Word基础知识与操作

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word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分,它可以用来写作、排版、编辑等。

不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。

以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧,帮助大家更高效地利用Word文档。

一、文档基础操作1.新建Word文档:打开Word,点击“新建文档”即可。

2.打开已有文档:打开Word,点击“打开”,选择需要打开的文档。

3.保存文档:点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。

4.另存为文档:点击“另存为”或者快捷键“F12”。

5.关闭文档:点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。

6.退出Word:点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。

7.最近使用的文档:在“文件”中点击“最近使用的文档”,可以查看最近打开的文档。

二、文本操作8.输入文本:在Word中输入文字即可。

9.复制文本:选中需要复制的文本,然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。

10.剪切文本:选中需要剪切的文本,然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。

11.粘贴文本:将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置,点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。

12.删除文本:选中需要删除的文本,然后点击“删除”或者使用删除键。

13.全选文本:点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。

14.取消选择文本:点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。

15.撤销操作:点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”,恢复被改变的文本。

16.重做操作:点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”,恢复被撤销操作。

17.替换文本:选中需要替换的文本,然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。

18.查找文本:点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。

19.插入特殊符号:在“符号”中选择需要插入的特殊符号。

三、排版操作20.插入分页符:在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。

Word基础操作知识

Word基础操作知识

Word基础操作知识1.F8键的作用:按一下——设置当前鼠标指针位置为选定文本的起点;按两下——选定一个字或词;按三下——选定一段;取消F8键的作用:Esc键或双击“扩展”标识。

2.选择全部文档:Ctrl+A或Ctrl+5。

3.复制及粘贴:选中文本后按Shift+F2,在插入的目标位置按Enter。

选中文本后按F2键,在插入的目标位置按下Enter(相当于剪切和粘贴)。

4.联合公文头:①表格法:插入一个表格2行3列,调整字体,两侧合并单元格,调整单元格对齐方式,再按内容自动调整,将表格的边框设虚后再隐藏。

神龙企业行政部联合公文财务部②双行合一法:先写一行字,选中想要两行显示的文字,格式-中文版式-双行合一(复选带括号),再选中整行文字按Ctrl+]或Ctrl+[调整大小。

神龙企业(行政部财务部)联合公文③EQ域法:先写一部分字,鼠标定格在想要插入的位置,格式-中文版式-合并字符,输入相应的文字,确定即可。

5.中文简繁转换:选中文本,工具-语言-中文简繁转换。

6.插入特殊字符:大于10的字符插入,格式-中文版式-带圈字符即可插入。

7.同时含有上标和下标:Amn选中mn,格式-中文版式-双行合一,在mn中间加一个空格,即可Amn。

8.标注汉语拼音:选中要标注的拼音文字,格式-中文版式-拼音指南。

9.快速为单个文字加下划线:选中文字,Shift+Ctrl+w.10.清除最近用过的文件列表:工具-选项-常规-列出最近所用文件(复选框)。

11.文档预览:文件-打开-找到目标文件-视图-预览。

12.快速调整显示比例:Ctrl+鼠标滚轮,向上放大,向下缩小。

13.文档不同位置采用不同页眉页脚:文件-页面设置-版式-奇偶页不同,视图-页眉和页脚,分别为奇偶页插入页眉页脚。

14.怎样去除页眉中的横线:双击使其处于选中状态,格式-边框与底纹-无和应用于段落。

15.双面打印:选择奇数页或偶数页打印。

16.可缩放的文件打印:“打印”对话框“按纸型缩放”列表框中选择一种纸张的规格。

第一讲-OFFICE基础知识

第一讲-OFFICE基础知识
8、查找与替换文本:
常规查找: 编辑→查找 (1)若要限定查找的范围,则应选定文本区域,否 则系统将在整个文档范围内查找。 (2)选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键,打开“查找”对话框,如图所示。 (3)在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串, 如“人生”。 (4)单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选,重新显示所有数据,执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例: 如果B3单元的值大于等于60,则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数: MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿: (1)设计模板:外观设计的整体调整 (2)母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿: (3)配色方案
(4)设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案:
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接: “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用:
常用函数:
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2,……) number1,number2,……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10,20) 等于30;SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。

