房屋专项维修资金使用管理规程
专项维修金管理制度

专项维修金管理制度第一章总则第一条为规范专项维修基金的管理,维护业主共同利益,保障物业设施的正常使用和维护,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于业主委员会及物业管理公司对小区内专项维修基金的管理。
第三条专项维修基金是指小区业主按照其持有房产面积的比例缴纳的维修基金,用于小区公共设施和建筑的维修与保养。
第四条业主委员会负责监督和管理专项维修基金的使用情况,物业管理公司负责专项维修基金的日常管理和运作。
第五条业主委员会应当依法合规地开展专项维修基金的管理工作,确保专项维修基金的使用符合相关规定。
第六条业主委员会和物业管理公司应当保障专项维修基金的安全、合理、透明运作,维护业主的合法权益。
第二章专项维修基金的筹集与管理第七条专项维修基金的筹集方式为按照业主持有房产面积的比例进行缴纳,具体缴纳标准由业主委员会根据相关规定制定。
第八条业主应当按照规定的时间和金额缴纳专项维修基金,如果超过规定时间未缴纳,业主委员会有权利采取相应措施催缴。
第九条专项维修基金应当按照国家相关规定存入指定银行开立的专用账户,并且不得挪作他用。
第十条业主委员会应当根据小区实际情况合理规划专项维修基金的使用计划,并报业主大会审议通过后执行。
第十一条业主委员会应当根据实际情况对专项维修基金进行适当的调整和管理,确保专项维修基金的使用合理且有效。
第十二条业主委员会应当定期公布专项维修基金的筹集和使用情况,接受业主的监督和检查。
第三章专项维修基金的使用第十三条专项维修基金的使用范围包括但不限于小区公共设施的维修、小区公共设施的更新改造、小区环境的改善等。
第十四条业主委员会应当及时召开会议,对专项维修基金的使用计划进行详细讨论并确定具体使用方式。
第十五条业主委员会应当组织招标选取合格的施工单位进行专项维修基金的使用工程,确保施工质量和工程的合理费用。
第十六条业主委员会应当定期对专项维修基金的使用情况进行监督和检查,发现问题及时纠正并采取有效措施。
长沙市物业专项维修资金使用操作规程
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长沙市物业专项维修资金使用操作规程第一章绪论第一条为规范长沙市物业专项维修资金的使用管理,确保资金用于物业设施的维修、保养和更新改造,提高物业服务质量,维护业主的合法权益,保障物业共有部分的价值,制定本规程。
第二条本规程适用于长沙市范围内的住宅小区和商业综合体等物业管理单位的物业专项维修资金使用。
第三条物业专项维修资金是指由业主按照相关法律法规和规约规定,每年按户缴纳的用于物业设施维修、保养和更新改造的资金,包括业主大会决定使用的资金和剩余资金。
第四条物业专项维修资金支出应符合以下原则:使用合理、公开透明、公平公正、高效便捷。
第二章资金收入和管理第五条业主按照相关法律法规和规约规定,每年按户缴纳物业专项维修资金,并由物业管理单位进行收款。
第六条物业管理单位应当按照业主大会决定的金额确定物业专项维修资金收取标准,并将其公示于物业管理单位的公告栏和官方网站。
第七条物业管理单位应当按照业主大会的要求,设立专门的资金账户,将物业专项维修资金与其他资金相互隔离。
并及时查询资金账户的余额并记录。
第八条物业管理单位应当按照业主大会的决定制作物业专项维修资金使用计划,并在每年度初向业主大会报告,并按照计划进行资金使用。
第三章资金使用和管理第九条物业专项维修资金的使用范围包括但不限于:维修、保养和更新改造住宅小区的公共设施、设备、楼栋结构、环境卫生等。
具体使用范围应由业主大会进行确定。
第十条物业管理单位应当按照物业专项维修资金使用计划,及时组织相关维修、保养和更新改造工作,保证工作的质量和进度。
第十一条物业管理单位应当按照相关法律法规和规约规定,并制定相应的管理制度,对物业专项维修资金进行监督和管理。
第十二条物业管理单位应当根据每年度的实际使用情况,向业主大会报告物业专项维修资金的使用情况。
报告内容应包括资金的收支情况、使用范围、使用效果等。
第十三条物业管理单位应当设立专门的资金管理岗位,负责物业专项维修资金的使用和管理工作,并及时向业主大会报告。
小区物业维修基金管理使用制度11(9篇范文)
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小区物业维修基金管理使用制度11(9篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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住宅专项维修资金使用管理操作规程【最新版】
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住宅专项维修资金使用管理操作规程第一章总则第一条为了加强住宅专项维修资金管理,规范住宅专项维修资金使用行为,提高使用效率,保障住宅专项维修资金所有人的合法权益,根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、建设部第165号令《住宅专项维修资金管理办法》和《市住宅专项维修资金管理办法》(以下简称《办法》)等法律法规,结合本市实际情况和使用管理相关规定,制定本规程。
第二条本规程适用于本市行政区域内的住宅专项维修资金的管理及使用。
第三条住宅专项维修资金的使用,应当遵循方便快捷、公开透明、受益人与负担人相一致的原则。
第四条市房地产管理局是本市住宅专项维修资金的行政主管部门,黄石市物业管理办公室负责本市住宅维修资金的使用监督和管理的日常工作。
第二章使用范围第五条住宅专项维修资金的使用范围如下:(一)住宅共用部位维修工程1、主体承重结构部位损坏,需要拆换、加固的;2、外墙面、屋面因损坏需要重新进行防水或者保温层施工的;3、整幢楼外檐面层脱落达到整幢楼外檐面积30%以上,需要修缮的;4、整幢楼或者共用部位地面面层、门窗及楼梯扶手等因破损需要整体修缮的;5、经业主大会或者相关业主占列支范围专有部分占建筑面积三分之二以上且占人数三分之二以上的业主同意使用物业专项维修资金的其他维修工程。
