(完整版)办公室固定资产管理制度

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固定资产管理办公室工作制度

固定资产管理办公室工作制度

固定资产管理办公室工作制度
1. 医院固定资产按房屋、土地、建筑物及附属设施,专业仪器设备,一般专用设备,图书资料,其它设备五大类进行管理。

2. 固定资产账目分三级管理。

财务科设总账,固定资产管理办公室设分类账,各科设明细账。

3. 各科室设兼职人员一名,负责管理固定资产。

管理人员对本科室的固定资产进行清理登记入账,做到账物相符。

4. 新添置或领取的固定资产应及时入账。

5. 对固定资产每年清查一次,及时对账,以防流失。

6. 固定资产须报废(报损)时,由使用科室提出报废(报损)申请,固定资产管理办公室组织各有关部门人员进行核实鉴定,经领导批准后,各级管理人员同时销账。

办公固定资产管理制度

办公固定资产管理制度

办公固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强办公固定资产的管理,合理使用和保护办公固定资产,提高办公固定资产的使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条办公固定资产是指公司用于办公、生产、科研等目的,使用寿命超过一年,单位价值在规定标准以上的房屋、建筑物、设备、器具、工具等。

第三条公司设立办公固定资产管理委员会,负责制定办公固定资产管理的各项制度,指导和监督办公固定资产的管理工作。

第四条公司各部门负责本部门办公固定资产的管理和使用,对所使用的办公固定资产承担保管、维护和合理使用的责任。

第二章办公固定资产的购置第五条办公固定资产的购置应当遵循计划、审批、采购、验收、登记、入账等程序。

第六条各部门在需要购置办公固定资产时,应当提前制定购置计划,报办公固定资产管理委员会审批。

第七条办公固定资产的采购应当通过公开招标、竞争性谈判等合法方式进行,确保采购价格合理,质量合格。

第八条办公固定资产的验收应当由采购部门和财务部门共同进行,确保购置的办公固定资产符合采购计划和合同要求。

第九条办公固定资产验收合格后,由财务部门进行登记和入账,确保办公固定资产的账务处理正确无误。

第三章办公固定资产的使用和维护第十条各部门应当合理使用办公固定资产,确保办公固定资产的安全、完整和正常运行。

第十一条各部门应当定期对办公固定资产进行维护和保养,确保办公固定资产的使用寿命和性能。

第十二条办公固定资产的维护和保养应当由专业的维修人员进行,确保办公固定资产的维护和保养质量。

第十三条办公固定资产的维修和更换应当遵循审批程序,由财务部门进行报销。

第四章办公固定资产的处置第十四条办公固定资产的处置应当遵循审批程序,由办公固定资产管理委员会进行审批。

第十五条办公固定资产的处置方式包括出售、报废、捐赠等,应当根据办公固定资产的实际状况和市场情况选择合适的处置方式。

第十六条办公固定资产处置后,由财务部门进行账务处理,确保办公固定资产的账务处理正确无误。

办公室固定资产管理制度(行政部)

办公室固定资产管理制度(行政部)

办公室固定资产管理制度(行政部)第一篇:办公室固定资产管理制度(行政部)办公室固定资产管理制度一、为加强办公室固定资产及办公用品的管理,控制用品规格及节约经费开支,所有办公设备、设施及用品实行统一限量规范购买。

