华为的时间管理四法宝

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华为时间管理法

华为时间管理法

华为时间管理法
华为时间管理法是指华为公司提出的一种时间管理方式,旨在提高个人和团队的工作效率。

该方法主要包含以下几个步骤:
1. 设置目标:首先要明确工作的目标和重点,明确自己想要达到的成果。

这样可以让工作更加有方向性和目标性。

2. 划分任务:将整个工作分解成具体的任务和子任务,并为每个任务设定截止日期。

这样可以更好地管理时间,并对工作进度有清晰的掌控。

3. 优先级排序:根据工作的重要性和紧急程度,将任务进行优先级排序。

将重要且紧急的任务优先完成,以避免任务过度累积和拖延。

4. 时间分配:根据每个任务的复杂程度和预期耗时,合理安排时间来完成任务。

可以采用番茄工作法等时间管理技巧,将时间划分为若干个工作时间段,集中注意力完成任务。

5. 评估反馈:在任务完成后,对工作进行评估和反馈。

总结工作中的不足和问题,并及时调整时间管理的方法和策略。

此外,华为时间管理法还强调团队协作和沟通的重要性。

团队成员需要相互配合,合理分工,明确任务和责任,共同推进工作进展。

总之,华为时间管理法通过明确目标、划分任务、优先排序、合理分配时间和团队协作等方式,帮助个人和团队提高工作效率和管理时间。

时间管理六个成功法宝

时间管理六个成功法宝

时间管理六个成功法宝引言在现代社会中,时间是一种宝贵的资源。

无论是在个人生活中还是在工作中,合理地管理时间是取得成功的关键之一。

本文将介绍时间管理的六个成功法宝,帮助读者更好地管理自己的时间,提高效率,实现自己的目标。

法宝一:设定明确的目标成功的时间管理始于明确的目标设定。

在开始一天之前或一周之前,我们应该花时间思考自己的长期目标和短期目标。

这些目标可以是个人的、职业的或学术的。

无论是什么目标,设定它们并将它们写下来将有助于我们更好地规划和安排时间。

明确的目标将给我们提供方向,帮助我们决定哪些任务是最重要的,并更好地分配时间和资源。

法宝二:建立优先事项清单建立一个优先事项清单是高效时间管理的关键。

优先事项清单是一个列出所需完成任务的列表,根据任务的重要性和紧急程度进行排序。

我们可以将任务分为四个类别:紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要。

重要且紧急的任务应当优先处理,可以逐步向其他类别的任务过渡。

建立优先事项清单将帮助我们更好地管理时间,避免被琐碎的事务所困扰。

法宝三:有效地计划和安排时间为了有效地管理时间,计划和安排时间是不可或缺的。

我们可以使用时间表、日历或电子设备来制定时间安排。

在安排时间时,我们应该考虑到我们最具生产力的时段,并根据任务的复杂性和时间要求进行合理的时间分配。

将重要的任务安排在我们最具精力的时间段将帮助我们更好地专注和处理任务。

此外,合理地安排时间还要确保给自己留出休息和娱乐的时间,以保持身心健康。

法宝四:避免时间的浪费避免时间的浪费是有效时间管理的要点之一。

我们经常会陷入社交媒体、电视节目、游戏等耗时的活动中,这样会导致我们的时间被浪费。

为了避免时间的浪费,我们可以养成一些好的习惯,例如设定特定的时间段来检查社交媒体,限制电视和游戏的时间,或者使用一些工具来帮助我们集中注意力,例如番茄钟。

法宝五:学会说“不”学会说“不”是一个非常重要的技巧,可以帮助我们更好地管理时间。

华为经营法一二章读书笔记

华为经营法一二章读书笔记

华为经营法一二章读书笔记在艰苦奋斗中不断前行1991年,仅仅转卖设备已经不能满足华为的野心了,因此华为开始广招人才,开始了自主研发的创业之路。

“胜则举杯相庆,败则拼死相救”,不管谁胜利了,都是我们的胜利,我们大家一起庆祝;不管谁败了,都是我们的失败,我们拼死去救。

任正非讲:下一个时代是群体奋斗,群体胜利的时代。

华为时间管理:让工作更有效率。

第一种,自省法则。

学会分析自己的时间。

整理任务,保证时间合理利用。

第二种,方圆法则。

一切按照规矩做事。

第三种,四象限法则。

第一象限:紧急又重要的事;第二象限:重要但不紧急的事;第三象限:紧急但不重要的事;第四象限:既不紧急又不重要的事。

第四种,二八法则。

想要提高员工执行力,就必须严格要求员工的一切行为,做到职业化,流程化,模板化的工作模式。

任正非除了工作时间,其他绝大部分时间都花在学习上,他的办公室摆满了各种书籍,包括管理学、金融学、心里学等,只要一有时间,任正非就会投身到知识的海洋中。

以贡献而不是以能力评价员工。

考核只是方式,而不是目的。

将员工培训作为公司的重中之重。

人才是第一生产力。

上层做势,基层做实。

上层管理者主要职能是管理和规划,所以上层在管控下属时要有气势、威严,这样才能镇得住场面;而基层工作者的主要职能是服从,把事情做实、做对,这样才能形成良好的社会风气。

