第一章 财经应用文写作基础知识

（二）常用句式
在财经应用文的写作中，需要使用多种类型的句子，而在 这方面用得较多的是陈述句和祈使句，一般不用疑问句和感 叹句。
1．陈述句
陈述句是用来述说客观事实，表达判断的句子。在财经应 用文中，陈述句常用来叙说财经活动的客观事实、情况、问 题或阐述理由。财经应用文写作中陈述句有以下几种形式。
（1）带助词“了”的陈述句，表“已然”之意，如“某 某员工完成了月定销售任务”。
2．敬谦词语
敬谦词语是表示尊敬、谦虚和恭敬的词语。使用礼貌得体 的敬谦词语不仅符合人际交往的礼仪规范，同时可以产生良 好的公关效果。
常用的敬谦词语有：您、先生、阁下、恭候、惠顾、承蒙、 敬告、谨启、拜托等。
3．节缩词语
节缩词语，就是把一个常用的多音节词或专门词语经过精 简压缩之后变成的词语。其特点是：精练、简短、明快。节 缩词语都是采用一定的节缩方式把原词语加以概括重组之后 形成的，节缩方式有双变单式、缩合式、省同存异式、概括 式和删除式等。
三、财经应用文的表达方式
财经应用文常见的表达方式有叙述、说明和议论3种。在一篇财 经应用文中，这3种表达方式常常要综合运用，议论和说明是财经应 用文中主要的表达方式。
（一）叙述
财经应用文中的叙述是用来介绍财经活动的基本情况和客观事实， 以及有关事件的成因、背景、经过、结果和工作进程等。
叙述有顺叙、倒叙、插叙和平叙之分。在财经应用文写作中，一 般只采用顺叙和平叙。顺叙是按客观事物发生、发展的先后顺序进行 叙述，其特点是条理清楚，自然成序。这种叙述方式易于组织材料， 最能反映事物的本来面貌，便于读者理解。顺叙时可以按照工作的开 始、发展、结束的先后时序来写，也可以事情的因果联系为序来写。 平叙是平行叙述，也叫分叙。它是分别叙述发生在同一时间里的两件 或两件以上的事情。平叙可以把头绪较多、涉及面较广的事情写得条 理清楚。
二、财经应用文常用的词语和常用的句式
（一）常用词语 根据财经应用文的文体特点，财经应用文写作中需要经常 使用以下几种词语。 1．惯用词语 惯用词语是财经应用文经常使用的各种定型的习惯用语， 主要有如下几种： （1）开头用语：为了、根据、按照、遵照、据查等。 （2）结尾用语：特此报告、特此通知、此复等。 （3）称谓用语：我厂、本公司、贵公司等。称谓用语第一 人称用本（我），第二人称用你（贵），第三人称用该。 （4）祈请用语：请、特请、务请、恳请、希、希望等。 （5）表态用语：同意、照此办理、可、不可等。
新颖是指材料要能说明客观事物的最新面貌，反映客观事物的发展变化 趋势。财经应用文本身具有很强的时效性，因而选用的材料一定要新颖，要 选择时间最近、思想最新的材料，以便能及时反映新成果、新经验、新问题。
第四节 财经应用文的结构
一、什么是财经应用文的结构 经应用文的结构
（2）带判断词“是”的陈述句，表肯定判断，如“某某 公司是一家上市公司”。
（3）不带判断词“是”的陈述句，也表肯定判断，如 “本季度销售情况良好”。
（4）带否定词的陈述句，表否定判断，如“这项规定不 具体”。
2．祈使句
祈使句是向别人表示请求、命令、禁止等语气的句子。祈 使句的语气有强有弱，语气强烈而坚定的表示命令、禁止、 要求；语气弱而委婉、温和的表示请求、劝阻。
一、财经应用文语言表达的要求 二、财经应用文常用的词语和常用的句式 三、财经应用文的表达方式
一、财经应用文语言表达的要求
财经应用文的主题、材料和结构都要通过语言来表 现。一篇财经应用文写得成功与否，最终取决于写作者 能否熟练运用财经应用文的语言来表达。财经应用文语 言表达的要求有4个，即准确、简练、得体和平实。
第三节 财经应用文的材料
一、什么是财经应用文的材料 二、选材的途径与方法 三、选材的要求
一、什么是财经应用文的材料
进行财经应用文的写作，必须要有相关的材料。材料 是构成财经应用文的基本要素之一，是用以表达主题的 事例、数据、资料，以及相关的政策、法规、文件和条 文等。材料是确立主题的基础，是使主题做到言之有物、 言之有据的保证。
结构是财经应用文的基本要素之一，是写作者按照一定 的意图和主题，将选定的材料进行组织，串成有机整体的 一系列手段和方式，如各材料在文章中的位置和表达顺序， 文章要分几大部分，每个大部分又分成多少个自然段；主 要材料放在何处，次要材料放在何处；哪些内容要详写， 哪些内容要略写；如何开头，怎样结尾等。
二、财经应用文结构的类型
财经应用文一般由标题、正文和落款（有些落款可以省 略）3部分组成。所谓财经应用文的结构类型，多是指正文 的结构形式、行文的逻辑关系、层次和段落的关系，还有 过渡和照应、开头和结尾。财经应用文的文种很多，结构 形式也多种多样，各有特色，归纳起来，常用的有总分式、 并列式、条款式和递进式。
