材料库房管理制度(修订版)
成品及原辅材料仓库管理制度范文(三篇)
![成品及原辅材料仓库管理制度范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/22cdf1a6f80f76c66137ee06eff9aef8941e483c.png)
成品及原辅材料仓库管理制度范文1. 目的:有效管理企业的成品及原辅材料仓库,确保仓库的安全、整洁、有效运转,提高仓库管理效率,减少资源浪费。
2. 负责人:仓库经理或相关部门负责人。
3. 仓库布局:根据仓库的大小和功能,合理规划仓库的布局和设置储存区域。
4. 进出仓库的控制及记录:4.1 进仓:- 成品及原辅材料的进仓需经过验收,验收人员要核对货品名称、数量和质量,并及时填写入库单,确保信息准确无误。
- 进仓的成品及原辅材料要按照一定的分类、编号、尺寸等信息进行标识和归档,便于后续管理和查找。
4.2 出仓:- 出仓需要经过申请和批准程序,申请人填写出库单,并由仓库经理或相关负责人审批后方可出仓。
- 出仓时要对货物进行核对确认,确保货品名称、数量和质量与出库单一致。
4.3 记录:- 仓库要建立完善的进出库记录,包括进出仓时间、货品名称、数量、批次等信息,方便进行库存管理和统计。
5. 库存管理:5.1 盘点:- 定期进行库存盘点,确保库存信息的准确性。
- 盘点时要对库存进行分类整理,清点每种货品的数量和质量,并与系统记录进行核对。
5.2 报废及报损:- 出现货品过期、损坏或其他不能使用的情况时,要及时进行报废或报损处理,做好相应的登记和记录。
5.3 调拨:- 如有需要,可以进行仓库之间的货品调拨,调拨时要填写调拨单,确保调拨信息的准确性。
6. 仓库安全:6.1 出入口管理:- 仓库的出入口要配备门禁系统或者相关的控制设备,限制非授权人员的进入。
6.2 保护措施:- 仓库要有防火、防爆、防潮等基本的保护设施,确保货品的安全。
6.3 安全培训:- 对仓库工作人员进行安全培训,提高他们的安全意识,掌握应对突发事件的能力。
7. 仓库整洁:- 仓库要保持干净整洁,货品分类摆放,通道畅通,定期进行清理和消毒,以确保货品的质量和安全。
8. 入库单与出库单的保留:- 入库单与出库单要保留一定的时间,以备查验9. 监督与审核:- 仓库管理工作要进行定期的监督与审核,以确保制度的执行和仓库管理的效果。
施工现场材料仓库管理制度(精选17篇)
![施工现场材料仓库管理制度(精选17篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0585922a7ed5360cba1aa8114431b90d6c85892e.png)
施工现场材料仓库管理制度(精选17篇)施工现场材料仓库管理制度 1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
工程材料库房管理制度范文(3篇)
![工程材料库房管理制度范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a61efe5c6d85ec3a87c24028915f804d2b1687d0.png)
工程材料库房管理制度范文1、工程材料库房由公司指派的库房保管统一管理,对材料进出库及平时使用负全部责任。
2、材料入库实行三联单记账保管法,材料出库实行三联单出库流水记账法。
3、保管员每个星期要将入库单和出库单报与公司财务部,包括工作零用车工、转库等单据。
4、库房材料要分类码放整齐,并做标识,易燃、易爆等危险物品要分库存放。
5、库房内不准无关人员随便进行,不准留无关人员在库房内闲谈,不准在库房内吸烟、吃零食或做饭等。
6、工程结束后要将本库房存的工程用材、耗材进行清点列项上缴或上报。
7、材料库房购进的固定资产设施设备,丢失损坏,实行赔偿制度。
8、材料库房使用工具不准私自外借,不准私自拿回家中占为己有。
9、不准在库房内用炉火取暖,保管员下班前要检查无隐患后,断电锁门后方可下班。
工程材料库房管理制度范文(2)工程材料库房是一个重要的部门,在施工工程中起着承载、保管和管理材料的重要作用。
为了确保库房能够高效、规范地开展工作,制定一套科学合理的管理制度是必不可少的。
下面是一份工程材料库房管理制度的范本,以供参考。
一、库房管理的基本原则1. 保证库房的安全性:库房管理人员应加强对库房设施的定期检查,发现问题及时处理,确保库房和材料的安全。
2. 保持库房的整洁性:库房管理人员应保持库房的整洁有序,杜绝乱堆乱放的现象,确保材料易于辨识和取用。
3. 保证库存的准确性:库房管理人员应对库存进行定期盘点,确保库存数据与实际情况相符,避免过高或过低的库存。
4. 优化存储方式:库房管理人员应对不同种类、性质的材料采取相应的存储方式,以最大限度地减少损耗和浪费。
5. 提高库房管理的效率:库房管理人员应利用现代化管理手段,如物联网、信息化系统等,提高库房管理的效率和准确性。
二、库房管理的责任分工1. 负责库房管理的主管:负责制定库房管理制度、组织实施库房工作,监督库房管理人员的工作表现,对库存数据进行审核和分析,提出优化建议。
建筑工程库房材料管理制度
![建筑工程库房材料管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cb8d031eac02de80d4d8d15abe23482fb5da0247.png)
建筑工程库房材料管理制度一、总则为规范和加强建筑工程库房材料管理工作,保障项目建设的顺利进行,提高材料的利用率和管理效率,制定本制度。
二、管理机构1.项目部成立专门的材料管理部门,负责建筑工程库房材料的统一管理工作。
2.材料管理部门应当设立专门的管理人员,具备相关的专业知识和经验,负责库房内材料的分类、登记、调拨和清点等工作。
三、材料管理流程1.采购(1)采购人员应当根据项目需求和计划,及时进行相关材料的采购工作。
(2)采购人员应当严格按照项目部的采购流程和标准,选择合适的供应商和材料质量。
(3)采购人员应当与项目部其他相关部门密切合作,确保采购材料的及时送达。
2.入库(1)对于新购进的材料,应当第一时间送达库房,由材料管理人员进行登记。
(2)材料管理人员应当对所登记的材料进行分类,按照不同的类别和规格储存。
(3)对于不同的材料,应当按照特定的标准和要求进行包装和标识。
3.出库(1)项目部相关部门需出库材料时,应当提出申请,经材料管理人员审核后方可出库。
(2)材料管理人员应当根据实际需要,合理安排材料的出库顺序和数量。
(3)出库的材料应当进行清点和记录,确保库存的准确性和完整性。
4.盘点(1)对于长时间未使用的材料,应当定期进行盘点工作,发现问题及时汇报。
(2)盘点结果应当反馈给项目部负责人和相关部门,以便及时调整和优化库存。
(3)对于盘点后出现的问题和差错,应当及时进行纠正和处理。
四、安全管理1.材料库房应当定期进行安全检查,确保材料的安全和完好。
