仓库管理入库出库管理流程_工作职责及管理制度

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工厂生产仓库管理流程及制度(三篇)

工厂生产仓库管理流程及制度(三篇)

工厂生产仓库管理流程及制度包括以下内容:1. 入库管理流程:- 接收货物:由仓库管理员接收到待入库的货物,并进行验收,确认是否符合要求。

- 登记记录:将验收合格的货物进行登记,包括货物名称、数量、入库日期等信息,并为每个货物分配一个唯一的货物编号。

- 标识存放位置:根据货物的属性和特点,将货物分门别类、进行分类标识,并确定存放位置。

- 入库操作:将货物按照规范进行存放,确保安全、便于管理和取用。

2. 出库管理流程:- 领料申请:生产线下的相关部门根据生产计划和物料需求,提交领料申请单。

- 审批审核:仓库管理员对领料申请单进行审核,确认是否符合需求,并进行批准或拒绝。

- 出库操作:仓库管理员根据批准的领料申请单,按照指定规范进行货物出库操作,并记录出库数量和日期等信息。

- 出库记录:将出库操作记录至系统或手工出库单上,包括货物名称、数量、出库日期等信息。

3. 盘点管理流程:- 盘点计划制定:制定定期盘点计划,并通知相关人员,确定盘点的物料、时间和范围等要素。

- 盘点操作:仓库管理员按照盘点计划,对仓库内的存货进行实际盘点,核对实际库存和系统库存是否一致。

- 盘点调整:如发现库存与系统不一致的情况,及时进行调整,更新系统库存信息,并记录盘点差异。

- 盘点报告:生成盘点报告,包括盘点结果、差异情况、原因分析和改进措施,并上报相关部门进行处理。

4. 其他管理制度:- 质量管理制度:确保仓库管理流程符合质量标准,货物存储环境符合要求,避免货物损坏或污染。

- 安全管理制度:制定安全操作规范,确保仓库工作场所安全,预防事故发生。

并进行安全教育培训,提高员工安全意识。

- 温湿度管理制度:为需要特殊环境条件的货物,制定相应的温湿度管理制度,确保货物质量不受影响。

- 库存管理制度:制定合理的库存管理政策和指标,包括最大库存量、最低库存量和安全库存量等,确保供需平衡。

以上是一个大致的工厂生产仓库管理流程及制度,具体的实施方式和制定标准需根据具体工厂的情况和管理需求来制定。

学校仓库出入库管理制度流程

学校仓库出入库管理制度流程

一、目的为了加强学校仓库管理,确保物资的合理使用和储存,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各单位的物资出入库管理。

三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等。

2. 采购员:负责采购物资,按照需求计划提交采购申请。

3. 使用部门:按照实际需求向仓库提出物资申请。

四、出入库流程1. 物资入库(1)采购员根据需求计划提交采购申请,经审批后,向供应商下单。

(2)供应商将物资送达学校后,仓库管理员进行验收,确认物资数量、规格、型号等符合要求。

(3)验收合格后,仓库管理员填写入库单,登记物资信息,并录入仓库管理系统。

(4)物资入库后,仓库管理员将入库单交给财务部门进行账务处理。

2. 物资出库(1)使用部门根据实际需求向仓库提出物资申请,填写出库单。

(2)仓库管理员核对出库单上的物资信息,确认无误后,进行出库操作。

(3)出库后,仓库管理员在出库单上签字,并将出库单交给使用部门。

(4)使用部门收到物资后,在出库单上签字确认,并将出库单交给仓库管理员。

五、库存管理1. 仓库管理员定期对仓库进行盘点,确保库存数据的准确性。

2. 仓库管理员对库存物资进行分类、编号、标识,方便查找和管理。

3. 仓库管理员对过期、损坏的物资进行及时处理,确保物资质量。

六、监督检查1. 学校设立专门的物资管理小组,负责对仓库出入库管理制度执行情况进行监督检查。

2. 物资管理小组定期对仓库进行现场检查,对存在的问题提出整改意见。

3. 仓库管理员对监督检查中发现的问题进行整改,并及时上报整改情况。

七、附则1. 本制度由学校物资管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度

仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度

仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度一、总则目的:规范仓库管理流程,确保物资的安全、准确、高效管理。

