美国国防部采办质量政策研究

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美国国防部采办质量政策研究

莫年春

1 八十年代后期美军武器装备采办的质量目标、政策、组织体系及措施

1.1 质量目标与政策

美国国防部的质量政策及其要求体现在国防部有关指令中。1986年发布的DODD5000.1《重要武器系统采办》明确国防部的政策是确保国防部高效率地完成重要武器系统的采办,美国武装力量的作战目标要保障美国国家政策和目标的贯彻实施,并确保与DODI5000.2《重要武器系统采办程序》相一致。DODD5000.1和DODI5000.2于1987年进行了修订,修订后的标题分别为《重大和非重大国防采办项目计划》和《国防采办管理政策和程序》(1987.9.1)。关于质量与可靠性的政策和工作要求都体现在DODD4155.1《质量大纲》(1978.8.10)和DODD5000.40《可靠性和维修性》(1980.7.8)这两个指令中。

1.1.1 质量目标

国防部的质量目标是:

——获得武器装备执行任务和运行的效能,达到作战的有效性;

——保证使用者(战士)满意;

——保证提供的服务和设计、研制、采购、制造、储存、分发、运行、维护、处置的产品都符合规定要求;

——确定最低的基本要求(要求高有时不一定最合理,因为要求越高,成本也越高,出现质量问题的可能性也较大);

——保证上述活动的成本效益。

1.1.2 质量政策

质量政策是:

——承包商对产品质量负责,政府有权拒收承包商提供的不合格产品,或退货、返修、更换,或执行担保条款;

——承包商对分包商的质量负责,国防部不和分包商直接打交道;

——国防部提出在质量方面的最基本要求,允许承包商在制定质量保证大纲(包括采取何种工艺和设施)方面有一定的灵活性,使承包商能取得一定的经济效益;

——根据承包商历史纪录签订合同;

——记录出现的质量故障,建立质量历史档案和产品缺陷纠正系统;

——保证和监督承包商遵守合同。

1.2 国防部、三军的质量保证组织体系

国防部长要对所有的防务活动负责。陆军部长、海军部长和空军部长直接向国防部长报告质量情况。国防部内有负责采办、质量保证和提供武器系统的部门。国防部长下设一个国防部长办公室,各国防业务局(包括国防后勤局)都要向国防部长办公室报告工作。国防部长办公室和国防后勤局具体负责实施质量保证大纲。

国防部部长、副部长下面,按照业务分工,设有十四名国防部助理部长和副部长帮办,其中与质量控制直接有关的有两人:一是研究和工程副部长帮办,负责提出技术质量(包括可靠性、可维护性)要求;一是采办和后勤助理部长,负责制订质量政策、标准,保证质量、可靠性、可维护性要求得以实现。

在采办和后勤助理部长下面,设有一位管生产保障的副助理部长,在他的直接领导下,设有一个质量保证委员会,由国防部、三军担负质量职能的高级官员(军职、文职)组成,每月召开一、二次会议(每年12~15次),研究质量政策,协调重大质量问题,解决带有共性的、全局性的问题,向国防部长办公室提出有关质量问题的建议,制定和执行新的倡议。

国防部的主要职能是颁布质量政策和指令,陆、海、空三军及国防联勤局组织贯彻实施,并结合自己的特点和需要,制订本部门的政策、指令和规范。三军采办部门与承包商具体签订合同,并派出驻厂代表负责监督执行。各个层次都有明确的职责。国防部十分注意依靠和发挥各级作用,不包办代替。质量部门也很注意与其它部门的协作配合。

陆军部下设陆军器材司令部,它负责武器系统的研制、生产和采办工作,并向部队提供装备和保障。在陆军器材司令部,有一位副参谋长管产品质量保证和试验,下面设有四个分部:(1)工程分部(管计量、软件、可靠性、可维护性、质量工程、预防与控制、器材老化研究);(2)系统评价和试验分部(管试验政策与评价、器材发放等);(3)产品保证分部(管质量大纲、项目评审、监督措施等);(4)担保分部(处理索赔、法律事务)。

空军部和空军系统司令部负责重要的空军武器系统的研制与采办。在空军系统司令部,设有合同管理分部,负责与承包商签订合同,保证合同得到贯彻执行,其中有一个机构专管质量保证。而空军后勤司令部则负责在外场的空军武器系统的保障。

