项目采购和合同管理
项目采购与合同管理课件
合同管理的重要性
保障项目顺利实施
有效的合同管理可以避免因合 同条款不明确、执行不力等原 因引起的纠纷，保障项目顺利
实施。
控制项目成本
合理的合同管理可以确保供应 商按照合同要求提供合格的产 品和服务，避免不必要的成本 支出。
降低风险
有效的合同管理可以明确各方 的权利和义务，降低项目的风 险。
提高项目效益
05
项目合同管理的核心概念
合同履行管理
合同履行管理概述
合同履行管理是指对合同中约定的双方权利和义务进行监督和执 行的过程。
合同履行管理的关键要素
确保合同履行过程中，双方按照合同约定完成各自的工作，并及时 解决可能出现的问题。
合同履行管理的工具和技术
包括合同履行计划、进度监控、质量控制和风险管理等。
合同索赔与纠纷处理是指对合同履行过程中出现的争议或纠纷进 行处理和解决的过程。
合同索赔与纠纷处理的程序
包括争议识别、协商解决、调解和仲裁或诉讼等程序。
合同索赔与纠纷处理的原则
遵循公平、公正、合理原则，维护双方利益，确保合同顺利履行。
合同终止管理
合同终止管理概述
合同终止管理是指对合同到期或提前终止后进行清理和结 算的过程。
采购谈判的技巧
掌握有效的谈判技巧，如倾听、表达、让步等，以达成最有 利的谈判结果。
合同签订
合同签订的流程
明确合同签订的流程，包括合同草拟、双方协商、签字盖章等环节，确保合同签 订的合法性和有效性。
合同条款的审查
对合同条款进行仔细审查，确保合同条款明确、具体、合法，避免合同纠纷的发 生。
合同履行与变更
03
项目采购的法律法规与标 准
法律法规
法律法规概述
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理一、引言项目采购与合同管理是项目管理中至关重要的一环。
在项目实施过程中，项目团队需要进行采购活动，与供应商进行合作，并签订合同来确保项目能够按时按质地完成。
项目采购与合同管理涵盖了购买决策、供应商选择、合同管理等一系列流程，对于保证项目成功实施具有重要意义。
二、项目采购管理项目采购管理是指项目团队为满足项目需求而采购物品、服务或工程的管理过程。
项目采购管理主要包括需求确定、供应商选择、招标或竞标、议付与谈判、合同签订等多个阶段。
2.1 需求确定项目采购开始于项目的需求确定阶段。
项目团队需要明确项目所需的物品、服务或工程，并编制详细的采购需求清单。
采购需求清单应包括物品的规格、数量、质量要求等信息。
2.2 供应商选择供应商选择是项目采购的核心环节。
项目团队需要对市场上的供应商进行调研和评估，以选择最合适的供应商。
评估供应商时，应考虑供应商的信誉度、供应能力、价格竞争力等因素。
2.3 招标或竞标招标或竞标是项目采购中常用的一种方式。
项目团队可以发布招标公告或竞标邀请，邀请符合条件的供应商参与投标。
投标过程中，项目团队需要提供详细的采购要求，供应商则提交价格和相关资质文件。
2.4 议付与谈判在供应商确定后，项目团队需要与供应商进行议付与谈判。
议付与谈判的目的是就采购条件、价格、付款方式等进行协商，以达成双方满意的合作条件。
在谈判过程中，项目团队需要保持良好的沟通与协调，确保达成理想的合作协议。
2.5 合同签订经过议付与谈判后，项目团队与供应商达成共识后，需要签订正式的合同。
合同应包括供应商的责任和义务、采购物品或服务的详细描述、价格、交付时间等条款。
合同签订后，项目团队应监督供应商按合同履行义务。
三、合同管理合同管理是指在项目执行过程中，对项目采购合同进行全程管理和监督，以确保供应商按照合同要求履行合同义务。
3.1 合同履行监管项目团队应对供应商的合同履行情况进行监管。
监管的主要内容包括供应商的进度、质量、合规性等方面的履行情况。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理项目采购与合同管理1. 项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中，对所需资源进行采购的过程。
这涉及到与供应商进行沟通、招标和选择合适的供应商，合理进行合同谈判等一系列活动，以满足项目的需求。
项目采购管理的目的是获得优质的产品或服务，并确保按时交付。
1.1 采购需求确定项目的采购需求是根据项目计划和需求分析确定的。
在确定采购需求时，需要考虑到项目的时间要求、质量要求、成本限制等因素。
这些因素对采购活动的进展和结果都有重要影响。
1.2 供应商选择一旦采购需求确定，就需要选择合适的供应商。
供应商选择的关键是评估他们的能力、经验和信誉。
可以通过招标、询价或直接邀请供应商参与竞标等方式来选择供应商。
1.3 合同谈判与供应商达成合适的合同是项目采购管理的重要环节。
在合同谈判中，需要明确交付时间、质量标准、付款方式等关键条款，以保证项目能按时顺利进行并达到预期目标。
2. 合同管理合同管理是指对项目采购合同的执行和控制过程。
通过合同管理，可以确保供应商按照合同要求按时交付产品或提供服务，并监督合同执行过程中发生的变更情况。
合同管理可以分为以下几个环节：2.1 合同签署在合同签署阶段，需要双方确认合同条款，并签署正式的合同文件。
