企业管理制度招投标

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企业招投标管理制度

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度一、制度目的:通过建立和完善招投标管理制度,规范和统一企业的招投标行为,提高招投标的效率和质量,确保招投标过程的公平、公正、透明和合法性,维护企业和各方利益相关者的合法权益,推进企业健康、持续、稳定发展。

二、适用范围:本制度适用于企业内部所有与招投标工作相关的人员和事项。

三、制度内容:1.招投标信息公开:企业应及时发布招标公告,公布招标信息,包括项目名称、需求说明、投标截止日期等。

公告方式可以包括企业内部网站、报纸、专业网站等途径。

2.招标文件的编制:企业应根据项目需求,经过充分审核与评审,编制招标文件。

招标文件应包括项目需求、招标范围、技术要求、赔偿标准、投标截止日期等内容。

3.投标文件的准备:投标人应按照招标文件要求,准备完整、真实、准确的投标文件,并按时提交。

投标文件应包括资质证明、经验介绍、技术方案、报价等内容。

4.评标与中标:企业应根据招标文件要求,成立评标委员会进行评标工作。

评标委员会应由专业人员组成,评审标准公正、合理。

并按评标结果确定中标方。

5.中标通知和合同签订:企业应尽快通知中标方,并与中标方进行合同谈判与签订。

合同应包括项目内容、实施期限、费用等具体条款。

6.监督与管理:企业应建立健全相应的监督与管理机制,对招投标过程进行监督。

包括组织专业人员对投标文件进行审核、履约情况进行跟踪与监督等。

7.外部监督与申诉处理:企业应与有关部门建立合作与沟通渠道,接受外部监督与申诉。

对于认为招投标过程存在违规行为的投标人,应提供渠道提交申诉,并及时查处。

8.惩罚与奖励:对于在招投标过程中存在违规行为的人员,应根据公司制度进行相应的纪律处分。

同时,对于在招投标过程中表现突出、积极贡献的人员,应给予适当奖励。

四、执行与改进:制度的执行由相关部门负责。

企业应定期对招投标管理制度进行评估与改进,并根据实际情况不断完善制度内容,以适应市场需求和企业发展。

通过建立和完善招投标管理制度,可以避免因个人行为带来的不公正和违规行为,保障企业和各方利益相关者的权益,提高招投标的效率和质量,推动企业的发展。

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度一、总则为了规范企业的招投标活动,维护企业的合法权益,提高经济效益,保证项目质量,根据国家有关法律法规和企业实际情况,特制定本制度。

本制度适用于企业各类项目的招投标活动,包括工程建设、物资采购、服务外包等。

二、招投标组织机构及职责(一)成立招投标领导小组由企业高层管理人员组成,负责招投标工作的领导、决策和监督。

其主要职责包括:1、审核招投标项目的范围、方式和程序。

2、审批招标文件和评标标准。

3、确定中标单位。

(二)设立招投标工作小组由相关部门的专业人员组成,负责招投标的具体工作。

其主要职责包括:1、编制招标文件,明确招标项目的技术要求、商务条款等。

2、发布招标公告或邀请招标函。

3、组织答疑和现场勘查。

4、接收投标文件,进行登记和保管。

(三)设立评标委员会由企业内部的技术、经济、法律等方面的专家组成,必要时可邀请外部专家。

其主要职责包括:1、按照评标标准对投标文件进行评审。

2、提出评标报告和推荐中标候选人。

三、招标范围和方式(一)招标范围1、工程建设项目,包括新建、改建、扩建等,预算金额达到_____万元以上的。

2、物资采购项目,单次采购金额达到_____万元以上的。

3、服务外包项目,合同金额达到_____万元以上的。

(二)招标方式1、公开招标:通过指定的媒体发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。

2、邀请招标:向具备相应资质和能力的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。

四、招标程序(一)编制招标文件1、明确招标项目的名称、规模、技术要求、交货期或工期、质量标准等。

2、制定投标须知,包括投标文件的编制要求、递交方式、截止时间、开标时间和地点等。

3、确定评标标准和方法,包括商务标和技术标的权重。

(二)发布招标公告或邀请招标函1、公开招标的,应在指定的媒体上发布招标公告,公告时间不少于_____天。

2、邀请招标的,应向不少于_____家符合条件的潜在投标人发出邀请招标函。

(三)答疑和现场勘查1、投标人对招标文件提出疑问的,工作小组应及时进行答疑。

公司招投标管理制度

公司招投标管理制度

公司招投标管理制度公司招投标管理制度「篇一」一、起草招标申请书经办部门会同需求部门、技术部门,按URS要求,起草《招标申请书》,报分管领导审批。

二、招标公告报批与公示招标申请书审批通过后,经办部门会同需求部门、技术部门、法务律师共同起草招标公告(或投标邀请书),招标公告(或投标邀请书)应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。

招标公告报招标小组审批,通过后进行公示。

如投标邀请书则不需。

公司自行办理招标事宜的,按规定向相关部门备案(如需要);如委托其他机构代理招标事宜,应签订委托代理合同。

三、资格预审有意投标的单位应按要求在十日内向经办部门提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料,包括但不限于如下资料:1.营业执照(复印件);2.税务登记证(复印件) ;3.组织机构代码证(复印件);4.相关的质量管理体系认证证书(复印件);5.产品名目、技术、质量标准(含规格、型号、参数、颜色、功能等);6.产品质量检测报告及出厂合格证(复印件);7.国家环保产品认证证书及相关检测报告(复印件);8.使用说明、安装指导、调试及服务承诺;9.供货保障措施;10.近期销售客户名称、联系人及联系电话;11.报价及清单。

