文书档案归档操作指引
文书档案整理方法
文书档案整理方法文书档案整理是一项重要的工作，它涉及到对文件资料的分类、整理、归档和保管等工作。
好的文书档案整理方法可以提高工作效率，保证文件资料的完整性和安全性。
下面将介绍一些常用的文书档案整理方法，希望能对大家有所帮助。
首先，文书档案整理的第一步是分类。
在进行分类时，我们可以按照文件的性质、用途、部门、时间等进行分类，将文件资料进行归类整理。
这样可以方便我们在需要查找文件时能够快速找到所需的文件资料，提高工作效率。
其次，整理文件时需要注意文件的编号和标识。
给文件进行编号和标识可以方便我们对文件进行跟踪和管理，确保文件的完整性和准确性。
同时，建立文件档案目录，对文件进行索引，也是一种有效的整理方法，可以帮助我们更加方便地管理文件资料。
另外，文书档案整理还需要注意文件的保管和存储。
在进行文件保管和存储时，我们需要选择合适的文件柜、文件盒等存储设备，确保文件的安全性和可靠性。
同时，对于一些重要的文件资料，我们还可以采取备份的方式，以防止文件的丢失和损坏。
此外，定期清理和更新文件资料也是文书档案整理的重要环节。
我们可以定期对文件进行清理，将一些过期、无用的文件进行销毁或归档，以保持文件资料的整洁和完整。
同时，对于一些需要更新的文件资料，我们也需要及时进行更新，确保文件的时效性和有效性。
最后，文书档案整理还需要注重文件的保密和安全。
在处理文件资料时，我们需要严格遵守文件保密的规定，确保文件的安全性和保密性。
对于一些涉密的文件资料，我们还需要采取相应的措施，以防止文件的泄露和丢失。
总之，文书档案整理是一项需要认真对待的工作，它涉及到文件资料的管理和保管，对工作效率和质量有着重要的影响。
通过采取合理的整理方法，我们可以更加方便地管理和利用文件资料，提高工作效率，保证文件的完整性和安全性。
希望大家能够认真对待文书档案整理工作，做好文件资料的管理和保管工作。
文书档案实施方案
文书档案实施方案一、背景。
随着信息化时代的到来，各种文书档案管理工作变得愈发重要。
文书档案作为组织机构的重要信息载体，对于保障机构正常运转、服务决策、保障公民权益等方面起着至关重要的作用。
因此，建立健全的文书档案实施方案，对于提高文书档案管理工作效率、保障信息安全、提升服务质量具有重要意义。
二、目标。
本文书档案实施方案的目标是建立一套科学、规范、高效的文书档案管理制度，确保文书档案的完整性、真实性、可信度和安全性，提高文书档案管理工作效率，为组织机构提供良好的信息管理服务。
三、实施步骤。
1. 制定文书档案管理制度。
首先，组织相关部门制定文书档案管理制度，明确文书档案的分类、归档、保管、检索、销毁等管理流程和标准，确保文书档案的规范管理。
2. 建立文书档案管理平台。
其次，建立文书档案管理平台，整合现有的文书档案管理系统和技术手段，实现文书档案的电子化管理和检索，提高文书档案管理的效率和便利性。
3. 加强文书档案管理人员培训。
针对文书档案管理人员，加强相关培训，提高其对文书档案管理制度和技术的理解和应用能力，确保文书档案管理工作的专业化和规范化。
4. 强化文书档案安全保障。
加强对文书档案的安全保障工作，包括文书档案的防火防水、防盗防灾措施，以及文书档案的电子数据安全保护，确保文书档案的完整性和安全性。
5. 完善文书档案管理监督机制。
建立健全的文书档案管理监督机制，加强对文书档案管理工作的监督和检查，及时发现和纠正文书档案管理中的问题和隐患，确保文书档案管理工作的规范性和有效性。
四、实施效果。
通过以上实施步骤，将达到以下效果：1. 文书档案管理工作效率得到提高，文书档案的管理流程更加规范和便捷。
2. 文书档案的安全性得到有效保障，文书档案的完整性和真实性得到有效维护。
3. 文书档案管理工作的专业化水平得到提升，文书档案管理人员的工作能力得到增强。
4. 文书档案管理工作的监督和检查得到加强，文书档案管理工作的规范性得到有效保障。
物业档案资料的建立与管理制度流程
物业档案资料的建立与管理制度档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分，科学、规范的档案管理能有效的为各项管理工作提供指引和服务。
根据金沙咀国际广场物业特点，结合传统档案管理方法和电脑数据库管理新方法、新手段，对小区档案资料实行“科学化、系统化、电脑化、有序化和集中化”的管理。
所有物业员工都必须遵守《物业档案资料的建立与管理》对物业档案资料实行有效的管理。
部门架构12341123456）、收集后的所有信息，统一由金沙咀国际广场档案管理员集中整理。
2、档案资料的分类凡牵涉到具体工程项目的立项申请、批复、有关证照及合同、协议等均归入所属基础资料档案，但有关公司、分部的此类文件归入文书档案、合同档案。
1）、移交资料1 25）、归档的文件材料纸张及文件格式必须符合国家要求，必须字迹清楚工整，要用耐久的自己材料书写，如碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸等书写材料；6）、每类建设工程竣工必须有兼职档案兼职客服管理员参加，对其文件材料（含有关图纸等）完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收；7）、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和编号；8）、档案题名应确切反映卷内文件内容，并区分保管期限；9）、文件材料的归档必须办理移交手续；312341）、各类文件材料一般归档一式一份；2）、重要的和使用频繁的文件材料可归档一式两份或适当增加其归档份数。
