工程资料在施工过程中的管理
工程资料管理制度及措施
工程资料管理制度及措施一、工程资料管理制度1.1 总则（1）本制度制定的目的是加强工程资料管理，规范工程资料的收集、保存和利用，确保工程施工过程中资料的完整性、准确性和时效性。
（2）本制度适用于工程项目的各个阶段，包括设计、施工、验收等环节。
1.2 资料管理责任（1）项目经理：负责全面组织和管理工程资料管理工作，确定工程资料管理的具体实施方案和措施。
（2）资料管理员：负责具体实施工程资料管理工作，包括资料的收集、整理、归档和检索等工作。
1.3 资料管理流程（1）资料收集：在工程设计、施工和验收等各个阶段，相关人员应及时收集并整理各种工程资料，包括施工图纸、合同协议、技术资料等。
（2）资料整理：资料管理员应按照规定的分类和编号制度，对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的完整性和准确性。
（3）资料归档：资料管理员应按照规定的归档要求，将整理好的工程资料存放在指定的档案库中，保证资料的安全和可靠性。
（4）资料检索：项目相关人员需要查询工程资料时，应向资料管理员提交书面申请，由资料管理员进行查询并提供相关资料。
1.4 资料保密（1）工程资料属于机密信息，未经授权不得擅自泄露或外传。
（2）资料管理员需加强对工程资料的保密工作，确保资料的安全性和保密性。
1.5 资料备份（1）工程资料存在丢失、损坏等风险，项目相关人员应定期对工程资料进行备份和存档，确保资料的安全性。
1.6 资料销毁（1）工程资料在保管期限到期或者被确认无用时，应按照规定程序进行销毁处理，确保资料安全、清晰。
二、工程资料管理措施2.1 制定详细的工程资料管理制度和流程，明确各个环节的责任人和具体操作方式。
2.2 配备专职或兼职的资料管理员，对工程资料进行统一管理和监管。
2.3 提供必要的资料管理工具和设备，包括计算机、文件柜、打印机等。
2.4 开展资料管理培训，提高相关人员对工程资料管理的认识和能力。
2.5 建立健全的资料归档系统，对工程资料进行分类、编号和存档。
建筑施工工程技术资料管理制度（4篇）
建筑施工工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强建筑施工工程技术资料的管理，提高施工质量，保障工程安全和质量，根据相关法律法规，制定本制度。
第二章范围和内容第二条本制度适用于建设单位、施工单位、监理单位以及相关人员在建筑施工工程中的技术资料的管理。
第三条技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工艺工法、试验报告、验收记录、质量检验报告等与施工工程有关的文件和资料。
第三章组织和责任第四条建设单位应当建立专门的技术资料管理部门，并明确责任人员，负责施工工程技术资料的管理、整理、归档和查询。
第五条建设单位技术资料管理部门负责制定技术资料的管理流程和细则，并组织实施，并对技术资料管理工作进行监督和检查。
第六条施工单位应当配备专门的技术资料管理人员，并按照建设单位的要求，进行技术资料的管理和归档。
第七条监理单位应当对技术资料的管理情况进行监督和检查，并协助建设单位解决技术资料管理中的问题。
第四章流程与要求第八条建设单位在工程开工前，应编制并组织施工单位承认设计文件和验收报告，并将其提交给监理单位备案。
第九条施工单位开工前，应编制详细的施工图纸，并将其报送给建设单位和监理单位进行审查和批准。
第十条施工单位应按照设计文件和批准的施工图纸组织施工，并按照规定的要求进行工艺工法管理。
第十一条施工单位应当定期进行技术交底，并将交底材料归档备查。
第十二条施工单位应将施工过程中出现的问题、变更和技术资料进行记录，并及时通知建设单位和监理单位。
第十三条完工后，施工单位应编制施工工程技术归档资料，并提交给建设单位和监理单位进行评审和验收。
第十四条建设单位和监理单位应对施工工程的技术资料进行审核和验收，并将其归档备查。
第五章管理要求第十五条建设单位、施工单位和监理单位应加强与资料的交流与沟通，确保技术资料的有效管理和利用。
第十六条建设单位、施工单位和监理单位应建立技术资料管理的信息系统，方便技术资料的查询和利用。
第十七条建设单位、施工单位和监理单位应确保技术资料的完整性、准确性和保密性，防止技术资料的丢失和泄露。
施工期间的工程资料管理与归档
施工期间的工程资料管理与归档随着现代建筑工程越来越复杂，工程资料的管理与归档变得愈发重要。
施工期间的工程资料管理不仅能够提高工程进度和质量，还能够为工程后期的维护和管理提供有力支持。
本文将阐述施工期间的工程资料管理与归档的重要性和方法。
第一部分：资料收集与整理在施工开始之前，需要进行大量的资料收集工作。
这些资料包括设计图纸、合同文件、技术规范以及供应商提供的文件等。
施工方需要将这些资料进行整理和归档，以便后续使用。
整理过程中要注意资料的分类和编号，方便工作人员快速找到所需信息。
第二部分：资料传递与存档施工期间，工程资料的传递与存档是至关重要的。
工程相关的文件应该及时传递给相应的工程师和技术人员，并在归档前进行备份。
同时，施工方应当建立起一个完整的文档管理系统，将传递的资料按照一定的标准进行分类存档。
这样，在工程后期的维护和管理中，可以快速找到需要的资料，提高工作效率。
第三部分：技术交底与业务培训在施工期间，施工方需要对工程人员进行技术交底和业务培训，确保他们了解工程设计要求和相关规范，并且熟悉工程资料的管理与归档流程。
技术交底和业务培训应当有针对性地进行，结合具体工程的特点和需求，确保工程人员能够正确理解和应用资料管理与归档的相关要求。
第四部分：数据采集与分析在施工期间，工程数据的采集和分析对于工程进展的监控和控制非常重要。
施工方应当建立起一个完善的数据采集与分析系统，通过各种手段收集关键数据，并进行分析和统计。
这样可以及时了解工程的实际情况，及时发现问题并采取相应措施解决。
第五部分：临时资料管理与更新在施工期间，一些临时资料的管理和更新也是必要的。
例如，项目的施工进度、安全巡检记录等。
这些临时资料应该进行及时收集和整理，并妥善存档。
特别是施工进度的更新要及时，以便进行下一步工作的计划和调度。
第六部分：质量验收与档案备案施工完成后，需要进行质量验收，并进行档案备案工作。
