NoteFirst和NoteExpress的比较

NoteFirst和NoteExpress的比较
NoteExpress是第一代国产参考文献管理软件，脱胎于EndNote，其最大贡献是解决了国外参考文献管理软件无法支持中文参考文献的问题。

NotFirst作为后起之秀，正式发布于2009年底，吸取了国内外参考文献的优点，并根据用户的需求和当前网络技术的进步进行了完善和发展，增加了对国内期刊常见的双语参考文献的支持，错误警示可以在形成的参考文献存在错误时给予提醒，以保证形成参考文献的准确度；增加了网页一键保存、屏幕照相功能，从文献管理扩展到知识管理。

NoteFirst 是国内唯一的网络版文献管理软件，也是第三代知识管理软件的领航者，利用网络优势，实现了知识资源在团队中的分享，从而进化为团队科研协作系统。

NoteFirst虽然具有更专业的参考文献管理功能，但称为具有参考文献管理功能的知识管理软件和团队科研协作系统，更贴切。

1NoteExpress是第一代单机版产品，而NoteFirst则是第三代互联网产品
参考文献管理软件发展到现在，已经历了三代：
第一代：单机版。

国外代表产品是EndNote，ReferenceManager，国内代表产品NoteExpress和医学文献王。

其主要功能就是个人收集的文献进行高校管理，同时在论文写作时可以自动形成参考文献。

单机版的局限性是用户移动办公的支持不到位，同一用户不同计算机上文献数据要通过人工导出、导入的方式来实现，不便利，同时不便于交流和分享。

第二代：局域网版。

国外代表产品是EndNote Web。

国内目前没有发现类似的产品。

这类软件的特点是成员在机构内网使用时，同一用户在不同计算机上的文献数据可自动同步，实现了成员文献数据的自动备份，也在一定程度上实现了机构内部科研人员之间的交流。

其缺点就是局限于机构内部使用，交流也只能在机构内部进行。

第三代：互联网版。

国外代表产品是RefWorks，Mendeley，国内的代表产品是NoteFirst。

用户只要联网，不同计算机上的文献数据可自动同步，并可在全世界范围内进行科学交流。

2NoteFirst的参考文献管理更专业
NoteExpress和NoteFirst作为中文参考文献管理软件，和国外同类软件相比，都支持中文参考文献。

NoteFirst主创人员具有多年期刊编辑的工作经验（担任《电子设计工程》至今已经有16年之久，兼任中国科技期刊编辑学会数字出版专业委员会副主任），对参考文献的国家标准、现实状态、容易出现的问题有着更加深入的体会。

开发时继承了国产同类软件的优点，又弥补了国内同类软件存在的问题。

NoteFirst在参考文献管理方面的主要改进包括以下3点。

2.1 支持双语参考文献
国内一些期刊要求参考文献采用双语参考文献，也就是中文参考文献要求列出中文参考文献的同时，同步给出中文参考文献的英文翻译。

例如：
目前NoteExpress暂不支持该要求，而NoteFirst可以支持目前期刊常用双语参考文献的样式。

2.2 缺项提醒
大家习惯认为，用参考文献管理软件形成的参考文献不应该有错误，其实不然。

参考文献管理软件不会帮用户自动补充缺失的元数据，当存在元数据缺失时，应该进行提醒，避免作者发给导师或者编辑部时，被导师和期刊编辑指出错误，留下不好的印象。

当形成的参考文献存在缺项时，NoteFirst会给出警示，提醒作者进行补充。

对于一些出版地、期刊英文名称等信息，会进行自动补充。

2.3 中国作者汉语拼音的独立处理
大多参考文献样式中，英文作者的名被缩写为首字母，但国标GB7714-200明确规定：中国作者的汉语拼音不得缩写。

很多期刊在执行国标的这项规定，这也是在期刊质量评价中的重要组成部分。

NoteFirst可以自动识别中文作者的汉语拼音，并可由用户选择是否采用“中国作者的汉语拼音不得缩写”的规定。

此外，NoteFirst还可以区分个人作者和机构作者，并对机构作者采用独立的处理规则。

3NoteFirst已经从参考文献管理提升为知识管理软件
NoteFirst新增知识卡片管理功能，可将文稿、网页中的精华部分，做成知识卡片进行收集和管理，并对其进行分类、添加标签、预览、快速查找。

具体功能包括：
3.1 网页快存、屏幕照相等知识卡片管理
NoteFirst可把整个或者网页中选中文字一键快速保存为知识卡片；屏幕截图功能可把屏幕上任何有价值内容，保存为知识卡片。

可把知识卡片制作成chm格式的电子书，实现知识的永久收藏。

支持知识卡片的分类、添加标签、预览、快速查找。

3.2 实验记录管理
NoteFirst不仅提供常见论文的模板和范例，还提供多种实验记录的模板和范例，提高论文写作的效率和试验记录的规范性。

4NoteFirst是具有参考文献管理功能的团队科研协作系统
NoteFirst的主创人员由于具有指导研究生、科研团队管理的工作经验，从产品开发之初，就把团队科研协作作为NoteFirst的一个核心功能，因此在某种意义上讲，NoteFirst与其说是参考文献管理软件，不如说是具有参考文献管理功能的团队科研协作系统。

团队科研协作系统的主要功能包括：
4.1 成员知识成果的自动积累、传承和分享
团队每个成员都收集了大量文献，做了一些有价值的笔记，完成了很多实验，NoteFirst 可把这些目前仅保存在成员个人计算机的知识成果，一键分享到所在团队，把个人知识资源积累成为团队知识财富，从而提高整个团队的知识获取效率，避免做重复的实验，实现团队知识库的建设。

4.2 团队最新科技资讯的订阅
大多团队所在机构都购买了SCI、ScienceDirect、IEEE等数据库，如何能让整个成员不用去访问这些文献而能方便的获取到最新的专业资讯？包括基金项目的申请资讯。

4.2.1RSS阅读器
NoteFirst的RSS阅读器（类似于Google Reader）可以订阅国内外知名期刊、数据库、网站上的最新科技资讯，当关注期刊有相关文章（可通过关键词进行过滤）发表时，自动出现在阅读器列表中，并可选中的文献收藏到个人知识库，实现文献集中管理。

4.2.2Email Alert 插件
一些研究人员通过Email Alert 到相关期刊网站订阅最新文献，这些网站有最新文章时，会自动推送到研究人员的邮箱中。

NoteFirst的Email Alert 插件可以把邮件收到的文章中自己认为有价值的文献意见收藏到个人知识库中，实现文献的集中管理。

4.3 阅读任务、实验任务的统计和质量评估
对新成员都会安排一些文献阅读任务和试验任务，但完成质量的评估目前很难实现。

让成员把笔记和试验记录分享到团队中，成员可对质量较高的笔记和试验表达“Like”，这样既实现了团队资源的积累和传承，又通过成员评价实现了工作任务的质量考核。

5NoteFirst和NoteExpress的比较列表5.1 参考文献管理软件的功能比较
5.1.1NoteFirst有明显优势的项目
5.1.2各有千秋、性能区别不大的项目
5.2 NoteFirst的知识管理功能
5.3 NoteFIrst的团队协作功能
6说明
该资料基于最新产品NoteFirst2.02、机构版和NoteExpress 2.7 版本。