DB33T498-2004行政处罚案件档案整理规则
处罚案卷档案管理制度
第一章总则第一条为规范处罚案卷档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、安全性和有效性，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》等相关法律法规，结合本部门实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门办理的各类行政处罚案件，包括行政处罚决定书、处罚依据、证据材料、调查笔录、当事人陈述和申辩等。
第三条本制度遵循“统一管理、分级负责、规范操作、确保安全”的原则。
第二章案卷的收集与整理第四条承办人应当在案件办结后，按照规定的时间和要求，将全部案件材料收集齐全，包括但不限于以下内容：（一）行政处罚决定书及相关法律文书；（二）证据材料，包括书证、物证、视听资料、电子数据等；（三）调查笔录、当事人陈述和申辩等；（四）其他与案件相关的材料。
第五条案件材料收集齐全后，承办人应当对材料进行整理，确保以下要求：（一）材料完整，无缺漏；（二）材料分类清晰，便于查阅；（三）材料排列有序，便于装订。
第六条承办人整理完毕后，应当将案件材料移交给档案管理人员。
第三章案卷的归档与保管第七条档案管理人员应当对移交的案卷进行验收，确保以下要求：（一）案卷材料齐全；（二）案卷材料分类清晰；（三）案卷材料排列有序。
第八条验收合格的案卷，档案管理人员应当进行以下工作：（一）逐页编定页码；（二）编写卷内目录；（三）填写案卷封皮；（四）装订案卷。
第九条装订好的案卷应当整齐、美观，便于保管和查找利用。
第十条归档后的案卷必须妥善保管，不得遗失、损坏，避免受潮腐蚀，保管期限一般为十五年。
第四章案卷的借阅与调用第十一条案卷的借阅和调用应当经过所领导批准，档案管理人员同意后，填写借阅登记表。
第十二条借阅时间为一星期，到期归还，保持案卷完好。
第五章案卷的评查与监督第十三条定期对案卷进行评查，确保案卷质量。
第十四条对案卷评查结果进行通报，对不合格案卷的承办人员，进行通报批评，并视情况作出相应处理。
第十五条对案卷管理工作中存在的违法违纪行为，依照《中华人民共和国档案法》等法律法规进行查处。
浙江省地方标准课件
ICS 01.140.20A14DB33 浙江省地方标准DB33/T498—2004行政处罚案件档案整理规则Clean up regulation of archives for administration punishment case2004-11-04发布 2004-12-04实施浙江省质量技术监察局发布－1－DB33/T498—2004前言为了规范制作、妥善保管和科学整理行政处罚案件档案，保障和监督行政主体有效实施行政管理，规范行政处罚案件办理程序，提高办案质量和效率，并更好地为社会各方面提供利用服务，特制定本标准。
本标准由浙江省档案局提出并归口管理。
本标准起草单位：浙江省档案局。
本标准主要起草人：程淑芳、王群。
－2－DB33/T498—2004 行政处罚案件档案整理规则1 范围本标准规定了行政处罚案件档案的定义、归档文件的要求、档案的整理、档号编制、案卷格式、行政处罚案件档案电子目录数据库。
本标准适用于在实施行政处罚案件中形成的档案的整理。
经行政复议或行政诉讼的案件档案整理可以参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T7156—2003 文献保密等级代码GB/T9705—1988 文书档案案卷格式GB/T18894—2002 电子文件归档与管理规范DA/T1—2000 档案工作基本术语DA/T13—94 档号编制规则－3－DB33/T498—2004 DA/T18—1999 档案著录规则DA/T19—1999 中国档案主题词表DA/T24—2000 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板《中国档案分类法》《档案分类标引规则》3 术语和定义DA/T1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
行政处罚案件档案管理办法
行政处罚案件档案管理办法吉林市工商行政管理局行政处罚案件档案管理办法第一章总则第一条为规范行政执法行为，加强行政处罚案件档案管理，依据《中华人民共和国行政处罚法》、《工商行政管理机关行政处罚程序规定》及档案管理有关规定，制定本办法。
第二条行政处罚案件档案（简称案卷），是指在依法办理行政处罚案件中形成的、反映执法活动全过程、具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
第三条本办法适用于全市工商行政管理系统行政处罚案件的档案管理。
第四条行政处罚案件档案应当由档案管理部门统一进行管理，建立健全相关制度，明确岗位职责，确保案件档案的规范、完整和安全。
第二章立卷装订第五条行政处罚案卷包括简易程序案卷和一般程序案卷。
第六条简易程序案件可以合并立卷，20至50案装订成一卷；一般程序案件原则实行“一案一档一号”的立卷原则，也可以分为正卷、副卷。
第七条简易程序案件立卷材料及装订顺序：（一）卷内目录表（二）卷内材料部分1.当场处罚决定书2.必要的证据材料【现场笔录、询问笔录、与案情相关的情况说明】3.行政处罚收据或执行情况记录4.其他文件材料第八条一般程序案件立卷材料及装订顺序：（一）卷内目录表（二）综合材料部分（隔页纸）1. 立案审批表2. 行政处罚决定书3. 对当事人制发的其他法律文书3.1.询问通知书3.2.责令改正通知书3.3.实施强制措施决定书[含(场所、设施、财物)清单]3.4.解除行政强制措施决定书3.5.延长（查封、扣押）期限决定书3.6.（检测、检验、检疫、技术鉴定）期间告知书3.7.（查封、扣押）财物移送通知书3.8.先行处理物品通知书3.9.分期（延期）缴纳罚款通知书3.10.行政处罚（听证）告知书3.11行政决定履行催告书4. 送达回证：上述文书中，没有设置一体式送达回证的文书，送达所填写的送达回证[送达处罚决定书、检验报告等]5.听证笔录（三）证据材料部分（隔页纸）1. 当事人或者其委托代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料2. 当事人的主体资格证明材料2.1.单位：企业法人营业执照、事业法人单位证书2.2.个人：公民身份证明、个体工商户营业执照等;2.3.委托代理人: 委托代理人身份证明及其委托代理证明文件；3. 证据复制（提取）单【涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等】4. 证人证言材料【所有身份证明材料均附于其提供的证言或者书证之后】5. 鉴定结论【含抽样取证记录】6. 现场笔录和现场检查图片材料；7. 其他作为证据使用材料【巡查记录等】（四）财物处理及其他材料部分（隔页纸）1. 财物处理单据1.1.罚没款收据1.2.物品处理记录[含销毁记录和图片]1.3. 其他财物处理材料2. 其他材料2.1.涉嫌犯罪案件移送书2.2.案件移送函2.3.行政建议书2.4.实施行政强制措施(场所、设施、财物)委托保管书2.5.委托鉴定书2.6.当事人提交的延期或分期缴纳罚款的申请2.7.强制执行申请书（五）副卷（隔页纸）【分副卷则不需隔页纸】1. 副卷目录表2. 案件来源登记表3. 投诉、申诉、举报等案件来源材料4. 指定管辖通知书5. 案件调查终结报告【涉嫌犯罪案件情况调查报告、案件销案报告】5. 行政处罚案件有关事项审批表【实施强制措施审批、强制措施延期审批、解除强制审批、处罚建议审批、延期结案审批、分期或者延期缴纳罚款审批、物品处理审批、涉嫌犯罪移送审批等】6. 行政处罚决定书草拟稿7. 案件核审表8. 案件集体讨论记录9. 行政处罚决定审批表10. 听证报告11. 行政处罚案件结案报告12.其他有关材料【预警通知书、(建议去掉)协助调查函、检查建议书、行政处理告知记录、、回访表等】第九条案卷封面推荐采取打印，目录及卷内文书材料应当使用打印或钢笔书写，字迹要工整、清楚；内容要完整、准确。
