材料整理要求
资料整理编辑要求
资料整理编辑要求一、整理要求1.每盒资料包括“正标、侧标、目录、内容”四部分。
2.每盒资料（包括每项活动）按照“上级文件（通知、方案、制度）、学校制度、方案（计划）、总结、过程性材料、新闻报道”等顺序摆放。
每盒资料目录与资料标题要一致，同一活动方案与总结标题要一致。
如果一盒资料里面主题活动不止一个，则按活动主题放资料，一项活动的资料在目录上只要写一个名称：如“××活动通知（文件）、方案、总结、新闻报道等相关资料”。
如果一盒资料只有一项主题活动，则可分开列目录。
3.资料按照时间顺序摆放，近期在上，远期在下。
一份资料（如方案、计划），要先单独装订（一律在左侧钉两个钉子），再与其他资料夹在一起（夹子颜色、位置尽量统一）。
每份资料要加统一封面。
方案、计划、总结等材料的公章一律盖在落款上，其余资料（如新闻报道、图片集、文集等）一律盖在首页右上角。
4.新闻报道资料尽量从区教体局网站上打印，要求打印成“网页”页面（包括“蜀山区教育体育局”等字样）。
从学校网站上打印要求一致。
5.各项资料要按规定字体字号行间距整理打印，要求双面打印。
二、编辑要求1.资料常规格式要求：标题二号宋体加粗，有副标题的字体用三号宋体,正文四号仿宋GB2312，正文中有大、小标题的加粗，行间距固定值26磅，页边距上下左右2.5厘米。
2.所有方案、计划、总结、制度标题均以学校全称开头（如：合肥市颐和佳苑小学2014-2015学年度××活动实施方案），均要有落款，在最后一页右下角。
落款包括校名和日期，字体与正文一致，字号等于或小于正文，校名要用全称（合肥市颐和佳苑小学），落款日期均为阿拉伯数字,尽量具体到日,如2014年11月1日，不要写成2014.11.1或2014-11-1，落款时间要与活动时间相符。
落款可以学校名义或是学校某个部门名义：如“合肥市颐和佳苑小学教导处”。
如果是个人小结计划，落款还要加入个人姓名，在校名和时间之间。
材料整理归档要求及检查办法
**工业应用技术学院支撑材料整理归档要求及检查验收方法的通知附件1：一、页面设置〔一〕纸型采用A4纸。
页面设置采用默认设置，即上、下页边距均为2.54cm, 左、右页边距均为3.17cm，装订线位置为左。
〔二〕页脚所有材料均应在页脚处加注页码〔居中、宋体小五号、"第1页共3页〞〕。
（三）方向Word文档一律使用纵向，E*cel文档表格列宽过大的可使用横排。
一般材料采用A4纸竖向单面打印〔表格等需要横向打印的除外〕。
二.文档格式(一)标题用小二号黑体〔如有副标题，用三号楷体〕。
标题可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
〔二〕正文用四号仿宋字〔表格材料的字体、字号酌情处理，建议用五号宋体字，表格尽量竖排，做到整齐美观，表中的双名中间空一格，如*三，写为"* 三〞〕。
表名在表格上方，居中。
如有图片，图名应在图片下方，居中〕。
行间距为1.5倍。
构造层次序数，第一层为"一、〞，第二层为"(一)〞，第三层为"1.〞，第四层为"(1)〞, 第五层为"①〞。
第一层字体要加黑。
构造层次超过五层的可自行根据情况设置，原则上不要超过五层。
材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用"平方米〞等；量词应统一，如图书用"册〞，计算机用"台〞，座位用"个〞等。
小数点后面统一保存两位有效数字。
文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示。
文件资料如有附件，在正文下空一行，左空2个字符，用四号仿宋字体标识"附件〞，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字〔如"附件：1.×*××*〞〕，附件名称后不加标点符号。
〔三〕综述材料观测点概述材料的写作要点：观测点综述材料属于命题式写作，结合各观测点的内涵，要求开门见山，直述主题，对*项工作进展综述，防止过多的陈述和解释；综述应包括前言、主体、结语三个局部。
本科教学工作合格评估材料收集与整理规范
附件2:陇东学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范（试行）为使我校本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。
一、评估材料收集、整理和编撰的原则（一）针对性原则评估材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及观测点的内涵，切实体现学校改革与发展的主题，按照“三个符合度”的要求组织材料；做到每一级指标体系，每一个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出，有说服力。
在说明问题和反映工作全貌的前提下，力求简洁明了。
（二）真实性原则各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信，有据可查；要精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。
对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案；对已经做了工作，但填写不全的要补上；没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强整改建设。
（三）层次性原则各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，主体材料、依据材料和原始材料条块明晰、层次分明。
主体材料要有依据材料支撑,依据材料要有原始材料支撑。
