信息检索与word文字处理_04_Word排版技术

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切换到【设计】选项卡，单击【绘图边框】组中的【绘制表格】按 钮，鼠标变为铅笔状 ，拖动鼠标在要拆分的单元格中绘制线条。
拆分和合并 ——拆分表格
定位插入点光标到要拆分表格的分界行中任意单元格。 切换到【布局】选项卡，单击【合并】组中的【拆分表 格】按钮即可完成表格的拆分。
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插入与删除 ——合并单元格
切换到【布局】选项卡，单击【单元格大小】组中的【分布行】或 【分布列】按钮
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调整表格 ——精确调整
选择要设置的单元格，切换到【布局】选项卡，在【单元格大小】 组的行高和列宽文本框后输入数值，或使用微调按钮进行调整，
在表格区域单击鼠标右键，选择快捷菜单中的【表格属性】命令。 或者切换到【布局】选项卡，单击【单元格大小】组右下角的【启 动器】按钮 打开【表格属性】对话框，设置表格中对应元素的属性。 ，
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3.在表格中单击，表格的左上角会出现全选按钮 ，移动鼠标指向全选 按钮，当鼠标指针前出现四向箭头 时（如图4. 12所示），单击即可选中整 张表格。
调整表格 ——行高/列宽
将鼠标指针移动到要调整单元格的行下边界线上，当鼠标指针变成形时，按 下鼠标左键并拖动边线（虚线指示边框线的新位置）到新的位置，松开鼠标 左键即可调整行高。
1.拖动鼠标可以方便地选中表格中的一行或一列。 2.将鼠标移动到表格顶部，当鼠标变为向下的实心箭头 时单击鼠标左 键，可以选中一列。
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3.在页面左侧的选择区单击鼠标左键可以选择表格的一行。 4.选中一行（列）后再拖动鼠标可以选中多行和多列单元格。
选择表格——表格
选择表格
1.拖动鼠标选择外表格中的所有单元格。 2.在表格中单击，再按下【Alt+5】组合键可选择整个表格（5为数字 小键盘上的数字键）。
1.定位插入点光标到目标单元格，切换到【设计】选项卡。单击【表】组 中的【绘制斜线表头】按钮打开【插入斜线表头】对话框。
2.单击【表头样式】列表后的下拉按钮中选择一种表头样式。设置字体大 ， 小，输入行、列标题，单击【确定】按钮即可插入斜线表头。
编辑表格内容
在Word文档中插入表格后，可以输入表格内容。 定位插入点光标后可以直接输入文本内容，使用键盘上的方向键或【Tal】 键可以移动插入点。
将鼠标指针移动到要调整单元格的列右边界线上，当鼠标指针变成 形时， ， 按下鼠标左键并拖动边线（虚线指示边框线的新位置）到新的位置，松开鼠 标左键即可调整列宽。
调整表格 ——表格大小
将鼠标指针移动到表格上的控制柄的小正方形上，鼠标指针变成左 右（上下）箭头。按下鼠标左键并拖动鼠标可以改变表格的整体大 小。
表格——插入Excel表格
单击【表格】下拉列表中的【Excel电子表格（X）】命令，可以在当前插 入点位置嵌套Excel表格。用户可以象在Excel表格中一样执行数据的计算和 统计操作。
表格——快速表格
1.单击【表格】下拉列表中的【快速表格（T）】命令，即可打开【快 速表格】列表。
2.预览并单击合适的表格样式，就可以在插入点位置插入表格。编辑和 修改模板中的数据为用户数据。
选择表格——单元格
选择单元格
1.将鼠标移动到要选定单元格的左侧边框处，鼠标变成实心箭头单击 即可选中该单元格。
2.单击并拖动鼠标，可以选中多个相邻的单元格。
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3.单击一个单元格，在按下【Ctrl】或【Shift】键的同时拖动鼠标， 可以选择相邻的或不相邻的单元格，
选择表格——行或列
选择行或列
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2.在【名称】输入框中输入样式名称，选择【样式类型】为表格，单击 【样式基准】后的下拉按钮选择基准样式。单击【将格式应用于】后的下拉按 钮，选择表格范围。在格式区域中设置应用范围的字体、字号、颜色、边框颜 色、填充颜色、对齐方式等。
设置边框
1.选中需要设置边框的单元格或表格，切换到【设计】选项卡，单击【样 式表】组中【边框】按钮右侧的下拉按钮，打开【边框】下拉列表，
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图片和剪贴画 ——插入剪贴画
搜索剪贴画
