调度中心车辆管理制度
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调度中心车辆管理制度
第一章总则
第一条为加强调度中心车辆(含撬车,下同)的维修保养管理,理顺工作程序,降低维修成本,提高车辆完好率,特制定本制度。
第二条本办法旨在加强车辆维修保养过程管理,包括报修、实施和费用控制等。
第三条本办法适用于公司调度中心自有及租赁车辆与撬车的维修与保养管理。
第四条车辆维修应坚持确保车辆运行安全和做到厉行节约的原则,实行统一管理,定点维修。
第五条调度中心配备专门的车辆管理人员(车队长),负责对拟维修车辆的技术鉴定工作,包括车辆性能与故障鉴定、维修技术要求、确认维修项目及确定维修地点等。
第二章车辆维修保养控制
第六条车辆维修与保养按照“先审批后维修”的原则进行。未批准同意的,驾驶员不能擅自对车辆进行维修与保养。特殊情况,可以电话先向调度主任报告,再维修。
第七条驾驶员发现车辆故障后,应分析故障原因、所修部位及所更换零件。
第八条驾驶员提出维修或保养申请,填写《车辆维修保养审批单》;
第九条车辆管理人员对车辆维修保养项目进行现场核实,按照质优价廉的原则,确定维修保养项目及维修厂家,并签署意见;单次维修金额超过1000元的,应报总经理审批。
第十条驾驶员持《车辆维修保养审批单》到定点厂家维修或保养;凡未按指定的维修厂维修保养的,所产生的费用一律不予报销。
车辆维修保养过程中如需到外部购置零配件或车辆辅助用品的,应报车辆管理人员同意后,到公司指定的供应商处采购,未经批准,一律不得自行采购。否则,所发生的费用不予报销。
第十一条车辆维修或保养完毕,驾驶员验收合格后,对所用材料、工时费等在维修清单上予以签字确认,更换的零配件交车队长查验并登记保管。
第十二条车辆在维修或保养过程中,遇到超出《车辆维修保养审批单》确定的维修范围的,驾驶员应及时按车辆维修保养程序的规定办理维修审批手续。特殊情况下无法及时办理维修审批手续的,应于事后及时补办手续,否则,不予报销超出部门的维修费用。
第十三条车辆在外出途中或异地发生故障等特殊情况下需维修或更换零配件的,应及时通知车辆管理人员,经调度中心负责人同意后方可进行维修。返回公司后,驾驶员应按程序补办相关手续。
第十四条车辆在修理过程中,若发现经批准的维修厂家无力承修而需要变更维修地点的,应急时报车辆管理人员批准,重新安排维修厂家进行维修。
第十五条车辆管理人员负责车辆维修的过程监控和跟踪管理工作,随时掌握在修车辆的维修时间、质量和整体进度。在维修过程中,驾驶员应加强监督,严禁在车辆维修过程中离开修车现场,否则,按旷工处理。
第三章费用报销
第十六条发生下列情形之一的,费用不予报销:
(一)未申请或申请但未获批准同意,对车辆维修与保养的;
(二)更换的零配件未上交的;
(三)超出《车辆维修保养审批单》确定的维修范围,又没有审批手续的;
(四)与《车辆维修保养审批单》载明的维修项目不一致的。
(五)未在定点厂家维修与保养的;
(六)其它违反规定的情形。
第十七条在车辆维修与保养费用报销时,调度中心要认真核对经车队长核签的《车辆维修保养审批单》与维修清单上的维修与保养项目。核对无误后,按照财务管理规定进行报销。
第五章其他
第十八条驾驶员要加强对所管理、使用车辆的维护与保养,经常检测各项性能,及时反映存在的问题,并及时维修,确保车辆完好率达100%。
凡隐匿不报车辆故障,或正常情况下应当发现而未予发现车辆故障,致使故障扩大或在运营途中抛锚的,对驾驶该车的司机和押运员(含未当班的司机及押运员)分别处以100元和50元罚款;重犯的,加倍处罚直至解除劳动合同。
第十九条如因驾驶员使用不当或疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要维修保养费,应依情节轻重,由驾驶同一车辆的司机与押运员按7:3的比例分摊。
第二十条调度中心应抓好维修车辆的档案管理工作,适时建立电子档案,保证公司随时掌握车辆维修状况。
第二十一条:关于车辆定期保养,由调度主任依实际情况执行,保养标准见附件二
第二十二条本办法自2012年6月1日起实施。
武汉大隆天然气投资有限公司
二〇一二年六月月一日
附件1:《车辆维修保养审批单》
车辆维修保养审批单
日期:年月日
送修人:车队
长:调度中心负责人:
附件2:
车辆维护保养规定
1、日常维护
车辆每天在出车前、行驶途中、回场后由驾驶员负责,押运员配合完成对车辆及装备进行清洗、检查、补充、紧固等作业。
除日常维护保养外,还要对车辆进行检查三油(机油、转向机油、齿轮油)二水(发动机水箱水、电瓶水)的缺损情况,检查有关制动、操纵等安全部件的性能和以清洁、紧固、润滑为中心内容的一级维护。
调度对日常维护情况进行抽查登记。
除此之外还要强制性地对车辆进行定期维护保养:
A、牵引车以里程表为准。
1)每满8000公里,换机油一次。
2)每满5000公里,加注润滑油一次。
3)每满15000公更,换一次柴油滤芯器。。
4)轮毂保养每2000公里进行一次。
B、撬车以派车单往返里程为准。
1)轮毂保养每15000公里进行一次。
2)每5000公里加注润滑油一次。车辆要进行强制性的定期维护保养:
2、二级保养(一个月保养一次)
以调整转向节、制动蹄片、悬挂转向摇臂等,经过一定时间使用容易磨损或变形的安全部件为主,并拆下轮胎进行换位检查。调整发动机工作状态,对三滤进行清洗或更换。