适用范围:适用于公司所有仓库及其管理人员。

管理原则:遵循规范性、系统性、安全性和效率性原则。

二、组织架构与职责仓库管理部门:负责仓库整体规划与管理。

仓库管理员:执行日常仓库管理任务。

相关部门:配合仓库管理部门,共同维护仓库运作。

三、入库管理流程3.1 入库准备接收通知:接收到货通知,准备接收物资。

检查条件:确保仓库环境符合物资存储条件。

3.2 物资验收数量核对:核对到货物资数量与送货单是否一致。

质量检查:检查物资质量,确保无损坏。

3.3 入库登记系统录入:在仓库管理系统中录入物资信息。

标签打印:为物资打印标签,明确标识。

3.4 物资存放分类存放:根据物资特性进行分类存放。

定位管理:将物资放置在指定位置。

四、出库管理流程4.1 出库申请申请提交:使用部门提交出库申请。

申请审核:仓库管理员审核出库申请。

4.2 物资准备核对信息:核对出库单与申请信息是否一致。

物资拣选:根据出库单拣选出库物资。

4.3 出库检验质量检验:检验出库物资质量。

数量核对:核对出库物资数量。

4.4 出库登记系统更新:在仓库管理系统中更新出库信息。

物资放行:完成出库登记后放行物资。

五、工作职责5.1 仓库管理员职责物资管理:负责物资的接收、存储、发放和盘点。

流程执行:严格执行入库和出库管理流程。

数据维护:维护仓库管理系统中的数据。

5.2 相关部门职责需求计划:制定合理的物资需求计划。

合规申请:按照规定流程提交物资申请。

六、管理制度6.1 安全管理制度安全规定:制定仓库安全操作规程。

安全培训:定期对仓库人员进行安全培训。

6.2 环境与卫生制度清洁卫生:保持仓库清洁,定期进行大扫除。

废物处理:对废物进行分类收集和合规处理。

6.3 信息化管理制度系统使用:规范使用仓库管理系统。

数据管理:确保数据的准确性和及时性。

6.4 监督与考核制度监督检查:定期对仓库进行监督检查。

仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度

仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度

仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度一、流程概述仓库管理是企业物流管理的重要环节之一,是保证企业正常运转的重要保障,所以入库和出库管理流程显得极为重要。

合理的管理流程和明确的工作职责能够提高工作效率,降低错误率和物损率,减少操作瑕疵,对增加管理的透明度也十分有利。

二、入库管理流程1、入库目的:将已采购或生产完成的物资、产品等存放到仓库内,保证入库的及时、准确、完整。

2、流程步骤:①接收货物:收货人按照相关标准进行检查验收,记录货物数量、品牌型号、保质期等信息。

②编制入库单:根据收货信息及时编制入库单,注明相关信息、数量、型号、标签等数据。

③货物分拣:按照入库单要求分拣货物,分配货位。

④货物收纳:之后库管人员按照规定对货物收纳,标明标签和存储区域。

⑤施加防盗措施:要根据货品的特点进行防盗防腐蚀等措施,以保证物品不被损失。

三、出库管理流程1、出库目的:按照企业的需求,将存放在仓库内的物资、产品等分配出去。

2、流程步骤:①填写出库单:操作者根据客户订单等信息,填写出库单,明确相关信息、数量、要求等。

②系统确认:验证出库单信息,确保货源通畅。

③配货:根据订单要求,仓库人员按照仓库库存信息,查找或者拣配货物。

④装箱:仓库人员按照规定将确认无误的货物装到对应货箱中,并且在箱外标明相关标签和信息。

⑤货物打包:发货人员将货箱按照数量、尺寸等要求进行打包封装,同时进行防撞防护措施,以保证货物安全。

⑥运输发货:发货人员将打包好的货物交给物流公司或者快递公司进行运输发货,同时记录好相应的运输信息。

四、工作职责1、仓库经理:负责仓库的日常管理工作。

2、库管员:负责物资的收发货、存储、盘点、发放等具体操作。

3、车管员:负责仓库内的物资运输、装卸操作和车辆维护等。

4、质检员:负责对物资的质量进行检查,防止上架商品有瑕疵。

5、清洁工人:负责仓库内的日常清洁打扫,确保仓库内环境整洁。

仓库管理员岗位职责及工作流程(3篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程(3篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员是承担仓库管理工作的核心岗位之一,其主要职责和工作流程如下:1. 来货验收:负责接收供应商送来的货物,并按照进货单进行验收。

将验收合格的货物进行登记,然后安排入库,同时将入库信息录入系统。

2. 入库管理:负责将经过验收的货物安排妥善存放在仓库内,根据货物的属性、种类和储存要求,进行分类存储。

同时,需要定期对货物进行盘点,确保库存准确无误。

3. 出库管理:根据销售部门或客户的需求,负责安排出库操作。

根据出库单和系统信息,将需要出库的货物从仓库中取出,并登记出库信息,确保出库的准确性和及时性。

4. 库存管理:负责库存管控,定期进行库存盘点和库存调整,确保库存数据准确无误。

同时,需要根据销售和生产情况,进行库存预警和补货计划,确保库存的适度和合理性。

5. 退货处理:负责接收客户或供应商的退货,并按照公司的退货流程进行处理。

对退货商品进行验收和登记,安排入库或退货给供应商。

6. 系统操作:进行仓库管理系统的操作和维护,包括数据录入、查询、报表分析等。

确保系统数据的准确性和完整性。

7. 仓库卫生与安全:负责仓库的日常清洁和整理工作,保持仓库的整洁和安全。

定期检查库房设施和设备的维护情况,确保工作环境和设备的安全可靠。

8. 与其他部门的合作:与采购部门、销售部门等进行沟通和协调,及时提供所需的物料和信息,确保供应链的正常运作。

总结起来,仓库管理员的工作流程主要包括采购物料的验收、入库管理、出库管理、库存管理、退货处理、仓库系统的操作和维护,以及仓库的清洁和安全工作。

通过科学有效的管理,确保货物的安全、准确和及时流转,以满足公司内外部各方的需求。

仓库管理员岗位职责及工作流程(二)一、岗位职责1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库的物资和设备安全、整洁,并按照规定的标准进行分类、摆放和堆垛。