质量验收是确保工程质量合标准的重要环节，相关资料应该全面准确。
工程资料全过程管理制度
工程资料全过程管理制度一、总则为规范工程资料的管理，提高管理效率和管理水平，加强工程资料的保密性和安全性，特制定本管理制度。
二、管理责任1. 项目经理是工程资料全过程管理的责任主体，负责全面管理和控制工程资料的采集、整理、传输、存储和使用等工作。
2. 项目部设立资料管理岗位，负责具体的工程资料管理工作，包括资料的整理、归档、传输和保管等。
3. 所有项目参与单位要配合项目经理和资料管理岗位，按照管理制度要求积极参与工程资料管理工作。
三、工程资料的采集1. 在工程实施过程中，各参与单位要按照项目管理计划的要求，及时、准确地收集和整理相关工程资料，包括设计文件、施工图纸、材料清单等。
2. 工程资料应当及时传输和共享，确保各参与单位都能够及时获取所需的工程资料，以便保证施工进度和质量。
3. 工程资料的采集应当按照标准化的要求进行，确保资料的准确性和完整性。
四、工程资料的整理1. 工程资料应当按照规定的分类和归档方式进行整理，确保不同类型的资料能够方便地查阅和管理。
2. 整理工作应当按照项目管理计划的要求进行，确保资料的归档及时、准确。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和冗余措施，以确保资料的安全性和可靠性。
五、工程资料的传输1. 工程资料的传输应当采用安全的网络或通信方式进行，确保资料传输的安全性和完整性。
2. 传输工作应当加密处理，确保资料不被非法获取或篡改。
3. 对于大容量的工程资料，应当采用快速且稳定的传输方式进行，以确保传输的及时性和高效性。
六、工程资料的存储1. 工程资料的存储应当采用适当的存储设备和设施进行，确保资料的安全性和可靠性。
2. 存储设备应当进行定期的巡检和维护，确保设备的正常运行状态。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和存档措施，以确保资料不会丢失或损坏。
七、工程资料的使用1. 各参与单位在使用工程资料时应当严格按照规定的权限和范围进行，确保资料的安全性和保密性。
工程施工现场资料整理要求
工程施工现场资料整理要求一、前言随着我国建筑行业的快速发展，工程施工现场资料的整理和管理日益受到重视。
工程施工现场资料是指在施工过程中产生的各类文件、图纸、报告、记录等，它是项目管理的重要组成部分，对于保证工程质量、安全、进度和投资控制具有重要意义。
本文将对工程施工现场资料整理的要求进行详细介绍。
二、资料整理原则1. 真实性：资料整理应真实反映工程施工过程中的实际情况，不得虚构、篡改、隐瞒。
2. 完整性：资料整理应确保各项内容的完整性，包括工程设计、施工、监理、质量检测、安全防护等各个方面。
3. 及时性：资料整理应及时进行，确保施工过程中的变化和问题能够得到及时记录和处理。
4. 规范性：资料整理应遵循国家相关法规、标准和行业规范，确保资料的格式、编号、归档等符合要求。
5. 安全性：资料整理应注重保密和安全，防止资料丢失、损坏或泄露。
三、资料整理内容1. 工程设计资料：包括工程设计文件、设计变更通知、设计交底记录等。
2. 施工资料：包括施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工日志、施工记录、施工报告等。
3. 监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告、监理验收记录等。
4. 质量检测资料：包括原材料检测报告、中间产品检测报告、工程实体检测报告等。
5. 安全防护资料：包括安全防护方案、安全防护措施、安全检查记录、安全事故记录等。
6. 进度和投资控制资料：包括施工进度计划、进度报告、投资控制报告等。
7. 环境保护和文明施工资料：包括环境保护措施、文明施工措施、环保检查记录等。
8. 竣工验收资料：包括竣工报告、竣工图纸、竣工验收记录等。
四、资料整理要求1. 分类明确：资料应按照工程部位、专业、时间等进行分类，以便于查找和利用。
2. 编号有序：资料应按照编号规则进行排序，确保资料的有序性和连续性。
3. 格式统一：资料应采用统一的格式和字体，保证资料的整洁和美观。
4. 签字盖章：资料应经相关责任人签字并加盖公章，以确保资料的有效性。
建筑工程施工资料管理
建筑工程施工资料管理
建筑工程施工资料管理是项目管理中非常重要的一环。
施工资料的管理涉及到项目的各个方面，包括设计文件、施工图纸、施工合同、安全生产手册等。
有效的施工资料管理可以确保施工过程的顺利进行，提高施工效率和施工质量。
在进行施工资料管理时，需要注意以下几点：
1. 分类整理：将不同类型的施工资料进行分类整理，便于查找和使用。
可以根据文件的性质、用途或者项目的不同阶段来进行分类。
2. 索引编号：对于每个文件或者图纸，都应该进行编号，建立索引以便于查找和管理。
编号可以按照施工顺序、文件类型或者标准编码来设置。
3. 存储归档：将施工资料进行存储归档，确保文件的安全和完整性。
可以使用专门的文件柜或者电子文档管理系统进行存储和管理。
4. 文件备份：对于重要的施工资料，应该进行备份保存，以免发生意外丢失或者损坏的情况。
备份可以选择硬盘、云存储或者其他可靠的方式。
5. 信息传递：在施工过程中，需要及时更新和传递施工资料，确保施工人员都能够获得最新的信息。
可以使用通知、会议或者电子邮件等方式进行信息传递。
6. 保密措施：对于一些涉及商业机密或者敏感信息的施工资料，需要采取相应的保密措施，避免信息泄露。
7. 审查审核：在施工资料的使用过程中，需要进行审查审核，确保符合相关法规和施工要求。
可以设置相应的审批流程和审核标准。
总之，良好的施工资料管理可以提高施工效率和施工质量，降低施工风险和成本。
通过分类整理、索引编号、存储归档、文件备份、信息传递、保密措施和审查审核等措施，可以确保施工资料的有效管理。
建筑工程施工资料管理规程
建筑工程施工资料管理规程1. 概述建筑工程施工过程中，对施工资料的管理是确保项目进度和质量的重要环节。
本规程旨在规范建筑工程施工资料的管理，保证施工过程中各项资料的准确性、完整性和安全性，提高工程质量和安全水平。
2. 资料准备2.1 施工图纸和设计文件施工图纸和设计文件是工程施工的基础，必须经过审查和批准后使用。