合同文件一般包括合同、附件等内容，以确保双方权益得到保护。
2.2 合同履约合同履约是指供应商按照合同要求履行其责任。
项目管理人员应监督合同履约的过程，确保供应商按时交付产品或提供服务。
2.3 变更管理在合同履约过程中，可能会发生一些变更情况，如变更订单数量、修改交付日期等。
项目管理人员需要及时与供应商沟通并协商变更事宜，以确保变更能够按照合同要求进行。
2.4 合同结算合同结算是指项目采购合同结束后，对供应商所提供产品或服务的验收和结算工作。
项目管理人员需要进行验收，并与供应商协商解决可能存在的问题，最终进行结算工作。
结论项目采购与合同管理是项目执行过程中至关重要的一环。
项目采购与合同理管重点
通过采购，组织能够获得项目所 需的各种资源，如设备、原材料、
服务等，从而确保项目的顺利进 行。
降低成本
有效的采购策略和谈判技巧可以帮 助组织降低采购成本，提高项目的 经济效益。
提升质量
通过选择合适的供应商，组织可以 获得更高质量的产品和服务，从而 提高项目的整体质量。
采购的流程与步骤
采购进度监控
对采购进度进行监控和管理，确保项目进度不受影响。
采购监控
风险评估与管理
对采购过程中可能出现的风险进行评估和管理，确保 项目顺利进行。
变更管理
对采购合同和计划进行变更管理，确保变更得到及时 处理和记录。
合同履行监控
对供应商履行合同的情况进行监控，确保合同得到有 效执行。
采购收尾
合同结算
02
合同管理概述
定义与特点
定义
合同管理是指对合同的策划、评审、订立、 履行、变更、解除、终止等全过程的管理， 以及与合同相关的权益维护、纠纷处理等活 动。
系统性
合同管理涉及合同的各个方面，包括 合同策划、评审、订立、履行、变更、 解除、终止等。
法律性
合同是一种法律行为，受到法律的保 护和约束。
动态性
采购与合同的关联性
采购是合同签订的前提
在项目实施过程中，采购活动通常需要依据合同条款进行，合同中会明确规定采购的物品、数量、质量、价格等 要素。
合同是采购的法律依据
采购过程中，供应商和承包商之间的权利和义务关系是通过合同来确定的，合同是保障各方权益、规范采购行为 的重要法律依据。
采购与合同的风险管理
03
项目采购的重点
供应商选择
供应商筛选
对供应商的资质、经验、技术水 平、质量保证等方面进行评估， 确保选择到合适的供应商。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理一、项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中，对所需的物资、服务和工程进行采购的过程。
它是项目管理的一个重要部分，也是实现项目目标的必要环节。
项目采购管理的主要活动包括采购规划、采购实施、采购控制和采购关闭。
1.采购规划采购规划是项目采购管理的第一个步骤。
它是制定项目采购策略的过程，需要考虑到采购范围、采购目标、采购方式、采购计划和采购预算等因素。
采购规划的重点是确定采购范围和采购目标。
采购范围是指需要采购的物资、服务和工程的详细描述，采购目标是指实现采购目标所需要的要求。
2.采购实施采购实施是指根据采购计划进行采购的过程。
采购实施的关键是选择合适的供应商和合同的签订。
选择供应商需要考虑到供应商的信誉度、供应能力、装备程度和市场竞争力等因素。
合同签订的关键是确定合同的条款和条件。
合同条款包括价格、递送期限、质量要求等方面的内容。
合同条件包括付款方式、保证金、索赔和争议解决等。
3.采购控制采购控制是指监控采购过程中各个环节，确保采购过程顺利进行。
采购控制主要包括采购审批、采购变更和采购监督。
采购审批是指对采购决策进行审核和批准。
采购变更是指根据采购实施中的变化进行调整和修改。
采购监督是指对供应商的供货情况进行监控。
4.采购关闭采购关闭是指结束采购过程，制定总结报告的过程。
采购关闭需要对采购过程进行总结和评价，为将来采购过程中的改进提供建议。
二、合同管理合同管理是指对与供应商、承包商、客户和利益相关者签订的合同进行管理和控制的过程。
合同管理包括合同编制、合同签订、合同执行和合同关闭。
1.合同编制合同编制是指根据项目要求和法律法规制定合同的过程。
合同编制需要考虑到合同的准确、全面和有效性。
合同内容包括价格、质量、递送期限和索赔等要求，以及风险分析和法律监管等。
2.合同签订合同签订是指在双方达成协议后，正式签订合同的过程。