5、不归档文件材料的范围：1）、重份和无参考利用价值的事务性、临时性文件；2）、上级机关任免、奖惩非物业中心工作人员的文件、供参阅的文件材料；3）、上级单位发来供参考的抄件和征求意见未定稿的文件；4）、未经会议讨论和领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件、定稿除外）、影印文件的多次校对稿（主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；5）、从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；6）、参加非主管单位召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；7）、非本单位抄送的不需要办理的文件材料；8）、下级单位送来参阅的简报、情况反映、不应抄报和不必备案的文件材料。
档案立卷归档制度
夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。
2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。
3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
（4）卷内文件材料应根据不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。
（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。
装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。
（7）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。
（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。
若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。
文书档案整理规则
文书档案整理规则一、整理前的准备工作。
在进行文书档案整理之前，需要做好充分的准备工作。
首先要对整理的文书档案进行分类，确定每类文书档案的范围和数量。
其次要准备好必要的整理工具，如文件夹、标签、文件盒等。
同时还需要做好时间安排，确保有足够的时间来完成整理工作。
二、分类整理。
对于大量的文书档案来说，首先要进行分类整理。
按照文书档案的性质、用途、时间等因素进行分类，将相同性质的文书档案放在一起，以便于后续的整理工作。
三、建立档案目录。
在整理文书档案的过程中，要建立相应的档案目录。
档案目录应当清晰明了，包括档案的名称、编号、存放位置等信息，方便日后查阅和管理。
四、整理文书档案。
在进行文书档案整理时，要根据档案目录的要求，将文书档案按照一定的顺序整理好，确保每份文书档案都能够被准确地归档。
五、标注文件信息。
在整理文书档案时，要对每份文书档案进行标注，包括文件的名称、编号、日期、责任人等信息，以便于后续的查阅和管理。
六、建立档案管理制度。
在整理文书档案之后，要建立相应的档案管理制度。
制定档案管理规定，明确档案的保管期限、查阅权限、借阅手续等内容，确保文书档案能够得到有效的管理和保护。
七、定期清理和更新。
对于已经整理好的文书档案，要定期进行清理和更新。
及时清理掉已经过期或无用的文书档案，更新档案目录和管理制度，确保文书档案的整理工作能够持续有效地进行下去。
八、保密工作。
在整理文书档案的过程中，要严格遵守保密规定，确保文书档案的保密性。
对于涉密文书档案，要采取相应的保密措施，确保文书档案的安全。
以上就是文书档案整理的一般规则，希望对大家有所帮助。
在进行文书档案整理的过程中，要严格按照规定进行操作，确保文书档案能够得到有效的整理和管理。
浅谈办公室文书档案收集与归档工作管理
浅谈办公室文书档案收集与归档工作管理作者：时东艳来源：《兰台内外》2024年第17期摘要：随着信息化时代的全面到来，很多单位办公室开始应用电子档案来取代纸质档案，切实有效提升了档案管理的有效性。
但从文书档案收集与归档工作的角度来看，也加大了工作人员的工作量，需要工作人员具备更高的素养和较强的工作能力，以保障文书档案收集与归档工作质量符合要求。
文章从实际情况出发，分析了办公室文书档案收集与归档工作的主要内容，探究其工作开展的现状，并提出了办公室文书档案收集与归档工作开展的有效策略。
关键词：办公室；文书档案；收集；归档中图分类号：G271 文献标识码：A一、办公室文书档案收集与归档工作管理概要文书档案是指社会组织、国家机关或者事业单位在行政管理工作或者社会工作开展中形成的信息资料的原始记录，这些档案对个人或组织的发展有着较为重要的推动作用，是对社会发展的侧写，也是一种有效的记录形式，能够体现出组织和个人的活动历程，并为后续多种决策的合理制定提供有效的依据。