(二)住宅共用设施设备维修、更新、改造工程1、物业管理区域内路面破损30%以上,需要整体修复的;2、整幢楼或者单元上下水管道、落水管等老化、损坏,需要更新、改造的;3、智能化系统,消防控制系统等需要整体更新、改造或者更换,维修主要部件,一次性费用超过原造价20%的;4、电梯需要整体更新或者更换,维修主要部件,一次性费用超过电梯原造价20%的;5、权属属于业主的二次供水及消防设施、设备等因损坏,需要更新的、改造的;6、物业管理区域内的围墙,大门等因损坏,需要整体修缮、更新的;7、经业主大会或者相关业主三分之二以上同意使用物业专项维修资金的其他维修、更新、改造工程。
武汉市住宅专项维修资金使用操作规程
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武汉市住宅专项维修资金使用操作规程•【打印】•【关闭】第一条为规范住宅专项维修资金(以下简称维修资金)使用行为,提高使用效率,按照方便快捷、公开透明、受益人和负担人相一致原则,根据《武汉市住宅专项维修资金管理办法》(以下简称《办法》)使用管理相关规定,制定本规程。
第二条申请使用维修资金,应当具备下列基本条件:1、维修、更新、改造项目(以下简称维修项目)属于《办法》第二十一条、第二十二条所列范围且超过保修期;2、该物业区域已开立维修资金账户,且账户内有余额,余额不足或列支范围内有业主未交存维修资金的,申请人已明确不足部分的承担主体或补足方案并承诺实施到位;3、使用方案按程序公示并经列支范围内占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主签字同意。
第三条发生维修事项,列支范围内有业主未交存维修资金或余额不足,管理规约或议事规则对此有明确的处理方式的,从其约定;没有的,申请人可组织列支范围内全体业主参考下列方案进行表决:1、已交存业主全额分摊维修费用,其超过依法分摊的费用由未交存业主或余额不足业主补齐,或由后者按标准依法交存到维修资金专户。
2、列支范围内全体业主分摊维修费用,维修资金代管机构按比例拨付已交存业主分摊费用,不足部分垫资维修后,垫资人依法追究未交存业主或余额不足业主民事责任;3、业主认定的其他方式。
第四条物业服务企业在物业服务中发现、或根据业主反映核实维修项目后,提出使用方案,连同第三方监管资料和使用申请表格提交业委会,没有业委会的,提交社区居民委员会(以下简称居委会)。
业委会或居委会收到物业管理企业提交的上述资料后,在物业管理企业的协助下,将使用方案以及是否聘请第三方进行造价咨询、监理、审计、费用承担问题等书面内容,向列支范围内全体业主进行公示,公示期不少于7日,公示内容到达列支范围内的单元门。
公示期满,业委会或居委会组织列支范围内全体业主进行投票。
现场投票的,统计投票结果时,实行唱票人、计票人和监票人分离,现场公布投票结果。
房屋维修基金管理制度
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房屋维修基金管理制度第一章总则第一条为规范房屋维修基金的管理,保障业主的利益,维护小区的公共设施和设备的正常运行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于小区业主委员会管理的房屋维修基金。
第三条小区业主委员会是本管理制度的执行机构,负责对房屋维修基金的管理进行监督和检查。
第四条本管理制度包括基金的征收、使用、管理、监督等内容,确保基金的安全和有效运用。
第二章基金的征收和使用第五条小区业主委员会应当定期征收房屋维修基金,并明确基金的用途和标准。
第六条业主应当按照规定的标准缴纳房屋维修基金,不得擅自拖欠或少交。
第七条房屋维修基金的使用应当遵循公开、公平、公正的原则,保障所有业主的利益。
第八条房屋维修基金主要用于小区公共设施和设备的维修、保养、更新等费用,不得挪作他用。
第九条房屋维修基金使用应当经过业主大会或者业主代表会议的讨论和审批,确保合理有效。
第十条业主可通过业主大会或者业主代表会议对房屋维修基金的使用提出意见和建议,对不合理或不透明的使用情况要求调查。
第三章基金的管理和监督第十一条小区业主委员会应当建立健全房屋维修基金的管理制度,并定期对基金的收支情况进行审查。
第十二条小区业主委员会应当设立专门的基金账户,对基金进行专款专用,不得与其他费用混存。
第十三条小区业主委员会应当定期向业主公布房屋维修基金的收支情况和使用情况,接受业主监督。
第十四条业主有权要求小区业主委员会对房屋维修基金的收支情况进行公开,确保基金的安全和透明度。
第十五条小区业主委员会应当定期向物业管理公司或者相关部门提交房屋维修基金的管理情况,接受监督和检查。
第十六条业主可以依法通过法律途径对小区业主委员会的管理行为进行申诉或举报,维护自己的合法权益。
第四章处罚和责任第十七条对于违反本管理制度的行为,小区业主委员会应当依法进行处理,情节严重的可以依法追究刑事责任。
第十八条小区业主委员会对于管理不善导致的基金损失应当承担赔偿责任,必要时应当接受法律追责。
郑州市房屋专项维修资金使用管理实施细则
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郑州市房屋专项维修资金使用管理实施细则第一条为加强房屋专项维修资金使用管理,维护房屋专项维修资金所有人的合法权益,保障房屋共用部位、共用设施设备正常使用,根据《郑州市房屋专项维修资金管理办法》和有关法律、法规,结合本市实际,制定本细则。
第二条房屋专项维修资金应当专项用于房屋共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造,不得挪作他用。
房屋共用部位,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由单幢房屋业主或者结构相连的不同楼幢业主共有的部位,一般包括:房屋的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
房屋共用设施设备,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由单幢房屋业主或者不同楼幢业主共有的附属设施设备,一般包括电梯、天线、照明、消防设施、安防监控设施、绿地、道路、路灯、排水设施、池、井、非经营性车场车库、物业管理用房、信报箱、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等.保修期按照建设部《房屋建筑工程质量保修办法》等规定执行。