合同签订需要确保合同内容与前期约定一致，并完整、准确、合法。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理1. 项目采购流程概述- 需求识别与分析- 供应商选择与评估- 采购文件准备- 报价请求与评估- 合同谈判与签订- 采购执行与监控- 交付与验收2. 合同管理关键要素- 合同类型与条款- 风险管理与分配- 合同变更与修订- 合同履行监控- 违约与争议解决- 合同终止与结算3. 合同条款详细说明- 价格条款（如固定价格、成本加成等）- 交付时间表与里程碑- 质量保证与验收标准- 付款条款与条件- 保密与知识产权- 违约责任与赔偿- 法律适用与争议解决机制4. 合同执行监控- 合同执行跟踪系统 - 定期进度报告与审查 - 风险识别与应对措施 - 变更管理流程- 合同文档管理5. 合同风险管理- 风险识别与评估- 风险缓解策略- 保险与担保要求- 合同保险条款6. 合同终止与结算- 终止条件与程序- 结算流程与时间表 - 剩余资产与材料处理 - 终止后的责任与义务7. 合同法律与合规性- 适用法律与法规- 合规性要求与标准 - 合同审查与法律咨询8. 合同管理工具与技术 - 合同管理软件- 电子签名与文档管理 - 数据分析与报告工具9. 合同谈判策略- 谈判准备与目标设定 - 谈判技巧与沟通- 利益相关者管理- 谈判结果记录与确认10. 持续改进与最佳实践- 合同管理审计与评估- 经验教训总结- 持续改进计划- 行业最佳实践分享与应用以上内容为项目采购与合同管理的关键点，涵盖了从采购流程到合同管理的各个方面，旨在确保项目采购的效率和合同的有效执行。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理是确保项目顺利进行的关键环节。
以下是一些关
键点，以确保有效的项目采购和合同管理：
1. 需求分析：在采购之前，明确项目需求，包括技术规格、服务水平、交付时间等。
2. 供应商选择：通过招标、询价或直接谈判等方式，选择合适的供应商。
3. 合同起草：根据项目需求和供应商提供的条件，起草合同。
确保合
同条款清晰、具体，包括价格、交付时间、质量标准、违约责任等。
4. 风险管理：识别合同中可能存在的风险，并在合同中设定相应的风
险控制措施。
5. 合同谈判：与供应商就合同条款进行谈判，以达成双方都能接受的
协议。
6. 合同审批：合同草案完成后，提交给相关部门或法律顾问进行审批。
7. 合同签订：双方在合同上签字盖章，正式生效。
8. 合同执行：监督合同的执行情况，确保供应商按照合同条款履行义务。
9. 变更管理：在项目执行过程中，如有必要，对合同进行适当的变更，并确保变更得到双方的认可。
10. 合同结算：项目完成后，根据合同条款进行结算，包括支付尾款、处理质保金等。
11. 合同归档：将合同及相关文件进行归档，以备未来参考。
12. 绩效评估：对供应商的绩效进行评估，为未来的采购决策提供依据。
通过这些步骤，可以确保项目采购与合同管理的有效性，从而支持项
目的成功实施。
项目采购和合同管理计划
项目采购和合同管理计划项目采购和合同管理计划是一个重要的项目管理文件，它为项目的采购和合同管理提供了指导和框架。
通过合理的采购计划和有效的合同管理，项目可以确保获得所需的资源，并保证供应商、承包商和项目团队之间的合作顺利进行。
1. 引言在项目计划的初期阶段，项目团队应该制定项目采购和合同管理计划。
该计划包括了项目采购的范围、过程、流程以及相关的角色和责任。
同时，合同管理的流程和规范也被纳入其中，以确保项目中各方的权益得到保障。
2. 项目采购计划2.1 采购范围和目标项目采购计划首先需要明确采购的范围和目标。
这包括了项目所需的物资、设备、服务等具体需求，以及采购的数量、质量和交付时间等要求。
2.2 采购策略采购策略是项目采购计划的关键部分，决定了采购的方式和方法。
根据项目需求和预算情况，可以选择公开招标、邀请招标或询价等采购方式。
2.3 供应商评估和选择在具体进行采购前，项目团队需要进行供应商评估和选择。
这可以通过评估供应商的信誉度、技术能力、交付能力和服务质量等方面来实现。
2.4 采购合同签订在供应商确定后，项目团队需要与供应商签订合同。
合同应该明确阐述项目需求、交付时间、质量要求、付款方式和风险分担等条款。
2.5 供应商管理和评估项目采购计划还包括供应商管理和评估的内容。
项目团队需要监控供应商履约情况，并在需要时采取相应的管理和控制措施。
3. 合同管理计划3.1 合同管理流程合同管理计划应该明确合同管理的流程。
这包括了合同签订、执行、变更和结束等各个环节的过程和要求。
3.2 合同履约管理合同履约管理是合同管理计划的核心内容。
项目团队需要确保供应商按合同的要求履行义务，并及时解决合同履约中出现的问题。
3.3 变更管理在项目执行过程中，有可能会出现需求变更或者合同范围的调整。
合同管理计划需要明确变更管理的流程和方式，以确保变更的合法性和合理性。
3.4 风险管理合同管理中的风险管理也是不可忽视的。
项目团队需要识别和评估合同履约中可能出现的风险，并采取相应的风险应对措施。
项目采购及合同管理通用课件
供应商合作不顺畅，可能导致 沟通障碍、协作困难或关系破 裂。
产品质量风险
产品质量不符合要求
产品安全风险
采购的产品不符合项目要求，可能导 致项目失败或需要重新采购。
采购的产品存在安全隐患，可能引发 安全事故或法律责任。
产品性能不稳定
产品性能不稳定可能导致项目进度延 误、增加维护成本或影响用户体验。
原材料、人工等成本波动可能影响采购成本和项目预算。
汇率波动风险
涉及国际采购时，汇率波动可能对采购成本产生影响。
通货膨胀风险
通货膨胀可能导致采购成本上升和项目预算超支。
05
采购优化策略
集中采 购
集中采购 通过集中需求，统一进行采购，降低采购成本，提高采购 效率。
