信息资源管理
信息资源管理系统的建设与实施
信息资源管理系统的建设与实施随着信息技术的不断发展，信息资源管理系统逐渐成为各个行业中不可或缺的一部分。
它能够帮助组织更好地管理和利用信息资源，提高工作效率和决策水平。
本文将探讨信息资源管理系统的建设与实施过程，并分析其在组织中的重要性和应用价值。
一、信息资源管理系统的定义和功能信息资源管理系统是指通过信息技术手段，对组织内部的信息资源进行收集、整理、存储、加工和利用的一种系统。
它能够帮助组织实现对信息资源的全面管理和利用，提高信息资源的可用性和可访问性。
信息资源管理系统具有以下主要功能：1. 数据收集和整理：系统能够自动收集和整理组织内部的各类信息资源，包括文档、图片、音频、视频等。
2. 数据存储和管理：系统提供统一的存储和管理平台，将各类信息资源进行分类、归档和索引，方便用户进行检索和利用。
3. 数据加工和分析：系统能够对收集到的信息资源进行加工和分析，生成各类报表和统计数据，为组织的决策提供参考依据。
4. 数据共享和协作：系统提供数据共享和协作平台，方便用户之间进行信息交流和合作，提高工作效率和团队协作能力。
二、信息资源管理系统的建设过程信息资源管理系统的建设过程包括需求分析、系统设计、系统开发、系统测试和系统上线等多个环节。
1. 需求分析：在建设信息资源管理系统之前，首先需要进行需求分析，明确系统的功能和性能要求。
通过与用户的沟通和调研，了解用户的需求和期望，为后续的系统设计提供参考。
2. 系统设计：在需求分析的基础上，进行系统设计。
包括数据库设计、界面设计、功能模块划分等。
设计过程需要充分考虑系统的可扩展性、安全性和用户友好性。
3. 系统开发：根据系统设计的要求，进行系统开发。
开发过程中需要使用合适的开发工具和技术，确保系统的稳定性和性能。
4. 系统测试：在系统开发完成后，进行系统测试。
包括功能测试、性能测试、安全测试等。
通过测试可以发现系统存在的问题和不足，及时进行修复和优化。
5. 系统上线：在经过测试和修复后，将系统上线。
信息资源管理专业课程
信息资源管理专业课程一、课程介绍信息资源管理专业课程是一门涉及信息资源获取、存储、组织、利用和保护的学科。
它旨在培养学生对信息资源进行管理和利用的能力，以满足现代社会对信息的需求。
本课程将探讨信息资源的概念、特点、分类以及信息资源管理的原则、方法和技术等内容。
二、课程目标1.理解信息资源管理的基本概念和原理；2.掌握信息资源获取、存储、组织、利用和保护的方法和技术；3.培养信息资源管理的实践能力和创新思维；4.培养学生对信息资源管理的专业素养和道德意识。
三、课程内容1. 信息资源管理概述•信息资源管理的概念和定义；•信息资源管理的重要性和作用；•信息资源管理的发展趋势。
2. 信息资源获取•信息资源获取的渠道和方法；•信息资源获取的技术和工具；•信息资源获取的规范和伦理。
3. 信息资源存储•信息资源存储的需求和挑战；•信息资源存储的技术和策略；•信息资源存储的安全和可持续性。
4. 信息资源组织•信息资源组织的理论和方法；•信息资源组织的标准和规范；•信息资源组织的工具和技术。
5. 信息资源利用•信息资源利用的需求和模式；•信息资源利用的技术和工具；•信息资源利用的评估和改进。
6. 信息资源保护•信息资源保护的需求和挑战；•信息资源保护的策略和方法；•信息资源保护的法律和伦理。
四、教学方法本课程采用多种教学方法，包括讲授、案例分析、小组讨论、实践操作等，以促进学生的主动学习和实践能力的培养。
教师将通过课堂讲解和案例分析引导学生理解和掌握课程内容，同时鼓励学生积极参与讨论和实践，提高他们的问题解决能力和创新思维。
五、考核方式本课程的考核方式包括平时成绩和期末考试。
平时成绩主要包括课堂表现、小组讨论和实验报告等，占总评成绩的40%；期末考试占总评成绩的60%。
六、参考教材1.《信息资源管理导论》；2.《信息资源管理原理与方法》；3.《信息资源管理案例分析》。
七、课程评价信息资源管理专业课程通过系统地介绍信息资源管理的概念、原理和方法，培养学生对信息资源进行管理和利用的能力。
信息资源管理的概念
信息资源管理的概念概述信息资源管理是指组织或企业对其所有的信息资源进行有效管理、保护和利用的过程。
信息资源管理旨在确保信息资源能够为组织的决策和运营提供支持，并使其具备长期的竞争优势。
信息资源包括各种形式的信息资产，如数据库、文档、知识、专利、商标等。
信息资源管理的重要性•提高决策质量：通过对信息资源的管理，能够提供高质量、准确、及时的信息，帮助管理者做出科学决策。
•提升业务效率：合理管理信息资源，能够快速获得所需信息，降低信息获取成本，提高业务运营效率。
•保障信息安全：信息资源管理包括信息安全的管理，有效保护企业的信息资产，防范信息泄露和黑客攻击。
•优化资源利用：通过对信息资源进行管理和分析，能够发现潜在价值，优化资源配置，提高资源利用效率。
信息资源管理的流程1. 信息资源规划•定义目标：确定信息资源管理的总体目标和战略方向，与组织的整体战略一致。
•评估资源：对组织现有的信息资源进行评估，包括量化和价值评估。
•制定计划：制定信息资源管理的详细计划，包括资源采购、更新、维护和利用等方面的规划。
2. 信息资源获取和整合•信息获取：从内部和外部渠道获取信息资源，包括数据采集、调研和市场分析等方式。
•数据整合：对获取的信息资源进行整合，建立统一的数据模型和标准，确保数据的一致性和可用性。
3. 信息资源存储和管理•存储技术：选择适合组织需求的存储技术，包括数据库、云存储等。
•数据管理：建立数据管理机制，包括数据分类、备份、恢复和权限管理等方面的措施。
4. 信息资源利用和分析•数据挖掘：通过数据分析工具挖掘信息资源中的有价值信息，发现隐藏的业务机会。
•知识管理：将信息资源转化为组织的知识资产，包括知识共享、知识传递和知识保护等方面的管理。
5. 信息资源评估和改进•评估效果：定期对信息资源管理的效果进行评估，包括数据质量、信息获取效率和利用成果等方面的评估。
•持续改进：根据评估结果，不断改进信息资源管理的流程和方法，提高管理效率和效果。
信息资源管理
2、什么是零次信息，零次信息有何典型特征?