第三条房屋专项维修资金的使用,应当遵循方便快捷、公开透明、受益人和负担人相一致的原则。
第四条房屋共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用分摊办法,相关业主有约定的,从其约定;无约定的,按照下列规定分摊:(一)商品房屋之间共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用,由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例分摊;(二)已售公有住房之间共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用,按照相关楼幢建筑面积从公有住房房屋专项维修资金专户分账中按比例分摊。
公有住房售房款中提取的房屋专项维修资金不足的,差额部分由相关业主按照各自拥有物业的建筑面积从房屋专项维修资金分户账中按比例分摊;(三)已售公有住房与商品房屋之间共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用,先按照建筑面积比例分别计算出已售公有住房和商品房屋应分摊的费用,再按照本款第(一)项、第(二)项规定分摊;(四)未售出房屋共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造费用,由房地产开发企业或者公有住房售房单位按照未售出房屋的建筑面积分摊。
维修资金_操作规程(3篇)
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第1篇一、适用范围本规程适用于本小区住宅专项维修资金的使用和管理,旨在规范维修资金的使用流程,确保资金安全,提高使用效率。
二、维修资金来源1. 小区业主按照规定缴纳的住宅专项维修资金;2. 小区公共收益中按比例提取的维修资金;3. 小区业主大会决议通过的其他维修资金来源。
三、维修资金使用范围1. 小区共用部位、共用设施设备的大修、中修和更新、改造;2. 小区共用部位、共用设施设备的日常维护、保养;3. 小区共用部位、共用设施设备的应急抢修;4. 小区绿化、保洁等公共服务的日常维护。
四、维修资金使用流程1. 业主委员会(或物业管理委员会)根据实际情况,提出维修资金使用计划,报业主大会审议通过;2. 业主大会审议通过后,业主委员会(或物业管理委员会)向维修资金管理中心提出申请;3. 维修资金管理中心在接到申请后,对维修资金使用计划进行审核,审核通过后,下达使用通知;4. 业主委员会(或物业管理委员会)根据维修资金使用通知,组织施工单位进行维修;5. 施工单位完成维修后,向业主委员会(或物业管理委员会)提交验收报告;6. 业主委员会(或物业管理委员会)组织验收,验收合格后,向维修资金管理中心申请结算;7. 维修资金管理中心在接到结算申请后,审核通过后,将维修资金支付给施工单位。
五、维修资金监督管理1. 业主委员会(或物业管理委员会)负责对维修资金的使用进行监督管理,确保资金安全、合规使用;2. 小区业主有权对维修资金的使用情况进行查询和监督;3. 维修资金管理中心对维修资金的使用情况进行定期检查,发现问题及时处理。
六、其他1. 本规程由业主大会审议通过,自发布之日起施行;2. 本规程未尽事宜,按照国家和地方相关规定执行。
本规程的制定,旨在规范维修资金的使用和管理,提高资金使用效率,确保小区业主的合法权益。
请广大业主积极配合,共同维护小区的和谐与美好。
第2篇一、总则为了规范维修资金的使用和管理,确保维修资金的安全、有效使用,保障业主权益,根据《中华人民共和国物权法》、《住宅专项维修资金管理办法》等相关法律法规,特制定本操作规程。
房屋专项维修资金使用管理规程
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房屋专项维修资金使用管理规程一、目的:为了加强对房屋专项维修资金的管理,保障共用部位、共用设施设备正常使用,维护业主的合法权益,根据《中华人民共和国物法权》、《物业管理条例》、《**市住宅专项维修资金管理办法》等法律法规的相关规定制定本规程。
二、范围:适用于公司各项目房屋专项维修资金的使用、管理和监督。
三、职责:1.各项目负责房屋专项维修资金使用过程中相关资料的完善。
2.各项目负责制定房屋专项维修资金使用计划,办理委外工程立项、验收等相关手续,并负责委外工程的过程及质量管控。
3.各项目负责房屋专项维修资金使用过程中相关资料的公示。
4.房屋专项维修资金办理专员负责督促、监督、审核各项目相关资料的收集,统一办理各项目房屋专项维修资金使用过程中的相关手续。
四、程序:1.各项目每年底制定下年度房屋专项维修资金的使用计划,经项目经理、主管领导审批后,上报房屋专项维修资金办理专员(以下简称“办理专员”)。
2.办理专员对各项目上报的房屋专项维修资金使用计划整理汇总后,上报市房屋维修资金管理中心(以下简称“资金管理中心”)。
3.各项目若需使用房屋专项维修资金对共用部位、共用设施设备进行维修、更新及改造时,通知办理专员,办理专员向资金管理中心递交书面申请。
4.资金管理中心审核同意后,办理专员领取以下资料,交至项目。
4.1《维修和更新、改造方案公示》4.2《维修和更新、改造方案公示证明》4.3《业主书面表决证明》5.项目按照公司《委外工程管理规程》进行申报立项,确定施工方案、工程预算及施工单位。
6.委外工程立项审批通过后,由项目组织完成“4.1-4.3”资料的填写。
施工方案须经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。
7.项目将填写完成后的“4.1-4.3”资料交至办理专员审核,办理专员审核无误后,向资金管理中心递交网上申请。
待网上申请通过后,办理专员向资金管理中心递交“4.1-4.3”资料,以及经公司立项审批确定推荐的施工单位资质资料。
住宅专项维修资金管理办法(第165号)
