电子公文上级来文收文登记流转工作流程图
办公室收文处理流程
办公室收文处理流程一、收文登记1. 收文登记是办公室收文处理流程的第一步，主要目的是记录收到的文件信息，确保后续处理的准确性和及时性。
2. 收文登记应包括以下内容：- 文件标题：记录文件的标题或主题，便于后续查找和归档。
- 来文单位：记录发文单位的名称，以便与其进行沟通和联系。
- 来文字号：记录发文单位对该文件的编号，便于查找和参考。
- 来文日期：记录文件的发文日期，便于后续判断时效性。
- 收文日期：记录文件的收到日期，便于后续跟踪处理进度。
- 收文编号：为文件分配唯一的收文编号，便于标识和管理。
3. 收文登记的方式可以采用手工登记或电子登记，根据实际情况选择合适的方式。
二、文件分类与分发1. 收到文件后，根据文件的性质和内容进行分类，常见的分类包括：- 公文类：包括会议纪要、文件通知等。
- 来文类：包括来自其他单位的文件。
- 内部类：包括内部流转的文件。
2. 根据文件的分类，将文件分发给相应的责任人或部门进行处理。
分发方式可以通过电子邮件、内部通知等形式进行。
3. 分发文件时，需要注明文件的紧急程度和处理期限，以便责任人能够及时处理。
三、文件处理1. 责任人或部门在收到文件后，应及时查看文件内容，并根据文件的要求和内容进行相应的处理。
2. 文件处理的方式可以包括以下几种：- 签批：对需要签批的文件进行审批和签署。
- 批示：对需要批示的文件进行意见和建议。
- 转发：将需要转发给其他相关人员或部门的文件进行转发。
- 归档：对处理完毕的文件进行归档，确保文件的安全和可查找性。
3. 文件处理过程中，需要及时记录处理情况和结果，并在文件上进行批注或备注，以便后续查阅和追溯。
四、文件归档和管理1. 文件处理完毕后，应进行归档和管理，确保文件的安全性和可查找性。
2. 文件归档应包括以下内容：- 文件分类：按照文件的性质和内容进行分类，便于后续查找和管理。
- 文件编号：为文件分配唯一的编号，便于标识和管理。
- 存档位置：记录文件的存放位置，便于查找和取用。
公文处理中收文基本流程
公文处理中收文基本流程下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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公文收文处理程序
公文收文处理程序公文收文处理程序是指对收到的公文进行分类、归档和内部流转的一种处理方式。
其目的是为了实现公文的快速高效处理，提高工作效率，并确保公文的准确性和规范性。
下面将介绍公文收文处理程序包括的流程和步骤。
一、收文登记收文登记是公文收文处理程序的第一步。
当机关或单位收到来文时，应及时对其进行登记。
登记时应将来文的来源、日期、文号、标题、密级、缓急、主题、内容等信息录入收文登记表，以便于管理和查询。
登记表应按照文号顺序排列，并进行编号，以便于查找和管理。
二、分类处理对于收到的公文，应根据其内容和密级进行分类处理。
根据公文的内容将其分为行政、经济、法律等类别。
根据公文的密级将其分为绝密、机密、秘密和普通等级。
三、批示处理根据公文的内容和所属类型，上级领导应进行相应的批示处理。
例如，对于行政公文，应由相关领导进行签批，并将批示意见注明在公文上。
对于经济公文，应由经济领导进行批示。
对于法律公文，应由法律和政治部门进行批示。
四、文件分发对于经过分类和批示处理的公文，应按照规定的程序进行分发。
一般来说，经过签字的公文应由相关领导或秘书分发给相应的部门或个人，以便于进一步处理。
五、进入归档处理完公文之后，应将其归档保存。
归档应按照一定的规范进行，必须注明文件号、分类号、责任人、归档时间等内容。
归档目录需要分类与编号，便于取阅和查询。
六、公文查找查询在需要查找和查询公文时，应通过公文管理系统进行查询。
这里的公文管理系统指的是一种电子化的管理方式，它可以很方便地查询和管理各种公文。
上级下发文件的收发和处理
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。
3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。
2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。
,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。
3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。
2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3. 撰写、下发文件回收、清退通知。
