学生宿舍自助购电系统启用方案

学生宿舍自助购电系统启用方案
学生宿舍自助购电系统建设现已完工，并完成调试工作，拟逐步启用。

因该系统启用涉及面大，为确保该项目顺利运行，特制定本方案。

一、后勤管理处牵头召开专题会议，讨论并通过《学生宿舍自助购电办法》（详见附件1），确定各相关单位免费使用的电量定额（详见附件2）。

参加对象：监察处、计划财务处、现代教育技术与信息管理中心、学生处、后勤管理处有关负责人；
时间：2013年12月25日下午3点；
地点：后勤管理处会议室。

二、后勤管理处牵头召开说明会，接受师生代表咨询，公布《学生宿舍自助购电办法》，并在校电台等校园媒体发布相关信息。

参加对象：现代教育技术与信息管理中心、学生处、后勤管理处有关负责人；各学院辅导员和学生代表；
召开座谈会时间：2013年12月27日下午4点；
地点：创新楼114教室
校园媒体发布相关信息时间：2013年12月30日至2014年1月10日。

三、在北区1-2号楼、南区2号楼和桃山3、7、8号楼试运行自助购电系统。

参加对象：计划财务处、后勤管理处、现代教育技术与信息管理中心；
时间：2014年1月2日10时；
步骤：
1、12月31日前，后勤管理处将《学生宿舍自助购电办法》通知学院，辅导员和学生干部将《学生宿舍自助购电办法》发到每一个
宿舍；
2、1月2日10时，后勤管理处安排工作人员将电控系统上的电表读出，清零，每个宿舍导入2014年上半年免费使用的电量（共5个月，每人25度）；
3、1月2日10时30分，系统启用。

四、在北区、南区和桃山所有装有智能电控系统的学生宿舍推行自助购电系统。

参加对象：计划财务处、后勤管理处、现代教育技术与信息管理中心；
时间：2014年1月8日10时；
步骤：
1、1月6日前，后勤管理处将《学生宿舍自助购电办法》通知学院，辅导员和学生干部将《学生宿舍自助购电办法》发到每一个宿舍；
2、1月8日10时，后勤管理处安排工作人员将电控系统上的电表读出，清零，每个宿舍导入2014年上半年免费使用的电量（共5个月，每人25度）；
3、1月8日10时30分，系统启用。

监察处计划财务处
现代教育技术与信息管理中心
学生处后勤管理处
2013年12月24日附件1：学生宿舍自助购电办法（试行）
附件2：学院学工值班室和辅导员工作室免费使用的水电量定额一、学院学工值班室
（一）用电量：
1、日光灯：0.04千瓦/小时·盏*2盏*6小时/天*300天=144千瓦
2、空调：1.5千瓦/小时*8小时/天*80天=960千瓦
3、热水器：0.05千瓦/升*40升/天*300天=600千瓦
全年合计：1704千瓦（按10个月算，每月170.4千瓦）。

（二）用水量：
每天0.05吨，全年合计：15吨（按10个月算，每月1.5吨）。

二、辅导员工作室
（一）用电量：
1、日光灯：0.04千瓦/小时·盏*2盏*6小时/天*300天=144千瓦
2、空调：1.5千瓦/小时*8小时/天*80天=960千瓦
3、热水器：0.05千瓦/升*40升/天*300天=600千瓦
4、计算机：0.3千瓦/小时*7小时*300天=630千瓦
全年合计：2334千瓦（按10个月算，每月233.4千瓦）。

（二）用水量：
每天0.1吨，全年合计：30吨（按10个月算，每月3吨）。

附件3：常见问题及处理办法
一、如何查询本宿舍的剩余电量？
按照交费步骤操作到第8步时即可显示剩余电量。

二、因欠费停电，圈存交费后多长时间恢复供电？
在系统正常的情况下，圈存成功后5秒内即可恢复供电。

三、圈存交费后无法恢复供电怎么办？
请联系后勤管理处教室宿舍管理科学生宿舍片区管理员（以下简称“片区管理员”）。

北区管理员林忆，电话：；
南区管理员谢钊，电话：；
桃山管理员李鑫，电话：。

片区管理员通知福州锦宏电子有限公司技术人员进校检查，若是线路故障，联系现代教育技术与信息管理中心在1-2个工作日解决；
若是电控智能模块故障，联系电控厂家在3-5个工作日修复。

四、每生每月免费使用的五度电怎么给？
系统启用时后勤管理处教室宿舍管理科将每个宿舍2013年1月-6月共5个月免费使用的电量导入电控系统；2013年9月起，免费使用的五度电每半年导入电控系统或折算为电费存入每个住宿学生的校园卡。

五、宿舍搬迁后还有剩余电量怎么办？
学生搬迁完毕通知片区管理员，片区管理员给予停电，登记剩余电量，报科室备案后删除剩余电量并给予搬迁后的宿舍增加相同的电量。

若宿舍成员有变化，由宿舍自行处置相关费用。

六、毕业生退宿后剩余电量怎么办？
学生可申请退还剩余电量对应的电费，即到片区办公室登记所在宿舍号、农行卡号以及持卡人姓名等信息，由片区管理员定期统一报请计划财务处给予退还。

七、圈存时宿舍号码输错怎么办？
可以到校园卡中心打印交费记录，然后联系相关宿舍说明情况，提供交费记录单，请求偿还误交的费用。

若有困难，可以请求片区管理员协调。

八、能否打印本宿舍特定时段的交费记录？
可以，到所在片区学生住宿服务与管理办公室打印。

九、学院学工值班室和辅导员工作室免费使用的电量如何划拨？
由教室宿舍管理科在每年年初将本方案附件2中的数据导入电
控系统（校院管理体制改革水电有偿使用后如何划拨另行确定），超支部分后勤部门不承担。

十、电费回收情况是否接受监察审计部门的监督？
是，教室宿舍管理科每月到校园卡中心统计一次圈存款，到智能电控系统统计一次购电度数、用电度数和剩余电量，妥善留存相关数据备查。