管理手册制度

管理手册制度文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

会议制度为了加强对施工过程的控制，提高项目经理部的工作效率，做到有布置、有落实、有反馈，特制定会议制度。

一、生产调度会

会议时间：每周日下午或晚上；

与会人员：经理、工委书记、总工程师、生产调度、各部室负责人、作业队长、管理工程师；

会议主持人：总工程师；

会议议题：通报一周施工进度和安全、质量情况，布置下周工作，并作好《每日生产快报》。

二、中心组学习会

会议时间：每周二下午或晚上；

与会人员：经理部班子成员，部室负责人；

会议主持人：工委书记；

会议议题：根据公司党委安排，结合中心工作学习讨论政治理论、时事评论、管理要素，是否清正廉明方面的教育。

三、生产计划会

会议时间：每月25日；

与会人员：经理部班子成员、各部室负责人、管理工程师、作业队负责人、

会议主持人：总工程师;

会议议题：目标分析，考查当月生产计划落实情况，查找问题，总结经验，布置下月生产计划；

四、工程质量、进度、安全评比会

会议时间：每季末月的月底；

与会人员：经理部班子成员、各部室负责人、管理工程师、作业队负责人；

会议主持人：经理；

会议议题：通报业主组织的季度评比结果，将奖惩结果分解到各作业队，对本季质量、进度、安全进行总结。

五、民主生活会

会议时间：每年6月底、12月底

与会人员：班子成员

会议主持人：工委书记

会议议题：按照公司党委安排，结合本公司实际，对照工作开展批评与自我批评，达到增进团结，改进工作的目的。

上述例会由办公室负责召集并负责会务工作，各单位、部门需在会前做好充分准备，做到有的放矢，切实解决问题。

办公室管理细则

一、劳动人事管理

项目经理部人员应严格遵守公司关于劳动人事管理的各项规定，并对有关条款重申如下：

1、项目经理部全体人员应遵守公司假期管理规定，休假两天以上必须

办理请假手续，经项目经理批准后方能离岗，休假完毕后应及时销假；

2、凡经理部工作人员外出办事，应向部室负责人告知去向，上班时间

不得随意外出；

3、各部室严格按作息时间上下班，上班时间不应从事与工作无关的其

它事项，考勤应实事求是地反映工作人员的出勤情况；

4、建立项目经理部劳动人事卡片，及时反映劳动态度；

5、协助经理部领导认真做好经理部有关人事、劳资、教育等工作的协

调、调配工作；

6、负责后勤服务，保障职工生活，使职工有一个好的生活环境和工作

环境。

二、项目经理部办公用品管理

1、项目经理部日常办公用品由办公室统一办理，各部门根据需要向办

公室提供办公用品计划，报经项目经理审批后购买，验收登记后发放；

2、办公用品应建立领用登记手续；

3、建立底值易耗品台帐卡制度；

4、新购物品应主动申报，在卡片上登记后，方能到财务报销。

三、项目经理部通讯管理办法

1、项目经理部管理的通讯设施包括：电话机三部、传真机两部、对讲

机三部；

2、根据工作需要，对讲机配备给测量组，C1和C9标分别装有电话机

一部、传真机一部，C1标试验室装电话机一部；

3、对座机、传真机的使用要建帐、建卡，做到帐、卡、物相符；

4、办公时严禁以办公为由私打电话，接打长途电话应尽量缩短通话时

间，以免影响办公；

5、根据项目经理部的具体情况，特建立IP卡管理，对一般工作人员

现定办公话费每月为50元，试验室定话费每月为200元，C9标定话费每月为300元。

四、公文管理

1、外来公文处理

严格执行公司公文生成及运转程序对机关及外部来文做好登记，做好文件处理单，交领导批阅，并给相关部门传阅，按领导批示督办，最后做好保管工作；

2、负责内部行文及发放工作

项目经理部研究制定的文件要及时交领导审批，经同意后立即呈报和下发，并做好登记、签收和存档工作，对有关事项要督促各部门执行；

3、文件资料编号

公文编号统一为：雷崇XX+年号+序号

施工图编号统一为：LC+项目名+序号

五、食堂管理

1、为了保证职工的身体健康与饮食卫生，食堂工作人员必须持卫生体

检合格证方可上岗工作；

2、食堂应定时开饭，由食堂工作人员做好登记，如有特殊原因不能按

时就餐者，由办公室通知食堂备饭或送往指定地方；

3、凡在食堂就餐的职工，按每天6元（早：1元；中、晚餐：）的标

准收取伙食费，到月结帐；

4、食堂在采购时，应本着“新鲜、卫生”的原则，尽量做到物美价

廉，不得虚报数量和价格；

5、上级部门或外来人员来项目部检查、指导工作的，实行客餐制度，

其标准由办公室核定，按月财务结算；

6、全体职工应自觉爱护食堂财务，严禁损坏食堂公共财物或将食堂财

物占为己有的不良行为；

六、小车管理办法

1、小车实行出车“派车通知单制度”，派车单注明司机姓名、

出车时间、地点、用车人等，使用人签字后，交办公室统计，月

底作为奖金考评依据；

2、各部门需要用车时，由办公室签发派车单，司机凭单出车特

殊情况需用车，又无法与办公室联系上时，出车回来应补办派车

单；

3、用车人所去地点与派车单不符时，司机有权拒绝前往，特殊

情况除外；

4、小车司机未经许可不得私自出车，否则所发生的一切费用及

问题均由司机自行承担；

5、司机应经常做好小车的维护和保养工作，使小车保持良好的

状态，如有自己维修不了的问题应告知办公室，原则上自己负责

小车清洗工作，特殊情况可外出洗车；

6、小车司机应遵守项目经理部纪律，坚守工作岗位，讲究形

象、热情服务、礼貌待人；

七、办公室及宿舍管理

1、各办公室员工自行轮流打扫各自办公室及所属楼道卫生，清

理好办公桌上文件，始终保持办公室清新、整洁；

2、个人保持自己房间卫生、整洁周边环境卫生；

3、上班时间注意形象，不得大声喧哗，严禁穿拖鞋上班，办公

室及宿舍严禁私拉电线，不得用超过1000瓦用电设备取暖，做

到人走灯灭；

4、节约用水，节约用电。