办公技能：22个高效便捷的Word、Excel操作技巧

办公技能：22个高效便捷的Word、Excel操作技巧

在日常办公中，我们天天都在于Office 办公软件打交道，其中Word、Excel里面有很多操作技巧，相信有99%的伙伴跟小编一样，已经忘记了90%。

那么，本期小编将特地为大家奉献上传说中Word、Excel里冷门又好用的操作技巧哦~是不是很期待呢？那就往下进入学习吧~

＊＊＊Word篇＊＊＊

1．快速定位到上次编辑位置

打开word文件后，按下Shift+F5键你就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

2．快速取消自动编号

当Word为其自动加上编号时，你只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。

3. 快速转换英文字母大小写

在Word中编辑文档需要转换大小写时，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下“Shfit+F3”快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。

小提示：如果是Win10系统，“Shfit+F3”没反应的话，按“Shfit+F3+Fn”就可以啦

4、快速插入当前日期或时间

按Alt+Shift+D键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。(D代表date，T代表time，word中还有很多这样的小技巧，多尝试会有惊喜~)

5、快速多次使用格式刷

双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。可以用于设置统一标题，别提多爽了。

6、快速粘贴出没有格式的文字

word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字。当你在网络上发现可以运用的素材，可以采取这样的方式来保存。

7、文件找回、修改保存间隔

“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。

8、快速定位

其实关于word也有隐藏很深的定位功能呢，下面是操作的方法：

(1)打开查找-转到

(2)在定位界面输入你要去的界面

9、一份文档上下对照

下面是操作的方法：

打开word的视图-拆分

视觉效果就是下面这样啦！

＊＊＊Excel篇＊＊＊

1、快速删除单元格信息

有一排数据，想快速删除这组数据，可以使用“填充删除法”。如图一所示，选中该列空白单元格，如图二所示将鼠标移至该单元格右下方，鼠标变成黑色十字后，向上拖动填充。整组数列填充空白完成，等于删除了整组数列。

2、小数变整数

选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找.* ，替换留空然后点全部替换即可。

3、如何在大量数据中筛选尾数为“X”的数据

例如筛选学号尾数为“2”的同学的信息：

筛选→数字筛选/文本筛选→等于/结尾是→“2”

4、excel单元格内换行，什么？你还在用空格键换行？out 啦！

快捷方式“Alt+Enter”就可以直接换行啦！

5、快速合并多行数据

通常情况下，在Excel中，不建议将多组数据写到一个单元格中，但是难免我们会碰到这样的需求：将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

把列拉宽（宽到能够容下合并后的数据）- 选取数据，一次点击【开始】- 【填充】- 【两端对齐】。

6、快速提取字符串中的数字

同样是两端对齐的功能，不仅能实现数据的合并，还能定向提取。

如图所示，不使用函数或者快速填充功能，提取出A列单元格中的数字。

Step1：先将A列宽度设为小于一个字符，然后选定A列，点击【填充】→【两端对齐】，如图所示。

由于A列宽度小于一个字符，这样的填充会对单元格内容进行重拍，从而分离出A列的数字和汉字，如图所示。

Step2：用定位功能删除非数字字符的单元格，即可提取出各单格中的数字。

这是一个灵活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据，通过此列才豁然开亮。

7、快速关闭所有已打开Excel

如果我们打开了多个Excel文件，Excel为了保护文件不被误关闭，因此、设置的机制是点击右上角的关闭按键时，只能关闭当天活动的Excel文件。

如果打开的文件过多，需要同时关闭所有的Excel文件，我们有快捷方式。

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的Excel文件。

8、快速核对同行数据

经常会遇到需要核对数据的情况：比如需要核对两列数据的同行是否完全对的上。用肉眼去比对，就太麻烦了，当然稍微高级的做法是使用查询函数比如Vlookup进行查询匹配。其实，只需要一个快捷键就可完成数据的核对。

选取两列后，按【Ctrl + \】，后面那个按键，在中文状态是顿号【、】那个按键，英文状态是斜杠【】键。

9、快速移动局部数据

就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

10、单元格内可视化——迷你图

一图抵千言，大家都知道这个道理，但是有时我们只是想在数据表中看一下数据之间的关系，如果都制作成Excel图表，没有这个必要。

此时，将其做成迷你图是一个不错的选择。

当然，除了折线图外，迷你图中还有柱形图和盈亏图可以选择，总能快速满足你的需求的。

11、快速设置求和公式

首先利用【Ctrl+G】定位空值，然后利用【Alt+=】一键设置求和公式

12、快速美化表格

13、快速删除重复值

14、从身份证号中提取出生日期

15、唯一值和重复值闪电标示