集中采购的优势 能够获得更好的价格谈判能力，降低采购成本；能够统一 管理供应商，提高采购的透明度和公正性；能够减少采购 人员和相关费用，降低管理成本。
案例二：跨国公司的全球采购策略
总结词
跨国公司全球采购策略的制定与实践
VS
详细描述
分析跨国公司制定全球采购策略的背景、 目的和意义，探讨全球采购策略的制定过 程，包括市场调研、供应商选择、采购谈 判等环节，并介绍实践中的成功案例。
案例三：电子化采购系统的应用与优势
总结词
电子化采购系统的应用现状与未来发展
详细描述
在确定采购需求后，需要进行市场调研，了解相关物品的市场行情，包括供应商 的报价、产品质量、口碑等，以便为后续的采购决策提供依据。
供应商选择
总结词
筛选合适的供应商
详细描述
根据市场调研的结果，筛选出符合采购需求的供应商，并对其资质、信誉、供货能力等方面进行评估，以确保选 择的供应商能够按时、按质、按量地提供所需的物品。
项目资金管理办法-采购与合同管理
项目资金管理办法-采购与合同管理一、引言项目资金管理是项目管理中的重要环节之一，良好的资金管理有助于保障项目的顺利进行和资金的有效利用。
在项目中，采购与合同管理是项目资金管理的核心内容。
本文将重点介绍项目资金管理中的采购与合同管理的相关规定和要求。
二、采购管理2.1 采购计划制定采购物品或服务的具体名称和规格要求；采购数量和单位；采购时间节点和进度安排；采购预算和资金来源。
2.2 供应商选择与评估有资质和合法经营资质的供应商；价格合理、性价比高的供应商；可靠的供应商，能够按时履约。
对于供应商的评估可采取招标、询价等方式，选择最适合项目需求的供应商。
2.3 采购合同签订合同名称和双方基本信息；采购物品或服务的具体内容和规格要求；交付时间和地点；付款方式和进度；违约责任和索赔条款。
采购合同的签订应经过法律部门的审核，并报项目管理委员会备案。
三、合同管理3.1 合同履行监督项目负责人应对合同履行过程进行监督和管理，确保供应商按合同要求履约。
监督的内容包括：物品或服务的质量、数量、交付进度的检查；付款进度的控制和审查；不符合合同要求的问题的解决。
对于供应商的不履行合同义务或存在违约行为的情况，项目负责人应及时采取相应的措施，并与法律部门协商解决。
3.2 合同变更管理在项目实施过程中，可能出现合同范围、内容或价格等方面的变更需求。
项目负责人应根据实际情况，对合同变更提出申请，并经过合同变更审批程序后执行。
变更必须符合项目实施需要；变更必须经过相关部门的审批；变更后的内容应及时通知供应商并签订变更协议。
3.3 合同验收与结算当供应商完成合同约定的交付内容后，项目负责人应对交付物品或服务进行验收。
验收包括对物品或服务的质量、数量和规格等方面的检查。
验收合格后，项目负责人应及时与供应商进行结算。
结算包括付款的计算和支付，应根据合同约定的支付方式和进度进行。
四、项目资金管理报告项目负责人应按照项目进度和需要，定期向项目管理委员会提交项目资金管理报告。
项目的采购与合同管理
2、总价合同 ➢ 在合同中确定一个完成项目的总价，承 包商据此完成项目全部内容的合同，有时 称之为包干制 ➢ 适用条件 （1）设计图纸和规范能在招标时详细全面 地准备好，投标者能够准确测算工程量 （2）在合同范围内，招标人能给承包商以
项目的合同管理
各种必要的方便条件 （3）工程风险不大，项目工期不长，规模 较小，技术不太复杂，工程项目内容要求 十分明确 ➢ 优点 ① 评标时易于确定报价最低的承包商 ② 易于进行支付计算
项目的合同管理
➢ 客户或最终用户因行使合同规定的权利 而增加了项目组的工作量和延误工期
➢ 某一个工作组完不成合同责任而造成连 锁反应
➢ 环境的变化（合同规定的范围内） ➢ 合同本身的缺陷
项目的合同管理
3、索赔管理 ➢ 索赔的类型 （1）延长工期索赔 （2）经济索赔 ➢ 索赔管理工作过程 （1）索赔意向通知 （2）起草并提交索赔报告 事态调查、原因分析、根据分析和评价、
项目的采购概述
3、按采购规模分 ➢ 小额采购：低价、少量零散物品 ➢ 批量采购：小额、大量物品 ➢ 大额采购：单项金额达到招标采购标准 4、按采购手段分 ➢ 传统采购：依靠人力完成 ➢ 现代化采购：依靠现代科技成果完成
项目的采购概述
项目采购管理中的关键角色 1、项目业主/客户 2、项目组织者（包括承包商或项目团队） 3、资源供应商 4、分包商
项目合同
2、作用 ➢ 明确合同当事人的权利、义务和责任，
有利于改善项目工作的管理
➢ 项目合同是项目顺利实施和实现项目目 标的法律依据
➢ 项目合同有利于国际间的相互交流与协 作
项目的合同管理
工程合同类型 1、单价合同 ➢ 由项目业主或其招标代理人向投标的各 承包商提供一套以某一具体工程为“标的” 的招标文件，让其以工程量清单的形式报 价，由业主与承包商共担风险的合同形式 ➢ 关于工程量清单 （1）根据业主提供的设计或施工图纸编制，
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理一、项目采购管理1.1 采购管理概述采购管理是指对项目所需物品、设备、材料等进行选择、购买、验收和入库等一系列工作的过程。
在项目管理中，采购管理要协调好和其他管理过程的关系，以保证项目的顺利进行和达成预期目标。
