员工入职流程工作流程图模板
单位新员工入职流程图

员工入职手续办理流程责任部门/ 人主要流程办理细节相关制度、表单应聘者人事部人事部所属部门(副)总经理仓库后勤部财务部人事行政部财务部入职申请审核资质、资格面试及入职审批办理人事入职手续办理后勤相关手续入职培训介绍至各部门正式入职1、应聘者填制《应聘申请表》。
2、提交本人身份证。
3、提交资质证明(或学历证明)。
4、提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。
5、提交前一工作单位的离职证明(或者本人离职声明书)。
6、育龄期女性提供婚育证明。
1、审核证件真假;2、判别任职是否符合岗位条件;3、调查任职资历真假。
1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理;2、经管业务明细交接;3、文件资料交接;4、部门资产、办公文具交接;一般员工:部门间借领样板、工具等;业务或高层管理:致函( 声明) 关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。
固定资产退仓(或办理转交);1、后勤水电、住宿费用结算;2、食堂饭卡回收与结算。
1、财务报销情况核算;2、财务借支情况核算。
1、收回资料:A 、厂牌( 含IC 卡) ;B、劳动合同;2、签订文件:A、辞职报告;B、离职手续办理程序;C、解除劳动合同申请书;D、“代签工资条”委托书。
3、提交资料( 供财务) :A 、考勤资料;B 、扣(增)减明细;C 、工资结构及附件。
1、财务部核算工资;2、财务支付离职工资:A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工,在工作交接清楚后,给予结算现金。
1、《入职申请书》2、身份证件3、资质证件4、离职证明(前单位)或本人声明5、准生证或孕检证1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录2、声明函(传真)等1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录2、依据《离职员工工资支付规定及程序》——《辞职报告》(表)《解除劳动合同申请书》(表)《委托代签工资》( 表)3、《考勤表》4、《劳动合同》、附件依据《离职员工工资支付规定及程序》B、一般人员按公司发薪日支付离职工资。
新员工入职、转正、离职流程

新员工入职、转正、离职流程2、行政人事部审核离职申请,并通知员工办理相关手续;3、员工需填写《离职申请表》(附件2),并在规定时间内交于行政人事处;4、部门领导进行离职面谈,了解离职原因,并进行离职手续办理;5、行政人事部进行离职手续审核;6、员工需完成工作交接,并归还公司财产;7、离职员工需进行离职培训,包括不限于离职流程、福利结算、社保、公积金等相关事宜;8、行政人事部进行离职手续的最终审核,并进行离职结算。
二)离职工作流程图员工申请离职行政人事部审核离职申请填写《离职申请表》部门领导离职面谈,办理离职手续行政人事部审核离职手续完成工作交接,归还公司财产离职培训行政人事部最终审核离职手续,结算离职费用行政人事部行政人事部新员工入职、转正和离职程序及流程图一、新员工入职工作程序及流程图1.办理入职手续新员工应按通知规定的时间及收到的入职offer前来公司办理入职手续。
新员工入职当天需填写《员工入职告知书》,并携带相关证件复印件交于行政人事处存档备案。
需要提交的资料包括:身份证复印件2份、毕业证书、学士学位证书复印件1份、工商银行卡或建设银行卡复印件2份(手写姓名、卡号)、一寸白底寸照电子版。
2.进入公司微信群和钉钉打卡中。
3.安排座位,参观公司办公室,向新员工介绍各部门人员。
4.带新员工见其部门领导,由部门领导做工作安排。
5.领取办公用品(本和笔)、工牌、工作服。
6.参加次日早会,并做自我介绍。
7.入职培训:行政人事部对新员工进行入职培训,培训内容包括不限于企业文化、日常行为规范、奖惩管理制度、晨会流程及规范、考勤及假期管理制度、出差流程、入离职流程(入职、转正、离职)、福利管理制度。
二、新员工转正工作程序及流程图1.试用期满前5天,行政人事部通知试用期员工办理转正审批手续,并发放《试用期员工转正申请表》。
2.试用期员工填写《转正申请表》,并在规定时间内交于行政人事处。
3.部门领导进行试用期员工的考核评估。
最新新员工入职流程图(样板)培训讲学

