出纳现金日记账的具体要求

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出纳员登记现金日记账和银行日记账的流程

出纳员登记现金日记账和银行日记账的流程

出纳员登记现金日记账和银行日记账的流程
出纳员登记现金日记账和银行日
记账的流程
现金日记和银行日记的流程是差不多的,收比付要简单点。

一、付款:
1、付款之前先看票据上是不是有相关领导和审核人员签字(按照公司内控制度一般付款要先报账,就是找老板、会计主管等签字。

1、钱是老板的肯定要老板签字同意付了才付;
2、相关会计人员签字主要是审核票据是否合法,手续是否齐全。


2、付款,(你可以做一张表什么时间付给什么人什么款项,便于以后查账。

这个看你自己,只是短款找不到原因就只有自己赔了。

这是个人建议,不是必须的)
3、记账,出纳的现金和银行存款日记账叫流水账,你什么时候收、付就什么时候记账。

(一般月底要做现金银行存款盘点,就是出纳的流水账(你说的现金银行存款日记账)和会计的现金银行存款日记账对余额,对得起就万事大吉;对不起就只有查账了。

(所以我才建议你自己做一张表,好查账……)
4、交单,就是把你收到的付款单和收款单交给会计做账,(最好做个交接手续,免得单据丢失。

这个比你丢钱麻烦多了。


二、收款
1、收银行存款很简单,别人通知你款转到了,你就去银行拿回单。

或者拿支票去转进你们公司账户就行了。

2、收现金的时候大额一般都是到银行取现。

这个你即要登记现金日记账增加还要登记银行存款日记账减少。

3、现金缴存银行的时候也是,即要登记现金日记账减少还要登记银行存款日记账增加。

4、其他的和付款后的程序一样,记账、交单。

“现金收/付讫”“银行收付讫”章都是盖在发票或者费用报销单上的,这个章是方便会计做账是好分,是现金收付还是银行收付的。

现金日记账和银行存款日记账的记账方法

现金日记账和银行存款日记账的记账方法

现金日记账和银行存款日记账的记账方法1、现金日记账和银行存款日记账的记账方法是一样的。

凡是取得的收入记在“借方”,发生的支出记在“贷方”,借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。

2、现金日记账和银行存款日记账登记要求和依据:(1)现金日记账,是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。

每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。

(2)银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。

银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。

现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿。

现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。

由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。

登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:1.日期“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。

不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。

2.凭证编号“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。

如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。

3.摘要“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。

4.对应科目“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。

出纳现金日记账格式

出纳现金日记账格式

出纳现金日记账格式整理了一些出纳现金日记账格式,有兴趣的亲可以来阅读一下!出纳现金日记账格式现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表和“账簿目录表。

在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。

在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。

出纳现金日记账的具体要求(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。

现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

如果原始凭证上注明“代记账凭证字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。

每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。

经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。

日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。

登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页一栏内做出“过账符号“√,表示已经登记入账。

(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。

为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。

(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。

现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。

在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。

记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白、“此页空白字样,并由记账人员盖章,以示负责。

出纳现金日记账

出纳现金日记账

出纳现金日记账第一篇:出纳现金日记账一、前言出纳现金日记账是企业会计中非常重要的一项工作。

通过记录企业每日的现金收支情况,可以切实反映企业的资金运作状况,并为企业决策提供参考依据。

本文将以流水账的形式记录出纳现金日记账的操作流程和注意事项。

二、出纳现金日记账的操作流程1. 日记账的开设(1)每一本日记账应按照时间顺序记录每笔现金收支;(2)首先将日记账头部填写完整,包括账簿名称、账期、单位名称、出纳人员等;(3)在垂直方向上,将日记账页码、日期、摘要、借方金额、贷方金额、余额等列明,方便记录每一笔现金收支的具体情况;(4)确保日记账的页码和日期都正确填写,以免造成记账的混乱。