立卷归档制度
立卷归档制度按本单位的档案管理条例，凡属立卷归档范围的文件材料，一律归档。
实行部门立卷归档制度，原则上谁办谁归，随办随归，归档完毕定期向综合档案室移交，当面清点，确保移交手续完整。
综合档案室对本单位各部门的立卷归档工作进行指导，协助检查。
一、全宗卷主要内容：1 .档案综合管理方面的材料：全宗指南（全宗介绍）；立档单位大事记；组织机构沿革；档案工作机构设置和调整文件；档案工作人员任免文件；档案工作大事记；档案工作规章制度。
2 .档案收集方面的材料：档案交接文据（包括各种门类如文书、业务、会计、基建、设备、照片档案的移交表单）；档案移交目录；接收档案记录；征集档案记录；档案的来源和价值说明等。
3 .档案整理方面的材料：档案分类方案、案卷目录说明（案卷序言或者归档文件说明：概况、现有机构及归档情况、几件大事等）、整理工作小结等。
4 .档案鉴定方面的材料：成立和调整鉴定小组成员的文件、文件材料归档范围和档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案清册等。
5 .档案保管方面的材料：库房安全记录、档案安全检查记录或报告、档案库房温湿度记录。
6 .档案统计方面的材料：全宗内档案基本情况统计；档案分类统计；档案收进、移出登记；档案利用统计等。
7 .档案利用方面的材料：档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿，档案编研材料如年鉴、专题介绍、基础数字汇集、各类文件汇编等。
8 .档案管理新技术的应用方面材料：办公自动化开发应用情况；计算机辅助管理等情况的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）、档案数字化方案、档案数字化成果说明、档案信息管理软件系统盘。
整理要求：1、全宗卷文件材料按内容分为八类，每一类按形成时间顺序逐件编号，并编制目录，每一件文件加封面。
一类文件过多时分盒装，件号延续。
2、总之，凡是在档案管理活动中形成的对全宗状况及全宗历史有原始记录意义的文字、图表等材料应均入全宗卷。
二、文书档案归档范围：按照《文件材料基本归档范围和保管期限表》中所规定的文件材料，以及本单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的各种文件材料。
浙江省卫生行政处罚案件档案整理规则
浙江省卫生行政处罚案件档案整理规则第一条为规范制作、妥善保管和科学整理卫生行政处罚案件档案，进一步提高全省卫生行政处罚案件档案的质量，更好地服务于卫生监督行政执法工作，根据《中华人民共和国档案法》、《行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004）、《行政处罚法》、《卫生行政处罚程序》和有关法律法规、规章的规定，结合本省实际，特制订本规则。
第二条卫生行政处罚案件档案，是指按照法定程序，在办理卫生行政处罚案件过程中直接形成的、反映执法活动全过程、具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，具有历史凭证和日常查考作用。
第三条卫生行政处罚案件档案归档要求（一）能真实、准确地反映卫生行政处罚活动的客观情况；（二）能齐全、完整地记录卫生行政处罚活动的全面过程；（三）格式正确，纸质文件材料必须采用A4标准无酸纸制作；（四）文件材料必须字迹清楚、整洁，使用蓝黑墨水、碳素墨水等符合档案要求的耐久性材料，符号正确，真实完整，签署完备；（五）案件涉及有关图像、影像、声音等各种载体的材料和书写材料应符合耐久性要求。
（六）案件办结后，将有关文件材料按档案整理要求装订后，于3个月内交综合档案室统一保管。
第四条卫生行政处罚案件档案的分类卫生行政处罚案件档案分为简易行政处罚案件档案、一般程序（包括听证程序）行政处罚案件档案两大类。
第五条卫生行政处罚案件档案的归档材料主要包括：（一）适用简易程序的卫生行政处罚案件在归档时，除必须具有符合卫生行政处罚规定的处罚决定书外，还应附作为行政处罚的证据、陈述申辩笔录、罚没款收据等材料。
（二）一般程序的卫生行政处罚案件在归档时，必须具有案件受理记录、立案报告、证据先行登记保存决定书、证据先行登记保存处理决定书、相对人提供材料通知书、案件调查终结报告、合议记录、卫生行政执法事项审批表、行政处罚事先告知书、陈述和申辩笔录、案件集体讨论笔录、行政处罚决定书、罚没物品处理记录、物品清单、结案报告、现场笔录、询问笔录、书证、照片等和相应的送达回执或其他能够证明已经送达的凭证。
DB33T_502-2004社会治安动态视频监控系统技术规范
DB33
浙江省地方标准
DB33/T 502—2004
社会治安动态视频监控系统技术规范
Technical criterion of video monitoring system for society security condition
2004-08-04 发布
2004-08-10 实施
民用闭路监视电视系统工程技术规范
GA/T 75-1994
安全防范工程程序与要求
GA 308-2001
安全防范系统验收规则
GA/T 367-2001
视频安防监控系统技术要求
DB33/T 334-2001
安全防范系统
3 术语和定义
GA/T 367-2001确立的以及下列术语和定义适用于本标准。 3.1
安全技术防范(简称技防) technical security and protection 以运用技术防范产品、实施技术防范工程为手段，结合各种相关现代科学技术，预防、制止违法犯 罪和重大治安事故，维护社会公共安全的活动。 3.2 视频监控 video monitoring 利用视频探测手段对目标进行监视、控制和信息记录。 3.3 视频传输 video transmitting 利用有线或无线传输介质，直接或通过编码解码、调制解调等手段，将视频图像信号从一处传到另 一处的过程。 3.4 图像质量 picture quality 指能够为观察者分辨的光学图像质量，它通常包括像素数量、分辨率和信噪比。 3.5 前端设备 terminal device 安装于探测现场的相关器材，通常指摄像机以及与之配套的镜头、云台、解码驱动器、防护罩等。 3.6 监控（分）中心 monitoring （sub‐） center
案卷整理及管理制度
案卷整理及管理制度1、行政案件结案后，对办案过程中形成的材料应装订成案卷.2、案卷包括下列四部分：（1)封面；①案由：简明扼要地用一句话概括违法主体和违法行为，如:XX生产（销售）假冒(不合格)XX 案；②处理结果：填写《行政处罚决定书》处罚意见。
③日期：填写第一次调查日期至处罚决定执行完毕日期.④保管期限：现场处罚案卷保存期2年；立案案卷5年。
案卷到期后对有保存价值的案卷提出存至10年.⑤案件页号：填写案卷材料最后一页码。
⑥归档号：案卷号为七位码，前四位为年号，后三位按下列方法编写:1)按一般程序办理的案卷与《行政处罚决定书》编号相一致；2）按简易程序办理的案卷由档案管理人员按归档先后顺序编写流水号。
（2）目录:按材料形成的先后顺序填写，一个材料填写一个名称。
（3)案卷页码：按材料形成的先后顺序整理，自第一页开始在材料右上角编写页码，一页一码不得遗漏。
