“word97-2003 .doc”：指word97-2003版本生成的文档格式。
一般情况下2007版本以下均可打开。
这也是比较常用、实用的文档格式。
“dotx”：指word2007生成的文档格式。
通常为word模板文件。
“PDF”：PDF是一种电子文件格式。
这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果操作系统中都是通用的。
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WORD2010常用操作1.查找：Ctrl+F
2.替換：Ctrl+H
3.表格數字下劃線：ctrl+shift+W
4.上標：Ctrl+Shift+=下標：Ctrl+=
5.Delete : 删除插入点右侧的字符或删除选定区域
6.Ctrl+Delete : 删除插入点到行末的文本
7.增加和减少缩进量
8.插入分页符
分页符主要用于在Word2010文档的任意位置强制分页，使分页符后边的内容转到新的一页。
使用分页符分页不同于Word2010文档自动分页，分页符前后文档始终处于两个不同的页面中，不会随着字体、版式的改变合并为一页。
一般可以通过三种方式在Word2010文档中插入分页符。
方式1
方式2
9.插入不同頁眉
10.设置行距
1)单倍行距：行与行之间的距离为标准的1行；
2) 1.5倍行距：行与行之间的距离为标准行距的1.5倍；
3)2倍行距：行与行之间的距离为标准行距的2被；
4)最小值：行与行之间使用大于或等于单被行距的最小行距值，如果用户指定的最小值小
于单倍行距，则使用单倍行距，如果用户指定的最小值大于单被行距，则使用指定的最小值；
5)固定值：行与行之间的距离使用用户指定的值，需要注意该值不能小于字体的高度；
6)多倍行距：行与行之间的距离使用用户指定的单倍行距的倍数值。
11.设置页边距方式1：
方式2：
12.快速设置行距和段间距。