应用文写作---函 ppt课件
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应用文写作函ppt课件
21
3 .根据下面材料，请拟写一复函。
××市月明服装商场于2003年1月8日 与××市春雨针织厂签订了一份供货 合同：由××市春雨针织厂供应花朵 牌运动服5000套。但是交货时间已过2 天，针织厂的货仍未到。眼下正值销 售旺季，所以××市月明服装商场市 场营销部发函，请厂方认真履行合同， 迅速发货。接到来函后，春雨针织厂 马上回函，说明已按时发贷，请查收。
4
特点
行文方向
上行、下行、平行
适用范围广泛
主要属于平行文
行文自由、灵活 （可用于平行机关、
语言简洁明了
不相隶属机关 、上
下级）
被称为行政公文中的“轻骑兵”。
5
功能
商洽工作 联系事务 处理请示、批复类公文中
较小的事项
6
分类
按内容分： 商洽性函、询问性函、答复性函、请示性函 按公文处理程序分： 发函、复函 按行文主体分： 公函、便函
2.掌握函的写法和注意事项。 3.通过例文的学习学会拟写函。
2
自学任务
自读课本31页文体基础知识， 完成自学任务：
1.函的定义。 2.函的特点、行文方向。
不相隶属机关之间商洽工作、 询问和答复问题、请求批准 和答复审批事项时使用的公 文。 2.函的特点、行文方向。
（） 4.函可以不加盖印章。 （）
16
5.县教育局向县财政局要求拨建 校款项用请示行文。 （ ）
6.函追求短小精悍，因而复函不 必引用对方来函的标题及发文字 号。 （ ）
17
二、填空题
1.函具有
、
和
三个特点
2.函按内容可分为
、、
和 、 四个类型。
3.函被称为行政公文中的（ ）
18
3 .根据下面材料，请拟写一复函。
××市月明服装商场于2003年1月8日 与××市春雨针织厂签订了一份供货 合同：由××市春雨针织厂供应花朵 牌运动服5000套。但是交货时间已过2 天，针织厂的货仍未到。眼下正值销 售旺季，所以××市月明服装商场市 场营销部发函，请厂方认真履行合同， 迅速发货。接到来函后，春雨针织厂 马上回函，说明已按时发贷，请查收。
4
特点
行文方向
上行、下行、平行
适用范围广泛
主要属于平行文
行文自由、灵活 （可用于平行机关、
语言简洁明了
不相隶属机关 、上
下级）
被称为行政公文中的“轻骑兵”。
5
功能
商洽工作 联系事务 处理请示、批复类公文中
较小的事项
6
分类
按内容分： 商洽性函、询问性函、答复性函、请示性函 按公文处理程序分： 发函、复函 按行文主体分： 公函、便函
2.掌握函的写法和注意事项。 3.通过例文的学习学会拟写函。
2
自学任务
自读课本31页文体基础知识， 完成自学任务：
1.函的定义。 2.函的特点、行文方向。
不相隶属机关之间商洽工作、 询问和答复问题、请求批准 和答复审批事项时使用的公 文。 2.函的特点、行文方向。
（） 4.函可以不加盖印章。 （）
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5.县教育局向县财政局要求拨建 校款项用请示行文。 （ ）
6.函追求短小精悍，因而复函不 必引用对方来函的标题及发文字 号。 （ ）
17
二、填空题
1.函具有
、
和
三个特点
2.函按内容可分为
、、
和 、 四个类型。
3.函被称为行政公文中的（ ）
18
《公文写作公函》课件
函概述 • 公函的写作技巧 • 公函的范文与解析 • 公函的常见错误与纠正 • 公函的实际应用
01
公函概述
公函的定义
公函是机关、团体、企事业单位之间，为商洽、询问、答复、联系事务而使用的一 种正式书信。
公函是应用文中最常用的一种文体，主要用于正式沟通，具有一定的权威性和规范 性。
详细描述
在撰写公函时，要充分考虑对方的感受和利益，尊重对方的地位和人格。语气要委婉、谦和，措辞要 得体、有礼。在提出请求或意见时，要尽可能地使用肯定、鼓励的语言，避免使用负面或批评性的言 辞。同时，要注意公函的语气和措辞，以示尊重和诚意。
03
公函的范文与解析
邀请函
邀请函的概念
邀请函是邀请对方参加某项活动的书面通知，是一种常用的公函类型。
详细描述
在撰写公函时，应使用规范、准确、 简练的语言，避免使用口语化、俚语 或过于生僻的词汇。同时，要注意语 法的正确性和语句的通顺性，避免出 现歧义或误解。
格式不规范
总结词
公函的格式不规范会影响其正式性和权威性，因此需要严格遵守规定的格式和排版要求。
详细描述
公函的格式包括标题、收件人、正文、落款等部分，每个部分都有特定的格式要求。例如，标题应简明扼要，正 文应分段合理、层次清晰，落款应准确无误。此外，字体、字号、行间距等排版要素也要符合规范。
慰问信
向遭遇不幸或困难的人表示慰 问和关心。
贺信
向有喜事的人或组织表示祝贺 和祝福。
THANKS
感谢观看
工作中的应用
向上级汇报工作进展
向上级领导汇报工作进展情况 ，请求支持或指导。
向下级传达指示
向下级部门或员工传达上级指 示，安排工作任务。
跨部门沟通协调
01
公函概述
公函的定义
公函是机关、团体、企事业单位之间，为商洽、询问、答复、联系事务而使用的一 种正式书信。