二、根据办公用品库存情况及以往消耗水平,确实购买数量,进行定期购买。

既要保证正常储备,又要防止积压。

办公用品库存不多或有特殊需求的情况下,按照成本最小原则,报公司领导批准后可单独购买。

三、购置1.购置财产根据批准的年度预算执行,年初无预算而临时急需的财产,应作追加预算报公司领导审批后方可购买。

2.属专控商品必须办理控办审批手续后方可购置。

3.采购部负责财产购置工作,购置固定资产原则上应有两人以上,购买时要货比三家,保证质量。

4.购置财产必须由保管人员验收,并根据发票填写“入库单(附”表一)一式二联,第一联由保管员留存入库账,第二联及发票送会计报销登账。

四、办公用品购置后由专人进行分类存放,填写物品清单,并进行定期整理,妥善保管。

五、分类管理1.固定资产:凡一般设备单价在500元以上,专用设备单价在800元以上,且使用年限在一年以上的为固定资产。

对单价虽不足500元,但使用年限在一年以上的大批同类财产,应按固定资产管理。

对非购置、自制、接受捐赠和调拨的财产,凡符合上述条件的应列为固定资产。

2.低值易耗品:单价在固定资产起点以下、耐用时间在一年以上或单价在固定资产起点以上、耐用时间在一年以下的作为低值易耗品管理。

六、各办公室根据需要领取办公用品。

领取办公用品时须在《办公用品领用登记表》(附表二)上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名,特殊物品领取须写明用途。

七、按固定资产管理的办公用品报废时,要做好登记,并在行政部办理相应手续。

八、使用原则1.全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品,杜绝浪费现象。

2.要爱护公共财产,对应管理不善或失职而造成的财产丢失和损坏,应负赔偿责任。

3.财产内部调拨、赠送、变卖、报废、报损等必须履行严格报批手续。

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度

固定资产及办公用品管理制度
1、加强对办公用品及固定资产的管理,实行专人负责,做到对固定资产的统一编号,建立健全管理手段,做到帐、卡相符,帐物相符。

2、固定资产购置,由办公室先作计划,提交集团领导决定后,由办公室统一购置,并负责对其管理。

3、对新购置的固定资产,要及时做好登记,并定期做好检查。

4、对工作人员使用的财物,实行造册登记,并由使用人员签字,不得随意转移挪作它用;人员工作变化或调动时,由办公室负责做好物品的收回工作,丢失或损坏者酌情赔偿。

5、办公用品的购买经主要领导批准,由办公室负责管理和发放。

办公用品既要满足工作需要,又要从严掌握。

7、工作人员要爱护办公物品,对因使用人自身原因造成物品损坏的,由损坏人负责赔偿。

8、物品购置后,由办公室会同使用部门检查、验收,并由办公室专人及时登记《物品登记表》(附件1)。

9、物品领取
a、使用人领用物品应按所属部门填写《物品领用登记表》(附件2)。

b、信纸、签字笔等易耗物品原则上1个月领用1次,记事本2个月领用1本;计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品,只发放
1次,如坏损可以旧换新。

10、物品大致分类
固定资产:车辆、复印机、传真机、打印机、相机、投影仪、电视机、大额办公用品等、办公桌椅、饮水机、档案柜等。

日常办公用品:电话、计算器、订书机(针)、笔、纸张、信签、记事本、档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷(直)尺、等。

固定资产管理制度(3篇)

固定资产管理制度(3篇)

固定资产管理制度为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。

按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。

2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。

例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。

3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。

二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。

任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。

2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。

不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。

3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。

并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。

2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。

2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。

3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。

2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。

3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。

4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。

5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。

固定资产管理制度(标准版)精选全文完整版

固定资产管理制度(标准版)精选全文完整版

可编辑修改精选全文完整版固定资产管理制度(标准版) STANDARD CONTRACT SAMPLE(合同范本)甲方:____________________乙方:____________________签订日期:____________________编号:YB-HT-004106固定资产管理制度(标准版)第一条总则1.为加强固定资产的管理,维护公司财产权益,特制定本制度。

2.本制度所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、工具、_______等。

第二条主管部门1.土地、房屋及建筑物、运输设备、_____设备由_____部门负责管理。

2.机械设备、_____设备由_____部门负责管理。

3.工具、_____等由_____负责管理。

第三条固定资产的购置1.大型固定资产如房屋、建筑物、机械设备、运输工具等,由_____决定,统一购置。

2.小型固定资产如单位价值在_____元以上,使用期限超过_____年的,根据节约、实用的原则,由使用部门书面提出申请,并注明采购理由,经部门负责人签字,_____同意,报_____审批。