此类信息资源是指各种渠道中由人的口头传播的信息。
直接性、及时性、新颖性、随机性、非存储检索性等是其典型以有意义的形式加以排列和处理的数据(有意义的数据);知识是用于生产的信息（有意义的信息)。
信息经过加工处理、应用于生产，才能转变成知识。
6、面向组织的信息资源管理的主要内容
(1)信息系统的管理，包括信息系统开发项目的管理、信息系统运行与维护的管理、信息系统的评价等。
(2)信息资源开发、利用的标准、规范、法律、制度的制定与实施。(3)信息产品与服务的管理。
也有人将信息政策做狭义的理解等同为情报政策、产业政策等，这种理解又过于狭窄。信息政策是具有法令性的以保证信息系统优化运行并履行其社会功能的，用来调节和控制信息生产、交流和利用的措施、规范、标准和准则的集合。
1、什么是信息、什么是信息资源，二者有何联系?
信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的数据。信息资源是人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。
3、数据模型可以分为哪几种?分别举例说明。
数据模型有层次数据模型、网状数据模型、关系数据模型，对象数据模型等
第四章信息资源的组织与过程管理
1、信息资源的分类：记录型信息资源；实物型信息资源；智力型信息资源；零次信息资源
2、增值信息产品：信息产品通常包括两类：一类是商业性的增值信息产品，另一类则是创新型的增值信息产品。前者为组织直接带来商业机会，一般包括产品消费者的消费趋势、产品市场分析与预测以及竞争对手的生产、经营情况等；后者通过创新产品或合理化建议等形式，间接为经济组织创造商机或改善非经济组织的工作效率，此类产品包括专利技术、产品革新技术以及开发的新软件等。
信息技术——信息资源管理
信息技术——信息资源管理在当今数字化的时代，信息技术以惊人的速度发展，深刻地改变着我们的生活和工作方式。
其中，信息资源管理作为信息技术领域的重要组成部分，对于组织和个人有效地获取、利用和保护信息资源具有关键意义。
信息资源，简单来说，就是各种各样有价值的信息。
它可以是企业的财务数据、客户资料，也可以是科研机构的研究成果、实验数据，甚至是我们个人的照片、文档、社交网络信息等。
这些信息资源在数量上不断增长，种类日益繁多，来源也越来越广泛。
如果不能对其进行有效的管理，就会像身处一个堆满杂物却没有条理的仓库，难以找到所需的东西，甚至可能会因为混乱而丢失重要的信息。
那么，信息资源管理究竟是什么呢？它是指对信息资源进行规划、组织、控制和协调的一系列活动，以确保信息资源能够得到充分的开发和利用，从而为组织和个人创造价值。
这包括了对信息的收集、存储、加工、传递、利用和销毁等全过程的管理。
在信息资源管理中，首先要做的是明确信息需求。
只有清楚地知道自己需要什么样的信息，才能有针对性地去收集和整理。
比如，一家企业要开发一款新产品，就需要了解市场需求、竞争对手的情况、相关技术的发展趋势等信息。
这就需要企业的相关人员与各个部门进行沟通，确定具体的信息需求，然后制定相应的信息收集计划。
信息的收集是获取信息资源的重要环节。
这可以通过多种途径来实现，比如内部的业务系统、员工的报告和反馈，以及外部的市场调研、行业报告、网络搜索等。
但在收集信息时，要注意信息的准确性、完整性和及时性。
不准确或不完整的信息可能会导致决策的失误，而不及时的信息则可能失去其价值。
收集到的信息需要进行合理的存储和组织。
这就像是给物品分类存放，以便于查找和使用。
现在，随着信息技术的发展，我们有了各种各样的信息存储方式，如数据库、文件系统、云存储等。
在选择存储方式时，要考虑信息的特点、使用频率、安全性等因素。
同时，还要建立良好的信息分类体系和索引，以便能够快速准确地找到所需的信息。
信息资源管理-名词解释
信息资源管理-名词解释第一章1.1信息技术：（information technology，简称IT）是应用信息科学的原理和方法研究信息产生、传递、处理的技术，具体包括有关信息的产生、收集、交换、存储、传递、显示、识别、提取、控制、加工和利用等方面的技术。
1.2信息化：由于信息、信息技术在当今社会经济发展中不可取代的巨大作用，无论是政府还是各行各业都在最大限度地利用信息技术，充分开发信息资源，提高自身的效能和效率，人们把这种现象称为信息化。
1.3信息：事物存在的方式和运动状态的表现形式。
信息是事物运动的状态和方式，是关于事物运动状态和方式的反映。
1.4资源：在自然界和人类社会生活中一种可以用来创造物质财富和精神财富，并且具有一定量积累的客观存在形式。
1.5信息资源：狭义指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累的有用的集合。
广义包括信息及其生产者、信息技术的集合。
1.6信息资源管理：指管理者（如中央或地方政府部门、企业或事业单位）为达到预定的目的，运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律，并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
第二章信息化规划与组织2.1组织战略：是组织达到目标、完成使命的综合计划。
2.2信息化规划：是信息化工作的前瞻性的全局安排，是对信息化建设过程中的建设重点、步骤、人员技术资金等要素进行统筹谋划。
2.3信息化战略规划：是以组织战略为指导，以各个部门的业务需求为基础，结合行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握，定义出组织信息化建设的远景、使命、目标和战略，规划出组织信息化建设的未来架构----组织结构、信息基础设施架构、信息系统及其集成架构等，为组织信息化建设的实施提供一幅完整的蓝图，全面系统地指导组织信息化建设的进程。
2.4信息化战略：即根据环境分析结果制定或调整组织信息化的指导纲领。
2.5信息资源规划：（简称IRP，information resource panning）是对组织管理或经营活动所需要的信息，从产生、获取，到处理、存储、传输及利用进行全面的规划。
《信息资源管理》第一章-信息资源管理概述.