公函是应用文中最常用的一种文体，主要用于正式沟通，具有一定的权威性和规范 性。
详细描述
在撰写公函时，要充分考虑对方的感受和利益，尊重对方的地位和人格。语气要委婉、谦和，措辞要 得体、有礼。在提出请求或意见时，要尽可能地使用肯定、鼓励的语言，避免使用负面或批评性的言 辞。同时，要注意公函的语气和措辞，以示尊重和诚意。
03
公函的范文与解析
邀请函
邀请函的概念
邀请函是邀请对方参加某项活动的书面通知，是一种常用的公函类型。
详细描述
在撰写公函时，应使用规范、准确、 简练的语言，避免使用口语化、俚语 或过于生僻的词汇。同时，要注意语 法的正确性和语句的通顺性，避免出 现歧义或误解。
格式不规范
总结词
公函的格式不规范会影响其正式性和权威性，因此需要严格遵守规定的格式和排版要求。
详细描述
公函的格式包括标题、收件人、正文、落款等部分，每个部分都有特定的格式要求。例如，标题应简明扼要，正 文应分段合理、层次清晰，落款应准确无误。此外，字体、字号、行间距等排版要素也要符合规范。
慰问信
向遭遇不幸或困难的人表示慰 问和关心。
贺信
向有喜事的人或组织表示祝贺 和祝福。
THANKS
感谢观看
工作中的应用
向上级汇报工作进展
向上级领导汇报工作进展情况 ，请求支持或指导。
向下级传达指示
向下级部门或员工传达上级指 示，安排工作任务。
跨部门沟通协调
应用文写作-邀请函PPT幻灯片课件
2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有 时使用两个信封，第二个信封上只写被 邀请者姓名。
10
2020/1/8
使用名片的非正式邀请
11
2020/1/8
Notes:
1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀 请， 邀请人均为Mrs. John kindhart，
3. R.S.V.P请回复，法语Repondez s’il vous plait的缩写，意为 please reply.
14
2020/1/8
写在非正式卡片上的邀请
15
2020/1/8
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ……….
We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（敬 请给予答复）
Letters of
Invitation
1
2020/1/8
Invitations 邀请函
2
邀请函的概念
邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参
加某项活动时所发的请约性书信。它 是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。在国际交往以及日常的各种 社交活动中，这类3 书信使用广泛。 2020/1/8
Company at a small dance
Monday the first of January
应用文写作函课件
要点三
解决方法
在写作过程中，应注意文章的结构和 层次。首先，要明确文章的主旨和要 点，确保逻辑清晰；其次，要合理安 排段落和层次，使得文章层次分明、 易于阅读；最后，要注重段落的连贯 性和过渡，让文章更加流畅和自然。
文字表达不当
总结词
语法错误、用词不当、语态错误
详细描述
文字表达不当是写作中常见的问题之 一，表现为语法错误、用词不当或语 态错误等。这会使得文章出现错误或 不规范的情况，影响文章的质量和形 象。
03
函的写作规范
函的写作格式
标题
在文档顶部居中写明“函”，然 后另起一行写明函的编号和主送
单位。
正文
包括开头、主体和结尾三部分。 其中，开头要简明扼要地说明写 作背景和目的；主体部分要具体 阐述函的内容；结尾则要礼貌地
提出要求或希望。
落款
在正文右下方写明发文单位或个 人名称及日期。
函的写作要素
应用文写作的重要性
有效沟通
应用文写作是沟通交流的重要工 具，能够准确传达信息、表达意
图，促进双方理解和合作。
提高综合素质
应用文写作能够锻炼学生的语言表 达能力、逻辑思维能力、分析问题 和解决问题的能力，提高学生的综 合素质。
职场必备技能
在职场中，应用文写作是必备技能 之一，能够撰写高质量的工作报告 、计划书、合同等文书，有助于职 业发展和提升。
明确的主题
在写作函时，必须先明确函的主题和 目的，确保函的内容紧扣主题，言之 有物。
礼貌的语言
函是用于正式沟通的文书，语言要礼 貌、得体，符合公文写作规范。
严谨的结构
函的写作格式要规范，结构要严谨， 层次分明，条理清晰。
简明扼要
函的内容要简明扼要，文字要简洁明 了，避免冗长繁琐。
公文写作――函课件pptx
阅读各类优秀公文
广泛阅读各类优秀公文，包括通知、报告、请示、函等，了解不 同文种的写作特点和技巧。
分析优秀范文的写作方法
深入分析优秀范文的写作方法，如怎样立意新颖、怎样布局合理、 怎样措辞得当等，从中汲取营养，为己所用。
积累素材和语言表达方式
