用Excel制作定量变量的频数频率分布表及直方图

附录

用Excel制作定量变量的频数频率分布表及直方图

一、频数频率分布表

以例3为例说明，分以下四步完成。

1，输入数据

在A列的单元格中输入观测数据，这里一共31个数据。

2，数据分组

根据经验，我们可将观测值分为如下6组：

800以下；800～1000；1000～1200；1200～1400；1400以上

3，准备频数表

首先把分组情况填写进单元格（C列），并用另一列作为分组端点（B列），该列中输入每一组的取值上界，然后与定性数据的频数频率分布表的制作一样，激活频数所在区域，见图1。

图1

f，在出现的对话框中，函数分类选择“统计”，函数名选择然后点击工具条里的

x

“frequency"（见图2），点击确定。

图2

在出现的对话框中要完成两项：在Data_array 栏中填写观测值所在区域，可点击带有红色箭头的方框，用鼠标左键选定观测值所处的单元格，点击带有红色箭头的方框返回，或直接在Data_array栏中填入观测值所在的单元格，本例中输入A2:A32；在Bins_array中填写分组端点所在区域，同样按上述方法操作，本例中为B2:B6（见图3）。

图3

+的同时按Enter，即得Frequency计算在完成上述两项步骤后，在按住Ctrl Shift

频数（见图4）。切记：不要点对话框中的“确定”按钮，否则得不到结果。

图4

4，构造频数频率分布表

与定性数据的频数频率分布表的制作完全一样，见图5。

图5

此处小数位数太多，不好看，故可以设为二位有效小数位数。选定要改变位数的区域，右击鼠标，选择“设置单元格格式”，见图6。

图6

选择“数值”，将“小数位数”设为你所要的位数即可，通常设为2位，见图7、8。

图7

图8

二、直方图的制作

1、点击“工具”中的“数据分析”，见图9

图9

2、点击“直方图”，点击“确定”，见图10

图10

3、在“输入区域”栏中填写观测值所在区域，可点击带有红色箭头的方框，用鼠标左键选定观测值所处的单元格，点击带有红色箭头的方框返回，或直接在“输入区域”栏中填入观测值所在的单元格，本例中为A2:A32；在“接收区域”中填写分组端点所在区域，同样按上述方法操作，本例中为B2:B6（见图11）。

可选定输出区域，只要指定开始的单元格即可，也可选择“新工作表组”，则输出到一个新的工作表。

记得一定要选中“图表输出”！否则，直方图就不显示出来了。

图11

4、在图11中点击“确定”即可得到图12

图12

5、图12是Excel中的默认输出图形，比较难看，需要对之进行修饰美工。点击直方图中的图形区域，点击右鼠标，出现下图

图13

6、在图13 中点击“数据系列格式”，出现下图：

图14

7、在图14中将“间距宽度”设为0，出现下图：

图15

8、把坐标重新设定。将“接收”中的分组端点改变为分组区间，见图16中激活区域，改变后直方图中的横坐标就变为分组区间了（参见图17）。

图16

9、在图16中可将没用的部分删除。如：可将右边的含“频率”两个字的方框删除，也可将下方的含“接收”两个字的方框删除，当然，也可以改为你想要写的字。譬如，打开上方含“直方图”三个字的方框，将它改为“例6.3的直方图”；打开左方含“频率”两个字的方框，将它改为“频数”（此处确实是频数，必须改的），见图17。

图17

至此直方图就完成了。