2.材料库房应当配备相关的安全设施和装备,保障材料的安全储存和管理。
3.材料管理人员应当具备相关的安全知识和技能,确保操作过程中的安全性和稳定性。
五、质量管理1.材料管理人员应当对库房内的材料进行定期检查和验收,确保质量达标。
2.对于有质量问题的材料,应当及时向项目部负责人和供应商反馈,以便更换或处理。
3.对于高价值和重要的材料,应当加强保管和监控,确保不受损失和浪费。
库房材料管理规章制度(范文5篇)
![库房材料管理规章制度(范文5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6d8089ea3086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe9d0.png)
库房材料管理规章制度(范文5篇)本站小编为你整理了多篇相关的《库房材料管理规章制度(范文5篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在本站还可以找到更多《库房材料管理规章制度(范文5篇)》。
第一篇:原材料库房管理制度原材料库房管理制度1、目的为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。
2、管理职能原材料仓库由采购部负责监督和指导,仓管员负责仓库具体事务管理。
指定人员协导仓库数据库管理工作。
3、仓库电脑数据库管理仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。
月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。
4、原材料入库a、原材料入库分为二类,一类是采购;一类是外协。
b、任何入库物资必须经检验合格后方可入库。
c、入库物资一律由仓管员开《入库单》,由仓管员或采购部人员负责签字。
d、对于急要采购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。
e、物资入库后及时调整电脑数据库资料。
f、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。
g、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。
5、原材料出库a、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前*作规则:由仓管员根据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人根据仓管员指示自己领取。
b、原材料出库后,仓管员应及时更新库存数据库信息。
6、装配多配或领多,定期清退a、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。
以免仓库对物资库存数量*不准;b、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做好清退工作,平时顺便上去时也可清退部份,尽可能避免多余物资堆在车间现象。
7、原材料质量及不合格品处理摆放管理a、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作,特别是关注电镀质量,托运原材料在运输途中有无碰坏问题。
材料库房管理制度
![材料库房管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b53298526ad97f192279168884868762caaebbd4.png)
材料库房管理制度一、概述为了保障企业材料储存和使用的安全、高效、规范,制定本管理制度。
二、库房管理要求1.库房管理应实行班组负责、职责分明、岗位制度,建立《早班生产计划表》、《晚班生产计划表》、《材料出入库台帐》、《材料盘点表》及药品使用、配送、巡视检查通报等内部管理规定制度,做到即查即知,遇事备查。
2.库房管理人员必须执行五彩斑斓政府监管部门颁布的《药品配送质量管理规范和库房管理规范》,将其指导思想贯彻至落实行动中。
3.建立材料库房的安保制度。
包括站岗交接制度、材料出入库检查制度、出入口手续管理制度等。
4.确保材料储存条件符合标准。
库房应当具备防火、防潮、防盗、防鼠等基本要求,材料要分类存放,标记清晰明确,避免交叉污染和混乱。
5.库房内材料盘点频率应当高于一年一次,并于每次盘点后及时整改领料单、出入库台账、盘点单等相关资料错误。
6.库房内材料使用定量装订活页夹,严禁旧包装、废包装物留置而影响库房卫生。
7.库房内人员不得随意调换、改制物品存放位置。
如需调换或改制,应当按规定通过正式渠道申请执行。
8.库房内不得存放有害物质,不得存放过期、失效、变质、不良品和未经验收批准的材料。
三、储物间管理要求1.确保储物间内材料储存和保管条件符合要求。
材料分类明确,编号牢固,每件周边留够使用余量,避免出现“补充”的困境。
2.确保储物间内材料使用安全。
严禁储存有害、易燃、易爆、易腐蚀和放射性物质,储入有毒、有害、易挥发品的药品应当分门别类密封储存,要求悬挂标识牌并进行标识。
3.确保材料有效期管理。
对于灭鼠、灭蚊线香等杀虫剂,应当严格按照标准使用期限使用,并确保规定时间内材料使用后清理干净。
4.确保材料储桶清洗管理。
每次使用后,应当立即清洗干净,对于不同材料使用的储桶应当分别储存,杜绝杂交污染,对使用中存在的污染现象及时进行清理处理。
5.确保储物间内药品管理存在毒例,应严格执行需作减量处理的“丁香豆腐”的使用方法,并遵守所在部门颁发的药品标准规定。
包材仓库储存管理制度(12篇)
![包材仓库储存管理制度(12篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/96d44a25b6360b4c2e3f5727a5e9856a5612260d.png)
包材仓库储存管理制度(通用12篇)包材仓库储存治理制度1为了保障仓库物资保管安全、有序、标准,提高仓库工作效率,特制定本制度。
一、存货入库治理1、依据材料入库点验单、合格证书及装箱清单等,核对清点物资名称、数量是否全都,单据备齐前方能验收。
2、进入待验区,未经检验合格不准投入使用。
3、原材料必需按国家计量方法验收入库,按法定计量单位换算,过数精确无误,留有纪录,以便核对。
4、重要器材、成套设备依据设备随带装箱清单,保管员签署到货凭证,根据《质量治理体系程序文件》,依据XGSIC/QMS2-708《配套产品质量检验掌握程序》中常规检验工程(附录A)先进展自检,自检合格后,通知质量保证部检验人员进展入库检验,并填写《配套产品入厂(出库)检验单》,经检验合格前方可入库。
5、依据随带装箱清单,保管员签署到货凭证,并通知船东对到货器材进展检验,确认其符合验收标准前方可入库。