通过多读优秀范文，积累丰富的素材和语言表达方式，为函件写作 提供有力的支撑和借鉴。
02
函的写作技巧与注意事项
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确函件要解决的主要问题或要表 达的主要意图，确保内容集中、有 针对性。
分析受众
了解受函对象的身份、背景、需求 等，以便选择合适的措辞和表达方 式。
掌握函的语言风格特点
措辞得当
使用正式、客观、中性的语言， 避免过于口语化或情绪化的表达。
简洁明了
突出重点
在函件中明确指出需要受 函对象关注或解决的重点 问题，以便引起对方的重 视。
03
常见类型函件写作示例分析
告知类函件写作方法及范例
写作方法
明确告知对象，阐述告知事项，语言 简练、准确。
范例
关于举办公司年会的通知函，告知公司 员工年会举办时间、地点、参加人员等 具体信息。
商洽类函件写作方法及范例
THANKS
感谢观看
企业间合作洽谈中的应用
合作意向表达与探讨
企业通过函件表达合作意向，探讨合作可能性及合作方式。
合同协议起草与修改
在合作洽谈过程中，双方通过函件对合同协议进行起草、修改和 完善。
商务纠纷处理与解决
当合作出现纠纷时，企业可通过函件进行沟通协商，寻求解决方 案。
个人事务处理中的应用
个人信函往来
个人之间通过函件进行日 常沟通、交流感情、传递 信息等。
广泛阅读各类优秀公文，包括通知、报告、请示、函等，了解不 同文种的写作特点和技巧。
分析优秀范文的写作方法
深入分析优秀范文的写作方法，如怎样立意新颖、怎样布局合理、 怎样措辞得当等，从中汲取营养，为己所用。
积累素材和语言表达方式
通过多读优秀范文，积累丰富的素材和语言表达方式，为函件写作 提供有力的支撑和借鉴。
02
函的写作技巧与注意事项
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确函件要解决的主要问题或要表 达的主要意图，确保内容集中、有 针对性。
分析受众
了解受函对象的身份、背景、需求 等，以便选择合适的措辞和表达方 式。
掌握函的语言风格特点
措辞得当
使用正式、客观、中性的语言， 避免过于口语化或情绪化的表达。
简洁明了
突出重点
在函件中明确指出需要受 函对象关注或解决的重点 问题，以便引起对方的重 视。
03
常见类型函件写作示例分析
告知类函件写作方法及范例
写作方法
明确告知对象，阐述告知事项，语言 简练、准确。
范例
关于举办公司年会的通知函，告知公司 员工年会举办时间、地点、参加人员等 具体信息。
商洽类函件写作方法及范例
THANKS
感谢观看
企业间合作洽谈中的应用
合作意向表达与探讨
企业通过函件表达合作意向，探讨合作可能性及合作方式。
合同协议起草与修改
在合作洽谈过程中，双方通过函件对合同协议进行起草、修改和 完善。
商务纠纷处理与解决
当合作出现纠纷时，企业可通过函件进行沟通协商，寻求解决方 案。
个人事务处理中的应用
个人信函往来
个人之间通过函件进行日 常沟通、交流感情、传递 信息等。
应用写作公函课件
写作练习三：商洽函
总结词
商洽函是就某一事项与对方进行协商、沟 通的正式文书，要求语言礼貌、语气委婉 。
结尾
保持礼貌和尊重，并保持联系。
提出事项
明确指出需要商洽的事项或问题。
期望结果
表达期望对方能够给予支持、合作或答复 的意愿。
协商内容
说明自己的意见或建议，并请求对方给予 回复。
写作练习四：告知函
内容不完整或冗余
总结词
内容不完整可能造成信息传递的缺失， 而冗余则会导致读者阅读疲劳。
VS
详细描述
在撰写公函时，要确保内容完整，涵盖所 有必要的信息。同时，要避免冗余和重复 ，尽量精简文字，突出重点。对于不必要 的细节或解释，可以适当省略或合并。
礼仪表达不当
总结词
礼仪表达是公函写作中不可忽视的方面，关 系到公函的礼貌性和得体性。
详细描述
在公函写作中，语言使用要准确、简 练、专业，避免使用口语化、俚语或 过于生僻的词汇。同时，要注意语法 的正确性和语义的清晰度，确保信息 的准确传达。
格式不规范
总结词
格式不规范会影响公函的正式性和规范性，给读者留下不专业的印象。
详细描述
公函写作应遵循一定的格式规范，包括标题、发文单位、日期、称呼、正文、结语、署名等部分。每个部分都有 特定的书写要求，需严格遵守，以确保公函的正式性和规范性。
告知函的格式
告知函通常包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分，正文部分 应包括告知的内容和请求等。
告知函的写作技巧
在写作告知函时，应注重礼貌用语，表达出告知的诚意和重要性， 同时要简洁明了，避免冗长和繁琐。
2023
PART 04
公函写作常见问题与对策
REPORTING
应用文写作-函ppt课件
函
1
布置任务
神龙装潢公司为提高专业技术人员的业务水平和科研 能力，决定选派王江、李海、章涛三人去广东行政职 业学院进修计算机专业，员工进修费用由公司支付。 请代该公司向广东行政职业学院写一份公函联系此事。
广东行政职业学院为了日后能与对方建立良好的校企 合作关系，为安排学生实习作下铺垫，决定同意接收 三人前来进修，并统一安排在学生公寓住宿。请代学 院写份复函，将报到事项、费用标准、支付办法等细 节告之对方。