第一章信息资源管理概述1。
1信息概述1。
1。
1信息的定义1928年，哈特莱(L。
R。
V。
Hartley）在《贝尔系统电话》杂志上发表一篇题为“信息传输（Transmission of Information）"的论文，区分了消息和信息。
他认为“信息是指有新内容、新知识的消息”，将信息理解为选择通信符号的方式,并用选择的自由度来计算这种信息的大小。
1975年，意大利学者郎高(G.Longo）出版了专著《信息论：新的趋势与未决问题》，并在序言中指出“信息是反映事物的形成、关系和差别的东西，它包含在事物的差异之中，而不是在事物本身。
”1996年，中国学者钟义信在《信息科学原理》中详尽阐述信息概念。
他指出，在信息概念的诸多层次中,最重要的两个层次：一个是没有任何约束条件的本体论层次;另一个是受主体约束的认识论层次。
从本体论的层次上考察,信息可被定义为“事物运动的状态以及它的状态改变的方式”。
从认识论的角度考察,信息是主体所感知或者主体所描述的事物运动状态及其状态变化的方式。
1.1。
2信息的特性所谓信息的特性,是指信息区别于其他事物的本质属性。
1、普遍性2、时效性3、相对性4、与物质不可分割性5、可传递和干扰性6、可加工性7、可共享性1.1。
3信息的类型1、按照信息的产生和作用机制分类分为自然信息和社会信息自然信息指自然界中的各种信息以及人类所生产的物质所产生的信息，包括生命信息、非生命物质存在与运动信息、生命物质和非生命物质之间的作用信息等。
社会信息是指人类各种活动所产生、传递与利用的信息,包括一切人类运动变化状态的描述。
2、按照信息的表现形式，可将信息划分为消息、资料和知识消息是关于客观事物发展变化情况的最新报道.资料是客观事物的静态描述与社会现象的原始记录。
知识是人类社会实践经验的总结，是人类发现、发明与创造的成果3、按照主体的认识层次，可将信息划分为语法信息、语义信息和语用信息语法信息.由于主体具有观察力，能够感知事物运动状态及其变化方式的外在形式,由此获得的信息可称为语法信息。
全国自考信息资源管理真题及答案【2024版】
可编辑修改精选全文完整版全国自考《信息资源管理》真题及答案卷面总分：100分答题时间：80分钟试卷题量：29题一•单选题（共20题，共40分）题目1：信息按照一定逻辑从低向高运动就构成了A.信息过程B.信息传播C.信息检索D信息服务正确答案：A题目2：一次信息、二次信息、三次信息等的划分依据是A.言息记录方式B.信息存储介质C.信息加工处理深度D.信息应用领域正确答案：C题目3:信息资源规划是对组织管理或经营活动所需信息，从产生、获取到处理、传输及利用进行全面规划，不涉及A.业务分析B,数据架构分析C.建立数据标准D.系统设计与开发正确答案：D题目4：下列对应于技术实现层面的信息化规划是A.企业资源规划B,信息资源规划C.信息化项目规划D.信息化战略规划正确答案：C题目5：公司信息化存在的最大问题是公司分散的、独立运行的事务处理系统较多，应用系统之间缺乏数据交换与信息共享，即所谓A..IT黑洞B.信息孤岛C.IT项目泥潭D信息污染正确答案：B题目6:信息系统的重要组成部分是人，对人员管理的重点在于人员组织机构建设、培训和A.各种文化建设B.各种制度建设C.各种文档建设D.各种标准建设正确答案：B题目7：系统集成实现的关键在于解决系统之间的互联性和A.方便性B.快捷性C.能动性D・互操作性正确答案：C题目8:为了减少意外事件引起的对信息系统的损害，首先要制定应付突发事件的A.规章制度B.审查措施C,跟踪计划D.应急计划正确答案：D题目9：信息用户的人类个体或群体的三方面特征分别是拥有信息需求、具备利用信息的能力和A.具有接受信息服务的行动B.具有实现信息需求的思想C.具有接受信息服务的思路D具有实现信息需求的方法正确答案：A题目10 :信息著录和标引的主要依据是A擞据B,元数据C.数据库D.数据结构正确答案：B题目11 ：对与某一研究对象相关的各种来源、各种内容的信息，按特定的目的进行归纳汇集而形成完整的、系统的信息集合的信息分析方法是A.综合法B.对比法C.相关法D.因果法正确答案：A题目12 ：制定信息资源管理标准的对象的内涵是A.实践经验B.重复性事物C.统一性D.最佳秩序正确答案：B题目13 :系统标准化对象的整体及其相关要素有目的、有计划地制定和贯彻一个标准系统的标准化方法称为A.组合B.综合C.程序化D.简化正确答案：B题目14 :1SO按专业性质设立技术委员会(TC)和若干分技术委员会(SC)，TC和SC 的成员分别为P成员和O成员。
信息资源管理
信息资源管理导言随着信息技术的快速发展，信息资源已经成为企业和组织运营过程的重要组成部分。
信息资源管理是一种管理方法，以确保组织的信息资源能够被有效地收集、组织、利用和保护。
本文将探讨信息资源管理的概念、重要性和实施过程。
第一部分：信息资源管理的概念与定义1.1 信息资源的定义信息资源是组织内部和外部的各种信息，包括数据、文档、知识、专业经验等。
这些资源对组织的决策制定、业务运营和创新发展等方面起到至关重要的作用。
1.2 信息资源管理的定义信息资源管理是一种系统地收集、组织、利用和保护组织的信息资源的方法。
它涉及到组织的战略规划、组织结构、技术工具和流程设计等多个方面，以确保信息资源的有效利用和管理。
第二部分：信息资源管理的重要性2.1 优化决策制定信息资源是决策制定的重要依据。
通过信息资源管理，组织可以确保及时、准确地获取各种信息，帮助决策者做出更明智的决策。
2.2 提高业务运营效率信息资源管理可以帮助组织优化业务流程，并提高工作效率。
通过有效地管理信息资源，员工可以更快速地获取所需的信息，并进行相关的工作。
2.3 促进创新发展信息资源是创新发展的重要基础。
通过信息资源管理，组织可以更好地识别和利用新的机会和创新思维，推动组织的创新发展。
