行政会议接待管理制度

行政会议接待管理制度

为规范行政会议接待工作，提升会议接待服务水平，保障会议顺利进行，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司内部各级行政会议的接待及服务工作。

二、接待标准

1.接待场所：会议室或餐厅等场所，应根据会议人数和要求进行选择。

2.接待时间：接待时间应与会议时间相一致，确保会议开始前30分钟到位。

3.接待流程：按照接待程序，应当提前安排好接待人员和场地，做好接待准备工作。

4.接待服务：应提供饮品、点心等小吃及必要的餐具、桌椅等服务。

三、接待人员

1.接待组成：接待人员应当由至少一名专业接待人员、一名行政人员和一名保洁人员组成。

2.接待培训：接待人员应接受专业培训，熟悉接待流程和流程细节，保证服务的专业性和高效性。

四、费用管理

1.费用标准：接待费用应根据会议规模、时间、场所等因素综合考虑，确定合理的费用标准。

2.费用保障：接待费用由行政部门全额负责，接待人员不得接受参加会议的人员的任何礼物或人情。

五、接待效果评估

1.评估标准：接待效果应根据会议人员和参会人员的满意度进行评估。

2.评估结果应反馈到接待人员和行政部门，以提升服务质量。

六、附则

1.本制度由行政部门负责解释。

2.本制度自发布之日起生效，以前相关制度自行废止。

以上为行政会议接待管理制度，各级行政部门应按照制度的要求严格执行，保障公司行政会议的顺利进行。