1.2 采购管理的关键步骤采购管理涉及较多的环节，其中比较核心的步骤包括有：（1）采购需求识别在项目实施过程中，根据项目计划和实际需要，识别出具体的采购需求，包括采购数量、品质等。
（2）供应商策略制定制定供应商的选择原则和策略，比如考虑价格、质量、交货期限、综合服务能力等。
（3）采购合同签订根据采购需求和供应商策略，进行招投标、谈判等，最终签订采购合同。
（4）采购过程管理在采购过程中，需要严格控制供应商的执行情况，确保产品和服务都符合合同约定。
（5）购买后的管理对采购的物品进行检验、验收、入库等工作，以确保符合质量要求和安全要求的标准。
二、合同管理2.1 合同管理概述合同是在确定项目目标和需求之后，经过协商达成的保证各方权利和义务的协议。
合同管理是指在项目执行过程中，对合同进行合理的制订和管理，以实现控制成本、保障质量、提高效率的目的。
2.2 合同管理的关键步骤（1）合同制订制订合同需要明确各方的权利和义务、支付方式、交付保证金、接收标准、违约责任等内容。
（2）合同审批在制订后，还需要经过项目管理人员的审批，以确保合同达到项目目标的要求，并符合法律法规的规定。
（3）合同签订在审批完成后，需要确保各方都已完全同意，并在相应的合同上签字盖章，合同方才能生效。
（4）合同执行监控在合同的执行过程中，需要制定相应的监控措施，确保各项规定得到有效实施。
（5）合同变更管理在合同执行过程中，如果需要进行合同变更，在变更之前，必须制定相应的变更方案，并在相应的文书上签字盖章。
2.3 合同管理的注意事项（1）风险防范在制订合同时，必须充分考虑各种因素，避免产生风险，以避免给项目造成不利的影响。
2024版项目采购与合同管理
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024版项目采购与合同管理本合同目录一览第一条项目概述与定义1.1 项目概述1.2 项目目标1.3 项目范围第二条合同主体2.1 供应商信息2.2 采购方信息2.3 双方的代表和联系信息第三条合同金额与支付条款3.1 合同金额3.2 支付条件3.3 支付方式3.4 发票和收据第四条交付与验收4.1 交付时间4.2 交付地点4.3 验收标准4.4 验收程序第五条质量与标准5.1 产品质量要求5.2 服务标准5.3 质量保证期限第六条变更与调整6.1 合同变更的条件6.2 合同调整的程序6.3 变更的费用与责任第七条违约责任7.1 供应商的违约行为7.2 采购方的违约行为7.3 违约责任的具体处理第八条争议解决8.1 争议解决方式8.2 仲裁地点与机构8.3 仲裁结果的执行第九条合同的生效、终止与解除9.1 合同生效的条件9.2 合同终止的情形9.3 合同解除的程序第十条保密条款10.1 保密信息的定义10.2 保密义务与期限10.3 保密违约的责任第十一条法律适用与管辖11.1 合同适用的法律11.2 争议解决的司法管辖第十二条一般条款12.1 合同的完整性与优先权12.2 合同的修改与补充12.3 合同的转让12.4 合同解除的限制12.5 不可抗力第十三条附加条款13.1 技术支持与培训13.2 售后服务13.3 特殊材料或技术规格第十四条最终条款14.1 完整协议14.2 第三方受益人14.3 通知程序14.4 合同的语文版本14.5 签署日期与地点第一部分：合同如下：第一条项目概述与定义1.1 项目概述本合同项下的项目名称为【项目名称】，项目编号为【项目编号】。
项目目的是【简要描述项目目的】。
项目地点为【项目实施地点】。
1.2 项目目标供应商应按照本合同的约定，向采购方提供【商品名称或服务内容】，以满足采购方的需求。
项目采购与合同管理制度
项目采购与合同管理制度第一章总则第一条定义本制度旨在规范企业内部项目采购与合同管理的流程和要求，确保项目采购活动的有效性、合法性和合规性。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部项目采购与合同管理的工作，包含但不限于设备采购、工程采购、服务采购等。
第二章项目采购管理第三条项目采购需求确认1.项目采购需求由各项目部门或相关部门提出，提出方需在项目采购需求确认单上认真填写相关信息，包含项目名称、采购物品或服务、需求量、预算等，并提交给采购部门。
2.采购部门对项目采购需求进行评估、审核和确认，并在采购需求确认单上签字盖章。
第四条供应商选取和评估1.采购部门依据采购需求，订立供应商选取和评估的标准和流程。
2.采购部门需在选取供应商前，对供应商进行合规性评估，评估内容包含但不限于注册资质、经验与本领、质量管理体系等。
3.采购部门依据评估结果，确定供应商名单并与相关部门共同进行评审和比较，最终选定合适的供应商。
第五条采购方案编制1.采购部门依据项目采购需求和选定的供应商，订立认真的采购方案，包含采购物品或服务的规格、数量、价格、交付期限等。
2.采购方案需经项目相关部门确认并在采购方案上签字盖章，确保项目需求与方案全都。
第六条采购合同签订1.采购部门依据采购方案，与供应商进行商务谈判，达成共识后，双方在采购合同上签字盖章。
2.采购合同应包含但不限于以下内容：双方名称、合同编号、采购物品或服务的规格、数量、价格、交付期限、质量要求、付款方式、违约责任等。