4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。
5. 清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
公文管理流程图
（1）做好来文登记； （2）将领导阅批意见和文 件传达具体工作负责人； （3）具体工作负责人登记 来文登记簿
表 董事会办公
认真研究学习文件精神，明 确领导工作安排
（1）根据文件和领导要求 落实工作 （2）落实工作登记来文登 记簿
将文件归还行政文秘办公室 并登记归还日期、和归还人
** 2019.07
审核人员 审核日期
** 2019.07
批准人员 批准日期
流程名称 相关制度
相关说明 编制人员 编制日期
公文管理流程图
公文管理流程图
编码 执行核心岗位
主流程
综合事务岗
受控状态 控制部门
相关任务
ห้องสมุดไป่ตู้**办公室 输出表单
开始 起草文件
签批 制作、自检
学习文件 落实工作 归还文件
结束
（1）收到来文通知； （2）到行政文秘办公室领 取文件； （3）在行政文秘处做好登 记，取文时间、取文人、文 号。
办公室收发文流程示意图
收文处理工作流程表
说明：
1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程表
说明：
1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。
收文处理流程示意图
发文处理流程示意图。
文件流转收文处理
三、基本技能
◎签收文件无误。 ◎收文一定要有登记，具备条件的可以出具收文回 执。 ◎根据收文内容，提出合理拟办意见，充分发挥参 谋助手作用。 ◎批办意见准确、简明，并签署姓名和日期。 ◎承办要分轻重缓急。急件、重要件优先办理。 ◎根据收文的紧急程度和承办时限要求对拟办人、 批办人或承办人采用合适方式进行催促，做好催 办登记。 ◎重视注办环节，便于日后整理和考查。
拟办
送拟办人员
拟办人员阅文
批办
批办领导阅文 承办部门按 收文要求办事或办文 检查 注明完成情况
口头提示领导 在文件处理单上填写 处理 结果 催促 ——
领导批办
承办
归还文件
催办 注办
—— ——
实训1：文件签收
1.任务：签收一份特快专递。 2.要求：⑴认真核对邮件封套上的单位名称是否是本单位。 ⑵查看封套有无破损、散包、被拆封等情况，如有当面查明原因及时处理。 ⑶严格履行签字手续。 小提示： ◎外收发人员不准拆封邮件。 ◎写明具体拆封单位或个人的，文书人员不得私自拆封。 3.评价标准：⑴核对封套单位名称项满分30分。没核对单位扣20分；没核 对密级、缓急扣10分。 ⑵查看封套破损项满分40分。没有发现破损项扣40分；发现了没及时弄清 情况扣20分；没有及时处理扣20分。 ⑶履行签字手续20分。没签名扣10分；没签时间扣10分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：学生分组模拟。学生比照评价标准，相互评价。 6.时间安排：15分钟。
实训3：拟办
1.任务：对已经登记上述文件进行拟办。 2.要求：⑴拟办意见应当简明扼要，文字准确，书写在《文 件处理单》拟办栏内，拟办人应签署姓名和时间。 ⑵紧急公文，应提出办理时限。 3.评价标准：满分100。拟办意见含糊不清扣30分；没签 拟办人姓名扣20分；没签时间扣20分；紧急文件没提出 办理时限，扣30分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：学生分组模拟。学生比照评价标准，相互评价。 6.时间安排：15分钟
电子政务环境下电子公文的流程与控制
电子公文的发文流程中的操作包括：
拟稿：职能部门的拟稿人按要求起草发文，并确定主题词、文件标题、主送单位、抄送单位、密级、急缓程度、附件等。
审稿：对拟稿文件进行全面审核，审核人签字。
核稿：对公文内容和形式进行把关、修改、订正文稿中存在的各种问题。
定制流程。定制出包含签发、有序会签、无序会签、传阅、下发等多种类型的工作流程。定制流程是电子公文管理系统需要提供的基本功能，通过定制流程为电子公文管理提供尽可能大的扩展性。
总之，电子公文归档仅是电子公文流程中的一个环节，电子公文流程设计直接关系到电子政务系统的运转效率。所以，电子政务的一个重要内容就是设计电子公文流程和实现电子公文控制。
2电子政务环境中电子公文的流程
电子公文流程是电子公文从起草到归档，并按照标准的、统一的公文交换与共享机制和定义好的规则，在各部门之间逐级审批、传递，从而完成办理目标的流转过程。电子公文的流程是一系列有序操作的集合。电子公文的流程包括4大要素：同一个业务目标、多人参与、按照一定的顺序和规则传递、每个参与者通过事件操作完成自己的任务。
2.2.4电子公文流程的协同性