2024版word教学课件ppt完整版

2024版word教学课件ppt完整版

word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。

退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮,或选择“文件”菜单中的“退出”选项。

界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。

包含多个选项卡,每个选项卡下有一组相关的命令按钮,用于执行各种操作。

用于输入、编辑和排版文档内容的区域。

显示当前文档的状态信息,如页数、字数、视图方式等。

标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。

自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中,可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键,提高操作效率。

将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中,方便快速执行这些命令。

030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮,在搜索栏输入“Word”并选择打开,然后点击“新建”按钮创建新文档。

通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键,可以快速创建一个新的Word 文档。

使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择,用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。

从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单,选择“打开”选项,浏览到文档所在位置并打开。

使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键,可以快速打开现有文档。

从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档,用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。

保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存,如.docx、.doc、.pdf等。

用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。

Word基础知识介绍

Word基础知识介绍
—2—
小提示:这个名为“Autoexec ”的宏,是一个自动运行宏, 它在 启动 Word 时自动运行。宏的操作对象是“打开 ”对话框,VBA 对 Word 对话框对象的命名形式是: “DialogswdDialog-command ”, 例如, “打开 ”命令的名称为“FileOpen ”,对应的对话框对象 的命名为 “DialogswdDialogFileOpen ”。利用 Show 方法可显示 一个对象,上述代码中的 “DialogswdDialogFileOpen.Show ”的 作用是显示“打开 ”对话框。 Word 基础入门教程 1、输入文字 1)启动 Word, 自动打开一个空白文档; 2)点菜单“文件-打开 ”命令,找到自己的文件夹,打开上次保存 的“段落标尺 ”; 3)在正文第一段末尾句号后面,按一下回车键,这样就开始新的 一段,接下来输入文字: 虽然是满月,天上却有一层淡淡的云,所以不能朗照;但我以为这 恰到了好处——酣眠固不可少,小睡也别有风味的。
3、返回到文档中,这时候我们会发现文本中的图片已经实现了我 们所设置的角度的旋转,大家一起来看一下效果吧。 温馨提示:
—1—
在以上的两个方法中可以理解为我们设置的旋转为自定义的旋转, 尤其是第一个方法是在无法确定角度的情况下进行旋转的,另外 我们系统中也带有了固定角度的旋转,例如“垂直翻转,水平翻 转,左右 90 ° 的旋转 ”等,我们可以选中图片,在“格式 ”选项 卡的.“排列 ”区域,点击“旋转 ”命令进行选择。 word 启动时自动显示打开窗口的方法 word 启动时自动显示打开窗口,大多情况下启动 Word 后第一件事 就是执行“打开 ”命令,何不让 Word 一启动就自动显示“打开 ” 对话框呢?这样我们需要多次修改一些个人简历表格的时候,就可 以 快速 打开 了, 因 此利 用 VBA( Visual Basic for Applications) 可以轻松实现目的,让 Word 满足个性化的需求。 只要编写一个非 常 简单的宏即可,依次单击菜单[工 具]→ [宏]→ [宏],在“宏名 ”文本框中输入宏的名称,这个宏必 须取名为 “Autoexec ”。 单击“创建 ”,在弹出的 VBA 代码窗口中“Sub Autoexec() ”与 “End Sub ”两行间输入完成以下内容: Sub Autoexec( ) Dialogs(wdDialogFileOpen).Show End Sub 宏 录入 完成 后单击 [保存 ]按钮 将宏 保存在 Normal 模板,接着按 [Alt+Q]返回到 Word 中,重新启动 Word, 当进入 Word 时就直接 出现“打开 ”对话框了。