2. 负责仓库的物资进货、出货和存货管理工作,包括接收货物、验收货物、入库、出库、盘点、报损等工作。

仓库管理员岗位职责及工作流程(5篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程(5篇)

仓库管理员岗位职责及工作流程1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。

2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。

3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。

要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。

要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。

经常对账点数,定期盘点。

6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

二、物料需求及采购计划1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。

2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。

3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。

4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。

三、原料验收入库1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。

所有原料必须先办理入库,方可领用。

大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

4、入库单会计记账联交财务中心记账。

四、生产领料及耗料仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程

仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员是负责管理和组织仓库日常运营的职位。

他们负责协调和监督仓库内的货物存放、出入库管理、库存盘点、商品配送以及仓库设备的维护与保养等工作。

以下是仓库管理员的岗位职责及工作流程。

一、货物存放管理:1. 确保货物按照规定的标准进行分类、编码和存放,确保货物易于查找和管理;2. 对不同类别的货物进行清点和统计,确保货物的数量和质量与实际情况相符;3. 制定合理的货物存放方案,优化仓库空间利用率;4. 定期巡查货物存放区域,确保货物摆放整齐、无损坏。

二、出入库管理:1. 根据订单和通知单,及时将货物从仓库中出库,并按照要求进行包装和标记;2. 登记出入库单据,确认货物数量和规格是否符合要求;3. 收集并整理相关出入库数据,及时进行报表统计和汇总;4. 与相关部门沟通协调,确保及时准确地完成出入库操作。

三、库存盘点:1. 定期进行库存盘点,核对实际库存与账面库存的差异;2. 发现库存盘点中的异常情况,及时进行调查和处理;3. 整理库存盘点报表和统计表,上报给上级领导和相关部门;4. 配合财务部门进行年度库存盘点,确保财务报表的准确性。

四、商品配送:1. 根据订单和配送要求,安排货车和司机进行商品配送;2. 确保货物装卸过程中的安全性和效率性;3. 跟踪货物配送进度,及时处理客户的配送问题和投诉;4. 收集并整理配送相关的数据和反馈意见,上报给上级领导。

五、仓库设备维护与保养:1. 负责仓库设备的日常维护和保养,确保设备的正常运行;2. 进行设备故障的排查和修复,保证仓库设备的可用性和稳定性;3. 定期检查仓库设备的安全性,消除安全隐患;4. 负责仓库设备的更新和升级,提高工作效率和质量。

六、其他职责:1. 参与仓库布局和设计的规划和实施;2. 参与制定和执行仓库管理制度及相关流程;3. 及时了解、掌握和推广仓库管理的新技术、新方法和新理念;4. 参与仓库人员的培训和考核,提高员工综合素质和工作能力。