第七条采购合同审批1.采购合同需经企业相关部门审批，审批程序应符合企业规定的授权流程和权限要求。
2.审批人对采购合同进行全面评审，确保合同内容合法合规、风险可控。
第八条采购合同归档1.完成采购合同签订和审批后，采购部门将采购合同正本存档，并备份电子版本。
2.全部相关部门应在采购合同归档后，妥当保管本身的复印件，并在合同期限届满后适时销毁。
第三章合同管理第九条合同履行监管1.项目相关部门应对合同履行进展进行监管，确保供应商依照合同要求履行义务。
项目采购与合同管理2024年
项目采购与合同管理2024年合同目录第一章：合同总则1.1 合同目的1.2 合同定义1.3 合同适用范围第二章：采购内容2.1 采购项目2.2 采购清单2.3 采购标准第三章：合同价格及支付方式3.1 合同价格3.2 支付时间3.3 支付方式第四章：交货及验收4.1 交货时间4.2 交货地点4.3 验收标准及程序第五章：质量保证及售后服务5.1 质量保证5.2 售后服务5.3 退换货条件第六章：合同变更及解除6.1 合同变更6.2 合同解除6.3 解除后果第七章：违约责任7.1 违约责任条款7.2 赔偿标准7.3 违约处理程序第八章：争议解决8.1 争议解决方式8.2 管辖法院8.3 仲裁条款第九章：保密条款9.1 保密义务9.2 保密范围9.3 保密期限第十章：其他条款10.1 合同生效10.2 合同期限10.3 通知与送达第十一章：签署条款11.1 签字栏11.2 签订时间11.3 签订地点合同编号______项目采购与合同管理2024年第一章：合同总则1.1 合同目的本合同旨在明确采购双方在项目采购与合同管理过程中的权利和义务，确保采购项目的顺利进行。
1.2 合同定义1.2.1 采购项目：指本合同所涉及的采购项目内容。
1.2.2 甲方：指进行采购并签订合同的一方。
1.2.3 乙方：指提供采购物资或服务并签订合同的一方。
1.3 合同适用范围本合同适用于甲乙双方在合同有效期内进行的所有项目采购活动。
第二章：采购内容2.1 采购项目2.1.1 项目名称：________2.1.2 项目内容：________2.1.3 项目目标：________2.2 采购清单2.2.1 采购物资名称：________2.2.2 规格型号：________2.2.3 数量：________2.3 采购标准2.3.1 采购物资应符合国家相关标准。
2.3.2 采购物资应符合双方约定的质量标准，如有特殊要求，需在合同中明确。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理项目采购与合同管理1. 引言2. 采购管理2.1 采购计划在项目启动阶段，项目管理团队应制定采购计划，明确项目所需的采购物品和服务。
采购计划应包括具体的采购需求、采购数量、采购时间和采购预算等信息。
采购计划的制定需要综合考虑项目的时间要求、质量要求和成本要求，确保采购计划与项目目标相一致。
2.2 供应商选择供应商选择是采购管理中一项关键任务。
项目管理团队应制定供应商选择标准，通过招标、竞争性谈判或直接洽谈等方式筛选合适的供应商。
在供应商选择过程中，需要综合考虑供应商的信誉、能力、价格和交货时间等因素，并与项目目标保持一致。
2.3 合同管理合同管理是采购管理的重要环节。
项目管理团队应与供应商签订合同，明确双方的责任和义务。
合同应包括合同的类型、合同金额、交付时间、支付方式、风险分担和变更管理等条款。
项目管理团队需要制定合理的合同管理流程，确保合同的执行和履约。
3. 合同管理3.1 合同执行合同执行是合同管理的核心内容。
项目管理团队需要监督和管理供应商按合同规定履行其责任。
合同执行过程中，需要确保供应商按时按质地交付采购物品和服务，并进行相应的验收工作。
项目管理团队还需要进行合理的付款管理，确保及时支付供应商的费用。
3.2 变更管理在项目实施过程中，可能会出现变更需求。
项目管理团队需要建立合理的变更管理机制，确保变更需求的及时决策和落实。
变更管理需要对合同进行修订，明确变更的范围、时间和费用等信息。
变更管理的关键是在满足项目需求的，最大限度地降低风险和成本。
3.3 合同验收合同验收是项目采购与合同管理的阶段。
项目管理团队需要对供应商交付的采购物品和服务进行验收，确保其符合合同规定和项目要求。
合同验收应包括进度验收和质量验收两个方面，以确保项目能按时按质地完成。
4. 结论项目采购与合同管理是项目实施过程中一个非常重要的环节。
通过合理的采购计划、供应商选择和合同管理，可以确保项目按时按质地完成。
项目采购与合同管理
项目采购与合同管理项目采购与合同管理1. 项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中，对所需物资与服务的采购进行规划、实施、控制和关闭的过程。
采购管理的目标是确保项目获得高质量、合适成本和及时供应的物资与服务，以支持项目的顺利实施。
1.1 采购规划采购规划是在项目启动阶段，项目经理与相关利益相关方合作，制定项目采购管理计划的过程。