专此函达，敬请回复。
注意态度要 谦逊委婉
神龙装潢公司 *年*月*日
14
神龙装潢公司 关于选派专业技术人员进修事项的函
神龙函[2008]18号
广东行政职业学院：
贵院是省级高职示范院校，办学历史悠久，师资力 量雄厚，为地方经济的发展培养了大批优秀人才。我 公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，曾 打算对他们进行业务培训，终因条件有限，未能办成。 欣闻贵院的计算机专业是品牌专业，教学设备先进， 老师经验丰富。我公司拟派王江、李海、章涛三人， 前往贵院进修计算机专业，员工进修费用统一由公司 支付。如蒙同意，将是对我公司工作的大力支持。敬 请函复。
D类：概述情况+请求事项
9
例文赏析：
问题
为什么P139页中 的例文不用请示而 用函？
10
4）写作函的注意事项：
（1）文种的选用要正确。（搞清请求性函 与请示，复函与批复的区别）
（2）内容要简洁。（一函一事） （3）措辞要得体。
11
5）复函与批复的异同：
（1）相同之处：
A、回复性公文； B、被动制发的公文。
2
函：
1）用途 2）分类 3）写法 4）注意事项 5）复函与批复的区别 6）学以致用
1
布置任务
神龙装潢公司为提高专业技术人员的业务水平和科研 能力，决定选派王江、李海、章涛三人去广东行政职 业学院进修计算机专业，员工进修费用由公司支付。 请代该公司向广东行政职业学院写一份公函联系此事。
广东行政职业学院为了日后能与对方建立良好的校企 合作关系，为安排学生实习作下铺垫，决定同意接收 三人前来进修，并统一安排在学生公寓住宿。请代学 院写份复函，将报到事项、费用标准、支付办法等细 节告之对方。
专此函达，敬请回复。
注意态度要 谦逊委婉
神龙装潢公司 *年*月*日
14
神龙装潢公司 关于选派专业技术人员进修事项的函
神龙函[2008]18号
广东行政职业学院：
贵院是省级高职示范院校，办学历史悠久，师资力 量雄厚，为地方经济的发展培养了大批优秀人才。我 公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，曾 打算对他们进行业务培训，终因条件有限，未能办成。 欣闻贵院的计算机专业是品牌专业，教学设备先进， 老师经验丰富。我公司拟派王江、李海、章涛三人， 前往贵院进修计算机专业，员工进修费用统一由公司 支付。如蒙同意，将是对我公司工作的大力支持。敬 请函复。
D类：概述情况+请求事项
9
例文赏析：
问题
为什么P139页中 的例文不用请示而 用函？
10
4）写作函的注意事项：
（1）文种的选用要正确。（搞清请求性函 与请示，复函与批复的区别）
（2）内容要简洁。（一函一事） （3）措辞要得体。
11
5）复函与批复的异同：
（1）相同之处：
A、回复性公文； B、被动制发的公文。
2
函：
1）用途 2）分类 3）写法 4）注意事项 5）复函与批复的区别 6）学以致用
应用文写作-函(ppt 30页)
（一）标 题
例
XXXXX大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
xx市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函
（二）主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多 数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多， 也有排列多个主送机关的情况。
商洽函
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别 函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关 主管部门请求批准。
询问函
• 敬启者: 就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以Ｃ
ＩＦ巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。目前此地对廉价
衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此， 对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。
•
敬上
发函者
年月日
（三）正文
缘由 事项 结语
去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背 景、原因等； 复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关 于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，接着简要复述对方 提出的问题和要求。等过渡语转入下文。
此致 敬礼!