坚持对事负责与对人负责的协调统一。

员工不把心思放在工作上,而是抱着为上级领导服务的心态,对于自己应该做的工作和任务不能够好好的执行,反而把心思放在巴结领导、投机取巧之上。

这是一种典型的不良风气,而华为要抑制这种风气。

必须严厉制止这种对人负责的工作习惯,无论是领导还是员工,必须把对事负责放在首位。

对人负责与对事负责协调统一,能够按照规定和命令做事,不要自己想做什么就做什么,不能无视企业制度和领导的命令。

执行没有借口,只有服从。

将客户服务做到极致,便是企业经营的最高目标。

客户需求永远是华为发展的动力。

华为时间管理法读后感

华为时间管理法读后感

读《华为时间管理法》有感华为为何能从一家代理香港PBX交换机的小企业,逐步发展成为全球最大的电信网络解决方案提供商全球第二大电信基站设备供应商、全球第二大通信供应商,随着对华为和华为人的研究越深入,人们越意识到华为人对时间的有效规划和利用是华为能成长为世界500强之一的重要原因。

《华为时间管理法》从时间管理的自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则形象具体的分析了员工日常工作中时间管理的重要性。

成功合理的掌握对时间的管理能让员工出色的完成公司交给的各项工作任务。

时间管理的起始点并非汲于方法的掌握,而在于自我省察与自我管理意识的觉醒。

怎样才能把每天24小时进行合理的分配呢?首先我们应对每天24小时的时间流逝进行仔细的统计,分析时间的浪费源,时间分配的合理性,时间计划的有效控制。

这样可以做到阻止时间的浪费,达到单位时间效率的最大化。

让良好的时间管理能成为员工的一种无意识的良好工作习惯。

情绪的合理控制能有效地避免因个人原因对工作进度的影响,避免对公司利益造成损害。

当一个人的心情不好时,往往不够理智。

所以最好不要在这种状态下跟任何人讨论工作---不论那项工作任务有多么紧急,时间是调整心情的一剂良药。

产生坏情绪不可怕,关键在于怎样避免不良情绪的产生,不因坏情绪的困扰导致时间的损耗。

保持良好的心情会使员工在工作中释放出更多的潜能,更完善的创造工作成果。

工作中维护良好的心情等于更充分的利用时间。

培养“做要事而不是做急事”的良好工作习惯。

完成工作要分清缓急,弄清自己需要做什么。

对于重要的工作需先衡量是否要做,或必须由自己来做。

对于非做不可单并非自己必须亲自完成的工作,可以委派他人进行,自己监督即可。

工作开展前对工作作出优先级判定,分清任务主次,以最有效率的方法提高个人工作效率,从而取得更多的收获。

完善的公司工作制度能有效地约束员工不良的工作习惯,提高员工的自律性,从而更好的完成公司下达的工作任务。

【管理必读】华为凝聚员工的四大法宝:桃子、绳子、鞭子和筛子!

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筛子!
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【管理必读】门店老板、店长、店员,谁最不易?
【管理必读】优秀员工离职原因全图,老板必看!
有人把华为在“吸引人才,留住人才,让人才为企业创造价值,优胜劣汰”四个方面所采取的人才管理策略,比作桃子、绳子、鞭子和筛子。

吸引人才的桃子
人才管理的核心问题,是首先要有可选择的人才。

华为一直把人才招聘工作放在人才管理整体工作的优先位置。

华为主要以招聘应届毕业生为主,然后让他们从基层一步一步往上发展。

这样做最大的好处就是应届生“一张白纸好写字”——这便于把华为的价值观装进人才们的脑子里(这是人才管理中最“狠”的一招)。

无论是有经验的人才,还是应届大学生,人才们凭什么愿意到你的企业任职呢?解决这个大问题只有一个办法,就是通过以下三点吸引人才:
第一、通过战略、组织和品牌影响力,给人才对未来丰富的想象空间;
第二、给人才以有竞争力的薪酬、福利、奖金和股票期权;
第三、给人才提供良好而又多样的学习与成长平台、职业发展与内部创业机会。