施工单位应严格按照批准的设计文件进行施工，并对图纸进行必要的复制和归档，确保施工现场的施工图纸和设计文件与原始文件一致。
2.2 施工合同和协议施工单位应妥善保存与工程相关的合同和协议文件，包括承包合同、分包合同和劳动合同等。
同时，需与业主保持密切联系，及时更新施工合同的变更和补充协议。
2.3 其他施工资料施工单位还需妥善管理其他与工程相关的资料，如施工方案、施工日志、工程验收文件等，并按要求进行分类、编号和存档，以备查阅和追溯。
3. 资料的存储与保管3.1 资料存储条件施工单位应为施工资料提供良好的存储条件，防止湿气、尘埃、虫蚀等损害。
对于易腐蚀、易燃烧、易变形等特殊资料，应专门进行保护和妥善存放。
3.2 资料保管措施施工单位应建立有效的资料保管制度，包括资料的分类、编号和盘点等。
对于大批量的纸质资料，可以采用电子档案管理的方式，并备份到防火、防水的设备中。
同时，需要定期巡查资料存储区域，确保资料的完整性和安全性。
4. 资料的传递和交流4.1 内部传递施工单位内部各部门之间的资料传递应遵循一定的流程和规范，确保信息的准确性和及时性。
可以通过会议、文件、电话、电子邮件等方式进行内部沟通和交流。
4.2 外部交流施工单位与业主、监理等外部单位之间的资料交流也需要一定的规范和流程。
重要的资料交流应以书面形式进行，并确保双方的签字确认。
在资料交流过程中，应注意保护资料的安全性和商业机密。
5. 资料审查和验收施工单位应对施工资料进行定期审查和验收，确保施工现场的资料符合要求。
其中，施工图纸和设计文件的审查应由专业技术人员进行，确保施工过程中的便捷性和可靠性。
施工单位的工程资料管理(3篇)
第1篇一、工程资料管理的重要性1. 确保工程质量：工程资料是工程质量的重要依据，通过对工程资料的管理，可以确保工程质量的稳定和可靠。
2. 规范施工过程：工程资料管理有助于施工单位规范施工过程，提高施工管理水平。
3. 促进工程进度：工程资料管理有助于施工单位合理安排施工进度，确保工程按期完成。
4. 保障安全生产：工程资料管理有助于施工单位加强安全生产管理，降低安全事故发生率。
二、工程资料管理的主要内容1. 资料收集与整理（1）收集施工过程中产生的各类资料，如施工图纸、设计变更、施工记录、检验报告等。
（2）对收集到的资料进行分类、整理，确保资料齐全、准确。
2. 资料归档与保管（1）按照规定将工程资料进行归档，建立工程档案。
（2）对归档的工程资料进行分类、编号、立卷，确保档案的完整性和安全性。
3. 资料审核与验收（1）对施工过程中的工程资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性。
（2）在工程验收阶段，对工程资料进行验收，确保工程资料符合相关规范要求。
4. 资料信息化管理（1）利用信息化手段，建立工程资料数据库，实现资料电子化管理。
（2）对工程资料进行数字化处理，提高资料检索、查询的效率。
5. 资料培训与交流（1）对施工单位内部人员进行工程资料管理培训，提高资料管理人员的业务水平。
（2）与其他施工单位、监理单位等进行资料交流，分享经验，提高工程资料管理水平。
三、工程资料管理的职责1. 施工单位应建立健全工程资料管理制度，明确各级人员职责。
2. 施工单位负责人应高度重视工程资料管理工作，定期检查、督促。
3. 施工单位技术负责人负责工程资料管理工作的组织实施，确保工程资料符合相关规范要求。
4. 施工单位资料管理人员负责具体实施工程资料收集、整理、归档、保管等工作。
总之，施工单位工程资料管理是一项系统性、长期性的工作，需要施工单位高度重视，建立健全管理制度，加强人员培训，确保工程资料管理的质量，为工程质量和安全提供有力保障。
如何做好工程施工资料管理
如何做好工程施工资料管理随着社会经济的快速发展，建筑行业取得了显著的成果，工程施工资料管理作为工程建设的重要组成部分，日益受到广泛关注。
工程施工资料管理是指在工程施工过程中，对工程资料进行有效组织、整理、储存和利用的过程。
做好工程施工资料管理，有利于提高工程质量，保障工程安全，促进工程建设的发展。
那么，如何做好工程施工资料管理呢？以下几点建议仅供参考。
一、建立健全工程施工资料管理制度建立健全工程施工资料管理制度是做好工程施工资料管理的基础。
企业应结合工程实际，制定完善的资料管理制度，明确资料管理的职责、流程、要求和标准。
同时，加强对工程施工资料管理制度的宣传和培训，提高施工人员对资料管理的重视程度，确保工程施工资料管理的规范化和制度化。
二、加强工程施工资料的收集与整理1. 工程施工资料的收集：工程施工资料收集是资料管理的第一步，要求施工人员认真对待。
在工程施工过程中，要全面、准确、及时地收集与工程相关的各种资料，包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告等。
2. 工程施工资料的整理：对收集到的工程施工资料进行分类、归档、编号和整理，便于储存和查找。
整理过程中要注意资料的真实性、完整性和有效性，确保资料能够反映工程实际情况。
三、确保工程施工资料的及时性与准确性1. 及时性：工程施工资料应及时反映工程进展情况，确保资料与工程实体进度同步。
施工人员应按照工程进度，及时填报、审核、审批相关资料，避免资料滞后影响工程验收和后期使用。
2. 准确性：工程施工资料应真实、准确地反映工程质量、安全、功能等方面的情况。
施工人员要严格按照规范要求进行资料填报，确保资料的准确性。
四、加强工程施工资料的储存与利用1. 储存：对整理好的工程施工资料进行妥善储存，防止资料丢失、损坏或篡改。
可采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行储存，提高资料储存的可靠性和安全性。
2. 利用：充分利用工程施工资料，为工程维修、管理、使用、改建和扩建提供依据。
施工工程资料管理制度
施工工程资料管理制度随着建筑行业的不断发展，对于施工工程资料管理的要求也越来越高。
工程资料不仅关系到工程质量的把控，还涉及到后期的维护和管理。
因此，建立一套科学、规范的工程资料管理制度显得尤为重要。
本文将详细介绍如何构建一个高效的施工工程资料管理制度。
一、制度目标与原则制度的目标是确保工程资料的完整性、准确性、系统性和及时性。