（4）封底：每个案卷最后都应装订封底,封底可自行选择较厚16开纸一张.3、案卷内容包括下列材料或复印件：（1）投诉、举报材料；（2）调查笔录；（3）现场检查笔录；(4）立案审批表；（5)取证材料:①抽样单；②检验（鉴定）报告;③证人证言；④照片；⑤违法生产、销售产(商)品的包装物、标签、合格证、说明书；⑥购销合同；⑦生产、入库、销售台账；⑧购货、入库、销售台账；⑨销售发票;⑩生产本成核算单;⑾其他与案件有关的材料.(6）登记保存(封存、扣押）通知书（副本）；（7）解除登记保存（封存、扣押）通知书（副本)；(8）案件审理委员会讨论记录;（9）告知笔录（行政相对人陈述、申辩笔录）；（10）听证笔录;（11）质量技术监督行政处罚决定书（副本)；(12）送达回证；（13）通知;（14）行政处罚决定执行笔录；（15）法院受理行政案件通知书（含原告诉状）；（16）法院爱理撤诉通知书；（17）法院判决书；（18)行政复议决定书；（19)强制执行申请书（副本)；（20）没收物品清单；（21）其它有保存价值的有效材料；（22）罚款收据；（23）结案审查表；（24)结案报告。
行政处罚案件档案管理制度
第一章总则第一条为加强行政处罚案件档案管理，确保行政处罚案件档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政处罚法》及相关法律法规，结合本部门实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门办理的各类行政处罚案件档案的管理工作。
第三条行政处罚案件档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全；（二）统一领导，分级负责，责任到人；（三）规范操作，提高效率；（四）便于查询，确保利用。
第二章档案管理范围第四条行政处罚案件档案管理范围包括：（一）行政处罚决定书；（二）调查取证材料；（三）听证笔录；（四）送达回证；（五）其他与行政处罚案件相关的材料。
第五条行政处罚案件档案应当自案件办结之日起30日内整理归档。
第三章档案整理第六条行政处罚案件档案整理应当遵循以下要求：（一）按照案件性质、类别、时间顺序进行分类；（二）按照案件办理程序，将相关材料整理成册；（三）案卷应当编号，并填写案卷目录；（四）档案材料应当装订整齐，便于查阅。
第四章档案保管第七条行政处罚案件档案保管应当遵循以下要求：（一）档案室应当保持清洁、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案柜应当定期检查，确保档案安全；（三）档案管理人员应当严格执行档案保管制度，定期对档案进行清理、消毒；（四）档案查阅、借阅应当办理相关手续，并登记备案。
第五章档案利用第八条行政处罚案件档案的利用应当遵循以下要求：（一）查阅档案应当提供有效证件，并填写查阅登记表；（二）查阅档案应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）档案查阅、复制等费用按照国家有关规定收取；（四）档案利用完毕后，应当及时归还。
第六章档案销毁第九条行政处罚案件档案的销毁应当遵循以下要求：（一）档案销毁前，应当进行鉴定，确认无保存价值；（二）档案销毁应当由两人以上同时在场监督；（三）档案销毁后，应当将销毁情况记录备案。
第七章附则第十条本制度由本部门负责解释。
卫生局行政处罚案卷归档管理制度
卫生局行政处罚案卷归档管理制度卫生局行政处罚案卷归档管理制度索引号：210111027B40120100020 发文号：生成日期：2010-7-2卫生局行政处罚案卷归档管理制度为进一步规范执法行为，提高行政处罚案卷的质量，依法对案卷进行管理，依据《中华人民共和国行政处罚法》和《中华人民共和国档案法》，制定本制度。
一、归档范围：按照实施行政处罚的程序，从立（销）案审批到最后结案的全过程中产生的全部法律文书都应列入行政处罚案卷中。
主要法律文书有：立案审批文书、销案审批文书、调查笔录、抽样取证文书、先行登记保存文书、鉴定结论、听证文书、调查终结报告、案件处理呈批文书、案件集体讨论记录、行政处罚决定书、责令改正通知书、送达回证、结案审批文书等。
二、立卷归档标准：（一）行政处罚案件实行一案一卷制度，一卷一号。
涉及国家机密、商业秘密、个人隐私的案件，可以实行一案两卷，即正卷和副卷。
（二）行政处罚决定所依据的材料，必须全部纳入行政处罚案卷，使用案卷以外材料进行行政处罚的，由决定使用的人员签名、注明理由并承担相关责任。
（三）卷内文书应当使用钢笔、签字笔或毛笔书写。
所有文书只存一份正本。
（四）不能随文书装订立卷的证据，应放入证据袋中，随卷归档，并在证据袋上注明证据的名称、数量、拍摄时间、地点等内容；不能随文书立卷装订的录音、录相或实物证据，需在备考表中注明录制的内容、数量、时间、地点、责任人及存放地点等内容。
（五）卷内文书可选择下列两种顺序排列：第一种顺序是行政处罚决定书和送达回证在前，其余文书按照办案时间顺序排列；第二种顺序是行政处罚决定书和送达回证在前，其余文书按照法律文书、证据文书、其他文书设置分类，按序排列。
（六）破损文书应修补或复制。
文书过小的应衬纸粘贴，文书过大的应折叠整齐。
（七）卷内文书采用阿拉伯数字逐页编写页码，正页在右上角、反页在左上角编写。
（八）案卷封皮、卷内目录和备考表填写规范，案卷装订无金属物，并符合档案法的其他要求。
档案中级职称考试浙江档案题型针对性练习——单选
单项选择题：1、（C ）的产生是档案产生的客观条件。
A、阶级B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的（ A ）为西汉初期（公□元前179年—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
A、放马滩纸B、金卷纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、（C ）代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。
A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是（B ）。
A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作（A ）保存。
A、档案B、资料C、图书D、文物6、（A ）是反映党务、行政管理等活动的档案。
A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、（A）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。
A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看，可分为（A ）。
A、第一价值、第二价值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、剩用价值、保存价值9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的（C ）。
A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案（ C ）工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。
A、整理B、保管C、收集D编目与检索11、档案工作的根本宗旨是( B )A、收藏B、便于社会各方面的利用C、维护档案完整与安全D、保护12、下列档案工作标准中，（B ）属于档案工作行业标准。
