浅谈项目管理软件在施工企业的应用现状

浅谈项目管理软件在施工企业的应用现状

总结施工企业管理中存在的问题，以及在施工企业中，项目管理软件的利用状况。对如何提高施工企业的经济效益提出了建议。

标签：施工企业项目管理项目管理软件网络计划

1 绪论

在现实生活中，建设项目无处不在，作为國民经济支柱产业的建筑产业，其投资规模大、建设周期长、涉及风险因素多，因此，对于从事建筑产业的施工企业来说，如何很好的能在规定的时间内，利用有限的资源，运用较低的成本按期来完成施工项目，是个施工企业能否赢得市场的关键[1]。

在计算机普及以前，人们所进行的项目管理都是手工进行的，这样存在很多管理不规范的地方，容易受人为因素的干扰，并且如果是较大项目依靠手工来进行管理几乎不可能完成，利用项目管理软件进行施工计划的制定和调整，以及在施工过程中进行监督势在必行。

2 施工企业管理中存在的问题

自上世纪80年代以来，虽然项目管理已经在各行各业得到广泛的应用，但在建筑企业中，项目管理还不十分到位，与其他行业还有一定的差距[2]。十分落后，施工工程中，没有运用先进的管理方法，依然是靠人工、拼体力。在施工过程中，依照传统施工管理方法，造施工成本高，企业效益低，有的时候出现亏本的情况。施工企业的的效益在同等投入情况下，与其他行业相比是较低的。在市场经济条件下，这种粗放型的管理模式已非常不利于施工管理水平的提高，严重阻碍了施工企业的发展。随着计算机技术的普及和项目管理的发展，网络计划技术在各行业中得到了广泛的应用。施工企业也应用了这项先进技术并取得了一定经济效益[3]。虽然，网络计划技术的应用在施工过程中得到一定的应用，但应用范围比较窄，基本上只在编制施工计划时用的上，而在施工过程中，进行监督与控制以及跟踪调整方面的比较落后，如何提高在施工过程中的应用，是施工企业应解决的一个课题。

3 项目管理软件在施工项目中的应用状况

3.1 国外的应用和发展状况网络计划技术随着计算机技术的发展，在项目的应用上应用范围、应用深度、应用广度有了极大的发展。1956年由杜邦公司与兰德公司合作开发的CPM(关键路径法)和1957年由美国海军开发的PERT(计划评审技术)的出现，使得计算机在项目管理上的应用成为可能。在随后的应用中，由于当时计算机的处理能力有限，且价格昂贵，同时受当时管理理论水平的制约，项目管理软件的应用都是以进度计划的安排和管理为主，而且其应用对象主要是在少数国家的军事、公共事业和某些大企业的工程管理上。

首先，在企业中应用的与项目管理直接相关的软件是会计记账和成本测算方面的软件，到上个世纪70年代，适应工业技术的发展，以及大型和特大型项目建设的需要，市场上出现了一些面向这项项目的、利用网络计划技术的项目管理软件，这些软件在当时功能比较简单，基本上能满足当给定一定的工作逻辑关系，通过软件处理，能够缩短工期。

与大部分软件普及的情况类似，项目管理软件加速发展的契机出现在20世纪80年代，随着Pc的出现和普及，基于PC的项目管理软件得到了迅速的普及在80年代早期，项目管理软件都是有dos系统支持，软件功能一般简单，管理软件使用范围有限。到了80年代中后期，项目管理软件有了极大的发展，管理对象有单一化发展成可以同时对若干个工程项目进行管理，管理模式也从单一字符式到包含图形的软件。到80年代末期，单一功能的项目管理软件已经不能满足项目发展的需要，项目集成管理开始登上历史舞台。相应的集成管理软件业出现了[4]。

上世纪80年代后期开始到90年代中期，项目管理软件有了更进一步的发展，已经从单一管理功能向集成化管理发展了。这类软件有Primavera P3和WelcomOpenPlan。另外，为了照顾一些中小企业和资金能力不足的企业，一些价格便宜、好学易用的项目管理软件也出现在市场上，如Symantec Timeline、Microsoft Project、CA—Super Project 等。

上世纪90年代中期，互联网开始在全世界普及，基于互联网的各种应用蓬勃发展。同样，以互联网为平台的项目管理软件以及项目管理模式也开始出现[5]，并迅速得到各个项目实施者的认可和推广。很多建筑企业都将其新系统的范围由企业内部的Lan(局域网)扩展到Intra net(企业内部互联网)和Extranet(企业外部网)的范围上，几乎所有项目管理软件开发商都在其软件当中加入了支持互联网的功能。