2.4 加强安全管理信息资源管理还包括信息安全管理。
通过健全的信息安全策略和措施，组织可以保护其重要的信息资源免受非法获取和滥用。
第三部分：信息资源管理的实施过程3.1 确定信息资源管理目标组织应该明确信息资源管理的目标和重要性，制定相应的战略计划，以确保信息资源管理的顺利实施。
3.2 收集和组织信息资源组织应该建立适当的机制和流程，收集和组织各种信息资源。
这些信息资源可以来自内部的各种业务系统和外部的各种信息渠道。
3.3 制定信息资源管理政策和流程组织应该制定相应的信息资源管理政策和流程，并确保其有效执行。
这些政策和流程可以包括信息资源的分类、存储、访问和使用等方面的规定。
信息资源管理方法
信息资源管理方法简介信息资源管理是指对组织内部的信息资源进行有效管理和利用的方法。
本文将介绍一些简单的信息资源管理方法，以帮助组织高效地管理其信息资源。
目标- 高效管理和利用信息资源- 提升组织的工作效率和竞争力方法1. 信息分类与标记将信息资源进行分类和标记，以便快速定位和检索。
可以根据信息的类型、主题、关键词等进行分类，并为每个信息资源添加标签或元数据。
这样可以提高信息的可管理性和可搜索性。
2. 信息存储与备份建立适当的信息存储系统，确保信息资源的安全性和可靠性。
将信息存储在合适的存储介质上，如服务器、云存储等，并定期进行备份，以防止信息丢失或损坏。
3. 信息访问控制对信息资源进行访问控制，确保只有授权人员可以获取和修改信息。
可以通过设置权限、密码保护等方式实现信息的安全访问，防止信息泄露和非法使用。
4. 信息共享与协作促进信息资源的共享和协作，增强组织内部的沟通和合作能力。
可以利用信息管理系统或协作工具，提供便捷的信息共享和协作平台，让员工可以共同编辑、评论和分享信息资源。
5. 定期审查与更新定期审查和更新信息资源，确保其及时性和准确性。
及时清理过时或无效的信息，更新新的信息资源，以保持信息库的有效性和可信度。
6. 培训与意识提升组织内部开展信息资源管理培训，提升员工的信息管理能力和意识。
培训内容可以包括信息分类方法、信息存储与备份技巧、信息访问控制原则等，帮助员工更好地管理和利用信息资源。
结论通过采用上述简单的信息资源管理方法，组织可以更好地管理和利用其信息资源，提升工作效率和竞争力。
信息分类与标记、信息存储与备份、信息访问控制、信息共享与协作、定期审查与更新以及培训与意识提升等方法将有助于组织实现信息资源的有效管理。
信息资源管理的知识积累与沉淀
信息资源管理的知识积累与沉淀信息资源管理是指对组织内外的信息资源进行有效管理和利用的一种方法和理论。
在当今信息化的时代，信息资源管理的重要性愈发凸显。
信息资源的积累和沉淀是信息资源管理的核心内容之一，它对于组织的发展和竞争力提升起到至关重要的作用。
首先，信息资源的积累是指通过各种途径和手段获取和收集信息资源的过程。
在信息爆炸的时代，信息资源的获取变得相对容易，但是如何从海量的信息中筛选出有价值的资源并进行积累，是一个需要深思熟虑的问题。
组织可以通过建立信息采集渠道、开展市场调研、与供应商合作等方式，获取来自内部和外部的信息资源。
同时，组织内部的员工也是宝贵的信息资源，他们通过工作和学习积累了丰富的经验和知识，可以成为组织信息资源的重要来源。
其次，信息资源的沉淀是指将获取到的信息资源进行整理、分类、存储和传播的过程。
信息资源的沉淀有助于组织内部的知识共享和传承，提高组织的学习能力和创新能力。
在信息资源的沉淀过程中，组织可以通过建立知识库、文档管理系统等工具，将信息资源进行有效的存储和管理。
同时，组织还可以通过培训、会议、内部交流等方式，促进员工之间的知识共享和传递，实现信息资源的沉淀和传承。
信息资源的积累和沉淀不仅仅是一个过程，更是一个持续的循环。
通过不断积累和沉淀信息资源，组织可以建立起自己的核心竞争力和差异化优势。
信息资源的积累和沉淀可以帮助组织了解市场动态、把握竞争对手的动向、发现和创造新的商机。
同时，信息资源的积累和沉淀也可以提高组织的决策能力和执行能力，减少决策的盲目性和风险性。
然而，信息资源的积累和沉淀也存在一些挑战和难点。
首先，信息资源的积累和沉淀需要投入大量的人力、物力和财力。
组织需要建立相应的信息资源管理团队和机构，制定相应的管理制度和流程。
其次，信息资源的积累和沉淀需要组织内部的文化氛围和价值观的支持。
组织需要鼓励员工的学习和创新，提倡知识共享和协作。
最后，信息资源的积累和沉淀需要持续的管理和更新。
信息资源管理的方式
信息资源管理的三种方式1. 信息资源管理的概念所谓信息资源管理，就是合理利用信息技术，对信息资源进行组织、存储、处理、检索、传递、利用等一系列过程，管理的基木方法一般都是根据具体的需求，先采集相关的信息资源，然后根据信息资源的特征，再按照一定的分类方法，把相关信息资源进行规范的分类存储起来，实现有效的管理。
对信息资源进行管理，除了要对信息资源分类、组织和存储外，还要对信息资源不断进行更新和维护，其日的就是为了最大限度地发挥信息的价值与作用，帮助人们更加准确、方便、快捷地使用或传递信息。
2.信息资源管理零用的三种方式及特点日前，信息资源管理一般分为手工管理、计算机文件系统管理和数据库管理三种方式，如图3-1-1 所示(1)手工管理方式：手工管理方式在口营生活中非带普遍。
例如：个人通讯录的管理、小型图书馆通过制作书日卡片对图书情况进行管理等。
这种信息资源管理方式的管理效率比较低下。
(2)计算机文件系统管理方式：是大多数计算机用户常用的信息资源管理方式，例如，个人的数字化信息资源管理，通常是利用计算机中的资源管理器按照分类建立了文件头，并把相关的数字化信息资源文件存放到不同的文件夹中。
如图1-2所示。
手工管理方式和计算机文件管理方式一般适用于信息资源量不太大的情况。
（3）数据库管理方式：这是一种容量大、检索快、统计方便的高效管理方式，当需要管理大量的信息资源时，一般都采用数据库管理方式。