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《住宅专项维修资金管理办法》(中华人民共和国建设部中华人民共和国财政部令第165号)第一章总则第一条为了加强对住宅专项维修资金的管理,保障住宅共用部位、共用设施设备的维修和正常使用,维护住宅专项维修资金所有者的合法权益,根据《物权法》、《物业管理条例》等法律、行政法规,制定本办法。
第二条商品住宅、售后公有住房住宅专项维修资金的交存、使用、管理和监督,适用本办法。
本办法所称住宅专项维修资金,是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。
第三条本办法所称住宅共用部位,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位,一般包括:住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
本办法所称共用设施设备,是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由住宅业主或者住宅业主及有关非住宅业主共有的附属设施设备,一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
第四条住宅专项维修资金管理实行专户存储、专款专用、所有权人决策、政府监督的原则。
第五条国务院建设主管部门会同国务院财政部门负责全国住宅专项维修资金的指导和监督工作。
县级以上地方人民政府建设(房地产)主管部门会同同级财政部门负责本行政区域内住宅专项维修资金的指导和监督工作。
第二章交存第六条下列物业的业主应当按照本办法的规定交存住宅专项维修资金:(一)住宅,但一个业主所有且与其他物业不具有共用部位、共用设施设备的除外;(二)住宅小区内的非住宅或者住宅小区外与单幢住宅结构相连的非住宅。
前款所列物业属于出售公有住房的,售房单位应当按照本办法的规定交存住宅专项维修资金。
第七条商品住宅的业主、非住宅的业主按照所拥有物业的建筑面积交存住宅专项维修资金,每平方米建筑面积交存首期住宅专项维修资金的数额为当地住宅建筑安装工程每平方米造价的5%至8%。
住宅专项维修资金管理办法
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住宅专项维修资金管理办法第一条为加强住宅专项维修资金(以下简称维修资金)的管理,保障住宅共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于在城市规划区内,由业主共同拥有的住宅共用部位、共用设施设备的维修资金的筹集、使用和管理。
第三条维修资金的筹集应遵循业主自愿、专款专用、公开透明的原则。
第四条维修资金的来源包括但不限于:(一)业主按照规定比例交纳的维修资金;(二)住宅出售时,开发建设单位按照规定比例交纳的维修资金;(三)维修资金的利息收入;(四)业主大会决定的其他合法收入。
第五条业主应当在房屋交付使用前,按照规定的比例和方式交纳维修资金。
第六条维修资金应存入指定的维修资金专户,由业主大会委托的物业管理公司或者其他管理机构负责管理。
第七条维修资金的使用应当遵循以下程序:(一)物业管理公司或者其他管理机构提出维修计划和预算;(二)业主大会审议通过维修计划和预算;(三)物业管理公司或者其他管理机构组织实施维修工程;(四)维修工程完成后,进行验收,并由业主大会确认。
第八条维修资金的使用范围限于住宅共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造,不得挪作他用。
第九条维修资金的管理应当建立账目,定期向业主公布维修资金的交纳、使用和管理情况。
第十条业主大会应当定期对维修资金的管理情况进行审查,确保维修资金的安全和合理使用。
第十一条违反本办法规定,挪用维修资金或者不按规定交纳维修资金的,由相关部门依法追究责任。
第十二条本办法自发布之日起施行,由市住房和城乡建设管理局负责解释。
第十三条本办法如与上级法规冲突,以上级法规为准。
维修资金管理及使用制度范本
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维修资金管理及使用制度第一章总则第一条为了加强住宅专项维修资金的管理和使用,保障住宅共用部位、共用设施设备的维修和更新改造,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《住宅专项维修资金管理办法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本市行政区域内住宅专项维修资金的收缴、管理、使用和监督。
第三条住宅专项维修资金应当依法筹集、管理和使用,遵循方便快捷、公开透明的原则。
第四条市、区住房和城乡建设主管部门负责住宅专项维修资金的监督管理工作。
第二章维修资金的筹集和管理第五条住宅专项维修资金的筹集、管理和使用,应当遵循谁所有、谁使用、谁负担、谁受益的原则。
第六条业主应当按照规定交存住宅专项维修资金。
住宅专项维修资金的交存标准由市住房和城乡建设主管部门制定并公布。
第七条住宅专项维修资金应当专户存储、专款专用,不得挪作他用。
第八条业主委员会或者物业服务企业应当每年对住宅专项维修资金的使用情况进行公布,接受业主监督。
第三章维修资金的使用第九条住宅专项维修资金用于住宅共用部位、共用设施设备的维修和更新改造。
第十条住宅专项维修资金的使用,应当经过业主大会或者业主委员会的决定,并按照规定的程序进行。
第十一条住宅专项维修资金的使用,应当编制维修预算和施工合同,并经过业主委员会或者物业服务企业向住房和城乡建设主管部门提出申请。
第十二条住房和城乡建设主管部门应当对维修内容进行审查,现场核实维修事项,并在核实后提供涉及维修业主交存维修明细。
第十三条业主委员会应当召集业主大会,将维修事项、维修金额和维修单位向业主说明,经三分之二以上业主同意后,确定维修单位和维修预算。
第四章维修资金的监督和检查第十四条住房和城乡建设主管部门应当加强对住宅专项维修资金的监督管理,定期对住宅专项维修资金的收缴、管理和使用情况进行检查。
第十五条住房和城乡建设主管部门应当建立健全维修资金管理信息系统,实现维修资金的信息化管理。