2. 现金收入的记录(1)根据收款凭证,将现金收入的情况填写进日记账中;(2)在摘要一栏写明收入情况的具体内容,例如销售收入、利息收入等;(3)借方金额栏填写收入总额;(4)将当日的余额栏填入收入后的余额。

3. 现金支出的记录(1)根据支付凭证,将现金支出的情况填写进日记账中;(2)在摘要一栏清楚地描述支出的内容,如采购货物、支付工资等;(3)贷方金额栏填写支出总额;(4)将当日的余额栏填入支出后的余额。

4. 月末结转(1)在每月底,将每天的余额栏相加,得到该月最后一天的总余额;(2)将该月的总余额填写到下一页的余额栏中,并在新的一页上继续记录当月的现金收支情况。

三、出纳现金日记账的注意事项1. 记账要准确出纳人员需要对每一笔现金收支情况进行准确记录,包括具体的金额和摘要说明。

任何遗漏或错误都可能导致财务数据的不准确。

2. 日记账的保密性出纳现金日记账属于企业的重要财务文件,应妥善保管并确保保密性。

只有授权人员才能查阅和操作这些账户,以防止资金遭到盗窃或滥用。

3. 确保账簿的及时更新出纳人员需要每天及时更新现金日记账,并确保账目的准确性和完整性。

及时更新有助于管理层了解企业的现金流动情况,并能及时进行决策和资金安排。

4. 小心防范内外部风险出纳人员需要时刻警惕内外部的风险,以防止出现假冒伪劣产品、虚假付款等情况。

如何登记现金日记账

如何登记现金日记账

如何登记现金日记账?如何登记现金日记账—现金日记账登记方法现金日记账是由出纳员按现金收付业务发生或完成时间的先后顺序,根据审核无误的现金收款凭证和付款凭证逐日、序时地记录和反映现金增减变动情况的一种特种日记账。

它一般采用“收入”、“支出”和“结余”三栏或采用“借方”、“贷方”和“余额”三栏的格式。

那么,如何登记现金日记账?下面是小编为您整理的现金日记账的登记方法的主要内容,让我们一起来看看吧。

现金日记账的登记方法如下:①日期栏:登记现金实际收付日期。

②凭证字号栏:登记入账的收款、付款凭证的种类和编号。

③摘要栏:简明扼要地说明每一项经济业务的内容。

④对方账户栏:登记现金收入的来源账户或支出的去向账户。

⑤收入、支出栏:登记现金实际收付金额。

每日终了应分别计算现金收入和付出金额的合计数,并结出本日余额。

月终同样要计算现金收、付的合计数和月末余额,并及时与出纳的库存现金核对,做到'日清月结”。

多栏式现金日记账的登记方法,一般有以下两种。

①由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金收人、现金支出、银行存款收人、银行存款支出口记账,每日将支出日记账中当口支出合计数,转记人收入日记账中当日支出合计栏内,以结算当日账面余额。

会计人员应对多栏式特种日记账的记录加强检查监督,并于月末根据多栏式特种日记账各专栏的合计数,分别登记有关总账。

②另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便随时掌握现金和银行存款的收付情况;然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式特种日记账,并于月末根据日记账登记总账。

出纳登记簿与多栏式特种日记账要相互核对。

出纳根据什么登记日记账

出纳根据什么登记日记账

出纳根据什么登记日记账导读:我根据大家的需要整理了一份关于《出纳根据什么登记日记账》的内容,具体内容:会计日记账可以是一组特种日记账中的一本,也可以是一本普通日记账.普通日记账是能记录任何类型交易的相当简单的账本,与普通日记账不同,特种日记账旨在记录某一经常发生的特定类型的交易。

下面是由...会计日记账可以是一组特种日记账中的一本,也可以是一本普通日记账.普通日记账是能记录任何类型交易的相当简单的账本,与普通日记账不同,特种日记账旨在记录某一经常发生的特定类型的交易。