文书档案的收集和整理指的是将文书资料整合到一起的过程，是将需要存档的文件和即将存档的文件整合到一起的工作，工作人员应该从文书档案的属性出发，将相关资料分类与整合，确保多种档案具备规律和秩序，能够得到有效归档与存储，为多个部门的查询提供必要的便利。
在归档过程中，应该采取多种归档方法，确保数据资料和信息的使用寿命达到预期要求，保障相关工作的开展符合预期要求。
文书档案收集与归档工作都是收集和保存文件的一种手段，是对人的活动的一种记录。
档案管理人员需要根据已经发生事件的具体情况，将留下的文字、视频和声音等资料整合到一起，并通过对应的载体加以记录，这一阶段更强调文件的安全性与完整性，从而使后人能够对历史文件加以有效借鉴，保障文书档案的作用和价值得到充分发挥。
文书档案收集与归档工作更具全面性与综合性，其内容包罗万象，需要整合大量与事件相关的材料，需要精准、迅速地提供资料。
文书档案管理制度范本
文书档案管理制度范本一、总则本制度是为了规范和优化企业的文书档案管理工作，确保文书档案的安全、准确、方便检索和有效利用，提高企业管理效率和服务质量，制定的管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有的文书档案管理工作，包括文件处理、文件归档、档案保存及销毁。
三、职责与权限1. 公司领导层负责对文书档案管理工作进行监督和考核，并做出相应的决策。
2. 档案管理部门负责制定文书档案管理规定、指导文书档案管理工作，并进行档案保存和销毁。
3. 各部门负责员工的文书档案管理工作，并配合档案管理部门的日常工作。
四、文书档案管理流程1. 文件处理：文件发文前需由发文部门填写文件发文表，并附上必要的文件和材料。
接收部门在收到文件后，需确认收件，并将文件归档到相应的档案袋中。
2. 文件归档：归档部门根据文件的分类和目录进行归档，确保文件的顺序和完整性，同时记录文件的编号、日期和存放地址等信息。
3. 档案保存：归档部门负责档案的日常管理和维护，确保档案的安全、完整和可检索性。
档案应存放在封闭、防潮、防火的环境中，定期进行检查和整理。
4. 档案销毁：按照规定的存档期限，档案管理部门负责对档案进行定期的销毁工作。
销毁前需进行档案确认和备案，确保档案的安全和合规性。
五、安全与保密1. 档案管理部门负责确保档案的安全和保密，严禁私自将档案外借或复制。
2. 档案室应设有安全门禁系统，并配备专门的保安人员进行巡逻和监控。
3. 涉密档案应采取特殊的保密措施，对有权限访问的人员进行严格的身份验证。
六、违规处理对于违反本制度的人员，将按照企业相关规定进行相应的纪律处分和法律追责。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，并由公司全体员工遵守。
2. 解释权归公司文书档案管理部门所有，并经公司领导层审批后生效。
文书档案管理制度范本（二）（范本结束）。
学校档案制度
学校档案制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物业档案资料的建立与管理制度
档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部份，科学、规范的档案管理能有效的为各项管理工作提供指引和服务。
根据金沙咀国际广场物业特点，结合传统档案管理方法和电脑数据库管理新方法、新手段，对小区档案资料实行“科学化、系统化、电脑化、有序化和集中化”的管理。
所有物业员工都必须遵守《物业档案资料的建立与管理》对物业档案资料实行有效的管理。
董事长物业经理档案管理员采集：工程技术、维修、改造资料；智能化系统技术资料；业主/物业使用人资料、证件、购/租房合同、装修审批表；历次管理活动书面、音像资料等整理分类：技术资料；业主/物业使用人资料；管理规章及内部管理制度；历次管理工作资料、记录；业主文件、通知、活动记录；财务帐表及分布方案归档：按公司《物业档案资料的建立与管理制度》建立建立原始档案资料库及输入电脑，建立电子档案资料库利用：按权限借用及网上查询，借用时登记，使用后即将归还1、设立金沙咀国际广场档案资料管理室，采取系统化、科学化、电脑化的先进手段，建立相应的规章制度，对所有档案进行严格管理。
2、坚持来源广、内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在物业管理的实际工作中从需要出发，扩大信息资料的来源渠道。
3、办理好物业整体接管移交时各类原始档案资料的移交和采集。
4、后期管理中，加强质量记录，做好后续资料的建档和采集。
从建造物本体修缮到到一花一木的养护都有详尽的档案资料采集。
整理的重点是去伪存真，根据档案的来源、信息的内容、信息的表现形式等特点进行集中管理和科学分类，做到条理清晰、分类合理，便于使用、查找、检索。
1、档案资料的整理1)、各项业务工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理和移交，在积累过程中要做好原始文件的登记工作；2)、各职能部门应将文件材料的形成、积累、归档工作纳入工作计划和管理标准，列入有关人员的职责范围，并作为考核的依据；3)、应该充分利用原有资料作为整理的基础；4)、档案的整理必须保持文件之间的历史联系；5)、档案的整理必须便于保管和利用；6)、采集后的所有信息，统一由金沙咀国际广场档案管理员集中整理。
