access数据表
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任何地方包括感叹号
\ 使接下来的字符以原义字符显示（例如，\A只显示为A）
手工设置输入掩码
“输入掩码向导”只能够处理“文本”或“日期/时 间”字段类型，对于而对于数字和货币字段来说，必须 手工来输入掩码。
输入掩码的定义最多可以包含3节，各个节之间使用 分号分隔。例如，999)000-0000;0;_。 第一节输入掩码本身 第二节确定是否保存字面显示字符。 0：所有字面显示字符（例如，电话号码输入掩码中的括 号）都与数值一同保存； 1或空白：只保存输入的非空格 字符。 第三节 Access指定一个空格所显示的字符，而这个空格 应该在输入掩码中键入字符的地方。对于该节，可以使 用任何字符，如果要显示空字符串，则需要将空格用双 引号 (" ") 括起。
②使用设计视图
表设计视图是创建表结构以及修改表 结构最方便、最有效的窗口。
3.1.2表结构的组成
1．字段名称
每个字段应具有唯一的名字，称为字段名称。 字段名称的命名规则为： （1）长度为1～64个字符。 （2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他
字符，但不能以空格开头。 （3）不能包含句号（。）、惊叹号（!）、方括
行 列
3.1 表的建立
表
结
构
表 内 容
字段：用来描述数据的某类特征。 记录：由若干字段组成，用来反映某一实体的 全部信息。 关键字：能够唯一标识表中每一条记录的字段 或字段组合。在Access中也称为主键。
3.1.1 建立表结构
1. 建立方法
①使用数据表视图
数据表视图是按行和列显示表中数据 的视图。在数据表视图中，可以进行字段 的编辑、添加、删除和数据的查找等各种 操作。
在设计视图的字段属性框的字段大小属性中选择字段大 小的类型（数字）或输入字段大小的字符个数（文本）。
①字段大小
如果文本字段中已经有数据，那么减小字段大 小会造成数据丢失，Access将截去超出新限制 的字符。
如果在数字字段中包含小数，那么将字段大小 属性设置为整数时，Access自动将小数取整。
字段大小、格式、输入掩码、有效性规 则等
定义字段属性可以实现输入数据的限制 和验证，或控制数据在数据表视图中的 显示格式等
⑴字段的常规属性
①字段大小
字段大小属性用于限制输入到该字段的最大长度，当输 入的数据超过该字段设置的字段大小时，系统将拒绝接 收。
字段大小属性只适用于文本、数字或自动编号类型的字 段。
使用范围：文本、数字、日期/时间、货币等数据类型 的字段。
如果为某字段定义了输入掩码属性，同时又设置了它 的格式属性，则在添加或编辑数据时，Access 将使用 输入掩码，而“格式”设置则在数据显示时优先于输 入掩码。
只为文本型和日期/时间型字段提供向导。
可使用字符定义输入掩码属性。
输入掩码属性由字面字符（如空格、点、括号等）和 决定输入数值类型的特殊字符组成。
③输入掩码
字符
含义
& 必须输入任何的字符或一个空格
C 可以选择输入任何的字符或一个空格
小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符（实际的字符 . : ; - / 将根据“Windows控制面板”中“区域设置属性”中的设
置而定）
< 将所有字符转换为小写
> 将所有字符转换为大写
使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。输入掩 ! 码中的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的
③输入掩码
字符 0 9
#
L ? A a &
含义 必须输入数字（0～9） 可以选择输入数据或空格
可以选择输入数据或空格（在“编辑”模式下空格以 空白显示，但是在保存数据时将空白删除，允许添入 加号和减号） 必须输入字母（A～Z） 可以选择输入字母（A～Z） 必须输入字母或数字 可以选择输入字母或数字 必须输入任何的字符或一个空格
④标题
使用范围：全部类型。 功能：
显示在表对象的数据表视图中， 作为列标题。如果没有，则使用字 段名。
⑤有效性规则
