个人知识管理体系的构建

个人知识管理体系的构建及经验分享

1个人知识构成体系

每一个人都有自己的知识储备和知识体系，核心竞争力是由本身的专业技能来决定的，换句话说并不是知道的越多竞争力才越强，真正的核心竞争力是由自身1—2个专业能力来决定的，某方面专业能力越强竞争力才会越强。当然广泛的知识面对于个人的综合素质提升是有帮助的，但不是决定因素。

个人知识体系分为三部分（见图1），呈正三

角形分布，处于最底端的是知识面，处于中间层

的是通用技能，处于上层的是专业技能，这一领

域才是决定一个人核心竞争力强弱的关键，例如

笔者的人力资源管理领域。

（一）知识面

知识面当然越宽广越好，主要内容是与专业

技能相关，联系较为紧密的相关领域。如财务管

理领域，就要多了解企业管理相关的方方面面。

另外知识面还应该和自己的兴趣爱好相辅相成，

把自己的兴趣爱好也放入这个区域，但是要注意

不能喧宾夺主，不能把兴趣爱好作为专业技能，

不然本末倒置。

（二）通用技能

通用技能必须具备一些通用管理方法和技

术，如自我管理技能，包括时间管理、知识管

理、精力管理、压力管理等。通用管理技能，包

括团队管理、领导管理、沟通管理、执行力管理

等。企业管理能力，包括财务管理、人力管理、

战略管理、标准化管理、文化管理、品牌管理

等。通用技能是一个桥梁，也是构建个人知识体

系重要的一环，掌握基本的通用技能，能够为核

心专业能力的学习提供强大的保障。

（三）专业技能

专业技能是谋生的手段，是薪酬待遇的保证，

是个人发展的基础，是区别与他人竞争强弱的落脚

点，是核心竞争力。通过知识管理的工具和技巧，

通过日积月累的知识储备和学习不断提升专业技术

能力，提升个人素养，增强自身价值。

2知识管理流程

知识管理流程根据自身情况流程各有不同，

通用的表述为：收集—组织—分析—总结—实

践—发表—对话。结合实际情况，笔者将个人的

知识管理流程分为四个部分：学习知识—保存

知识—共享知识—利用知识—创新知识（见图

2）。下文中将讲述笔者的具体操作方法。

3知识管理工具

工具的选择

现在的知识管理工具有非常多，摸索并使用

过好几款，包括：为知、印象笔记、成功软件、

针式个人管理系统，经过综合考虑最后选择了针

式个人知识管理系统。为知和印象笔记对文件的

上传大小有限制，由于工作需要有很多的图片格

图2 个人知识管理流程

图1 个人知识构成体系

式，免费的流量不能满足需要，使用2个月后弃用，成功软件主要功能是时间管理，知识管理是作为软件的附带功能，功能有限，不能满足日常需要，放弃。针式个人知识管理系统是吴永志开发的一款个人知识管理系统，完全按照知识管理流程来搭建的管理平台，切合实际需求，已经坚持用了多年，能够满足知识管理需求，也为工作和学习带来了帮助，下面以自身的个人知识管理并结合针式个人知识管理系统来讲解下如何进行知识管理的。

1．时间管理软件（见图3）

2．针式个人知识管理系统（见图4）

（一）学习知识

在知识爆发的年代，人们接触的信息量成几何倍数增长，如何在茫茫的信息海洋里学习和吸取到对自身有用的知识是一门技巧，更是体现一个人综合素质高低的衡量标准，我们不能无限制的扩充自己的知识库，对信息收集和整理要有选择性的学习和吸取，对知识的收集和学习，我主要是通过以下几个方面来进行整理和学习的：

1．RSS信息资料

R S S信息定制的原则是实用、精简。以前

R S S的阅读器主要用谷歌，谷歌关闭后使用了

THE OLDREADER，并结合手机同步，电脑已读

或者未读能实时同步到手机，反之亦然。在RSS

定制主要分为三大类，第一类是专业知识（人力

资源），具体包括：薪酬、社保、用工、劳务派

遣、绩效等。第二类是个人提升知识，具体内容

包括：知识管理、时间管理、项目管理。第三类

是兴趣爱好，具体包括：军事知识、手机知识、

PPT制作等（见图5）。

对RSS定制的信息处理，固定时间处理，我的

一般是早晨或者是上午，打开oldreader，对所有

的定制的信息标题进行概览，把认为信息不合适

的条目一步清空，对筛选下来的信息进行初步阅

读，初步阅读后对自身的提升和知识储备有用的

知识，进行转化，利用针式个人管理软件的收集

网页功能进行快速收集，放入收集未整理栏目。

对收集未整理的知识点利用思维导图等进行学

习，学习后做简单笔记，再按照类别进行归档。

在这里强调一个原则：所有收集进知识库的知识

点，自己必须要阅读过，对其中的内容有一个感

性的认识，知道这个知识点说了些什么内容。另

外对RSS定制的查看一天只能有一次，不能老去查

看有无新的条目，而干扰日常的工作和学习。

2．日常工作资料

对于在工作中所有的文件进行电子化后，分

门别类的存放到知识库对应的位置。日常注重对

工作数据和文档的收集，并及时归档是提升自身

工作能力的重要方法和手段，工作能力的提升是

建立在数据的基础上的，对于收集的数据和文档

定期进行归档和回顾，能让你在工作创新上有新

的思路和灵感，也方便对以往资料的查找（见图

6）。

图6 日常工作资料

图5 RSS信息资料—— THE OLDREADER

图3 时间管理软件图4 针式个人知识管理系统