××市公安局 ××××年十一月二十日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十
函PPT课件
性质
复合函数具有传递性 。
复合函数的单调性： 内外层函数同增异减 。
复合函数的奇偶性： 内偶则偶，内奇同外 。
反函数的定义及性质
• 定义：设函数$y = f(x)$的定义域为$D_f$，值域为$R_f$。如果存在一个函数$g: R_f \to D_f$， 使得对任意的$x \in D_f$，都有$g(f(x)) = x$，则称函数$g$为函数$f$的反函数，记作$f^{-1}$ 。
复合函数与反函数之间存在一定的联系和区别。复合函数是两个或多个函数的组合 ，而反函数则是原函数的逆操作。
在求解某些问题时，可以将复合函数转化为反函数进行处理，或者将反函数转化为 复合函数进行求解。这种转化可以简化问题的求解过程。
需要注意的是，不是所有的复合函数都有反函数，也不是所有的反函数都可以转化 为复合函数。在实际应用中需要根据微分与积分
微分的概念及运算规则
01
02
03
微分的定义
微分是函数在某一点处的 局部变化率，即函数值的 瞬时变化量。
微分的运算规则
包括常数规则、幂函数规 则、乘法规则、除法规则 等。
高阶微分
对函数进行多次微分，可 以得到高阶微分，描述函 数更精细的变化特征。
积分的概念及运算规则
积分的定义
单调性
如果在某个区间内，函数 的值随着自变量的增大而 增大（或减小），则称函 数在该区间内单调递增（ 或递减）。单调性反映了 函数图像的上升或下降趋 势。
有界性
如果函数在定义域内的值 始终位于某个固定区间内 ，则称函数为有界函数。 有界性反映了函数图像的 幅度变化范围。
函图像的应用举例
求解方程
通过观察函数图像与x轴的交点，可以求解方程的根。例如，对于方程f(x)=0，可以通过观察 y=f(x)的图像与x轴的交点来求解x的值。
函的写法ppt课件(2024)
函的写法ppt课件
2024/1/28
1
CATALOGUE
目 录
2024/1/28
• 函的基本概念与分类 • 函的写作原则与技巧 • 函的结构与要素 • 函的实例分析与讨论 • 函的写作注意事项 • 函的写作实践与应用
2
01
CATALOGUE
函的基本概念与分类
2024/1/28
3
定义及功能
2024/1/28
尽量使用简练、明了的语言，避免冗 长和复杂的句子，使读者能够快速理 解函件内容。
05
04
表达清晰
在表达观点、要求或情感时，要清晰 明了，避免模棱两可或含糊不清的表 述。
27
THANKS
感谢观看
2024/1/28
28
17
道歉信
2024/1/28
道歉信的基本格式和要素
01
包括标题、称谓、正文、结尾敬语、落款等。
道歉信的写作技巧
02
如明确道歉原因、表达歉意和愧疚之情、提出补救措施等。
道歉信实例分析
03
结合具体案例，分析道歉信的写作要点和注意事项。
18
其他类型函件
01
其他类型函件的基本格式和要素
根据不同类型的函件，如商务函、询问函等，介绍其基本格式和要素。
2024/1/28
8
语言简练，表达清晰
使用简练、准确的语 言表达意思，避免冗 长和复杂的句子结构 。
避免使用模糊或含糊 不清的措辞，确保信 息的准确性。
2024/1/28
保持语言清晰、流畅 ，让读者能够轻松理 解函件的内容。
9
格式规范，遵循惯例
遵循函件的格式规范，包括标 题、称谓、正文、结尾等部分 。
2024/1/28
1
CATALOGUE
目 录
2024/1/28
• 函的基本概念与分类 • 函的写作原则与技巧 • 函的结构与要素 • 函的实例分析与讨论 • 函的写作注意事项 • 函的写作实践与应用
2
01
CATALOGUE
函的基本概念与分类
2024/1/28
3
定义及功能
2024/1/28
尽量使用简练、明了的语言，避免冗 长和复杂的句子，使读者能够快速理 解函件内容。
05
04
表达清晰
在表达观点、要求或情感时，要清晰 明了，避免模棱两可或含糊不清的表 述。
27
THANKS
感谢观看
2024/1/28
28
17
道歉信
2024/1/28
道歉信的基本格式和要素
01
包括标题、称谓、正文、结尾敬语、落款等。
道歉信的写作技巧
02
如明确道歉原因、表达歉意和愧疚之情、提出补救措施等。
道歉信实例分析
03
结合具体案例，分析道歉信的写作要点和注意事项。
18
其他类型函件
01
其他类型函件的基本格式和要素
根据不同类型的函件，如商务函、询问函等，介绍其基本格式和要素。
2024/1/28
8
语言简练，表达清晰
使用简练、准确的语 言表达意思，避免冗 长和复杂的句子结构 。
避免使用模糊或含糊 不清的措辞，确保信 息的准确性。
2024/1/28
保持语言清晰、流畅 ，让读者能够轻松理 解函件的内容。
9
格式规范，遵循惯例
遵循函件的格式规范，包括标 题、称谓、正文、结尾等部分 。
应用文写作-函 PPT
三、函的种类
按行文方向分
去函：主动制发的函。
复函 ：回复对方来 函的函 。
三、函的种类
按性质不同分
公函 便函
国务院办公厅关于同意在国家版图意识教育 宣传画上使用国旗、国徽图案的复函
国办函〔2005〕76号
江西省发展改革委： 你委《关于非住宅交易过程中能否收取抵押手续费问
题的请示》（赣发改商价字〔2007〕1365号）收悉。经研 究，现函复如下：
() 10．函的发文字号中机关代字后一般应加“函”字。
()
练习
• 四、病例析改 • 试指出下面两文的毛病，并加以修改。
练习
• ［病文］ 关于联系教师进修的函
河北师范大学教务处： 首先让我们以石家庄市公关学校的名