下面是由我分享的,希望对你有用。

一、现金日记账和银行存款日记账的记账方法是一样的。

凡是取得的收入记在"借方",发生的支出记在"贷方",借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。

二、现金日记账和银行存款日记账登记要求和依据:(1)现金日记账,是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。

每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。

(2)银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。

银行存款日记账应定期与"银行对账单"核对,至少每月核对一次,并按月编制"银行存款余额调节表"。

出纳登记日记账的要求1、出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。

登账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内,同时要在会计凭证上注明账簿的页数,或划""符号,表示已经登记入账,防止漏记、重记和错记情况发生。

出纳人员对认为有问题的会计凭证,应提交会计主管人员进一步审核,在审核结果未出来前,出纳人员可以拒绝入账。

2、各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔页应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。

出纳日清日结具体操作

出纳日清日结具体操作

出纳日清日结具体操作一、背景介绍出纳日清日结是指出纳员在每个工作日结束时对当日的现金收支进行清点和结算的操作。

出纳日清日结的目的是确保现金的安全和准确记录当日的收支情况,为企业的财务管理提供准确的数据支持。

二、操作步骤1. 日清- 当日清晨,出纳员首先需要核对前一日的现金余额,确保前一日的账目没有错误。

- 出纳员需要检查现金柜、钱箱和款台的安全情况,确保没有异常。

- 出纳员需要清点现金柜、钱箱和款台中的现金,确保金额准确。

- 出纳员需要整理当日的收款凭证、付款凭证和其他相关的财务单据。

2. 日结- 出纳员需要根据当日的收款凭证和付款凭证,将收入和支出进行分类,并按照会计科目进行登记。

- 出纳员需要填制当日的现金日记账,详细记录当日的收入和支出情况,确保账目的准确性。

- 出纳员需要将当日的现金日记账与银行对账单进行核对,确保账目的一致性。

- 出纳员需要将当日的现金日记账、银行对账单以及其他相关的财务单据进行归档和整理。

三、注意事项1. 出纳员在进行日清日结操作时,应当保持专注和细致,避免疏漏和错误的发生。

2. 出纳员应当将每一笔收入和支出都进行明确的登记和记录,不得随意修改或删除。

3. 出纳员应当妥善保管好现金和相关的财务单据,防止丢失或被盗。

4. 出纳员应当及时上报异常情况,如现金缺失、账目错误等,以便及时处理和调整。

5. 出纳员应当遵守公司的财务制度和相关的法律法规,确保财务操作的合规性和准确性。

四、操作效果通过出纳日清日结的操作,可以实现以下效果:1. 确保现金的安全和准确记录,防止现金的丢失或错误的发生。

2. 提供准确的财务数据,为企业的决策和管理提供参考依据。

3. 便于财务人员对当日的收支情况进行监控和分析,及时发现问题并进行处理。

4. 有助于防范和发现财务风险,保障企业的财务安全和稳定运营。

五、总结出纳日清日结是企业财务管理中非常重要的一环,它关系到企业现金的安全和财务数据的准确性。

出纳员需要严格按照操作步骤进行日清日结,确保每一笔现金的收支都得到准确记录和处理。

出纳现金日记账

出纳现金日记账

出纳现金日记账一、引言出纳现金日记账是财务管理中的重要工具之一。

它用于记录和跟踪公司的现金流动情况,有助于及时掌握现金的收支状况,确保财务的准确性和稳定性。

本文将介绍出纳现金日记账的定义、目的、记录方式以及使用的注意事项。

二、定义出纳现金日记账是一种会计工具,用于记录公司现金的收入和支出。

它通常是按时间顺序记录的,详细记录了现金交易的日期、金额、来源或用途以及相关的账户信息。

三、目的出纳现金日记账的主要目的是跟踪和监控公司现金的流动情况。