3.各单位_____部凭审批文件通知使用部门,并协同采购。

4.采购时,需进行必要的市场调查,力争优质低价,同时必须签订采购合同;购置时,应请有关技术人员进行技术鉴定和把关。

5.固定资产购置后,由经办人持发票、审批手续及个人或部门的固定资产登记卡,经各单位_____部审核登记后,到各单位财务部报销入账。

第四条受赠受赠的固定资产由_____办理,同时须注明价格(如无法查明其准确原价,须会同财务部估价),办理价值核准登记手续方可领用,并视同购入的固定资产管理。

第五条编号、登记和移交1.主管部门取得固定资产后,会同_____部门分类编号、登记并粘贴标签。

2.固定资产按以下方法移交:__________________________。

第六条固定资产的使用1.领用部门使用人应认真阅读固定资产的使用说明书,了解其性能,掌握使用方法和简单的维修技能,规范操作。

固定资产管理制度范本(7篇)

固定资产管理制度范本(7篇)

固定资产管理制度范本一、目的为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。

结合公司实际情况,特制订本制度。

二、适用范围适用于公司各部门。

三、固定资产管理范围1.固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。

2.办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS 机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。

四、管理分工公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。

(一)财务部1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。

2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。

3.财务部会同固定资产管理部门,每年____月、____月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。

(二)总经办1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。

2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。

3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。

4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。

5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。

6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

7.总经办经理负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进行审核,并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。

办公固定资产管理制度范本

办公固定资产管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司办公固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公固定资产的购置、使用、维护、保管、报废等各个环节。

第三条公司办公固定资产包括但不限于以下几类:1. 办公家具:包括办公桌、办公椅、文件柜、书架等;2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪等;3. 办公用品:包括纸张、笔墨、文具、清洁用品等;4. 其他与办公相关的固定资产。

第二章购置与验收第四条办公固定资产的购置需遵循以下原则:1. 经济合理原则:在保证质量的前提下,合理控制购置成本;2. 需求导向原则:根据实际工作需要购置,避免盲目购置;3. 合规合法原则:购置过程需符合国家相关法律法规。

第五条办公固定资产的购置需经过以下程序:1. 提出购置申请:各部门根据工作需要,提出购置申请,经部门负责人审批后报财务部门;2. 财务部门审核:财务部门对购置申请进行审核,确保符合公司规定;3. 采购与验收:采购部门根据审批结果进行采购,并组织验收,确保所购固定资产符合质量要求。

第三章使用与维护第六条办公固定资产的使用应遵循以下原则:1. 专人负责原则:指定专人负责办公固定资产的使用和维护;2. 保养原则:定期对办公固定资产进行清洁、保养,延长使用寿命;3. 节约原则:合理使用办公固定资产,避免浪费。

第七条办公固定资产的维护保养如下:1. 办公家具:定期擦拭、保养,防止木质家具受潮、变形;2. 办公设备:按照设备说明书进行操作,定期检查设备运行状态,发现问题及时报修;3. 办公用品:合理使用,避免浪费。

第四章保管与报废第八条办公固定资产的保管需遵循以下原则:1. 安全原则:确保办公固定资产的安全,防止丢失、损坏;2. 完整原则:保持办公固定资产的完整性,避免损坏;3. 及时更新原则:对损坏的办公固定资产及时进行更换。

办公室固定资产管理制度

办公室固定资产管理制度

办公室固定资产管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是为了规范和管理企业办公室的固定资产,确保固定资产的有效利用、安全、精准和规范的登记、账务处理,以提高企业的办公效率和资产管理水平。