经办部门应汇总意向单位的资质资料,按照招标申请书要求对投标人的资质进行资格初步审查。

投标人应该为生产厂家,原则上不包括代理商或经销商(特殊情况除外)。

对拟通过资质初审的重点企业要一一进行用户访谈(电话或现场)或实地调研,出具《资质初审意见书》(见附件),报法务专员复核。

法务专员对《资质初审意见书》中通过单位的资质先进行内容复核,再采用电话访谈等方式进行抽查,将《资质初审复核意见》报审监部审查。

资格预审通过后,需要备案的,经办部门将评审结果向国家招标投标监督机构备案。

备案三日内国家招标投标监督机构没有提出异议,经办部门向资格预审通过投标人发出资格预审合格通知。

公司招投标部门工作制度(3篇)

公司招投标部门工作制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标工作,提高招投标工作效率和质量,确保招投标活动公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招投标活动,包括工程、货物、服务等方面的招标投标。

第三条招投标工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招投标信息应公开透明,确保所有潜在投标人能够平等地参与竞争。

(二)公平原则:对所有投标人一视同仁,确保招投标活动的公平性。

(三)公正原则:招投标过程应公正无私,保证招投标结果的公正性。

(四)诚信原则:招投标活动各方应诚实守信,严格遵守法律法规和招标文件要求。

第二章组织机构及职责第四条公司设立招投标管理部门,负责招投标工作的组织实施和监督管理。

第五条招投标管理部门的主要职责:(一)制定公司招投标工作规划和年度计划;(二)组织编制招标文件,审核招标文件内容;(三)组织实施招投标活动,包括招标公告、资格审查、投标文件接收、开标、评标、中标公示等;(四)监督评标委员会的评标工作,确保评标过程的公正性;(五)对中标单位进行合同签订和履约监督;(六)建立健全招投标档案,确保招投标资料的完整性和安全性;(七)处理招投标活动中出现的争议和投诉;(八)其他与招投标工作相关的职责。

第六条公司各部门应积极配合招投标管理部门的工作,按照职责分工履行相应职责。

第三章招投标流程第七条招投标流程包括以下步骤:一、项目立项(一)项目部门提出项目需求,编制项目可行性研究报告;(二)招投标管理部门对项目可行性研究报告进行审核,确认项目是否符合招标条件;(三)项目经批准后,招投标管理部门组织编制招标文件。

二、招标公告(一)招投标管理部门在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目概况、招标范围、投标资格要求、投标文件要求、投标截止时间、开标时间等;(二)招标公告发布后,招投标管理部门接受潜在投标人的咨询。

三、资格审查(一)招投标管理部门对潜在投标人提交的资格预审文件进行审查,确定合格的投标人;(二)合格的投标人获得投标资格。

企业招标投标管理制度

企业招标投标管理制度

企业招标投标管理制度第一章总则第一条目的为规范企业的招标投标活动,确保招标投标过程的公平、公正、透亮,提高企业招标投标的效率和质量,保障企业利益,订立本《企业招标投标管理制度》。

第二条适用范围本制度适用于企业内部全部招标投标活动。

第三条定义① 招标:指企业向外界发布采购需求或工程项目需求,邀请供应商或承包商参加投标的活动。

② 投标:指供应商或承包商依据企业招标信息,供应相关物资或服务的报价和方案。

第四条目标要求确保招标投标过程的公正、公平、透亮和高效,掌控本钱,提升供应链管理本领,保障企业利益。

第二章招标管理第五条招标策划企业招标策划应基于实际需求,明确招标目的、范围、要求、计划和时间布置等,招标策划需经有关部门审核通过后方可实施。

第六条招标文件编制企业招标文件应包含但不限于以下内容:① 招标公告:包含招标项目的基本信息、招标范围、投标截止日期等。

② 招标文件:包含技术规格、业务要求、合同条款、资格要求等。

③ 投标文件模板:供应给投标人编制投标文件的规范模板。

第七条招标文件发布招标文件应通过企业招标平台、公开渠道、邮件或专业媒体等方式发布,并明确招标文件发布的起止时间。

第八条技术评审招标文件应明确技术评审的要求和流程,评审人员应依照规定的程序和标准进行评审,并记录评审结果。

第九条商务谈判对于满足招标要求的投标人,企业可以进行商务谈判,并最终确定中标供应商或承包商。

第三章投标管理第十条资格审查企业应对投标人提交的资格文件进行审查,确保投标人具备满足招标要求的资格条件。

第十一条投标文件编制投标人应依据招标文件的要求,编制投标文件,包含但不限于商业报价、技术方案、合同条款等。

第十二条投标文件提交投标人应依照招标文件规定的时间和方式,提交完整的投标文件,逾期或不符合要求的投标文件将被拒绝。

第十三条投标评审企业应组织专业人员对投标文件进行评审,依照评审标准和程序,评估投标人的商业本领、技术实力和合规性等。

企业招标投标管理制度

企业招标投标管理制度

企业招标投标管理制度1. 引言本文档旨在规范企业内部的招标投标管理制度,以确保招标投标过程的公平、公正与透明。

该制度适用于所有的招标投标活动,并适用于所有内外部参与招标投标的人员。

本文档将详细阐述企业的招标投标流程、参与人员的职责和权限,以及投标评审与合同签订等各个环节的管理要求。

2. 招标程序与流程2.1 招标公告发布•负责部门:市场营销部•职责与权限:–根据项目需要,编制招标公告,包括项目概况、招标范围、投标要求等内容;–在指定媒体发布招标公告,并确保公告的准确性和及时性;–将招标公告通知相关内外部人员。