通过及时记录现金交易,可以准确地了解现金的收入和支出,及时发现和解决可能存在的问题。

同时,出纳现金日记账还可以帮助公司监督并控制现金的使用,确保财务的准确性和合规性。

四、记录方式1. 账户信息:在出纳现金日记账中,应记录账户的名称、账号以及所属银行或机构名称。

这些信息对于日后核对账户余额以及处理可能的错误非常重要。

2. 交易日期:每次现金交易发生时,都应记录交易的日期。

这有助于确保账目的准确性,并方便日后查询和核对。

3. 金额:记录现金交易涉及的金额,包括收入和支出。

金额应该精确到最后一分,确保账目的准确性。

4. 来源或用途:在记录现金交易时,应明确标注交易的来源或用途。

例如,如果是收款,需要记录收款方的名称或描述;如果是付款,需要记录付款的对象或用途。

5. 备注:在出纳现金日记账中,可以提供额外信息的备注栏,用于记录与交易相关的任何重要信息。

例如,如果有票据或收据与交易相关联,应在备注栏中注明。

五、注意事项1. 及时记录:出纳现金日记账应该及时记录每一笔现金交易。

这有助于确保账目的准确性和完整性。

2. 审核和核对:应定期审核和核对出纳现金日记账的记录。

这有助于发现任何错误或漏洞,并及时进行纠正。

3. 保密性:出纳现金日记账中记录的信息应保持机密。

只有授权人员可以查看和修改这些记录。

同时,应采取适当的措施保护出纳现金日记账的安全,以防止丢失或被盗用。

4. 数据备份:出纳现金日记账中的数据应定期进行备份。

出纳现金日记账范本

出纳现金日记账范本

出纳现金日记账范本1. 概述出纳现金日记账是一种用于记录和追踪公司的现金流入和流出情况的账目。

它对于公司的财务管理至关重要,能够帮助管理者了解公司的现金状况,制定合理的财务决策,预防和发现可能存在的财务风险。

本文将介绍出纳现金日记账的基本格式和内容,以及如何编写出纳现金日记账范本。

2. 出纳现金日记账的基本格式出纳现金日记账通常由以下几个部分组成:2.1 公司信息在出纳现金日记账的开头,应包括公司的基本信息,如公司名称、地址、联络人等。

这些信息将有助于确定该账目所属的公司和对账目进行正确的归档和管理。

2.2 日期和编号每个现金日记账都应包含日期和编号,以确保每一笔记录都能被准确地归档和追踪。

日期应记录每笔交易的发生日期,编号可以是自动生成的连续数字,也可以使用其他便于管理的方式进行编号。

2.3 借方和贷方出纳现金日记账使用借方和贷方两个栏目来记录现金的流入和流出情况。

借方记录现金的流入,贷方记录现金的流出。

每一笔交易都应该根据其性质被正确地放置在借方或贷方栏目中。

2.4 摘要和金额对于每一笔交易,都应该书写清楚的摘要和金额。

摘要应该简洁明了地说明交易的性质,而金额则应该准确地记录交易的具体数额。

这样可以使得账目更加清晰易读,方便后续的查询和审计。

3. 编写出纳现金日记账范本的步骤下面是编写出纳现金日记账范本的一般步骤:3.1 确定账目分类首先,需要根据公司的实际情况确定出纳现金日记账的分类方式。

通常可以按照资金的来源和去向进行分类,如现金收入和现金支出。

3.2 设计账目格式根据账目分类,可以设计出相应的账目格式。

可以使用电子表格软件,如Excel或Google Sheets,或者使用会计软件来创建出纳现金日记账。

确保账目的格式清晰易读,便于记录和查询。

3.3 设置编号和日期为每笔交易设置编号和日期,以确保交易能够被准确地追踪和归档。

编号可以在账目中自动生成,日期应根据交易的发生日期填写。

3.4 记录交易摘要和金额根据实际交易情况,记录每笔交易的摘要和金额。

出纳人员如何登记现金日记账和银行存款日记账-出纳实务,如何做出纳

出纳人员如何登记现金日记账和银行存款日记账-出纳实务,如何做出纳

会计实务优秀获奖文档首发!出纳人员如何登记现金日记账和银行存款日记账-出纳实务,如何
做出纳
出纳人员的日常工作当中除了要跑银行、开发票还有就是要登记账簿了,今天就我们一起学学如何登记现金日记账和银行存款日记账吧!
1.现金日记账的登记方法
现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据上日余额+本日收入-本日支出=本日余额的公式,逐日结出库存现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日库存现金收付是否有误。