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作培训一、Word的基本概念与界面二、文档的创建与保存1. 创建新文档:打开Word软件后,点击菜单栏中的“文件”,然后选择“新建”或使用快捷键Ctrl+N来创建新文档。

2. 打开已有文档:点击菜单栏中的“文件”,选择“打开”或使用快捷键Ctrl+O,然后选择要打开的文件。

3. 保存文档:点击菜单栏中的“文件”,选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S,然后选择保存文档的位置与名称。

1.输入文字:在文本区域中点击鼠标光标位置,然后开始输入文字。

2. 复制与粘贴:选中要复制的文字,然后点击菜单栏中的“复制”或使用快捷键Ctrl+C,之后将光标移动到要粘贴的位置,点击菜单栏中的“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

3. 剪切与粘贴:选中要剪切的文字,然后点击菜单栏中的“剪切”或使用快捷键Ctrl+X,之后将光标移动到要粘贴的位置,点击菜单栏中的“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

4.字体格式:选中要修改字体格式的文字,点击菜单栏中的“字体”,然后选择字体、大小、颜色等格式。

5.段落格式:选中要段落格式化的文字,点击菜单栏中的“段落”,然后调整对齐方式、行距、缩进等格式。

1.插入图片:点击菜单栏中的“插入”,然后选择“图片”按钮,并在文件夹中选择要插入的图片文件。

2.调整图片大小:选中插入的图片,拖动图片边框或点击图片边框上的调整按钮进行大小调整。

3.图片格式设置:选中插入的图片,点击菜单栏中的“图片格式”选项卡,然后进行图片样式、亮度对比度等设置。

五、页面设置与排版1.页面设置:点击菜单栏中的“页面布局”,然后选择“页面设置”来设置页面的大小、纸张方向、页边距等。

2.文本排版:点击菜单栏中的“页面布局”,然后选择“分栏”、点击“首行缩进”、调整行距等按需排版文字。

1.创建表格:点击菜单栏中的“插入”,然后选择“表格”,在弹出菜单中选择所需的行列数。

七、目录与索引1.创建目录:点击菜单栏中的“引用”,然后选择“目录”按钮,选择合适的样式。

word排版基础知识

word排版基础知识

word排版基础知识第一篇:Word排版基础知识Word是一款常用的文字处理软件,它可以用来创建、编辑文档,进行排版、字体设置等操作。

在使用Word排版的过程中,有一些基础知识是必须掌握的,下面将为大家详细介绍。

1. 页面设置在开始排版之前,必须先进行页面设置,包括页面大小、页边距、纸张方向等。

在Word中,可以通过“布局”选项卡中的“页面设置”来进行设置,也可以在“文件”菜单中选择“页面设置”来进行设置。

2. 文本输入在Word中,可以直接在文档中输入文本,也可以复制粘贴、拖动等方式输入文本。

输入文本时需要注意选择合适的字体、字号和颜色,可以通过工具栏进行设置。

3. 段落设置在进行排版时,需要对段落进行设置,包括缩进、字距、对齐方式等。

在Word中,可以通过工具栏或“段落”选项卡进行设置。

4. 标题与章节编号为了使文章结构清晰,需要对标题进行设置,并进行编号。

在Word中,可以通过“样式”选项卡中的“标题”进行设置,也可以在“插入”菜单中选择“编号”来进行设置。

5. 图片插入文本排版中,图片是重要的元素之一。

在Word中,可以通过拖动图片、复制粘贴图片等方式插入图片,并进行设置,如大小、位置、环绕方式等。

插入的图片可以通过“图片工具格式”选项卡进行进一步的设置。

6. 表格制作表格在文本排版中也是常用的元素之一。

在Word中,可以通过“插入”菜单中选择“表格”来进行制作,并可以进行设置,如行列数、边框样式等。

制作好的表格可以通过“表格工具设计”选项卡进行进一步的设置。

7. 段落样式为了便于节省时间,可以设置段落样式,包括字体、字号、颜色、缩进、行距等。

在Word中,可以通过“样式”选项卡进行设置。

8. 目录制作为了使文章结构更加清晰,可以制作目录。

在Word中,可以通过“参考文献”选项卡中的“目录”进行设置,也可以手动制作目录。

以上就是Word排版基础知识的详细介绍,希望可以对大家有所帮助!第二篇:Word排版注意事项在使用Word进行文本排版时,需要注意一些事项,下面将为大家详细介绍。