1.2 适用范围本制度适用于企业内各办公室的固定资产管理工作,包括但不限于办公家具、电脑设备、办公用品等固定资产的购置、使用和处置。

二、管理标准2.1 购置标准(1)所购办公用品和设备应符合企业的需求,并经过合理的预算和审批程序。

(2)购买固定资产应优先考虑使用寿命长、维护和修理费用低、节能环保的产品。

(3)购置固定资产的申请需供给认真的资金预算、物品清单、技术参数等相关信息。

2.2 使用标准(1)办公室固定资产使用由负责人统一管理,确保全部固定资产依照规定的用途和要求进行使用。

(2)使用固定资产的人员应接受相关培训,把握正确的使用方法和操作规程。

(3)严禁私自擅自挪用、租借、转让或损坏固定资产,如有需要,应提出申请经过审批程序。

2.3 维护保养标准(1)固定资产的保管、保养和维护和修理由负责人负责,确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。

(2)固定资产的保养应遵从设备制造商的规定,做好设备清洁、润滑和定期检查等工作。

(3)显现故障、损坏或需要维护和修理的固定资产,应适时报告,并实行合理措施进行处理和修复。

2.4 盘点标准(1)定期进行固定资产盘点工作,确保资产记录和实际存量的一致性。

(2)盘点时应做好盘点工作记录,包括资产名称、编号、规格型号、使用部门、使用情形等相关信息。

(3)盘点结果应进行核对、整理和汇总,适时更新固定资产台帐和资产变动表。

2.5 报废处置标准(1)固定资产的报废程序应经过合理的审批程序,由专人负责报废处置流程。

(2)报废资产应进行认真登记,包括资产名称、编号、规格型号、使用情形、报废原因等。

(3)报废处置可选择出售、捐赠、报废处理或调整至闲置资产等方式进行,但需适时清理确认,并严禁任意外借或转让报废资产。

公司办公固定资产管理制度

公司办公固定资产管理制度

第一章总则第一条为了加强公司办公固定资产的管理,确保资产安全、规范使用,提高资产使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公固定资产的购置、使用、维护、报废等环节。

第三条公司办公固定资产包括但不限于以下几类:1. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜、书架、沙发等;2. 办公设备:打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、多功能一体机等;3. 通讯设备:电话、手机、对讲机等;4. 办公用品:文具、纸张、胶带、胶水等;5. 其他:空调、饮水机、保险柜、消防设备等。

第二章资产管理职责第四条公司财务部负责办公固定资产的采购、验收、登记、盘点、报废等管理工作。

第五条各部门负责本部门办公固定资产的使用、维护、保养工作。

第六条公司行政部负责办公固定资产的调配、维修、报废等工作。

第三章资产购置与验收第七条办公固定资产的购置应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际工作需要购置;2. 经济实用:在满足工作需求的前提下,选择性价比高的产品;3. 规范采购:按照公司采购流程进行。

第八条办公固定资产的验收应严格遵循以下程序:1. 采购部门在收到货物后,及时组织验收;2. 验收人员应对照采购合同、清单、规格型号等进行检查;3. 验收合格后,填写验收报告,并报财务部备案。

第四章资产使用与维护第九条各部门应合理使用办公固定资产,确保其正常运行。

第十条办公家具、设备等应定期进行清洁、保养,防止损坏。

第十一条通讯设备、办公用品等应合理分配,避免浪费。

第十二条如发现办公固定资产损坏、丢失等情况,应及时上报行政部处理。

第五章资产盘点与报废第十三条公司每年至少进行一次办公固定资产的盘点,确保资产账实相符。

第十四条盘点过程中,如发现资产盘盈、盘亏等情况,应及时查明原因,并按规定进行处理。

第十五条办公固定资产达到报废条件时,应按照以下程序进行处理:1. 部门提出报废申请,并附上相关证明材料;2. 行政部审核报废申请,并报财务部审批;3. 财务部办理报废手续,并收回报废资产。

办公固定资产管理制度

办公固定资产管理制度

办公固定资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强对办公固定资产的管理,提高办公固定资产利用率,制订本制度。