6、阅历收合格的器材,必需按规格、性能、材质定量,分类保管,不得将不同规格、不同性质的器材混堆乱放。
7、不合格品,应隔离堆放、严禁发放。
二、存货保管治理1、依据货物特点,做到过目见数,检点便利、成行成列,一律具体注明编号、名称、单位、以资区分,并建立收发记录和台帐,便于定期盘点。
2、收、发材料应保证精确,尽量削减或不发生盈亏现象,并留意度、量、衡器核对校正。
3、根据《质量治理体系程序文件》,依据XGSIC/QMS2-708《生产和效劳供应的掌握程序》6、6产品防护,对易受潮损坏之材料常常保持空气流通,并垫高存放,以免受潮,对有储存期限的物资要明确标识,做到先入先出,以防变质。
4、对露天存放的大型器材,要按规定码放、妥当垫平、并用苫布苫盖。
5、对船东检查阅历收合格后的入库器材需安装防盗门、护栏及防盗系统,并定期对库房内的设备进展检验。
三、存货防火、防盗等安全治理1、仓库制止无关人员进入,全部入库人员均需根据规定履行,必需在仓库工作人员的伴随下进出仓库,并遵守仓库治理制度。
材料室仓库管理制度范本
![材料室仓库管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/898b4a4f2379168884868762caaedd3383c4b5f8.png)
第一章总则第一条为加强材料室仓库的管理,确保材料的安全、合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料室仓库的日常管理工作。
第三条材料室仓库的管理应遵循“安全第一、预防为主、规范操作、责任到人”的原则。
第二章职责与分工第四条材料室仓库管理员职责:1. 负责材料室仓库的日常管理工作,包括材料的入库、出库、盘点、维护等;2. 负责材料的验收、分类、标识、摆放,确保材料存放有序;3. 负责材料的安全防护,防止火灾、盗窃等事故发生;4. 负责材料的使用指导,提高员工使用材料的效率;5. 负责仓库环境的维护,保持仓库整洁、卫生。
第五条相关部门职责:1. 采购部门负责材料的采购、验收、配送;2. 生产部门负责材料的领用、使用、反馈;3. 质量部门负责材料的检测、评估;4. 安全部门负责材料的安全检查、隐患排查。
第三章材料管理第六条材料入库:1. 材料入库时,应核对材料名称、规格、数量、质量等信息,确保准确无误;2. 材料入库后,应及时填写入库单,记录材料信息;3. 材料应按照分类、规格、用途等进行摆放,并做好标识。
第七条材料出库:1. 材料出库时,需凭领料单进行,并核对材料名称、规格、数量等信息;2. 出库材料应包装完好,确保在运输过程中不损坏;3. 出库后,应及时填写出库单,记录材料信息。
第八条材料盘点:1. 仓库管理员应定期对材料进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,发现账实不符的情况,应及时查明原因,并采取措施纠正;3. 盘点结果应及时上报相关部门。
第四章安全管理第九条材料室仓库应配备必要的安全设施,如灭火器、防潮防霉设备等;第十条仓库管理员应熟悉消防知识,掌握灭火器的使用方法;第十一条仓库内禁止存放易燃易爆物品,禁止吸烟、使用明火;第十二条仓库管理员应定期检查仓库设施,确保安全。
第五章奖惩第十三条对在材料室仓库管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励;第十四条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、罚款等处罚。
材料库房管理制度
![材料库房管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6619489aa0116c175f0e48de.png)
材料库房管理制度为加强选运二队材料库房管理,建立材料库房的规范化管理,特制订本管理制度。
一、材料、配件出入库管理1、库管员要严格把关,要按照材料配件计划对领回入库的材料、配件进行核实确认数量后,方可入库。
2、对于零星材料的验收,库管员必须做到检验材料的数量质量,发现质量残次的材料,应及时记录并汇报队部。
3、领料人领取材料配件时,必须填写签字确认记录,库管员进行审核登记后,方可发放材料配件。
4、领料人员所需材料配件无库存时,库管员要将情况汇报材料员和队长,进行申请计划。
5、出、入库台账要随时更新,内容包括日期,材料数量,结存数量,经手人等。
6、领料人所领材料配件及工具时必须遵循以旧换新的原则。
以上制度未执行的处罚库管员50—100元。
二、材料、配件的保存保管1、在材料配件验收入库后,保管员要将物资摆放整齐、库容干净整齐。
要做到材料清、数量清、规格标识清。
2、对废品材料配件入库时,库管员到现场将材料配件种类、数量、规格型号进行核实后并登记入库,将回收的废旧材料配件要统一归放整齐,并做好记录和标识。
3、借用的工具归还时借用人需要签名确认,库管员进行监督核实。
4、库管员对库房内损坏的工器具进行修复利用。
对修好的工器具按折旧价的10%对库管员给予奖励。
以上制度未执行的处罚库管员50—100元。
三、库房卫生、安全管理1、库房钥匙由库管员本人负责掌握,禁止其他人员拿钥匙到库房取物料。
2、库房内严禁吸烟,并配置灭火器和消防沙箱。
发现人员在库房内吸烟的,一次处罚50元。
3、每天下班后仓库管理员要检查门窗是否关闭,确保库房的窗户、电灯等均已关闭,并锁上库门,切实做好防火、防盗工作。
4、每天库管负责库房内卫生清洁整理工作,做到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
以上制度未执行的处罚库管员50元。
选运二队2017.1.14。
材料库房管理制度(修订版)
![材料库房管理制度(修订版)](https://img.taocdn.com/s3/m/b1edefa933687e21ae45a995.png)
材料库房管理制度第一章总则一、目的为切实加强公司原材料库房管理,并有效建立公司原材料库房管理的标准化、规范化作业流程,使公司原材料库房管理的所有作业均有所遵循,进而维护公司利益并确保公司生产作业的顺利进行,特制订本管理制度。
二、适用范围:适用于原材料库的管理。
第二章物资入库管理物资到厂后库管依据清单上所列的名称、数量进行核对,请检验人员对质量检验合格后方可入库,防止错、缺、多,保证入库物资的材质、数量和质量。
一、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库并及时向主管采购的人员反映,以便得到解决1、与要求不符合的采购物资.2、与合同计划或请购单不相符的采购物资。
二、库管必须严格按照规定对每一个入库单的入库物料进行数量确认,即确认登帐的入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因。
