元数据及案卷规范

∙元数据管理具体要求

文件管理

分类是根据“所规定的逻辑结构、方法和程序规则，按照类目对业务活动和/或文件进行的系统标识和整理”（ISO 15489-1）。分类表（或分类体系、分类方案）是EDRMS的最为重要的业务工具之一，分类表通常基于对机构业务活动的分析。分类体系可以用于支持各种文件管理过程，EDRMS应当能对文件分类表进行维护。分类表的建立对于规范文件档案管理活动是必不可少的，可以建立文件之间的逻辑联系，定义多种逻辑层次，并能以“类”为单位对文件进行集合管理，包括提供安全许可和处置等。

就一个具体的业务机构而言，文件分类表是在其业务分类方案的基础上产生的，对于综合性档案机构而言，则需要在更为广泛的范围内抽象文件类目，注意在分类表建设上做好衔接和连通工作。

档案案卷管理要求