（四）规范性原则评估材料的收集、整理、撰写、归档要按照学校统一规范要求进行。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。
（五）一致性原则全校各单位材料，各层次材料的相关内容，在文字表述和数据上要做到一致，避免文字材料、数据之间的矛盾与错位。
当出现数据和表述不一致时，由负责该项指标的职能部门予以确认和统一。
（六）创造性原则各职能部门、各学院应根据自身的职能范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性，充分总结过去三年的工作成绩，在吻合学校下发的支撑材料目录基础上，以创新精神和特色意识，对缺少的材料进行补充、完善，使之达到评估指标体系的要求。
（七）评建结合原则在构建迎评材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来规划材料等）的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理，及时归档，做到材料齐全、完整、规范，不漏、不重、不乱。
客户材料归档整理方案
客户材料归档整理方案背景在客户服务中，需要对客户的相关材料进行归档整理。
这些材料包括客户信息、合同、订单、发票、报告等，这些材料需要进行合理的分类、整理、存档和管理，方便随时查找，并保证材料的秘密性。
目标为了达成客户材料的高效归档和整理工作，我们制定了以下目标：1.确保客户材料存储位置固定，存储方式按照文件类型分类。
2.建立材料管理档案，每份材料都能被记录，并能够追踪管理。
3.在归档整理期间，对客户信息保密。
4.方便随时查阅相关的材料。
实施方案我们制定了以下步骤来实现客户材料的归档整理：1. 确定存储位置为了方便管理和查找，我们需要确定一个统一的存储位置，可以是一个网络硬盘或者是本地硬盘等方式存储。
这里需要注意存储位置需要具有稳定的网络和可靠的存储方式。
2. 分类整理材料将所有的客户材料按照类型进行分类整理，例如客户信息、合同、订单、发票、报告等。
每个分类下再按照不同文件夹存放不同客户的相关材料，以便于查找。
3. 编制材料管理档案为了对材料进行统一管理和追踪，需要建立一个材料管理档案。
档案包括客户基本信息、材料存放位置、材料内容、归档时间等详细信息。
4. 安全保密在整个归档整理过程中，对客户的信息需要保密，任何人不能查看或拷贝客户的信息和材料。
只有经过授权的人员才能查阅客户的材料。
5. 方便查阅为了方便随时查阅客户的材料，可以采用电子化方式存储材料。
对于需要常用的材料，可以建立一个快速访问的快捷方式，方便查找和使用。
同时，为了保证材料的安全，必须对材料进行备份，并定期进行测试恢复。
结论客户材料归档整理方案是为了方便客户管理工作的重要步骤。
通过一个合理的归档整理方案，可以提高工作效率和管理水平，让客户的信息和材料得到更好的保护和管理。
八个方面标准化整理材料
八个方面标准化整理材料标准化整理材料是一项重要的工作，它有助于提高效率、提供准确的信息，以及保持组织的一致性。
在这篇文章中，我将介绍八个方面的标准化整理材料，以帮助您更好地进行文件管理和信息整理。
1. 命名规则：制定统一的命名规则是整理材料的关键。
使用简洁而有意义的文件名，包含日期、项目名称或关键词，以便快速识别和检索文件。
2. 文件分类：将材料按照特定的分类系统进行组织和归档。
可以根据项目、时间、主题或部门等标准进行分类，确保文件易于查找和使用。
3. 文件夹结构：建立清晰的文件夹结构，可以帮助您快速定位和组织文件。
使用有意义的文件夹名称，并在需要时进行细分和重命名，以保持结构的完整性。
4. 文档格式：确保使用标准的文档格式，以便与其他人共享和使用。
例如，在Microsoft Office中使用常见的文件格式（如.doc、.xls、.ppt）或在PDF中保存文件。
5. 文件版本控制：对于经常需要修改的文件，请确保使用版本控制系统，以避免混乱和错误。
为每个版本进行编号或日期标记，并记录每个版本的更改内容，以便追溯修改历史。
6. 元数据管理：对文件添加元数据，如关键词、作者、日期等信息，以提供更多的搜索和索引选项。
这将帮助您更好地管理和组织大量文件。
7. 文件备份：定期进行文件备份，确保数据安全性和可靠性。
选择安全的存储介质或云存储解决方案，以防止意外数据丢失。
8. 定期审查：定期审查和整理文件，删除不再需要的文件，并确保文件目录的更新和准确性。
这可以保持整个系统的高效和可靠性。
以上八个方面的标准化整理材料将帮助您建立一个高效、有序和可靠的文件管理系统。
通过遵循这些标准，您可以节省时间、降低错误率，并增强团队合作和信息共享的效果。
研究生新生档案归档材料及整理要求
研究生新生档案归档材料及整理要求
一、归档材料
研究生新生档案归档材料一览表
注：
1、博士报考材料包括：
①博士入学考试报名信息简表；
②政治审查表；
③推荐书2份（须推荐专家亲笔填写签名，并附推荐人的正高级职称证书复印件）；
④攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。
负责移交的老师可向各学院研究生管理办公室负责招生的老师索取。
2、推免的硕士研究生还应有“硕士研究生推免登记表”。
二、整理要求
1、下载并打印本单位的“博士/硕士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。
2、检查每个学生具体归档材料，并在移交目录上的对应材料栏内打“√”，后将每个学生的归档材料归集（夹）在一起，。
3、按移交目录序号在归档材料上标注相应的序号，并按移交目录序号排序。
（请用粗笔在原档案袋上标序号；而在无袋子装的归档材料上标序号时，只能用铅笔书写，勿用其他种类笔）。
三、其他
1、未报到学生的新生档案不予接收。