三、入库物料需要摆放至指定储位,不要把同一种物料分开存放.四、增减卡要随时更新,内容包括到货日期、进货厂家、进出数量、结存数量、出入库经手人等.五、库管员有权拒绝不合格或手续不齐全的材料入库,杜绝只见发票不见实物或办理入库的同时办理出库的现象.六、对于零星采购材料的验收,保管员必须做到既检验数量,又检验质量,发现质量残次的物资,应及时通知采购人员退换。
要求零星采购的材料谁提报谁领出.七、办理材料入库时库管要认真核对采购计划,核对到货原材料规格、数量的准确性及采购计划所需物料的具体到货情况,发现问题及时反馈。
第三章物资的保存保管一、在物资验收入库后,保管员要经常研究和掌握各种物资发生数量和质量变化的可能性,随时了解生产情况的变化,要根据各类物资的性能、包装、体积和储存要求等,采取科学的保管方法,搞好养护工作,防止物资短缺和变质.按类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到”二齐、三清、四号定位”。
1、二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐.2、三清:材料清、数量清、规格标识清.3、四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
按库号、架号、层号、位号对配件实行统一价位号,并与配件的编号一一对应,以便迅速查账和及时准确发货,如A532A库5号架3层2号。
材料库房管理制度
![材料库房管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ea4cc073366baf1ffc4ffe4733687e21af45ff9a.png)
材料库房管理制度一、总则为规范材料库房管理工作,提高材料库房的管理效率,保障材料的安全和规范使用,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的材料库房管理工作。
三、管理原则1. 合理利用资源:材料库房应合理利用空间和资源,做到精益管理,科学盘点,严格节约。
2. 安全第一:材料库房应严格遵循安全管理制度,确保材料库房内的安全,预防火灾和其他意外事件发生。
3. 规范操作:材料库房内所有人员都应严格遵守操作规程,杜绝违规操作,确保材料的完好无损。
4. 实事求是:材料库房管理应以实际情况为基础,实事求是,不做虚假报告或统计。
四、组织机构1. 材料库房管理部门:负责统一管理各个材料库房的日常运营工作,制定相关管理制度和规范,协调各个部门的需求。
2. 材料库房管理员:负责具体的库房管理工作,包括入库出库、盘点等。
3. 安全管理人员:负责库房内的安全管理工作,包括消防、安全设施的维护和管理。
五、库房管理流程1. 材料入库:所有材料入库前,必须进行验收,并填写入库单据,同时要进行分类存放。
2. 材料出库:出库前必须进行申请,并进行出库登记,严格按照申请单进行出库。
出库后要及时填写出库记录,确保台账一致。
3. 盘点管理:每年进行一次全面盘点,平时要做到按期点数,对账,及时调整库存。
4. 材料保管:对于易损耗的材料,要进行定期检查和保养,确保材料的完好无损。
5. 废旧材料处理:对于废旧材料,要按照相关规定进行分类处理,做到资产处置规范。
六、安全管理1. 防火防盗:材料库房内要配备良好的防火防盗设施,并定期检查,确保设施的完好。
2. 库房用电:严格按照安全用电规定进行用电,避免因用电不当导致的安全事故。
3. 安全教育:对库房内的工作人员进行安全教育,增强安全意识,做到预防为主。
七、考核与奖惩1. 考核制度:对材料库房管理工作进行定期考核,评出先进个人和先进单位,根据考核结果进行奖励。
2. 奖惩制度:对于材料库房管理工作中出现的违规行为和事故,要进行严肃处理,建立奖惩制度,对于违规者要给予相应的处罚。
材料室仓库管理制度范本
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材料室仓库管理制度范本一、总则第一条为了加强材料室仓库的管理,规范物资采购、储存、领用等行为,确保公司生产正常进行,根据国家相关法律法规和企业实际情况,制定本制度。
第二条材料室仓库管理应遵循安全、规范、高效、节约的原则,实现物资的科学管理,提高物资利用率。
第三条材料室仓库管理人员应严格遵守本制度,确保仓库物资的安全、完整和准确。
第四条公司对材料室仓库的管理工作进行定期检查和评估,对违反本制度的行为进行严肃处理。
二、物资采购第五条物资采购应根据公司生产计划和实际需求进行,确保采购物资的质量和数量。
第六条采购部门应选择有资质、信誉良好的供应商,与供应商签订采购合同,明确物资的质量、数量、价格、交货时间等条款。
第七条采购部门应建立健全采购记录,包括采购合同、采购订单、送货单、验收单等,以便对采购过程进行追溯和监控。
三、物资储存第八条仓库应按照物资的性质、用途、规格等进行分类存放,设置明显的标识,便于管理和查找。
第九条仓库应保持通风、干燥、整洁,确保物资的安全存放。
对易燃、易爆、有毒、有害等特殊物资,应按照相关法规和标准进行储存。
第十条仓库管理人员应定期对库存物资进行检查,发现异常情况应及时处理,确保物资的完好无损。
第十一条仓库应建立库存记录,包括物资的名称、规格、数量、进货日期、出库日期等,定期进行盘点,确保账物相符。
四、物资领用第十二条物资领用应按照公司内部管理规定进行,各部门如需领用物资,应向采购部门提出申请。
第十三条领用部门应根据实际需求提出领用申请,经批准后,到仓库办理领用手续。
第十四条仓库管理人员应按照领用申请,核发物资,并在库存记录中进行相应调整。
第十五条物资领用过程中,应严格执行损坏、丢失赔偿制度,确保公司利益的合理维护。
五、物资盘点与处置第十六条仓库应定期进行物资盘点,确保库存数据的准确性。
第十七条盘点结果如有差异,应及时查明原因,并进行调整。
第十八条对库存积压、过时、损坏、变质的物资,应及时进行处置,避免造成公司损失。
材料库房管理制度
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材料库房管理制度一、总则为规范材料库房的管理,提高材料的利用效率,保障材料的安全使用和减少浪费,特制定本制度。
二、管理责任1.材料库房的管理责任由库房管理员负责,库房管理员必须负责材料的采购、保管、出库、归还等工作,并确保库房的安全、整洁。
2.各部门负责人要对所属部门的材料库房进行监督和管理,并做好材料的使用计划,并定期向上级部门报告材料的使用情况和库存情况。
三、材料采购管理1.材料采购必须根据实际需求进行,不得盲目采购,严禁重复采购。
2.采购人员必须了解所需材料的规格、品牌、数量、质量要求等,并向多家供应商进行比价,确保获取优质材料,并提供相应的报价和采购决策依据。
3.采购人员必须按照采购流程进行材料采购,包括编制采购计划、招标、评审、签订合同等环节,并妥善保管采购文件和合同。
4.委托专业检测机构对新采购的材料进行抽样检测,确保其质量符合标准要求。