在制定管理制度时，应遵循以下原则：以项目需求为导向，以法律法规为基础，以提高效率为目标，以风险防控为核心。
二、资料分类与归档工程资料应根据其性质和用途进行分类管理。
通常包括设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要等。
每类资料都应有明确的归档标准和流程，确保资料的可追溯性和易检索性。
三、责任分配与执行明确各级管理人员的职责是制度执行的关键。
项目经理负责整体的资料管理工作，各专业工程师负责各自领域内的资料收集、整理和提交。
同时，应设立专门的资料管理员，负责日常的资料收发、归档和保管工作。
四、资料的收集与提交施工现场应实时收集各类资料，并按照规定的时间和格式提交给项目管理部门。
对于重要资料，如设计变更、施工方案等，应及时组织相关人员进行会审，并做好记录。
五、资料的审核与更新所有提交的工程资料都应经过严格的审核，确保其真实有效。
审核通过后，应及时更新到项目资料库中。
对于过时或作废的资料，应按照程序进行标记或销毁。
六、资料的安全与保密考虑到工程资料的重要性，必须采取有效措施保障资料的安全。
这包括物理安全和信息安全两个方面。
同时，对于涉及商业秘密的资料，应严格遵守保密制度，防止泄露。
七、制度的监督与改进制度的实施效果需要定期进行监督检查。
通过收集反馈意见，分析存在的问题，及时调整和完善管理制度。
随着技术的发展和管理理念的更新，制度本身也应不断优化升级。
总结：。
工程施工_资料管理(3篇)
第1篇一、工程施工资料管理的意义1. 确保工程质量：工程施工资料是反映工程质量的重要依据，通过对资料的管理，可以及时发现工程质量问题，确保工程质量符合国家标准。
2. 保障施工安全：工程施工资料中包含施工方案、安全措施等内容，对施工人员进行安全教育，提高施工安全意识，降低安全事故发生率。
3. 促进项目顺利进行：工程施工资料的管理有助于项目进度、成本、质量等方面的控制，确保项目按计划顺利进行。
4. 便于后期维护和改进：完善的工程施工资料为工程后期维护、改造和扩建提供了依据，有利于提高工程使用年限。
二、工程施工资料的内容1. 工程技术资料：包括施工图纸、设计变更、技术交底、施工方案、施工组织设计等。
2. 工程管理资料：包括施工合同、监理文件、进度计划、成本控制、质量验收、安全文明施工等。
3. 工程质量控制资料：包括原材料、半成品、成品检验报告、施工过程检验记录、质量验收记录等。
4. 工程安全与功能检验资料：包括安全设施、消防设施、环保设施、建筑节能等检验报告。
5. 竣工验收资料：包括竣工验收报告、竣工图纸、工程结算等。
三、工程施工资料管理方法1. 建立健全管理制度：制定工程施工资料管理制度，明确资料管理职责、流程、标准等。
2. 规范资料收集与整理：按照规定收集、整理工程施工资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 建立资料档案：对收集到的资料进行分类、归档，方便查阅和使用。
4. 加强资料保管：对工程施工资料进行妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
5. 定期检查与更新：定期对工程施工资料进行检查，及时更新和完善。
四、工程施工资料管理注意事项1. 资料收集与整理要及时：确保工程施工过程中产生的资料能够及时收集和整理。
2. 资料质量要保证：严格审查工程施工资料的质量，确保资料符合国家标准和规范要求。
3. 资料共享与交流：加强工程施工资料在各参建单位之间的共享与交流，提高工作效率。
4. 资料保密：对涉及工程秘密的资料进行保密，防止泄露。
在建工程施工资料管理(3篇)
第1篇建筑工程施工资料是在工程施工过程中形成的反映工程实体质量和工程管理方面具有保存价值的历史记录。
做好在建工程施工资料的管理工作，对于确保工程质量、提高施工效率、保障施工安全具有重要意义。
本文将从以下几个方面探讨在建工程施工资料管理。
一、施工资料的管理原则1. 完整性原则：施工资料应全面、系统地反映工程建设全过程，确保资料的完整性和连续性。
2. 真实性原则：施工资料应真实记录工程建设实际情况，不得伪造、篡改。
3. 有效性原则：施工资料应具有法律效力，作为工程质量评定、验收备案的依据。
4. 及时性原则：施工资料应与工程进度同步，确保施工过程中的信息传递及时、准确。
二、施工资料的管理内容1. 工程管理资料：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工日志、施工会议纪要等。
2. 工程质量控制资料：包括原材料、半成品、成品的质量检验报告、施工过程中的质量检验记录、工程质量评定报告等。
3. 工程安全与功能检验资料：包括安全防护设施、施工过程中的安全检查记录、设备检验报告等。
4. 竣工验收资料：包括工程质量评定报告、竣工图、竣工资料汇总等。
5. 竣工图：包括施工图、竣工图、设计变更通知等。
三、施工资料的管理方法1. 建立健全管理制度：制定施工资料管理制度，明确各级人员的职责，确保施工资料的管理规范化。
2. 建立资料台账：对施工资料进行分类、编号、登记，建立资料台账，便于查找和管理。
3. 加强资料收集：施工过程中，各级人员应按要求及时收集、整理施工资料，确保资料的完整性。
4. 严格资料审核：对施工资料进行审核，确保资料的真实性、有效性。
5. 利用信息技术：运用计算机等信息技术，实现施工资料的数字化管理，提高管理效率。
6. 定期检查与整改：定期对施工资料进行检查，发现问题及时整改，确保施工资料的质量。
四、施工资料的管理要点1. 施工资料填写规范：严格按照相关规定填写施工资料，确保资料内容的准确性和规范性。
2. 资料报审及时：施工资料应及时报审，确保与工程实体进度同步。
施工单位工程资料管理(3篇)
第1篇一、工程资料管理的重要性1. 确保工程质量：工程资料管理是工程质量控制的重要组成部分。
通过收集、整理、归档工程资料，可以全面了解工程项目的施工过程，及时发现并解决质量问题，提高工程质量。
2. 保障施工安全：工程资料管理有助于施工单位了解施工现场的安全状况，及时发现安全隐患，预防安全事故的发生。
3. 便于工程验收：工程资料管理有助于施工单位顺利通过工程验收，确保工程项目的顺利交付。