文书档案整理方法
文书档案整理方法文书档案整理是一项需要耐心和细心的工作，它不仅关系到个人的工作效率和形象，更关乎单位的管理和运行。
下面将介绍一些文书档案整理的方法，希望能对大家有所帮助。
首先，整理文书档案时，要先对文书进行分类。
可以根据文书的性质、用途、时间等因素进行分类，将相似性质的文书放在一起，这样可以方便后续的整理和查找。
分类可以采取文件夹、盒子、标签等方式进行，根据实际情况选择最合适的方式。
其次，对于已经分类好的文书，需要进行归档整理。
归档整理时，可以采取按时间顺序、按重要性顺序、按编号顺序等方式进行，具体方法可以根据实际情况进行选择。
在整理过程中，可以使用文件夹、文件盒、文件夹袋等工具进行整理，同时要注意标注清楚每个文书的名称、时间、编号等信息，以便于后续的查找和管理。
另外，文书档案整理时，要注意保持文书的完整性和准确性。
在整理过程中，要注意文书的数量和内容是否齐全，如果有遗漏或错误，要及时进行补充和更正。
同时，要保持文书的清晰可读，可以使用文件夹袋、透明文件夹等工具进行保护，防止文书被弄脏或损坏。
最后，整理完文书档案后，要进行定期的检查和更新。
定期检查可以帮助及时发现问题并进行调整，同时也可以保持文书档案的整洁和有序。
在更新过程中，可以根据实际情况对文书进行调整和重新整理，以保持文书档案的及时性和有效性。
综上所述，文书档案整理是一项需要细心和耐心的工作，但是它对于个人和单位都是非常重要的。
通过合理的分类、归档整理、保持完整性和定期更新，可以帮助我们更好地管理和利用文书档案，提高工作效率和整体形象。
希望大家在工作中能够重视文书档案整理，做好相关工作，为工作和单位发展做出贡献。
《文书与档案管理》实训课程标准
《文书与档案管理》实训课程标准0 课程基本信息0.1 适用专业文秘（行政助理方向）专业0.2 开课系部环境信息系0.3 课程负责人余铮0.4 学时与学分共64课时，4学分1 课程定位1.1 课程性质与作用课程的性质：《文书与档案管理》是文秘（行政助理方向）专业的专业核心课程，是针对高职文秘专业的人才培养要求，在整合文秘专业两门传统的课程——文书学、档案管理学有关内容的基础上，针对企事业单位文书工作、档案工作实际内容和工作过程而设计的一门理论与实践紧密结合型的文秘专业必修课，也是国家秘书职业资格考试的重要内容。
课程的作用：本课程主要向学生介绍文书与档案的基本理论，本课程以培养应用型和操作型秘书人才为目标，结合相关工作岗位的职业要求，使文秘等专业学生掌握文书收文发文处理、档案管理的业务知识，特别是要掌握熟练相关工作岗位的操作技能，不断提高实际应用能力，具备在基层企事业单位从事公文撰制与处理、档案信息管理的业务素质和工作能力。
本课程对学生文书处理能力的培养和档案管理技能的提高起到主要支撑作用。
1.2 相关课程本课程与应用写作、档案管理、现代办公应用软件相衔接，同后续的文秘综合实训等课程打下基础。
表1 与前导课程的关系表2 与后续课程的关系2 课程目标2.1 课程总体目标本课程总体目标，是根据社会对文秘专业学生的需要，通过系统传授文书学的基础知识、基本理论和训练基本技能，培养较为熟练地从事文书管理工作的实用型人才。
使学生能够运用所学知识分析和解决实践中的实际问题。
通过学习考核达到高等学校文秘专业专科课程的基本要求。
2.2 知识、能力与素质目标2.2.1 知识目标（1）掌握文秘岗位必需和够用的基本理论知识；（2）掌握和具备文秘岗位所需的专业技能；（3）掌握文书与档案管理工作的能力，以适应当今信息社会对文书与档案的管理和使用；（4）掌握文书与档案管理的一般方法与技术，按照文书与档案管理活动的专项内容顺序展开；（5）掌握具有普遍性的专门档案以及新型载体的档案资料及实物材料的管理方法与技术；2.2.2 能力目标（1）具有按照公文运转流程收发、处理各类文件，会对归档文件进行科学的分类和加工整理的能力；（2）具有运用计算机对室藏档案进行科学管理，准确检索并提供利用的能力；（3）具有独立完成人事档案、声像档案、科技档案等专门档案的分类、编目和日常管理的能力；（4）具有良好的职业道德思想。
资料归档操作规程
资料归档操作规程1. 归档目的资料归档是为了保护和管理组织所拥有的各类文件和资料，使其易于查找、利于保存，并确保相关文件的合规性和完整性。
2. 归档范围资料归档适用于组织内产生或接收的各类文件和资料，包括但不限于合同、报告、备忘录、信函、会议记录等。
3. 归档流程3.1 识别要归档的文件根据相关政策和规定，确定需要归档的文件种类和范围。
3.2 文件分类将文件按照类型进行分类，如合同类、报告类、会议记录类等，便于归档和后续的查找与管理。
3.3 文件整理对每一类文件进行整理，包括排序、清理冗余内容、标注重要信息等，确保文件的完整性和可读性。
3.4 文件编目为每个文件编制详细的目录，包括文件名称、归档日期、文件类型等重要信息，便于后续的检索和查询。
3.5 文件存储将已整理和编目的文件按照一定的存储格式进行存放，可以采用电子存储或实体存储的方式，应视具体情况而定。