四、材料入库管理1.材料入库前,库房管理员必须对材料进行检查,确认数量、规格、品质等符合订单要求,并填写入库记录。
2.入库的材料必须按照规定的分类和编号进行标识,并放置在指定的位置。
3.对于易损材料,库房管理员必须采取相应的防护措施,确保其安全和质量。
4.高值材料的入库和出库要进行登记,并实行定期盘点,确保准确性和及时性。
五、材料出库管理1.出库人员必须提供出库单据和领料单,经过库房管理员审核后方可进行出库操作。
2.对于高值材料的出库,必须由部门负责人签字才能出库。
3.出库的材料必须及时填写出库记录,并标明出库时间、数量、用途等。
六、材料归还管理1.使用完毕的材料必须及时归还,不得私自留存。
2.归还的材料必须经过库房管理员验收,确保数量、品质等与出库时相同。
3.部门负责人必须对所属部门的归还情况进行监督,并及时与库房管理员核对归还记录。
七、材料报废管理1.材料库房管理员必须定期对库存的材料进行检查,发现损坏、过期或者无法使用的材料,必须及时报废。
2.报废的材料必须做好记录,并经过部门负责人审核和监督,防止滥用报废材料或者私自取走报废材料。
原材料仓库管理制度(6篇)
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原材料仓库管理制度(6篇)原材料仓库管理制度(精选6篇)原材料仓库管理制度篇11、原材料进厂入库,仓库管理人员应检查包装物是否受潮、破损,产地、日期等严格把关。
2、合格的原材料入库后填写库存入库卡,包括名称、来源、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收发情况。
3、存放区应保持清洁,应分类、分区按批存放。
4、原料在流转中应严格秤重计量,由发、领双方共同签字。
5、原料保管做到科学保养,搞好清洁卫生,及时检查安全、通风、防潮消防器材及安全标志等设施。
6、对变质、过期原料应及时处理。
7、积极做好防火安全工作,杜绝不安全因素的发生。
8、现场7S管理:整理:将仓库有用和无用物资区分开。
对于有用物资在规定区域摆放整齐。
整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出宝贵空间,更利仓库管理。
清洁:做好有用物资及场地保洁工作。
清扫:将清洁后脏物打扫出仓库。
素养:加强自律,爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。
安全:管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣传警示牌,做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全,严禁外人吸烟入库。
服务:树立上级为下级服务理念,做足为相关衔接部门服务工作。
_公司原材料仓库管理制度篇21、原料仓、石膏仓、粘土仓、堆场等堆放贮存各种燃料、原材料必须执行本规定。
2、以上仓库的安全作业监管工作由生产(调度)科负责。
采购科除执行本规定外,负责外运物料的车(船)安全作业监管。
车管部门及各生产部门生产过程所需的物料转运作业,必须遵守以下规定:3、仓库内堆存物料高度不得超过各仓库规定之安全高度。
为防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出挡墙高度。
4、所有仓库物料堆放不得超出门、窗外,有盖仓库堆料应控制在屋檐滴水线1-2米内,以防物料流失损耗及污染环境。
5、未经主管部门同意,不得随意利用道路及其他非物料堆放场堆放燃料、原材料,确需堆放时,应遵守以下有关规定:6、不得堆压碰撞各种类建(构)筑物,如:配电房、水泥仓、泵房、电缆沟、桥架等;7、不得堆压、堵塞排水沟渠;8、不得堆压碰撞绿化植物及设施;9、道路上堆放物料须留有安全通道,并有防止物料不会有塌方危险的安全防护措施,包括堆料安全角度,警戒防护设施及必须的遮盖等。
材料库仓管理制度
![材料库仓管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/01fda82d1fd9ad51f01dc281e53a580217fc5047.png)
材料库仓管理制度第一章总则第一条为规范材料库仓的管理,保障材料库仓的安全运营,制定本制度。
第二条本制度适用于材料库仓的管理和使用。
第三条材料库仓的管理要遵循“合理使用、规范管理、安全保障、节约资源”的原则。
第四条材料库仓的管理应符合相关法律法规和公司规定。
第二章材料库仓的管理第五条材料库仓应该定期清点存货,以保证存货的准确性和及时性。
第六条对于库存物品,应当进行分类存放,合理利用空间,确保物品的安全和整洁。
第七条对于易腐蚀、易爆炸、易损坏、有毒性的物品,必须进行特殊标识和专门管理。
第八条材料库仓应该建立健全的档案管理制度,对进出库物品进行记录。
第九条库管人员应该配备合格的人员,并进行培训,提高其管理和操作能力。
第三章进出库管理第十条进出库物品应逐一进行清点和核对,确保物品的准确性。
第十一条对于进出库物品,应当制定专门的流程和管理,包括申请审批、出库备货、物品验收等环节。
第十二条对于进出库物品应当进行定期盘点和检查,及时发现和处理异常情况。
第十三条对于异常的进出库情况,库管人员应及时向上级报告,并做好记录。
第四章安全管理第十四条材料库仓应该建立严格的安全管理制度,规范库仓的安全使用。
第十五条库仓应该保持干燥、通风,定期进行清理和消毒,以确保库存物品的质量和安全。
第十六条库仓应该设置必要的安全设施,包括防火、防爆、防盗等措施。
第十七条库管人员应该时刻关注库存物品的安全情况,对于有风险的物品要进行专门的监控和管理。
第十八条库管人员应该定期进行安全培训,提高其安全意识和操作能力。
第五章物品保管第十九条库管人员应严格管理库存物品,确保其安全和完整。
第二十条库管人员应根据物品的特性和用途,进行合理的保管和摆放。
第二十一条对于易损坏的物品,库管人员应该定期进行检查和维护,确保其完好。
第二十二条对于过期、损坏、无用的物品,库管人员应及时清理,避免造成浪费。
第六章库存信息管理第二十三条库管人员应定期更新和维护库存信息,保证信息准确性和及时性。
仓库管理制度最新修订及规定(模板7篇)
![仓库管理制度最新修订及规定(模板7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7ba437fd81eb6294dd88d0d233d4b14e85243eb5.png)
仓库管理制度最新修订及规定(模板7篇)仓库管理制度及规定篇1一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主管或服务顾问开具的修理单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