义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校 办学给予了很大的帮助。目前我校又面临 一个很难解决的问题。
特此函达。 XX市塑料二厂（公章） 二○一○年四月二十日
上海市海威企业有限公司
答复函
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
天津市塑料二厂 ： 贵厂4月20日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事
宜的询问函》（X塑函〔2001〕11 号）收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。
大多数函是平行公文。
• 函的适用范围可分成以下四个方面：
• 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、 询问性和答复性公务联系；
• 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关 事项；
• 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关 请求批准的事项；
• 4.机关单位对个人的公务联系，如复群众来信 等。
应用文写作函课件
详细描述
在撰写函件时，应使用准确、简练、专业的语言，避免使用口语化、歧义或过 于复杂的表达方式。同时，要注意语法和拼写错误，确保语句通顺、逻辑清晰。
格式不规范
总结词
格式不规范会影响函件的正式性和可读性，不符合常见行文格式和规范。
详细描述
在撰写函件时，应遵循常见的行文格式和规范，如标题、称谓、正文、结尾等部 分应清晰明了。同时，要注意字体、字号、排版等细节，使函件看起来整洁、美 观。
邀请函是邀请收信人参加某个活动或 赴约的信函，通常用于商务或社交场 合。
邀请函的范文应符合正式、礼貌和简 洁的要求，同时要明确表达邀请的意 图和内容，避免产生歧义。
邀请函的格式
邀请函通常包括标题、称谓、正文、 结尾和落款等部分，正文应包括活动 的时间、地点、目的和邀请内容等。
商洽函
商洽函的概念
商洽函是用于商务沟通的信函，主要用于建立业务关系、询价、 报价、还价等商务活动。
回复函的格式
回复函通常包括标题、称谓、正文、结尾和落款 等部分，正文应包括对来函的回应和自己的意见 或要求等。
回复函的范文与解析
回复函的范文应符合正式、礼貌和简洁的要求， 同时要明确表达自己的意见或要求，避免产生歧 义。
感谢您的观看
THANKS
应用文写作函课件
目录
• 应用文写作概述 • 函的写作技巧 • 函的常见问题与解决方法 • 函的范文与解析
01
应用文写作概述
应用文的定义与特点
定义
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ，如信函、报告、备忘录等。
特点
目的明确、格式规范、语言准确 、表达简洁。
应用文写作的重要性
内容不完整或过于冗长
在撰写函件时，应使用准确、简练、专业的语言，避免使用口语化、歧义或过 于复杂的表达方式。同时，要注意语法和拼写错误，确保语句通顺、逻辑清晰。
格式不规范
总结词
格式不规范会影响函件的正式性和可读性，不符合常见行文格式和规范。
详细描述
在撰写函件时，应遵循常见的行文格式和规范，如标题、称谓、正文、结尾等部 分应清晰明了。同时，要注意字体、字号、排版等细节，使函件看起来整洁、美 观。
邀请函是邀请收信人参加某个活动或 赴约的信函，通常用于商务或社交场 合。
邀请函的范文应符合正式、礼貌和简 洁的要求，同时要明确表达邀请的意 图和内容，避免产生歧义。
邀请函的格式
邀请函通常包括标题、称谓、正文、 结尾和落款等部分，正文应包括活动 的时间、地点、目的和邀请内容等。
商洽函
商洽函的概念
商洽函是用于商务沟通的信函，主要用于建立业务关系、询价、 报价、还价等商务活动。
回复函的格式
回复函通常包括标题、称谓、正文、结尾和落款 等部分，正文应包括对来函的回应和自己的意见 或要求等。
回复函的范文与解析
回复函的范文应符合正式、礼貌和简洁的要求， 同时要明确表达自己的意见或要求，避免产生歧 义。
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应用文写作函课件
目录
• 应用文写作概述 • 函的写作技巧 • 函的常见问题与解决方法 • 函的范文与解析
01
应用文写作概述
应用文的定义与特点
定义
应用文是一种实用文体，主要用 于解决实际问题或实现特定目标 ，如信函、报告、备忘录等。
特点
目的明确、格式规范、语言准确 、表达简洁。
应用文写作的重要性
内容不完整或过于冗长
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应用文写作的历史与发展
历史
应用文写作有着悠久的历史，在中国古代，应用文就已经成 为官员之间沟通政务、传递信息的重要工具。随着社会的发 展，应用文写作逐渐规范化、专业化，形成了各种不同的文 种和格式。
发展
随着信息化时代的到来，应用文写作的形式和内容也在不断 变化，出现了许多新的文种和格式，如电子邮件、电子信函 、电子报告等。同时，应用文写作也更加注重语言的准确性 和规范性，以适应时代发展的需要。
申请书
申请对象
明确申请的对象，如组织、机构等。
申请条件
列出申请所需的条件和材料，以便对方了解 申请人的资格和条件。
申请内容
详细说明申请的事项、理由和目的等信息。