A、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004）13、档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，（ A ）发布。
档案资格证考试参考题
一、选择题1. 的出现是档案产生的社会条件。
A. 阶级B.国家C.记录符号D. 纸张2. 是档案的本质属性。
A.知识性B.原始记录性C.信息性D.文化性3.商代是我国现存最早的系统的官府文书，是我国目前发现的最早的用文字记录的档案。
A.金石档案B.结绳刻契C.简牍档案D.甲骨档案4.档案工作的________是档案工作赖以存在和发展的条件。
A.服务性B.科学管理性C.政治性D.机要性5.从档案价值主体对象来看，可分为。
A、第一价值、第二价值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、利用价值、保管价值6.档案保存价值的外在体现就是档案的。
A.作用B.保密期限C.保管期限D.第二价值7.档案工作行业标准，由________发布。
A.国家质量监督检验检疫总局B.国家档案局C.国务院D.国务院办公厅8.下列属于档案工作行业标准的是。
A.《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）B.《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）C.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）D.《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004）9.档案室既是各级机关单位的内部组织机构，又是国家档案组织系统中的组织。
A.内部B.主体C.监督D.基层10. 的出台，标志着我国档案事业集中统一管理体制的正式建立。
A.《关于统一管理党、政档案工作的通知》B.《关于加强国家档案工作的决定》C.《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理和档案工作暂行条例》D.《中华人民共和国档案法》二、判断题1.某省公安厅档案馆属部门档案馆。
2.现行档案是指改革开放以来形成的档案。
3. 档案宣传工作是档案事业进步的动力，是档案事业可持续发展的重要条件。
4.我国于1996年正式加入国际档案理事会。
5. 档案实体管理机构是档案事业的组织和指挥中心。
6. 中国第一历史档案馆收集管理明、清两朝及以前各朝中央机构形成的档案。
2、行政处罚案卷目录
2、行政处罚案卷目录2、行政处罚案卷目录一、背景行政处罚案卷是用来记录和存档行政机关对违法行为进行处罚的相关文书档案。
目录是对行政处罚案卷进行梳理和整理的清单，是行政机关管理案卷的重要工作之一。
本文档将介绍2行政处罚案卷目录的基本要素和编制方法，以帮助相关人员更好地管理和利用这些案卷。
二、案卷目录的基本要素案卷目录是对行政处罚案卷进行概括性描述和整理的清单，主要包含以下基本要素：1. 案卷编号：每个行政处罚案卷都有唯一的编号，可以根据编号进行查找和检索。
2. 案卷名称：案卷名称简明扼要地描述了该案卷所涉及的行政处罚内容。
3. 案卷类别：根据行政处罚的性质和层级，将案卷分为不同的类别，如行政处罚决定书、听证会记录等。
4. 案卷状态：标明案卷的当前处理状态，如已结案、进行中、待处理等。
5. 相关主体：记录涉案的主体信息，包括被处罚者的姓名、单位等。
6. 案卷责任人：负责管理和处理该案卷的责任人员信息。
7. 创建时间：记录案卷创建的日期和时间。
8. ：对案卷的一些特殊情况和进行说明。
三、案卷目录的编制方法编制行政处罚案卷目录的方法主要包括以下几个步骤：1. 收集案卷信息：收集行政处罚案卷的相关信息，包括案卷编号、案卷名称、相关主体等。
2. 分类整理案卷：根据行政处罚案卷的性质和层级，将案卷进行分类整理，并给每个案卷分配一个唯一的编号。
3. 填写案卷目录：按照指定的格式，将案卷信息填写到案卷目录中，包括案卷编号、名称、类别、状态、相关主体、责任人、创建时间和等。
4. 审核和整理：对编制好的案卷目录进行审核和整理，确保信息的准确性和完整性。
5. 存档和管理：将编制好的案卷目录进行存档，并建立相应的案卷管理系统，便于后续的查找和利用。
四、案卷目录的使用与维护为了更好地管理和利用行政处罚案卷目录，需要做好以下几个方面的工作：1. 定期更新目录：随着行政处罚案卷的增多，需要及时更新案卷目录，确保目录的准确性和完整性。
浙江省行政处罚案件档案整理规则
ICS 01.140.20 A 14DB33行政处罚案件档案整理规则Clean up regulation of archives for administration punishment case浙江省质量技术监督局 发布前言为了规范制作、妥善保管和科学整理行政处罚案件档案，保障和监督行政主体有效实施行政管理，规范行政处罚案件办理程序，提高办案质量和效率，并更好地为社会各方面提供利用服务，特制定本标准。
本标准由浙江省档案局提出并归口管理。
本标准起草单位：浙江省档案局。
本标准主要起草人：程淑芳、王群。
行政处罚案件档案整理规则1 范围本标准规定了行政处罚案件档案的定义、归档文件的要求、档案的整理、档号编制、案卷格式、行政处罚案件档案电子目录数据库。
本标准适用于在实施行政处罚案件中形成的档案的整理。
经行政复议或行政诉讼的案件档案整理可以参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 7156-2003 文献保密等级代码GB/T 9705-1988 文书档案案卷格式GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-94 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 中国档案主题词表DA/T 24-2000 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板《中国档案分类法》《档案分类标引规则》3 术语和定义DA/T 1-2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1行政处罚案件档案行政处罚案件档案是按照法定的程序、在办理行政处罚案件过程中直接形成的、反映执法活动全过程的、具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式历史记录。
DB地方标准-档案相关全部标准(20180725截止)