公司材料库房管理制度
![公司材料库房管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/25607ab2541810a6f524ccbff121dd36a32dc497.png)
第一章总则第一条为加强公司材料库房的管理,确保材料的安全、合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料库房,包括原材料库、成品库、工具库等。
第三条材料库房的管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,规范操作;3. 节约资源,合理使用;4. 明确责任,奖罚分明。
第二章材料入库管理第四条材料入库前,应进行质量检查,确保材料符合规定标准。
第五条材料入库时,需填写《材料入库单》,包括材料名称、规格、数量、单价、总价等信息。
第六条入库材料应按照分类、规格、型号等进行有序摆放,确保库房整洁、有序。
第七条材料入库后,库房管理人员应立即进行清点核对,确保入库材料与《材料入库单》相符。
第八条材料入库后,库房管理人员应将《材料入库单》及相关资料归档保存。
第三章材料出库管理第九条材料出库前,需经相关部门负责人审批,填写《材料出库单》。
第十条材料出库时,库房管理人员应按照《材料出库单》上的信息进行核对,确保出库材料与审批单相符。
第十一条材料出库后,库房管理人员应在《材料出库单》上注明出库日期、数量、用途等信息,并及时归档保存。
第十二条对于紧急情况下的材料出库,库房管理人员应优先保障生产需求,同时及时上报相关部门。
第四章库房安全管理第十三条库房内应配备必要的安全设施,如灭火器、防潮设备等。
第十四条库房内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第十五条库房管理人员应定期检查库房内的安全设施,确保其完好有效。
第十六条库房管理人员应做好库房防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保材料安全。
第五章库房环境卫生管理第十七条库房内应保持整洁、干净,定期进行清扫、消毒。
第十八条库房管理人员应合理摆放材料,避免占用通道、堆放过高。
第十九条库房内不得存放与工作无关的物品,确保库房整洁有序。
第六章奖罚与考核第二十条对在材料库房管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度规定,造成材料损失、浪费或安全事故的,视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
材料库房管理制度模板
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一、总则1.1 目的为加强材料库房的管理,确保材料安全、高效、有序地使用,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有材料库房的管理工作。
1.3 管理原则1.3.1 安全第一:确保库房内材料的安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
1.3.2 严谨规范:严格执行库房管理制度,确保材料出、入库的准确性。
1.3.3 效率优先:提高库房管理效率,确保材料供应及时。
1.3.4 节约资源:合理利用库房资源,降低材料损耗。
二、管理职责2.1 采购部门2.1.1 负责制定采购计划,确保材料供应充足。
2.1.2 负责与供应商签订合同,确保材料质量。
2.1.3 负责跟踪材料采购进度,及时解决采购过程中出现的问题。
2.2 仓库管理部门2.2.1 负责库房的管理工作,包括材料的入库、出库、盘点等。
2.2.2 负责制定库房管理制度,并组织实施。
2.2.3 负责库房的安全管理,确保材料安全。
2.3 使用部门2.3.1 负责提出材料需求计划,并按计划领用材料。
2.3.2 负责材料的合理使用,减少浪费。
三、库房管理流程3.1 入库管理3.1.1 采购部门收到材料后,及时通知仓库管理部门。
3.1.2 仓库管理部门对材料进行验收,确保材料数量、质量符合要求。
3.1.3 验收合格的材料,由仓库保管员进行入库登记,并妥善保管。
3.2 出库管理3.2.1 使用部门提出材料需求计划,经审批后,由仓库保管员办理出库手续。
3.2.2 仓库保管员核对出库材料,确保出库数量、品种准确。
3.2.3 出库材料需填写出库单,并签字确认。
3.3 盘点管理3.3.1 仓库管理部门定期对库房进行盘点,确保库存数据与实际相符。
3.3.2 盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施。
3.4 处理报废材料3.4.1 对于报废材料,仓库管理部门应按照公司规定进行处理。
3.4.2 处理报废材料时,需填写报废单,并经相关部门审批。
四、库房安全管理4.1 库房内禁止吸烟、使用明火,确保库房安全。
材料库房管理制度范文
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材料库房管理制度范文材料库房管理制度范文为了规范材料库房的管理,提高材料的使用效率和管理水平,制定本管理制度。
第一章总则第一条为了加强材料库房的管理,确保材料的安全、准确、有序,维护材料库房的正常运转,提高材料的使用效率和管理水平,提升工作效益,减少浪费,特制定本管理制度。
第二章材料库房的管理职责第二条材料库房的管理职责由库房管理员负责,库房管理员应认真履行职责,按照本制度的要求管理和维护材料库房。
第三条库房管理员的主要职责如下:1.负责材料库房的日常事务管理;2.负责材料的进出库管理;3.负责材料的物资清单的编制和台账的管理;4.负责材料的清点和盘点,并做好盘点报告;5.负责材料的分类和归档,并做好档案管理;6.负责材料的保管、保养和维修;7.负责材料的报废、淘汰和处理;8.负责材料的验收和监督;9.定期向上级领导汇报材料库房的管理工作。
第三章材料的进出库管理第四条材料库房的进出库必须按照库房管理员的管理权限进行,严禁个人私自进出库。
第五条材料的进库必须经过严格的验收程序,核对物料名称、规格、数量等是否与采购单一致,并要求供应商提供合格证明。
第六条材料的出库必须填写申请单,并经过库房管理员审核和批准后方可出库。
第七条出库时要确认请领人员身份,并核对申请单上的物料名称、规格、数量等是否与实际一致。
第八条已经进入库房的材料,绝对不能随意移动、拆卸,必要时需要请示库房管理员。
第九条离职、调离的人员必须经过库房管理员的审核和批准方可离开库房。
第四章材料台账的管理第十条材料台账是对库存材料进行记录和管理的重要工具,库房管理员负责编制和管理材料台账。
第十一条材料的入库信息必须及时登记到材料台账上,包括物料的名称、规格、数量、存放位置等信息。