2、移交目录之外，若有新增已报到的学生档案数据，请各学院依序添加，并在移交目录上进行标注。
3、各学院新生档案的“入学前档案”中若只有“党员材料”，“入学前档案”栏不打“√”，且在备注中予以说明。
4、请学院严格按照归档要求收齐材料，并做好移交目录，档案馆不再另行通知催收。
对归档要求有不明的，请电询档案馆。
资料整理基本内容及要求
资料整理基本内容及要求一、施工单位应整理的资料1.总目录中第一卷第二册第三分册施工总结报告；2.总目录中第四卷竣工图表，其中第一册变更设计一览表由业主整理；3.总目录中第五卷施工文件，其中第五册工程计量支付文件由业主整理。
二、监理单位应整理的资料总目录中第一卷第二册第四分册监理总结报告；总目录中第三卷监理资料；具体包括：有关质量、进度、费用、合同管理等方面的文件、资料，监理规划、监理细则或作业指导书，工序抽检资料、试验资料，监理下发的会议纪要，工程照片、监理日志、交工验收资料等。
三、组卷1.总开工报告与总体施工组织设计可组成一卷；2.施工总结(监理总结)、合同协议书、往来文件、会议纪要、施工日志、安全日志(安全检查记录)、专项安全交通组织、竣工图、施工照片等应单独成册；3.试验资料单独成册四、组卷顺序1.工序资料组卷顺序中间交工证书分项工程质量检验评定分项工程开工申请及其附件(包括：分项工程施工组织方案、技术交底卡片、安全技术交底卡片、相应该分项工程的试验资料、施工放样)分项工程工序自检资料(或抽检资料)，若工序资料较多，可分若干册。
2.交工验收资料后可附分部、单位工程的评定及分项、分部、单位工程的划分，组成一册。
五、有关规定及注意事项1.分项划分原则：微表处、路面处治等将东环、西北环、南环、罗夏祁按上行、下行作为一个分项工程；标志按东环、西北环、南环、罗夏祁路段分为四个分项。
2.每项工程开工前施工单位应上报分项、分部、单位工程的划分情况，经监理审核、业主批准后，按该划分情况整理资料。
3.分项工程评定的检测技术指标，根据现场实际情况确定或由业主确定；工序资料填写时，对填写表中的“规定值”、“允许偏差”均应填写数据。
4.各单位上交竣工资料时，应填写分类目录，分类目录表中的档号与档案盒的档号一致。
5.竣工图、表应能全面、准确反映工程的实际情况。
凡原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况，必须如实反映在竣工图表上。
新文字材料整理标准
独立学院年检文字材料整理标准一、年检材料目录标准一、年检材料目录的设置年检材料目录共分六级一级目录：《独立学院年检细那么(试行)》中的一级指标。
二级目录：《独立学院年检细那么(试行)》中的二级指标。
三级目录：《独立学院年检细那么(试行)》中的三级指标。
四级目录：为说明“要紧观测点”的一些大的方面所需要的佐证材料目录。
五级目录：为说明“四级目录”所需要的具体的佐证材料。
六级目录：若是五级目录下面的内容比较多时，依照需要能够在五级目录下设置六级目录，以说明“五级目录”所需要的具体的佐证材料。
二、年检材料目录的格式（1）各级目录的字号、字体和编号一级目录：小二号字，黑体；编号为“1”、“2”、“3”、…等。
二级目录：三号字，黑体；编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”、“2.2”、…等。
三级目录：小三号字，黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…“1.2.1”、“1.2.2”、…、“2.1.1”、“2.1.2”…等。
四级目录：小四号字，黑体；编号为“1”、“2”、“3”、…等。
五级目录：小四号字，宋体；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。
六级目录：五号字，宋体；编号为“①”、“②”、“③”…等。
（2）页边距：上(单位：厘米，下同)，下，左，右，页眉，页脚。
（3）行间距：倍行间距（4）纸型：采纳国际标准A4型（210mm×297mm）（5）排版格式：用Word2003格式。
（参见范本）二、文档格式一、材料用纸（1）纸型：采纳国际标准A4型（210mm×297mm）（2）页边距：上(单位：厘米，下同)，下，左，右，页眉，页脚。
（3）打印方向：一样材料应采纳纵向打印。
二、材料格式（1）题目：题目中除法规、规章名称加书名号外，一样不用标点符号。
题目命名一样按年度、单位、分类词、主题（中心词）顺序命名，用二号中宋体（如有副题目，用小二号楷体），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距适当。
文件整理要求
关于学生会材料收集与整理工作的要求一、总结材料整理规范1.材料的种类（1）文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等;（2）统计材料: 统计表格、报表和名册;（3）声像材料: 照片、录像带、声像光盘等;（4）证书材料: 荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等;（5）实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等;（6）其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。
2.材料的整理（1）文字材料整理对于在教学工作中形成的文件、资料以及属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业设计 (论文)等)，应按照教学年度进行分类。
所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。