库管的工作流程及职责

库管的工作流程及职责

库管的工作流程及职责库管是指负责仓库管理的人员,他们的工作职责包括物资入库、出库、盘点、整理和分类等。

下面是库管的工作流程及职责的详细介绍:一、物资入库:1.接收供应商送货,并核对货物的数量、型号和规格是否符合要求。

2.检查货物的质量是否满足要求,如有破损或质量问题需要及时反馈给供应商,并记录。

3.进行物资的验收和登记,包括填写物资入库单、记录入库数量、质量和状态等信息。

4.将物资按照分类、存储要求放置在指定的仓库区域。

二、物资出库:1.根据领料单或销售订单等相关文件进行物资出库操作。

2.按照出库单上的要求,检查库存物资的数量、质量和型号等信息,并进行核对。

3.登记并记录物资的出库信息,如出库数量、领用人等。

4.交付物资给领用人,并进行相应的出库登记和确认。

三、物资盘点:1.定期对仓库内的物资进行盘点,确保库存数据的真实准确。

2.盘点时,核对实际库存与系统记录的数据,并进行差异的分析和解决。

3.更新仓库存货清单和库存记录,及时反馈差异情况给上级进行调整或纠正。

四、物资整理和分类:1.根据物资属性和使用要求,对仓库内的物资进行分类存放,确保易于管理和取用。

2.对物资进行整理和清洁,保持仓库的整洁有序。

3.检查物资的使用寿命和保质期,及时处理过期和损坏物资,并安排合适的处置方式。

五、库存管理:1.根据销售预测和需求,合理安排物资的进出库计划,确保库存的适度和合理。

2.引导和控制物资的进出库,避免过多的库存积压和滞销。

3.分析库存数据,制定合理的库存量和采购策略,提高物资周转率和库存效益。

六、维护库存信息系统:1.对库存管理系统进行维护和更新,及时记录物资的进出库信息。

2.负责仓库数据的整理和归档,确保数据的完整性和准确性。

3.协助相关部门进行库存数据分析和报表的生成。

七、安全管理:1.负责仓库的安全管理,包括安全设备的维护、库区的巡视和巡检、危险化学品的储存与处理等。

2.负责库存物资的防盗和防火工作,确保库存的安全和完整。

仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度

仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度

仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度随着现代物流的快速发展,仓库的作用越来越重要。

仓库管理对于企业的物流效率、成本控制、库存控制都有着重要的影响。

下面我们将详细介绍仓库管理的入库出库管理流程、工作职责及管理制度。

一、仓库管理入库出库管理流程1. 入库管理流程(1)入库前准备:确认订单、验收货物、标记货物、清点货物(2)入库:将货物存放至指定库位(3)入库登记:将货物的基本信息、数量、货位等登记系统(4)入库复核:核对入库信息,保证入库信息正确无误(5)签收:由仓库负责人签字确认2. 出库管理流程(1)出库单审核:审核出库单并确认货物信息(2)出库单准备:准备出库所需的相关单据和物料(3)出库复核:核对出库单、货物信息等(4)出库发放:将出库物品发放给需要的人员或机构(5)出库登记:在系统中登记出库信息(6)出库签字:由出库人员确认签字。

二、仓库管理工作职责1. 仓库管理员(1)根据企业的财务预算制定仓库存储计划(2)管理库存,并协调供应商交货时间和工厂生产计划(3)监督仓库操作员的作业,并对收发货流程进行监控和管理(4)根据入库、出库和库存量记录,制定调整库存策略。

2. 仓库操作员(1)维护仓库设施设备,确保设施设备正常运行(2)负责收货、装货、上架、拣货等工作(3)负责仓库的清点、计算和维护库存数据。

3. 仓库安全员(1)制定仓库安全规定(2)检查仓库设施的安全性(3)负责培训仓库操作员的安全知识。

三、仓库管理制度1. 出入库管理制度(1)审核出入库单据(2)上架、拣货与出库(3)仓库事物和计划管理2. 库存管理制度(1)仓库库存的调整和量的要求(2)仓库物料存储的规范和标准(3)库房库位的分类和存货限制(4)物料的定量和动态管理3. 仓库安全管理制度(1)规范仓库员工的安全行为(2)实施仓库安全措施。

如:防火、防爆、防盗、防震(3)加强危险品的安全管理(4)进行消防演练,预防安全事故的发生。

仓库管理制度流程及规范

仓库管理制度流程及规范

仓库管理制度流程及规范一、制度1.仓库管理目标:确保仓库存货的安全,提高货物的流通效率。

2.仓库管理原则:科学管理、合理布局、保证质量、提高效率。

3.仓库管理责任:确定仓库主管,明确各个岗位职责,建立工作责任制度。

二、流程1.入库管理流程:(1)接收货物:仓库人员根据出库单或其他交接单接收货物,并核对货物的数量和品质。

(2)入库登记:将接收的货物进行登记,包括货物的名称、数量、生产日期等信息,并分配仓位。

(3)上架操作:将货物按照登记的信息上架,并保持仓库的整洁度。

(5)入库通知:将入库情况通知到相关部门,以便及时处理。

2.出库管理流程:(1)出库申请:相关部门向仓库提出出库申请,注明出库货物的名称、数量和用途。

(3)备货操作:仓库人员根据申请的货物进行备货操作,核对货物的品质和数量。

(4)出库操作:将备货完成的货物进行出库,并做好出库记录。

(5)出库通知:将出库情况通知到相关部门,以便及时进行准备工作。

3.盘点管理流程:(1)制定盘点计划:确定盘点的时间、地点和人员,并编制盘点计划。

(2)盘点准备:清理仓库,整理货物,保证货物的易查性。

(3)盘点操作:按照计划进行盘点操作,清点货物的数量和品质。

(4)盘点核实:由仓库主管或其他相关人员对盘点结果进行核实,并记录在册。

(5)盘点报告:将盘点结果报告给相关部门,以便调整和补充进出库计划。

三、规范1.货物标识:对入库和出库的货物进行标识,包括名称、数量、生产日期等信息,确保货物易查、易辨。

2.货物分类:根据货物的特点和用途,对货物进行分类,分别存放,便于查询和管理。

3.货架布局:合理规划仓库的货架布局,确保货物的容量和存放位置合理,最大程度利用空间。

4.出入库许可制度:禁止未经批准的人员出入仓库,确保货物的安全性。

5.监控设备:在仓库内安装摄像头等监控设备,监测仓库的出入口,预防货物丢失。

6.定期检查:定期对仓库进行检查,包括货物的数量、品质、存放情况以及仓库设施的使用状况等,及时发现问题并进行处理。

仓库管理入库出库管理流程_工作职责及管理制度

仓库管理入库出库管理流程_工作职责及管理制度

仓库管理入库出库管理流程_工作职责及管理制度一、工作职责1. 入库管理(1)接收供应商提供的货物,并检查是否符合订单要求;(2)对货物进行验收,确保货物数量、质量、规格均符合入库标准;(3)对货物进行采购入库单据的登记和处理,并将入库单据转交给财务部门进行财务核算,同时将入库信息录入企业管理系统;(4)对入库的货物进行分类、编号、存放位置的规划和管理,并制定相应的操作规程,保证货物存放、保管和安全。