电子公文流程是一个综合性的系统流程，它实现内外部公文在各办理部门和人员间的传递，这个过程涉及多个机构、多个部门，需要多个办公人员才能完成。其重点是通过网络在不同的机构、部门间实现多点协作，处理同一公文，达到协同工作的效果。协同性在电子公文流程中十分重要。
2.2.5自动发文件等手段，跟踪系统中发生的事件，并且将每一事件的所有信息都记录到系统日志中。例如要记录的信息有：原有的角色和授权信息；流程中由系统或人工方式添加的角色和授权信息；操作者、操作时间、操作类型；审批和批注意见；电子签名；相关文档或项目等其他与流程相链接的信息。
oa公文_收文流程
收文处理中国收文处理收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料.一、收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理.1．第一阶段:公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记.即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封.即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办.即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。
2．第二阶段:办理收文(1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺.（2）批办.即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查.3．第三阶段:组织传阅与催办查办（1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
（2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查.（3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
4．第四阶段:处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
二、收文办理活动的方法要点1．拟办拟办是一项辅助决策活动,目的是为决策活动提供可供选择的方案.作好拟办应注意：(1）认真研读公文,真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。
公文处理规范
公文处理程序1 目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。
2 适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。
3 工作流程公文处理流程见附录A。
4 程序与要求4.1 程序4.1.1 收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。
（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。
省局OA内网和市府公文传输系统上收到的文件。
工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。
电子文件接收后在OA内网上流转。
（三）需接收的纸质公文。
包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。
（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在OA内网上发送办公室主任填写拟办意见。
（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。
不需要办理的公文打印阅文签传阅。
密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。
4.1.1.1 拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。
2、办公室主任收到纸质公文后，根据内容和要求，综合考虑各方面因素，简明扼要、有针对性地填写切实可行的拟办意见，供领导人批阅时参考。
文秘人员送领导批办。
（二）批办局领导人对送批的电子文件或纸质文件提出处理意见，并指明负责承办该文件的承办单位或承办人。
文秘人员根据批办意见或送分管领导阅批或发送相关单位、科室承办。
（三）承办有关科室或人员按照来文要求开展具体工作或办理复文。
有领导具体批示意见的公文，要认真领会领导的指示精神，按照领导的意图办理复文。
行政公文的收文与登记流程