第六课word基础知识

第六课word基础知识
第六课word基础知识
一、启动方法: 方法一:单击“开始”按钮——“程序”菜单——microsoft word 选项
方法二:
双击桌面上的 图标
文件名
程序名
标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏
水平标尺
垂直滚动条
插入点光标 垂直标尺 水平滚动条
二、word2000窗口组成
(1)标题栏
标题栏的左端有当前正在处理的文件的文件名和word软件的全称“Microsoft Word”。每 次启动word2000,会自动建立一个名为“文档1”的新文件,等待我们输入内容。
3、查找与替换:
(1)将插入点光标移到文章开头(这点非常重要)
(2)单击菜单栏上的 和替换对话框。 ,打开编辑菜单,再单击其中的 ,弹出”查找
(3)单击左下角的
按钮,会弹出许多选项,如下页的图
从图中可以看出,查找与替换可以”区分全/半角”、区分大小写、全字匹配、使用通 配符
(4)在“查找内容”后面的文字框,输入要查找的内容;在“替换为”后面的文字框中 输入替换成的文字
5、复制、移动和删除操作(考点)
(1)选定和删除:
在对一段文字进行移动、复制、删除等操作之前,首先要选定这些文字。 选定操作是为其他操作做准备的一个重要操作。选定方法有多种:
①按住左键拖动,可选定任意文字
②选定一行:把鼠标移到这一行文字的左边,当指针变成斜向箭头时,单击就可以选定 一行。 (2)复制操作:
最小化 最大化/还原按钮 关闭按钮 标题栏右端有三个按钮分别是______、______________、________。 (考点)
(2)菜单栏: 9 菜单栏上有文件、编辑、视图等________个菜单名。(考点) 各个菜单中列出的命令表示了Word2000的各种功能,单击某个菜单名就可以打开这个菜 单,单击其中的某个命令就可以执行相应的操作。 (3)工具栏 菜单栏的下边通常是常用工具栏和格式工具栏。 常用工具栏中的常用按钮有新建、打开、保存、剪切、复制、粘贴、格式刷等按钮(考点) 格式工具栏中的常用按钮有字体、字号、加粗、倾斜、下划线、颜色等按钮 (4)编辑区: 窗口中央的空白区域称为编辑区。编辑区就是供我们输入文字、插入图片的地方。 当显示内容较多,当前编辑区显示不下时,可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条中的 滚动块,把没有显示出来的内容显示出来。

word基础知识

word基础知识

Word的基本操作一、Word特点1.对文档提供了多种查看方法;如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。

2.具有专业级的表格处理功能;3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理;4.具有功能很强的数学公式编辑器;5.具有多种类型文件的转换功能。

二、窗口介绍菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。

注:工具栏的显示与隐藏(视图→工具栏→各种工具栏。

)三、页面设置:“文件”→“页面设置”。

1.纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。

)2.设置页边距:调整正文到纸张边界[2] []大2小。

四、文档编辑1.建立文档(Ctrl + N)1)录入文字,录入时不要排版,每一段敲一次回车,每段前空两个汉字位置。

2)特殊符号录入:“插入”→“符号”或用动态键盘。

3)显示/隐藏文档中的非打印符号。

2.保存文档*1)保存(Ctrl + S)2)另存为3.打开和关闭文件(打开:Ctrl + O)4.文档选择基本方法1)拖动选择直接拖动是移动Ctrl +拖动复制2)选定区(栏)选择选择一行→单击行首的选定栏。