2.2 投标文件准备•负责部门:招标采购部•职责与权限:–根据招标范围和要求,编制投标文件,并确保投标文件的完整性和准确性;–确定投标文件的密封与递交时间,并通知相关人员;–协助其他部门准备必要的技术文件和证明材料。

2.3 投标文件递交与开标•负责部门:招标采购部、法务部•职责与权限:–接收投标文件,并核实其完整性和准确性;–确保投标文件的密封性,不允许在开标前进行任何有关投标文件的查阅、调整或更改;–在指定时间和地点组织开标会议,公开拆封、评审和记录投标文件。

2.4 投标文件评审•负责部门:招标评审委员会•职责与权限:–设立招标评审委员会,成员由相关部门的代表组成;–根据投标文件要求,对各投标文件进行评审,并进行综合评估;–结合评审结果,择优选择中标候选人。

2.5 中标结果通知与合同签订•负责部门:招标采购部、法务部•职责与权限:–将中标结果通知中标候选人,并与其进行合同谈判和签订;–根据合同要求,制定相应的付款计划、交付要求和服务保障措施;–确保合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。

3. 参与人员的职责与权限3.1 招标采购部•职责与权限:–负责内部招标投标管理的组织协调工作;–编制招标文件,确保招标公告的准确性和及时发布;–监督投标文件的准备和递交过程,保证投标文件的完整性和准确性;–与中标候选人进行合同谈判和签订。

公司招投标管理规定(3篇)

公司招投标管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标活动,提高招投标工作效率,确保招投标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司及下属各单位所有招投标活动,包括但不限于工程、货物、服务、专利等采购活动。

第三条公司招投标活动应遵循以下原则:(一)公开原则:招投标活动应当公开进行,接受社会监督。

(二)公平原则:所有投标人均应享有平等的竞争机会。

(三)公正原则:招投标活动应当依法公正进行,确保招标结果真实、有效。

(四)诚实信用原则:各方参与招投标活动应当遵循诚实信用原则。

第二章招标管理第四条公司招投标活动分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判三种方式。

第五条公开招标适用于法律法规规定必须公开招标的项目,邀请招标适用于法律法规规定可以邀请招标的项目,竞争性谈判适用于法律法规规定可以采用竞争性谈判方式的项目。

第六条公司招投标活动应当遵循以下程序:(一)项目立项:各部门根据实际需求提出项目立项申请,经公司审批后,确定招标项目。

(二)编制招标文件:招标部门根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。

(三)发布招标公告:招标部门在指定的媒体上发布招标公告,明确招标项目、投标要求等信息。

(四)投标报名:潜在投标人按照招标公告要求进行投标报名。

(五)开标:招标部门在规定的时间和地点组织开标,对投标文件进行评审。

(六)评标:招标部门组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。

(七)中标公示:招标部门在指定的媒体上公示中标候选人。

(八)中标通知书:招标部门向中标人发出中标通知书。

(九)签订合同:中标人与招标人签订合同。

第三章投标管理第七条投标人应当具备以下条件:(一)具有独立法人资格或合法的经营资质。

(二)具有履行合同的能力。

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(四)具有与招标项目相适应的技术、经济和管理能力。

招投标企业管理制度

招投标企业管理制度

招投标企业管理制度一、招投标企业管理制度的原则1.公开性原则:招投标过程应公开透明,确保公正竞争,任何符合条件的单位和个人均可参与招投标活动。

2.公平原则:招投标活动应保障各方的利益平等,不得歧视任何参与者,也不得给予特殊优惠。

3.诚信原则:所有参与者应遵守诚实信用原则,不得隐瞒、歪曲真实情况,不得采取不正当手段谋取私利。

4.选择原则:招投标活动应根据一定的标准和程序选择最合适的供应商或承包商,确保企业利益最大化。

二、招投标企业管理制度的主要内容1.招标公告:企业应当在合适的媒体上发布招标公告,公告中应包含招标项目的基本信息、招标条件、投标文件要求等内容,确保招标信息的广泛传播。

2.投标文件的编制和递交:参与者根据招标文件要求编制投标文件,并按规定时间递交给企业,投标文件的要求应清晰明确,确保参与者能够准确了解投标要求。

3.开标:开标是指企业组织专家对递交的投标文件进行开封和评审,评审的过程应做到公开、公正、透明。

评审依据可以包括价格、技术能力、质量管理体系等因素。

4.中标和合同签订:企业根据开标结果确定中标单位,并与中标单位签订合同。

合同内容应明确,合同签订后,参与者应按合同要求履行合同义务。

5.监督和管理:企业应加强对招投标过程的监督,确保规则的执行和制度的实施,发现并处理招标活动中的违规行为。

6.处罚规定:对于违反招投标规则的参与者,企业应根据规定进行相应的处理措施,如取消资格、罚款、追究法律责任等。

三、招投标企业管理制度的重要性1.保障企业利益:招投标企业管理制度能够确保招投标过程的公正和透明,避免利益受损和资源浪费。

2.提高效率:规范的招投标流程能够提高企业的招投标效率,减少人力的重复投入和不必要的时间浪费。

3.增强竞争力:公开透明的招投标过程能够吸引更多的优质供应商或承包商参与,为企业选择到合适的合作伙伴,提升企业的竞争力。

4.建立良好的商业信誉:招投标企业管理制度的实施,能够树立企业的良好信誉形象,提升企业在市场上的知名度和声誉。

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。

企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。

第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。

第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。

第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。

第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。

第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。

小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。

招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。

第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。

二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。

公司内部招投标管理制度

公司内部招投标管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部招投标活动,确保招投标工作的公平、公正、公开,维护公司利益,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及招投标的项目,包括但不限于工程、物资、服务等领域。