捆绑人才的绳子
在华为的人才管理经验中,你很少见到它直接刻意地运用什么“绳子”捆绑人才。

正如任正非在其演讲稿《华为的红旗到底能打多久》中说道:
“公司与员工在选择权利上是对等的,员工对公司的贡献是自愿的。

自由雇佣制度促使每个员工都成为自强、自立、自尊的强者,从而保证公司具有持久的竞争力……
由于双方的权利是对等的,对双方都起到了威慑作用,这更有利于矛盾的协调……
来源:网络。

时间管理华为成功之法宝

时间管理华为成功之法宝

收 作稿者日简期介::2葛004梅—(0139一650一1 ),女,河北,讲师,哈尔滨工业大学经济学硕士。英国鼬BaIlk u懒时管理学硕士,研
究方向:市场营销。
万方数据
总第312期
葛 梅:时间管理:“华为”成功之法宝
·67·
企相差太大的话,这将意味着:我们要用50%的时间和 跨国公司100%的时间竞争,相当于人家1年走过了我 们2年走过的路。参与国际竞争,与跨国公司抗衡岂 不是一句空话?
表l
“华为”国际市场拓展表
产品
进入国家和地区数
光网络
40
交换机/接入网
40
数据通信
32
移动通信
24
智能网
20
资料来源:华为技术有限公司网站http,,:www.ht塘wei
图1 1999-1002年,“华为”国际销售情况一览
资料来源:I华 ntp为/技 /:术ww有w.限hl公删司.c网伽站.cn
表2
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文章编号:1001一l铝(2005)04一0066—02
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“华为” 成功之法宝
葛梅张晋光
(深圳职业技术学院管理系广东深圳518055)
摘要:进入了信息时代,新的时间支配方式,将影响企业发展的每一层面。“华为的时间管理”给我们一个重 要的启示:“时间管理”是企业提高员工整体素质的有效的法宝。当今国际竞争是技术与人才的竞争,只有建
一、定义情感管理 所谓情感管理就是管理者以真挚的情感,增强管 理者与员工之间的情感联系和思想沟通,满足员工的
收稿日期:2003—11—03
心理需求,形成和谐融洽的工作氛围的一种管理方 式。情感管理是文化管理的主要内容,是一项重要的 亲合工程。情感管理注重员工的内心世界,其核心是

华为时间管理的18种方法

华为时间管理的18种方法

华为时间管理的18种方法1.成功者善于管理时间2.人的出生是偶然的,而人的死亡则是必然的。

3.时间是高额成本,是最宝贵的资源。

时间是:生命财富资源是人生的最大资本时间的特性: 不可增减不可或缺不可储存不可替代时间是可以管理的时间被浪费的主观原因:1.缺乏明确的目标2.拖延3.缺乏优先顺序,抓不到重点4.重过程,不重结果5.做事有头无尾6.缺乏条理与整洁7.不懂授权让专家做专家的事8.不会拒绝别人要求9.盲目行动10.简单的事情复杂化(报告审批程序)客观原因:A.上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权)毫无生产力的事情B.工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职等)C.生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊)高效管理时间的十八个方法:1.策略第一正确的规划,最好的方法2.分清轻重缓急,抓住重点做最有生产力的事(80/20法则)20%决定了80%的结果30-紧急工作圆饼图(主要工作重点&时间分配)李践时间安排:40%客户服务与解决方案20%人力资源管理招聘培训团队薪酬激励20%公共关系品牌塑造文化传播社会形象15%绩效管理目标创新财务整合5%日常管理3.马上行动杜绝拖延(一定要做的事情,如果拖延可能花费几倍的代价)4.明确的目标&行动计划5.每个人的时间都有价值70岁25550天1天1440分钟6.珍惜今天,今日事今日毕(就在今天生而无悔)7.第一次做好,追求零缺点工作没有腹稿,只有一分钟讲话,电梯理论(麦肯锡),结论不超过三个8.学习是成就事业的基石。