作用:为防止数据的输入错误而设置。 实质:定义一个限制条件，完成对数据输
入的检测，限制可以接受的内容。 定义：在设计视图的字段属性框的有效
性规则属性中该字段的有效性规则。
⑤有效性文本
当输入的数据违反了有效性规则时，显 示的文本信息。
通常与有效性规则同时定义。
⑥默认值
作用：设置默认值可以减少数据输入量。 定义：在设计视图的字段属性框的默认值
属性中输入默认的的值。 注意：设置默认值属性时，必须与字段中
所设的数据类型相匹配，否则会出现错误。
⑦必填字段
作用范围：文本、数字等。 功能：
如果文本型字段的值是汉字，那么每个汉字占 一位。
②格式
格式属性影响数据的显示格式。 可确定数字、货币、日期等字段格式。 在设计视图的字段属性框的字段格式属
性中选择字段格式的类型。
③输入掩码
作用:输入掩码是用于设置字段（在表和查询中）、文 本框和组合框（在窗体中）的输入数据格式，并可对 允许输入的数值类型进行控制。
保存超级链接
大小 <=255 <=65535 8
1位
2．数据类型
数据类型选择的依据： 按照字段的性质和用途来选择恰当的数据
类型 定义字段的长度应足够长，但不应浪费 要对字段中的值执行什么类型的操作 是否要排序或索引字段 是否在查询或报表中使用字段对记录分组
3．字段属性
字段属性表示字段所具有的特性，它定 义了字段数据的保存、处理或显示。
号（[ ]）和重音符号（’）。 （4）不能使用ASCII为0～32的ASCII字符。
2．数据类型
数据类型 文本 备注 数字 日期／时间 货币 自动编号 是/否 OLE对象
超级链接
适用范围 不必计算的数字，文本等 长度不固定的文本 用于计算的数字 日期及时间，可用于计算 货币形式的值 系统自动生成,用户无法操作 描述状态之一,如真/假等 其他应用程序、声音图像等
第3章 表的建立和管理
3.1
表的建立
3Baidu Nhomakorabea2
表的维护
3.3
表的使用
3.1 表的建立
表是Access数据库中最基本的对象，是具有
结构的某个相同主题的数据集合。表由行和列 组成。
概念模型 实体集
实体 属性 关键字 实体型
关系模型 关系 元组 属性
关键字 关系模式
DBMS 数据库表
记录 字段 关键字
用户 二维表格
\ 使接下来的字符以原义字符显示（例如，\A只显示为A）
手工设置输入掩码
“输入掩码向导”只能够处理“文本”或“日期/时 间”字段类型，对于而对于数字和货币字段来说，必须 手工来输入掩码。
输入掩码的定义最多可以包含3节，各个节之间使用 分号分隔。例如，999)000-0000;0;_。 第一节输入掩码本身 第二节确定是否保存字面显示字符。 0：所有字面显示字符（例如，电话号码输入掩码中的括 号）都与数值一同保存； 1或空白：只保存输入的非空格 字符。 第三节 Access指定一个空格所显示的字符，而这个空格 应该在输入掩码中键入字符的地方。对于该节，可以使 用任何字符，如果要显示空字符串，则需要将空格用双 引号 (" ") 括起。
②使用设计视图
表设计视图是创建表结构以及修改表 结构最方便、最有效的窗口。
3.1.2表结构的组成
1．字段名称
每个字段应具有唯一的名字，称为字段名称。 字段名称的命名规则为： （1）长度为1～64个字符。 （2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他
字符，但不能以空格开头。 （3）不能包含句号（。）、惊叹号（!）、方括
行 列
3.1 表的建立
表
结
构
表 内 容
字段：用来描述数据的某类特征。 记录：由若干字段组成，用来反映某一实体的 全部信息。 关键字：能够唯一标识表中每一条记录的字段 或字段组合。在Access中也称为主键。
3.1.1 建立表结构
1. 建立方法
①使用数据表视图
数据表视图是按行和列显示表中数据 的视图。在数据表视图中，可以进行字段 的编辑、添加、删除和数据的查找等各种 操作。
在设计视图的字段属性框的字段大小属性中选择字段大 小的类型（数字）或输入字段大小的字符个数（文本）。
①字段大小
如果文本字段中已经有数据，那么减小字段大 小会造成数据丢失，Access将截去超出新限制 的字符。
如果在数字字段中包含小数，那么将字段大小 属性设置为整数时，Access自动将小数取整。