第二章招投标范围第三条以下事项必须按照本制度进行招投标:1. 公司年度预算内,单项采购金额达到人民币五十万元(含五十万元)以上的;2. 公司年度预算外,单项采购金额达到人民币一百万元(含一百万元)以上的;3. 公司对外投资、租赁、合作等涉及公司重大利益的;4. 法律法规规定必须进行招投标的其他事项。

第三章招投标管理机构及职责第四条公司设立招投标管理领导小组,负责招投标工作的统筹规划、组织实施和监督管理。

1. 领导小组组长由公司总经理担任,副组长由分管副总经理担任。

2. 小组成员由各部门负责人和相关专业人员组成。

第五条招投标管理领导小组的主要职责:1. 制定公司招投标管理制度及实施细则;2. 审批招标方案、招标文件及评标办法;3. 组织评标委员会,对投标文件进行评审;4. 审定中标单位及合同;5. 监督招投标全过程,确保招投标工作的规范、公正。

第四章招投标程序第六条招投标程序分为以下几个阶段:1. 招标准备:由招标部门根据项目需求编制招标方案,报领导小组审批。

2. 招标公告:在规定媒体上发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。

3. 投标:潜在投标人按照招标文件要求,编制投标文件,并按时提交。

4. 评标:由评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。

5. 中标公示:对中标候选人进行公示,接受社会监督。

6. 签订合同:中标单位与公司签订合同,明确双方权利义务。

第五章监督管理第七条公司纪检监察部门对招投标工作进行全程监督,确保招投标工作的规范、公正。

第八条任何单位和个人有权对招投标过程中的违法违规行为进行举报。

第六章罚则第九条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、记过、降级、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

公司招投标管理制度方法

公司招投标管理制度方法

一、目的为了规范公司招投标工作,确保招投标活动公开、公平、公正,提高公司招投标质量,降低采购成本,保障公司利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有招投标项目,包括但不限于工程、物资、服务等领域。

三、招投标管理组织机构1. 成立招投标领导小组,由公司总经理担任组长,分管副总经理担任副组长,相关部门负责人为成员。

2. 招投标领导小组下设招投标办公室,负责招投标工作的具体实施。

四、招投标程序1. 招投标项目立项(1)各部门根据项目需求提出招投标申请,经招投标领导小组审批后立项。

(2)立项项目需明确招标范围、招标方式、招标时间等。

2. 招投标文件编制(1)招投标办公室根据招标范围、招标方式、招标时间等要求,编制招标文件。

(2)招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件格式、评标标准等内容。

3. 招标公告(1)招投标办公室在相关媒体上发布招标公告,公开招标信息。

(2)招标公告应包括招标项目名称、招标范围、招标方式、招标时间、投标截止时间、联系方式等。

4. 投标(1)投标人根据招标文件要求,编制投标文件,并在规定时间内递交。

(2)投标文件应包括投标函、投标报价、技术方案、业绩证明等。

5. 评标(1)招投标办公室组织评标委员会对投标文件进行评审。

(2)评标委员会根据招标文件规定的评标标准,对投标文件进行综合评分。

6. 中标通知书(1)招投标办公室根据评标结果,确定中标单位。

(2)招投标办公室向中标单位发出中标通知书。

7. 签订合同(1)中标单位与公司签订合同。

(2)合同内容应包括合同标的、合同金额、付款方式、工期、质量要求等。

五、招投标监督1. 招投标领导小组对招投标活动进行全程监督。

2. 公司纪检监察部门对招投标活动进行监督检查。

3. 投标人有权对招投标活动提出异议,招投标办公室应及时处理。

六、制度执行与考核1. 各部门应严格按照本制度执行招投标工作。

2. 招投标办公室对招投标工作进行考核,考核结果纳入部门年度绩效考核。

企业公司招标管理规定制度范文(6篇)

企业公司招标管理规定制度范文(6篇)