对应科目:
填入会计分录中库存现金科目的对应科目,用以反映可存现金增减变化的来龙去脉,填写时应注意:
(1)对应科目只填写总账科目,不需要填写明细科目;
(2)应对应科目有多个时,应填入主要对应科目;
(3)当对用科目有多个且不能从科目上划分主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上等字。

2.银行存款日记账的登记方法
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿,应根据企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。

银行存款日记账的登记方法与库存现金日记账相同。

银行存款日记账应由出纳人员根据审核无误的涉及银行存款收、付的记账凭证按经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔进行登记。

根据银行存款收款凭证和有关的库。

出纳excel现金日记账标准格式

出纳excel现金日记账标准格式

出纳excel现金日记账标准格式出纳工作岗位是单位中各项资金流动的重要岗位,各种票据、资金都要经出纳人员之手,这对出纳人员的职业道德提出了极高的要求。

下面店铺来告诉大家出纳excel现金日记账,希望能帮到你。

出纳excel现金日记账出纳只需做现金日记账,银行存款日记账,而且如果不是使用财务软件的,就必须要使用规范的会计账本的喔。

到时做税审,人家会计师师务所,是要看实物账本的喔。

应该到文具店购买,现金及银行存款日记账才对吧。

同时,要进行序时账的登记吧。

也没什么,出纳不难做的。

出纳主要的职责是管理货币资金及其他有价证券,保证货币资金使用的安全。

而会计负责管账。

出纳,需要做的是登记好现金日记账,银行存款日记账。

每日末要清算库点好现金余额与库存现金是否相符,月末要跟会计核对现金总账。

平日里,按办理好相关手续后的业务报销单据进行报销,办理相关的票据结算业务,月度终了,与银行核对银行存款日记账余额,若有未达账,需编制银行存款余额调节表等工作。

我这里将一个大概的情况陈述了一下。

不是太详尽,但是出纳的最基本工作,再具体的可能要结合回你公司工作分工的情况再行确定!但你不需要急,出纳其实不太难做的,只要细心,仔细地做,不会有大问题的。

excel的基本介绍Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。

您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。

特别是,您可以使用Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。

简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

Excel 的一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。

Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。