第五节 财经应用文的语言
财经应用文写作
第一章 财经应用文写作基础知识
• 第一节 财经应用文概述 • 第二节 财经应用文的主题 • 第三节 财经应用文的材料 • 第四节 财经应用文的结构 • 第五节 财经应用文的语言
第一节 财经应用文概述
一、财经应用文的概念 二、财经应用文的特点 三、财经应用文的种类
一、财经应用文的概念
应用文是指人们在社会活动中处理公私事务、沟通信息时常用 的且具有惯用格式的一种文体。
财经应用文是应用文的一个分支，指人们在处理解决财经方面 事务、沟通财经方面信息时所使用的应用文。
二、应用文的特点
实用性：这是应用文最根本的特点，也是它与其他文学作品的主要 区别之一。一般文学作品以塑造艺术形象、反映社会生活为目的， 而应用文主要是用来办理事务，解决工作中的实际问题的。
第二节 财经应用文的主题
一、什么是财经应用文的主题 二、财经应用文主题的要求 三、财经应用文主题的表现方法
一、什么是财经应用文的主题
所谓财经应用文的主题，就是贯穿全文的基本观点、看法、意 见或要说明的主要问题，也即该篇财经应用文所要解决的问题。
二、财经应用文主题的要求
鲜明：财经应用文的主题必须鲜明，赞成什么，反对 什么，什么可以做，什么不能做，都要明明白白，毫 不含糊。
（二）说明
说明是以言简意赅的文字，将事物的形状、性质、特征、功用等 解说清楚，或将事理的含义予以诠释的一种表达方式。说明的对象可 以是具体的事物，也可以是抽象的事理。
在财经应用文写作中，说明的表达方式使用得最多，其中，引用 说明、图表说明和数字说明是用得最多的几种说明方法。
（三）议论
议论是评论客观事物，表明作者的观点和态度。财经应用文的大 部分文种，特别是财经工作总结和各种财经报告类文章，都是以观点、 看法、意见来统领全篇内容，有的是先提看法意见，有的是后作结论， 总之是少不了议论。财经应用文中采用的定性分析、定量分析、因果 分析和综合分析等议论方法，多是紧密结合说明方式和叙述方式进行 的，文中说明和叙述的成分居多，议论以叙述和说明的内容为基础， 形成叙议结合或说议结合的形式，论证过程简略。这是大部分财经应 用文采用议论表达方式的特点。
政策性：财经应用文产生于财经活动的实践需要，受财经活动的制 约。一切组织和个人的财经活动都受到国家相关法律、法规的约束， 都必须在有关法律法规允许的范围内进行。
三、财经应用文的种类
财经应用文
通用类财经应用文 专用类财经应用文
法定公文 财经工作计划 财经工作总结 经济信息 财经规章
经济活动分析报告 经济合同 商品广告 毕业论文 学术论文 诉状 辩护词 通讯 特写 广告
谢谢大家
二、选材的途径与方法
财经应用文选材的途径有两种：一是通过深入实际调查 研究获取第一手资料；二是通过阅读有关文件资料获取第 二手资料，如查阅统计资料、文件档案、报刊书籍、音像 资料和网上信息等，间接地获取一些需要的资料。
三、选材的要求
1．切题
切题，就是要根据主题的需要来选择材料。与主题有关，能较好表现主 题的材料就选用。选用的材料必须能从不同的方面、不同的角度来说明主题， 所用的材料都要围绕主题、紧扣主题。
时效性：财经应用文是为了办理事务、解决实际问题而作，因而， 应用文在不同时间发出，其效用明显不同。
真实性：财经应用文中涉及的事件、人物、时间、地点必须真实、 准确，数据必须确凿无误。
规范性：财经应用文与其他文体有一个很重要的区别就是具有惯用 格式，结构上表现出模式化的特点，这种格式或是约定俗成的，或 是法定的。这种规范性表现在文章的体裁、格式和语言上。
正确：财经应用文的主题必须符合客观实际，正确无 误，不能为了某种需要而造假。
集中：一篇财经应用文只集中解决一个问题，一文一 事，一事一议，一文一个主题，而不要牵涉到其他。
三、财经应用文主题的表现方法
1．标题表现法 用文章的标题概括出主题，使阅读者一目了然。 2．开头表现法 即在文章的篇首写明主题，开门见山，以主题统领全文。 3．文中表现法 在行文的过程中，在适当处写明主题，使主题与文章的内容 紧密结合起来。 4．篇末表现法 在文章的结尾处提示全文主题，使主题的表现有水到渠成、 画龙点睛之妙。
2．真实
材料的绝对真实是对财经应用文写作的基本要求。所选数据、文字材料 一定是真实、准确的，否则就会得出虚假的结论。选用第二手资料时，要注 意考查其可靠性、核实其真实性。
3．典型
典型的材料是最能揭示事物本质、反映主题、阐明观点的材料。典型的 材料是指典型的事、典型的经验、典型的问题和典型的数据等。
4．新颖