企业公司招标管理规定制度范文(6篇)企业公司招标管理规定制度1第一章总则第一条为规范集团公司各工程项目的采购招标工作,提高工作成效,特制定本制度。

第二条本制度适用于整个集团采购管理系统。

第二章供应商资料收集第三条项目部提供材料需求计划(一)任何材料的采购都必须有项目部提供的材料采购审批单,只有做到"以需定购",才能有效地降低采购成本。

无材料采购审批单的,采购中心不予受理。

(二)根据材料采购审批单,确定每个具体项目的采购负责人。

(三)项目负责人应与项目部就采购材料的规格及技术指标要求进行详细的沟通。

(四)材料需求计划应有明确的数量、技术指标以及到货时间要求。

第四条搜寻并联系供应商(一)可通过internet、黄页、供应商介绍等方式搜寻材料供应商。

(二)采购人员与供应商交流的过程中应努力学习材料知识和行业知识,力求在每次一种材料采购结束后成为该材料的专家。

(三)严禁供应商与项目部私下单独接触,供应商对项目的疑问由采购管理中心与项目部沟通后由采购管理中心进行答复,严格执行前后台管理,杜绝腐败滋生的机会。

第五条供应商资格预审(一)资格预审的目的是为了将不符合条件的供应商初步淘汰,减少后期的工作量,做到有的放矢。

(二)供应商资格预审的内容一般应包括:供应商的规模、技术资质、市场信誉、财务状况以及过往业绩。

(三)一般选出10家以上符合条件的供应商作为将来邀请招标的对象。

第六条建档及封样工作(一)选出符合资格预审条件的供应商后应建立详细的供应商档案及相关的电子文件:产品、资格预审的内容、联系人、联系方式等。

供应商的信息档案建立起来后应集中汇总,并做到在采购管理中心内部的信息共享。

(二)凡是进入招标采购程序的材料,供应商必须提供样品。

由项目负责人做好封样工作,封样库的两把钥匙由专人保管,非采购管理中心人员不得进入封样库,避免质量以及腐败的问题发生。

第三章招标和投标第七条编制招标文件(一)招标文件由相应的的项目负责人来统一草拟,在招标文件中应规定:供应商投标需分商务标和技术标两部分分别投标装订成册。

关于企业招投标管理制度

关于企业招投标管理制度

关于企业招投标管理制度企业招投标管理制度3篇企业招投标管理制度名筑建工集团招投标管理制度编制单位:合同预算部招投标管理制度第一章总则第一条为了进一步规名筑建工集团公司(以下简称“公司”)的招投标工作,维护公司利益,根据《中华人民国招标投标法》以及公司有关规定制订本制度。

第二条公司围进行的招投标活动包括工程项目投标、工程项目的部招标、专项工程分包、劳务分包以及各类物资及工程材料、机械设备(包括办公用品、微机耗材)采购的招投标活动,适用本制度。

第三条公司所承接项目部经济承包、专项工程分包、劳务分包以及物资和工程材料采购达到以下限额必须进行招标:(一)公司所承接项目部经济承包项目达500 万元以上的;(二)专项工程分包项目80 万元以上的;(三)劳务分包项目单项达5 万元以上的;(四)物资及工程材料采购单项合同估算价在20 万元以上的;(五)机械设备采购单项合同估算价在20 万元以上的;以下项目可以不招标:(一)限额以下经公司经营管理班子批准的项目可以不进行招标;(二)公司自营工程;(三)特殊工程、潜在投标人较少的项目可以不进行招标;(四)公司部专业化队伍参与施工的项目;(五)国产化、专业化单一厂家的机械设备采购项目。

第四条任何单位和个人不得将公司规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。

第五条公司招投标活动应当遵循国家有关法律法规,应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第六条公司行政人事部,经营管理部、工程管理部、财务管理部负责对所有招投标活动进行全过程监督,并依据国家和公司有关规定查处招投标活动中的违规违纪行为。

第二章招标第七条物资采购、工程材料、机械设备采购应当以集中公开招标、邀请招标、直接采购三种方式为主,辅之以竞争性谈判采购。

第八条招标前应对所有潜在投标人进行资格审查和综合实力考察,公司承接施工项目部经济承包由经营管理部负责,物资采购、工程材料采购、机械采购由材料科负责,公司自营项目专业分包由经营管理部负责、劳务分包由工程项目部负责组织班组或劳务公司经营管理部协助招标。

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业招投标流程,提高招投标项目的透亮度、公正性和竞争性,确保采购活动的合法、合规、高效进行,订立本规章制度。

本规章制度的订立依据为《中华人民共和国招标投标法》以及相关法律法规,同时结合企业的实际情况和管理需要。

第二条适用范围本规章制度适用于企业内全部招投标活动的组织、管理和执行。

第三条定义1.招标:指企业为完成特定项目或服务需求,通过公开或限定方式向供应商发出邀请,要求其提交标书,从中选择合适的供应商的活动。

2.接标:指供应商对企业招标公告做出乐观响应,依照招标文件的要求供应相关信息和料子的活动。

3.投标:指供应商依据企业发布的招标文件,编制并提交标书的活动。

4.评标:指企业组织评标委员会对投标的供应商进行资格审查、技术评审和商务评审的过程。

5.中标:指评标委员会通过评标程序,最终决议招标项目的中标供应商。

第二章招标准备第四条招标计划1.企业每年都应在年度计划中列入招标项目,并订立招标计划。

招标计划须包含招标项目的名称、预算金额、招标方式、招标范围、招标文件发布日期、投标截止日期等信息。

2.招标计划应提前经相关部门和领导层审批,并及时公布给相关人员。

第五条招标文件编制1.招标文件应清楚准确地描述招标需求、技术规范、评标标准等内容,确保供应商能够理解和正确定位招标项目。

2.招标文件应包含但不限于以下内容:招标公告、招标文件说明、技术规范、投标函模板、业务合同模板、评标标准等。

3.招标文件编制由招标组负责,须确保文件内容与招标计划全都,并提前经领导层审批。

第六条招标公告发布1.招标公告应在公司内部网站及其他适当的渠道上发布,确保供应商能够充分获悉招标信息。

2.招标公告应包含但不限于以下内容:招标项目的名称、招标范围、投标截止日期、招标联系人等信息。

3.招标公告须至少提前30个自然日发布,并要求供应商按要求书面申请参加投标。

第七条投标保证金1.招标项目需要供应商供应投标保证金的,应在招标公告中明确要求,并规定保证金的金额和缴纳方式。

公司招投标管理制度大纲(3篇)

