PPT幻灯片的播放控制

PPT幻灯片的播放控制

多张幻灯片应用切换效果

以下技巧可一次将同一镜头切换效果应用到多张幻灯片:

单击"视图"菜单中的"幻灯片浏览"，单击选择一张幻灯片，并在单击下一张幻灯片时按住Ctrl 键，直至选择了所有将应用该过渡效果的幻灯片。单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"，在效果框中选择所需的切换效果，单击"应用于所有幻灯片"按钮，现在这些幻灯片将使用完全相同的效果。

幻灯片循环放映

单击"幻灯片放映"菜单下的"设置放映方式"命令，在出现的对话框中选中"循环放映，按Esc键终止"复选框即可。

演示过程中在幻灯片上书写

作为一个演示者，难道你不曾希望能够在幻灯的放映过程中在幻灯片上写写画画吗？比如画一幅图表或者在字词下面画线，PowerPoint所包含的虚拟注释笔使你可以在作演示的同时在幻灯片上作标记。

在幻灯片放映过程中使用注释笔

在幻灯片放映视图中打开演示文稿，在窗口中单击右键，指向"指针选项"，选择"画笔"，用画笔完成所需动作之后，请按Esc键。

注意:当你退出幻灯片时用注释笔所作的所有记号都将被清除，因此对将来要用到的注解请不要使用注释笔来做。对任何想要保存的注解都要使用会议记录或演讲者备注。

记录幻灯片放映过程中的即席反应

当作报告时，你经常需要制作一张列表，并在里面列出你的想法、评注、建议或操作。你可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下:

在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的"会议记录"，点击"即席反

应"选项卡，在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击"添加"（图3）。如果需要添加更多的操作项，重复上述操作，完成后点击"确定"。你所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中，你可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。

另外:你可以将即席反应导入Word或Outlook中。操作方法如下:

在PowerPoint的"工具"菜单中，点击"会议记录"，点击会议记录对话框中的"导出"按钮。如果想创建包含想法或操作的Word文档，请选中"将即席反应邮寄到Microsoft Outlook"复选框;如果想放到Outlook任务列表中（并在稍后将任务分配给合适的人员），请选中"将会议细节和即席反应传送到Microsoft Word"复选框，最后点击"立即输出"。

清除幻灯片上记录的文字

在播放幻灯片的过程中，右击鼠标，在出现的右键菜单中选中"屏幕"中的"擦除笔迹"命令即可。

隐藏指针

在播放幻灯片的过程中，右击鼠标，在出现的右键菜单中选中"指针选项"中的"永远隐藏"命令即可。

更改绘画笔的颜色

右击鼠标，在出现的右键菜单中选中"指针选项"中的"绘图笔颜色"命令，选中所需要的颜色。另外也可在播放之前就改变绘画笔的颜色，单击"幻灯片放映"菜单下的"设置放映方式"命令，在该窗口中将"绘图笔颜色"列表框的颜色改变即可。

给重点内容做个标记

在播放幻灯片的过程中，如果你想要对重点内容做标记，只需在放映时单击鼠标右键，选择"指针选项"中的"画笔"，然后就可以用它给重点内容做标记了。

实用播放快捷键

在演示PowerPoint课件时，如果要实现以下特殊功能，不必专门停下讲解而特意通过菜单调用，敲一下键盘上的某一键便可实现，一点也不影响讲课的效果。

在播放幻灯片的过程中，我们一般是利用右键菜单中的"上一张"、"下一张"命令来翻页，这样

会在屏幕上出现菜单，显得不美观，事实上你可以采用以下的方法来进行翻页。

进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）

退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头、空格键

终止幻灯片放映:Esc或"-"键

停止或重新开始自动幻灯片放映: S或"+"键

进到第n张幻灯片:"数字n+回车键"

返回到第一张幻灯片:同时按住鼠标左右键2秒钟

在播放幻灯片时，如果中场休息，或者插入其他话题，可以把幻灯片切换成黑屏或者白屏而不退出播映，以便随时继续播映。

1)播放过程中，如果要使屏幕突然变黑，可按“B”或“>”，按任意键还原。

2)播放过程中，如果要使屏幕突然变白，可按“W”或“<”，同样按任意键还原。

3)在播放中途若要快速回到起始位置重新开始播放，按“←”或“↑”。

4)播放时若要快速调出绘图笔，按组合键“Ctrl+P”。

5)播放时若要快速隐藏鼠标指针，按组合键“Ctrl+H”，重新显示被隐藏的鼠标指针，或者将指针更改为箭头:"Ctrl+A"。

如果你需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1（或"Shift+?"），幻灯片放映帮助将自动显示出来（图18）。

快速启动PowerPoint幻灯片

PPT文件打开时要先打开再点击放映才开始演示，为了更方便，想要快速方便地启动PowerPoint 演示文稿吗？只需将该文件保存为PowerPoint幻灯片放映文件（pps文档）即可。

在双击该文件时，它将以幻灯片放映视图开始放映。

在需要放映而不是创建演示文稿时，该方法可以避免涉及过多的PowerPoint操作。另发给别人的文件也不容易被别人误修改。