4. 便于工程维护：工程资料管理为工程项目的后期维护提供了重要的参考依据，有助于提高维护效率。
二、施工单位工程资料管理的主要内容1. 资料收集：施工单位在施工过程中，应全面收集各类工程资料，包括施工图纸、设计变更、施工记录、检验报告、验收记录、材料合格证等。
2. 资料整理：对收集到的工程资料进行分类、整理、归档，确保资料的完整性和准确性。
3. 资料保管：施工单位应建立完善的资料保管制度，确保工程资料的安全、完整、可用。
4. 资料审核：对整理好的工程资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。
5. 资料归档：将审核合格的工程资料按照规定归档，便于查阅和存档。
6. 资料更新：根据工程进展情况，及时更新工程资料，确保资料与实际情况相符。
7. 资料培训：加强施工单位员工对工程资料管理的培训，提高员工对工程资料管理的认识和能力。
三、施工单位工程资料管理的具体措施1. 建立健全资料管理制度：明确工程资料管理的职责、流程、标准等，确保资料管理工作规范化、制度化。
2. 加强资料收集工作：要求施工单位在施工过程中，全面收集各类工程资料，确保资料齐全。
3. 提高资料整理水平：对收集到的工程资料进行分类、整理、归档，确保资料有序、规范。
4. 加强资料审核工作：设立专门的审核岗位，对整理好的工程资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。
5. 完善资料保管设施：为工程资料提供安全、稳定的保管环境，确保资料不受损坏。
6. 定期检查和评估：定期对工程资料管理工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。
建筑工程施工资料管理规定
建筑工程施工资料管理规定一、目的及要求系统地收集记述工程建设全过程中具有保存价值的技术文件资料，并按归档规定中以管理，以便工程竣工验收后完整地移交给有关技术档案管理部门。
1.真实记录施工管理各环节的运行情况。
；2.体现我司综合管理的能力，代表着我司一定的社会形象；3.作为施工企业与业主及配合单位的工作情况的书面表述；4.施工程序、施工工艺、工法的依据；5.是业主及社会职能部门对施工企业的要求；6.工程竣工后，能够准确了解施工中曾发生过的原始记录。
二、本管理规定适用于公司承接的各类工程，由工程部统筹管理，项目经理部按本管理规定执行各项管理工作。
三、施工资料管理原则1.施工资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。
2.施工资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
3.工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换。
4.施工资料应为原件。
当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。
5.工程参建各单位应及时对施工资料进行确认、签字。
6.由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。
7.由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按照建筑工程资料管理标准的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。
施工资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训。
8.施工资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。
计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合建筑工程资料管理标准的要求并经过评审。
9.音像资料由专人进行拍摄、收集和积累。
四、施工资料的管理职责及分工（一）技术负责人：施工技术资料管理实行技术负责人负责制，分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
（二）工程技术质量部：工程质量部（施工、质量、资料、设计）在项目经理和项目技术负责人的领导下实施施工资料的管理职能，建立施工资料管理体系，制定资料管理规定和措施；负责质量报验（包括分部/分项施工、单位工程预验收）、首检、末检、重点检验批、分项工程、分部（子分部）工程验收记录审核；负责试验资料的管理；负责本部门形成资料的收集整理工作；组织相关部门定期进行施工资料检查；负责施工资料汇总、归档工作；接受业主委托，组织编制竣工档案和绘制竣工图。
工程施工过程资料管理措施
1、确保工程质量及时采集各种原材料证明文件及施工试验资料，杜绝不合格的材料用于工程，并通过各种施工试验数据及时发现施工中存在的质量问题，及时加以处理。
2、为施工生产服务及时提供完整、准确的文件和资料，使生产指挥者和各级施工技术人员随时掌握质量动态，对前期的施工状况及下一步施工规划做到心中有数，及时加以调整。
3、促进企业的管理水平和施工质量水平的提高通过对各单位工程施工档案资料的分析，及时总结出先进的、切实可行的施工技术方法和质量保证措施，从而促进企业的管理水平和施工质量水平的提高。
4、向建设单位提供齐全的、准确的质量和安全保证资料，为竣工工程所合理使用、维修、改建、扩建提供可靠的依据。
5、为鉴定工程质量，特殊是隐蔽工程质量提供原始凭证。
6、满足城建档案要求。
施工档案资料的管理是企业技术经济管理工作的内容之一，单位工程从施工准备开始，直到工程交工验收的全过程，都必须建立和管理好工程档案。
项目部成立后，资料组根据项目部的管理设置情况，以图表的形式把单位工程施工档案资料的内容逐一分解落实到各项目分部及有关施工人员，从而形成项目工程施工档案资料管理的完整体系。
有关工程资料管理人员从项目开工日起，注意采集与工程施工有关的、有价值的各种资料、会议记要、设计变更通知、图纸会审记录等技术性文件。
同时，根据工程的进度情况，提醒各专业施工技术人员对同步工程的情况进行标识，并办理工程报验手续。
对施工图纸进行收发记录、保管，建立项目部文件资料档案总目录册，并对已发生的质量记录及有关的文字材料进行标识、登记、保管。