采购规划需要明确以下内容：- 项目采购的目标和范围- 采购的组织结构和角色责任- 采购政策与流程- 采购资源的需求和分配- 采购时间和成本控制措施1.2 供应商选择供应商选择是指在项目采购过程中，通过评估和筛选供应商，选择出最适合项目需求的供应商。
供应商选择需要根据以下准则进行：- 供应商的信誉和资信- 供应商的技术实力和能力- 供应商的交货能力和交货期- 供应商的价格和质量保证- 供应商的售后服务和支持1.3 采购执行采购执行是指根据采购计划和合同范围，与供应商签订采购合同，并进行物资和服务的采购的过程。
采购执行需要注意以下事项：- 与供应商进行有效的沟通和协商- 确保采购合同符合法律和合规要求- 确保采购过程透明、公正、公平- 管理供应商交货进度和质量问题- 处理采购变更和索赔事项2. 合同管理合同管理是指对项目采购合同进行有效管理和控制的过程。
合同管理的目标是确保合同履行的有效性、高质量和及时供应，以支持项目的成功交付。
2.1 合同签订合同签订是在与供应商达成一致后，根据项目需求和采购策略，与供应商正式签订采购合同的过程。
合同签订需要关注以下事项：- 合同内容的明确和清晰- 合同价格和支付条款的协商- 合同交货和验收标准的规定- 合同索赔和违约责任的规定- 合同的法律效力和法律适用2.2 合同执行合同执行是指对合同中规定的事项进行跟踪、监控和控制，确保合同的履约和交付的过程。
合同执行需要注意以下方面：- 与供应商保持良好的合作关系- 监督供应商履行合同义务- 维护合同关键条款的有效性- 处理合同变更和索赔问题- 确保合同交付的质量和时间要求2.3 合同关闭合同关闭是指在合同履行完毕或提前终止后，对合同进行结算和归档的过程。
项目采购与合同管理(打印版)
与选定的供应商进行合同条款的谈判，明确 双方的权利和义务，确保合同条款的公平、 合理。
履行过程中变更处理机制
变更申请与审批
变更后评估与调整
在合同履行过程中，如需对合同内容进 行变更，应提出书面申请并经过双方协 商同意，确保变更的合法性和有效性。
对变更执行情况进行评估，如有问题 及时调整，确保变更不会对项目造成 不良影响。
变更执行与记录
经审批同意的变更应及时执行，并对 变更情况进行详细记录，作为合同履 行的依据。
验收、结算等后续工作安排
验收流程与标准
制定明确的验收流程和标准，确保采购的物品或服务符合合同约定 的质量、规格等要求。
结算方式与期限
根据合同约定，明确结算方式和期限，确保资金支付的准确性和及 时性。
合同归档与保管
02
合同
适用于一方提供货物，另一方 支付价款的交易。
承揽合同
适用于一方按照另一方的要求 完成工作，交付工作成果，另 一方支付报酬的交易。
租赁合同
适用于一方将租赁物交付另一 方使用、收益，另一方支付租 金的交易。
技术合同
适用于当事人就技术开发、转让、 许可、咨询或者服务订立的确立相
行业发展趋势分析
数字化与智能化发展
随着互联网、大数据和人工智能等技术的不断发展，项目采购与合同管理将越来越数字化和智能 化，如电子招标、智能合同管理等。
供应链整合与优化
在全球化和供应链管理的背景下，项目采购将更加注重供应链整合和优化，以提高采购效率和降 低成本。
绿色环保与可持续发展
随着环保意识的提高和可持续发展的要求，项目采购将更加注重绿色环保和可持续发展，如采购 环保材料和推广绿色供应链等。
理中的风险。
项目采购与合同管理计划
项目采购与合同管理计划项目采购与合同管理计划是项目管理中不可或缺的一部分。
有效的项目采购与合同管理计划能够确保项目顺利进行，避免合同纠纷和采购风险。
本文将介绍项目采购与合同管理计划的重要性，包括采购计划、合同管理流程、风险控制和团队合作等方面。
一、采购计划1. 项目采购需求分析：在制定采购计划前，需要对项目的采购需求进行分析和确认。
这可以通过与相关团队成员和利益相关者的沟通来实现。
确保采购计划与项目的目标和约束因素相一致。
2. 供应市场研究：在确定采购计划之前，需要对供应市场进行研究，了解供应商的情况、竞争情况和价格水平等。
通过市场调研可以为采购决策提供重要的依据。
3. 采购类型和策略：根据项目需求和供应市场研究的结果，确定采购的类型和策略，如单一来源采购、竞争性招标采购、询价采购等。
选择合适的采购策略有助于降低采购风险和获得最优的采购结果。
二、合同管理流程1. 合同起草：根据项目需求和采购决策，起草合同文本。
合同文本应包括明确的项目范围、价格、交付时间、质量标准、合同变更和解除等条款。
确保合同条款准确、明确，避免后期合同纠纷。
2. 合同评审和审批：合同起草完成后，需要进行内部评审和审批流程。
内部评审确保合同内容的合理性和可行性，审批流程确保合同的有效性和合法性。
3. 合同签署和归档：经过内部评审和审批后，合同需要由项目经理或合同专员与供应商签署。
合同签署后，需及时进行归档并建立合同管理档案，便于合同履行和后期管理。
三、风险控制1. 供应商风险评估：在采购过程中，应对潜在供应商进行风险评估。
评估内容包括供应商的信用状况、实力情况和项目经验等。
选择可靠的供应商能够降低采购风险。
2. 合同履行管理：在合同履行过程中，需要对供应商的履约情况进行监控和管理。
建立有效的合同管理机制，及时处理合同变更和履约问题，确保项目顺利进行。