字段大小、格式、输入掩码、有效性规 则等
定义字段属性可以实现输入数据的限制 和验证，或控制数据在数据表视图中的 显示格式等
⑴字段的常规属性
①字段大小
字段大小属性用于限制输入到该字段的最大长度，当输 入的数据超过该字段设置的字段大小时，系统将拒绝接 收。
字段大小属性只适用于文本、数字或自动编号类型的字 段。
使用范围：文本、数字、日期/时间、货币等数据类型 的字段。
如果为某字段定义了输入掩码属性，同时又设置了它 的格式属性，则在添加或编辑数据时，Access 将使用 输入掩码，而“格式”设置则在数据显示时优先于输 入掩码。
只为文本型和日期/时间型字段提供向导。
可使用字符定义输入掩码属性。
输入掩码属性由字面字符（如空格、点、括号等）和 决定输入数值类型的特殊字符组成。
③输入掩码
字符
含义
& 必须输入任何的字符或一个空格
C 可以选择输入任何的字符或一个空格
小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符（实际的字符 . : ; - / 将根据“Windows控制面板”中“区域设置属性”中的设
置而定）
< 将所有字符转换为小写
> 将所有字符转换为大写
使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。输入掩 ! 码中的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的
③输入掩码
字符 0 9
#
L ? A a &
含义 必须输入数字（0～9） 可以选择输入数据或空格
可以选择输入数据或空格（在“编辑”模式下空格以 空白显示，但是在保存数据时将空白删除，允许添入 加号和减号） 必须输入字母（A～Z） 可以选择输入字母（A～Z） 必须输入字母或数字 可以选择输入字母或数字 必须输入任何的字符或一个空格
④标题
使用范围：全部类型。 功能：
显示在表对象的数据表视图中， 作为列标题。如果没有，则使用字 段名。
⑤有效性规则
作用:为防止数据的输入错误而设置。 实质:定义一个限制条件，完成对数据输
入的检测，限制可以接受的内容。 定义：在设计视图的字段属性框的有效
性规则属性中该字段的有效性规则。
⑤有效性文本
当输入的数据违反了有效性规则时，显 示的文本信息。
通常与有效性规则同时定义。
⑥默认值
作用：设置默认值可以减少数据输入量。 定义：在设计视图的字段属性框的默认值
属性中输入默认的的值。 注意：设置默认值属性时，必须与字段中
所设的数据类型相匹配，否则会出现错误。
⑦必填字段
作用范围：文本、数字等。 功能：
如果文本型字段的值是汉字，那么每个汉字占 一位。
②格式
格式属性影响数据的显示格式。 可确定数字、货币、日期等字段格式。 在设计视图的字段属性框的字段格式属
性中选择字段格式的类型。
③输入掩码
作用:输入掩码是用于设置字段（在表和查询中）、文 本框和组合框（在窗体中）的输入数据格式，并可对 允许输入的数值类型进行控制。
保存超级链接
大小 <=255 <=65535 8
1位
2．数据类型
数据类型选择的依据： 按照字段的性质和用途来选择恰当的数据
类型 定义字段的长度应足够长，但不应浪费 要对字段中的值执行什么类型的操作 是否要排序或索引字段 是否在查询或报表中使用字段对记录分组
3．字段属性
字段属性表示字段所具有的特性，它定 义了字段数据的保存、处理或显示。
号（[ ]）和重音符号（’）。 （4）不能使用ASCII为0～32的ASCII字符。
2．数据类型
数据类型 文本 备注 数字 日期／时间 货币 自动编号 是/否 OLE对象
超级链接
适用范围 不必计算的数字，文本等 长度不固定的文本 用于计算的数字 日期及时间，可用于计算 货币形式的值 系统自动生成,用户无法操作 描述状态之一,如真/假等 其他应用程序、声音图像等
第3章 表的建立和管理
3.1
表的建立
3Baidu Nhomakorabea2
表的维护
3.3
表的使用
3.1 表的建立
表是Access数据库中最基本的对象，是具有
结构的某个相同主题的数据集合。表由行和列 组成。
概念模型 实体集
实体 属性 关键字 实体型
关系模型 关系 元组 属性
关键字 关系模式
DBMS 数据库表
记录 字段 关键字
用户 二维表格