采集工程资料的同时，要注意把水、电、风等分部的工程资料分开存放，并建立相应的档案目录册及收发台帐(何时收、何人收、何人借)。
工程完工后组卷、归档。
其具体要求如下：(1)项目部应根据有关标准、规范和设计要求，在施工过程中，组织施工人员及时认真填写施工质量原始记录(即自检记录)。
(2)所有质量记录及有关资料均由项目部资料员保管，待工程竣工时组卷归档。
工程施工资料管理内容(3篇)
第1篇一、施工资料的形成1. 符合法律法规和规范要求：施工资料的形成必须遵循国家有关法律法规、施工质量验收规范和标准，以及工程合同和设计文件等的规定。
2. 形式多样：施工资料可采用纸质载体和电子载体两种形式，逐步实现数字化管理。
3. 内容完整：施工资料应包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全与功能检验资料、竣工验收资料和竣工图等。
二、施工资料的管理1. 责任制：实行各级负责制，施工企业应加强对现场施工资料管理的指导、检查、服务工作，建立和健全施工资料的管理制度。
2. 专人负责：施工现场必须指定专人负责管理施工资料，明确各级职能部门及施工现场的岗位责任制。
3. 管理制度：建立健全施工资料的管理制度，包括资料收集、整理、归档、保存、借阅、销毁等环节。
4. 档案室建设：按有关规定建立档案室，逐步实现档案资料的数字化管理。
5. 分包单位管理：施工总包单位应加强对分包单位施工资料的检查、指导，核查分包单位施工资料的真实性、及时性，并负责整理汇总各分包单位编制的施工资料。
三、施工资料的编制与组卷1. 编制要求：施工资料编制应符合规范要求，内容真实、完整、准确。
2. 组卷要求：施工资料组卷应按照档案管理要求，分类有序，便于查阅。
3. 格式规范：施工资料格式应规范统一，符合相关标准。
四、施工资料的验收与移交1. 验收要求：施工资料验收应按照规定进行，确保资料真实、完整、准确。
2. 移交手续：施工资料验收合格后，应办理移交手续，确保施工资料完整、安全。
3. 保存期限：施工资料保存期限应按照国家有关规定执行，确保施工资料的安全、完整。
五、施工资料管理软件的应用1. 软件概述：了解施工资料管理软件的功能、特点和使用方法。
2. 软件应用：利用施工资料管理软件提高施工资料管理效率，实现施工资料数字化、智能化管理。
总之，工程施工资料管理是保证工程质量、进度和成本的关键环节。
施工单位应高度重视施工资料管理工作，建立健全管理制度，提高施工资料管理水平，为工程建设提供有力保障。
建筑工程施工资料管理规程
建筑工程施工资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程施工过程中的资料管理工作，提高工程质量和施工效率，确保工程顺利进行，特制定本规程。
第二条本规程适用于所有建筑工程的施工过程中资料管理工作，包括施工图纸、施工设计、施工方案、验收资料、竣工资料等。
第三条本规程的制定、修改和解释由工程项目部负责，具体执行由施工单位和监理单位共同负责。
第四条施工单位应当根据本规程的要求，建立和完善资料管理制度，指导施工过程中的资料管理工作。
第五条监理单位应当加强对施工单位资料管理工作的监督和检查，发现问题及时提出整改意见。
第二章资料管理原则第六条施工单位和监理单位应当遵循“规范性、及时性、完整性、真实性、保密性”的原则，做好施工过程中的资料管理工作。
第七条资料应当按照规定的格式进行整理和归档，确保资料的准确性和完整性。
第八条施工单位和监理单位应当及时更新施工资料，保证施工过程中的资料应用是最新的。
第九条施工单位和监理单位应当保护好工程施工过程中的所有资料，确保资料的保密性，防止泄露。
第十条施工单位和监理单位应当根据实际需要，合理利用和管理施工资料，提高工程施工效率。
第十一条施工单位和监理单位应当建立健全的资料管理制度，确保施工过程中的资料管理工作有序进行。
第三章资料管理工作流程第十二条施工单位在施工前应当对相关的资料进行全面梳理和整理，确保施工开始前的资料准备工作完善。
第十三条施工单位在施工过程中应当及时记录工程进度、质量控制、安全管理等相关资料，并按要求进行归档。
第十四条施工单位在施工结束后应当对竣工资料进行全面核查和整理，形成完整的竣工资料档案。
第十五条监理单位应当对施工单位的资料管理工作进行监督和检查，发现问题及时提出整改意见。
第四章相关要求第十六条施工单位应当建立健全的资料管理档案室，定期进行资料整理和归档工作。
第十七条监理单位应当建立健全的监督机制，加强对施工单位资料管理工作的监督和检查。
第十八条施工单位和监理单位应当建立信息共享机制，及时互通施工过程中的相关资料。
施工单位对工程资料的管理职责是什么
施工单位对工程资料的管理职责是什么在任何施工项目中，工程资料的管理是至关重要的一环。
施工单位必须履行一系列管理职责，以确保项目资料的完整性、准确性和安全性。
本文将探讨施工单位在工程资料管理方面的职责和重要性。
工程资料的定义工程资料是指在施工项目中产生的各种文件、图纸、合同、报告、记录等相关文书。
这些资料记录了项目的设计、施工、验收等各个阶段的信息，对于项目的质量、安全、功能和成本都具有重要的影响。
施工单位的管理职责1.资料的收集与整理：施工单位需要收集、整理各种工程资料，包括设计文件、施工图纸、技术规范、施工合同等，确保资料的齐全性和准确性。
2.资料的保管与归档：施工单位必须建立健全的档案管理制度，对工程资料进行分类、编号、归档和保存，以便随时查阅和审阅。
3.资料的传递与使用：施工单位要确保工程资料的传递和使用符合相关规定，保障资料的安全和完整性，防止信息泄露和损坏。
4.资料的更新与维护：施工单位需及时更新工程资料，跟踪记录项目进展情况和变更，确保资料的时效性和可靠性。
5.资料的备份与保护：施工单位应建立完备的数据备份机制，保护工程资料免受损坏、丢失或篡改，确保项目信息的安全性。
6.资料的报告与汇总：施工单位需按规定时间向相关部门上报项目资料报告，对项目的进度、质量、安全等进行汇总和分析。
管理职责的重要性工程资料管理对于施工单位来说具有重要的意义，主要体现在以下几个方面：1.保障项目质量：良好的工程资料管理能够确保施工单位按照设计要求和标准进行施工，提高工程质量，减少施工错误和事故发生。