序号地区标准号1北京DB11/T 1122-2014 2北京DB11/T 1290-2015 3北京DB11/T 1357-2016 4北京DB11/T 494.10-2013 5北京DB11/T 765.1-2010 6北京DB11/T 765.2-2010 7北京DB11/T 765.3-2010 8北京DB11/T 765.4-2010 9北京DB11/T 765.5-2012 10北京DB11/T 765.6-2012 11北京DB11/T 765.7-2013 12北京DB11/T 788-2011 13天津DB12/T 040-2007 14天津DB12/T 041-2007 15天津DB12/T 042-2007 16天津DB12/T 043-2007 17天津DB12/T 118-2005 18天津DB12/T 544-2014 19天津DB12/T 553-2015 20天津DB12/T 625-2016 21河北DB13/T 1004.10-2008 22河北DB13/T 2295-2015 23山西DB14/T 1278-2016 24山西DB14/T 698-2012 25内蒙古DB15/T 1034-2016 26内蒙古DB15/T 1375-2018 27内蒙古DB15/T 368-2001 28辽宁DB21/ 1030-1999 29辽宁DB21/T 1019-2009 30辽宁DB21/T 1031-1999 31辽宁DB21/T 1212-2001 32辽宁DB21/T 2260-2014 33吉林DB22/T 2236-2015 34吉林DB22/T 2237-2015 35吉林DB22/T 468-2009 36吉林DB22/T 469-2009 37黑龙江DB23/T 016-2011 38上海DB31/T 386.1-2006 39上海DB31/T 709-2013 40江苏DB32/ 505-2002 41江苏DB32/T 1086-2008 42江苏DB32/T 1582-2010 43江苏DB32/T 1892-2011 44江苏DB32/T 1893-2011 45江苏DB32/T 1894-2011 46江苏DB32/T 2282-2012 47江苏DB32/T 2342-2013 48江苏DB32/T 2690-2014 49江苏DB32/T 2744-2015 50浙江DB33/T 498-2004 51浙江DB33/T 854.2-2011 52浙江DB33/T 884-2013 53安徽DB34/T 2632-201654江西DB36/T 959-2017 55山东DB37/T 2228-2012 56山东DB37/T 2724-2015 57山东DB37/T 662-2007 58山东DB37/T 663-2007 59河南DB41/T 1362-2017 60湖北DB42/T 1123-2015 61湖北DB42/T 1317-2017 62湖南DB43/T 263-2005 63湖南DB43/T 634-2011 64广东DB44/T 1308-2014 65广东DB44/T 1315-2014 66广东DB44/T 1983-2017 67广东DB44/T 1997-2017 68广东DB44/T 2018-2017 69广东DB44/T 772-2010 70广东DB44/T 919-2011 71重庆DB50/T 818-2017 72四川DB51/T 1104-2010 73四川DB51/T 2404-2017 74四川DB51/T 381-2003 75贵州DB52/ 429-200076云南DB53/T 214-2007 77云南DB53/T 246.40-2008 78云南DB53/T 447.10-2012 79云南DB53/T 760.9-2016 80陕西DB61/T 367.6-2005 81甘肃DB62/T 630-1999 82宁夏DB64/T 574-2010 83新疆DB65/T 2217.2.2-2005 84新疆DB65/T 3555-2013 85新疆DB65/T 3560-2013 86新疆DB65/T 3637-2014 87新疆DB65/T 3728-2015 88新疆DB65/T 3792-2015标准中文名称实施日期发布日期养老机构老年人健康档案技术规范2015/3/12014/11/5居民健康档案基本数据集2016/4/12015/12/30综合档案馆档案数字资源管理规范2017/2/12016/10/19人力资源服务规范第10部分：流动人员人事档案管理服务2013/10/12013/6/21档案数字化规范第1部分：总则2011/4/12010/12/28档案数字化规范第2部分：纸质档案数字化加工2011/4/12010/12/28档案数字化规范第3部分：缩微胶片档案数字化加工2011/4/12010/12/28档案数字化规范第4部分：照片档案数字化加工2011/4/12010/12/28档案数字化规范第5部分：录音档案数字化加工2013/4/12012/12/12档案数字化规范第6部分：录像档案数字化加工2013/4/12012/12/12档案数字化规范第7部分：成果存储与利用2014/4/12013/12/20儿童福利机构儿童成长档案记录与管理2011/8/12011/4/28天津市科学技术档案整理规则2007/11/152007/10/29天津市科学技术档案著录细则2007/11/152007/10/29天津市科学技术档案目录组织规则2007/11/152007/10/29天津市科学技术档案分类法2007/11/152007/10/29文书档案目录数据库结构与数据交换格式2005/3/292005/3/29南水北调工程项目档案归档整理规范2015/1/12014/11/18天津市中国共产党党员档案管理规范2015/3/12015/1/27生产经营单位安全生产应急管理档案要求2016/6/12016/4/20动物卫生监督管理综合标准第10部分: 动物卫生监督档案管理规程2008/12/312008/12/29行政许可电子档案管理规范2016/2/12015/12/25重大建设项目档案验收规范2017/2/282016/12/30集体林权制度改革档案管理规范2013/1/252012/12/25儿童福利机构儿童成长档案记录与管理2016/10/102016/7/10扶贫档案管理规范2018/7/152018/4/15蒙古文档案管理规范2002/1/12001/12/4声像档案管理规范1999/7/11999/6/1乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定2010/1/242009/12/24文书档案案卷构成规范1999/7/11999/6/1建筑工程监理档案编制规程2001/5/12001/4/19林木良种基地档案管理规范2014/5/122014/3/12质量技术监督行政处罚案卷纸质档案制作及管理规范2015/3/12015/2/1质量技术监督行政处罚案卷电子档案制作及管理规范2015/3/12015/2/1医疗机构卫生监督档案管理规范2009/7/12009/7/1卫生行政处罚档案管理规范2009/7/12009/7/1林木良种基地技术档案2011/5/122011/4/12文书档案目录数据规范第1部分: 数据元2007/5/12006/12/31基本医疗保险业务档案管理规范2013/8/12013/6/17文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式2002/5/12002/3/6江苏省高速公路建设项目档案管理2008/12/12008/10/20奶牛繁育技术档案建立规范2009/5/42010/2/4数字档案馆建设规程2011/11/12011/9/1电子档案基础元数据数据库结构和封装格式2011/11/12011/9/1档案数字化转换操作规程2011/11/12011/9/1种猪繁育技术档案规范2013/2/282012/12/28江苏省港口建设项目档案管理2013/8/302013/6/30人事档案射频识别标识应用规范2014/8/202014/7/20档案射频识别标签数据写入格式规范2015/4/152015/2/15行政处罚案件档案整理规则2004/11/42004/11/4卫生数据共享访问接口技术规范第2部分：电子健康档案数据传输2012/1/302011/12/30社区档案管理规范2013/3/202013/2/20水利工程建设项目档案整编规程2016/7/152016/6/15林木良种基地专业档案管理规