2. 出库管理(1)接收领用部门提供的领用申请单,并审核申请单,确保申请单内容真实、准确、规范;(2)对申请单进行处理,并对出库货物进行准确配发;(3)记录出库信息,将资产卡片进行更新,并将出库信息录入企业管理系统;(4)对出库后的库存进行统计和核对,保证库存数量的准确性和完整性。

二、管理制度1. 入库管理制度(1)制定入库管理制度,明确入库流程、方法和责任,并对入库人员进行培训;(2)建立标准化的供货期限,保证供应商按时交货,避免货物进货延误问题;(3)进行货物检查,保证货物满足质量、数量、规格和标准要求;(4)建立库存记录、清单和备查文件,及时掌握库存情况,并及时更新每笔入库信息。

2. 出库管理制度(1)制定出库管理制度,明确出库流程、方法和责任,并对出库人员进行培训;(2)对领用部门申请进行审核,保证申请单内容真实、准确、规范;(3)对出库货物进行准确配发,并对出库记录进行及时更新;(4)建立库存清单和备查文件,及时掌握库存情况,并及时更新每笔出库信息。

总之,对于仓库管理人员来说,他们必须具备良好的团队合作能力、严密的工作计划、细致的工作态度和强大的危机处理能力。

同时,企业还应该根据自身的实际情况制定相应的仓库管理制度和规范流程,进一步提高企业的运作效率和管理水平。

仓库出入库管理制度

仓库出入库管理制度

仓库出入库管理制度一、仓库出入库管理的目的和重要性1.提高工作效率:通过规范化的出入库管理,可以减少工作中的人为错误,并提高仓库物流效率。

2.节约成本:合理的出入库管理可以帮助企业减少货物损耗和错误,从而降低企业的仓储成本。

3.提高客户满意度:通过规范化的出入库管理,可以提高货物的准确性和及时性,从而提高客户满意度。

二、仓库出入库管理的基本流程1.准备工作:在货物进入仓库之前,需要对货物进行清点和分类,并对货物进行标识和归档。

2.入库管理:货物进入仓库后,需要对货物进行验收和检查,确保货物的数量和质量与订单相符。

同时,对货物进行标识和定位,并将信息记录在入库台账中。

3.出库管理:货物出库之前,需要对出库申请进行审批,并在系统中进行登记。

出库时需核对货物的数量和质量,确保与订单一致。

同时,将信息记录在出库台账中。

4.盘点管理:定期对仓库的库存进行盘点和核实,确保库存的准确性。

5.报表分析:根据仓库出入库的数据,进行统计和分析,及时发现问题并制定改进措施。

三、仓库出入库管理的制度规定1.出入库人员管理:明确仓库出入库人员的职责和权限,设置相应的岗位,确保责权一致。

2.货物标识和记录:对进入、出库的货物进行标识,并记录相关信息,包括货物名称、数量、质量等。

3.出入库审批:对出入库申请进行审批,确保出入库的合理性和合规性。

4.货物检验和质量管理:对仓库中的货物进行严格的检验和质量控制,确保货物的质量符合要求。

5.仓库安全管理:制定仓库安全管理制度,包括防火、防盗、防潮等方面的规定,确保仓库安全运作。

6.盘点和记录管理:定期对仓库库存进行盘点,确保库存的准确性。

并及时更新记录,防止丢失和遗漏。

7.报表统计与分析:根据仓库出入库的数据,制作统计报表,并及时进行分析和总结,发现问题并制定改进措施。

8.员工培训:定期对仓库出入库人员进行培训,提高员工对仓库出入库管理制度的理解和执行能力。

四、仓库出入库管理的问题和解决方案1.货物错乱和丢失:加强货物标识和记录,严格执行货物的标识和定位制度,做好出入库记录,及时发现和处理货物错乱和丢失的问题。

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

仓库管理员的职责和出入库操作流程

仓库管理员的职责和出入库操作流程

仓库管理员的职责和出入库操作流程仓库管理员是企业中一个重要的职位,负责管理和控制仓库内的物品,确保货物的安全、有序地入库和出库。

仓库管理员的职责包括:货物接收和入库、货物出库和配送、库存管理和货物分类等。

下面将详细介绍仓库管理员的职责和出入库操作流程。

一、货物接收和入库1. 检查货物的数量和质量,确保与供应商发出的货物一致。

2. 检查货物的包装是否完好,避免损坏和品质问题。

3. 使用仓库管理系统,记录货物的种类、数量和到货时间。

4. 对货物进行分类、标记和编码,方便后续的存储和查找。

5. 安排合适的存储位置,根据货物的特性决定存储方式,如温度要求、易腐坏等。

6. 定期盘点和检查存储货物,确保存储环境良好。

二、货物出库和配送1. 根据领取部门的需求和申请,核实货物的种类和数量。

2. 在仓库管理系统中进行出库操作,并记录出库时间和领取人员。

3. 配置合适的包装物进行包装,确保货物在运输过程中不受损。