（2）声像、证书、实物材料整理照片等声像材料装袋后分类保存并标明内容与数量。
各类证书由收集单位准备好证书复印件。
获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片, 著作、教材须复印封面和版权页, 论文须复印封面、目录和正文。
所有声像、证书、实物材料要列出清单。
3.文字材料格式要求（1）文字材料均以Word格式提交。
（2）纸张要求和页面设置采用采用国际标准A4型纸，幅面白色，页边距：上、下、左、右均留空2.5 cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm，装订线0.3 cm，页码标在页脚居中，用小5号半角Times New Roman体阿拉伯数字标识。
（3）材料内容要求①标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
采用小2号黑体字（如有副标题，用3号楷体），行距为固定值24磅，可分一行或多行居中排版；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
②正文：标题下空1行，每自然段左空2个字，回行顶格。
正文字体采用小4号宋体，数字采用小4号Times New Roman字体，行距为固定值24磅，表格内文字的字号、行间距可适当调整。
教务处支撑材料整理工作说明及要求
教务处支撑材料整理工作说明及要求根据教育部评估中心时间安排及我校评建方案时间表，支撑材料的准备应分为四个阶段：第一阶段：9月20日前，各观测点基本完成材料的收集；第二阶段：9月30日前，各观测点完成材料整理，形成本观测点综述和目录，如有条件，应建立电子文件夹；10月11日前，完成第三、四大项目的分项目报告；第三阶段：10月30日—11月15日，根据自评报告，对支撑材料查缺补漏；第四阶段：11月22日前，评建办审查支撑材料，各观测点负责人对支撑材料进行整改。
工作要求如下：一、各观测点负责人学习审核评估材料，按照分工，根据自己对工作理解收集支撑材料。
各位同志应安排好本职工作与评估工作的协调，做到两不误。
二、如有其他岗位同志向自己索要材料，应无条件满足。
三、由多人完成的观测点，排名第一位的同志负责，由办公室集体完成的观测点，办公室主任负责。
四、各观测点负责人应在收集整理材料的基础上编制目录和撰写本观测点材料综述。
格式附后，分项目报告格式另行制定。
五、装支撑材料的盒子由评建办统一配备。
审核评估支撑材料教务处工作分配学校办学定位及确定依据（黑体四号居中）观测点综述（黑体四号居中）***************************************************************** ********。
（楷体小四行间距24磅）观测点综述应包括以下内容：一、材料总述：本观测点选择了哪些材料作为支撑，选择该材料的理由，材料的来源背景等二、本观测点的规划和思路，我校采取的促进工作制度和措施，目前的现状和明显效果三、存在的问题和拟改进的措施四、（可选）本观测点中我校的特色学校办学定位及确定依据（黑体四号居中）观测点目录（黑体四号居中）一、**************************（华师行字[2012]15号）二、**************************（楷体小四行间距24磅文件应注明文号）。
文件材料整理归档制度
文件材料整理归档制度一、背景与目的为了提高企业内部文件材料的管理效率，规范文件材料的整理归档流程，确保文件的安全保存和方便查找，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门的文件材料整理归档工作。
三、管理标准1.文件材料整理原则–文件材料应按照类别进行分类，确保归档的文件材料具有一致性和相关性。
–文件材料的整理应遵循时间顺序，确保归档的文件材料能够反映真实的时间线。
–文件材料应按照规定的格式进行整理，确保归档的文件材料具有一致的表现形式。
2.文件材料归档流程–部门负责人应每周指派专人负责文件材料归档工作，并核实文件材料的完整性和准确性。
–归档人员应按照规定的分类体系将文件材料进行整理，并为每份文件材料编制索引，确保文件材料的易查找性。
–归档人员应确定合适的存储介质，保证文件材料的长期保存，并做好防火、防灾等安全措施。
–归档后的文件材料应记录详细的归档信息，并在系统中备案，确保文件材料的追溯性。
3.文件材料查阅权限–经过指定的主管部门审批后，归档人员方可提供文件材料的查阅，无权限人员不得私自查阅。
–有查阅权限的人员应填写查阅申请表，并在规定的地点和时间内进行查阅。
4.文件材料保密措施–归档人员应严格遵守文件材料保密制度，确保文件材料的机密性。
–归档人员应将涉及商业秘密和个人隐私的文件材料存放在专用的安全柜中，并实施权限管控。
四、考核标准1.归档工作的准确性和完整性–归档人员应按照规定的分类体系准确无误地整理文件材料，确保文件的完整性。
–归档人员应编制详细的索引，方便文件材料的查找和追溯。
2.文件材料的易查找性和追溯性–归档人员应按照规定的存储介质和归档流程，确保文件材料能够轻松找到。
–归档人员应记录详细的归档信息，并在系统中备案，方便文件材料的追溯。
3.文件材料的保密性和权限管控–归档人员应严格遵守文件材料保密制度，确保文件材料的安全性和机密性。
–归档人员应掌握查阅权限的管控，确保文件材料仅被授权人员查阅。
材料报送及整理要求
报送各系列高、中级评委会的评审材料（一）统一要求报送的材料1、呈报单位报送材料的目录（清单）一式2份（主要内容为：单位名称、评审材料总数、分专业材料数、破格人数等），1份报评委会承办部门，1份呈报单位留存。
评审材料一人一袋，袋子外面注明申报人单位、姓名、申报系列、专业。