行政公文的收文与登记流程公文是政府机关和行政组织之间传递信息、下达指示、开展工作的一种重要形式。
行政公文的收文与登记流程是保证公文传递有序、信息准确、工作高效的关键环节。
本文将介绍行政公文的收文与登记流程，包括公文收件、登记、分类、分发等主要环节。
一、公文收件公文收件是指行政机关或部门接收到发文机关或部门的公文。
在收件过程中，有以下几个主要步骤：1. 定期到邮局或邮件接收处领取邮件。
行政机关或部门通常会设立专门的邮件接收处,接收各级发文机关或部门发送的公文。
2. 检查邮件。
在接收邮件或公文时，要仔细检查邮件的数量和内容，确保没有遗漏或错发的公文。
3. 签收单据。
对于必须签收的公文，接收者要认真核对邮件或公文数量、内容，然后在签收单据上签字确认。
二、公文登记公文登记是指将接收到的公文进行编号并记录到行政机关或部门的档案系统中。
公文登记的主要步骤如下：1. 分类登记。
根据公文的性质、用途和紧急程度，将公文分门别类，如文件、通知、函件、报告等，并进行初步登记。
2. 编号。
为每份公文分配唯一的编号，一般按照年份、月份、顺序进行编码，确保每份公文都有独立的标识。
3. 建立登记记录。
在登记簿或电子系统中记录公文的基本信息，包括文件编号、标题、发文单位、接收日期等。
三、公文分类与归档公文分类与归档是将已登记的公文按照一定的分类标准进行归档管理，以便查阅和检索。
具体步骤如下：1. 确定分类标准。
根据行政机关或部门的具体情况，确定公文的分类标准，如按发文单位、收文日期、公文类型等进行分类。
2. 分类归档。
根据公文的分类标准，将已登记的公文进行分类并分别存放在相应的文件柜或电子文件夹中，确保每份公文有固定的存放位置。
3. 建立档案索引。
对于纸质档案，建立清晰的档案索引，包括公文题名、编号、日期等关键信息。
对于电子档案，建立相应的文件夹和标签以方便查找。
四、公文分发与传阅公文分发与传阅是指将收到的公文按照相关流转规定进行传递和阅办，确保信息的及时传递和工作的顺利进行。
公文写作中的发文和收文登记规定
公文写作中的发文和收文登记规定【公文写作中的发文和收文登记规定】公文写作是一项重要的行政工作，其中的发文和收文登记规定是保证公文传递和管理效率的重要环节。
正确的发文和收文登记规定能够提高公文的处理速度、准确性和工作效率。
本文将从发文登记和收文登记两个方面介绍公文写作中的相关规定。
一、发文登记规定发文是指起草、编制、修改或发布公文的过程，而发文登记则是对发文内容进行记录和管理的环节。
发文登记规定主要涉及以下几个方面：1. 登记方式和要求：要求统一使用电子或纸质登记簿进行登记，确保登记内容的准确性和完整性。
必须记录发文的标题、文号、日期、发文单位、发文文种等关键信息，并核对校对无误后方可进入下一步工作。
2. 登记原则：发文登记必须按照时间先后顺序进行，确保先后顺序的准确性。
同时，要求发文部门在办理完发文后及时登记，确保发文的追溯和查询。
3. 签发授权：发文登记应有相应的签发授权环节，确保发文的合法性和涵盖的责任范围。
签发授权应明确规定签发人的职务和权限，并由主管领导进行审核和批准。
二、收文登记规定收文是指接收他单位或个人发送的公文，并进行登记、分发或办理的过程；而收文登记则是对收文内容进行记录和管理的环节。
收文登记规定主要涉及以下几个方面：1. 登记方式和要求：按照统一的登记簿进行登记，确保登记内容的准确性和规范性。
必须记录收文的标题、文号、日期、发文单位、收文单位等关键信息，并核对校对无误后方可进入下一步工作。
2. 登记分类：对收文进行分类登记，根据不同的类型进行细分，如重要文件、通知公告、来文转办等。
这样便于后续工作的处理和检索，提高工作效率和准确性。
3. 分发和流转：收文登记后，根据具体情况进行分发和流转，确保文件能及时送达相关部门或人员。
在分发和流转过程中要注意保密性和流程性，确保文件的安全性和机密性。
结论发文和收文登记是公文写作中不可忽视的重要环节，它直接影响到后续公文处理和管理的效率和准确性。
综合办工作流程图
目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化，以更好的为公司服务特制本流程。
适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。
内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文，登记阅文单。
1.1.2综合办审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司领导批阅。
1.1.3公司领导批阅文件，提出处理意见或措施。
1.1.4综合办根据文件处理单批示，做出处理，若需要传阅文件，所传阅领导在文件处理单上签字确认。
若需部门办理，转发部门签收，追踪完成时间，作好记录。