4. 将货物交付给物流公司或相关部门,确保按时发运。

5. 记录货物的出库情况,包括货物名称、数量、出库时间等。

三、库存管理1. 定期进行库存盘点,确保与系统记录的库存数一致。

2. 根据销售需求和备货计划,及时补充库存,避免缺货情况的发生。

3. 实行先进先出的原则,避免库存过期和损耗。

4. 定期清理仓库,保持仓库整洁和有序。

四、货物分类1. 根据货物的特性和功能,将货物进行分类,如易碎品、化学品等。

2. 设定合适的存储条件和环境,确保货物在存储过程中不受损。

3. 根据货物分类,制定相应的管理措施,如特殊标签和存储位置。

4. 对不同分类的货物进行定期检查,确保存储环境符合要求。

综上所述,仓库管理员的职责是非常重要的,需要负责货物的接收、入库、出库和配送等工作。

出入库操作流程需严格遵循,以确保货物的安全、有序和准确。

仓库管理员通过库存管理和货物分类,保持仓库的良好环境和库存的准确性,为企业的运营提供支持和保障。

仓库出入管理制度(6篇)

仓库出入管理制度(6篇)

仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

仓库入库、出库流程管理制度

仓库入库、出库流程管理制度

仓库入库、出库流程管理制度一、目的为了规范仓库的入库、出库流程,保证物资的安全和有效管理,提高仓库运转效率,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有仓库的物资入库、出库流程管理。

三、定义•入库:物资从外部进入仓库的过程。

•出库:物资从仓库出去的过程。

•物资:包括所有公司使用的工具、办公用品、耗材等,以及原材料和成品等所有生产所需的物料。

四、入库流程管理4.1、采购订单流程1.购买部门填写采购订单,并以电子邮件或其他书面方式发送给供应商。

2.供应商确认订单,并以书面或电子邮件方式回复购买部门。

3.购买部门将订单副本和供应商的确认副本发送给仓库管理员。

4.仓库管理员核对订单信息,确认物资名称、数量、规格和价格是否正确,并将其记录在入库登记表上。

5.仓库管理员准备好物资,等待供应商送达。

4.2、验收入库流程1.仓库管理员接收物资,并核对物资名称、数量、规格和价格是否与采购订单一致。

如有问题,立即联系采购部门和供应商解决并记录在入库登记表上。

2.确认物资无误后,仓库管理员进行验收和检查,包括检查外包装、标签、防盗装置等,保证物资符合质量要求。

3.验收合格后,仓库管理员记录入库时间、物资编号、数量、存储位置等信息,并将物资存储放置在指定位置,并在入库登记表上签名。

4.3、存储管理流程1.根据物资种类、特性和数量,合理安排仓库内物资的存储位置和数量,并在入库登记表上标明相应存储位置。

2.仓库管理员按照规定要求,对不同物资进行分类、分堆垛,确保物资不会相互混杂,严格控制环境温湿度等因素,保证物资的质量。

3.仓库管理员定期检查物资的质量和状态,如有问题,立即处理并将记录在入库登记表上。

五、出库管理流程5.1、出库申请1.需要物资的部门根据需要填写出库申请单,并在电子邮件或书面方式发送给仓库管理员。

2.仓库管理员收到出库申请,核对需求物资名称、数量和规格是否与入库登记表一致,并记录在出库登记表上。

5.2、出库安排1.仓库管理员按照出库申请单,查找相应物资并核查质量。

仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度

仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度

仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度一、仓库管理的入库管理流程仓库管理的入库管理是指物资进入仓库后的操作和管理,包括以下的流程:1. 订单接收:接收采购部门发送的订单,确认订单内容以及数量。

2. 验收查验:仓库人员对货物进行验收,并确认货物的质量、数量、型号规格、保质期等信息是否符合要求。

3. 入库登记:将已验收合格的货物进行入库登记。

登记内容包括货品名称、批号、数量、保质期等信息。

4. 分类存放:对入库的货物进行分类存放,根据货品的性质、重量、大小等特点选择存放位置。

5. 标识管理:对存放的货物进行标识管理,贴上标签或条码,方便查找和管理。

二、仓库管理的出库管理流程仓库管理的出库管理是指从仓库取出和发出物资时的管理和操作流程,具体包括:1. 出库申请:运营人员向仓库管理部门申请领取物资,说明领取的物资数量及用途。