2、个人和用人单位签字、盖章的《专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书》（“焦作职称网”—“下载专区”下载）一式2份，1份报相应评委会留存，1份市职改办留存。
3、《河南省专业技术职务任职资格评审表》或《河南省农民技术人员职称评定表》或《河南省民间艺术人才职称评定表》（申报高级一式3份，申报中级一式2份）。
《评审表》第１页“相片”栏内粘贴本人近期免冠１寸照片，并在“单位人事部门电话”栏内详细填写单位及个人联系电话。
4、经单位核实、使用《河南省职称工作信息系统》规范录入、打印的《评审简表》（申报高级一式35份，参加答辩的人员每人45份；申报中级一式35份）以及同内容的《评审简表》电子文本。
申报农民技术人员和民间艺术人才的《评审简表》（可手写或打印）一式20份。
5、第一学历证书及符合申报要求的最高学历证书原件、复印件各1份，学历认证报告原件、复印件各1份或在有效期内的学历证书电子注册备案表1份。
属于补发、换发的毕业证须同时提交学籍档案；毕业证丢失的，应由单位出具查档证明并提交人事档案。
6、现任专业技术职务任职资格（专业技术资格、执业资格）证书、聘任证书原件、复印件各1份。
7、任现职以来（任职年限超过5年的，为近5年）年度考核登记表原件或加盖单位人事部门公章的复印件。
单位出具的年度考核结果证明不作为年度考核材料对待。
非国有单位未进行年度考核的，由所在单位提供书面证明。
8、职称外语（含古汉语）考试成绩通知书、外语考试合格证、外语免试审批表原件，符合外语免试条件且不需办理免试审批手续的相关证件原件或经审核后的复印件（无外语要求的系列除外）。
材料整理归档要求及检查办法
材料整理归档要求及检查办法材料整理归档是指将各种文件资料按照一定的规则和标准进行分类、整理和存放的过程，以方便日后查找和使用。
正确的材料整理归档可以提高工作效率和准确性，并确保文件资料的安全性和完整性。
本文将介绍材料整理归档的要求及检查办法。
一、材料整理归档的要求：1.清晰明确的分类体系：根据工作需要和文件内容，设立合理的分类体系，确保文件的分类清晰明确，便于查找和使用。
2.统一标识和编码：为每一个文件资料设立统一的标识和编码，以便识别和查找，避免混淆和错误。
3.内容完整和准确：对于每一个文件资料，要确保内容的完整性和准确性，避免漏页、错页或错误信息的归档。
4.规范的文件命名：对于电子文件，要规范文件的命名方式，包括文件名、日期、版本号等，以便于后续的检索和管理。
5.定期的文件更新和备份：对于需要经常更新的文件资料，要定期进行更新和备份，以确保文件的及时性和安全性。
6.安全可靠的存储环境：为文件资料提供安全可靠的存储环境，包括合适的文件柜、资料夹、防潮防火措施等，以确保文件资料的安全性和完整性。
二、材料整理归档的检查办法：1.文件分类检查：检查文件资料的分类是否清晰明确，是否符合分类体系的要求，避免分类混乱或重叠的情况。
2.文件标识和编码检查：检查文件资料是否有统一的标识和编码，确保每一个文件都能被正确地识别和查找。
3.文件完整性检查：检查文件资料的完整性，包括是否有漏页、错页、缺失信息等情况，确保每一个文件都是完整的。
4.文件命名检查：对于电子文件，检查文件命名的规范性和准确性，包括文件名、日期、版本号等，以便于后续的管理和检索。
5.文件更新和备份检查：检查需要经常更新和备份的文件资料是否有按时进行更新和备份的记录，确保文件的及时性和安全性。
6.存储环境检查：检查文件资料的存储环境是否安全可靠，是否提供了合适的文件柜、资料夹、防潮防火措施等，以确保文件资料的安全性和完整性。
通过以上的规范要求和检查办法，可以有效地进行材料整理归档的管理，提高工作效率和准确性，并确保文件资料的安全性和完整性。
学士学位专业评审材料整理工作的基本要求
学士学位专业评审材料整理工作的基本要求为使材料整齐、规范，便于专家检查，现将材料整理的基本要求说明如下：一、评审材料要求客观、充实、规范、有序。
1.材料准备要依据评审指标体系,紧扣指标内涵，要完整、衔接。
各项材料要真实、可信，有据可查；要详实、精练，突出特色、优势和成绩。
2.各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，条块明晰，有层次，有条理。
3.评审材料的整理、撰写要规范统一。
数据统计要符合评审指标内涵说明的要求且必须准确一致，有出处和来源，有齐全、准确的支撑材料说明，要经得起专家的检查。
4.所有材料要分类准确，编目清楚，排列有序，整齐美观，调用方便，查找无误。
每一个三级指标（如2-1-1）下的材料订或夹在一起，三级指标一定要有封面和子目录。
三级目录下要不要再做封面和目录，请老师们根据材料的多少酌情处理。
原则上每份材料都做一个封面。
材料一律在左侧装订，订两个订，最好用系办的那个缠有胶带的红色订书机来钉。
二、新制作材料格式要求1.页面设置（1）纸型：采用A4纸。
页面设置采用默认设置，即上、下页边距均为2.54cm, 左、右页边距均为3.17cm，装订线位置为左。
（2）页脚：所有材料均应在页脚处加注页码（居中、五号、“第1页共3页”）。
2.材料标识（1）标题用小二号黑体（如有副标题，用三号楷体）。
标题可分一行或多行居中排布,回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（2）正文用四号仿宋字（表格材料的字体、字号酌情处理，表格尽量竖排，做到整齐美观，表中的双名中间空一格，如徐兵，写为徐兵）。
表名在表格上方，居中。
如有图片，图名应在图片下方，居中。
）。
行间距为固定值23磅。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”, 第五层为“①”。
结构层次超过五层的可自行根据情况设置，但不得对与此五层冲突。