公司招投标管理制度大纲(3篇)

第1篇一、总则1.1 编制目的为确保公司招投标工作的规范、高效和透明,提高中标率,降低采购成本,特制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有招投标活动,包括但不限于货物、工程和服务采购。

1.3 管理原则(1)公开、公平、公正原则;(2)诚实信用原则;(3)依法合规原则;(4)高效、经济原则。

二、招投标组织与管理2.1 招投标管理部门公司设立招投标管理部门,负责招投标工作的组织、协调和监督。

2.2 招投标工作流程(1)项目立项:项目部门提出采购需求,经招投标管理部门审核后,确定招标方式。

(2)招标公告:招投标管理部门发布招标公告,明确招标条件、要求及投标截止时间。

(3)资格预审:对投标单位进行资格预审,确定合格投标单位。

(4)投标文件编制与递交:合格投标单位按照招标文件要求编制投标文件,并在规定时间内递交。

(5)开标:招投标管理部门组织开标会议,公开投标文件。

(6)评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。

(7)中标通知书:招投标管理部门向中标候选人发出中标通知书。

(8)合同签订:中标候选人与公司签订采购合同。

2.3 招投标工作人员(1)招投标工作人员应具备良好的职业道德和业务能力;(2)招投标工作人员应参加招投标相关培训,提高业务水平;(3)招投标工作人员应严格遵守保密规定,不得泄露招标信息。

三、招标公告与投标资格3.1 招标公告(1)招标公告应包含招标项目名称、内容、数量、规格、技术要求、投标资格条件、投标截止时间、开标时间等信息;(2)招标公告应在相关媒体上发布,确保潜在投标单位能够及时获取。

3.2 投标资格(1)投标单位应具备合法有效的营业执照、资质证书等;(2)投标单位应具有良好的商业信誉和履行合同的能力;(3)投标单位应满足招标文件规定的其他资格条件。

四、投标文件编制与递交4.1 投标文件编制(1)投标文件应按照招标文件要求编制,包括但不限于投标函、投标报价、商务和技术文件等;(2)投标文件应真实、准确、完整,不得有虚假陈述。

公司招标管理制度及流程(3篇)

公司招标管理制度及流程(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招标项目的实施和管理。

第三条招标工作应遵循以下原则:1. 公开原则:招标信息应公开透明,所有潜在投标人都有平等的机会参与投标。

2. 公平原则:对所有投标人一视同仁,不得歧视或偏袒任何一方。

3. 公正原则:招标过程应公正无私,确保招标结果的合法性和有效性。

4. 诚实信用原则:招标投标各方应诚实守信,遵守承诺。

第二章招标范围和方式第四条招标范围:1. 公司固定资产投资项目;2. 公司设备采购项目;3. 公司技术服务项目;4. 公司工程建设项目;5. 公司其他需要招标的项目。

第五条招标方式:1. 公开招标:适用于招标金额较大、技术要求较高的项目。

2. 邀请招标:适用于技术要求较高、市场供应有限的项目。

3. 竞争性谈判:适用于技术要求复杂、市场供应有限的项目。

4. 单一来源采购:适用于只有一家供应商能够满足项目需求的项目。

第三章招标程序第六条招标项目启动:1. 项目部门提出招标申请,说明项目需求、预算、时间等基本情况。

2. 招标管理部门对招标申请进行审核,确定招标范围、方式及招标条件。

第七条招标公告与资格预审:1. 招标管理部门在招标公告平台上发布招标公告,公告内容包括项目概况、招标范围、招标文件获取方式等。

2. 潜在投标人按照公告要求提交资格预审文件,招标管理部门对资格预审文件进行审查,确定合格的投标人。

第八条招标文件编制:1. 招标管理部门根据招标项目特点,编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等。

2. 招标文件应明确招标项目的具体要求、评标标准、投标保证金、投标截止时间等。

第九条投标文件递交:1. 潜在投标人按照招标文件要求,编制投标文件,并在规定时间内递交。

2. 招标管理部门对递交的投标文件进行形式审查,确保投标文件符合要求。

招投标管理制度(3篇范文)

招投标管理制度(3篇范文)

招投标管理制度(3篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!招投标管理制度(3篇范文)【导语】招投标管理制度怎么写受欢迎?本为整理了3篇优秀的招投标管理制度范本,为便于您查看,点击下面《目录》可以快速到达对应范文。

公司招投标管理制度

公司招投标管理制度

公司招投标管理制度一、制度目的和依据本招投标管理制度的目的是规范和统一公司招投标活动,维护招标公平、公正的原则,确保招投标过程的透明、公开和规范化,提高招投标活动的效率和质量。