新员工入职流程图实验1-3 《编译原理》S语言词法分析程序设计方案一、实验目的了解词法分析程序的两种设计方法之一:根据状态转换图直接编程的方式;二、实验内容1.根据状态转换图直接编程编写一个词法分析程序,它从左到右逐个字符的对源程序进行扫描,产生一个个的单词的二元式,形成二元式(记号)流文件输出。
在此,词法分析程序作为单独的一遍,如下图所示。
具体任务有:(1)组织源程序的输入(2)拼出单词并查找其类别编号,形成二元式输出,得到单词流文件(3)删除注释、空格和无用符号(4)发现并定位词法错误,需要输出错误的位置在源程序中的第几行。
将错误信息输出到屏幕上。
(5)对于普通标识符和常量,分别建立标识符表和常量表(使用线性表存储),当遇到一个标识符或常量时,查找标识符表或常量表,若存在,则返回位置,否则返回0并且填写符号表或常量表。
标识符表结构:变量名,类型(整型、实型、字符型),分配的数据区地址注:词法分析阶段只填写变量名,其它部分在语法分析、语义分析、代码生成等阶段逐步填入。
常量表结构:常量名,常量值三、实验要求1.能对任何S语言源程序进行分析在运行词法分析程序时,应该用问答形式输入要被分析的S源语言程序的文件名,然后对该程序完成词法分析任务。
2.能检查并处理某些词法分析错误词法分析程序能给出的错误信息包括:总的出错个数,每个错误所在的行号,错误的编号及错误信息。
本实验要求处理以下两种错误(编号分别为1,2):1:非法字符:单词表中不存在的字符处理为非法字符,处理方式是删除该字符,给出错误信息,“某某字符非法”。
2:源程序文件结束而注释未结束。
注释格式为:/* …… */四、保留字和特殊符号表。
新员工入职流程图

浙江万洁智能卫浴有限公司编号:WJ
新员工入职流程图
万洁卫浴人力资源部制签定《试用期劳动
合同》
试用期上岗
不合格:
辞退或是延长试
用期.....
部门岗前培训:
介绍岗位职责,工
作流程,操作方法
等
入职培训:
企业文化、规章制
度、安全生产、法
律法规、产品介绍
等
绍本部门基本情
况及本部员工
入职需准备资料:个人简历、一寸照片3张、身份证复
印件、学历证明及
相关资历证明
部门领导通知其
部门相关工作人
员领取工作用品办理泰隆银行借记卡,到财务登记。
2、新员工入职流程图

责任部门入职前准备入职当天入职满一周入职满一个月行政前台人事部本部门实施部总经理I:新员工信息新员工信息p:各部门按要求准备各部门按需求录入填写O:可以正常运行的电脑、工位开通好的权限等新员工档案,更新好的花名册通讯录,培训材料等员工面谈表劳动合同保密协议填写完整的培训材料员工面谈表新员工入职转正流安装电脑1、入职前一天与候选人确认;2、通知实施部与用人部门做好准备。
确定工位准备办公桌椅1、带领参观介绍公司;2、在公司群里发信息介绍新员工给全体同事认识。
1、提醒新员工在员工平台填写入职一周跟进表提交给部门主管;2、给新员工签订劳动合同(销售、骨干及技术签订保密协议)1、直接经理带领与成员相互认识;2、入职面谈;3、安排午餐。
组织培训(财务,产品等)与新入职员工进行面谈,将面谈结果反馈给人事。
在员工平台录入人员信息,开通账号、权限,准备入职材料。
1、入职人员接待,发放制度手册、本子、笔等办公用品;2、更新人员花名册、通讯录,材料存档。
新员工指纹录入《面谈记录表》《延长试用期通知单》离职表单转正述职模板《转正申请表》人事部面谈填写签字确认的表单填写好的述职材料述职ppt等签字确认的《转正申请表》转正邮件已存档的转正材料社保,公积金明细转正流程图试用期满核定转正薪资,发放《转正申请表》员工填写谈,事。
审批转正申请,确定转正薪资及生效日期。
经理及以上级别或者关键岗位人员,薪资确定,转正申请表需总经理审批签字。
与部门沟通,确定入职新员工是否继续留用。
部门反馈新员工试用期情况1、告知新员工及相关人员转正述职事宜,发放转正述职材料;2、参与述职,登记记录。
参与述职,给出转正意见。
经理及以上级别或者关键岗位人员总经理参与述职1、发放转正祝贺邮件,转正材料存档;2、办理社保,公积金等员工面谈,延长试用期或辞退。
不通过。
入职流程图及步骤详解