示例：一、粮食加工学科（有顿号）(一) 粮食加工学科（括号为英文半角，右括号与文字间空一全角空格）。
创文见证材料的收集和整理要求
创文见证材料的收集和整理要求（一）收集时限和范围1．时限：原则上以2015年1月至今的数据和材料为主；对具有连续性的文件材料，则可提供往年材料。
2．范围：以本镇印发的材料为主，上级部门下发的文件一般不列入收集范围（上级下发的表彰文件除外）。
相关文件如有原件需提供原件，实在无法提供原件则提供复印件。
（二）材料收集内容（详见具体责任分解表）1．反映创建活动开展状况和效果的工作资料。
对于测评体系所要求部署及开展的宣传教育、主题活动等重点创建工作内容，需收集反映工作部署、措施和效果的相关材料。
（1）反映工作部署的资料。
包括工作规划、方案、通知等文件，成立班子及责任分解文件等。
（2）反映工作过程的资料。
包括具体工作或活动的方案、通知文件、图片、视频等。
（3）反映工作成效的资料。
包括活动综述、工作总结、统计数据或表格等；特色性的工作，还包括新闻报道、先进典型材料、经验交流材料、结果通报等。
（三）材料整理要求1、电子文档（1）需提供完整版式的电子文档，2003版或2007版office 文件格式。
需将同一测评标准的电子文档归在同一文件夹。
例如：Ⅲ-1项中的第1条标准的文件，应该先建第一级文件夹，命名- 1 -“Ⅲ-1-1）”属于第1条标准的材料，就放在“Ⅲ-1-1）”文件夹里，文件夹编号要跟测评标准的编号一致，材料名称要与材料内容相对应。
2、实景图片（1）每个活动需提供3—5张照片。
（2）格式为JPG；每张图片不能大于2M。
（3）需将文件命名：①现场图片：“序号+时间+地点+主题”。
如：1.2015年12月3日，市食药监局到新宁市场开展私宰肉专项检查。
②户外公益广告：“序号+时间+场所+主题”。
如：1.2015年10月，设置在陈宜禧路时代广场建筑工地宣传核心价值观的公益广告。
3.统计表格（1）有统计表格的就按表格指标填报，没有统计表格的由各单位根据测评具体要求自行设计表格填报。
（2）格式：EXCEL格式，2003版或2007版office文件格式。
档案资料整理要求(字体、字号、排版)
督导评估标准档案资料整理格式要求
一、材料用纸
所有材料必须统一使用国际标准A4纸张，纸张干净整洁，无褶皱，不符合条件的应采用A4纸张复印转化，纸质文件的格式必须符合公文格式要求。
二、版面设置
（一）行间距
行间距为28磅。
（二）字体和字号
除文件外，其他纸质文字材料（如方案、信息材料、总结等）总标题用二号方正小标宋体（或宋体二号加粗），副标题用“——”前缀，字体采用3号楷体；1.一级标题（如一、），三号黑体；2.二级标题（如（一）），三号楷体；3.三级、四级标题及正文：三号仿宋；4.数字应使用阿拉伯数字；5.落款：三号仿宋，日期应使用文字编辑软件中的插入日期。
如无特殊说明，文字的颜色均为黑色。
（三）图片资料
图片需用A4纸彩色打印或冲洗照片，每页最多两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明，说明内容一般包括：时间、地点、主要人物、主题背景、事由等基本要素。
工程文件材料归档整理要求
工程文件材料归档整理要求一、工程文件材料归档范围及整理依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008），以及《供电企业档案分类表》（6-9大类）。
二、工程文件材料归档的质量要求（一）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备（不能代签或打印）。
（二）竣工文件材料一般统一用70克以上A4纸。
文件材料不宜用褪色的材料（热敏纸、复写纸、红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、彩色笔等）书写、绘制。
（三）复印、打印的文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。
（四）对工程照片档案应选择主要照片归档。
照片尺寸一般统一为五吋、光面。
其排列顺序按问题结合时间、重要程度等进行排列。
照片册所用封面、封底、芯页均应使用中性偏碱性纸质材料制作。
其芯页参考照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）。
（五）移交档案套数，按原签订的合同执行，但要保证有一套为原件。
三、工程档案案卷质量要求（一）案卷脊背、封面、卷内目录、卷内备考表、档号章的式样按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》执行。
（二）文件的组卷、案卷卷内文件的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮、卷内表格的制成材料应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
（三）设计院编制的竣工图，按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3-89）标准中的4.2.2节第二种折叠方法，统一折叠成A4幅面（210mm×297mm），图标栏露在外面。
（四）没有修改的施工图用作竣工图时应直接在蓝图上加盖竣工图章，格式见下图三。
修改或变更的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图修改图标，设计阶段代号“S”改为“Z”。
（五）竣工图图纸编号执行《电力工程勘测设计图纸管理办法（DLGJ28—94）》。
施工图目录应重新编制为竣工图目录，为方便信息化管理，竣工图、标准图、套用图等图号一律填入目录的“图号”栏。