第十二条材料的出库信息必须及时登记到材料台账上,包括物料的名称、规格、数量、领取人等信息。
第十三条材料台账必须按照时间顺序和库存顺序进行登记,以方便材料的查询和跟踪。
第十四条材料台账必须定期进行核对和审核,确保台账的准确性和真实性。
材料库房管理制度模板
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材料库房管理制度模板一、总则1. 为加强材料库房的管理,确保材料安全、高效地服务于生产和经营活动,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内所有材料库房的管理活动。
二、库房管理职责1. 库房管理员负责材料的接收、存储、保管、发放和盘点工作。
2. 库房管理员应定期对库存材料进行检查,确保材料存储安全,防止损坏和丢失。
三、材料入库管理1. 所有入库材料必须有完整的合格证明和入库单据。
2. 库房管理员应根据入库单据核对材料的规格、数量和质量,确保准确无误。
四、材料存储管理1. 材料应分类存放,标识清晰,便于查找和管理。
2. 易燃、易爆、有毒等危险品应单独存放,并采取必要的安全措施。
五、材料领用管理1. 领用材料必须有领料单,经部门负责人审批后方可领用。
2. 库房管理员应根据领料单发放材料,并做好相应的出库记录。
六、库存盘点1. 定期进行库存盘点,一般每季度至少一次,盘点结果应与库存记录相符。
2. 对盘点中发现的差异,应及时查明原因,并采取相应措施。
七、安全管理1. 库房应配备必要的消防设施,并保证其完好有效。
2. 库房管理员应熟悉消防知识和应急处理程序。
八、环境卫生1. 库房应保持整洁,定期进行清理和消毒。
2. 库房内不得存放与材料无关的杂物。
九、违规处理1. 对违反库房管理制度的行为,将根据情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
2. 因管理不善导致材料损失的,应追究相关责任人的责任。
十、附则1. 本制度由材料管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关制度同时废止。
请根据实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的特定需求和操作流程。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
材料库房管理制度第一章总则一、目的为切实加强公司原材料库房管理,并有效建立公司原材料库房管理的标准化、规范化作业流程,使公司原材料库房管理的所有作业均有所遵循,进而维护公司利益并确保公司生产作业的顺利进行,特制订本管理制度。
二、适用范围:适用于原材料库的管理。
第二章物资入库管理物资到厂后库管依据清单上所列的名称、数量进行核对,请检验人员对质量检验合格后方可入库,防止错、缺、多,保证入库物资的材质、数量和质量。
一、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库并及时向主管采购的人员反映,以便得到解决1、与要求不符合的采购物资。
2、与合同计划或请购单不相符的采购物资。
二、库管必须严格按照规定对每一个入库单的入库物料进行数量确认,即确认登帐的入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因。
三、入库物料需要摆放至指定储位,不要把同一种物料分开存放。
四、增减卡要随时更新,内容包括到货日期、进货厂家、进出数量、结存数量、出入库经手人等。
五、库管员有权拒绝不合格或手续不齐全的材料入库,杜绝只见发票不见实物或办理入库的同时办理出库的现象。
六、对于零星采购材料的验收,保管员必须做到既检验数量,又检验质量,发现质量残次的物资,应及时通知采购人员退换。
要求零星采购的材料谁提报谁领出。
七、办理材料入库时库管要认真核对采购计划,核对到货原材料规格、数量的准确性及采购计划所需物料的具体到货情况,发现问题及时反馈。
第三章物资的保存保管一、在物资验收入库后,保管员要经常研究和掌握各种物资发生数量和质量变化的可能性,随时了解生产情况的变化,要根据各类物资的性能、包装、体积和储存要求等,采取科学的保管方法,搞好养护工作,防止物资短缺和变质。
按类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
1、二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
2、三清:材料清、数量清、规格标识清。
3、四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
按库号、架号、层号、位号对配件实行统一价位号,并与配件的编号一一对应,以便迅速查账和及时准确发货,如A532A库5号架3层2号。
二、合理安排库容,给每种物料贴上明确的标签,做到先进先出。
对常用、贵重或每日有变动的零配件随时盘点,检查帐物卡是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等)。
发现物料异常信息,储位不对、帐物不符、品质问题等要及时反馈。
三、物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,遵循“上轻下重”原则摆放。
不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
四、保持物料的标识清晰准确并安排定期检查,由物资仓储组组长负责。
对标识错误的需要追查相关责任。
五、保管员应随时掌握所管辖物资的库存量,发现进货量、库存量出现异常要立即上报主管领导。
六、保管员对存放在仓库内物资的布局必须做到分布合理紧凑,用地节省,利用率高,物资出入方便,同时留出消防通道。
第四章物资发放管理一、库管员在接获相关领料单据时应认真审核,如有任何问题,应告知领料人员和咨询该领料单据的核准人,否则不得发料。
领料单审核内容主要包括:1、单据的有效性,即单据是否已经按流程核准,如单据未被规定的核准人核准,则该单据为无效单据。
2、领用材料的正确性,即所开立的材料名称、规格、颜色等是否正确。
3、领用材料数量的准确性二、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
三、按领料单的数量发放物料,对于少数未按领料单(按整卷,整箱等)领用的材料,领料人需要填写材料领用欠付表,并要求领料人在材料用完之后及时如数将原材料返库。
每周六库管要对材料领用欠付表进行统一核查,并通知有关车间将未返库的材料及时返库,期间如有丢失由领料人负责。
四、领料人员所需物资无库存,库管要将无库存的物料从领料单中划掉,同时要报告库房主管或计划部部长,不允许出现记账式(先写单,等来料再领)发放物料的情况。
