数据排序精品PPT课件

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数据排序
排序是根据一定的规则,将数据重新排列 的过程。
在Excel中,排序是将工作表中的数据 按照某种顺序重新排列。可以按照文字或 数字从小到大或从大到小进行排序。
(1)按单一字段的升序或降序排列
单击排序关键字段,单击“升序”或 “降序”按钮,完成排序。
(2)按多个字段进行排序
主关键字是数据排序的依据,在主关键 字相同时,按次要关键字进行排序,当第1 次要关键字相同时,按第2次要关键字排序, 依次类推。
结束语
当你尽了自己的最大努力时,失败也是伟大的, 所以不要放弃,坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
排序完成后结果为:
4、由于存在总分相同的可能性,所以应给出相同数 据的排序规则。规则定为:在总分相同的情况下, 以语数外总分作为辅助。
单击“数据”选项卡“排序和筛选”任务组中的 “排序”命令按钮,打开“排序”对话框,在“主 要关键字”中选择总分,单击“添加条件”按钮, 在次要关键字中依次选择语数外总分,全部按降序 进行排列,如图所示。
范例
学生成绩在一定程度上反映学生的 学习能力。某中学期中考试结束后,想 要将学生总成绩进行排序。怎样将很多 学生快速的排序呢?
【步骤解析】
1、启动Excel 2007,建立一个新的工作表。 2、把学生各科成绩输入到Excel中,如图所示,并求
出每个学生的总成绩。
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3、单击总分的任意单元格,单击“数据”选项卡 “排序和筛选”任务组中的“降序”命令按钮,如 图所示,表格将按总分降序的方式进行排列。
演讲人:XXXXXX 时 间:XX年XX月XX日
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