本制度依据相关法律法规和公司内部管理制度的规定。

二、适用范围本招投标管理制度适用于公司内部所有招投标活动。

三、招投标流程1. 招投标准备阶段•任何一个部门或项目需要进行招投标活动,必须提前准备招投标文件。

•招标部门负责起草招投标文件,包括招标公告、招标文件、投标表格等内容。

•招标部门在起草招投标文件时,应严格按照规定的招标文件模板进行,确保招标文件的规范性和合规性。

2. 招标公告发布•招标部门负责将招标公告发布在指定的媒体上,确保公告的准确、完整、及时发布。

•招标公告应包括招标项目的基本信息、招标程序和要求、投标截止时间等重要内容。

3. 供应商资格审查•招标部门在投标截止时间后,对投标供应商进行资格审查。

•资格审查应根据事先设定的标准和要求进行,确保供应商具备进行招投标活动的资质和能力。

4. 招标文件评审•招标部门组织评审小组对符合资格的投标供应商提供的招标文件进行评审。

•评审内容包括供应商的技术能力、货物或服务质量、价格合理性等。

•评审小组根据评审结果形成评审报告,确定中标候选人。

5. 中标人确定•评审报告提交给招标部门主管进行审批,确定中标候选人。

•招标部门主管可以组织开标会议,公开透明地宣布中标结果。

6. 中标程序完成•招标部门与中标供应商进行谈判,最终确定合同内容和签署合同。

•招标部门在合同签署后,进行项目的跟踪和监督,确保合同的履行和项目的顺利进行。

四、责任和义务1. 招标部门的责任和义务•负责招投标活动的准备工作,包括起草招投标文件、发布招标公告等。

•负责投标供应商的资格审查和招标文件的评审工作。

•组织开标会议,公开透明地宣布中标结果。

•负责与中标供应商进行谈判和合同签署等工作。

2. 其他部门的责任和义务•提供项目需求、技术要求、预算等信息。

招标投标管理规章制度模版(3篇)

招标投标管理规章制度模版(3篇)

招标投标管理规章制度模版第一章总则第一条为规范招标投标工作,保障招标投标活动的公平公正,提高招标投标工作的质量和效益,根据相关法律法规和规章制度,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我单位的招标投标工作。

第三条本规章制度所称招标投标,是指按照法律法规、政策和工程项目的需求,采取公开的方式,邀请符合一定条件的单位或个人参与工程和产品的采购、承建和委托使用。

第四条招标投标活动应当遵循公平、公开、公正的原则,严禁以任何形式干预、操纵招标投标活动。

第五条招标投标活动应当注重综合效益,综合考虑价格、质量、进度、技术、服务等方面的因素,选择最有利于单位利益的标的。

第六条招标投标工作应当通过领导负责制、部门分工负责制和专业化的机制进行组织实施。

第七条本单位可以根据具体情况制定实施细则,细化招标投标活动的程序和要求。

第二章招标投标的准备工作第八条招标投标的准备工作应当开展充分的市场调研和项目可行性研究,确保招标投标工作基于充分的信息和数据。

第九条招标文件应当明确工程或产品的技术要求、进度要求和经费预算等内容,并列明评标的标准和方法。

第十条招标文件应当事先报经有关部门审核,并进行公示,以确保透明公开。

第十一条招标文件应当明确投标文件的内容、形式和提交方式,并规定标书的密封和保密要求。

第十二条招标文件应当向潜在投标人提供充分的信息和解答,确保投标人了解项目的具体要求。

第十三条招标文件应当规定投标人需要提供的资格证明和经验证明材料,并确保提供的材料真实、有效。

第三章投标的公开与评审第十四条招标投标活动应当按照预定程序和时限进行,严格按照招标文件的要求收取和验收投标文件。

第十五条招标文件规定的参标人资格和投标要求应当严格执行,不得随意改变要求或歧视任何参标人。

第十六条投标文件的评审应当严格遵守招标文件的规定,按照事先明确的评审标准和方法进行评审。

第十七条投标文件评审应当由专业人员组成的评审委员会进行,确保评审的公正、客观和科学。

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企业管理制度招投

1
目录
一、招投标工作目标………………………………………………
二、部门职责与权限………………………………………………
三、管理架构图……………………………………………………
四、工作范围………………………………………………………
五、岗位职责、用人标准…………………………………………
六、招投标工作规范及程序………………………………………
七、招投标工作流程图……………………………………………
八、招标、评标纪律………………………………………………
九、招投标工作人员行为守则……………………………………
十、目标考核制度…………………………………………………
2
一、招投标工作目标
招投标的工作目标是, 提高经济效益, 在保斑点质量的前提下降低成本, 在公平竞争的原则下选择优秀的施工队伍及材料、设备供应商, 使我司的投资管理和工程管理, 逐步与国际市场接轨。

招标工作程序化、标准化、做到”少花钱, 多办事、办好事”, 实现公司成本控制管理目标。

二、部门职责与权限
( 一) 部门职责
1、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有
关规定。

2、接到招标任务后, 立即针对该招标项目做初步的市场调查, 了解施工
队伍情况和掌握市场行情, 寻找、联系信誉较好的施工队伍或材
料、设备供应方。

3、对投标单位进行资质审查, 包括营业执照、素质证书等有关文件的
审查, 必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行实地考察, 了解
其工程或产品质量情况, 填写资格审查表报领导审批。

4、编制招标文件及合同草案, 委托或自编标底( 大型项目由审核部编制
标底) , 根据市场行情及以前的招标结果进行综合分析、核定投资
额。

5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。

6、向审查合格的投标单位发放招标说明书、招标设计方案及其它有关
3
4
资料。

7、 标书发出后, 在投标单位编制投标书期间, 负责解答和协调处理投标
方关于投标方面的各种问题, 组织并会同有关工程技术人员和投标单位到项目所在或生产现场进行实施考察和进行设计方案或施工图会审, 了解其工程或产品实际情况。