2012华为时间管理法

2012华为时间管理法

page* 华为时间管理法(2012年3月)时间在自然地流逝我们并不能管理时间我们真正所能管理的其实只有我们自己只是我们喜欢将这种管理称作时间管理一本普通的书一本实用的书一本难以写出读后感的书一个令人敬佩的企业全书印象不在于时间管理而在于个人管理永远做重要不紧急的事读后思考目标、计划、控制、评价每个企业都在做,为什么差距就是那么大咧?这个来电话,那个来请示、投诉比谁都忙,到处救火,工作越做越多计划赶不上变化,或计划从未兑现过对什么都不放心,事必躬亲整天都很忙,下属不知道要做什么事总无法说“不”,因此总要打乱时间计划……绝大多数企业管理者现状唉声叹气;尽量加班;减少自己的休闲时间;求助于老板;把一些事情向后推迟;……绝大多数企业管理者的解决办法制定目标周密计划合理分配时间权衡轻重和全力下放自我约束持之以恒华为的做法我们为何忙乱?电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作,帮下属做事事必亲躬做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完,对棘手的事一拖再拖不授权,下属闲,自己忙工作没有程序 1.29 77.48 619.83 150000.00 1.03 61.98 495.87 120000.00 0.86 51.65 413.22 100000.00 0.69 41.32 330.58 80000.00 0.52 30.99 247.93 60000.00 0.43 25.83 206.61 50000.00 分薪时薪日薪年薪时间的价值价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的,时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间,就会浪费多少钱规划时间,让有限的时间产生最大的效益和收益原则一:80/20原则 20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作如何坚持这一原则?列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力常见误区:面面俱到――都想做好完全主义――都想做完平均分配时间和精力原则二:排列优先次序紧急不紧急重要不重要 A:紧急重要 B:不紧急重要 C:紧急不重要 D:不紧急不重要不要总是做灭火员,尤其是灭自己的火; B做得多了,A就自然做得少了;寻求调整自己情绪的有效办法,提高工作效率;比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做;勤于计划。

华为时间管理法第三版

华为时间管理法第三版

华为时间管理法第三版时间管理对于每个人来说都非常重要。

有效地管理时间可以增加工作的效率,减少压力,提高生活质量。

华为时间管理法第一版于2011年推出,第二版于2015年发布。

经过多年的实践和改进,华为时间管理法第三版于最近正式发布,更加科学和实用。

下面将介绍华为时间管理法第三版的主要内容。

一、设定明确的目标与计划首先,华为时间管理法第三版强调设定明确的目标与计划的重要性。

在规划时间之前,我们需要明确自己的目标。

只有清晰的目标才能指导我们的行动。

同时,制定合理的计划也是必不可少的。

将目标划分为具体的任务,再将任务分解为具体的行动步骤,可以更好地管理时间,并确保任务的顺利完成。

二、合理安排任务的优先级其次,华为时间管理法第三版强调合理安排任务的优先级。

每个人的任务都是不同的,有些任务紧急重要,需要立即处理;有些任务重要但不紧急,需要合理安排时间来解决;还有些任务既不紧急也不重要,可以暂时搁置。

合理划分任务的优先级,可以让我们更好地分配时间和精力,提高工作效率。

三、专注于当前任务华为时间管理法第三版还强调专注于当前任务的重要性。

当我们专注于当前任务时,可以更好地发挥我们的聚焦力和创造力。

不要让其他的事情干扰我们的注意力,集中精力完成当前的任务,可以更加高效地进行工作。

四、合理安排休息时间除了高效地工作,华为时间管理法第三版也非常注重合理安排休息时间。

过度工作不仅容易导致身体和心理的疲惫,还会影响工作效率和生活质量。

合理安排休息时间,可以帮助我们恢复体力和精力,提高工作的效率和质量。

五、集中力量解决难题在面对困难和挑战时,华为时间管理法第三版鼓励我们集中力量解决问题。

当我们遇到难题时,不要被问题困扰,而是要主动寻找解决办法。

充分利用时间资源,调动团队的力量,共同解决问题。

通过集中力量解决难题,不仅可以提高工作效率,还可以培养团队的凝聚力和合作精神。

六、不断总结和改进最后,华为时间管理法第三版强调不断总结和改进的重要性。

华为时间管理方案

华为时间管理方案

华为时间管理方案1. 引言在现代社会快节奏的生活中,时间管理变得至关重要。

华为作为一家全球知名的科技公司,深知高效的时间管理对于个人和团队来说是非常关键的。

本文将介绍华为时间管理方案,包括时间规划、任务分配、优先级设定以及效果评估等方面,帮助个人和团队提高工作效率和时间管理能力。

2. 时间规划时间规划是时间管理的基础,它有助于个人和团队合理安排工作和生活。

华为推荐以下几个关键步骤以实现有效的时间规划:2.1 设定目标在开始时间规划之前,应该明确个人或团队的目标。

目标应该是具体、可衡量和有时限的。

华为鼓励员工在规划中设置短期和长期目标,并将其与公司的战略目标相对应。

2.2 制定计划根据目标,制定详细的计划是关键。

华为建议使用以下几种方法来制定计划:•GTD方法:GTD(Getting Things Done)方法是一种系统性的时间管理方法,通过将任务分解为具体的行动步骤,帮助个人更好地组织任务和资源。

•番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技术,将工作划分为25分钟的时段,每个时段称为一个“番茄”。

每个番茄结束后,可以休息几分钟,然后再开始下一个番茄。

•四象限法:四象限法是一种将任务划分为四个象限的方法,分别是紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急以及既不紧急也不重要。