3.2国内管理软件的应用和发展状况在我国，项目管理软件的应用是比较早的，从20世纪80年代开始，很多设计或施工单位就开始已经使用了。在这个时间段，与世界其他国家同步，很多与项目管理有关的软件在国内也开始出现了。每当有一个新项目上马，如果这个项目有条件和有意应用计算机来进行运作，业主就会找专业人员来针对这个项目来开发一套管理软件，或者利用国外已有的项目管理软件。如果利用国外项目管理软件，我方的项目管理人员往往很被动，因为对国外项目管理软件的使用不熟练[6]。到了上世纪90年代，随着改革开放的进一步深入，我国的很多单位已经对国外项目管理的思路比较熟悉了，国际上比较先进的项目管理软件也被众多单位所引进和使用了，并已经积累了较多的实践经验。到现在为止，我国使用项目管理软工程和企业已达到上千家之多。总结国内项目管理软件的应用主要可以分为以下几种情况：项目前期阶段编制进度计划；在项目的进行过程中，对实际进度和资源使用情况进行跟踪；进行施工组织设计；项目管理的数据与企业管理信息系统(MIS)集成；可以利用网络平台工程项目进行远程控制[7]。

3.3 工程项目管理软件的在施工项目中应用现状工程项目管理与计算机相结合得到迅猛的发展。在项目管理过程中利用管理软件进行各种工作的管理是现代管理的一个重要标志。需要运用项目管理的工程，往往是一些重大工程，在工程的管理过程中，影响因素多，不确定性大，所以项目的管理是一个动态过程。在工程管理过程中，时时要处理各种各样的数据和大量的信息，还有各种图表需要修改和变换。因此施工企业，在施工前做根据经验编制施工计划，在施工过程中，根据实际情况进行动态管理和实时跟踪，这是你一个不断调整计划修订计划的过程。在各种纷杂的情况下，单纯大靠人工操作，任务量大，无法进行动态管理，所以必须依靠管理软件的帮忙。如果不能利用项目管理软件，根本就谈不上项目管理，尤其是重大的工程项目，如果不应用项目管理软件，项目根本就不能成功[8]。

项目管理软件在施工企业中主要存在以下形式：在项目特点本身的要求下，采用统一的项目管理软件；业主没有统一要求，参与方单独应用项目管理软件。

3.4 我国工程管理软件在施工项目应用推广中存在的问题

3.4.1 管理者并没有意识到管理软件的重要性作为施工企业，并没有意识到在项目中应用管理软件的重要性。由于市场上管理软件价格都比较贵，且使用前还需要一定的培训时间，所以在项目中并没有使用管理软件的主动性。他们单纯认为管理软件会单纯的增加投入，提高成本。有些企业不愿在工程项目管理软件的应用上增加投入，认为软件的价格过高，管理软件的高昂价格和效益显现的长期性都大大降低了施工企业的积极性。由于这种浅薄意识的存在，施工单位在仪式上不愿意主动自觉的使用项目管理软件，即使项目管理软件在个别项目上得到应用了，也大多是在业主硬性的要求下应用的，因此使用效果根本保证不了。此外管理软件的应用还需要施工企业内部要有相应的管理人员，这些都是推广项目管理软件的障碍。

随着企业竞争环境的不断变化，会促使企业向信息化寻求出路，随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降也会使企业在这方面的积极性会进一步提高，可以说，意识上的问题将不成为问题。

3.4.2 管理者对管理软件利用的深度和广度不够随着计算机知识的普及，项目管理软件的大众化，项目管理软件对于很多施工单位都不再是高不可攀的，但由于不同企业在重视程度、意识水平、管理人员的配置、资金情况等种种的不同，管理软件在不同的施工单位的应用存在很大差别。大型企业或经济效益很好的企业，往往拥有一套完整的项目管理软件，在使用广度和深度上也有与之适应的管理人员。，在项目中使用项目管理软件得心应手。并且有与之相配套的规范，和与之相配套的规章制度和相关规定。而与之相反的是一些中小型施工企业，或资金有困难的单位，由于各方面的限制，对管理软件的应用还很有局限性应用的深度和广度都有限，这是因为管理人员方面和与之相配套的硬件都不到位，致使这些企业的管理意识、管理基础和管理水平与项目管理软件应用的要求存在一定的差距。