第十六条业主、业主委员会、物业服务企业和其他利害关系人发现住宅专项维修资金的收缴、管理和使用存在问题的,可以向住房和城乡建设主管部门投诉、举报。
北京市住宅专项维修资金使用管理办法
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北京市住宅专项维修资金使用管理办法
一、资金管理
2.住宅专项维修资金的管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保资金的安全、高效使用。
3.住宅专项维修资金的使用应按照相关规定进行申请、审批、拨付,并及时进行账务核对和报表上报。
二、项目管理
1.住宅专项维修项目应由业主委员会或物业管理公司进行集体讨论和决策,制定专项维修方案,并报经业主大会批准后实施。
2.维修项目施工应按照相关法律法规和技术标准进行,施工单位应具备相应的资质和技术能力。
3.在施工过程中,应加强监督,确保施工质量,及时解决工程中的问题,保障维修工程的安全和质量。
三、监督管理
1.住宅专项维修资金使用应接受相关部门的监督和审计。
2.业主委员会和物业管理公司应及时向业主公开资金使用情况和维修项目进展情况,接受业主监督。
3.业主对住宅专项维修资金的使用有权提出质疑和投诉,并有权要求相关部门进行调查和处理。
四、法律责任
1.对于违反住宅专项维修资金使用管理办法的行为,将依法追究相关人员的责任,对于严重违法行为将追究刑事责任。
2.对于维修项目存在质量问题或造成人身伤害等后果的,相关责任单位应承担相应的法律责任。
3.未按规定使用住宅专项维修资金的,应追回不当使用的资金,并依法进行处理。
综上所述,北京市住宅专项维修资金使用管理办法旨在规范住宅专项维修资金的使用,确保住宅维修工程的质量和安全。
各小区业主委员会、物业管理公司和相关部门应严格执行该管理办法,保障住宅专项维修资金的合理使用,维护业主的合法权益。
同时,也需要加强监督和法律责任,从根本上杜绝住宅维修领域存在的违法行为。
维修资金管理使用制度范本
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维修资金管理使用制度范本第一条总则为了加强住宅专项维修资金的管理和使用,保障住宅共用部位、共用设施设备的维修和更新改造,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国住宅专项维修资金管理办法》等法律法规,制定本制度。
第二条定义本制度所称住宅专项维修资金,是指业主按照法律法规的规定,在购买住宅时按照一定比例交存的,专门用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造的资金。
第三条管理原则住宅专项维修资金的管理和使用应当遵循公开、透明、民主、依法、节约的原则。
第四条管理职责(一)物业服务企业负责住宅专项维修资金的日常管理工作,包括资金的收取、存储、使用、结算等。
(二)业主委员会负责对物业服务企业住宅专项维修资金管理工作的监督,协调解决维修资金管理使用中的重大问题。
(三)房地产主管部门负责对住宅专项维修资金的管理和使用进行指导和监督。
第五条资金收缴(一)住宅专项维修资金的收缴应当按照法律法规的规定执行,不得减免或者延迟收取。
(二)业主在办理不动产登记前,必须足额缴纳住宅专项维修资金。
(三)物业服务企业应当及时将收取的住宅专项维修资金上缴至专户存储银行。
第六条资金使用(一)住宅专项维修资金只能用于住宅共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造。
(二)物业服务企业应当根据住宅专项维修资金的管理规定,制定维修计划,经业主委员会同意后实施。
(三)住宅专项维修资金的使用应当遵循公开、透明的原则,接受业主监督。
(四)住宅专项维修资金的支出应当按照预算和合同执行,并定期向业主委员会报告。
第七条资金监管(一)住宅专项维修资金应当存放在国有商业银行的专户中,专款专用,不得挪作他用。
(二)房地产主管部门应当定期对住宅专项维修资金的管理和使用情况进行指导和监督。
(三)审计机关应当定期对住宅专项维修资金的管理和使用情况进行审计。
第八条制度修订本制度根据法律法规的变化和实际情况适时修订。
第九条附则本制度自发布之日起施行。
住宅专项维修资金使用管理制度
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柴桑区住房和城乡建设局住宅专项维修资金使用管理制度为了加强对住宅维修资金的管理和使用,保障住宅保修期满后的维修和更新改造,遵循方便快捷、公开快捷、公开透明的原则,制定以下制度。
一、维修资金使用行使依据《住宅专项维修资金管理办法》二、申请维修资金使用的条件住宅专项维修资金只能专项用于住宅共用部位、共用设施设各保修期满的维修、更新和改造。
三、申请维修资金使用需提供的资料和条件(一)申请使用维修资金报告(二)申请维修资金使用的公示资料(三)维修经费预算和施工合同(四)工程结算发票四、申请维修资金使用的程序(一)维修事项由物业企业根据业主诉求和日常工作中排查出的问题,提出维修意见,并做好维修预算,提交业主委员会研究;(二)经业主委员会同意后,对维修事项向区物业办进行维修审报;(三)区物业办根据申请事项,审查维修内容,现场核实维修事项;(四)物业办审查通过后,物业企业和业主委员会对维修的事项和经费预算在物业区域内向全体业主予以公示,公示期限5天;(五)公示期满,且同意维修的业主占业主总数的2/3以上,由业主委按照维修公示的事项同维修队伍签订施工合同,组织施工;(六)完工后,由物业企业、业主委员会按照施工合同组织维修项目验收,经物业办现场查验后,按照物业管理制度拨付维修资金。
五、监督检查(一)建立完善工作制度,全程记录和保留发布资料(二)股室内部对本制度的执行情况进行经常性的自检自查(三)接受社会监督六、责任追究工作人员有下列过错情形之一的,必须追究责任:1、无正当理由延误审批时间2、滥用职权、玩忽职守的3、利用职务之便、索取或者收受他人财物的4、其它过错行为的(二)追究形式1、情节较轻的,由局机关纪检监察机构责令改正,进行诚勉谈话或给予通报批评;2、情节较重的,依法给予相应处分,并调离现有工作岗位,一年内不得从事与该岗位性质相同或相近的工作;3、构成犯罪的,移交司法机关处理。
住宅维修资金使用管理流程图。