海军部对舰只、海军用的飞机和特种海军器械负有类似的责任。

1.3 国防部控制质量的手段和方法

为了获得质量符合要求的武器装备,国防部着眼于从基础工作抓起,对承包商的研制、生产质量实行全过程有效的控制。控制的手段和方法包括四个方面。

(1)制订和执行军用标准和规范

在八十年代,美国军用标准是最齐全的,拥有四万多个,其中既有技术标准,又有管理标准。纯属质量管理的标准、规范约四十多个,它们对质量保证的要求,非常详细、严密、具体,各项质量工作都有军用标准、规范作为依据。

(2)按合格产品目录(QPL)采购

把能够保证提供合格产品的厂商列入QPL,为采购工作明确规定了资源范围。而已列入QPL的厂商,也不是一成不变的。政府对这些厂商建有质量历史档案,并定期进行质量保证能力的考察,如发现问题,即提出采取纠正措施的要求,或者给予除名。质量保证能力的考察工作,由三军、国防联勤局的质量保证部门进行,并编有具体评审条件。

(3)充分利用合同

三军、国防联勤局的质量保证部门,在合同签订前后要协同有关部门进行一系列工作:

在招标前,提出质量保证要求和担保要求,审查成套技术资料,编制初步质量保证计划;

在投标后、合同批准前,对投票厂商进行选择性检查、评价,签订合同前的调查、考察,协调和修订质量保证计划;

在签订合同中,编写合同的质量保证要求,同承包商进行协商;

在合同批准后,开协调会向承包商进行交底,解释合同要求,鉴定计量检测,首件试验。

对承包商的质量保证要求,根据产品的技术复杂程度及其重要性,分为四个层次:

a.执行MIL-Q-9858A《质量大纲要求》。这是质量控制水平最高的要求,必须建立全面的质量保证体系,突出预先控制,预防与把关相结合。此要求适用于复杂、昂贵的武器系统,它要求在承包商的质量体系中有最大程度的工艺过程控制,因为控制不好,不仅导致生产出劣质产品,而且还因为产品质量差,造成报废、返工等,使产品价格提高。另外,由于出厂产品质量差,在外场易出故障,还得加付外场修理费。因此,现在美国在合同中通常规定最高级的大纲要求,以使人们注意第一次就做好。

b.执行MIL-I-45208A《检验系统要求》。这是一种以检验系统为主的质量控制要求,它通常仅用于简单的武器系统。承包商应有一个完整的检验系统,并要求其采用统计过程控制。这对降低产品成本有实质性的帮助。

c.执行检验条款。在合同中只规定特定的检验要求。

d.对承包商职责的规定。这是对承包商规定的最低级控制要求,合同中只要求承包商承担提供合格产品的职责,不提质量管理的要求。

(4)政府派出驻厂代表

政府对总承包商派驻代表,但不对转包商、供应商派驻代表。军代表的工作一般分为三部分:(1)合同管理;(2)工程;(3)质量保证。质量保证代表的职责是:审查批准承包商质量大纲;对承包商进行经常性的监督,保证承包商执行合同要求;验收产品。监督检查的方式有二种,一是深入重点检查,二是巡检。对于监督检查中发现的问题,及时向承包商提出采取纠正措施的要求。

2 九十年代美军武器装备采办的质量政策、要求及组织体系

2.1 质量政策与要求

九十年代,国防部对DODD5000.1和DODI5000.2进行了两次修改,有关的质量政策与要求也相应发生了一些变化。

1991年,国防部对DODD5000.1和DODI5000.2进行了大的修改,发布了新的DODD5000.1《防务采办》和DODI5000.2《国防采办管理政策与程序》,同时,废止了DODD4155.1《质量大纲》(1978.8.10)和DODD5000.40《可靠性与维修性》(1980.7.8),关于采办的质量政策与要求列入了DODI5000.2指示中。

修订后的DODD5000.1《防务采办》中规定的采办政策是:

——将作战需求转化成为稳定而又能承受的项目计划;

——采办高质量产品;

——通过组织工作提高效率与效益。

1996年,国防部对DODD5000.1、DOD 5000.2—R再次进行了修订。在重新修订后发布的DODD5000.1“防务采办”指令中规定采办的三项政策和原则是:

——将使用需求转化为稳定的、经济上可承受的项目。

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