2. 出库审核:仓库管理员审核出库申请单,核对领料账号、物资名称、数量以及领取人等信息是否准确无误。

3. 出库发放:领取物资的人员在仓库管理员的监管下领取物资,仓库管理员对领料单进行确认签字,表示已领取物资。

4. 发货出库:对于出库的货物进行备货、装箱等操作工作,然后进行发货出库。

三、仓库管理的工作职责1. 负责仓库货物的进出、存储、管理。

2. 对货物进行分类、摆放、计量、盘点。

3. 管理仓库设施设备的运行和维护,确保设备正常运行。

4. 负责制定仓库管理规章制度、操作流程和相关制度。

5. 维护仓库的安全环境,进行日常检查、整改和安全培训。

6. 管理仓库出入库记录、库存清单、实时库存报表等信息。

四、仓库管理制度1. 入库标准(1)验收标准:对进入仓库的货物进行严格的检验,确保货物质量达到标准,货物数量、规格等与采购订单相符。

(2)标识标准:在货物入库时对货物进行标识管理,贴上标签或条码,方便查找和管理。

(3)登记标准:对已验收合格的货物进行登记,登记内容包括货品名称、批号、数量、保质期等信息。

仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理规定

仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理规定

仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度仓库管理员简介:仓库管理员storekeeper. 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能.岗位职责包括:按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符. 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率. 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确. 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明. 搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞. 完成处、科长交办的其它工作.目录管理流程:入库流程:出库流程:1. 收货流程2. 发货流程3. 库存管理 4.仓库日常管理仓库的保管原则仓库安全防火责任制仓库管理员工作职责仓库值班室管理制度管理流程:制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域或库位, 每个区域建一本帐用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码.每种配件必有单独帐页.入库流程:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账不必再单独用一联,一联交采购员,一联交财会做账.入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字.出库流程:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账.这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题.总论:仓库管理员具体职责1. 收货流程. 正常产品收货根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货. 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作. 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况小心装卸,确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符.任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等.破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户. 卸货时如遇到恶劣天气下雨,大风,冰雹等,必须采取各种办法确保产品不会受损.卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期保质期或批号、货物状态等交主管. 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐. 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法.并存入相关记录. . 退货或换残产品收货各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物. 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装. 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货. 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交. 依据单据记入台账.2. 发货流程所有的出库必须有公司授权的单据授权签字,印章作为发货依据. 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核检查单据的正确性,是否有充足的库存,审核完毕后,通知运输部门安排车辆. 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决.仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车. 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等. 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字.3. 库存管理.货品存放入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限. 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上.货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代, 胶带等. 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录. . 盘点流程所有的货物每半年必须大盘一次.对A类货物须每月盘一次.B类三个月盘一次,C类半年一次. 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员.至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量.将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单, 进行二次盘点,二次盘点后无差异存档.如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理.4.仓库日常管理仓库日常运作审计表检查内容1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等. 2、作业工具在不用时,停放在指定区域.3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入.4、仓库照明设备是否完好、安全.检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否5、仓库办单处是否整洁.要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区.7、空托盘在指定区域堆放整齐. 8、货物堆码无倒置和无超高现象. 9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物.破损、搁置区存放的货物除外10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位.活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动11、各类警示标识包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等是否有效、整洁、张贴规范12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡” 13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”. 17、仓库无“四害”侵袭痕迹. 18、台账库存和实际库存是否一致19、仓库是否完全按“发货单”备货发货.20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库. 21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库. 22、收货时,是否按规定仔细分拣货物.检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物仓库的保管原则1.面向通道进行保管.为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管. 2.尽可能地向高处码放,提高保管效率.有效利用库内容积应尽量向高处码放. 3.根据出库频率选定位置.出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所. 4.同一品种在同一地方保管.为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管 ,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法. 5.根据物品重量安排保管的位置.安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边.这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则. 6.依据先进先出的原则.保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转.由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的.仓库安全防火责任制1、要认真执行消防法关于仓库防火安全管理的有关规定.2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题. 3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物.4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器. 5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸. 6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施. 7、不准在库内住人,无关人员禁止入库. 8、管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器仓库管理员工作职责1、服从领导,遵守各项规章制度.2、负责仓库日常管理工作.3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议.4、按仓库规定收发料.5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放.6、仓库的安全工作和物料保管防护工作.7、作业单据的正确开制、确认与交接.8、每日物料明细账目的登记.9、盘点工作的具体按排执行与监督.仓库值班室管理制度1. 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项.2. 熟悉业务,认真钻研,提高业务水平.文明值班.积极妥善地处理好职责范围内的一切业务.3. 重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好.4. 加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况.5. 维护好室内秩序.做到整洁卫生.禁止在工作时间大声喧华.无关人员不得随便进入该室.爱护公物,杜绝浪费.6. 坚持批评与自我批评.团结互助,互相尊重.7. 遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意,否则责任自负.8. 按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任.仓库是个储存物料的地方,从供应商进料,把物料发放给生产线都经过仓库.仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理物料的归位,利于存取和料帐管理你的料帐一定要准确,要不生管和物控就没法作出物料订购计划而影响生产. 做仓管要注意的事项是:1. 料帐要准确这点是最重要的,生管作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购.2.储存位置管理.你的物料摆放要有规律性按物料的种类或按物料的编号摆放,以便能及时来料的归位和备出物料.如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了.3. 及时跟催欠料.在你料帐都准确的情况下并不排除有欠料的情况.因供应商的原因,有些物料不会及时交货,而生产已经进行,那你就要提供备料时的欠料给你的上司让他们去跟催物料了.如果你备料的时候,知道欠料了,但你不提供一份明细给你的上司让他去处理,那么责任就落到你头上了.。

仓库进出货品管理制度及流程

仓库进出货品管理制度及流程

一、目的为确保仓库管理规范、高效,提高货品进出库的准确性和安全性,特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的货品进出库管理。