3.6 文件保护对已归档的文件进行保护，包括设定访问权限、加密等措施，确保文件的保密性和安全性。
4. 归档管理4.1 文件索引建立文件索引系统，记录每个文件的详细信息，包括文件名称、编目编号、存储位置等，方便快速查找和管理。
4.2 文件检索根据需要，通过索引系统或关键词进行文件检索，以快速找到需要的文件。
4.3 文件借阅针对需要借阅文件的情况，设立相应的申请和审批流程，确保文件的合规借阅和追踪管理。
4.4 文件销毁对于过期、废弃的文件，按照相关政策和规定进行及时销毁，包括纸质文件的安全销毁和电子文件的彻底删除。
5. 归档责任归档工作由指定的人员或部门负责，包括但不限于文件管理部门、行政部门等，并明确其归档的职责和权限。
6. 归档审计定期进行归档工作的审计，检查各类文件的归档情况和合规性，及时发现并纠正问题，提高归档工作的质量和效率。
总结：资料归档操作规则的实施，有助于组织内文件管理的规范性和高效性。
通过明确的归档流程和管理责任，可以确保文件的安全性、完整性和易于管理。
档案管理考核检查办法
档案管理考核检查办法为提升各部门（项目）的档案管理能力，完善公司档案管理工作执行标准，增强全员档案管理意识，特制定本办法。
一、考核对象公司各部门（项目）二、考核周期年度进行两次考核检查（4、9月各一次），两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度绩效考核，占总绩效考核的5%。
三、考核方式考核针对公司各部门（项目），检查包含“设施设备，部门级档案管理，公司级档案管理，档案岗位管理、培训管理”五大项内容。
综合管理部根据考核检查结果对部门（项目）进行评分定级，评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。
A级（优）分值标准：90分以上绩效占比档案部门年度绩效5%的100%；B级（良）分值标准：80-89分绩效占比档案部门年度绩效5%的80%；C级（中）分值标准：70-79分绩效占比档案部门年度绩效5%的60%；D级（不合格）分值标准：70分以下（不包含70分）绩效占比档案部门年度绩效5%的0%；四、考核标准及内容综合管理部依据2014年度修订《档案管理制度》及《科技档案归档操作指引》、《文书档案归档操作指引》并结合2014集团分布《档案工作评价考核评分标准》内容，拟定档案管理机制考核标准及考核内容具体如下表：档案工作考核标准考核说明：1、档案工作考核标准内容为检查依据，综合管理部执行检查时，应填写《档案工作考核检查记录表》，检查表内容如实填写，并即时对被检查部门（项目）公布分值，双方在记录表上签字确认。
2、考评内容直接责任人为档案管理员，部门（项目）负责人为管理责任人，故《档案工作考核检查记录表》除被考评人签字确认外，还需部门负责人签字确认。
(表样详见附件)附件：档案工作考核检查记录表考评人签字：被考评人签字：部门（项目）负责人签字：。
12档案管理实操标准
档案管理实操标准编制运营管理中心日期 2013.10.21审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人第一节总则1．目的为使龙湾地产（集团）档案管理工作更加标准化、规范化，根据龙湾地产现行档案管理作业指引要求，特补充档案实操过程中的要点解析，从而制定档案管理实操标准。
2．适用范围本操作标准应用于集团总部及各城市公司的档案管理。
3．职责3.1集团总部运营管理中心负责本操作标准的定期修订，并享有最终解释权。
3.2集团总部、城市公司的各职能部门负责每年12月31日前向公司内部档案管理部门进行档案移3.3城市公司负责城市建设档案的档案馆移交，并符合当地档案馆的移交要求与标准，移交证明文件原件由城市公司的档案管理部门进行归档。
3.4城市公司工程管理部门在单位工程竣工验收备案结束后3个月内向物业管理公司、本公司内部档案管理部门进行城市建设档案的移交，按照《档案管理作业指引》中相关表单办理移交手续。
3.5城市公司工程管理部门负责收集、整理施工单位移交的工程文件，并符合档案馆及集团要求。
第二节档案分类档案财务档案文书档案人事档案科学技术档案实物档案声像档案城市建设档案图书杂志自管备查自管备查1.文书档案的归类（F类）1.1各职能部门发生的往来函件（工程类、设计类、招采类外部往来函件须移交归档，其他内部往来函件各部门自管，有效期2年）。
1.2人力行政部门：企业执照、许可证、其他资质证明；公司史志、大事记、固定资产审批验收资料、合同、企业文化；会议纪要、通知、检查工作的成果输出资料、各项规章管理制度等。
1.3营销、商业部门：产品策划方案、营销推广方案、销售价格、预售相关证件、销售报表、销售租赁合同等；CRM系统：客户信息资料、客户意见汇总、客户投诉资料等。
1.4各职能部门发生的合同文件。
2. 科学技术档案的分类2.1基建文件（前期部门）（A1、A2、A3、A5、E1、E3、E4类）：市场调研、项目资源信息、投资分析、项目立项、可研、开竣工、验收。
血站文书档案的标准化管理
血站文书档案的标准化管理作者：李凤莲来源：《办公室业务（下半月）》 2020年第3期文/湖南衡阳市中心血站李凤莲【摘要】在当前我国卫生事业单位管理改革和发展中，对于血站文书档案标准化管理提出了更高的目标，文书档案标准化和规范化执行，极大地体现了血站的整体管理水平，血站文书档案对于血站的管理具有重要的影响，只有不断完善血站的文书档案管理，推动血站文书档案的标准化发展，才能真正提高血站文书的实用性。