登记出纳日记账的基本要求有哪些

登记出纳日记账的基本要求有哪些

登记出纳⽇记账的基本要求有哪些⽇记帐可以⽤来连续记录全部经济业务的完成情况,也可以⽤来连续记录某⼀类经济业务的完成情况。

为了逐⽇反映现⾦和银⾏存款的收付情况,各单位⼀般应设置出纳⽇记账,通过现⾦⽇记账和银⾏存款⽇记账分别记录现⾦和银⾏存款的收⼊、⽀出及结存情况。

登记出纳⽇记账的基本要求有哪些?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。

在出纳⼯作中,根据审核⽆误的会计凭证,按照规定的⼿续进⾏登记,是出纳⼯作的⼀项重要内容,也是会计核算的⼀项重要基础性⼯作。

它对于执⾏和完成出纳任务,保证和提⾼出纳⼯作的质量,正确地计算和确定货币资⾦收付和结存状况,及时地编制会计报表,都具有直接的重要影响。

每个企业的出纳⼈员,都应做好登记出纳⽇记账的⼯作,做到按时登记、数字真实,摘要简明,内容完整,便于看账、报账和⽤账。

为此,在登记出纳⽇记账时,应遵循的总的要求是:内容完备,数字真实、准确,字迹⼯整,摘要清楚、简洁,登记及时,不漏记、重记、错记和积压账⽬。

具体⽽⾔,在登记出纳⽇记账时,应遵循以下基本要求:(1)根据复核⽆误的收付款凭证登记,并以经复核⽆误的收付款凭证及所附原始凭证作为登记出纳⽇记账的依据。

如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关⼈员签章后,也可做为记账的依据。

(2)所记账的内容必须同会计凭证相⼀致,不得随便增减。

每⼀笔账都要记明记账凭证的⽇期、编号、摘要、⾦额和对应科⽬等。

经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。

⽇记账应逐笔分⾏记录,不得将收款凭证或付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。

(3)记账凭证登记完毕,出纳员要在凭证上签名或盖章,并将登记账页的页码数填⼊记账凭证内有关⾏次,或在“记账符号”栏内打上“√符号,表⽰此笔业务已经登记⼊账。

(4)每登满⼀页账页,应在该账页的最后⼀⾏加计本页发⽣额及余额,并在“摘要”栏内注明“过次页”;同时在下⼀页的⾸⾏记⼊上页加计的发⽣额及余额,并在“摘要”栏内注明“承上页”。

现金日记账一般什么格式

现金日记账一般什么格式

现金日记账一般什么格式现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。

下面我就带大家一起去了解一下现金日记账的格式要求,希望对大家有所帮助。

现金的序时核算是指根据现金的收支业务逐日逐笔地记录现金的增减及结存情况。

它的方法是设置与登记现金日记账。

现金日记账是核算和监督现金日常收付结存情况的序时账簿。

通过它可以全面、连续地了解和掌握企业每日现金的收支动态和库存余额,为日常分析、检查企业的现金收支活动资料。

现金日记账一般采用借方、贷方及余额三栏式格式。

现金日记账的收入栏和付出栏,是根据审核签字后的现金收、付款凭证和从银行提取现金时填制的银行存款付款凭证,按照经济业务发生的时间顺序,由出纳人员逐日逐笔地进行登记的。