2.提升工作效率：完善的资料管理制度可以提高施工单位的工作效率，减少信息查找的时间，提升施工进度和效率。
3.降低风险成本：有效管理工程资料可以降低项目的风险成本，防止信息丢失导致的后果，保证工程顺利进行。
4.满足监管要求：规范的工程资料管理符合监管部门的要求，有利于项目的审计和验收，避免因资料问题而引发的纠纷和罚款。
建筑工程施工资料管理规范
建筑工程施工资料管理规范一、引言在建筑工程施工过程中，施工资料的管理是确保工程质量和进度的重要组成部分。
合理规范的资料管理能够提高施工效率、降低成本，并保证施工过程的安全性和可控性。
本文将就建筑工程施工资料管理进行深入探讨。
二、资料分类与归档1. 施工准备资料施工准备资料包括施工组织设计文件、施工图纸、技术文件等。
这些资料应按照先后顺序，按类别归档存放，并进行标识和编号，以便后续的查阅和使用。
2. 进度管理资料进度管理资料包括施工计划、施工进度表、工期变更记录等。
这些资料应及时更新和保存，并定期进行复核和审查，以保证施工进度的准确性和可控性。
3. 质量管理资料质量管理资料包括质量检验记录、工艺控制记录、质量整改报告等。
这些资料应按照工程各个部位和关键节点进行分类和存档，以备日后的质量验收和问题追溯。
4. 安全管理资料安全管理资料包括施工安全计划、事故报告、安全巡查记录等。
这些资料应按照时间顺序进行存档，并进行定期检查和备份，以保障施工安全和预防事故的发生。
5. 施工合同及相关资料施工合同及相关资料包括承包合同、付款证明、工程变更通知书等。
这些资料应按照合同编号进行归档存放，并与其他相关资料进行关联，以备日后的索赔或法律纠纷处理。
三、资料存储与传递1. 存储方式资料的存储方式可以采用电子化和纸质化相结合的方式，可以减少存储空间和管理成本。
电子化资料应保存在可靠的服务器中，并进行定期的备份和恢复，以免数据丢失。
2. 传递要求资料的传递应明确传递方和接收方，并采用书面通知的方式进行确认。
对于重要的资料，可以采用专人送达或加密传输方式，以确保资料的安全性和完整性。
四、资料查阅与使用1. 查阅权限对于施工资料的查阅和使用，应限制查阅权限，并制定相应的管理制度和权限分配规定。
只有经过授权的人员才能查看和使用相关资料，以保护工程的商业机密和技术核心。
2. 查阅记录对于资料的查阅和使用，应建立相应的记录表格，并记录查阅人员、查阅时间、查阅目的等内容。
工程资料在施工过程中的管理
工程资料在施工过程中的管理工程归档资料四步骤：确定归档资料体系-------过程资料同步收集、整理------按时间、工艺、工序先后顺序、档案管理要求编排目录并整理成册-------装订成册并办理移交手续工程资料包括与工程有关的所有资料，工程资料是一个工程的基础，也是一个工程最重要的组成部分。
工程资料的完整性、准确性、真实性、条理性均反映了一个工程项目的管理情况乃至关系一个企业的内部管理水平。
因此，在工程施工过程中做好工程资料的收集、整理、归档是至关重要的。
工程资料要做到尽善尽美，不但要求从事这项工作的人不仅有较高的专业技术知识，而且要有统观全局的意识。
工程资料做起来相对来讲比较麻烦锁碎，但只要从中发现一些这方面的技巧，做起来就会比较简单。
怎样才能做好工程资料的管理工作，使其无论是企业内部审查还是外部审核都能经得住考验呢？下面从不同的方面简要阐述工程资料的管理：一、工程质检评定资料的填写及整理归档在整个施工过程中，工程质检评定资料尤为重要，是真正反映某个工程的质量等级最重要的依据，也是反映某个工程过程管理最重要的体现。
在做这类资料时，首先要与相关的单位（监理单位、质量监督单位等）进行沟通和协商，不同的单位对这类资料的表格及填写、整理及归档要求各不相同，因此，要在征得相关单位同意的情况下方可着手做这块资料。
填写这类资料时首先要熟悉相关的规程、规范、标准、图集、工程施工图纸，同时要参予现场施工，亲自动手检查验收，并要有检查记录。
不能在办公室里闭门造册，要根据工程实际才能做出高质量的质检评定资料。
所以，这就要求工程资料员不单纯的是收集保管资料而是要求从事工程资料管理的人一定是一个懂工程有技术的技术人员。
工程质检评定资料讲究的是第一要做到质检资料要及时、准确、与工程同步，第二就是要及时整理归档。
否则，由此造成的工程质检评定资料滞后或者不按规范要求来做，都可能导致工程资料过份堆集为以后的检查验收造成很大影响。
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工程资料在施工过程中的管理
工程归档资料四步骤：
确定归档资料体系-------过程资料同步收集、整理------按时间、工艺、工序先后顺序、档案管理要求编排目录并整理成册-------装订成册并办理移交手续
工程资料包括与工程有关的所有资料，工程资料是一个工程的基础，也是一个工程最重要的组成部分。
工程资料的完整性、准确性、真实性、条理性均反映了一个工程项目的管理情况乃至关系一个企业的内部管理水平。
因此，在工程施工过程中做好工程资料的收集、整理、归档是至关重要的。
工程资料要做到尽善尽美，不但要求从事这项工作的人不仅有较高的专业技术知识，而且要有统观全局的意识。
工程资料做起来相对来讲比较麻烦锁碎，但只要从中发现一些这方面的技巧，做起来就会比较简单。
怎样才能做好工程资料的管理工作，使其无论是企业内部审查还是外部审核都能经得住考验呢？下面从不同的方面简要阐述工程资料的管理：
一、工程质检评定资料的填写及整理归档
在整个施工过程中，工程质检评定资料尤为重要，是真正反映某个工程的质量等级最重要的依据，也是反映某个工程过程管理最重要的体现。
在做这类资料时，首先要与相关的单位（监理单位、质量监督单位等）进行沟通和协商，不同的单位对这类资料的表格及填写、
整理及归档要求各不相同，因此，要在征得相关单位同意的情况下方可着手做这块资料。
填写这类资料时首先要熟悉相关的规程、规范、标准、图集、工程施工图纸，同时要参予现场施工，亲自动手检查验收，并要有检查记录。
不能在办公室里闭门造册，要根据工程实际才能做出高质量的质检评定资料。
所以，这就要求工程资料员不单纯的是收集保管资料而是要求从事工程资料管理的人一定是一个懂工程有技术的技术人员。
工程质检评定资料讲究的是第一要做到质检资料要及时、准确、与工程同步，第二就是要及时整理归档。