选择一段→双击段首的选定栏。

选择全文→三击选定栏(Ctrl + A)。

3)矩形块选择:Alt + 拖动。

5.基本编辑操作1)插入:单击定位插入点,直接输入文字。

2)删除:选中→“Delete”。

3)恢复、撤消:Word能够撤消100步内所做的编辑操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。

4)移动:选中→直接拖动。

5)复制:选中→Ctrl + 拖动。

6)简捷菜单:选中→单击鼠标右键→选择相应的操作。

注:Home/End 光标移到一行行首/行尾Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾Shift + Home/Shift + End 选中当前光标位置到行首/行尾Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl + End 选中当前光标位置到文件首/文件尾Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位Ctrl + P 打印五、字符格式设置:汉字字模、字体、字号的概念1.字体:汉字的体式和风格,常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。

WORD课件

WORD课件
分 栏
选定“格式---分栏”
3、版面设置
首字下沉与水印
选定“格式---首字下沉”
3、版面设置
首字下沉与水印
选定“格式---背景---水印” 如果要取消,选中“无水印”
3、版面设置
文档的打印
打印一份 打印多分 选定“文件---打印”
五、表格的制作
• 1、新表格的创建
将光标定位到要插入到表格的位置 打开菜单栏中“表格---插入---表格”
在要插入符号的位置单击,单击“播入------符号”。
• 3、插入当前日期和时间
在要插入当前日期和时间的位置单击,单击“播入------日期 和时间”。
• 4、插入脚法和尾注
• 5、插入文档
打开“插入------脚注和尾注”,在对话框中选中“ 脚注”或“尾注”单选项和注释位置、编号方式、起始 编号。 如果删除注释,直接删除脚注或尾注号,按 delete。 可将几个文档连成一个文档,在要插入另一个文档 的位置单击。 打开“插入------文件”,打开插入文件对话框,选 定要插入文档所在的文件夹和文件名。
3、版面设置
页面设置
打开“文件---页面设置---页边距” 可以设置上下左右边距
3、版面设置
页面设置
打开“文件---页面设置---纸张”
在纸张大小中可以选择标准纸型,也可 以自定义大小,并输入相应的宽度和高度
3、版面设置
页面设置
打开“文件---页面设置---版式”
可以设定页眉、页脚距边界的位置。
• 2、对图像进行处理
• 3、对图片加边框
• 4、图文混排
根据 需要 可以 选择 其它 效果
• 5、绘制图形
• 6、设置图形特殊效果
• 6、设置图形特殊效果

办公软件操作基础知识-(正式)

办公软件操作基础知识-(正式)

1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框

2、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,
定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击
“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。
注意:①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel
2024/10/14
1.选择文本
文档的编辑
2024/10/14
文档的编辑
2.文本的删除 方法一: (1)选定要删除的文本。 (2)单击“编辑”菜单。 (3)在下拉菜单中选择“清除”命令,或按键盘Delete键。
方法二: (1)选定要删除的文本。 (2)右击被选中文本。 (3)在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令,也可以在文档正文中 删除所选文本。
王五 女
广东 4321
94
赵钱 男
广东 123456789987654321
96
孙李 男
广东 123456789987654321
98
平均分数
2024/10/14
三、PPT制作
2024/10/14
1、新建一份空白演示文稿 方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车
[插入]→[函数]
2.直接在单元格 或编辑栏输入或 编辑
2024/10/14
函数的显 示键
一起来做份报表:
XX班新录取人员考核成绩统计
姓名 性别 籍贯 身份证号
考核成绩 备注
张三 男
四川
1.23457E+18
89

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作培训一、教学内容本节课的教学内容选自微软公司出版的《Word 2010入门与提高》教材,主要涉及Word的基本知识和基本操作。