1.1.5综合办将公文立卷归档。
1.1.6每年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。
1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。
1.2.3发文部门负责人审阅通过，上交公司综合办。
1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后，登记公文编号并进行规范核定。
1.2.5 综合办主任审阅公文草样，对公文涉及的内容进行把关。
1.2.6公司总经理审阅公文草样，对公文涉及的内容进行最后审核。
1.2.7公司总经理审阅通过，签发文件。
1.2.8综合办打印、校对公文样稿，根据份数要求印刷公文。
1.2.9综合办公文盖章，参见印章使用流程。
1.2.10综合办将正式公文下发，与相关部门办理登记、签收手续。
1.2.11综合办留存下发公文，立卷归档，年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后，并送交文印室打印。
公文类文稿必须具有发文处理单，其中，拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名，文号、印制份数必须明确。
1.3.2文字录入与编辑：根据事情的轻重缓急，统一进行文字录入与编辑。
其中，特急文稿要随时录入，加急文稿要尽快完成。
1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列，做好各类文稿电子文档的存档工作。
收发文流程图
收发⽂流程图⼆）收发⽂流程图上半部分发⽂流程图的解释如下：⽂档按照箭头的顺序依次流转，下⾯是对箭头的详细说明：⑴表⽰拟稿⼈点击发⽂管理的起草发⽂中的新建按钮调⽤发⽂稿纸（OA104）开始⽂件起草；发⽂稿纸中需要包含六个附件上传的控件、可维护的主送抄送部门、正⽂上传控件⼀个、公⽂种类字段必须可以维护⑵表⽰拟稿⼈填写完发⽂稿纸后将这份稿纸呈报给部门领导进⾏审稿，即发⽂中统称的审稿⼈；流程要求在拟稿⼈填写完发⽂稿纸后稿纸只能传给审稿⼈观看⑶表⽰表⽰部门领导在观看拟稿⼈呈报上来的发⽂内容或者在得到其他领导和核稿⼈对此份发⽂反馈意见后，发现拟稿⼈起草的发⽂中存在问题时，可以将发⽂退回给拟稿⼈；审稿⼈环节需要提供⼀个环节选择的功能，审稿⼈可以根据发⽂的内容和领导的意见将发⽂传给相关部门的⼈员，提供的环节有：退回拟稿⼈、办公室核稿、部门会签、公司领导⑷表⽰部门领导在观看发⽂⽂件内容后，认为此发⽂没有问题后，选择办公室核稿环节并选择与之对应的⼈员后，将⽂件传给办公室的秘书，即发⽂中统称的核稿⼈；发⽂流程规定在办公室没有进⾏核稿时，审稿⼈是不能将⽂件传给公司领导和部门会签两个环节的⼈员⑸表⽰办公室秘书在核稿完毕并填写完核稿意见后，将发⽂传回给审稿⼈⑹表⽰如果办公室秘书对拟稿⼈起草的发⽂核稿通过的话，审稿⼈⼜认为此⽂件需要公司相关领导进⾏会签时，部门领导可以选择部门会签环节并选择会签的领导（发⽂中统称的会签⼈）后，将发⽂传给⽂件的会签⼈进⾏会签；流程要求审稿⼈可以重复选择部门会签环节⑺表⽰会签⼈在会签完毕并填写完会签意见后，将发⽂传回给审稿⼈⑻表⽰部门领导根据发⽂的内容和稿纸上领导们填写的意见，选择公司领导环节并选择领导，实际上这个领导就是发⽂中统称的签发⼈；流程中考虑到审稿⼈有可能选择的⼈不是⽂件的签发⼈，所以系统提供了⼀个签名按钮，如果选择的⼈发⽂最后的签发⼈，那么签发⼈就要点击此按钮进⾏确认⑼表⽰公司领导在观看拟稿⼈起草的发⽂填写批⽰意见后，发现⾃⼰不应当是这份发⽂的签发⼈时，他可以稿纸中的签名按钮，这样⽂件会传回给部门领导，由部门领导重新选择⽂件的签发⼈⑽表⽰公司领导在发⽂稿纸中点击了“签名”按钮⽂件被签发了，签发后⽂件被传给办公室秘书，进⾏第⼆次核稿和填写发⽂字号，系统⾃动⽣成公⽂核稿登记表（OA105）⑾表⽰办公室秘书在核稿完毕后，为签发的⽂件填写发⽂字号和确定红头⽂件的模版，确定后将⽂件传给办公室保密室的⽂员；在这个环节时系统要提供给办公室秘书填写发⽂字号和选择红头⽂件模版的地⽅，并且这两项必须可以在公⽂管理维护中进⾏维护⑿表⽰保密室⽂员对办公室秘书传过来的⽂档进⾏排版、⽤印，⽣成正是的红头⽂件。
(完整word版)完整的收发文流程图
1、普通文件发文流程
部门负责人核稿
相关领导会签/领导签发
送办公室编号
制作（红头）文件
起草人拟文件
2、收文流程
来文
3、重要红头文件、规章制度发文流程
管理部室在充分调研论证的基础上，
按照必要性、实效性、针对性、可操
作性的原则，起草拟发公文
总经理办公室文字秘书从行文理由是否充分、行文依据是否准确、文种是否正确、格式是否规范等公文起草要求进行审核，重要文件和上行文需总经理办公室主任审核
4外来公文处理流程图
文件归档备查。