通过对任务进行分类,个人和团队可以更好地管理时间和优先级。

2.3 时间打磨一旦计划制定好,就需要将其落实到具体的时间表中。

华为鼓励个人和团队使用电子日历或时间管理工具,将任务和活动安排在适当的时间段中,以确保每个任务都得到充分的关注。

3. 任务分配任务分配是团队时间管理中的重要环节。

华为倡导以下几个步骤来实现有效的任务分配:3.1 确定任务需求团队首先需要明确项目或任务的需求,并确定所需的资源和人力。

3.2 设定优先级根据任务的紧急性和重要性,团队应设定合理的优先级。

华为建议使用四象限法来帮助团队判断任务的优先级。

3.3 分配责任团队负责人应根据团队成员的能力和专长,合理分配任务。

时间管理四大法宝

时间管理四大法宝

掌握“时间管理”的四大法宝“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变。

“华为”对于时间管理有4大法宝。

法宝一:以为导向的“华为”目标原则“华为”的时间管理培训指出,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到SMART标准,这里SMART标准是指:资料个人收集整理,勿做商业用途具体性(Specific)。

这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。

比如,目标“我要成为一个优秀的‘华为人’”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。

资料个人收集整理,勿做商业用途可衡量性(Measurable)。

是指目标必须用指标量化表达。

比如上面这个“我要获得今年的华为最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。

资料个人收集整理,勿做商业用途可行性(Attainable)。

这里可行性有两层意思:一是目标应该有能力范围内;二是目标应该有一定难度。

一般人在这点上往往只注意前者,其实后者也相当重要。

如果目标经常达不到,的确会让人沮丧,但同时也应注意:太容易达到的目标会让人失去激情。

资料个人收集整理,勿做商业用途相关性(Relevant)。

这里的“”是指与现实生活相关,而不是简单的“白日梦”。

及时性(Time-based).及时性比较容易理解,是指目标必须确定完成的日期。

在这一点上,华为的时间管理培训指出,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。

资料个人收集整理,勿做商业用途法宝二:关注第二象限的华为四象限原则根据重要性和紧迫性,我们可以将所有的事件分成4类(即建立一个二维四象限的指标体系),见表:类别特征相关事宜第一象限“重要紧迫”的事件处理危机、完成有期限压力的工作等。

第二象限“重要但不紧迫”的事件防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划第三象限“不重要但紧迫”的事件不速之客、某些电话、会议、信件。

时间管理的十大法宝

时间管理的十大法宝

时间管理的十大法宝时间是我们生活中最宝贵的资源之一,如何合理管理时间成为了我们必须面对的挑战。

有效的时间管理不仅可以提高工作效率,还能使我们更好地平衡工作与生活。

本文将介绍时间管理的十大法宝,帮助读者更好地掌控时间,提高生活质量。

法宝一:设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的基础。

我们应该明确知道我们想要什么,希望在什么时间内完成什么任务。

只有明确的目标才能为我们的时间管理提供清晰的指引,避免被琐事和无效的活动所困扰。

法宝二:制定详细的计划有了明确的目标,我们需要制定详细的计划来实现它。

将目标分解为具体的小任务,为每个任务设定截止日期,建立起一套完整的计划体系,可以帮助我们更好地把控时间。

合理安排每天的时间表,确保我们有足够的时间去完成任务。

法宝三:避免拖延拖延是时间管理的大敌,它会导致任务积压,乃至于时间的丧失。

我们应该时刻提醒自己不要拖延,要以积极的态度去应对任务。

可以采用番茄工作法或者时间块法来提高工作效率,克服拖延行为。

法宝四:集中注意力集中注意力是高效时间管理的关键。

我们需要创造一个专注的工作环境,避免干扰,将注意力完全放在当前的任务上。

可以通过关闭社交媒体、设置专注时间段等方式提高工作和学习的效率。

法宝五:学会优先级排序在日常工作和生活中,我们不可避免地面临多个任务和事务。

学会优先级排序,将重要且紧急的任务放在首位,可以确保我们把有限的时间和精力用在最重要的事情上,提高工作效率。

法宝六:合理利用碎片时间生活中总有一些零散的时间段,比如等待、上下班的路程等。

我们应该学会合理利用碎片时间,可以看书、听音乐、学习语言等,充分利用碎片时间,增加知识储备和充实自己。

法宝七:避免过度承诺我们常常因为过度承诺而导致时间不够用。

学会拒绝一些不重要且紧急的任务,合理评估任务的优先级,根据自己的时间和能力进行适当的安排。

不要过度承诺,避免时间管理的紧张与焦虑。

法宝八:合理安排休息时间休息是恢复体力和思维能力的重要手段。

华为时间管理四原则

华为时间管理四原则

华为的时间管理四法宝解决问题的前提,是界定问题。

华为时间管理培训的第一部分,就是让受训者清楚了解时间管理的两大误区:误区一:工作缺乏计划华为的时间管理培训指出,大量的时间浪费来源于工作缺乏计划,比如:没有考虑工作的可并行性,结果使并行的工作以串行的形式进行;没有考虑工作的后续性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限制只能搁置;没有考虑对工作方法的选择,结果长期用低效率高耗时的方法工作。