文件材料整理归档制度[1]
![文件材料整理归档制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/b0640a58f08583d049649b6648d7c1c708a10bcc.png)
文件材料整理归档制度概述文件材料是组织内部运作的紧要构成部分，也是组织与外部单位交流的基础。
良好的文件材料整理归档制度可以帮忙组织更好地存储、管理和运用这些文件材料。
本文档将就文件材料整理归档制度的核心内容进行认真阐述。
文件材料整理1.定期清理：为避开文件材料的混乱和过期，每个部门应定期进行文件清理工作。
实在时间间隔可以依据部门实际情况决议，但一般建议为季度或半年。
2.标准规范：为了使文件材料归档更加标准化，每个部门应当订立相应的归档标准和规范。
这些标准和规范可以包括文件的命名规定、存储格式、文件权限等。
3.分类整理：文件材料应当依照内容和形式进行分类整理。
形式上可以分为纸质和电子两类，内容上可以依照时间、地点、类型等进行分类。
在归档时，应当对材料进行关键字标记，便于后续查找和使用。
文件材料归档1.确定归档范围：在确定文件材料是否需要归档时，应当考虑它的紧要性、保密程度和长期保存价值。
对于需要归档的文件材料，应当明确归档范围和所属部门。
2.归档程序：归档程序包括分类、编目、编号、标识等。
在归档前应当先进行信息登记和编目工作，对全部文件材料进行全面的归档准备。
3.归档后的维护：归档之后，对文件材料进行维护工作也特别紧要。
维护工作包括整理、修补、备份等，以保证文件材料的完整性和长期保存价值。
文件材料使用1.查阅程序：为了便利用户查阅文件材料，应当建立查阅程序和机制，确保用户能够便利地查找和使用文件材料。
2.文件借阅：在需要使用文件材料时，可以进行文件借阅。
借阅前应当填写借阅申请表，并被授权人完成审批签字后方可借阅。
附：文件材料归档的相关工具文件材料归档需要常规性的工作程序和相应的工具，以下为供给几种常用工具：1.文件归档箱：为较小的材料进行归档使用。
2.文件柜：为中等大小的材料进行归档使用。
3.数字化仓库：为较大且回收需要比较频繁的材料进行归档使用。
结论为了更好地管理和运用文件材料，建立完善的文件材料整理归档制度是至关紧要的。
结题材料撰写与整理要求说明
结题材料准备中的总要求：1.不改变所有表格制式以及表格中已有的内容和字号，凡是自己撰写的内容要求统一使用宋体、小四、段落间距为1.5倍。
2.参与成员在所有资料中必须一致。
3.结题时所有撰写的内容，不得与评审书课题论证内容有矛盾冲突，不能随意更改，必须前后保持一致。
4.结题材料依目录顺序装订，一式三份。
装订要整齐。
5.使用统一的成果鉴定材料封面。
开题报告撰写要求：1.注意封面下面的时间，需是开题时的时间。
2.封面单独打印，其余正反页打印，不改变表格制式前提下，保证盖章页在背面。
3.第一部分开题活动简况论述时，以下面纵列形式介绍：开题时间：（立项后三个月内开题，时间具体到日）开题地点：xx单位会议室评议专家：王利民杨立明牛建英陈兰参与成员：（校领导一二名，备注职务，课题组成员姓名逐个陈述）4.第二部分开题报告要点括号中提示要论述的内容必须都要论述到，且注意与评审书论述内容不要有矛盾冲突，最后要附上参考文献。
课题主持人签名要手写，时间写开题日期。
5.第三部分专家评议要点自己撰写出评议专家组对课题组汇报要点后的评估与建议，逐条叙述，注意结合前边论述的内容，内容不能前后矛盾。
评议专家组签名：手写四位评议专家姓名且笔体要不一致。
时间仍然是开题日期。
6.第四部分重要变更开题会议中有变更的填写，无变更的不填写。
课题实施方案撰写要求1.要有封皮，可借鉴开题报告的封皮，下面如有时间，要注意写正确。
2.要按照撰写的基本要求逐项进行论述，不能与前边内容矛盾。
3.封面单独打印，其余内容正反页打印。
重要事项变更审批表无重要事项变更不附此表，如有重要事项变更注意:1.需在原预定结题时间提前六个月提出此申请。
2.按要求填写此表，变更内容处要勾选，变更事由根据提示详细说明。
3.盖章时间是原预定结题时间前六个月。
成果鉴定申请书1.需于结题时间前3个月提出此申请。
2.不改变表格制式，按照要求填写，正反页打印。
3.盖章时间是结题时间前3个月。
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材料整理要求
1、中文摘要和关键词、英文摘要和关键词各为一页，不同页。
中文摘要不超过300字，一段完成，关键词为3-5个。
中英文摘要和关键词格式如下：
中文摘要：天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。
关键词：策略；绿色倾销；超市；自有品牌；开发
其中，中英文摘要和关键词字样一律加粗，五号宋体。
摘要页不加论文标题。
中英文摘要和关键词的正文采用五号宋体，不加粗。
行距为1.5倍行距。
两端对齐，首行缩进2字符。
2、注释和参考文献。
注释为页面底端脚注，采取右上标方式以阿拉伯数字1，2，3等连续标注，直接标于引文或出处的右上角，每页重新标注。
注释要求标明著作的具体页码，或者杂志的具体期数。
每份毕业论文，至少要有3——5个注释。
参考文献正文后连续编写，不单独成页。
正文后的“参考文献：”字样顶左端，加粗；具体的文献内容全部缩进2字符。
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下：M—专著C—论文集N—报纸文章J—期刊文章D—学位论文R—报告，对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
期刊类格式：[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码.
