我与档案的故事

“我与档案的故事”征文

我的档案情结

航天职工大学侯丽蓉光阴似箭，转眼间我与档案管理工作已经结缘八年有余。在兼职教学档案管理员的时间里，使我对档案工作有了更深、更进一步的理解和认识，并从档案工作中不断体会出档案的重要性以及档案承载历史的神圣使命。我在在经历和参与中感受着、体验着，自身也进步着。

接触档案还得从我刚到学校教务处工作说起。有一天，一位1986年毕业的学生要出国定居，由于毕业证丢失，无法证明求学期间的简历，询问是否可以给自己开具毕业证明，我对她的情况一无所知，就算是面对她恳求和焦急的目光，我也不知道怎么办才好，时间过去太长了，教务处现有的电子学籍资料中根本没有她的丝毫信息，这时候，年长一些的同事提醒我，可以到学校的档案室去查阅一下，也许能找到她当年毕业证的存根，于是，我第一次走进了学校的档案室，面对卷香满溢、成列整齐的一列列卷宗，我很茫然，这么多资料怎么找呀？可事实证明，我的担心是多余的，档案管理员听完我的来意，几分钟就找到了我需要的东西。这时候我更多的是惊奇和感叹。惊奇的是过去这么多年的资料分门别类整整齐齐，按年份和重要程度都有序排列，查找起来容易快速，节省工作时间；感叹的是，做此项档案管理工作的人员是多么的有责任心和不容易，他（她）一定是学校的百事通。可学校的档案管理员却告诉我，不是她是百事通，而是规范有序的档案才是真正意义的“百事通”。

我从档案中了解了学校的建校史和荣辱兴衰；知道了为学校发展贡献毕生心血的老专家、老教师的模范事迹；体会了学校在发展过程中遇到困难时大家齐心协力攻坚克难的决心；也懂得了只要精诚团结，学校的明天一定会更好。作为一名部门兼职档案管理员，我深感

肩上的责任重大，整理好的档案陈列在一排排铁皮柜里，看上去毫无生气，实际上蕴含了无限生机，关键是看你怎么利用它，如何能最大限度唤醒它的价值使命。那我能做好吗？我开始问自己。

第一次参与整理学校档案的情景直到今天还记忆犹新。虽然事先对档案管理有了一些心理上的准备，可是和学校其他部门的兼职档案管理员一起走进大会议时，我的心中还是五味杂陈的，宽敞的会议桌上摆满了需要整理的各部门的资料，这些材料零零散散、大小不一、杂乱无章，我一看头就蒙了，尤其自己对档案整理工作一窍不通，如何下手呀？盯着那厚厚的一摞摞的纸片，一个“悔”字涌上心头。所以心里有个声音就开始抱怨了：早知道，我就不当这部门的兼职档案管理员了……这种思绪干扰着我的头脑，左右着我的身体。就在我思想斗争极度激烈的时候，学校档案管理员雷红雨老师好像看出了我的心思，走到我的旁边耐心的开导我，从档案的重要性到如何做好这项工作，一点点的讲给我听，并且手把手的开始一步步的指导和帮助我，她手脚麻利，业务流程熟悉，每个项目的归档内容、归档日期都牢记于心，除了佩服就是坚定了自己也要做好教学档案管理的决心。当我在雷老师的指导下把一页页、一份份的档案用手、用心装订成册，一卷卷、一排排地摆进档案柜后，我的脸上洋溢出了成功的喜悦，前期的郁闷和不快一扫而光，渐渐地，我就喜欢上了档案整理的工作，学校每年的档案整理工作，我都积极主动的参加。

时间在一点一滴的流淌着，转眼间，几年过去了，渐渐的通过实际参与档案整理工作，我也总结摸索出了一些经验，即平时工作中就按照教学档案整理的要求将资料分类存放到相应的文件夹中，工作中需要存档的资料，随做随存，学期结束统一汇总即可，这样务实、高效、优质。有一次兄弟院校来交流学习，还一个劲的夸我教学管理工作层次清晰，业务精熟，要多向我们取经呢。听了对方的夸赞，心中

甜滋滋的，我告诉他们这都得益于我参加了学校档案整理工作积累的经验。

另外，我也认识到档案管理工作是一项服务性很强的工作。服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。每当我们需要查找早期的资料，每当我们工作中遇到难题，找不到方法，我们第一想到的就是去档案室，要不查找资料，要不在前辈的工作经验中去找寻解决问题的方法，而档案室的管理人员不管工作多忙，都会及时细心积极的帮我们查找，第一时间解决了我们工作中的许多燃眉之急，学校档案室始终坚持“工作就是服务”的观念，以大家“满意不满意”为标准，以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿，让档案管理服务于领导，服务于一线教师，服务于学校的各个部门。这一切的一切交融在一起，让我们这些兼职档案管理人员怎能不热爱我们自己的工作呢?

当然，我也知道，在档案管理工作的漫长道路上我需要学习的地方还很多很多，自身也还存在许多不足，但是，档案管理工作让我从一个好高骛远，心高气傲的人，成长为一名能够不骄不躁，保持良好心态，不懈追求的人，我感到无比的欣慰。我要感谢档案工作给予我人格上的熏陶和净化，感谢档案工作给予我生活的信心和活力。正是由于大家积极参与档案工作，相信在不久的将来，档案的魅力，将深入社会的每一个角落;我们的国家的档案事业必将蓬勃发展!