本文围绕血站文书档案的标准化管理进行系统论述和分析，客观阐述当前血站文书档案管理的现状，以此为基础对于血站文书档案标准化管理提供科学的指导建议，旨在改善血站文书的档案管理质量。
【关键词】血站；文书档案；管理路径血站文书档案主要是基于血站的采供血工作所进行的信息收集、归纳整理以及利用等工作。
通过血站文书档案的内容，可以客观真实地反映出血站业务处理的整体过程。
通过文书档案信息可以为血站的管理提供有效的信息指导。
目前通过改善血站文书档案管理的水平和模式，来提高血站文书信息的整体利用价值，方便相关信息的共享和交流。
同时对于血站的规范化发展来说，实现标准化的文书档案管理也显得格外重要。
一、血站文书档案管理的现状（一）缺乏科学有效的档案管理体系和制度。
血站文书和其他文书档案形式存在着很大的差别，其对于血站档案信息的收集和管理人员提出了更高的专业要求，但是目前血站在文书档案的整理和管理的过程中，其还缺乏高效和完善的档案管理体制。
一方面，没有针对岗位和职责做好相关人员的匹配工作，使得目前血站文书档案的管理呈现出一定的职能分化的现象，针对文书档案的移交、管理以及销毁等都没有科学的管理依据和制度参考，整体文书档案的管理相对盲目；另一方面，文书档案的编制、档案信息的接收和归档等都缺乏规范化的标准和流程，整体血站文书的档案管理相对随意，这极大地影响了血站文书档案信息的利用。
（二）缺乏专业化的档案管理人员和队伍。
血站和其他卫生管理部门不同，其作为一个辅助职能部门并没有得到社会和管理层的关注，血站的医护人员对于文书档案信息的管理也都缺乏科学的认知和重视，在工作过程中难免会存在文书信息收集和管理不及时，以及文书档案信息不完整的现象。
文书档案管理制度模版
文书档案管理制度模版一、总则本制度的制定目的是规范文书档案管理工作，提高工作效率和保护重要信息的安全性。
所有部门和人员都必须遵守本制度。
二、文书档案管理的范围文书档案管理包括纸质文书档案和电子文书档案。
所有与本单位业务有关的文书档案都应进行管理。
三、文书档案的分类与编号1. 根据文书档案的内容和性质，将其分类归档。
常见的分类包括行政文书档案、财务文书档案、人事文书档案等。
2. 对每个文书档案进行编号，编号应符合统一的规则，并在档案目录中注明编号和相应的文书档案。
四、文书档案的保管1. 纸质文书档案应妥善保管，存放在专用的文件柜或档案室中。
保管期限根据国家法律法规和相关规定执行。
2. 电子文书档案的存储应符合信息安全管理要求，确保数据的完整性和可访问性。
3. 文书档案的保管人负责保管和管理文书档案，必须保证文书档案的安全。
五、文书档案的编制与归档1. 编制文书档案时，应按照规定的格式和内容要求填写，确保信息的准确性和完整性。
2. 归档时，将已编制的文书档案按照分类归档的原则进行整理，放入相应的档案袋或盒中，并在外部标明档案名称和编号。
六、文书档案的查阅与借阅1. 有正当理由的部门和人员可向文书档案保管人提出查阅申请。
查阅时，应填写查阅登记表，并按规定时间归还。
2. 借阅文书档案时，须填写借阅申请表，并经审批通过后方可借阅。
借阅期限不得超过规定的时间，并在借阅登记表上签字确认。
七、文书档案的销毁1. 按照国家法律法规和相关规定，文书档案的保管期限届满后，应及时进行销毁。
2. 销毁文书档案时，应按照规定的程序进行，确保文书档案的完全销毁，并填写销毁记录表，由主管部门进行审批。
八、文书档案的备份与恢复1. 电子文书档案应定期进行备份，备份数据应存放在安全可靠的地方，确保备份的完整性。
2. 如遇到电子文书档案丢失或损坏的情况，应及时进行数据恢复，确保文书档案的完整性和可用性。
九、文书档案管理的监督与考核1. 对文书档案管理工作的执行情况进行定期检查，并对不符合要求的情况进行整改和处理。
档案整理技术要求
档案整理技术要求一、档案归档、整理、扫描工作流程及服务内容（一）附件1中的序号1-2：对照我局制定的文书档案归档范围，从区机关办文自动化系统发文中下载属于归档范围的文件，根据《归档文件整理规则》（DA/T22 －2015 ），《广东省档案局关于DA/T22 －2015 〈归档文件整理规则〉的贯彻意见》（粤档发〔2016 〕28号》等有关文件标准进行整理。
区分年度、划分保管期限、文件装订、文件排列、盖档案号章、把归档文件的有关信息著入档案管理系统、文件装盒、装订纸质目录（且需写归档说明）。
具体要求参见佛山市高明区机关档案工作实用手册第65页-76页。
（二）附件1中的序号4：按照科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/t 11822-2008）,具体组卷标准参见佛山市高明区机关档案工作实用手册第77页-86页。
（三）附件1中的序号5：照片档案的整理参照《照片档案管理规范》（GB/T 11821）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、电子文件归档与管理规范（BG/T 18894）、磁性载体档案管理与保护规范（DA/T 15）,具体组卷标准参见《佛山市档案局关于印发<佛山市各级机关档案室照片档案整理方法指引>的通知》。