三、职责1. 仓库管理员:负责货品的验收、入库、出库、盘点、维护等工作。

2. 采购部:负责采购计划的制定、供应商管理、采购订单的提交等。

3. 销售部:负责销售计划的制定、销售订单的接收、客户关系维护等。

4. 质量管理部门:负责对入库货品进行质量检验,确保产品质量。

四、流程1. 货品入库流程:(1)采购部根据销售计划和库存情况,向供应商下单,并提交采购订单。

(2)供应商按照订单要求,将货品送至公司仓库。

(3)仓库管理员在收到货品后,进行数量、质量验收,确认无误后,填写入库单。

(4)仓库管理员将入库单交由财务部门进行账务处理。

(5)入库单完成后,仓库管理员将货品按照类别、规格等要求进行分类存放。

2. 货品出库流程:(1)销售部根据销售计划和库存情况,向仓库提交销售订单。

(2)仓库管理员根据销售订单,查找对应货品,进行出库准备。

(3)仓库管理员在出库前,再次核对货品数量、质量,确认无误后,填写出库单。

(4)仓库管理员将出库单交由财务部门进行账务处理。

(5)出库单完成后,仓库管理员将货品按照订单要求进行打包、发货。

3. 货品盘点流程:(1)仓库管理员定期进行库存盘点,确保库存数量与账面数量相符。

(2)盘点过程中,发现货品数量、质量异常,及时上报相关部门。

(3)盘点完成后,仓库管理员填写盘点报告,提交给财务部门进行账务处理。

五、管理制度1. 仓库管理员需严格按照入库、出库流程进行操作,确保货品进出库的准确性。

2. 货品入库、出库过程中,需做好记录,包括货品名称、规格、数量、日期等信息。

3. 仓库管理员需定期对仓库进行清理、整理,保持仓库整洁、有序。

4. 仓库管理员需加强对货品的保管,确保货品安全,防止丢失、损坏。

5. 仓库管理员需严格执行质量检验制度,确保入库货品质量合格。

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仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度仓库管理员简介:仓库管理员(storekeeper)。

顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。

岗位职责包括:按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

完成处、科长交办的其它工作。

目录管理流程:入库流程:出库流程:1. 收货流程2. 发货流程3. 库存管理4.仓库日常管理仓库的保管原则仓库安全防火责任制仓库管理员工作职责仓库值班室管理制度管理流程:制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。

如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域(或库位), 每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。

每种配件必有单独帐页。

入库流程:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。

入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。

出库流程:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。

这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。

总论:仓库管理员具体职责1. 收货流程1.1. 正常产品收货 1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。

1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。

任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。

破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。

1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。

卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图 1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。

1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。

1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。

并存入相关记录。

1.2. 退货或换残产品收货 1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。

1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。

1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。

1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。

1.2.5 依据单据记入台账。

2. 发货流程2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。

2.1.2 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。

2.1.3 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。

2.1.4 仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。

2.1.5 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。

2.1.6 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。

3. 库存管理3.1.货品存放 3.1.1 入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。

3.1.2 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上。

货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。

3.1.3 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。

3.2. 盘点流程 3.2.1 所有的货物每半年必须大盘一次。

对A类货物须每月盘一次。

B类三个月盘一次,C类半年一次。

3.2.2 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性 3.2.3 盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员。

至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量。

将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单,进行二次盘点,二次盘点后无差异存档。

如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理。

4.仓库日常管理仓库日常运作审计表检查内容1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等。

2、作业工具在不用时,停放在指定区域。

3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。

4、仓库照明设备是否完好、安全。

(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否)5、仓库办单处是否整洁。

(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类)6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。

7、空托盘在指定区域堆放整齐。

8、货物堆码无倒置和无超高现象。

9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。

(破损、搁置区存放的货物除外)10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。

(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范?12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。

17、仓库无“四害”侵袭痕迹。

18、台账库存和实际库存是否一致?19、仓库是否完全按“发货单”备货发货。

20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。

21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库。

22、收货时,是否按规定仔细分拣货物。

(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)仓库的保管原则1.面向通道进行保管。

为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

2.尽可能地向高处码放,提高保管效率。

有效利用库内容积应尽量向高处码放。

3.根据出库频率选定位置。

出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。

4.同一品种在同一地方保管。

为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。

5.根据物品重量安排保管的位置。

安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。

这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

6.依据先进先出的原则。

保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。

由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的。

仓库安全防火责任制1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。

2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。

3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。

4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。

5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。

6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施。

7、不准在库内住人,无关人员禁止入库。

8、管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器仓库管理员工作职责1、服从领导,遵守各项规章制度。

2、负责仓库日常管理工作。

3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。

4、按仓库规定收发料。

5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。

6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。

7、作业单据的正确开制、确认与交接。

8、每日物料明细账目的登记。

9、盘点工作的具体按排执行与监督。

仓库值班室管理制度1. 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。

2. 熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。

文明值班。

积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

3. 重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。

4. 加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

5. 维护好室内秩序。

做到整洁卫生。

禁止在工作时间大声喧华。

无关人员不得随便进入该室。

爱护公物,杜绝浪费。

6. 坚持批评与自我批评。

团结互助,互相尊重。

7. 遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意,否则责任自负。

8. 按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。

仓库是个储存物料的地方,从供应商进料,把物料发放给生产线都经过仓库。

仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生管和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。

做仓管要注意的事项是: 1. 料帐要准确(这点是最重要的,生管作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。

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