范2018/1/12017/10/23种猪场档案管理规范2013/1/12012/12/19奶牛场档案管理规范2016/1/142015/12/14数字档案馆建设规程2007/3/122007/2/17数字档案室建设规程2007/3/122007/2/17安全评价档案管理规范2017/5/102017/2/10流动人员人事档案管理规范2016/5/12015/11/30军队离休退休干部档案整理规则2018/2/12017/11/17档案工作规范化管理2005/9/12005/7/20畜禽水产养殖档案记录规范2011/5/152011/4/15城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则2014/7/182014/4/18物业服务档案管理规范2014/7/182014/4/18社区档案管理规范2017/6/102017/3/10多功能档案真空杀虫机2017/8/102017/5/10特种设备技术档案管理规范2017/9/232017/6/23营造林工程档案管理规范2010/9/12010/7/26广东省房地产档案业务规范2011/12/312011/9/23社会保险业务档案数字化技术规范2017/12/252017/9/25畜禽防疫档案管理技术规范2010/7/12010/6/1大熊猫种群遗传档案建立技术规程2017/10/12017/9/19文书档案著录细则与机读目录数据交换格式2003/10/12003/9/1贵州省机关档案管理工作标准2000/2/12000/11/1文书档案目录数据库结构与交换格式2007/4/12007/3/15保山香料烟综合标准第40部分: 科技档案管理规范2008/2/12008/1/16 BMY牛第10部分：档案管理2013/3/12012/12/1云南半细毛羊养殖第9部分：档案管理2016/12/12016/9/10荷斯坦牛档案管理技术规范2005/10/92005/10/9甘肃省森林资源档案质量管理验收规程2000/1/11999/12/21宁夏肉牛档案管理技术规范2010/2/202010/2/20细毛羊繁育技术标准第2部分：细毛羊育种档案2005/8/12005/6/10德国美利奴羊育种档案管理技术规范2013/12/12013/10/30多浪羊育种档案管理技术规范2013/12/12013/10/30组织机构代码电子档案采集规范2014/8/42014/7/4科技型中小微企业征信信息档案管理规范2015/8/12015/6/10新疆褐牛档案管理技术规范2015/12/12015/10/20。
浙江省档案职称考试练习题汇集(含答案)
浙江省档案职称考试练习题汇集(含答案)《档案事业概论》一、单项选择题：第一章档案与档案工作1、（C）的产生是档案产生的客观条件。
P2A、阶级B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的（A）为西汉初期（公□元前179年—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
P4A、放马滩纸B、金卷纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、（C）代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。
P4A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是（B）。
P6A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作（A）保存。
A、档案B、资料C、图书D、文物6、（A）是反映党务、行政管理等活动的档案。
P11A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、（A）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。
P12A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看，可分为（A）。
A、第一代价、第二代价B、理想代价、长远代价C、证据代价、谍报代价D、剩用代价、储存代价9、档案的代价实际上指档案是否具有被储存的意义，档案储存代价的外在表现就是档案的（C）。
P14A、感化B、保密期限C、保管期限D、第二代价10、档案（C）工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的主要环节。
P18A、整理B、保管C、收集D编目与检索11、档案工作的根本宗旨是( B )P24A、保藏B、便于社会各方面的利用C、维护档案完整与安全D、保护12、下列档案工作标准中，（B）属于档案工作行业标准。
P25A、《照片档案管理规范》（GB/T-2002）B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T-2008）D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004）13、档案工作国家标准，是在全国规模内统一的档案工作手艺要求，由XXX或国务院其他行业主管部门起草，（A）发布。
执法局文件档案管理制度
一、总则第一条为加强执法局文件档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合执法局工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于执法局所有文件档案的管理工作。
第三条执法局文件档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
（三）安全保密：加强档案安全保卫，确保档案的保密性。
（四）利用服务：充分发挥档案资源作用，为执法工作提供信息服务。
二、档案分类与归档第四条文件档案分为以下类别：（一）文书档案：包括各类公文、函件、报告、请示、批复、通知等。
（二）业务档案：包括执法案件档案、调查取证档案、执法依据档案等。
（三）声像档案：包括执法活动照片、录音、录像等。
第五条文件档案归档范围：（一）执法局制定的各类规范性文件、内部管理制度等。
（二）执法局与其他单位、部门之间的往来文件。
（三）执法局承办的各类行政执法案件材料。
（四）执法局组织开展的各类活动、培训、会议等形成的材料。
第六条文件档案归档时间：自文件形成之日起，一般应在文件形成后30日内归档。
三、档案管理职责第七条执法局档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第八条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，具备一定的法律知识。
（二）责任心强，工作认真负责。
（三）具备一定的保密意识。
第九条档案管理人员职责：（一）负责档案的收集、整理、归档工作。
（二）负责档案的保管、保护和修复工作。
（三）负责档案的查询、提供利用工作。
（四）负责档案的鉴定和销毁工作。
四、档案利用与保管第十条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合规、保密的原则。
（二）档案利用者需出示有效证件，填写档案利用申请表。
（三）档案利用者应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、泄露档案内容。
第十一条档案保管：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。