五、协调好各车间的领料时间,不允许多个车间同时通过一个库管领料,库管发放物料的时候只允许先领料的人员在库管的陪同下进入库房,其他车间等待领料的人员须在待料区域等待不允许进入库房内部。
六、库管员未接获有效出库通知而擅自将材料进行出库,小过处理。
如因此导致公司财产流失,以侵占公司财产论处。
七、所有发料凭证,库管员应妥善保管,不可丢失。
八、镀锌卷开卷后,根据实际开出的板料规格及数量计算出可用的好板重量,将镀锌卷净重与好板重量的差值(这个值包含开出的不良板的重量及计量误差)以不良板的名义办理出库。
即在出库不良板的时候可以适当的将计量误差以不良板的名义出库。
九、小型镀锌卷允许车间整卷领用,再根据具体的生产需求填写领料单,在整卷领用之前需要库管在镀锌卷使用明细单中确认卷的初始净重并签字,车间在填写领料单的同时还需要填写材料使用明细,镀锌卷用完时,由库管核对材料使用明细与镀锌卷的初始总量是否相符。
十、仓库所有单据的T6录入要求在当天内完成。
并于次日早9点之前由组长将需要给生产部的单据反馈给生产部,以便于生产部及时审核。
对于少数需要采购在T6中添加的材料,要求组长每3天汇总一次统一报给采购部门。
十一、工具的发放应遵循以旧换新的原则。
十二、仓库管理员根据出库单上数据取货、发货并确认。
包装前由库房主管再次检查并确认。
第五章物资的退库管理一、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
每月25号要求各车间集中办理原材料返库(钢材、粉末等)二、办理退库时,物资使用部门开具红票领料单通知保管员,保管员到现场与物资使用部门共同确认数量、规格后,办理交接手续,保管员使用叉车或联系物资装卸员将物资运送回仓库。
三、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
四、借用的工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。
第六章仓库卫生、安全管理一、每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
二、每天下班后仓库管理员要检查门窗是否关闭,确保仓库的窗户、电灯等均已关闭,并锁上库门,切实做好防火、防盗工作。
三、仓库禁止无关人员进入,所有入库人员需经过计划部长批准,必须在仓库保管员陪同下进出仓库,并遵守仓库管理制度。
四、仓库钥匙由专职人员负责掌握,禁止其他人员拿钥匙到库房取物。
五、仓库内严禁吸烟,并配置灭火器,时时做好仓库的5s工作,保持环境整洁,所存物料应井然有序,定期向上级部门汇报库存明细。
六、车间人员领料时不得随意翻动架上物品及标示卡。
大件物品须在库管的指挥安排下领取;小件物品可由库管直接取来交给领料人,领料人不需要进入库房货架中,在待料区域等待确认库管交给的物品规格及数量。
七、所有人员不得携带类似手提包、包装袋等物品入库、确实需带入的,允许仓库保管员检查。
第七章其他事宜一、所有单据要保管好。
上月单据要整理归档,遗失要追查相关人员的责任。
二、倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
三、上班时间严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间拨打私人电话,不应擅自离开岗位,不得经常以私人理由会客等。
四、仓库管理人员如有以下情形之一者,除赔偿经济损失外,还将视情节轻重给予记过,直至开除处罚。
如有触犯刑律,则交公安机关依法处理。
1、盗卖或化公为私等营私舞弊者;2、与供应商坑糜一气,以次充好,调换所保管之材料者;3、未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;4、未尽妥善保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者;5、收取供应商贿赂者。
库房盘点管理办法总则第一条核对仓储物资账面数量与实际数量是否一致,以确保库存物资数量的准确性;了解物资仓储状态,及时发现不合格品,呆滞品,准确把握其可用程度;为安排生产,编制采购计划及合理控制采购和库存成本提供依据;检查和监督材料的防护和摆放,规范仓库的现场管理,考核保管员工作的规范性。
第二条本制度适用于仓储部所负责管理的各仓库,盘点材料范围包含库内的全部材料。
盘点方式为计划盘点(非计划盘点,如保管员自盘不在此范围内)。
盘点管理要求第三条盘点工作在物资仓储组组长的指导下进行。
第四条公司统一进行的盘点,按照公司盘点计划执行。
第五条仓库定期盘点工作小组构成:物资仓储组组长,保管员为组员,财务部人员为监督员。
第六条每次盘点前,盘点工作小组组长下达并签发《盘点计划》,盘点小组按《盘点计划》的要求组织实施盘点。
《盘点计划》包含:盘点时间、盘点的截止时间、物料范围、库位、指派的参加人员及其他具体说明等。
第七条查明库存材料的实际库存量(重点内容)。
检查材料存储状态,核查材料是否在指定的库房和库位存放,是否呆滞、锈蚀、不合格等。
检查材料的包装、防护、标识、摆放情况。
检查外包装有无破损,材料上有无灰尘;有无明确的标识;有无不同规格、批次混放的情况;有无摆放不规范的现象。
抽查独立包装材料的实际数量或重量。
第八条盘点频次仓库定期盘点日期为每月的最后一个周末,公司要求的盘点按照公司的盘点计划执行。
库存材料实施ABC分类法。
A类材料:价值高或采购方式特殊,受重视程度最高,品种占全部库存总数的15%,但库存成本占到总价值的70~80%;B类材料:价值较高,受重视程度较高,品种占全部库存总数的30%左右,库存成本占总价值的15~25%;C类物料价值低,库存成本占总价值的5%左右,但品种却占库存总数的55%左右。
根据各种材料的不同分类以及在固定时间段的盘点能力,确定材料的盘点周期如下:A类材料按月盘点。
B类材料每月进行抽盘,每季度盘点一次。
C类材料每月进行抽盘,每半年盘点一次。
即A、B、C三类材料的年盘点频率分别为12次、4次、2次。
原则上库存材料(含呆滞材料),每年应按此要求进行盘点。
盘点计划暂时未涉及的材料,保管员应视保管周期自行进行盘点。
第九条盘点结束后由仓储班长会同每名仓库保管员出具一份盘点分析报告。
报告内容包括:盘点帐、物相符情况,帐、物不符原因。
盘点中是否发现不良品,呆滞品和过期变质材料,并说明其原因。
材料的标识、防护、摆放情况。
其他情况说明。
盘点结论的真实性由盘点工作组组长负责,并签字确认。
盘点报告提交财务部。
盘点方式第十条仓库保管员依据盘点计划作实物盘点并出具实物盘点结果;就实物盘点结果与系统中库存数量进行对比,发现问题后分析原因、查找原因并形成最终实物盘点结果,产生差异报告,根据差异报告向财务部申请进行调帐,财务部经过确认后给出处理结果,指定人员依据财务管理部给出的确认结果进行系统调帐。
盘点结果利用第十一条盘点工作小组根据抽盘情况及盘点分析报告对每次盘点情况进行总结,并在部内进行通报。