误区二:不会适时说“不”华为人认为,“时间管理当中最有用的词是‘不’。

”人们组织工作中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。

新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都一一不假思索的接受下来,但这不是一种明智的行为。

量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。

首先,自己不能胜任请托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。

同时,无论是工作延误还是效果无法达标,都会打乱请托人的时间安排,结果“双赢”。

所以华为一向强调,接到别人的请托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质得完成工作。

如果不能,那要具体与请托人协调,在必要的时刻,要敢于说“不”。

掌握“时间管理”的4大法宝虽然有道“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变,据华为员工小宁介绍,华为对于时间管理有4大法宝:法宝一:以SMART为导向的华为目标原则华为的时间管理培训指出,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到SMART标准,这里SMART是指:具体的(Specific)。

这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。

比如,目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”我算得上是一个具体的目标了。

可衡量的(Measurable)。

这是指目标必须用指标量化表达。

比如上面这个“我要获得今年的华为最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。

时间管理的4大法宝-25页PPT资料

时间管理的4大法宝-25页PPT资料

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赢取时间的办法 How to win the fighting against time robber
利用空闲时间
– Make good use of leisure time
Date de dernière mise àjour
Référence/Nom de la présentation/Ndl
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赢取时间的办法 How to win the fighting against time robber
管制电话, 不要被琐事占用.打电话前, 准备好纸,笔,姓名,号码,资料等
– Control telephone, get paper, pen, contacts, number and all information ready before a phone call
根据重要性和紧迫性,我 the importance and the emergence of the problem, all the problems can be separated into 4 species
Date de dernière mise àjour
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赢取时间的办法 How to win the fighting against time robber
充分发挥手提箱功用,把文件有条不紊排好.避免在与人洽谈时翻箱倒 柜
– Make good use of suitcase, put everything orderly in, avoid ransack boxes and chests while chatting with others
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赢取时间的办法 How to win the fighting against time robber

华为时间管理法

华为时间管理法
如果你有5个问题回答是肯定的!你就需要学 习如何有效地进行时间管理!
时间的独特性
供给毫无弹性: 每一个人都应该去探索如何减少时间浪费,以便有效地
完 成既定目标,延长自己的有效生命。
案例分享:时间特性
案例分享 – 时间特性
假当设然: 有每一天家不银留行分每文天地早 全上 数都 提在 领你 是的 最帐 佳户 选里 择存 !入¥86,400,可 你可是能每不天晓的得帐—户余额都不能结转到明天,一到结算时间 其实银我行们就每会个把人你都当有日这未样用的尽一的个款银项行全,数它删的除名字是「时 这种间情(T况im下e你)」会怎么做? 每天「时间银行」会为你在帐户里自动存入86,400秒
21、错误的倾听 22、缺少反馈 23、争议、个人问题 24、忧虑、恐惧、焦虑 25、不充分的计划、错误的变更 26、约会等待时间过长 27、记忆本身 28、差的记忆 29、对结果行为的迷惑 30、疲劳、讨厌
续表
31、怨天忧人 32、压力、紧张 33、不充分的工具与设备 34、信息不完全或信息来的太迟 35、不充分的登记系统 36、过多的文案工作、邮件、读物 37、宠物、外界活动 38、不耐烦、办事急燥、草率 39、不懂该事先做的事 40、对交派下去的工作很少检查
在今后的工作中减少浪费时间现象。
• 2. 学会制定SMART的工作目标 。 • 3. 掌握制定有效工作计划的方法和过程。
• 第一章:自省法则——分析时间的使用方式
问问自己
• 你经常不吃早餐吗? • 每周你不止一次把工作带回家做吗? • 会出现有时会很紧张,而有时又会觉闲的闷得慌吗? • 你需要5分钟甚至更多的时间在电脑里找一份文件吗? • 你的文具总是在你需要的时候不翼而飞吗? • 你是否总觉得计划赶不上变化? • 你是否觉得不受打扰,专心工作的时间越来越短了? • 你在某件工作上耗费的时间总是大于之前的预计? • “没时间”是你的口头禅吗? • 你忘记了重要承诺和约会。

