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PPT制作规范与技能-look
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其他一些快捷工具的应用
• QQ截图工具：Ctrl + Alt + A 注：只要QQ是登录状态就能便捷地使用QQ截图工具
• 图像处理工具：Adobe Photoshop 能快速修改截图和图片 • 桌面已打开文件夹或文件间的快速切换：Alt + Tab
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维护关系
赢得客户
文化转换
业务组织和流程
• 以目标市场为导向调整业务 组织结构
• 目标市场的客户关系管理责 任落实到一线业务人员
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有效的PPT制作技能可以从三个方面培养
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图库的使用
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PPT制作的应用技巧
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数据图表的制作
构图原则：
•左右对称 •上下对称 •避免重复
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策略
辅助能力 融资 项目管理 方案设计 采购
• 加强在亚洲主要目标 市场的办事处
• 与国内主要电力设计 院建立战略联盟
• 与国际主要承包商建 立战略联盟，成为分 包商
• 与国内主要的制造商 在主要目标市场建立
合资公司，提供维修、 配件供应等售后服务
• 建立与客户的 长期稳定关系
• 持续稳定的收 入
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占百分比
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有创意的图表举例
集团经营工厂承建业务的业务单元具备向项目管理服务商转型的条件， 关键需要有计划地推进战略转型
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调整经营结构 以专业化的组织与功 能来培育核心竞争力
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改进管理体系 以项目责任管理和授 权管理提高经营效率
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创新经营方式 以项目经营方式的创 新深入发掘市场机会
文本框 • 任意文本内容选择：先把光标选在所需文本内容的起始位置，接着按住Shift键用鼠标
左键点击所需文本内容的结束位置即可
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PPT文稿操作时的一些注意事项
• 文本中排列间隔不用空格，而用 Tab 键 • 不要在按照文本自动调整格式下输入文本，在编辑时会很难调整 • 不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式 • 在复制工具文档中的内容时，不要复制整页文稿，避免格式的不符与重复 • ……
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母版的编辑
幻灯片母版的编辑便于进行PPT文稿的全局更改，版式的编辑能够规范 和统一PPT文稿的标准
母版 版式 网格线 母版视图
母版编辑主要内容：页面设置、主题、文本格式等
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网格线的应用
网格线的主要作用是规范各类信息的位置，保证图表的统一性
• 标准图库每一张都带有网格线，网格线可以保证报告图表之间的统一性（进入视图-母版--操作）
具有传 统市场 基础
规模适 中易于 转型
能发挥 集团的 特长
拥有优 势行业 领域
掌握业 务经营 规律
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有创意的图表举例
集团的电讯业务应该选择维持性的发展思路，通过提高客户关系管理水 平来巩固传统市场和把握新的业务发展机会
电讯业务的客户关系管理
现代信息技术的运用
• 利用现代信息工具辅助信息收 集工作
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一些常用的技巧
• 垂直或水平移动对象：按住Shift键同时用鼠标移动对象 • 快速复制对象到指定地方：按住Ctrl键移动即可复制；同时按Ctrl+ Shift后移动可以
使复制的对象与原对象保持垂直或水平 • 鼠标左键连击：在文本框中，两次选中词或词组；三次选中整个段落 • 快速全选： Ctrl+ A可选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本 • 快速选中文本框： 按住Shift键后用鼠标左键点击文本框的任一部分，即能选中整个
编制自己的图库
•齐全的Excel图表 格式
•齐全的概念图
•齐全的符号，标志 符，字体等
•不足：没有具体内 容，初学者难以理 解
•从绘图角度学习表 达方式
•对比标准的图库， 会发现顾问实际创 造了很多新图
•选择绘制难度比较 大的图表,节省以后 的时间
•选择有意思的图标 进行收集
•收集零售企业的 logo
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左手快捷键的使用，尽显双管齐下的作用
• 以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经 常使用以便记住：
✓ Ctrl+ C: 复制 ✓ Ctrl+ X: 剪切 ✓ Ctrl+ V: 粘贴 ✓ Ctrl+ S: 保存 ✓ Ctrl+ A: 全选 ✓ Ctrl+ Z: 撤销 ✓ Ctrl+ D: 复写
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有创意的图表举例
在全球化行业中受到高度保护的中国企业将受到最大的冲击
高
电信
汽车
媒体出版
高
目
前
的
建筑
保
护
程
度
制药
中
农产品
商品钢
低 低
低
交通
服装
全球化程度
消费电子产 品 / 耐用 消费品
包装快速 消费品 (如可乐)
高
保护壁垒
-关税 - 配额许可证 - 投资限制
- 股权限制 - 地区限制
全球化程度
- 全球性品牌的市场份额 - 不同地区生产成本在总收入所
• 网格线指导顾问画图的时候不要出区（Logo；指引标；支持信息；标题；副标题； 具体内容；注解及数据来源等各就其位）
• 报告完成后不要忘记删除网格线（进入视图--母版--删除网格线--操作完成）
PPT制作规范与技能培训
look 北京 20XX年8月
有效的PPT制作技能可以从三个方面培养
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图库的使用
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PPT制作的应用技巧
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数据图表的制作
构图原则：
•左右对称 •上下对称 •避免重复
本文稿主要面向PowerPoint 2007的使用者。
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三类图库的应用
仔细研究标准图库 仔细研究现成的报告
• 利用政治与经济专家协作进行 市场信息分析
战略Leabharlann Baidu向
了解领会
创新服务
客户管理的战略导向
• 客户关系管理在电讯业务中 的战略意义尤其突出 —开发业务的有效手段 —维持传统市场业务基础 —稳定供应商 —减小竞争威胁
科技支持
组织配套
企业文化和观念的转变
• 业务经营人员接受系统的客户 管理培训，转变观念
• 建立部门内部“客户管理经验 交流”制度
•……
创造一个适合自己 使用的图库！
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合理使用SmartArt工具中的各类型的图形模板，并根据需要重新设置为 自己的格式
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有创意的图表举例
建议通用技术集团通过战略联盟以及建立合资公司的方式，迅速提升竞 争能力
投标能力
策略
售后服务能 力