专项维修资金管理制度
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专项维修资金管理制度专项维修资金管理制度是指为了有效管理和使用专项维修资金,提高维修工作的效率和质量,确保专项维修资金的合理分配和使用,制定的管理规章制度。
下面是对专项维修资金管理制度的相关参考内容。
一、总则1. 法律依据:本制度依据相关法律法规和政府有关规定制定,凡与该制度相抵触的法律法规和政府有关规定,以法律法规和政府有关规定为准。
2. 目的和原则:本制度的目的是规范专项维修资金的管理和使用,确保专项维修资金的合理分配和使用,提高资金利用效率。
管理原则包括公开公正、合理规范和效益导向原则。
二、专项维修资金的申请与审批1. 申请资格:凡属专项维修项目的管理单位或者业主委员会,有依法保障的权益并符合相关资格要求的个人和单位,均可申请专项维修资金。
2. 申请流程:申请方应填写申请表格,并提供相关证明材料,如项目计划书、预算表等。
申请资料齐全后,经项目管理单位初审,再经业主委员会审查通过后,方可进行资金的发放。
3. 审批程序:项目管理单位负责召开审批会议,审批会议由项目管理单位、业主委员会代表和相关专家组成。
审批会议一般以多数通过原则进行决策,并出具审批意见。
三、专项维修资金的使用与管理1. 资金使用范围:专项维修资金主要用于小区公共设施的修缮、维护和改进的支出,包括但不限于物业维修费、设备修理费、停车场维护费等。
2. 资金使用程序:资金使用需经过项目管理单位的审核,并按照项目计划和预算进行费用支出。
资金使用时应符合相关的财务制度和预算约定,并在支出结束后及时报账。
3. 资金监督与审计:项目管理单位应对专项维修资金的使用实行定期或不定期的监督和审计,并向业主委员会和居民公开资金使用情况。
四、专项维修资金的监督与制约1. 业主委员会的监督:业主委员会有权对专项维修资金的使用情况进行监督,对资金使用中的问题和不正常情况进行纠正和整改。
2. 居民的参与:居民有权了解专项维修资金的使用情况,并对资金使用中的问题提出建议和意见。
北京市住宅专项维修资金管理办法
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续筹条件及方式
续筹条件
住宅专项维修资金余额不足首期筹集金额30%的,业主应当及时续筹。续筹的 具体管理办法由市住房和城乡建设主管部门会同市财政部门制定。
续筹方式
续筹住宅专项维修资金可以通过下列方式筹集:业主按照原缴存标准继续缴存 ;业主委员会或物业管理委员会组织召开业主大会,确定续筹方案;其他符合 法律规定的续筹方式。
验收评估及成果反馈机制
组织专业验收评估
在项目完成后,组织专业 人员进行验收评估,对维 修成果进行全面检查。
建立成果反馈机制
及时收集居民对维修成果 的意见和建议,针对问题 进行改进和优化。
总结经验教训
对项目实施过程中遇到的 问题进行总结分析,形成 经验教训,为类似项目的 实施提供参考。
05
住宅专项维修资金监管与 审计
06
住宅专项维修资金政策宣 传与培训
政策宣传渠道和内容设计
宣传渠道
利用社区公告栏、业主微信群、物业公司官网等多种渠道进行政策宣传,确保信息覆盖 广泛。
内容设计
针对住宅专项维修资金政策的核心要点,设计简洁明了、易于理解的宣传内容,包括政 策目的、资金用途、缴纳标准等。
培训计划制定和实施效果评估
培训计划
使用范围
住宅专项维修资金专项用于住宅共用 部位、共用设施设备保修期满后的维 修和更新、改造,包括但不限于屋顶 、外墙、电梯、消防设施等。
管理部门及职责划分
管理部门
住宅专项维修资金由市、区两级住房和城乡建设主管部门会同财政部门负责监督 管理。
职责划分
市级主管部门负责制定相关政策、监督资金使用等;区级主管部门负责具体实施 、审核备案等;街道办事处、乡镇人民政府等负责协助开展相关工作。同时,业 主大会和业主委员会也有相应的职责,如筹集、使用和管理维修资金等。
住宅维修资金财务管理制度
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住宅维修资金财务管理制度第一章绪论第一条为规范住宅维修资金的财务管理,保障住宅维修资金的使用效益和合法性,制定本制度。
第二条住宅维修资金财务管理制度是指住宅维修资金的财务收支、管理和监督制度。
第三条本制度适用于所有涉及住宅维修资金的单位和个人。
第二章资金的保管和使用第四条住宅维修资金由财务部门统一负责保管,专款专用,不得挪用或私自支取。
第五条使用住宅维修资金需要提出书面申请,经相关部门审批后方可使用。
第六条住宅维修资金的使用范围包括但不限于住宅维修、住宅设施更新等相关费用。
第七条使用住宅维修资金应当结合实际情况,经济合理使用,严禁超支和浪费。
第八条住宅维修资金使用结果应当及时报告相关部门,如有结余应当退还财务部门。
第三章资金的收支和管理第九条住宅维修资金的收入主要来源于住宅业主的缴费和相关政府补贴。
第十条住宅维修资金的支出主要用于住宅维修、设施更新等相关费用。
第十一条住宅维修资金的管理应当建立健全的制度和流程,确保资金的安全可靠。
第十二条住宅维修资金的管理应当遵循监督制约、限额管理、审批制度等原则。
第四章监督和奖惩第十三条住宅维修资金的使用应当接受相关部门的监督和审计,确保资金使用合法合规。
第十四条对于违反住宅维修资金管理制度的单位和个人,应当给予相应的奖惩措施。
第十五条奖惩措施包括但不限于通报批评、警告、罚款、停职、公开曝光等。
第五章审核和修改第十六条住宅维修资金财务管理制度经财务部门审核后,报相关领导审批,方可生效。
第十七条住宅维修资金财务管理制度的修改应当经全体员工讨论通过后,方可修改。
第六章结语本制度自发布之日起生效,如有不符合规定的情况,应当立即停止并纠正。
以上是关于住宅维修资金财务管理制度的详细内容,希望广大业主和相关单位严格遵守,保障住宅维修资金的安全和合法使用。
专项维修资金缴存管理制度
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专项维修资金缴存管理制度第一章总则第一条为了加强专项维修资金的管理,保障专项维修资金的安全和有效使用,制定本制度。
第二条本制度适用于在管理区域范围内对专项维修资金进行缴存、使用和管理的各相关主体,包括但不限于业主委员会、物业管理公司、业主等。