用数据库管理信息资源，首先需要借功数据库管理系统软件把数据集中起来，以一定的组织方式存储在计算机外存储器的数据库中。
生活中常见的学籍管理、成绩管理、电子查询系统、搜索引擎、论坛管理、大型图书馆及网上数字图书馆的图书管理等都是采用数据库管理方式，如图1-3、图1-4 所示，在它们友好的操作界面背后，实际都有一个信息量巨大的数据库，只不过一般用户难以看到这个数据库而已。
可以说，我们现在生活的很多方面都离不开数据库的管理。
同一种信息资源，管理的方法可以多种多样。
信管
第一章1.信息资源管理：IRM 是指管理者为达到预定的目标，运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中的利用规律，并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
2.简述信息的功能：1）经济功能。
主要表现在它对社会生产力的作用功能。
2）管理与协调功能。
3）选择与决策功能。
4）研究与开发功能。
这种功能实际上是信息的科学功能的具体体现，即在人类科学研究和技术创新活动中，信息具有激活知识、生产知识的功能。
3.简述信息资源的特征：信息资源的一般特征：作为生产要素的人类需求性；稀缺性；使用方向的可选择性；信息资源的特殊性：共享性；时效性；同一性；驾驭性；积累性与再生性。
4.论述信息科学、管理科学和传播科学在信息资源管理研究与发展中的各自的影响。
18第二章1.信息检索：信息检索是最重要的一种信息采集方法。
信息检索根据特定用户在特定时间特定条件下的特定需求，运用某种检索工具，按照一定的检索过程、方法和技术，从各种各样的信息系统中查出所需的信息，生成用户所需要的信息资源的过程。
2.信息服务：信息服务是信息机构向用户按一定方式提供信息的过程。
信息服务以用户为中心，与信息需求和信息提问有密切的关系。
3.如何信息服务评价？信息服务评价是指在一定的价值观指导下，用一定的技术和方法手机整个服务系统或某个侧面的信息，并基于所获得的信息，以服务目标为依据对服务过程和服务效果做出客观的衡量和价值判断，从而为不断完善自我和服务决策提供依据的过程。
一般来说，信息服务评价可以按照评价的准备、实施、分析和决策三大步骤进行。
1）评价的准备。
即确定评价对象、评价目标和评价方案，建立一定的评价组织。
评价的准备是整个评价过程的基础。
2）评价的实施。
即相互沟通、收集信息、处理和分析信息资料等。
评价的实施是整个评价过程中影响最大的一个阶段。
3）评价的分析与决策。
即做出的评价结论。
交流评价信息和做出新的决策。
信息资源管理二级学科
信息资源管理二级学科
信息资源管理是一门涉及信息资源的收集、存储、组织、传播和
利用的学科。
该学科包括信息资源的搜集与获取、信息资源的组织与
管理、信息资源的传播与利用等三个主要方面。
首先，信息资源管理的搜集与获取。
在现代科技高度发达的时代，信息资源广泛分布在各种场所中。
因此，信息资源管理需要通过多种
渠道，依循不同方式搜集与获取信息资源。
举例而言，可以通过信息
检索系统、社交媒体、专业数据库及论文杂志等方式收集信息资源。
其次，信息资源管理的组织与管理。
对于搜集到的信息资源，信
息资源管理者需要对其进行组织与管理，是其更好地为用户所使用。
组织方式可能因不同信息资源而异，但目的相同，即方便用户获取和
利用信息资源。
组织方式包括编目、分类号以及索引等。
最后，信息资源管理的传播与利用。
一旦成功搜集、组织和管理
信息资源，接下来步骤是传播和利用这些资源。
传播和利用方式很多，包括出版、网络媒体等。
同时，信息资源管理者需要解决权利保护和
信息安全问题，以确保信息资源得到最优的利用。
总之，信息资源管理是一门综合性较强的学科，需要信息组织、
科技、管理等多方面知识。
在信息时代，信息资源管理将成为各种行
业中不可缺少的重要职业。
信息资源管理的信息系统集成案例
信息资源管理的信息系统集成案例引言：在当今信息化的时代，信息资源管理对于企业的发展至关重要。
信息资源管理是指通过对信息进行收集、整理、存储、传递和利用，以实现企业目标和提高竞争力的过程。
而信息系统集成则是指将不同的信息系统进行整合，以实现信息资源的高效利用。
本文将通过一个案例来探讨信息系统集成在信息资源管理中的应用。
1. 案例背景某电子产品制造企业拥有多个部门和多个信息系统，包括生产管理系统、销售管理系统、供应链管理系统等。
然而，由于这些系统独立运作，导致信息孤岛现象严重，信息无法流通和共享，给企业的决策和运营带来了很大的困扰。
2. 需求分析企业决定进行信息系统集成，以实现信息资源的整合和共享。
经过需求分析，企业确定了以下几个目标：- 实现信息的实时共享：各个部门之间的信息能够实时传递和共享，提高决策的准确性和效率。
- 提高生产效率：通过整合生产管理系统和供应链管理系统，实现生产计划的优化和物料的及时供应，提高生产效率。
- 提升客户满意度：通过整合销售管理系统和客户关系管理系统，实现对客户需求的及时响应和个性化服务，提升客户满意度。
3. 系统设计为了实现信息系统的集成，企业决定引入企业资源计划（ERP）系统。
ERP系统是一种综合性的信息系统，可以将企业各个部门的信息整合到一个平台上，实现信息的共享和流通。
在系统设计阶段，需要考虑以下几个方面：- 数据集成：将各个部门的数据进行整合，建立统一的数据模型和数据标准，确保数据的一致性和准确性。
- 流程集成：将各个部门的业务流程进行整合，建立统一的流程模型和流程标准，实现业务流程的协同和优化。
- 界面集成：将各个系统的用户界面进行整合，使用户可以在一个界面上完成多个系统的操作，提高用户的工作效率。
4. 实施过程在实施过程中，企业采取了以下几个步骤：- 系统选择：根据企业的需求和预算，选择了一款适合企业的ERP系统，并与供应商签订合同。