第二条本制度所称办公固定资产,是指用于机关、事业单位、企事业单位等日常办公活动的设备和器具,包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、传真机、桌椅、橱柜、书柜、文件柜、电子白板、投影仪及其它与日常办公活动相关的设备和器具。

第三条本制度适用于机关、事业单位、企事业单位等使用办公固定资产的管理,不适用于生产设备和工具的管理。

第四条办公固定资产管理的目的是规范和加强对办公固定资产的管理,提高办公固定资产的利用率,减少投资资源的浪费,延长固定资产的使用寿命。

第五条办公固定资产管理的原则是科学规划、合理配置、有效利用、统一管理、全面监督、加强维护。

第二章办公固定资产管理的组织机构第六条机关、事业单位、企事业单位等应当成立办公固定资产管理委员会,负责制定本单位的办公固定资产管理规定,统一管理和监督本单位的办公固定资产。

第七条办公固定资产管理委员会的成员由本单位的主要负责人和相关职能部门的负责人组成。

第八条办公固定资产管理委员会的主要职责包括:(一)制定办公固定资产的管理规定和制度。

(二)审核并批准本单位的办公固定资产预算和采购计划。

(三)对办公固定资产的使用情况进行定期检查和评估。

(四)听取和处理本单位内对办公固定资产管理的投诉和建议。

第三章办公固定资产的申领和使用第九条对于需要申领办公固定资产的人员,应当填写申领单并经相关部门审核批准后方可申领。

第十条办公固定资产的使用人员应当按照要求合理使用,并确保安全使用。

第十一条办公固定资产的领用人员应当按照规定定期对领用的资产进行清点和安全检查,并记录相关情况。

第十二条对于办公固定资产的报废和更新,应当按照规定进行程序办理。

第四章办公固定资产的保护和维护第十三条机关、事业单位、企事业单位等应当为办公固定资产设定专门的存放位置,并对存放位置进行定期清理和整理。

办公室固定资产管理制度

办公室固定资产管理制度

办公室固定资产管理制度企业办公室固定资产管理制度篇一第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。

第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。

第二章固定资产及其分类第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在20XX元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。

总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。

第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。

第三章固定资产的计价第五条固定资产计价的原则和方法:(一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金;(二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。

(四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。

(五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算;(六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。

公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。

第四章固定资产析旧第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。

第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。

固定办公资产管理制度

固定办公资产管理制度

固定办公资产管理制度第一章总则第一条为规范固定办公资产的管理和使用,保障固定办公资产的安全、有效利用,提高固定办公资产管理的科学性和规范性,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有固定办公资产的管理和使用。

第三条固定办公资产包括房屋、土地、建筑物、设备、装置、家具、交通工具、器械等,不包括无形资产和流动资产。

第四条固定办公资产管理的目的是合理配置资源,提高资产的使用效率,确保固定办公资产的保值增值。

第五条固定办公资产管理应遵循保管、监督、使用、处置的原则,确保固定办公资产管理的合法性和安全性。

第二章固定办公资产管理机构第六条本单位应设立固定办公资产管理部门,负责固定办公资产的管理和监督工作。

第七条固定办公资产管理部门应设立固定办公资产管理人员,负责日常的资产管理工作。

第八条固定办公资产管理部门应当定期组织固定办公资产清查和抽查工作,确保资产的真实性和准确性。

第九条固定办公资产管理部门应当建立完善的资产管理制度和流程,确保资产管理工作的规范性和科学性。

第三章固定办公资产管理制度第十条固定办公资产应当定期编制固定资产清查表,记录资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用人员等信息。