具体包括:Word的启动与退出、界面的熟悉、文档的创建与编辑、字体设置、段落设置、插入图片和表格等。

二、教学目标1. 让学生掌握Word的启动与退出,熟悉Word界面。

2. 培养学生进行文档的创建与编辑的基本操作能力。

3. 使学生了解并学会设置字体、段落格式,插入图片和表格等。

三、教学难点与重点重点:Word的启动与退出,文档的创建与编辑,字体设置,段落设置。

难点:插入图片和表格的操作,以及对图片和表格的格式设置。

四、教具与学具准备教具:计算机、投影仪、黑板、粉笔。

学具:每人一台计算机,教材《Word 2010入门与提高》。

五、教学过程1. 实践情景引入:让学生打开自己的计算机,尝试启动Word,并观察Word的界面。

2. 讲解与示范:教师在黑板上用粉笔写出Word的启动与退出方法,同时演示操作过程。

然后,教师再讲解并示范文档的创建与编辑、字体设置、段落设置等基本操作。

3. 学生练习:学生在计算机上跟随教师一起操作,巩固所学内容。

4. 插入图片和表格:教师讲解并示范如何插入图片和表格,以及如何对图片和表格进行格式设置。

5. 随堂练习:教师给出一些练习题目,让学生在计算机上操作完成。

六、板书设计1. Word的启动与退出2. 文档的创建与编辑3. 字体设置4. 段落设置5. 插入图片和表格七、作业设计1. 启动与退出Word,并熟悉Word的界面。

2. 创建一个文档,编辑并设置字体和段落格式。

3. 插入一张图片和一张表格,并对它们进行格式设置。

答案:1. 已成功启动与退出Word,并熟悉了Word的界面。

2. 文档已创建并编辑,字体和段落格式已设置。

3. 已成功插入了一张图片和一张表格,并进行了格式设置。

八、课后反思及拓展延伸课后反思:本节课学生掌握情况良好,大部分学生能熟练启动与退出Word,熟悉Word的界面,并能进行文档的创建与编辑、字体设置、段落设置等基本操作。

Word和Excel基础知识总结汇总

Word和Excel基础知识总结汇总

Word和Excel基础知识总结汇总Word和Excel基础知识总结Word基本知识WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。

WORD文档编辑文本的选择1.选择任意文本:将光标定位在待选择文本的开始处,拖动鼠标指针至结束点,再释放左键,就可以选定文本,用这种方法可以选择任意大小的文本。

2.选择列:将光标定位于待选择文本的开始处,然后按住Alt键不放,拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处,释放左键,这样就可以选择一个矩形文本块。

3.利用选择条快速选取:选择条是位于正文左边的一个空白区域。

将鼠标指针移至编辑区的最左边,当指针变成右斜的箭头时,表明鼠标指针已位于选择条上,此时单击,可选定光标所在的行;双击可选定光标所在的段;在选择条上拖动,可选定多行或多段文本;三击可选定整个文档。

4.选择整个文档:可以使用快捷键CTRL+A。

文字的设置文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。

修改方法:1.选中文字后使用菜单命令:格式→字体命令进行设置。

2.也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。

不管使用哪种方法,都可弹出“字体对话框”。

字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个标签。

在“字体”标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。

在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。

在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。

段落的设置1.对齐方式:对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。

Word2003中有四种对齐方式:两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。

在格式工具栏中分别用四个按钮表示,从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。

1) 两端对齐:两端对齐是Word 2003默认的对齐方式。

一般情况下,输入文本时都以这种方式对齐,所以,格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作培训WORD的基础知识与基本操作WORD是___的Office系列办公软件中的一个组件,集文字处理、电子表格、传真、电子邮件、HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字、图形和数据等。

Word文档的培训目标包括文档基本编辑技术、文档版面编排和文档高级编排技术。

第一次课:Word文档基本编辑技术本次课程将教授启动与退出、认识工作环境、文档的基本编辑方法、设置字符格式和设置段落格式等基本技术。

一、启动与退出启动Word有三种方法:用菜单命令建立、用工具栏图标按钮建立和使用快捷键建立。

退出Word则有三种方法:单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮、执行菜单命令文件---退出和单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标,选择“关闭”命令。