为了简化现金日记账的登记手续,对于同一天发生的相同经济业务,也可以汇总一笔登记。

每日终了时,出纳人员应做好以下各项工作:①在现金日记账上结出“本日收入”合计和“本日付出”合计,然后计算出本日余额,记入“结余”栏。

②以现金日记账上的本日余额与库存现金的实有额相核对,二者应一致,若不一致,应及时查明原因,进行调整,做到账实相符。

③以现金日记账上的本日余额与库存现金的限额相比较,超过限额数,要及时送存银行;不足限额部分,应向银行提取,以保证日常开支的需要。

在每月终了时,还应在现金日记账上结出月末余额,并同现金总账科目的月末余额核对相符。

现金日记账的格式也可以采用多栏式现金日记账。

在此种格式下,每月月末,要结出与现金科目相对应各科目的发生额合计数,并据以登记有关各总账科目。

由于采用多栏式现金日记账时所涉及的栏目很多,所以对现金的收入和支出一般都分别设置日记账予以核算,即现金收入日记账和现金支出日记账。

多栏式现金日记账能够如实反映收入现金的来源和支出现金的用途情况,简化凭证编制手续。

现金收入日记账是按照现金收入对方科目设置专栏的。

每日终了,为了计算库存现金的结存额,核对账款,需要把现金付出日记账中的本日贷方合计数,过入收入日记账。

现金日记账的要求

现金日记账的要求

现金日记账的要求现金日记账是单位会计最基本最简单的一本账,它是记录和反映会计主体现金活动和结存余量的法定载体。

接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的现金日记账的要求。

现金日记账的要求(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。

现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。

每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。

经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。

日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。

登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。

(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。

为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。

(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。

现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。

在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。

记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。

(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。

在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。

出纳现金日记账

出纳现金日记账

出纳现金日记账日记账:亦称序时账簿,是按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。

设置日记账的目的是为了将经济业务按时间顺序清晰地反映在账簿记录中。

日记账可以用来核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况。

其中,用来记录全部经济业务的日记账称为普通日记账;用来记录某一类型经济业务的日记账称为特种日记账。

日记帐,应当根据办理完毕的收、付款凭证,随时按顺序逐笔登记,最少每天登记一次。

一.普通日记账的设置和登记方法普通日记账是根据经济业务发生先后顺序,不论其性质如何,逐日逐笔编成会计分录,将全部经济业务记入会计账簿。

普通日记账产生于记账凭证之前,由于普通日记账是直接根据原始凭证在普通日记账上逐笔编制会计分录,所以也称为“会计分录簿”。

普通日记账最一般的格式是设有借方和贷方两个金额栏,这种日记账称为两栏式普通日记账。

在普通日记账中登记经济业务的方法如下:1.日期栏:登记经济业务发生的日期。

年度记入日期栏上端,月、日分两小栏登记。

只有在更换帐页或年度、月份变动时才重新填写年度和月份。

2.摘要栏:简要说明经济业务的内容。

文字简洁,能概括经济业务全貌。

3.账户名称:登记会计分录的应借应贷的账户名称(会计科目)。

4.金额栏:将经济业务金额登记到借方、贷方栏内。

5.过账栏:每天根据日记账中应借应贷账户及其金额过入分类账户后,在过账栏内注明“√”符合,表示已经过账。

6.总账页数:每日应根据日记账中的会计分录登记总分类账,并将总分类账的帐页记入本栏。

二.特种日记账的设置和登记方法(一)库存现金日记账库存现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。

由于出纳人员根据与库存现金收付有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记,即根据库存现金收款凭证和与库存现金有关的银行存款付款凭证(从银行提取库存现金的业务)登记库存现金收入;根据库存现金付款凭证登记库存现金支出;最后根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出库存现金余额,并与库存现金实存数进行核对,以检查每日库存现金收付是否有误。

现金日记账怎么填写格式规范

现金日记账怎么填写格式规范

现金日记账怎么填写格式规范现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记以反映现金增减变动的账簿。

那么现金日记账要如何填写呢?下面是由店铺整理而成的现金日记账的填写方法,谢谢你的阅读。

现金日记账的填写方法现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿,如下图所示:现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。

由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。

登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:日期“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。