第十一条固定办公资产应当定期进行冷静审视和评估,根据实际需求适时更新和调整资产配置。

第十二条固定办公资产应当定期进行保养和维修,确保资产的正常使用和延长使用寿命。

第十三条固定办公资产应当按照规定的程序和方法进行处置,确保处置的合法性和安全性。

第十四条固定办公资产管理部门应当建立完善的固定办公资产档案,记录资产的来源、去向、使用情况等信息。

第十五条固定办公资产管理部门应当建立完善的资产盘点制度,定期进行资产盘点工作,确保资产的真实性和准确性。

第十六条固定办公资产管理部门应当建立完善的资产调拨制度,确保资产的合理配置和管理。

第十七条固定办公资产管理部门应当建立完善的资产报废和报损制度,确保资产的安全和损失的最小化。

第四章固定办公资产管理的法律责任第十八条固定办公资产管理部门应当定期进行资产审计,发现问题及时整改,确保资产管理工作的合法性和准确性。

固定资产管理制度范本(4篇)

固定资产管理制度范本(4篇)

固定资产管理制度范本以下是一个典型的固定资产管理制度的范本,供参考:1. 目的本制度的目的是确保对固定资产的有效管理,保护企业资产,提高使用效率,确保资产的准确记录和合规报告。

2. 适用范围本制度适用于公司的所有固定资产,包括但不限于土地、建筑物、设备、机械、车辆、办公家具等。

3. 资产分类公司的固定资产分为以下几类:- 房屋及土地- 机械设备- 交通工具- 电子设备- 办公设备及家具- 其他固定资产4. 资产管理责任- 董事会:负责审批和监督固定资产的购买和处置活动。

- 资产管理部门:负责制定和实施资产管理策略,编制资产清单,进行日常资产管理工作,并报告资产使用情况和变动。

- 部门经理:负责管理和维护所属部门的固定资产,并定期报告资产状况。

- 员工:负责遵守和执行公司的固定资产管理制度,保护公司资产,并及时报告损失或损坏情况。

5. 资产购买和验收- 所有的资产购买必须根据公司的采购政策进行,并经过审批程序。

- 资产验收应该在收到物品后及时进行,并由资产管理部门进行记录和验收报告。

6. 资产使用和维护- 所有资产的使用必须符合其预定用途,且必须经过授权人同意。

- 部门经理应确保所属部门的资产得到正确和及时的保养和维护,以确保其性能和寿命。

- 对于易损耗和易失窃的资产,应实施特殊的保护措施或采取相应的管理方法,如保险、锁定存放等。

7. 资产报废和处置- 资产报废必须符合相关法律及公司的政策和程序规定。

- 资产报废应经过资产管理部门和财务部门的审核和批准,并进行相应的处置记录和报告。

8. 资产清单和记录- 资产管理部门应编制和维护公司的资产清单,包括各类资产的详细信息,如名称、型号、购置日期、购置价格、使用部门等。

- 资产管理部门应定期进行盘点,核实实际情况与清单的一致性,并进行资产变动记录和报告。

9. 监督和审计公司应定期对固定资产管理进行内部审计,以确保制度的执行和资产的安全。

10. 违规处理对于违反固定资产管理制度的行为,将按照公司的纪律规定或法律法规进行相应的处罚,包括警告、罚款、追究法律责任等。

固定资产管理制度范文(三篇)

固定资产管理制度范文(三篇)

固定资产管理制度范文第一章总则第一条为加强固定资产管理,合理利用和保护固定资产,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产的管理。