（四）附件1中的序号7-8：一批工商企业注销纸质档案已移交区档案局，需根据纸质目录清单校对每卷电子图像，未移交的工商企业注销纸质档案需每卷校对，是否漏页、软封面内容是否与档案内容不符，如有不符需改正，并制作工商企业注销档案移交清单，工商企业注销电子档案按照一户企业一个文件夹下载，文件夹命名参见佛山市档案局关于印发《佛山市纸质档案数字化验收标准》的通知（佛档〔2013 〕24号）文件要求。
（五）附件1中的序号9：工商企业电子档案数字化参见《广东省工商企业档案电子化综合管理系统使用手册》及《佛山市档案局关于印发《佛山市纸质档案数字化验收标准》的通知（佛档〔2013 〕24号）文件要求。
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文书档案归档操作指引1适用范围本指引明确了文书档案整理的原则、方法；适用于中铁房地产集团四川有限公司（以下简称公司）各职能部门/项目，及下属公司的文书档案整理工作。
2 定义2.1 归档文件立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质（电子档）文件材料。
2.2 归档文件整理2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。
2.2.2 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
3.整理方法3.1件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文、请示与批复为一件，没有批复的重要请示可单独为一件。
3.2 装订3.2.1归档文件按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；批复在前，请示在后。
3.2.2装袋前去除金属物（回形针、大头针及普通订书针），可采用档案专用不锈钢钉进行装订，对超大纸张进行折叠，对超小纸张进行裱糊。
3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整，便于保管，方便利用。
3.3分类3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别（类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》）分类法进行分类。
3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。
归档文件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。
保管期限代号：1—永久，2—30年，3—10年。
3.3.3归档文件的年度。
一般情况下，归档文件应归入文件的形成年度。
跨年度形成的文件归入办结年；跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度形成的案件文件归入结案年；法规性文件归入公布(批准)年；年度工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件内容针对年；长远规划及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年；年度总结和第二年计划在一起的文件，归入文件形成年；会议记录不得跨年度归档；正本与定稿、来文与复文、请示与批复，文件的日期以正本和复文的日期为准。
3.3.4上级机关和企业所在省、市下发的文件及其他外来的文件材料，其内容直接针对公司或公司需要贯彻执行、有保存价值的，应依照文书档案的管理办法进行分类、整理和归档。
3.4排列3.4.1盒的排列。
在一个全宗内，文书档案采用“年度—保管期限”的盒排列方式。
即，永久、30年、10年，排列顺序进行。
3.4.2盒内归档文件的排列。
应在分类方案的最低一级类目(部门)内，按事由（问题）结合时间、重要程度排列。
3.4.3没有文件字号的文件，如会议材料、会议记录、会议纪要、统计报表、工作计划、工作总结等可按内容相对集中，按时间先后排列。
3.4.4同一立卷部门内不同级别的文件应以本级文件为主，排列时本级文件在前，其他文件在后。
3.5 编号与填写归档章3.5.1为固定归档文件以及案卷在全宗中的位置和（上架）排列顺序，必须在每份归档文件上加盖归档章（即：档号章），由档案部门对归档的每件文件编制室件号、馆件号和盒号并同时填写全宗号、年度、保管期限、机构。
文书档案归档章式样（单位：毫米）①全宗（号）：即全宗名称代号，集团公司给所属立档单位的全宗编号（详见集团公司独立立档单位档案全宗编号表）。
②年度：指归档文件的所属年度，以四位阿拉伯数字标注公元年。
③期限：指归档文件的保管期限，一般划分为永久、30年、10年（详见归档文件保管期限表）。
④机构：指机关内部组织机构名称(或规范化的简称)。
⑤室件号：编号方式为：一个部门、在一个年度、一种保管期限内编制盒内文件排列顺序号。
（PS：脊背填写起止号）⑥馆件号：指档案进馆时或对超过保管期限的档案进行鉴定销毁后，档案部门根据档案变动情况编制的件号。