否则，由此造成的工程质检评定资料滞后或者不按规范要求来做，都可能导致工程资料过份堆集为以后的检查验收造成很大影响。
若某天某单位或公司通知明天来检查，然后开始慌了手脚，一大堆的资料累积在一起，要一天完成当然也不是不可能的，但是要投入大量的人力和精力，这样的话还有可能会影响明天的正常工作，与其这样，倒不如平进仔细认真一些。
在填写质检评定资料的时候最忌讳的就是不按规范和施工实际来填写，这样做出来的资料让人家看上去就是假的。
例如，没有的内容填上去了，不符合实际的也填上去了，这样人家检看资料的时候就会问这个怎么来的，那个怎么测的。
这不但体现出了质检资料的不真实性，弄虚作假，更体现了从事这项工作的人的业务知识水平，同时给项目和公司都造成了不良影响。
质检评定资料在报监理评定签字归还后一定要及时整理归档，按
照不同的分部建立相应的目录台帐，注明单元名称、编号、评定日期、质量等级等，这样有利于分部、单位工程的单元工程质量等级优良率的评定统计。
按照工程进展情况，及时对已完单元工程质量等级进行统计，上报相关领导，以便在施工过程中更好的加强质量控制，对工程施工质量有个明确尺度。
二、工程试验资料的收集、整理及归档
对于工程试验资料来说，它与工程质检评定资料同样重要，有些质检评定资料的评定依据就是来源于试验资料，试验资料是施工过程中的各部位施工质量合格与否的一个总体反映。
因此，做好这类资料的整理归档也是非常重要的。
做好这类资料的收集、整理归档，需要各个部门之间互相协助。
例如：钢筋、水泥、铜止水片、橡胶止水带、外加剂等工程材料进场后，由器材人员负责收集相关的出厂合格证，然后交于试验人员，试验人员才能根据材料出厂合格证上面的材料种类、型号、数量等进行取样复试。
无厂家质量保证书的工程材料，如：砂、碎石等进场后同样由器材人员根据进场材料的种类、数量通知试验人员进行取样检测。
试验资料试验结果是一个连带反映，如果不及时将材料试验结果报于相关领导，导致不合格材料用于工程上，则很有可能造成工程质量事故。
因此，对于试验资料一定要及时报相关领导审核审批，确保合格的材料用于工程上，从而保证工程施工质量。
试验人员要及时统计各种材料的数量并与器材人员对比，然后报于施工计划人员对照，以便于材料收支平衡控制。
在施工过程中要及
时收集相关的中间产品资料，例如砼试块抗压强度和砂浆试块抗压强度，它的合格与否反映了所施工的某个部位砼浇筑质量或砂浆砌筑质量。
如果某部位砼强度不够或者砂浆强度不够，就可能造成某结构物不稳定或者某部位砌筑质量不合格。
对于砼试抗压强度或砂浆试块抗压强度要及时进行统计，各项试验结果应及时整理，并根据不同组数采用不同的计算公式算出离差系数，然后报相关领导。
存有重要质量问题应及时上报。
试验资料的收集整理归档一定要及时，否则造成了资料遗失是无法补救。
试验资料要分门别类的进行归档，钢筋、水泥、砂、碎石、混凝土试块抗压强度、砂浆试块抗压强度、混凝土拌和物、砂浆拌和物等应分开进行整理归档，并按照不同的材料建立相应的台账目录，注明送样日期、试块成型日期、报告日期、试验结果、材料数量、编号等，让人一目了然，在查找想要的资料时不需翻来翻去，只需看目录就行了。
三、与工程有关的其它类资料的收集、整理归档
这类资料的收集、整理归档包括工程施工初期、施工过程中的资料。
工程施工前资料的收集、整理归档包括施工勘察报告、地质复勘报告、招标图纸、招标文件、投标文件、施工图纸等资料，这些资料关系过程施工、工程量结算等方面，这类资料的收集整理归档一定要及时，否则造成资料遗失，则无法补救。
工程施工过程中资料包括：设计更改通知单、施工过程中的原始
记录、沉降位移观测、设计技术交底会议纪要、设计图纸会审纪要、工程定位测量、施工放样等。
对于这些关于施工过程中的资料是决不能忽视，忽视了这类资料的收集就好比失去了一个控制目标、方向。
例如：设计更改通知单、设计技术交底会议纪要、设计图纸会审纪要这些资料下发项目后一定要及时找相关领导审核确认后，审批下发至各有关部门实施。
牵涉到工程结构的这类资料的收集一定及时，并且要保管好。
若下发不及时很可能造成工程结构、位置的变化，这样后果将不勘设想，这将是一个重大的质量事故，造成不可挽回的损失。
同时，此类资料牵涉到工程量的变化，从而影响工程价款的改变等。
再如某项目一资料员未能及时将监理下发的设计更改通知单下发给各相关部门，差一点导致工程事故，项目领导给予该同志以经济处罚并通报批评。
这个事例虽未导致工程质量事故，但经我们敲了一个警钟，对这类资料的收集处理一定要及时，明确利害关系，做到有的放矢。
前期资料的收集、整理、归档不仅对工程施工过程有重要作用，同时对后期竣工资料的整理也有很大影响，若前期资料收集及时、齐全、保管好，不遗漏、不丢失，后期的竣工资料的整理相对就省事多了，只需将其分分卷按案卷题名进行分册装订就行了。
当然，工程上的资料不只是上述所列的内容，它还有很多有关资料，但收集整理也不外乎以上所阐述的。
总之，对与工程有关的所有资料都要及时收集、整理、归档、保管好，建立台账，确保工程资料的“安全性”。
四、建筑工程档案编制的质量要求
1、归档的工程文件应为原件；
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程的要求；
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相结合；
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图纸整洁，签字盖章手续完备；
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅；
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的、韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；
8、所有竣工图均应加盖竣工图章；
1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，
应当重新绘制竣工图；
10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609·3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。