时间管理

时间管理

时间管理(Time Management)目录[隐藏]∙ 1 什么是时间管理∙ 2 时间管理方法∙ 3 13种时间管理方法∙ 4 时间管理之重要事情∙ 5 最新的时间管理概念--GTD∙ 6 时间管理的十一条金律[1]∙7 时间管理——华为成功之宝[2]∙8 几款在线的时间管理工具∙9 时间管理的原则[3]∙10 时间管理案例分析o10.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[4]∙11 参考文献[编辑]什么是时间管理时间管理是有效地运用时间,降低变动性。

时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。

时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

一、无法管理外在的要求?应接不暇主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。

担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。

换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。

你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。

时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。

到了第四代,就是分工合作的授权管理。

二、做事没有方法?阅历我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。

完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。

不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?三、周围干扰因素?自控周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。

[编辑]时间管理方法(一)、计划管理关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。

时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

华为的时间管理书

华为的时间管理书

华为的时间管理书1. 引言时间管理是每个人生活和工作中非常关键的一部分。

合理安排时间,高效利用时间,对于个人的成长和企业的发展都具有重要意义。

在这本《华为的时间管理书》中,我们将探讨华为是如何通过有效的时间管理来取得成功的。

本文将介绍华为的时间管理理念、方法和实践,为读者提供一些实用的时间管理技巧和思路。

2. 华为的时间管理理念华为的时间管理理念可以总结为以下几点:2.1. 确定优先事项华为鼓励员工根据工作任务的重要性和紧急程度来确定优先事项。

他们通过设定明确的目标和指标,确保每个人都了解自己的工作重点,并且能够根据实际情况进行灵活调整。

2.2. 分解任务华为强调将大任务分解为多个小任务,并设定明确的时间节点和里程碑。

这样做可以更好地掌握进度,避免任务拖延并提高工作效率。

2.3. 高效沟通华为推崇高效的沟通方式,避免无用的会议和沟通环节。

他们鼓励员工明确自己的需求,并通过邮件、电话等方式进行及时有效的沟通,提高工作效率。

2.4. 适应变化华为认为,时间管理需要具备灵活性,能够适应各种变化。

他们注重改变思维方式,灵活调整计划,适应外部环境和内部需求的变化。

3. 华为的时间管理方法华为提倡以下几种时间管理方法:3.1. 番茄工作法番茄工作法是一种通过设定固定时间段来进行高效工作的方法。

华为鼓励员工使用番茄工作法来提高工作效率。

每个番茄钟工作周期一般为25分钟,之后可以休息5分钟,以此循环进行。

通过将工作拆分成小的时间段,可以更好地集中注意力,提高工作效率。

3.2. 时间矩阵时间矩阵是一种帮助人们分类和管理任务的工具。

华为鼓励员工使用时间矩阵来分析和评估自己的任务,将任务分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要四个象限。