新员工预定入职信息
重要输出
《新员工试用期在岗培训和实习计划》
执行部门
人力资源部、行政部、用人部门
新员工入职
工作内容
1、新员工按《录用通知书》要求带好相关报到材料,按时到人力资源部门办理相关手续。 2、人力资源部审核新员工填写的《员工信息登记表》,审核通过后打印并要求新员工签字确认。 3、新员工 提交相关人事材料原件(身份证、学位/学历证书、资格证书、劳动手册/居住证、社会保险凭证、应届毕业生应提供毕业生推荐表和成绩单、照片、以及其他公司要求提交的);
重要输入
《员工手册》
重要输出
《员工手册确认书》
执行部门
人力资源部
签定劳动合同
工作内容
1、提交资料齐全并已签定《员工手册确认书》的新员工,与其签订《劳动合同》(手续不齐全者,暂不签订,待资料补交齐全再与其签定。
重要输入
《员工手册确认书》
重要输出
《劳动合同》
执行部门
人力资源部
设置指纹考勤、熟悉办公环境
工作内容
入职流程
步骤细节
发录用通知
工作内容
1、人事专员在录用人选审核通过后2个工作日内,与录用人选电话联系确认录用信息和预定报道时间。如预定报道时间较长应与用人部门主管进行沟通。 2、与录用人员确认后,根据《面试评估表》上的岗位进行新进员工的OA上的岗位和人员信息设定。 3、发送《录用通知书》给新进员工(E-MAIL方式),并开放新员工的员工信息表填写用户名和密码。
重要输出
执行部门
人力资源部
1、人事专员为新员工设置指纹考勤,并强调作息时间及考勤制度。 如无指纹考勤地点则设置考勤卡。 2、人事专员带领新员工熟悉公司办公环境。 3、重要岗位、关键岗位和主任以上新员工应介绍至二级经理以上管理人员认识。
员工入职流程及流程图