专著类格式：[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起止页码.
报纸类格式：[序号]作者.篇名[N].报纸名，出版日期（版次）.
论文集格式：[序号]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始页码.
学位论文格式：[序号]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始页码.
研究报告格式：[序号]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始页码.
3、正文部分和摘要部分要求插入页码，页码数字居中，格式为1，2，3等。
正文首页需加论文标题，标题与正文内容之间空两行。
正文首页中的论文标题采用三号宋体字。
论文正文不能少于8000字。
4、论文各级标题在正文中一律左端顶头，不空格。
一级标题采用三号宋体字，二级标题采用小三号宋体字，三级标题采用四号宋体。
各级标题应尽量简单，最后都不加标点符号。
正文部分采用五号宋体，除标题顶头外，具体内容开头要缩进2字符。
各级标题一律加粗。
论文正文两端对齐，1.5倍行距。
段前段后0行。
5、开题报告书、文献综述、中英文翻译等内容，一律采用五号宋体字，单倍行距，两端对齐，首行缩进两字符。
6、答辩前，每位同学要交1份完整的成套论文资料给指导教师（此套资料不含论文评议书），供答辩使用。
答辩后，根据导师和答辩委员会指出的修改意见进行完善，并在答辩后一周内上交辅导员成套资料1份用于存档，同时另交2份论文评议书用于装入学生个人档案和教务存档。
其中，论文评议书全部要求双面打印，答辩记录不能少于3个问题，问题回答不能过于简单。
此外，上交成套文本资料的同时，每位同学按专业必须以“2012+论文编号后三位数+专业+姓名”文件夹形式（如2012135经济某某某）上报辅导员相关电子文档。
辅导员统一收齐后，交系主任审查、存档。
7、论文编号：各专业同学论文编号，请根据本专业同学学号顺序，按给定的编号区间顺序填写。
具体分配如下：
08财会，区间为：1012012001——1012012060；
08会计: 区间为: 1012012061——1012012099；
08人力，区间为：1012012100——1012012157；
08信管，区间为：1012012158——1012012191；
08国贸，区间为：1012012192——1012012223；
08经济，区间为：1012012224——1012012280。
8、各附件里面以括号加粗方式填写的内容，为提示或说明，供大家填写时参考，但填写完毕后必须把这些说明删除。
9、所有需手工填写部分，必须用钢笔或签字笔，不能使用圆珠笔。
本科生毕业论文（设计）册
学院商学院
专业国际经济与贸易
班级2008级
学生某某某
指导教师某某某
河北师范大学本科毕业论文（设计）任务书
编号：1012012001
论文（设计）题目：中国超市自有品牌开发与营销战略研究
院系：商学院专业：国际经济与贸易班级： 2008级
学生姓名：某某某学号： 123456 指导教师：某某某职称：教授
1、论文（设计）研究目标及主要任务
（目标：通过研究，确定超市自有品牌的最佳开发与营销战略。
主要任务：研究超市自有品牌的开发与营销战略状况，认识并解决其制约因素。
五号宋体字，首行缩进2字符，两端对齐。
）
2、论文（设计）的主要内容
（论文主要包括···部分：进行大框架的概括。
五号宋体字，首行缩进2字符，两端对齐。
）
3、论文（设计）的基础条件及研究路线
（基础条件：师大图书馆和商学院资料室的丰富资料，对石家庄各大超市自有品牌开发与营销的调查研究，以及四年专业学习对该方面知识的掌握。
研究路线：分析中国超市自有品牌开发与营销的现状，发现自有品牌开发与营销中的问题并剖析其原因，提出超市自有品牌最佳开发与营销战略。
五号宋体字，首行缩进2字符，两端对齐。
）
4、主要参考文献
[1] 菲利普·科特勒. 市场营销导论[M]. 北京：华夏出版社，2002：P18-24.
[2] 符国群. 品牌延伸研究回顾与展望[J]. 中国软科学，2003，（6）：P18-24.五号宋体字，首行缩进2字符，两端对齐。
）
5、计划进度
指导教师签名：
201 年月日
系主任签名：
201 年月日
注：一式三份，学院（系）、指导教师、学生各一份
附件3：毕业论文（设计）开题报告
河北师范大学本科生毕业论文（设计）开题报告书
河北师范大学本科生毕业论文（设计）文献综述
河北师范大学本科生毕业论文（设计）翻译文章
附件6：毕业论文（设计）正本
本科生毕业论文设计
题目本页填写内容全部居于横线中间
作者姓名某某某
指导教师某某某
所在学院商学院
专业国际经济与贸易
班级 2008级
完成日期 2012 年月日
目录
中文摘要、关键词…………………………………………………（）Abstract、Keywords…………………………………………………（）1 正文第一部分…………………………………………………（）
1.1内容二级标题………………………………………………（）
1.2 ………………………………………………（）
1.3 ………………………………………………（）
2 正文第二部分……………………………………………………（）2.1 …………………………………………………（）2.2 …………………………………………………（）
2.3 …………………………………………………（）
3 正文第三部分……………………………………………………（）3.1 …………………………………………………（）3.2 …………………………………………………（）3.3 …………………………………………………（）参考文献……………………………………………………………（）
附件7：毕业论文（设计）评议书
河北师范大学本科生毕业论文（设计）评议书。