3. 风险应对计划：针对采购过程中的风险，制定相应的风险应对计划。
包括风险预警机制、应急方案和风险管理措施等，以应对可能出现的风险情况。
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项目采购和合同管理
一、引言
项目采购和合同管理是站在买者的角度，处理从外部获取货物或服务时遇到的各种问题，涉及采购规划、询价规划、询价、选择供应者，以及合同管理等过程。
这些过程的工作量大小和复杂程度因项目而异。
很多项目不需耗费太多的精力，而工程和国防等本身就是采购的项目却对此有很高的专业技术和经验要求。
20世纪80年代以来，技术的进步大大提高了生产率，而经济全球化则为利用外部资源提供了便利。
利用外部资源可以取得他人的技术，减少资金的投入，克服进入他国市场的障碍，利用他人的地理优势，降低投资风险，利用他人满足客户的急迫要求，保证稳定的原料来源，提高交付能力等。
要做到以上各点，项目管理人员必须提高采购和合同管理能力。
在利用外部资源时必须注意防止流失关键技术，避免在签订和清算合同等方面耗费过多的资金、时间和精力，设法帮助承包商、分包商和供应商降低成本。
二、采购和询价规划
（一）采购规划采购规划就是考虑哪些资源（如人力、材料、设备等）须从外部取得，以及如何取得。
许多研究或机构内部的小型项目都尽量利用本单位的资源，采购量不大，甚至无须从外部采购。
但是，也有很多项目的主要工作需要由外人完成。
世界上已经有许多采购方式。
单就货物、工程和服务而言，就有国际或全
国竞争性招标、有限招标、询价采购、直接签订合同等。
当项目缺乏必要的人员和经验时，可以聘请他人代理。
对于待采购之物，应当考虑项目的要求、采购策略、技术要求、市场情况、项目其他方面的管理计划、制约条件和假设，以及技术的发展等。
采购规划经常要进行自制外购分析、利用专家的判断和选择合同的类型。
自制外购分析就是比较利用自身资源和从外部采购两种方式的利弊。
采购规划结束时提出的采购计划应说明对欲采购的资源各个方面的具体要求，以便供应者判断自己能否满足这些要求。
采购计划还应说明如何对采购过程进行管理。
（二）询价规划
询价规划（亦可称招标规划）就是对待采购之物提出具体的要求，查明有哪些来源可满足采购要求。
制订询价计划时，要充分利用标准格式的招标文件，包括标准合同条件和要求说明书。
标准格式能够合理地分配合同双方的要求、利益、风险和责任，可避免因不认真履行合同而增加成本，避免因双方缺乏信任而引起争议，可以降低选择承包人的成本，提高采购效率。
标准格式还制订了防止腐败的条款。
采购人员的道德品质是保证项目采购成功的先决条件。
询价规划应遵循如下原则：降低成本和提高效率、为所有的合格投标人提供机会、促进产业的发展、采购过程透明。
对于公共项目，尤其应当如此。
在复杂的采购中，专家可以在如下方面发挥重要作用：确定采购和询价方针与程序；审查项目班子采购与询价能力、采购与询价计划、采购方式和采购（招标）
文件；就采购文件和投诉提出处理建议；批准达到标准的采购文件；维护采购监督制度。
采购文件一般要说明评标标准、采购文件的审查办法和程序、评标过程和评标方法。
三、询价和招标
询价或招标就是让卖主根据采购文件的要求提出报价和建议。
复杂的采购工作量大，耗费时间长，投入的资源多，需要具备专业知识和丰富的经验。
询价或招标一般应从记载卖主经验，财务状况和组织结构的名单中选择询价对象。
询价可以利用投标人会议、刊登广告，以及其他多种形式，从有意的卖主方面取得建议书（标书、报价书）。
四、卖方选择
卖方选择就是根据评标准则，接受一家承包商、供应商或咨询公司的标书或建议书，并由其提供须采购的产品或服务。
该选择过程可能要反复多次。
除了报价之外还要考虑和评价其他许多因素，包括投标人的建议、评标标准和本组织的各项方针。
合同谈判是选择卖方的必要环节，要就双方的责任、义务和权限，适用的法律、技术和经营管理方法，以及合同价等取得一致意见。
除了采购制度、程序和方法之外，卖方选择的决策者道德品质的高低，是能否选定符合采购文件要求的卖方的关键。
一旦选定了卖方，就应同其签订合同。
合同的宗旨是，卖方向买方提供指定的产品或服务，而买方向卖方支付产品或服务的价款。
五、合同管理
合同管理就是确保卖主的工作满足合同要求，包括协调多个卖主之间的联系。
项目管理人员必须正确认识自己采取和不采取行动的法律后果。
当卖主履行了合同义务，完成了规定的工作，就要及时验收并向其支付款项。
否则，卖方有权暂停工作，终止合同，甚至诉诸法律。
合同管理涉及项目管理的其他方面，例如监视承包商在费用、进度和技术表现；检查并核对其工作成果是否满足要求；保证变更经过有关方面的批准，并将其通知所有的有关方面。
合同还应明确支付条款。
合同管理的基础是合同、卖主的工作结果，以及卖主各种开销的单据。
因此，必须管理好与卖方之间往来的各种书面文件、合同变更和卖方的付款申请书等。
合同管理要取得成功，就必须建立和坚持变更控制、卖方付款申请审查和支付制度。
项目管理人员还要定期写出进展报告，以便高层管理人员随时了解合同的履行情况。
第二届中国项目管理国际会议专家委员会专家清华大学建设管理系卢有杰。