在【搜索】输入框中输入剪贴画的主题或文件名，单击【搜索】 按钮，即可开始在计算机和网络上搜索与此相关的剪贴画。 搜索完成后，单击搜索结果中的剪贴画，即可将其插入到文 档中。单击剪贴画右侧的按钮，可以通过弹出的快捷菜单对剪贴画 进行管理，
插入与删除 ——删除单元格、行和列
定位插入点光标到要删除的单元格。单击鼠标右键，在打开的快捷 菜单中选择【删除单元格】命令，打开【删除单元格】对话框。选
择相关选项，单击【确定】按钮。
定位插入点光标到目标单元格，切换到【布局】选项卡。单击【行 和列】组中的【删除】按钮，选择【删除】下拉列表中的命令，
第4章 Word排版技术
目
1 2 3 4 5
4.1 表格
录
4.2 图文混排
4.3 修饰页面
4.4 高级应用
4.5 打印输出
表格——快速制作表格
1.单击【表格】按钮，指向【表格】下拉列表中的【插入表格】菜单。
2.在表格选择区移动鼠标，表格菜单的上方以“列×行表格”的形式显 示表格的行列变化，同时文档编辑区也出现表格并实时发生变化。 3.单击鼠标左键即可在插入点光标处插入表格。
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拆分和合并 ——拆分单元格
定位插入点光标到目标单元格。单击鼠标右键，选择快捷菜单中的 【拆分单元格】命令，在打开的【拆分单元格】对话框中，分别设 置需要拆分成的【列数】和【行数】，单击【确定】。
切换到【布局】选项卡，单击【合并】组中的【拆分单元格】按钮， 设置需要拆分成的【列数】和【行数】，最后单击【确定】。
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调整表格 ——自动调整
首先定位插入点到表格中，单击鼠标右键，指向右键菜单中的【自动 调整】命令；
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切换到【布局】选项卡，单击【单元格大小】组中的【自动调整】按 钮。使用下拉列表中的命令可以自动调整表格的大小以适应窗口变化。
调整表格 ——平均分布
单击鼠标右键，选择要执行的平均分布命令并单击，即可执行平均 分布行（列）操作，
表格——将文本转换成表格
1.整理要转换为表格的文本，插入分隔符（段落标记、逗号、空格、制 表符或其他分割符）以标识行、列的起始位置。 2.选择整理好的文本，切换到【插入】选项卡。单击【表格】下拉列表 中的【文本转换成表格】命令，打开【将文字转换成表格】对话框，
3.设置自动调整和分隔符类型等选项。单击【确定】按钮，即可将文本转 换成表格。
表格—— 【插入表格】命令
1.单击【表格】按钮，单击【表格】下拉列表中的【插入表格】命令， 打开【插入表格】对话框。
2.在【插入表格】对话框中输入要创建表格的列数和行数。设置“自动 调整”操作的方式，最后单击【确定】按钮，以创建表格。
表格——绘制表格
1.单击【表格】下拉列表中的【绘制表格】命令，鼠标指针变为铅笔状， 拖动鼠标在文档编辑区中绘制表格外边框。 2.Word自动切换到【设计】功能区，继续拖动鼠标并绘制表格的其他 线条。
选中要合并的多个单元格，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的【合 并单元格】命令。
选中要合并的多个单元格，切换到【布局】选项卡。然后单击【合 并】组中的【合并单元格】命令。 ， 切换到【设计】选项卡，单击【绘图边框】组中的【擦除】按钮， 鼠标指针即变为橡皮擦 形状，拖动鼠标擦除多余的表格线。
斜线表头
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修饰表格 ——套用表格样式
定位插入点光标到表格中，切换到【设计】选项卡。在【表样式】 组的【样式库】中选择一种表格样式，单击即可应用到表格中。
单击【其他】按钮 ，可以展开【表格样式库】，有更多的表格样式 供用户选择使用 ，
修饰表格 ——自定义和修改表格样式
1.切换到【设计】选项卡，单击【表样式】组中样式库右侧的【其他】按 钮。选择下拉列表中的【新建表格样式（N）】或【修改表格样式（M）】命 令，打开【根据格式设置创建新样式】对话框，
使用【布局】选项卡中的【对齐方式】组按钮，可以设置单元格内容的对 齐方式、文字方向和单元格边距等
选中单元格或表格，单击【单元格边距】按钮，可以打开【单元格选项】 ， 对话框，在对话框中可以对单元格进行精确设置。
数据计算
下表为一个小组里5名同学的考试成绩，要统计每个人的总分和平均分， 可以用以下方法来计算。
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1.将插入点光标定位到第二行和第六列交叉处(总分单元格)。切换到【布 局】选项卡，单击【数据】组中的【公式】按钮，打开【公式】对话框。
数据计算
2.在【公式】对话框，确认【公式】输入栏中的公式为“=SUM(LEFT)”， 确定后就可以算出张三的总分。
