记账凭证与会计凭证PPT(38张)

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• (二)按照填列方式分类:记账凭证按 其填制方式不同,可分为单式凭证和复 式凭证两种。
• 1、单式凭证:是指每一张记账凭证只填 列经济业务事项所涉及的一个会计科目 及其金额的记账凭证。
• 2、复式凭证。是指将每一笔经济业务事 项所涉及的全部会计科目及其发生额均 在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
第四章 会计凭证
第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管
第三节 记账凭证
• 一、记账凭证的概念 • 记账凭证又称记账凭单,是会计
人员根据审核无误的原始凭证,按 照经济业务事项的内容加以归类, 并据以确定会计分录后所填制的会 计凭证。它是登记账簿的直接依据。
二、记账凭证的种类
• (一)按内容分类,分为专用记账凭证 和通用记账凭证
• (6)填制记账凭证时若发生错误,应当重新 填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填 写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同 的记账凭证,在摘要栏注明"注销某月某日某 号凭证"字样,同时再用蓝字重新填制一张正 确的记账凭证,注明"订正某月某日某号凭证" 字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误, 也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一 张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金 额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的, 应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
贷:银行存款
1 170
• 优缺点:
• 单式凭证:有利于分工记账,便于汇总; 但工作量大,且不便于查账。
• 复式凭证:有利于反映账户之间的对应 关系,便于查账,减少凭证数量,工作 量小;但不利于汇总每一科目的发生额 和进行分工记账。
• 按单项交易或事项分别填制的记账 凭证称为单式记账凭证。( )
额及其记账方向; • 5、所附原始凭证张数; • 6、记账标记; • 7、填制人员、审核人员、记账人员和会计机
构负责人的签章等。
四、记账凭证的编制要求
• (1)记账凭证各项内容必须完整。 • (2)记账凭证应连续编号。一笔经
济业务需要填制两张以上记账凭证的, 可以采用分数编号法编号。 • (3)记账凭证的书写应清楚、规范。 相关要求同原始凭证。
• 1、专用记账凭证。专门记录某一类经济 业务,根据是否与货币资金的收付有关, 分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
它一般根据原始凭证编制,在凭证上写明 会计科目的对应关系、记账方向和金额。
• 收款凭证:用来反映现金与银行存款 收款业务的凭证
• 付款凭证:用来反映现金与银行存款 付款业务的凭证
• 转账凭证:用来反映转账业务的凭证
• 2006年2月15日,A公司从B公司购入甲材料 一批,同时取得B公司开出的增值税专用发票, 其上注明价款1 000元,增值税进项税额170 元,共计1 170元(见表 1)。已开出转账支 票一张,支付货款。依据审核后的原始凭证编 制会计分录见下:
借:物资采购—甲材料 1 000
应交税金—应交增值税(进项税额)170
• 注意:对于库存现金和银行存款之间的 相互划转的收、付款业务,为避免重复 记账,只填制付款凭证不填收款凭证。
• 收款凭证、付款凭证、转账凭证的划分, 工作量大,适用于规模较大、收付款业 务较多的单位。
• 【例题·单选题】将记账凭证分为收款凭 证、付款凭证和转账凭证的依据是( )。
• A、凭证用途的不同 • B、凭证填制手续的不同 • C、记载经济业务内容的不同 • D、所包括的会计科目是否单一
• 单式记账凭证便于分工记账,而复 式记账凭证不便于分工记账。( )
• 对于单式记账凭证而言,一项经济 业务涉及到几个科目,就分别填制 几张凭证 。( )
三、记账凭证的基本内容
• 1、记账凭证的名称和编号; • 2、填制记账凭证的日期; • 3、经济业务事项的内容摘要; • 4、经济业务事项所涉及的会计科目名称、金
• 【例题·单选题】职工张某出差归来,报 销差旅费200元,交回多余现金100元, 应编制的记账凭证是( )。 A、收款凭证 B、转账凭证 C、收款凭证和转账凭证 D、收款凭证和付款凭证
• 2、通用记账凭证。对于经济业务较少的 单位还可以采用通用记账凭证来记录所 有经济业务。即不分收、付款和转账业 务,将所有经济业务统一编号,也称 “标准凭证”。
• A、重新编制记账凭证 • B、红字更正法 • C、补充登记法 • D、冲账法
• 【例题·判断题】记账以后,发现记账凭 证中会计科目及账户对应关系正确,而 所记金额大于应记金额,可以用红字登 记法予以更正。 ( )
• 【例题·判断题】已登记入账的记账凭证 在当年内发生填写错误时,可以用红字 填写一张与原内容相同的记账凭证,在 摘要栏注明“注销某年某月某日某号凭 证”字样。( )
• (4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制, 或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以 根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容 和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
• (5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附 原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。 如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以将 原始凭证附在一张主要记账凭证后面,其他记 账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编 号或者附原始凭证复印件。
• 【例题·多选题】在填制记账凭证时,以 下做法中正确的有( )。
• A、将不同类型业务的原始凭证合并 编制一份记账凭证
• B、更正错账的记账凭证可以不附原 始凭证
• C、一个月内的记账凭证连续编号 • D、从银行提取现金时只填制现金收
款凭证
• 【例题·单选题】下列表述正确的有 ( )。
• A、会计凭证发生错误必须重填 • B、记账凭证必须附有原始凭证 • C、某业务涉及几张记账凭证的则采
• (7)记账凭证填制完经济业务事项后, 如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数 字下的空行处至合计数上的空行处划线注 销。
• 【多选题】记账凭证的填制可以根据( )。 A、每一张原始凭证
• B、若干张同类原始凭证 • C、原始凭证汇总表 • D、不同内容和类别的原始凭证
• 【例题·单选题】某会计人员在审核记账 凭证时,发现误将1000元写成100元, 尚未入账wk.baidu.com一般应采用( )更正。
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