礼仪要求
注意礼貌用语，表达诚挚的申请之意，并注 明申请人的联系方式。
04
应用文写作的技巧与注意事项
语言简练、准确、得体
简练
用简洁明了的语言表达，避免冗长和重复。
06
应用文写作的常见问题与解决 方案
常见问题：写作中易犯的错误及原因分析
1 2
格式不规范
应用文写作中，格式规范是基础要求。常见错误 包括标题不准确、落款不完整、日期格式不统一 等。
内容不准确
应用文写作要求内容准确、客观。常见错误包括 信息不准确、数据不真实、表述不清晰等。
3
语言不简练
应用文写作要求语言简练、明确。常见错误包括 语言啰嗦、表达不清、使用不当的词汇等。
便被邀请人了解。
礼仪要求
注意礼貌用语，表达诚 挚的邀请之意，并注明 活动主办方的联系方式
。
感谢信
01
02
03
04
感谢对象
明确感谢的对象，如个人或团 体，并注明被感谢人的姓名、
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（三）批复事项，推进工作
向没有隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项可以采用函 的形式。反之，业务主管部门可以用函的形式审批或者答复没有隶 属关系的机关请求批准的事项。国家行政机关也可以采用函的形式 与个人进行公务联系。
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函的特点
简明直白 简便灵活
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18
函的特点
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函的分类
商洽函
商洽函是指用于请求无隶属关系的有关单位协助、 商洽解决办理某一问题的函。
询问函
询问函是指无隶属关系的单位之间相互咨询有关 事项时使用的函。
答复函
答复函是指无隶属关系的单位之间相互答复有关
询问事项时使用的函。
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函的分类
告知函
告知函是指不相隶属平级机关或者单位之间相 互交流传递信息时使用的函。
发文字号不同
函的发文字号在发文字号的机关代字后常常需 要加一个“函”字，而请示则按机关发文的顺 序编号。
复文处理不同
对函的回复用复函；对请示的回复用批复。
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牛刀小试
1、县卫生局向县政府请求增拨预防治“甲流”经 费，应用（ ）
A、请示 B、函 C、报告 D、意见
2、南锦大学与宏远公司联系学生实习事宜，行 文应用（ ） A、报告 B、函 C、请示 D、通知
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8
目录
函的概念及适用范围
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9
函的概念
函是不相隶属机关之间相互商洽工 作、询问和答复问题，或者向有关 主管部门请求批准事项、答复审批 事项时所使用的公文。
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10
函的适用范围
《条例》规定，函“适用于不相隶属机 关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项”。
“不相隶属”或“无隶属关系”是指
非同一组织系统内的任何机关之间的
关系（不是领导和被领导之间的关系，
也不是业务上的指导和被指导的关
系）。
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11
函的适用范围
函的发文和受文机关之间，不管机 关大小，无论级别高低都不存在职 权上的指挥和服从的关系，相互行 文，只能用函。函是平行文。
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牛刀小试
南山小学向市公安局反映校园周边治安问 题，行文应用（ ）
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1
小王是县教育局办公 室新招聘来的文员， 某日，办公室副主任 老李给她布置了一项 任务，主题是向县财 政局申请修建办公楼 所需经费确目，定标需拟一份 公文。
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养成 习惯
2
精品资料
小王的拟稿如下：
关于修建办公楼所需经费的请示
县财政局：
我局办公楼已被鉴定为危房，为了保证 工作的正常进行和职工的生命财产安全，经 研究决定重修建一幢办公楼，建筑面积1500 平方米，需经费250万元，办公用具购置费 30万元，确请定批准。
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函的写作要点
标题 主送机关 正文 生效标识
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函的写作要点
标题பைடு நூலகம்
函的标题有两种形式：一种是发文机关+事由+文种；另一 种是事由+文种
介词“关于”之后，要选用“商洽”、“商请”、“请求” 等词语，表明函的用途。如： 《中国科学院××研究所关于商洽建立全面合作关系的函》