档案与档案工作
查看答卷第一章档案与档案工作总共75题共0分显示全部试题仅显示答错试题仅显示未答试题档案第一价值，是指档案___所具有的价值，其价值主体是档案形成者。
A.对于其形成者B.本地区利用者C.特定利用者D.对社会利用者★标准答案：A☆考生答案：★考生得分：0 分评语：传输性、___等。
A.原始性B.可回溯性C.可靠性★标准答案：D☆考生答案：★考生得分：0 分评语：A.数量与质量B.价值与作用C.原件与信息D.实体与机密★标准答案：D☆考生答案：★考生得分：0 分评语：国成立以前整个新民主主义革命时期形成的档案。
A.鸦片战争B.辛亥革命C.1919年“五四”运动D.1921年7月中国共产党成立★标准答案：C☆考生答案：★考生得分：0 分评语：标准，由国家档案局发布并报___备案。
A.国家质量监督检验检疫总局B.国务院法制局C.国务院D.国务院办公厅★标准答案：A☆考生答案：★考生得分：0 分评语：A.《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）B.《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004）C.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）D.《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）★标准答案：B☆考生答案：★考生得分：0 分评语：的起点，也是档案工作的首要环节。
A.整理B.保管D.鉴定★标准答案：C☆考生答案：★考生得分：0 分评语：案保存价值的外在体现就是档案的___。
A.等级B.保密期限C.保管期限★标准答案：C☆考生答案：★考生得分：0 分评语：家所有的档案。
A.公共档案B.集体档案C.企业档案D.历史档案★标准答案：A☆考生答案：★考生得分：0 分评语：A.文书档案B.科技档案C.专门档案D.专业档案★标准答案：A☆考生答案：★考生得分：0 分评语：A.档案C.图书D.文物★标准答案：A☆考生答案：★考生得分：0 分评语：A.社会性B.原始记录性C.信息性★标准答案：B☆考生答案：★考生得分：0 分评语：写文书的主要载体。
浙江省安全生产一般程序行政处罚案卷评查标准(试行)
3.未经调查取证作出行政处罚决定的，为不合格卷。
1.3
程序部分
立案、调查、取证、审查、告知、决定、送达、执行等工作流程和执法程序规范。
立案、调查、取证、审查、告知、决定、送达、执行等工作流程和执法程序不符合法律规定的，为不合格卷。
11.整改指令书没有责令整改的内容；（扣1分）
12；（扣1分）
13.整改情况复查意见书没有明确复查结果（其它内容参照整改指令书相关要求）。（扣1分）
2.2
调查取证
30
调查取证的人员和执法程序应符合法律、法规和规章等规定。
l.不符合两名以上行政执法人员共同执法（案卷中有两名以上行政执法人员共同执法的记载或在案卷内调查取证文书中有两名以上行政执法人员的签名）。（扣3分）
l.不符合一案一卷，未制作正、副卷；（扣1.5分）
2.没有使用档案统一规定的卷皮；（扣1.5分）
3.卷内目录和备考表填写不规范；（扣1.5分）
4.卷内材料排列无序；（扣1.5分）
5.卷内材料没有页码；（扣1.5分）
6.装订不整齐；（扣1.5分）
7.有破损纸张，大小规格不统一；（扣1.5分）
8.卷内文字未使用钢笔或签字笔，当事人提供的证据材料使用铅笔或圆珠笔书写的，入卷前没有复印。（扣1.5分）
5.被处罚对象认定错误对其作出行政处罚决定的，为不合格卷。
1.2
证据部分
1.证据应当合法、有效，能够充分证明违法行为的事实、性质、情节及后果，被查处的违法行为事实认定清楚。
2.证据应当充分，证据之间能够相互印证，形成有效的证据链，对违法行为定性准确。
1.主要证据不足，对违法事实查处不清楚或者主要违法事实认定错误，不能证明当事人有违法事实作出处罚的，为不合格卷。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
ICS 01.140.20A14DB33 浙江省地方标准DB33/T498—2004行政处罚案件档案整理规则Clean up regulation of archives for administration punishment case2004-11-04发布 2004-12-04实施浙江省质量技术监察局发布前言为了规范制作、妥善保管和科学整理行政处罚案件档案，保障和监督行政主体有效实施行政管理，规范行政处罚案件办理程序，提高办案质量和效率，并更好地为社会各方面提供利用服务，特制定本标准。
本标准由浙江省档案局提出并归口管理。
本标准起草单位：浙江省档案局。
本标准主要起草人：程淑芳、王群。
行政处罚案件档案整理规则1 范围本标准规定了行政处罚案件档案的定义、归档文件的要求、档案的整理、档号编制、案卷格式、行政处罚案件档案电子目录数据库。
本标准适用于在实施行政处罚案件中形成的档案的整理。
经行政复议或行政诉讼的案件档案整理可以参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T7156—2003 文献保密等级代码GB/T9705—1988 文书档案案卷格式GB/T18894—2002 电子文件归档与管理规范DA/T1—2000 档案工作基本术语DA/T13—94 档号编制规则DA/T18—1999 档案著录规则DA/T19—1999 中国档案主题词表DA/T24—2000 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板《中国档案分类法》《档案分类标引规则》3 术语和定义DA/T1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1 行政处罚案件档案行政处罚案件档案是按照法定的程序、在办理行政处罚案件过程中直接形成的、反映执法活动全过程的、具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式历史记录。
3.2 行政处罚案件档案整理对行政处罚案件档案进行分类、排列、组卷、编目、装订，使之有序化的过程。
3.3 电子目录将档案目录依照一定的格式输入计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。
4 归档文件的要求4.1 通则4.1.1 真实、准确，反映行政处罚活动的客观情况。
4.1.2 齐全、完整，记录行政处罚活动的全面过程。
4.1.3 适用简易程序的行政处罚案件在归档时，必须具有符合行政处罚规定的处罚决定书。
4.1.4 一般程序的行政处罚案件在归档时，必须具有现场检查笔录、立案审批表、调查笔录、通知书、行政处罚告知书、行政处罚决定书、送达回证、结案报告、建议书、登记保存（封存）（扣押）决定书、解除登记保存（封存）（扣押）决定书等。
4.1.5 应用听证程序、移送案件或申请延长办案时间的案件，除应具有一般程序的必备文件材料外，还应具有听证通知、听证笔录、案件移送书或案件办理报批书等文件材料。
4.1.6 与具体案情直接有关的其他文件材料，也是必备文件。
如“案件讨论记录”等。
4.2 规范和材料字迹要求4.2.1 格式正确，纸质文件材料须采用A4标准无酸纸制作。
4.2.2 文件材料字迹必须清楚、整洁，符号正确，签属完备。
载体和书写材料应符合耐久性要求。
5 档案的整理5.1 分类行政处罚案件档案分为简易程序行政处罚案件档案、一般程序（包括听证程序）行政处罚案件档案两大类。