员工入职流程及流程图入职流程1.入职准备公司确认上班时间,并通知相关部门领导和新员工,告知新员工报道时需提交的证件资料。
用人部门负责安排办公位、申领电脑和电话。
行政办负责发放办公用品,行政负责开通邮箱、帐号、QQ号码等。
2.入职手续员工填写《员工入职登记表》,并交验各种证件:身份证原件或户口复印件、学历、学位证明原件、资历或资格证件原件、XXX及复印件。
建立员工档案,介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事,更新员工通讯录,将邮箱、QQ号码等发放给新员工。
3.入职培训新员工培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业文化与理念等。
不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
4.部门管理负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境,介绍部门人员,直接上司介绍岗位职责,说明工作。
5.部门工作开始入职流程图:1.入职准备2.入职手续填写《入职申请表》,交验证件,介绍相关人员,将邮箱、QQ号码等发放给新员工,更新员工通讯录。
3.入职培训公司介绍、各项制度、企业发展历程、企业文化与理念,新人移交给相应部门。
4.部门管理负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境,介绍部门人员,直接上司介绍岗位职责,说明工作。
5.部门工作开始Office常用快捷键大全:Word常用快捷键:查找文字、格式和特殊项:Ctrl+G使字符变为粗体:Ctrl+B为字符添加下划线:Ctrl+U删除段落格式:Ctrl+Q复制所选文本或对象:Ctrl+C剪切所选文本或对象:Ctrl+X粘贴文本或对象:Ctrl+V撤消上一操作:Ctrl+Z重复上一操作:Ctrl+Y单倍行距:Ctrl+1双倍行距:Ctrl+21.5倍行距:Ctrl+5在段前添加一行间距:Ctrl+0段落居中:Ctrl+E分散对齐:Ctrl+Shift+D取消左侧段落缩进:Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进:Ctrl+T减小悬挂缩进量:Ctrl+Shift+T取消段落格式:Ctrl+Q创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档:Ctrl+N打开文档:Ctrl+O撤消拆分文档窗口:Alt+Shift+C保存文档:Ctrl+SExcel常用快捷键:移动到工作薄中的下一张工作表:Ctrl+Page down移动到工作薄中的上一张工作表或。
初级员工入职流程图

简历筛选标准: 学历、工作经
验、技能等
筛选流程:简 历收集、初步 筛选、面试邀
请
筛选注意事项: 避免歧视、注
重实际能力
筛选结果处理: 合格者通知面 试,不合格者
给予反馈
面试安排
面试时间:确定 面试的具体时间 和地点
面试官:确定面 试官的姓名和职 位
面试内容:确定 面试的主题和问 题
面试流程:确定 面试的流程和顺 序
分析岗位需求并制定招聘 计划
发布招聘信息并吸引应聘 者
筛选简历并安排面试
发布招聘信息
确定招聘需求:根据业务发展需要,分析岗位需求和岗位职责 制定招聘计划:确定招聘时间、地点、招聘渠道和招聘流程 发布招聘信息:在招聘网站、社交媒体、招聘会等渠道发布招聘信息 收集简历:通过招聘渠道收集应聘者的简历
筛选简历
05
转正定岗
试用期总结报告
工作内容概述:在试用期内完成的工作内容和职责 重点成果:在试用期内取得的重要成果和业绩 遇到的问题和解决方案:在试用期内遇到的问题和挑战,以及相应的解决方案和实施效果 自我评估/反思:对自己的工作表现进行评估和反思,总结优点和不足,并提出改进计划
转正申请审批
提交转正申请表 部门主管审核 人力资源部复核 总经理审批
02
入职手续
填写入职表格
填写个人信息,包括姓名、身份证号、联系方式等 填写教育背景和工作经历 签署保密协议和劳动合同 提交入职表格并等待审批
签订劳动合同
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
合同内容:明确 双方权利与义务, 包括薪资待遇、 工作时间等
合同期限:根据 具体情况确定合 同期限
签订流程:双方 协商一致后,签 订书面合同
注意事项:确保 合同内容合法、 明确,遵守相关 法律法规
岗位工作流程图