8、 按时收集投标书, 同时收回向各投标单位发放的文件及资料, 负责联
系、 组织召开开标会, 议标会, 按照工作程序及评标方法确定中标方。

9、 编写开标会议纪要, 由评标成员签名后上报公司有关领导审阅; 组织
部门进行合同会签; 公司有关领导批准开标结果后向中标方发出中标通知书。

10.负责协助项目公司与中标单位商谈合同条款及工程施工运作细节, 负
责完成签订合同等后续工作。

( 二) 部门权限
1、 对于集中招标项目, 签订总合同后, 由各项目公司签订分项合同。

招标中心人员可对各分项合同的执行情况进行监督。

三、 管理架构图
2人 1人 1人 1人 1人 1人
四、工作范围
1、由本公司投资或管理的, 且本身暂时无法组织施工的建设工程项目
及大型设备的采购和安装, 总金额在十万元以上均纳入招标投标工
作的管理范围。

2、大宗建筑材料的采购( 总金额在十万元以上) 均纳入招投标工作范
围。

3、行政办公用品、广告、物业等其它总金额在十万元以上的行政办
公文具及设备采购、项目承接、项目制作等业务均纳入招投标工
作范围。

五、岗位职责、用人标准
部门经理:
( 一) 岗位职责
1、主持部门全面工作, 做好并协调各岗位分工, 完善部门内部组织
建设, 主持建立、健全本部门工作规范制度。

2、负责组织落实年度招标工作计划和董事局、高级管理层交办的
专项招标任务; 组织部门各成员有计划地完成各项招标任务。

3、参加各类招( 议) 标会议, 确定招( 议) 标形式、内容、项目, 参
加招投标单位的资质、实力、信誉的审查工作。

4、审批各项目招标结果并报董事局、高级管理层审批, 对本部门的
5
招标结果全面负责。

5、招标工作中, 当本部门成员在与其它部门协调遇到困难时负责解
决或向上级管理层报告。

6、协助人事部门完成对本部门员工的招聘、考查、考核工作。

7、完成公司领导交办的其它工作任务
( 二) 用人标准
1、实事求是, 坚持原则, 廉洁奉公, 具有高度的工作责任心和无私
的敬业精神, 把公司利益放在首位。

2、具有较强的领导、组织能力和协调能力。

3、具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师或以上
职称, 且五年以上工作经验。

部门主管:
( 一) 岗位职责
1、协助经理完成日常工作, 对本部门承担的招标任务全面负责, 担
任业务管理工作。

2、按照本部门工作计划制定主办项目的招标计划并组织实施。

3、组织和参加各类招( 议) 标会议, 确定招( 议) 标形式、内容、项
目, 参加招投标单位的资质、实力、信誉的审查工作。

4、负责招投标工作中与各相关部门的配合和协调工作。

5、负责招标标工作中与各投标单位的接待、答疑、合同条款协谈
工作。

6、审核招标文件, 审核投标报价表, 审核招标会议纪要, 负责将各项
6
招标结果报部门经理及高级管理层领导审批。

( 二) 用人标准
1、实事求是, 坚持原则, 廉洁奉公, 具有高度的工作责任心和无私的
敬业精神, 把公司利益放在首位。

2、具有较强的组织能力和协调能力。

3、具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师或以上
职称, 且五年以上工作经验。

4、熟悉电脑文字操作, 身体状态能适应本工作要求。

招投标管理( 工程类、设备类、物业及广告类) :
( 一) 岗位职责
1、接到招标任务后, 即与各有关技术部门接触, 检查其是提供的该
项目的技术要求、设计图纸等资料是否完整, 不完整的跟踪补充,
直至达到投标要求。

2、收集该专业、该项目投标队伍情况( 收集一般经过以下途径:
A、曾经合作过的投标单位;
B、相关技术部门提供;
C、网上
查询) , 向投标队伍收集其营业执照、资质证书、公司简介、
主要业绩等资料。

3、填写投标单位资质审查表连同上述资料送法律室、各有关技术
部门及管线老总审批, 没经过审批的单位将取消其投标资格。

4、根据招标的具体项目, 草拟和修改招标文件, 并请有关部门及领
导会签。

会签完毕后即可进行发标。

5、标书发出后一至两天, 组织各有关部门、项目公司及投标单位召
7
开招标答疑会。

协助技术部门记录和整理答疑情况或技术图纸
资料修改, 必要时向各投标单位发放设计变更通知。

6、在截标规定时间内收集标书, 并做好送签记录。

7、组织技术部门的技术评标人员, 对技术评标进行评定, 评定采取
记打分制。

技术分不及格的投标单位, 其经济标即为废标。

8、组织招标小级经理、管线领导及项目公司第一负责人或其委托
代表进行经济标的开启。

整理投标资料, 编制报价比较表。

9、通知投标单位参加议标会。

10、根据议标结果编写开标会议纪要, 并将招标结果报主管审
批。

11、招标结果经领导审批后向投标单位发出中标和未中标通
知。

( 二) 用人标准
1、实事求是, 坚持原则, 廉洁奉公, 具有高度的工作责任心和无私的
敬业精神, 把公司利益放在首位。

2、具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上职称, 且
三年以上工作经验。

3、熟悉电脑文字操作, 身体状态能适应本工作要求
4、熟悉电脑文字操作, 身体状态能适应本工作要求。

招投标管理( 工程类、设备类、物业及广告类) :
( 一) 岗位职责
1、接到招标任务后, 即与各有关技术部门接触, 检查其提供的该项
8。

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