二、认识工作环境工作环境包括文档窗口、菜单栏、工具栏、状态栏和滚动条等。

三、文档的基本编辑方法文本的输入是编辑Word文档的基础。

输入文本的步骤包括启动Word、选择输入法、用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下,出现闪动的黑色竖杠光标“|”,开始输入文本,当本行打满后,光标将自动转到下一行的开头位置,可继续输入,本段输入完毕后,在键盘上敲击一下“Enter”键,即可开始新的段落的输入,直至输入全部文本内容。

在文本的输入中,可以输入中文、英文和标点符号,并可通过caps lock键进行大小写切换,通过shift+数字键输入特殊符号,通过插入/符号或特殊符号插入特殊文字。

快捷方式包括键盘方向键、Page Up、Page Down、Home、End、Ctrl+Home和Ctrl+End等。

练一练:在当前计算机的D盘分区下建立“本人名字”文件夹。

在“WORD练题”文档中插入“机房规定”文本,并进行以下操作:1.复制“富翁与穷汉”文档中的第一、二段,粘贴至“WORD练题”文档中。

2.将文中所有“禁止”替换为“不允许”,并设置字体格式为小三、红色、楷体、加粗、波浪线。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

五、打印复印

双面打印
在我们需要进行双面打印时,有时打出来会一正一反,这个时候我们需 要设置一下双面打印的属性,一般出现一正一反现象的原因大多是因为我们 打印的材料是横向的,只要设置为双面打印【短边(上) 】即可。

手动双面复印技巧
我们在复印文件时,有时候会遇到双面复印的,此时在复印时掌握这个 小技巧就不会把方向和正反面弄错。 小技巧:当我们复印好正面的内容时,此时将纸张正面内容朝上,上端 朝外放入纸槽中,并把要复印的反面内容按顺序放好,按开始即可正确完成 双面的复印工作。
三、插入功能栏

(1)插入图片 选中图片后,要想等比例调整图片大小,按住 CTRL+SHIFT键,调整小圆点即可。
(2)插入页眉、页脚、页码
页眉横线删除
往往我们在插入好页眉的时候,会出现一条横线,但我们不想保留, 怎么删都删除不掉,这时怎么办呢?


在页眉输入的文字内容后面光标处,点击样式下拉框,弹出样式窗口, 找到页眉,右键点击修改,点击格式,找到边框,将边框设置为无, 此时会发现横线就消失了。
插入表格
对表格进行设置,在工具栏的设计和布局中。
四、查找、替换、审阅校对

当我们完成一篇文章的时候,突然发现某个词语用错了,要进行更改, 此时为了提高工作效率,我们可以使用查找替换功能。

审阅功能,有时我们在进行校稿时,文字内容过多,一点点看,效率 太低。此时可以使用审阅—拼写和语法,快速找出错字、病句。
Word基础知识与操作
培训教程
主要内容
一、பைடு நூலகம்档的编辑 二、页面排版
基本 操作
三、插入功能栏
四、查找、替换、审阅校对
五、打印复印
Word界面 工具栏
标尺
右边界游标
一、文档的编辑
字体 段落
二、页面排版

点击页面布局,里面常用的有页边距设置、 纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功 能。
单击页边距,弹出的 窗口里点自定义边距。 (一般我们在开始写公 文之前就应先设置好页 边距,养成良好的公文 写作习惯。)

巧用分隔符


在我们写公文的时候,难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象,如果单单在 页面布局里改变纸张方向,会发现整篇文章全部变成了横向或纵向,那么我们应该怎 样去设置指定页面改变其方向呢? 这时就用到了分节符这个功能:

将光标定义在页面尾部,依次点击页面布 局、分隔符,找到分节符,点击下一页, 此时光标跳转到你要设置为横向或纵向的 页面,再点击页面布局,纸张方向改变你 想要的方向即可。
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