5.2 组卷简易程序行政处罚案件档案每五十个案件的责令改正（更正）通知书、现场处罚决定书等组成一个案卷。
一般程序（听证程序）行政处罚案件档案按“一案一卷”的原则组卷，同一案件文件材料数量过多时，可适当调整成若干分卷。
5.3 卷内文件的排列卷内文件材料按照文件材料的重要程度进行排列。
结论性的放在前面，印证性的材料放在后面。
行政处罚案件档案卷内文件材料的一般排列顺序是：1、行政处罚决定；2、上级部门交办、其他部门移送、群众举报案件的材料；3、案件受理、立案审批表；4、现场检查笔录；5、登记保存（封存）（扣押）决定书；6、调查笔录；7、案件讨论记录；8、通知存根；9、行政处罚告知书；10、送达回证；11、解除登记保存（封存）（扣押）决定书；12、案件移送书；13、案件办理报批书；14、听证申请书，举行听证通知书及听证笔录；15、建议书；16、检验（检定）（鉴定）委托书；17、涉案物品清单；18、强制执行申请书；19、涉案物品处理记录、处理凭证；20、结案报告；21、其他应归档的文件材料。
5.4 卷内文件页号的编写卷内文件有图文的页面均应编写页号。
页号编写位置：单面写文件在右上角；双面书写文件，正面在右上角，背面在左上角。
各分卷之间不连续编页号。
页号以阿拉伯数字三位数编写，如“032”。
5.5 卷内目录的编制卷内目录包括以下内容：顺序号：卷内文件的排列序号。
用阿拉伯数字从“1”起依次标注卷内文件的顺序，一份文件只标注一个顺序号。
文号：文件编号。
文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号。
文件编号包括发文字号、科研试验报告流水号、标准规范类文件的统编号、图号等。
示例：“浙档（2002）56号”责任者：对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人。
责任者只有一个时，照原文填写。
责任者有多个时，第一顺序选择立档单位责任者；立档单位不是责任者时，选择主要责任者填写。
责任者用全称或规范化简称。
示例：“浙江省国税局”。
题名：文件的标题。
文件没有题名时，依据其内容拟写题名，并加“[ ]”号。
示例：[关于XX案件的协查函]日期：文件形成的日期。
用8位阿拉伯数字表示，第1-4位数表示年，第5-6位数表示月，第7-8位数表示日。
示例：2003年2月8日填写为“20030208”。
页号：每份文件首尾页上标注的页号。
“025-029”。
备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。
卷内目录示例见附录A。
5.6 案卷封面编制封面填写主要包括以下内容：案全宗名称：即立档单位名称，用全称或规范化简称。
档案类别：行政处罚案件档案。
案件名称：简要写明违法主体和违法行为。
示例：“XX市XX 电子有限公司销售未经型式批准建立的进口计量器具案”。
处理结果：处罚决定中确认的处罚内容，或者复议决定确认的处罚内容或者诉讼确认的处罚内容。
要求分项写明行政处罚的方式。
示例：“1、责令补办型式批准手续；2、罚款XXX元。
”卷内文件起止时间：卷内文件形成的起止日期。
示例：“自2002年4月10日至2002年5月16日止”保管期限：根据档案保管期限表划定的保管期限。
示例1：“永久”示例2：“长期”示例3：“短期”卷内文件数量：本案件共有的案卷数量及各卷内的文件份数和页数。
示例：“本案共15卷，本卷为第8卷13件167页”归档号：行政处罚案件档案的归档顺序号。
5.7 卷内备考表的编制卷内备考表内容包括：本卷情况说明：说明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量，缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，组卷情况。
立卷人：由责任立卷者签署。
检查人：由案卷质量审核者签署。
立卷时间：完成案卷立卷的日期。
5.8 案卷的排列按照行政处罚决定书字号或结案时间顺序排列。
5.9 案卷目录的编制案卷目录包括序号、档号、案件名称、起止日期、页数、保管期限、备注等项目。
案卷目录示例见附录C。
6 档号编制按DA/T13-1994规定编制。
由全宗号、案卷目录号（或类别号）、案卷号、件、页（张）号组成。
档号采用以下两种结构中的一种：全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号示例：“J035-005-016-025”全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号示例：“J036-1·3-021-126”全宗号：档案馆（室）给定每一个全宗的代码。
全宗号用四位代码标识。
其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一全宗的进馆顺序号。
示例：“J036”案卷目录号：全宗内案卷所属目录的代码。
以三位阿位伯数字标识。
类别号：馆（室）藏档案类别的代码。
是由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。
不同级位之间可用间隔符“·”分开。
不产生误解时，可省略间隔符。
类别号一般不应超过三级。
示例：“J063-SA3-048”中的“SA3”。
案卷号：案卷排列的顺序号。
案卷号用三位阿拉伯数字标识。
若设分卷的案卷，则在案卷号后用阿拉伯数字标识，并加“（）”。
示例：“J063-016-123（1）”案卷封面示例见附录B。
硬封面卷脊填写全宗号、案卷目录号（类别号）、年度、案卷号。
7 案卷格式7.1 通则案卷格式按GB/T9705-1988规定。
案卷封面采用硬封面和软封面两种形式。
采用软封面的，逐卷装订后，装入档案盒。
封面用材按照DA/T24-2000执行。
7.2 硬封面的规格封面尺寸规格采用300mm×220mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。
封面和封底翻口处要另有25mm的折叠保护纸舌，卷脊左右两侧各留20mm宽的装订纸舌。
7.3 软封面的规格软封面的规格为封底封面尺寸相同。
封面内页可打印或印制案卷卷内目录，封底内页可印制案卷备考表。
7.4 案卷装订案卷装订采用三孔一线的装订方式，并由立卷人在装订线结扎处贴封条后加盖骑缝章，以示负责。
8 行政处罚案件档案电子目录数据库行政处罚案件档案应建立案卷级电子目录数据库。
8.1 行政处罚案件档案案卷级电子目录数据库结构行政处罚案件档案案卷级目录数据库结构一览表见表1。
表1行政处罚案件档案案卷级目录数据库结构8.2 行政处罚案件档案案卷级目录著录格式和要求8.2.1 目录著录项目目录著录按DA/T18-1999规定执行。
著录项目中全宗号、目录号和类别号、案卷号、案件名称、责任者、文件起始时间、文件终止时间、卷内文件份数、保管期限、数据库级别、载体类型为必须著录项目，密级、分类号、主题词或关键词、载体规格、DB33/T498—2004 载体数量、附注、全文标识等其他著录项目为选择著录项目。
8.2.2 责任者同5.5。
案卷的责任者指实施行政处罚的机关或组织的全称规范化简称。
8.2.3 数据库级别指计算机系统内围绕某一案卷建立数据库的情况。
一般分为“1”、“2”、“3”三级，其中“1”代表只有案卷级条目；“2“代表既有案卷条目，又有文件级条目；“3”代表案卷级条目、文件级条目、文件全文内容都有。
8.2.4 载体类型档案的载体类型分为纸质档案、图像档案、影像档案和声音档案等。
8.2.5 密级密级是档案保密程度的等级。
以卷内文件密级最高的文件作为案卷的密级，按GB/T7156-2003规定。