第二章资产登记与盘点第三条公司应当依法将所有固定资产进行登记,并按照一定周期进行盘点,确保资产登记记录的准确性和完整性。

第四条各部门应当负责自身使用的固定资产的登记和盘点工作,并在盘点后及时上报固定资产管理部门。

第三章资产验收与验收标准第五条公司所有购入新固定资产的验收程序和标准应当符合国家相关法律法规的规定,以及公司内部规范的要求。

第六条验收程序包括:验收准备、验收方案制定、验收现场和验收报告等步骤。

第七条验收标准应当包括资产数量、性能指标、质量要求等方面,并由相关部门进行评定和确认。

第四章资产利用与维护第八条固定资产的使用应当符合公司的经营需要,并按照设备的使用说明进行操作。

第九条各部门对所属固定资产应当进行日常的维护保养,并及时处理设备故障。

第十条设备维修和维护工作应当由专业的维修人员负责,并记录维修维护情况。

第十一条长期闲置的固定资产应当及时报废或转让,不得滞留在公司内。

第五章资产报废与处置第十二条资产报废程序包括报废申请、报废评审和报废登记等步骤,并由固定资产管理部门负责。

第十三条资产处置应当按照国家相关法律法规的规定进行,并由固定资产管理部门负责。

第六章监督与内控第十四条公司应当建立健全固定资产的监督和内部控制制度,并定期进行检查和评估。

第十五条各部门应当配合固定资产管理部门的工作,并如实提供所属固定资产的使用情况和维护保养情况。

第七章法律责任第十六条对于违反本制度的行为,依法追究相应的法律责任。

第十七条固定资产管理部门应当加强对本制度的宣传和培训,确保各部门的遵守和执行。

第八章附则第十八条本制度自发布之日起执行。

第十九条本制度由固定资产管理部门负责解释和修改。

固定资产管理制度范文(二)第一章总则第一条为了规范公司固定资产的管理,确保其安全、高效的使用和维护,提高资产的利用率和经济效益,制定本制度。

办公固定资产管理制度(通用5篇)

办公固定资产管理制度(通用5篇)

办公固定资产管理制度办公固定资产管理制度(通用5篇)在快速变化和不断变革的今天, 我们可以接触到制度的地方越来越多, 制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

大家知道制度的格式吗?以下是小编帮大家整理的办公固定资产管理制度(通用5篇), 希望能够帮助到大家。

办公固定资产管理制度1第一章总则第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理, 掌握其使用情况, 确保公司财产不受损失, 提高其使用效率, 特制定**控股股份有限公司(以下简称控股公司)办公资产管理办法。

第二条本办法适用于控股公司范围内所有部门的办公资产管理, 包括固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。

(一)固定资产是指用于经营管理, 行政办公的主要设备物品, 单价在2000元以上, 且使用期限超过2年的办公用工具物品。

特别规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机均属办公固定资产范围内。

(二)低值易耗品为单位价值低于2000元, 使用期在2年以下, 不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品。

这里主要包括办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等。

(三)办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品。

第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物管理, 对控股公司范围内的固定资产及低值易耗品, 办公用品统一监管。

办公资产不论其资金来源, 均由总裁办负责其实物监管。

第四条资产实物管理部门职责:(一)拟定控股公司固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理办法和有关规章制度。

(二)固定资产及低值易耗品购入后, 做好分类, 统一编号, 登记台账及卡片;做到账、物、卡相符。

(三)联合控股财务部进行定期盘点, 统计各部门固定资产及低值易耗品的使用情况, 达到帐、卡、物相符。

对丢失、损坏的要查明原因, 划清责任, 严重者给予处罚。

(四)每月定期统计控股公司各部门办公用品的使用需求情况, 统一购办办公用品。

(五)严肃纪律, 严禁出现擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象。

2024年公司固定资产管理制度7篇

2024年公司固定资产管理制度7篇

2024年公司固定资产管理制度7篇公司固定资产管理制度1一、管理分工1、资产管理部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。

2、各机房网管负责本机房桌椅主机显示器键盘鼠标耳机机柜路由器交换机等设备的维护与使用管理。

微机中心有统一管理与购置权。

3、办公室负责办公室电脑桌椅相关设备的维护和使用管理。

二、主管部门的职责1随时掌握固定资产的使用状况。

2、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。

3、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

4、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。

5、严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

三、使用部门的职责1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。

3、建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。

4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。

四、管理事项1、由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。

2、购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。

主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。

3、基本建设项目完工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,报主管部门。

五、调拨转移1、凡列入公司的'固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。

固定资产管理制度范本(3篇)