不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。

凭证编号“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。

如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。

摘要“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。

对应科目“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。

在填写对应科目时,应注意以下三点:第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。

出纳员现金日记账模板

出纳员现金日记账模板

出纳员现金日记账模板我想跟大家聊聊出纳员的现金日记账模板,这可真是个超级实用的东西呢。

你要是个出纳员呀,每天要经手那么多现金的进出,就像在管理一个小小的金钱王国。

那要是没有个好的账本,不就像将军打仗没有作战地图吗?肯定得乱套啊!现金日记账模板就像是这个金钱王国的史官,一笔一划地记录着每一笔现金的动向。

这个模板呢,首先得有日期这一栏。

这就像时间的脚印,每一笔现金交易都得有个明确的时间标记。

比如说,2023年10月1日,这一天可能有好多事儿呢。

你看,早上一上班,老板给了我500元现金,说是备用金。

那我就得在日期栏写上2023 - 10 - 01,这是这个故事开始的时间。

接着就是摘要栏啦。

这栏可重要了,就像是给这笔交易起个小名字。

像刚刚老板给的那500元,我就在摘要栏写“老板给备用金”。

你可别小看这个小名字哦,如果写得不清楚,回头自己看的时候都得迷糊,就像你给东西乱放还不贴个小标签一样。

再就是收入栏啦。

老板给的500元是收入呀,那就在收入栏写上500。

这时候就感觉像是自己的小王国里多了500个小士兵,心里还挺高兴的呢。

哎呀,每一笔收入就像是天上掉下来的小馅饼,不过这个馅饼可都是有来源的,得清清楚楚地记着。

然后是支出栏。

假设下午的时候,我去买了办公用品花了200元。

在日期栏同样是2023 - 10 - 01,摘要栏就写“购买办公用品”,支出栏写上200。

这就像从我的小王国里派出了200个小士兵去换办公用品这个宝藏了。

这支出啊,可得小心着记,要是不小心多记或者少记了,那账可就对不上喽,就像搭积木,一块搭错了,整个城堡都可能歪掉呢。

余额栏呢,就是这个金钱王国的宝藏剩余量。

一开始有500元,支出200元后,余额就是300元。

这个余额得随时算清楚呀,就像你得知道自己口袋里还剩多少钱才能安心逛街一样。

要是余额算错了,到时候钱不够用了或者发现多了钱不知道哪来的,那可就糟糕啦。

我有个朋友也是出纳员呢。

有一次她就跟我抱怨,说之前她用的现金日记账模板特别乱,好多栏都不清楚。

出纳做现金日记账的方法

出纳做现金日记账的方法

出纳做现金日记账的方法出纳员在做现金日记账时,需要按照一定的方法进行记录和管理。

现金日记账是一个记录公司现金流入和流出的重要工具,对于公司的财务管理至关重要。

下面是出纳员做现金日记账的方法,分为以下几个步骤。

1.开立现金日记账在开始做现金日记账之前,出纳员需要先开立一个现金日记账。

现金日记账可以按照公司内部财务制度的要求进行设置,包括现金账号、开户行名称、账户名称等信息。

2.记录现金流入3.记录现金流出同样,出纳员也需要准确记录公司的现金流出情况。

现金流出包括支付供应商、员工工资、税款、采购成本等。

每一笔现金流出也需要有详细的记录,包括日期、金额、款项去向、出账账户等信息。

4.按照账户分类为了更好地管理现金流动情况,出纳员可以按照账户分类进行记录,比如现金账户、银行账户、电子支付账户等。

这样可以清楚地看到每个账户的现金流动情况,方便日后查询和核对账目。

5.按照款项分类除了按照账户分类,出纳员还可以按照款项的性质进行分类,比如收入、支出、借款、还款等。

这样可以更好地理清公司现金流入和流出的情况,方便对现金资金的合理运用和管理。

6.制定科学的记录格式出纳员需要制定一种科学的现金日记账记录格式,使得记录明了、清晰,方便日后查阅和分类统计。

一般来说,现金日记账的格式包括日期、款项说明、账户、金额、余额等栏目,可以根据实际情况做适当的调整。

7.进行定期对账出纳员需要定期对现金日记账进行对账,确保账目的真实性和准确性。

定期对账可以与银行对账单进行核对,比对每一笔现金流入和流出的数据,对账过程中发现的差异需要进行及时调整和纠正。

8.做好备份和保管为了防止现金日记账丢失或损毁,出纳员需要做好备份和保管工作。

可以将现金日记账以电子形式保存,并设置密码进行保护;同时,出纳员还需要将纸质的现金日记账存放在安全的地方,防止被他人触碰或破坏。

总结起来,出纳员在做现金日记账时,可以按照开立账户、记录流入和流出、分类管理、制定记录格式、定期对账和保管备份等方法进行操作。

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出纳现金日记账的具体要求
2013-08-21 14:42:47来源:网络作者:【大中小】添加收藏
现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。

它是由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。

出纳现金日记账的具体要求包括以下几个方面:
(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。

现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证仔进行细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作多栏式现为记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。

每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。

经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。

日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。

登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。

(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。

为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。

(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。

现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。

在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。

记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。

(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。

在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。

记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。

阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。

为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。

(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。

但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。

(7)每一账页记完后,必须按规定转页。

为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出当月发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。

也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。

(8)现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。

现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。

(9)记录发生错误时,必须按规定方法更正。

为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。

发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。

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