第三条专项维修资金是指小区内为了维护和保养公共设施、改善公共环境等而向业主收取的资金,由业主委员会、物业管理公司等管理和使用。
第四条专项维修资金缴存管理制度的遵循原则是合法、公平、公正、安全、效益最大化。
第五条物业管理公司应当按照相关法律法规和本制度的规定,对专项维修资金进行适当管理,确保专项维修资金的安全和有效使用。
第六条业主委员会应当依法依规对专项维修资金进行监督和管理,保障专项维修资金的合理使用。
第七条业主委员会、物业管理公司等相关主体应当建立健全内部管理制度,明确各自的职责和权限,实行工作分工和相互监督。
第八条业主委员会、物业管理公司等相关主体应当接受相关部门和社会公众的监督,接受业主大会的监督,并定期向业主大会报告专项维修资金的使用情况。
第二章专项维修资金的缴存管理第九条业主应当按照相关规定,按时、足额缴纳专项维修资金。
第十条业主应当将专项维修资金存入指定的专用银行账户,由专用账户管理。
第十一条物业管理公司应当建立健全专项维修资金的账务管理制度,确保专项维修资金的安全和有效使用。
第十二条物业管理公司应当定期对专项维修资金账目进行审计,确保账目的真实性和准确性。
第十三条物业管理公司应当将专项维修资金使用情况报告给业主委员会,并向社会公众公开专项维修资金的使用情况。
第十四条业主委员会应当对业主缴纳的专项维修资金进行专门监督管理,确保专项维修资金的安全和有效使用。
第三章专项维修资金的使用管理第十五条专项维修资金的使用应当符合相关法律法规和业主大会的决议,不得私自挪用或滥用。
第十六条业主委员会应当依法组织业主大会,就专项维修资金的使用提出合理的建议,经业主大会通过后,方可使用专项维修资金。
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房屋专项维修资金使用管理规程一、目的:为了加强对房屋专项维修资金的管理,保障共用部位、共用设施设备正常使用,维护业主的合法权益,根据《中华人民国物法权》、《物业管理条例》、《**市住宅专项维修资金管理办法》等法律法规的相关规定制定本规程。
二、围:适用于公司各项目房屋专项维修资金的使用、管理和监督。
三、职责:1.各项目负责房屋专项维修资金使用过程中相关资料的完善。
2.各项目负责制定房屋专项维修资金使用计划,办理委外工程立项、验收等相关手续,并负责委外工程的过程及质量管控。
3.各项目负责房屋专项维修资金使用过程中相关资料的公示。
4.房屋专项维修资金办理专员负责督促、监督、审核各项目相关资料的收集,统一办理各项目房屋专项维修资金使用过程中的相关手续。
四、程序:1.各项目每年底制定下年度房屋专项维修资金的使用计划,经项目经理、主管领导审批后,上报房屋专项维修资金办理专员(以下简称“办理专员”)。
2.办理专员对各项目上报的房屋专项维修资金使用计划整理汇总后,上报市房屋维修资金管理中心(以下简称“资金管理中心”)。
3.各项目若需使用房屋专项维修资金对共用部位、共用设施设备进行维修、更新及改造时,通知办理专员,办理专员向资金管理中心递交书面申请。
4.资金管理中心审核同意后,办理专员领取以下资料,交至项目。
4.1《维修和更新、改造案公示》4.2《维修和更新、改造案公示证明》4.3《业主书面表决证明》5.项目按照公司《委外工程管理规程》进行申报立项,确定施工案、工程预算及施工单位。
6.委外工程立项审批通过后,由项目组织完成“4.1-4.3”资料的填写。
施工案须经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。
7.项目将填写完成后的“4.1-4.3”资料交至办理专员审核,办理专员审核无误后,向资金管理中心递交网上申请。
待网上申请通过后,办理专员向资金管理中心递交“4.1-4.3”资料,以及经公司立项审批确定推荐的施工单位资质资料。
8.资金管理中心接收“4.1-4.3”资料,经审核通过后,办理专员留存“4.1-4.3”资料的复印件。
通知项目将“4.1-4.3”资料在管理区域进行公示,公示期为七天。
9.项目须提前将公示日期告知办理专员,办理专员告知资金管理中心,资金管理中心将在公示期间进行现场查看并留取影像资料。
10.公示期间,若业主有异议,可向项目进行反映,项目做好解释工作。
业主仍有异议,以书面形式向资金管理中心反映。
11.公示结束后,办理专员向造价单位递交“4.1-4.3”资料、施工单位资质,造价单位对工程预算进行审核。
12.造价单位审核结束,办理专员将审核结果告知项目,由项目就审核结果与施工单位沟通。
沟通无异议后,办理专员告知造价单位,造价单位出具“工程预算审核报告”,确定最终的工程价格,最终价格以造价单位审核的金额为准。
13.办理专员将“工程预算审核报告”递交资金管理中心,资金管理中心审核通过后,办理专员领取以下资料:13.1《维修资金使用款首次拨款申请表》13.2《维修资金使用转账介绍信》14.办理专员完成“13.1-13.2”资料的填写后,递交资金至管理中心。
资金管理中心进行工程首付款的拨付。
首付款为“工程预算审核报告”确定的工程价格的70%。
15.办理首次拨款申请时,办理专员还须向资金管理中心提供以下资料:(1)施工单位营业执照、资质证书、安全生产可证。
(2)施工合同(不允签订“一次性包死”等固定价格的合同,合同价款中应注明以第三造价单位审核的金额为准)。
16.首付款拨付后,办理专员向资金管理中心提供首付款的收款收据和发票。
办理专员通知项目及施工单位,组织施工。
17.施工过程中,项目按照公司《委外工程管理规程》进行施工质量及过程的监督、检查,填写巡查记录,留存相关影像资料。
18.施工结束后,由项目按照公司《委外工程管理规程》中关于工程验收的相关规定开展竣工初验。
19.项目竣工初验后,告知办理专员,办理专员组织资金管理中心,项目组织业主代表、施工单位共同进行竣工验收。
20.资金管理中心验收合格后,办理专员领取以下资料,将“20.1-20.3”资料交至项目。
20.1《维修和更新、改造工程竣工验收单》20.2《维修和更新、改造工程结算费用分摊清册》20.3《维修和更新、改造工程竣工验收单及工程结算费用分摊清册公示证明》20.4《维修资金使用款尾款拨付申请表》21.项目完成“20.1-20.3”资料的填写,交至办理专员审核,办理专员审核无误后,将“20.1-20.3”资料递交资金管理中心审核。