岗位工作流程图的《入职通知书》转交财务部门处理入职人员的薪资等经济问题。
2、同时将入职人员的个人信息录入人事档案系统,保证信息的准确性和完整性。
3、对于未能通过审核的入职人员,及时通知相关部门和领导,做好记录和归档工作。
员工关系专员、财务部门工作流程图:员工关系专员总部新进人员入职流程岗位要求:员工关系专员入职手续办理1、签订劳动合同及社保证明,审核入职人身份证、学历证、从业资格证原件并留存复印件,提供四张一寸照片留存,强调考勤制度及考勤卡管理规定。
2、通知前台及部门新入职员工第一个月不安排值班。
3、提交本人职责计划,新进人员在导入期内(3-7天)制定岗位职责和工作计划,经部门领导审核后提交人事员工关系专员。
4、再次审核入职手续是否齐全,需在《入职通知书》上签名确认并标明“人事手续已齐”。
5、入职手续齐全后,三个工作日内报总经理签批《入职通知书》。
建考勤卡1、在提交职责计划第二天正式进入试用期,通知前台建考勤卡,并通知新员工在前台领取。
2、从试用期起开始打卡。
经济担保手续办理1、财务人员和重要岗位人员要求上岗前必须履行经济担保手续并家访(家访担保人);其它岗位要求在上岗10天内办完经济担保手续。
2、入职人提供担保人(为北京人或在北京已经买房的),在入职人上岗3天内进行家访,家访人填写《家访表》,担保人需提供身份证、户口本复印件(需审核原件),并由担保人亲笔填写《经济担保书》。
3、入职人提供担保人不在本地的,需采用公证形式,由担保人去当地公证处签订《经济担保书》,公证处出具公证书。
担保人需提供身份证、户口本复印件。
公证书原件需邮寄至人力资源部。
岗位职责和工作计划制定1、协助、督促所在部门主管帮助新进人员完成岗位职责和工作计划的制定,必须由本部门领导、本人在每页签字确认并注明日期。
2、将签批的结果反馈新进人员,明确任务、职责、薪资、合同期限、考核要求、试用期等敏感问题。
入职通知书填写1、入职通知书填写内容:姓名、性别、部门、职务、试用期限、试用期薪资、转正薪资、计薪日期。
新员工入职程序及流程图1

. . .新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:身份证复印件1张;最高学历证及学位证复印件各1张;技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;个人一寸免冠照片3张;其他必要证件复印件。
健康证,或近三个月的体检单。
2、参加早会:早会介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,按要求自办银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前一周为试工期,新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
. . .三、新员工入职工作流程图. . .新员工入职培训流程行政人事部2014年7月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间及内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。
入职手续办理流程图(标准版)

入职当天,部门负责人可带领新入职员工共进午餐
(不限形式,建议两至三日内举行),通过交谈对日
B5
迎新聚会
部门负责人
后工作的一些指引与工作经验的分享,让新员工尽快
融入团队中。
人力资源专 核验员工资料完整性、真实性;将员工信息录入花名
A5
员工信息存档
员
册电子表格中,纸质资料存档。
入职手续办理流程图总结 入职手续办理是企业人力资源管理的关键环节,旨在确保新员工顺利融入公司环境,理解企业文 化,并明确工作职责。以下是对“入职手续办理流程图(标准版)”的详细总结,涵盖了从 OFFER 发放到员工信息存档的全过程。 一、前期准备 1. 确定入职员工与发送 OFFER 核心环节:人力资源专员与用人部门负责人共同确认入职员工,明确新员工的直属上司,并向其 发送正式入职 OFFER。这一步骤是入职流程的起点,确保了双方对入职事宜的共识与确认。 具体执行:通过邮件或书面形式,人力资源专员向新员工传达入职信息,包括入职日期、岗位详 情、薪资待遇等关键内容,为新员工的正式入职做好前期沟通。 2. 准备办公用品与电脑 行政专员职责:在员工入职前一天,行政专员需提前准备好必要的办公用品(如笔、本、文件夹 等)和电脑设备,并开通企业邮箱,确保新员工能够顺利开展工作。 细致准备:这一环节体现了公司对新员工的重视与关怀,通过细致的准备工作,为新员工营造一 个良好的工作环境。 二、入职当天流程 1. 办理入职手续 人力资源专员主导:入职当天,人力资源专员负责收集新员工的入职资料,包括身份证、学历证 明等文件,并指引新员工填写员工信息登记表、劳动合同等关键文件。 融入企业:此外,还邀请新员工加入企业 OA 系统和工作群,发放工卡和门禁卡,确保新员工能 够迅速融入企业日常工作中。 2. 公司与部门介绍 全面介绍:人力资源专员向新员工介绍公司的组织架构、各项规章制度及其他需要注意的事项, 帮助新员工全面了解公司情况。 部门对接:随后,由部门负责人带领新员工到入职部门,进行部门内部介绍,包括部门成员、岗 位职责等内容,促进新员工与同事之间的沟通与了解。 三、账号开通与迎新活动 1. 业务账号开通 账号管理员职责:根据新员工的岗位需求,账号管理员负责开通相应的业务账号,如 OA 系统账 号、数据库账号、企业 QQ 账号等,确保新员工能够顺利开展业务工作。 高效便捷:通过及时的账号开通服务,减少了新员工在入职初期的等待时间,提高了工作效率。 2. 迎新聚会 部门负责人组织:入职当天或两至三日内,部门负责人可组织迎新聚会,形式不限,旨在通过轻 松的交流氛围,向新员工传授工作经验,指引未来工作方向。 融入团队:通过迎新聚会,新员工能够更快地融入团队中,与同事建立良好的关系,为日后的工 作打下良好的基础。 四、后续工作 1. 员工信息存档 信息核验与录入:人力资源专员需核验新员工资料的完整性和真实性,并将员工信息录入花名册 电子表格中,纸质资料存档。这一步骤确保了公司人事信息的准确性和完整性。 规范管理:通过建立规范的员工信息管理制度,公司能够更有效地管理人力资源,为企业的长远 发展提供有力支持。 总结 “入职手续办理流程图(标准版)”详细描述了从确定入职员工到员工信息存档的全过程,涵盖了 前期准备、入职当天流程、账号开通与迎新活动以及后续工作等多个环节。通过这一标准化的入
员工入职及离职工作流程图