通过清晰地了解任务的优先级,可以更好地制定工作计划。

3.3. GTD方法GTD(Getting Things Done)方法是一种帮助人们管理日常任务的方法。

华为鼓励员工使用GTD方法来进行任务管理。

时间管理的十个黄金法宝

时间管理的十个黄金法宝

时间管理的十个黄金法宝时间是我们宝贵的财富,如何高效地管理时间成为了现代人追求的目标。

在这个竞争激烈的社会中,掌握时间管理的技巧尤为重要。

本文将为您介绍时间管理的十个黄金法宝,希望对您的生活和工作有所帮助。

法宝一:设定目标设定明确的目标是高效时间管理的第一步。

你应该清楚地知道自己想要实现什么,然后分解为具体的任务和时间。

设定目标能够帮助你更好地规划时间并专注于重要任务,避免无效的浪费。

法宝二:制定计划有计划地安排时间是时间管理的关键。

列出每天的任务清单和优先级,安排每个任务所需的时间,并合理分配资源。

制定计划可以帮助你更好地掌握时间并提高效率。

法宝三:优先处理重要任务识别出最重要的任务,并将其置于优先位置。

重要任务往往对于我们的目标和价值观有着重要意义,因此应予以优先处理。

不要被琐碎的事务所干扰,要善于区分事情的轻重缓急。

法宝四:避免分心当我们专注于做一件事情时,分心会导致效率的降低。

要学会集中注意力,避免干扰和诱惑。

可以选择一个安静的地方,关闭手机和社交媒体,创造一个专注的工作环境。

法宝五:学会拒绝我们常常忙于满足他人的需求,但对自己的时间掌控不够。

学会拒绝并说“不”,将自己的时间用在真正重要的事情上。

要学会设定界限并保护自己的时间,以充足的时间来完成自己的任务。

法宝六:时间分块将时间分为小块并进行有效安排。

采用时间分块的方法能够帮助我们集中精力完成任务,并避免过度劳累。

例如,将一天分为几个时间段,每个时间段专注于不同的任务,合理调配时间和注意力。

法宝七:利用技术工具现代科技为我们提供了丰富的时间管理工具。

例如,可以使用手机应用程序来设置提醒和计划,或者使用时间跟踪软件来了解自己的时间使用情况。

这些技术工具能够帮助我们更好地管理时间和提高效率。

法宝八:充分休息合理安排休息时间对于时间管理同样重要。

疲劳会影响我们的工作和学习效率。

要学会放松和休息,让大脑得到充分的恢复和放松,提高工作效率和创造力。

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法宝四:执著于流程优化的华为精简原则
“崔西定律”是指:“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个志向步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个执行步骤,则此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程。”
绝大多数华为员工是标准的“崔西定律”的拥护者,无论对于个人工作的流量,还是部门的工作流量,都是“能省就省”。分析工作流程的网络图成为他们的工作爱好之一,每一次能去掉一个多余的环节,就少一个工作延误的可能,这里意味着大量的时间的节省。
所以华为一向强调,接到别人的请托,不要急于说“是”,而是分析一下自己能不能如期按质得完成工作。如果不能,那要具体与请托人协调,在必要的时刻,要敢于说“不”。
掌握“时间管理”的4大法宝
虽然有道“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变,据华为员工小宁介绍,华为对于时间管理有4大法宝:
法宝一:以SMART为导向的华为目标原则
华为的时间管理培训指出,目标原则不单单是有目标,而且是要让目标达到SMART标准,这里SMART是指:
具体的(Specific)。这是指目标必须是清晰的,可产生行为导向的。比如,目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”我算得上是一个具体的目标了。
可衡量的(Measurable)。这是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的华为最佳员工奖”目标,它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。
可达到的(Attainable),这里“可达到的”有两层意思:一是目标应该在能力范围内;二是目标应该有一定难度。小宁说“一般人在这点往往只注意前者,其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧,但同时得注意:太容易达到的目标也会让人失去斗志。”
相关的(Relevant)。这里的“相关的”是指与现实生活相关,而不是简单的“白日梦”。
基于时间的(Time-based)。“基于时间”就更容易理解了,它是指目标必须确定完成的日期。在这一点上,华为的时间管理培训指出,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。
华为的时间管理四法宝
解决问题的前提,是界定问题。华为时间管理培训的第一部分,就是让受训者清楚了解时间管理的两大误区:
误区一:工作缺乏计划
华为的时间管理培训指出,大量的时间浪费来源于工作缺乏计划,比如:没有考虑工作的可并行性,结果使并行的工作以串行的形式进行;没有考虑工作的后续性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限制只能搁置;没有考虑对工作方法的选择,结果长期用低效率高耗时的方法工作。
员工小宁说:“我在进华为之前,以及在华为的初期,也是一个关注于第一象限事件的人,那时候感觉很糟,天天加班,而且工作质量也不尽人意。后来我转换了关注的方向,发现整个感觉都改变了。这主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是互通的,第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。而且处理时由于时间比较充足,效果都会比较好。人也更有自信了。”
华为也明显认识到这一点,在许多员工的笔记本的页头,赫然用红笔写道“打扰是第一时间大盗”。为了解决这个问题,华为提出了自己的时间管理法则——“韵律原则”,它包括两个方面的内容:一是保持自己的韵律,具体的方法包括:对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断,要多用打扰性不强的沟通方式(如e-mail),要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等;二,了解对方的行为习惯等。
误区二:不会适时说“不”
华为人认为,“时间管理当中最有用的词是‘不’。”人们组织工作中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都一一不假思索的接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任请托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果无法达标,都会打乱请托人的时间安排,结果“双赢”。
法宝三:赶跑时间第一大盗的华为韵律原则
日本专业的统计数据指出:“人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%。其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟,总共每天大约就是2.5小时。”根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时间的68.7%。
法宝二:关注第二象限的华为四象原则
根据重要性和紧迫性,我们可以将所有的事件分为4类(即建立一个二维象限的指标体系),它们分别是:
第一类是“重要且紧迫”的事件,例如:处理危机、完成有期限压力的工作等。
第二类是“重要但不紧迫”的事件,例如:防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新时机、长期工作规划、有效的休闲。
第三类是“不重要但紧迫”的事件,例如:不速之客、某些电话、会议信件。
第四类是“不重要且不紧迫“的事件,更直接的来说是”浪费时间“的事件,例如:阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等。
华为时间管理培训指出,第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式,但在第一象限与第二象限的处理上,人们却往往不那么明智——很多人更关注于第一象限的事件,这将会使人长期处于高压力的工作状态下,经常忙于收拾残局和处理危机,这很容易使人筋疲力竭,长此以往既不利于个人也不利于工作。
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