它反映每份档案在全宗中的最终位置。
（PS：脊背填写起止号）⑦盒号：指档案部门对归档文件以盒为单位编制的顺序号。
它反映全宗上架的排列方式。
其编号方法为：在一个全宗内，按一个年度、一种保管期限分别编制盒流水号。
3.5.2归档章盖在每份归档文件首页左上角的空白位置。
加盖归档章用红色印泥。
3.5.3 无归档章部门档号编写方式为：全宗号—年度·保管期限—机构·类别—流水号。
3.6编目3.6.1编目是指按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
各级机关部门应编制归档文件目录（详见附表2-1）；档案部门在汇总归档文件目录的基础上编制归档目录索引（详见附表2-3）。
3.6.2归档文件应逐件编目。
来文与复文作为一件时，只对复文编目，来文标题用〔〕表示。
归档文件目录著录项包括：机构、盒号、件号、责任者、文件字号、题名、文件日期、张数、电子文件名、备注等项目。
①盒号、件号（同室件号，详见3.5.1-⑤、⑦内容）。
②责任者：文件的制发单位（部门），即文件的发文机关或署名者。
联合发文时应将所有责任者都照实抄录。
填写责任者时，应使用全称或规范性简称。
③文件字号：文件的发文字号，由机关代字、年度、本年度发文序号组成。
转发文件和来文的文件字号如不能在文件字号栏内显示，可在标题后加〔〕注明。
④题名：文件标题。
附件、被转发文件的题名及文件字号可加〔〕抄在正文标题(后);文件有副标题的,在正题名能够反映文件内容时,副标题一般无须抄录;文件没有标题或标题不规范、含义不清的，可自拟标题，外加〔〕号；有的正本题名不能反映附件内容，可在正本题名后抄录附件题名外加〔〕号。
⑤文件日期：文件形成日期。
以8位阿拉伯数字标注年、月、日。
如2010年9月9日，填写为2010-09-09。
⑥张数：指每一件归档文件的总张数（来文与复文为一件）文件中有图文的页面为一张，文件处理单为一张，大张的文件或图表折叠后，仍按未折叠前的张数计算。
在文件的右上角，用铅笔加编张号。
⑦电子文件名：电子文件归档时使用的文件名和文件扩展名。
⑧备注：注释归档文件需要说明的情况。
⑨机构（部门）：指机关内部组织机构。
3.6.3归档文件目录在一个年度下按保管期限装订成册并编制归档文件目录封面（详见附表2-2）3.6.4归档文件目录及封面采用横式打印。
3.6.5一个立档单位的归档文件目录在汇总时，可按本单位归档文件分类进行装订。
3.6.6为查找方便，应编制归档文件目录索引。
在每页归档文件目录右上角编制页号，将每个立档单位内部组织机构文件的总件数及归档文件目录所在页号填入归档文件目录索引内。
4.装盒4.1档案盒①档案盒的外形尺寸为310毫米×220毫米（长×宽）（详见附表2-4）。
脊背厚度分别为20、30、40毫米（详见附表2-5）等。
需加盒舌。
②档案盒应根据摆放方式的不同，在脊背设置全宗号、年度、保管期限、机构、室件号、馆件号（室、馆件号填写盒内文件起止件号，中间用“—”连接）、盒号等项目（详见附件2-4）。
③档案盒封面应标明全宗名称（即立档单位名称全称）。
4.2归档文件目录归档文件目录是固定盒内归档文件顺序的依据和检索工具。
应在一个年度内，按部门—保管期限—盒打印，并置于盒内归档文件之前。
4.3备考表（详见附表2-6）放在盒内文件之后，项目包括盒内文件的份数、张数以及情况说明、整理人、检查人和日期。
①盒内文件情况说明：填写文件收集的齐全、完整程度和文件缺损、补充、移出、销毁等情况。
②整理人：负责整理归档文件的人员姓名。
③检查人：档案部门负责检查案卷质量的人员姓名。
④日期：归档文件整理完毕的日期。
5. 档案系统录入5.1 案卷归档时，由移交单位组卷人负责录入档案资源智能管理系统。
5.2 档案系统流程1.录入文书档案盒目录→>2.录入盒内文件→3.卷内排序→4.移交统计→5.档案移交6.移交6.1各级机关部门将以件为保管单位的归档文件整理装盒后向档案部门移交。
档案部门经过系统整理、排列后，统一填写盒脊背内容和编目(在汇总归档文件目录的基础上编制归档文件目录索引)，按分类方案排列上架，提供利用。
6.2各级机关部门移交归档文件材料时，要编制“移交清册”（详见附件2-7），并附归档文件目录一式两份，对归档文件中的特殊情况应编写移交归档说明（详见附件2-8）。
交接双方在认真核对、检查归档文件质量合格后，方可在移交清册上履行签字手续，双方各存一份备查，档案部门应将移交清册按年度装订成册并编制封面（详见附件2-9）。
附表2-1：归档文件目录式样年归档文件目录部门：盒号：类别：文档大全附表2-2：归档文件目录封面式样归档文件目录全宗名称：保管期限：年文档大全附表2-3：归档文件目录索引式样归档文件目录索引文档大全附表2-4：文书档案盒式样及尺寸式样附表2-5：文书档案盒脊背式样单位：毫米附表2-6：文书档案备考表式样备考表盒号：实用标准文案附表2-7：归档文件移交清册式样年归档文件移交清册共计：盒件其中：永久盒长期盒短期盒永久件长期件短期件移交单位：接收单位：移交人：接收人：年月日文档大全实用标准文案附表2-8：文件归档说明式样年归档说明实用标准文案附表2-9：文书档案移交清册封面式样全宗号：文书档案移交清册年代：文档大全。