- 数据清洗：对各个系统的数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。
信息技术基础(第六讲 信息资源管理)
信息资源管理方式有"人工管理"、"计算机文件管理"和"数 据库管理"。请判断下 面几种信息资源管理方式所属的类型。 (1)网站提供的同学录信息属于(C) (2)利用电子表格管理同学录信息属于(B) (3)记录在纸质小本子上的电话号码和通讯地址属于( A) A．人工管理 B．计算机文件管理 C．数据库管理 下列关于信息资源管理的目的的说法不正确的是( A．信息资源管理可提高资源利用效率 B．信息资源管理可实现信息的价值 C．信息资源管理是知识发现和技术创新的源泉 D．信息资源管理有利于实现信息爆炸
信息资源管理的方式方法： 主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先 确定的体系结果，分门别类的加以组织，用户通过浏 览的方式逐层进行选择，直到找到所需的信息资源 （如分类目录搜索引擎，资源管理器） 数据库方式：指将所有获得的信息资源按照固定的记 录格式存储，用户通过关键字查询S数据库） 文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织 和检索。（我们的硬盘管理方式，收藏夹） 超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组织利 用网上信息资源的方式。（多媒体教学光盘， 电子 书等）
பைடு நூலகம்
4、Blog(Weblog，博客或网络日志) 网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具，可用来保存 学习笔记，上传文档、图片、声音、视频文件等资源，可将其 设置为“公开”或“保密”。 5、电子表格 具有信息管理和数据统计的双重功能，可用于电话号码簿、统 计报表管理等。 6、通过“网上邻居”或其他途径，可以访问网络计算机上的 共享文件，实现协作资源管理。
【典型题析】 为了能利用"个人通讯录"软件工具管理自己的通讯录，需 要做的准备工作有(B) A．手工整理已有的通讯录 B．安装"个人通讯录"软件 C．安装一块网卡 D．配备音箱 在日常生活中，我们经常从事如下事情，其中不属于信息 资源管理的是( C ) A．每隔一段时间，整理更新一次家里的电话号码本 B．整理个人计算机中的资料，将不同类型的资料存放在 不同的文件夹中 C．用数码相机拍照片 D．根据自己的喜好，整理浏览器中的收藏夹 下列英文缩写中，意思为"个人数字助理"的是( C ) A．PC B．MP3 C．PDA D．PAD
信息资源管理重点
信息的定义：是事物存在的方式和运动状态的表现形式。
信息三要素:目标←功能←系统信息处理的四个过程：收集、储存、检索、加工信息资源管理：是指管理者为到达预定的目标运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律，并根据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置、和控制的活动。
知识：人们在改造世界的实践中获得的认识和经验的总和。
知识管理：所谓知识管理就是对一个企业集体的知识与技能的捕获并将这些知识和技能分布到能够帮助企业实现最大产出的任何地方的策略与过程。
知识管理目标：实现知识共享信息收集的三个过程：①信息整理-分类、排序②浏览审阅③再次审理〔最终得到全信息〕全信息的三个层次:①语法信息②语义信息③语用信息隐性信息转化为显性信息：隐性信息三大特征：人类需求性、稀缺性、可选择性隐性信息转化为显性信息的转化管理程序：梳理、导入、持续改良信息资源管理的三层次：个人信息资源、组织信息资源、社会信息资源信息资源在传递过程中要保护信息财产信息资源管理的条件〔要素〕:技术、组织、环境、服务企业信息财产：产权、版权、文献、资料、挖掘到的竞争对手的信息政务信息强调公开透明、高效政务信息属公共物品、具有非竞争性、掌握越多越好信息资源管理具有数量大、价值高、储存分散、或排他性、搜寻难等特点怎样保证政务公开:1\司法——公开审理2\在省级重要报刊、电台、电视台放出。
以保证最大化的公之于众。
在网上建立专门发布新消息的一栏，并由专人负责收集相关反馈意见信息资源配置三手段：①有形杠杆〔经济手段〕②无形杠杆〔行政手段〕③法律手段信息政策：是指国家用于调整信息也的发展和信息活动的行为规划的准则，他涉及到信息产品的生产、分配、交换、和消费等各个环节，以及信息业的发展规划、组织和管理等综合性问题。
信息法规：是通过法律程序对各项信息政策予以确立，使之标准化，具有约束力，是保障信息政策得以贯彻实施的重要法律手段，国家或政策府是信息政策的主体。
信息资源管理
1、什么是信息资源管理？ 信息资源管理就是对信息、信息技术、信息设备和 信息人员等各项资源的管理。
信息资源管理的目的
有利于更好地检索需要的信息 有利于保证教学质量和效率
信息资源管理的必要性
有利于指导人们做出正确的决策 有利于提高工作的效率 有利于更好地满足公众的需要
信息资源管理的总目标：确保信息资源的有效利用
记录总条数
认识数据库管理软件
数据库管理软件：用来生成数据，并将数据保存起来以备应用软件或因 特网访问而调用数据的管理软件。 常用的大型数据库管理系统有：Oracle,SQLServer,DB2等 常用的小型数据库管理系统有： Access(扩展名为mdb),Foxpro(扩展名为dbf)
（3）情报检索系统（IRS）
信息资源管理的三个阶段：
1、传统管理阶段(手工管理阶段）
2、技术管理阶段(文件管理阶段）
3、资源管理阶段(数据库管理阶段）
数据库系统（DBS）
数据库系统