员工入职及离职工作流程图
本文档旨在说明公司员工入职及离职的工作流程,方便 HR 部门以及相关部门负责人进行操作。
员工入职工作流程
1. 招聘流程
公司招聘需求确定后,HR 部门开始招聘流程。
1.发布招聘广告及筛选简历
2.与招聘候选人进行面试
3.作出录用决定并通知候选人
2. 薪资协商
1.HR 部门与新员工谈判薪资待遇
2.双方协商达成一致后,HR 部门处理相关文件
3. 个人信息及合同签署
1.新员工提供个人信息,HR 部门进行登记
2.双方签署相关劳动合同
4. 入职准备
1.HR 部门安排入职培训及公司内部手续
2.新员工完成入职培训后开始正式工作
员工离职工作流程
1. 离职申请
员工向 HR 部门提交书面离职申请。
2. 离职面谈及办理手续
1.HR 部门安排离职面谈,了解员工离职原因并劝阻离职
2.如员工坚定离职决心,HR 部门办理离职手续
3. 知识交接
离职前,员工需与接替其工作的同事进行知识交接。
4. 部门转移
HR 部门协调相关部门办理工作交接及部门转移手续。
5. 离职工资及证明
1.HR 部门办理离职工资结算及相关文件
2.如员工需要求职证明或离职证明,HR 部门提供相应证明文件。
结束语
员工入职及离职工作流程是企业人力资源管理的重要组成部分,合理规划和实施工作流程能够提高 HR 部门效率,加强企业人力资源管理。
11员工入职流程图