3.计算平均分时，再单击【粘贴函数】右侧的下拉按钮，在下拉列表中选 ， 择平均数函数“AVERAGE” 。公式内容就会变成“=AVERAGE()”，单击【确 定】按钮即可完成计算。
数据排序
1.定位插入点光标到需要进行数据排序的表格中。切换到【布局】选项卡， 单击【数据】组中的【排序】按钮，打开【排序】对话框。
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2.单击【主要关键字】区中，类型后的下拉按钮选择参与排序的主要关键 字；再选择排序类型（有笔画、数字、日期和拼音等）。选中【升序】或【降 序】单选框设置排序的顺序类型，还可以继续设置【次要关键字】和【第三关 键字】，设置完成后单击【确定】按钮即可 。
调整表格 ——对齐方式
Word表格的对齐包括表格在页面中的对齐方式和表格中对象的 对齐方式两种情况。 在Word 2007中，如果表格没有完全占用文档除页边距以外的所有 空间，则可以设置表格的对齐方式有左对齐、居中、右对齐三种。
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调整表格 ——对齐方式
打开Word文档，选择要设置对齐方式的单元格（表格），切换到 【布局】选项卡，在【对齐方式】组中选择对象的对齐方式。
设置底纹
1.选中单元格或表格，切换到【设计】选项卡，然后单击【表样式】组中 的【底纹】下拉按钮，打开【主题颜色】列表，可以设置表格的纯色底纹。单 击列表中的【其他颜色（M）…】命令可以打开【颜色】对话框，可以选择更 多、更丰富的颜色。
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2.在【底纹】选项卡中，可以设置表格的底纹及底纹颜色
对齐方式
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选择要设置对齐方式的单元格（表格），单击鼠标右键，指向快捷 菜单中的【单元格对齐方式】命令，选择单元格对齐方式。
插入与删除 ——插入单元格
1.定位插入点并单击鼠标右键，将鼠标指针指向快捷菜单中的【插入】命 令，单击二级菜单中的【插入单元格】命令
2.在打开的【插入单元格】对话框中选中【活动单元格右移】或【活动单 元格下移】单选框，单击【确定】按钮，即可插入单元格，
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图片和剪贴画 ——插入图片
单击【插图】组的【图片】按钮，打开【插入图片】对话框, 选中合 适的图片后单击【插入】按钮 。
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复制（Ctrl+C）图片文件，回到Word文档的编辑窗口中，按下 【Ctrl+V】键即可将图片粘贴到目标位置。
图片和剪贴画 ——插入剪贴画
切换到【插入】选项卡，单击【插图】组的【剪贴画】按钮，即 可打开【剪贴画】任务窗格，
重复标题行
1.选中Word表格中的标题行（必须是表格的第一行），切换到【布局】选 项卡，单击【表】组中的【属性】按钮 。
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图文混排
在文档中插入图片、剪贴画、艺术字、公式和图表等，不仅可以使文章、 报告显得生动有趣，还能帮助读者更快地理解文章内容。 使用【插入】功能区中的【插图】组按钮，可以方便地在文档中插入图 片、剪贴画、形状、SmartArt和图表，给文档增光添彩，
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插入与删除 ——插入行（列）
在欲插入行（列）的相邻单元格中单击鼠标右键，鼠标指针指向快 捷菜单中的【插入】命令，选择二级菜单中的插入列或插入行命令。
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定位插入点光标到欲插入行（列）的相邻单元格，切换到【布局】 选项卡。在【行和列】组中单击【在上方插入】、【在下方插入】、 【在左侧插入】或【在右侧插入】按钮。
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Biblioteka Baidu
选择（按钮呈按下状态）其中的某个命令，即可显示表格的对应边框。 取消边框线选择按钮，可以隐藏对应的边框线。
【边框和底纹】对话框
单击图4. 43所示下拉列表中的【边框和底纹（O）…】命令，即可打开 【边框和底纹】对话框，
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在样式、颜色和宽度区设置边框的样式，在预览区可以实时预览边框效果。 使用边框按钮可以设置是否显示该边框，单击【确定】按钮即可应用设置。