个人藏书、相册、音像资料、图书馆藏书、因特网信息等都是我们日 常生活中常常用到的信息资源，它们都需要进行有效的管理。一种好的 办法是借助行之有效的数据库管理技术，建立起相对应的数据库，用数 据库管理系统对他们进行管理。
（C）5
（D）11
4、下图是一个用Access软件创建的数据表，表中的字段数是
（A）5
（B）6
（C）7
（D）8
5、Access数据表中的每一列数据称作( ) （A）一条记录 （B）一条备注 （C）一个字段 （D）一个链接
实践体验：简单数据表的设计
1、数据表的名称为【学生体能数据表】。 2、输入字段，设置字段的数据类型。 3、在已经设计好的数据表中输入一条记录。
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第一编信息资源管理导论一、信息资源：是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、设施、信息生产者等)的集合。
这里的信息活动包括围绕信息的搜集、整理、提供和利用而开展的一系列社会经济活动。
二、信息资源的类型：1.记录型信息资源：包括由传统介质(纸张、竹、帛等)和各种现代介质(如磁盘、光盘、缩微胶片等)记录和存贮的知识信息，如各种书籍、期刊、数据库、网络等。
记录型信息资源是信息资源存在的基本形式，也是信息资源的主体。
2.实物型信息资源:这是用实物本身来贮存和表现的知识信息，如某种样品、样机，它本身就代表一种技术信息。
这类信息资源不能直接进入信息系统，要对其进行管理，必须先将它转换成记录型信息。
3.智力型信息资源:这类信息资源主要表现为人脑存贮的知识信息，包括人们掌握的诀窍、技能和经验，又称为隐性知识(TacitKnowledge)。
它由人的活劳动携带，根据社会需求提供各类咨询服务。
4.零次信息资源:这类信息资源是指各种渠道中由人的口头传播的信息。
零次信息的存在形式、传播渠道具有较大的随机性，难于存贮和系统积累，给这类信息资源的管理带来了很大困难，需要采用特殊的方法搜集、记录、整理和存贮。
三、信息资源的特征：需求性，稀缺性，选择性，共享性，时效性，不可分性，不同一性，驾驭性。
四、信息资源的功能(1)经济功能信息作为重要的经济资源，具有经济功能。
信息资源的经济功能表现在多个方面，在经济活动中发挥不同的作用，其中最重要的是它对社会生产力系统的作用功能。
1.信息要素的注入有助于提高生产力系统中劳动者的素质，缩短劳动主体对客体的认识及熟练过程，使各生产要素以较快较佳的状态进入生产运行体系，从生产过程的时效性上表现与发挥其生产力功能。
2.信息要素通过与生产力系统中的不同决策管理层的相互作用，可以实现生产要素的最佳组合，增强管理层与管理对象之间的可知度和透明度，提高生产力系统运行的有序度，从而提高生产力。
3.信息要素的投入还有助于引发对生产过程、生产工具、操作方法和工艺技术等的革新与创造，提高生产力系统的质量与效率。
信息资源的生产力功能是在信息要素和信息技术要素(两者同是信息资源的重要因素)有机结合的条件下实现的。
信息资源还具有直接创造财富，实现经济效益放大的功能。
信息不但本身就是财富的象征和源泉，而且可以通过流通和利用直接创造财富。
(2)管理与协调功能：信息流反映物质和能源的运动，社会借助信息流来控制和管理物质能源流的运动，左右其运动方向，进行合理配置，发挥最大效益。
(3)选择与决策功能：信息的选择与决策功能广泛作用人类选择与决策活动的各个环节，并优化其选择与决策行为，实现预期目标。
信息的这种功能体现在两个方面：没有信息就无任何选择和决策可言;没有信息的反馈，选择和决策就无优化可言。
信息在人类的选择与决策活动中还发挥预见性功能。
(4)研究与开发功能：即在人类科学研究和技术创新活动中，信息具有活化知识、生产新知识的功能。
五、信息资源的开发利用信息资源的开发，就是不断地发掘信息及其他相关要素功能，及时地将其转化为现实的信息资源，并努力开拓其在国民经济和社会发展中日益广阔的用途。
信息资源的利用，就是信息资源利用部门根据信息资源开发部门所开发的信息资源情况，结合经济运行状况及其存在的问题，制定出科学、合理的信息资源分配与使用方案，使现实的信息资源充分发挥作用和产生效益的过程。
开发利用信息资源，根本目的就是要实现信息资源优越的功能，为推动国民经济和社会发展服务。
六、信息资源管理：(InformationResourceManagement，简称IRM)，是指管理者(如中央或地方政府部门、企业或事业单位)为达到预定的目的，运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律，并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。
七、信息资源管理的沿革与发展1、传统管理阶段：以信息源管理为核心，以图书馆为象征，同时也包含档案管理和其他文献资料管理。
2、信息管理阶段：以信息流的控制为核心，以计算机为工具，以自动化信息处理和信息系统建造为主要工作内容。
3、信息资源管理阶段：信息资源管理(IRM)概念的提出基于两个背景：一方面，是信息管理阶段纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制和利用;另一方面，也是更重要的原因，是当代社会经济发展使得信息成为一种重要的资源，迫切需要从经济的角度思考问题，并对这种资源进行优化配置和管理。
把技术、经济、人文三种手段有机结合起来，对网络信息资源进行管理成为信息资源管理需要研究解决的核心课题。
八、信息资源管理的总目标：是保证信息资源的开发利用在有领导、有组织的统一规划和管理下，协调一致、有条不紊地进行，使各类信息资源以更高的效率、效能和更低的成本在国家社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平的提高中充分发挥应有的作用。