流程
工作要求
承办人
负责人
应用文件
时限
·
入职通知 工位及办公设备 安排 入职培训准备
· ·
通知范围:所在部门、 综合办 通知内容:入职时间、 职务通知 人员入职前二周通知 入职人员到位前准备妥 当 在入职人员到位前准备 妥当培训课件
人事专员
人力资源部经理
入职准备
·
综合办公室 人力资源部 用人部门
人事专员 入职当日
入职办理
存档 签订劳动合同 更新人员 管理台账
· · · · ·
人事专员
人力资源部经理
《劳动合同》 《总公司员工 花名册》
本人当日签订, 公司领导3日内 签订 人员入职当月
人力资源部培训 入职培训 用人部门培训
· · · · · ·
入职当日或次日实施 培训内容涵盖公司历史、 文化、制度等 培训完成后签订参训人员 知情书 入职当日或次日实施 培训内容涵盖部室职能、 岗位职责、人员分工等 培训完成后签订参训人员 知情书
人事专员
人力资源部经理
《员工手册》 《入职培训记录》 入职当日或次 日
用人部门经理
用人部门经理பைடு நூலகம்
引见公司人员 人员引见 引见本部门员工
范围包括 · 公司领导 · 公司员工
人事专员 用人部门经理
人力资源部经理
入职当日 用人部门经理
工作安排
·
请专人指导工作,解答疑 问
用人部门经理
用人部门经理
入职当日
综合办公室主任 人力资源部经理 用人部门经理
入职前一周 培训课件PPT
·
审核原始材料
审核以下资料包括: · 身份证 · 学历学位证 · 职称证书 · 离职证明 · 其他公司要求提供的材料 · 复印后存档,要求:复印 件清晰无遗漏;有目录档 案,入档及时 当日与员工签订劳动合同 公司领导签字盖章部分依 实际情况酌情顺延 及时、更新准确 每月月底前上报分管领导 台账内容符合领导要求
新员工入职管理流程图

4.新驾驶员,在《员工登记表》上标明出车时间。新驾驶员在未办理相关保险前严禁出车。否则,造成后果由驾驶员本人及让其上车的人员全权负责;
5.让新员工录入打卡指纹,以便考勤用;
6.给新员工食堂用餐的柜子钥匙,并备注好几号柜,并向其说明钥匙丢失后如何补办(向综合部人事助理取得备用钥匙自行配好,之后将备用钥匙交还人事助理)。
7.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导;
8.将新员工入职情况通过公司QQ群向全公司公告;
9. 根据需求将新员工加入公司QQ群及集团通讯录;
10. 建立完整的员工档案(包括《应聘表》、《员工入职表》,身份证、学历证、会计证/ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ驶证的复印件),更新员工花名册、员工通讯录。
综合部
人事助理
《员工入职表》
出生年月参加工作时间照片1毕业院校身份证号码联系电话健康状况原工作单位职务现居住地址邮编特长和爱好外语水平直系亲属联系电话起止时间工作学习单位及部门职务注
新员工入职管理流程图
流程图
说明
权责部门
相关表单文件
1.确认新员工报到日期及意向部门;
2.通知新员工在来公司报到之前需注意的事项,所需资料如下:
(1)1寸彩照1张
(2)身份证原件及复印件
(3)暂住证原件及复印件
(4)毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(财务部人员要有会计从业资格证、驾驶员要有驾照)
3.人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单(新员工应聘时的应聘表和《员工入职表》)。
综合部
人事助理
新员工应聘时的应聘表
《员工入职表》
1.提交所需资料;
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评审
理 动
放不弃相提符案
原单位解除合 同证明
NO
作
符合
YES
个人照片、证
件证书原件及
RTX系统资料录入
不予入职
用复户需印求件开发
软件需求开发办理员工卡 项目任务书
组
领用办公电脑
搭
领取办公文具
结束
执行人
关联表单
关联制度 编制人/日
期
批准人/日期
h
版本 类别 编号
201001 人力资源 lc-rz-04
标题
组织 员工入职高流层程经理
单元
ห้องสมุดไป่ตู้
区域经理
发起
开 始
电话 通知
员工入职流程
需求分析师 行业专家 行政人力资源部
系统架构师 行政人力资源部
版本 类别 编号
公司评审委员会
行政人力资源部
开 进入
产品提案
填写《员工入 职登记表》
签订试用期相 关协议文件
行政资料录入 领用入职物品
管
产品策划设计书
可行性研究报告
公司评审委员会 开发经理
行政人力资源部 进入下一流程
行政资料录入 领用入职物品
评审
YES
资料录入 员工卡 项目任务书 公电脑 公文具
结束
进入试 用期
项目准备 组建项目团队 搭建项目环境