22.资金管理中心审核通过后,办理专员留存“20.1-20.3”资料的复印件,通知项目将“20.1-20.3”资料在管理区域进行公示,公示期为七天。
23.项目须提前将公示日期告知办理专员,办理专员告知资金管理中心,资金管理中心将在公示期间进行现场查看并留取影像资料。
24.公示期间,若业主有异议,可向项目进行反映,项目做好解释工作。
业主仍有异议,以书面形式向资金管理中心反映。
25.公示结束后,办理专员向造价单位递交“20.1-20.3”资料,造价单位审核通过后,出具“工程决算审核报告”。
26.办理专员将“20.1-20.4”资料及“工程决算审核报告”递交至资金管理中心,资金管理中心审核通过后,进行工程尾款的拨付。
27.尾款拨付后,办理专员向资金管理中心提供尾款的收款收据和发票,以及工程造价审核费用的发票。
五、房屋专项维修资金使用流程图:支持文件:1.《中华人民国物法权》2.《物业管理条例》3.《**市住宅专项维修资金管理办法》七、相关表格:1.《维修和更新、改造案公示》2.《维修和更新、改造案公示证明》3.《业主书面表决证明》4.《维修资金使用款首次拨款申请表》5.《维修资金使用转账介绍信》6.《维修和更新、改造工程竣工验收单》7.《维修和更新、改造工程结算费用分摊清册》8.《维修和更新、改造工程竣工验收单及工程结算费用分摊清册公示证明》9.《维修资金使用款尾款拨付申请表》附表一:维修和更新、改造案公示一、项目概况________________(小区/大厦)由__________________开发建设,坐落于_________________,结构为______,共有_____幢,_____户,_____平米,_____年_____月竣工。
二、申请使用房屋维修资金的原因据(业主)反映,______________(小区/大厦)__________(楼栋号)存在______________________的情况,重影响业主正常生活,需要申请房屋维修资金进行(维修/更新/改造)。
三、维修和更新、改造容及施工工艺四、维修和更新、改造费用分摊办法五、维修和更新、改造费用本次申请使用房屋维修资金的_________(楼栋号)共有____户,截止___年___月___日,已缴存房屋维修资金户,房屋维修资金余额为元(大写:______________),未交存房屋维修资金户,未售出的房屋有_____户。
本次工程预算费用为_____元(大写:______________)涉及户、______平米,每平米预分摊费用为______元,按照受益业主所拥有房屋的建筑面积比例分摊到户,其中已交存维修资金的房屋所分摊的工程费用____元(大写:_____________)从房屋维修资金专户中列支;未交存维修资金的房屋所分摊的工程费用______元(大写:____________)由______________________负责向维交存维修资金的业主筹集;未售出的房屋所分摊的工程费用______元(大写:_____________)由_________分摊。
该案经维修资金列支围专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主书面同意后,按照工程预算费用(经第三审价机构审核)的70%从相关业主个人账户中核减。
工程竣工后,根据工程结算费用(经第三审价机构审核)将工程尾款从相关业主个人账户中核减。
六、维修和更新、改造组织式本次维修和更新、改造工程拟聘请有__________________资质的______________________为施工单位;拟聘请有工程监理资质的______________________为监理单位,对工程进行全程监理。
七、维修和更新、改造工程费用审核本次维修和更新、改造工程拟委托有工程造价资质的______________________对工程预(结)算进行审核,审核费计入本次维修和更新、改造工程成本。
本案拟于______年______月______日开始公示,公示期为七天。
如您对上述容有异议,可向业主委员会或物业服务企业反映,业主委员会、物业服务企业应当负责解释。
业主仍有异议的,请在公示期以书面形式向**市房屋维修资金管理中心反映。
联系:** 地址:**特此公示业主委员会主任(签字)申请单位法定代表人(签字)业主委员会副主任(签字)(业主委员会盖章)(申请单位盖章)年月日年月日附表二:维修和更新、改造案公示证明坐落于__________________的_________________(小区/大厦),将对已超过保修期的(共用部位、共用设施设备)进行(维修/更新/改造),其《业主委员会(业主)委托代办申请维修资金征求意见表》、《维修和更新、改造案》、《业主书面表决明细表》、《业主书面表决证明》已于____年__月__日起在__________________(小区公共区域及维修资金列支围各单元门口)进行贴公示,公示期为七天。
以上情况真实,如有虚假,由__________________(业主委员会)和__________________(申请单位)承担一切法律责任,退还已申请使用的全部维修资金,并承担使用维修资金(从拨付之日至实际归还之日)银行同期贷款利率的损失赔偿。
特此证明业主委员会主任(签字)申请单位法人代表(签字)业主委员会副主任(签字)(申请单位盖章)(业主委员会盖章)年月日年月日附表三:业主书面表决证明为维护业主的合法权益,保障房屋共用部位、共用设施设备的正常使用,根据__________________(小区/大厦)实际情况,拟对_________________ (共用部位、共用设施设备)进行(维修/更新/改造)。
本次维修资金列支围为___________________,涉及____ 户业主,总建筑面积________平米,工程预算_________元(大写:______________________)。
《维修和更新、改造案》已于______年______月______日—______年______月______日征求业主书面意见,其中______户业主同意本次《维修和更新、改造案》,占列支围总人数的____%,该部分业主拥有建筑面积______平米,占列支围总建筑面积的____%。