九、信息资源管理的分目标：1.信息资源开发分目标：主要是根据社会发展的需要来合理组织、规划信息资源的开发，确保相关的潜在信息资源能及时、经济地转化为现实的信息资源。
2.信息资源利用分目标：主要是按照社会化、专业化和产业化的原则合理组织信息资源的分配，确保信息资源能得到充分有效的利用。
3.信息资源管理机制分目标：主要是遵循客观经济规律，建立健全科学、合理的信息资源管理机制，完善信息资源开发利用的保障体系。
十、信息资源管理的任务第一，制定信息资源的开发战略、规划、方针和政策，使信息资源的开发活动在国家统一的指导和管理下有条不紊地进行，使信息资源的开发成果不仅成本低、价格廉，而且能很好地做到三个“贴近”(贴近实际、贴近需求、贴近用户)，满足国民经济和社会发展的总体需要。
第二，制定信息资源管理的法律、规章和条例，建立信息资源管理的监督和保障体系，使信息资源管理真正有法可依、有章可循，使开发出来的信息资源能得到充分、及时、有效的利用。
第三，综合运用经济、法律和必要的行政手段协调各部门、各地区和各企业之间的关系，明确各级信息资源开发利用机构的责、权、利界限，使信息资源的开发利用机构在平等互利的基础上最大限度地实现资源共享。
第四，加强国家信息基础设施和信息资源管理网络的建设，使信息资源的开发利用活动建立在较高的起点和良好的社会基础上。
十一、信息资源管理的意义：(一)信息资源管理开辟了管理新天地;(二)加强信息资源管理是使信息资源真正得以合理开发和有效利用的必要条件;(三)加强信息资源管理有利于保证信息资源开发利用机构的合法权益。
十二、信息资源管理的层次与内容(一)、宏观管理概念：宏观层次的信息资源管理是一种战略管理，一般由国家信息资源管理部门运用经济、法律和必要的行政手段加以实施，主要是在宏观层次上通过国家有关政策、法规、管理条例等来组织、协调信息资源的开发利用活动，使信息资源按照国家宏观调控的目标，在不影响国家的信息主权和信息安全的前提下得到最合理的开发和最有效的利用。
任务：是从总量上和结构上组织、协调信息资源的开发利用活动，因而由此引发的一切管理效果都带有总量和全局性质。
原则：1、信息资源是一种重要的经济资源，要从思想上把它提高到一个战略的认识高度;2、信息资源管理是一项复杂的社会系统工程，规模巨大、结构复杂，必须实行分级分类管理;3、国家的信息资源管理，主要是确定目标、进行投资决策，并为各级政府业务部门中观层次的信息资源管理提供条件;4、大力推广使用现代信息技术，以提高信息资源的开发水平和利用效果;5、确定信息资源管理的保密和保存制度，协调与国际间的信息资源交流关系。
(二)、中观管理概念：一般由各地区、各行业的信息资源管理部门通过制定地区或行业性政策法规和管理条例，来组织、协调本地区、本行业内部的信息资源的开发利用活动以及本地区、本行业与其他地区、其他行业间的信息资源交流关系，使本地区、本行业的信息资源开发利用活动在总体上与宏观层次的信息资源管理活动不相冲突的同时，能更好地符合本地区、本行业的客观实际，并体现本地区、本行业的利益。
任务：是在本地区、本行业范围内组织、协调信息资源的开发利用活动，因而由此引发的一切管理效果都是针对本地区、本行业的信息资源开发利用而言的，具有明显的区域或行业性质。
(三)、微观管理概念：是最基层的信息资源管理，一般由各级政府部门、信息机构和企业等基层组织负责实施。
其主要任务是认清组织内各级各类人员对信息资源的真正需求，合理组织、协调信息资源的开发利用。
十三、信息资源管理的手段：1、技术手段:是指以计算机和通讯技术为基础的现代信息系统和信息网络以及与此相适应的信息加工方法，是信息资源管理的主要手段和内容。
2、经济手段:信息资源管理的经济手段是指运用各种经济杠杆的利益诱导作用，促使信息资源开发利用机构从经济利益上关心自己的活动，是一种间接组织和协调信息资源开发利用活动的手段。
具有下述功能：第一，调节功能;第二，控制功能;第三，核算功能;第四，监督功能。
3、法律手段:是指用以协调信息资源开发利用活动的各种有关的法律规范的总称。
运用法律手段管理信息资源，就是各个层次的信息资源管理者依靠国家政权的力量，通过经济立法和经济司法机构，运用经济法规来调整信息资源开发利用各机构之间及各环节之间错综复杂的经济关系，处理经济矛盾，解决经济纠纷，惩办经济犯罪，维护信息资源开发利用活动的正常秩序。
4、行政手段：是指凭借国家政权的权威，采取命令、指示等形式来直接控制和管理信息资源及其相关活动。
行政手段是信息资源管理必要的辅助手段，其合理运用有利于整顿经济秩序、加强组织、减少混乱，有助于更好地运用信息资源管理的技术手段、经济手段和法律手段。
十四、信息资源配置的实质：是指为最大限度减少宏观经济浪费和实现社会福利最大化而对现代技术成果与各种投入要素进行的有机组合。
十五、信息资源配置的经济意义：(一)有效配置有利于更好地满足人类对资源的需求;(二)有效配置有利于最大范围内实现资源共享;(三)有效配置有利于防止信息资源污染，实现社会可持续发展。
十六、信息资源配置的原则：社会经济福利最大化原则，需求导向原则，公平原则，市场手段和政府手段互补原则。
十七、信息资源配置的机制和功能(一)、信息资源的市场配置(1)市场机制对信息生产的自组织作用：信息资源的市场配置机制，是指市场通过价格杠杆自动组织信息的生产和消费。
信息资源的市场配置是通过市场机制对信息生产的自组织过程实现的。
1.市场可以减少信息生产的不确定性影响2.市场能自动地使企业、个人甘冒创新风险，为信息生产提供动力3.市场通过价格信号引导信息生产4.市场竞争的压力迫使企业不断创新5.市场制度有助于培育创新的主体—企业家。
(2)市场失灵：信息市场的自组织机制不是万能的，它对信息资源的市场配置存在着一些自身无法克服的缺陷，即信息市场失灵。