复函可以将受文机关或者单位的名称写入标题；标题的文 种词“函”字前一定要写“复”字。如： 《国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函》
目标
以上请示妥否，请批示。
县教育局 ３月２５日
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4
老李认为这是一 篇很不规范的文 稿，首先文种就 不正确，因此打 回给小确王定，让她 认真重目拟标。
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5
Help! SOS!
难道请求事 项不是用 “请示” 吗
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6
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7
目录
函的概念及适用范围 函的作用、特点及分类 函与请示的区别 函的写法及注意事项
3．请求有关主管部门批准某事项，行文应用（ ） A、商洽函 B、申请书 C、请批函 D、询问函
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函的分类
按办理的形式
公函
严格按照公文格式撰写制作。
便函
没有文件头，没有发文字号，甚至可以 没有标题。但正文之后，要有机关署名、 日期和公章。
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函的分类
按行文方向
去函 复函
特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复
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目录
函的概念及适用范围 函的作用、特点及分类 函与请示的区别 函的写法及注意事项
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目录
函的写法及注意事项
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函的写作要点
注：
函的发文字号中机关代字后要写一“函” 字，表明其序号按“函”字系列排序， 不按机关发文大序号排序。 如:×府函〔2006〕××号
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举一反三
1．×市交通局关于解决修路所需经费给市财政局的请示 答：×市交通局关于拨给道路建设资金的请批函
A．函 C．通报
B．报告 D．意见
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函的适用范围 注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
上级机关向下级机关询问有关 情况，可以用函。
上级机关向下级机关催办有关事 宜，如要求下级机关呈报有关报 表或材料时，也可以用函。
以上情况，下级用报告答复。
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目录
函的概念及适用范围 函的作用、特点及分类 函与请示的区别 函的写法及注意事项
请求批准函
请求批准函是指向无隶属关系的平级机关或者 有关主管部门请求批准事项的函。
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举一反三
1．× × 大学向×市税务局了解纳税的有关情况，行 文应用（ ） A、商洽函 B、申请书 C、请批函 D、询问函
2．× × 集团公司向× 校联系借用该校运动场举办职 工运动会，行文应用（ ） A、商洽函 B、申请书 C、请批函 D、询问函
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目录
函的作用、特点及分类
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函的作用
（一）商洽公务，协调工作
函主要是一种典型的平行公文。相互之间没有隶属关系的机关 在商洽、协调工作，了解有关情况，寻求互相支持，进行交流往来 时，经常使用这一种公文。
（二）解决疑难，开展工作
不相隶属机关之间要求办理一般业务上的疑难事项，也可以采 用函的形式。
报告。 对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授
权的情况下，用函给予答复。
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目录
函的概念及适用范围 函的作用、特点及分类 函与请示的区别 函的写法及注意事项
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目录
函与请示的区别
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函与请示的区别
行文关系不同
函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关 主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有 隶属关系的上下级之间运用。