固定资产管理制度范本(3篇)

固定资产管理制度范本一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。

二、固定资产的标准本公司将单位价值在____元以上或使用期限超过____年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。

三、固定资产的分类1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。

四、固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。

分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。

行政部管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定资产的变更进行记录;5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。

个人管理职责:1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。

固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。

若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2、保持固定资产的日常清洁卫生;3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。

固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。

5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备五、固定资产的购置1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。

各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的、规格、数量、金额。

办公室固定资产管理制度

办公室固定资产管理制度

办公室固定资产管理制度一、概述二、固定资产管理责任1.办公室负责人应负有固定资产的管理责任,并委派固定资产管理员具体负责固定资产的入库、盘点、出库等相关工作。

2.固定资产管理员应熟悉掌握固定资产管理制度,并按照制度要求履行相关职责。

三、固定资产申请与领用1.申请:办公室内需要购置或更换固定资产的,员工应填写《固定资产申请表》,并简要说明购置或更换理由。

2.审批:固定资产管理员应根据申请的合理性和必要性进行审批,并将审批结果书面反馈给申请人。

3.领用:经审批通过的固定资产申请,申请人可凭借审批单据到指定的固定资产仓库领用所需的资产,并签字确认。

四、固定资产入库与登记1.入库:固定资产管理员应将领用的固定资产进行验收,确认其规格、型号、数量等信息,并办理入库手续。

2.登记:固定资产管理员应将新增的固定资产登记在《固定资产台账》中,包括资产编号、品名、规格、型号、数量、购入日期、采购金额等详细信息,并贴上资产标识。

3.存档:入库手续和登记台账等相关资料应妥善存档,以备日后查阅和核对使用。

五、固定资产盘点与变动处理1.盘点:定期对办公室内的固定资产进行盘点,确保资产的准确性和完整性。

2.盘点程序:固定资产管理员应根据《盘点程序》,对固定资产进行实际盘点,并与台账核对,及时发现任何差异并进行处理。

3.变动处理:固定资产遗失、毁损、报废或调拨等变动情况,应填写《固定资产变动申请表》,经审批后进行相应的处理和记录。

六、固定资产的使用与保管1.使用原则:办公室内的固定资产只能在规定的使用范围内使用,不得擅自转借、转让或外借。

2.保管要求:办公室员工应做到固定资产的爱护、维修和保养,确保资产的安全和正常使用。

定期对固定资产进行检查,确保设备的正常工作状态。

3.维修维护:如有固定资产损坏或出现故障,应及时向固定资产管理员报修,并进行相应的维修和保养。

七、固定资产报废与处置1.报废程序:固定资产的报废需填写《固定资产报废申请表》,经固定资产管理员审批后,报请办公室负责人批准,并进行相应的处置和销毁。

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办公室固定资产管理制度
为了加强办公室固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。

一、固定资产的管理部门
根据内部控制制度,办公室由IT部;由人事行政部门对对计算机设备,办公家具及运输工具进行管理
1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。

2、对固定资产进行统一分类编号
3、对固定资产的使用落实到使用人
二、固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门
2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐
3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。

三、固定资产的购置
1、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产购置申请单”(格式后附1),由部门经理、财务部及总经理批准
2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、按照采购流程购
3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,对固定资产进行编号,并进行登记填写固定资产卡,更新台帐,落实使用责任。

并签字验收单一份交财务部进行相应的帐务处理。

四、固定资产的转移
1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,固定资产管理部门更新台账,管理部门更新固定资产卡片
2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。

3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

五、固定资产的出售
管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:
1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”
2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。

六、固定资产报废
1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”交报财务总监和总经理审批。

2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。

处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。

七、固定资产编号
1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

如:财务部2006年7月购置一台计算机,则编号为
JINTAK 04 7536 007 200607
资产大类成本中心顺序号购置年月
八、固定资产的清查
公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。

固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。

若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。

管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

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