商务演讲技巧整理
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商务演讲是一门综合性的语言艺术,是指在公众场所,以有声语言为主要手段,以体态语言为辅助手段,针对某个具体问题,鲜明、完整地发表自己的见解和主张,阐明事理或抒发情感,进行宣传鼓动的一种语言交际活动。在公众面前发言清楚、说服有力,是我们迈向成功最重要的技能之一,成功的商务演讲可以帮助您在各种商业场合应对自如,抓住每一次演讲的机会,实现的自身与企业价值的提升!
一人之辩,重于九鼎之宝;三寸之舌,强于百万之师。——刘勰《文心
雕龙·论说》。
在现代商业社会里,有很多场合需要在公众面前展开专业和精彩的陈述、展示和演讲。如会议竞聘演说、产品发布会、企业宣讲会、产品营销展示、企业内训、述职报告、主题演讲、技术交流、竞标演示、融资路演等等,就算有再好的商业模式、产品或能力,如果无法对外界有效确传达,也很难发挥优势。公众演说被越来越多的人用于商业活动中,正日益成为职业人士必备的核心素质之一。
古今中外的各界人士都是演说的高手,中国近代女革命家秋瑾参加对演说的评论是:“要想改变人的思想和观念,非演讲不可”。而在中国古文化中《周易·系辞上》这本书中是这样描述演说的重要性“鼓天下之动者,存乎辞”。也就是说要推动社会进步和国家前进的力量都需要依靠演说的力量,这些不外乎说明了演说的重要意义。
然而,由于缺少表达与演讲呈现能力的训练,并不是每个人都能做很棒的商务演讲与呈现,对于一些没有练习过这方面技巧的人来说,是很头疼的经历。您是否也遇到以下的困难:如何让我想说的就是受众想听的?
演讲内容如何组织?内容总是欠缺深度?
PPT制作与呈现有什么技巧?
商务演讲与公众讲话紧张怎么破?
演讲时肢体语言怎么摆?
现场该如何控场,我能HOLD住吗?
当然,好在这一技能是可以通过训练而获得提升,所以对于努力和用心的朋友来说,成为一个公众演讲水平不错的人来说,还不是一件难事。
成功高效的演讲具备的特点
➢演讲内容与呈现符合听众需求
➢内容结构紧凑、思路清晰地表达观点,具有很强的沟通力
➢通俗易懂、动之以情、引起共鸣,让听众感到乐趣,具有很强的传播力
➢形象化表达、生动化演绎、自信大气地展现自我和企业形象,具有很强的呈现力➢有理有据地论证观点,达成演讲目的使听众行动起来,具有很强的说服力
➢使用非语言的技巧,熟练巧妙地运用PPT等演示工具,使商务演讲完美呈现
商务演讲基本原则
➢明确的目标目的、受众导向的原则。
➢KISS原则:Keep it Simple and Stupid。
➢热情、自信、专业、准确、简洁、互动。
➢以“讲”为主:用有声语言向听众传达你的主张。
➢以“演”为辅:有一定的艺术性,具有感染力,各要素如语言、声音、形态、环境要形成相互协调的美感。
下面从准备、开场、呈现、退场、控场五个方面整理商务演讲的一些技巧。
80%的准备,20%的演讲,好演讲是设计出来的、是准备出来的。
1.明确目标及主题
根据演讲目的进行演讲目标设定与主题选择,明确演讲的类型与功能,确定演讲中心思想、总结归纳演讲要点。
2.定位听众
了解有多少人、经验背景、期望、需求、心态、能力、观点。听众知道什么、接受什么、改变什么、确定你的目标。了解听众的心理路程:吸引注意、引发兴趣、制造欲望、激励行动。
3.演讲内容逻辑设计(凤头—主题鲜明;猪肚—内容丰富;豹尾—结尾有力)
深入思考,提炼主题句。根据主题和限定时间,排列演讲要点、拟出提纲。
思路展开技巧:
➢WHY-背景、意义、价值、目标(目的)
➢WHAT-定义、标准、关键内容
➢HOW -行动步骤、难题排除
➢金字塔结构:背景、冲突、疑问回答引入,3个核心观点,下设支持论点3个,按照递进逻辑顺序搭建,纵向深入横向归纳、完全穷尽、相互独立➢事实(问题)原因结论或解决方案
➢为内容服务的资料收集:资料的范围、合适的深度。善于举例子、摆事实,避免过度使用专业术语。使用支持性数据、技术参数、图示、照片、影像,让数
据变的对听众有意义。
4.PPT设计与运用技巧(逻辑化、结构化、观点化、图表化)
观点重点化,简短易懂,标题及内容字体字号、条目数量适当。图表标题使用问题答案作为标题并直接传递有价值信息,即标题表达的是观点而非仅仅描述,观点用完整陈述句。使用图表要呼应主题、同一版面尽量不出现三种颜色。标题与图文区的界限清晰。区别必须演示及可以省略部分。善用PPT备注提醒。
内容图形化技巧:
➢用图表展示组成(组织、流程)
➢数量比较(总量、相互、时间变化)
➢变化及如何变化、各项分布、各项相关性
选择合适的图表样式:
➢引用非数字论据时,用流程图、矩阵图
➢引用数字论据时,用表格、柱状图
5.熟悉演讲环境
演讲材料、工具设备准备,了解演讲现场的布置细节、时间安排及工作流程,制作演讲策划清单。尽演讲材料、工具设备准备。量减少现场杂物,保证现场光线充足,避免技术故障。
6.反复演练完善
统计演练时间、缩减演讲内容的顺序及范围。练习音量、语调、感情、表情、姿态、手势、眼神。
在最初几分钟里的目标是:让听众绽开一丝笑容,愿意承接你的问题,让听众感到自在、舒服,激起听众的热情和兴趣,或告知演讲目的、价值、内容预览。
➢幽默式开场白,讲主题相关的笑话。
➢提问式开场,提出主题相关的问题。
➢故事式,简短完整的故事开场。
➢引用名言式,应用名言佳句。
➢利益相关式,给他想要的想听的。
➢设置悬念式,从一开始抓住听众注意力。
➢引用数据法,让数据说话,令人好奇的统计数字。
➢开门见山式,直接切入主题,适合正规、庄重的场合。
呈现服从内容表达、情绪表达的需要、美的需要。
1.声音语言技巧
响亮,声音响亮的的演讲更有说服力。
语调,加入变化、抑扬顿挫、停顿重音增强表现力。
语速,快速用来鼓动和激发,慢速用来强调惊叹。
清晰,吐字清晰、减少口头禅。
情感,添加描绘感情色彩的词语,富有亲和力。
简练,简单的词句,如果需要,就停下来思考。
强调,减速、停顿、提高声音。
表达,多用排比;多用问句代替陈述句;多用比喻;多讲故事;多归纳总结;多对比式表达。
2.身体语言技巧
自然协调,个性鲜明,以加强有声语言的感染力和表现力。
舒展的手势:彻底伸展,大臂用力、两肩之外,腰部以上、多用手掌,忌用手指、手自然垂下,略贴往两侧。