知识管理项目经理素质的评价方法
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第%期
张昕光
樊治平: 知识管理项目经理素质的评价方法
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旃25卷第4期 2004年 7爿
科研管理
Science
Vm
25.No 4
Res朗mh M如agement
Jut,2004
文章编号:1000—2995(2004}04—005—0051
知识管理项目经理素质的评价方法
张昕光,樊治平
(东北大学工商管理学院,辽宁沈阳 110004)
摘要:依据知识管理项目经理的3-作职责,提出了一种知识管理项目经理素质的评价方法。该方法是针对评 价项目经理的素质问题,构建一个评价指标体系,并分别进行基于主观指标的模糊评价和基于考试成绩的客 观评价,将主观评价结果与客观评价结果进行综合,使最终评价结果反映主观程度和客观程度。最后给出了 一个算倒,以说明方法的有效性。 关键词:知识管理项目;项目经理;主观指标;客观指标;模糊评价 中图分类号:F830.59 文献标识码:A
步骤 !:集结各专家给出的主观指标权重向 量和主观评价矩阵。 (即 0! , …, 参与项目 假定有 / 位专家 0# , 0/ ) 经理人选的评价 (这里考虑每位专家的重要程度 均相同) , 记专家 01 给出的主观指标权重向量和
( 1) ( 1) ( 1) 主观 评 价 矩 阵 分 别 为 ! …, ’ %(! ’ ’# , ! ! , ( 1) ( ( 1) ( 1) ( 1) ( 1) ! [ 其中! 和 ’ ) % * ’ * ! " " % ) 和 +, ] # & %, , +, 可用 ( 1) ( 1) ( 1) ( 1) 三角模糊数分别表示为 ! (!, , ’, % 2, , 3, ) 1 ( 1) ( 1) ( 1) 和" ( 。则可将每位专家给出 * !+, , #+, ) +, % "+, , 的评价信息分别集结为群的主观指标权重向量 ! ’ ( ! (! , …, ) 和 群 的 主 观 评 价 矩 阵 % ’ !, ’ ’ ) % !# !%
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收稿日期:20G6—10一13
文则是在已有研究成果的基础上”““,给出一种 知识管理项目经理素质的评价方法。
1评价指标体系的建立
作为知识管理项目的直接运作者,知识管理 项目经理的主要工作职责包括制定指导知识管理 项目的总体框架、在企业内外积极推动知识进程、 监督软硬知识基础设施的发展以及推进各种联 系、协调和交流等o J。为了全面反映知识管理项 目经理应具备的与其工作职责相适应的素质,本 文构建一个评价指标体系,它包括用于主观评价 的评价指标和用于客观评价的评价指标。 1.1主观评价指标 拟建立的主观评价指标主要包括教育背景与 知识结构(c,)、工作经验与业绩(c:)、交际能力 (c,)、管理能力(c。)、智力资本运作能力(c,)等 5个指标。下面对这5个指标分别说明如下:① 教育背景与知识结构是指知识水平、知识结构与 项目经理职业的一般匹配性;②工作经验与业绩 是指与知识管理项目经理职业相关的投资、项目 管理、企业(尤其是高新技术企业)管理、技术开发
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步骤 #:计算主观模糊评价值。 记项目经理人选的主观模糊评价值向量为# /
0 ( …, , 其中 # " / !, / #, /- ) / $ 为项目经理人选 1$ # # # 的主观评价值, 其可通过下式得到
方法。该方法的特点是: 主观评价信息由专家根 据事先设计好的语言评语集 (见表 !) 以语言变量 形式给出, 并可将语言变量转换为三角模糊数 (具 体的语言变量与三角模糊数的对应关系如表 ! 所 示) ; 将主观评价结果与客观评价结果进行综合, 最后计算出综合评价结果。方法的具体步骤如 下:
表! 关于主观评价指标权重和主观评价指标的语言变量及其对 应的三角模糊数 序号 ! # $ / . 2 ’ 关于权重的 语言变量 很低 ()*) 低 ( *) 中低 (-*) 中 (-) 中高 (-0) 高 ( 0) 很高 ()0) 关于指标的 语言变量 很差 ()+) 差 ( +) 中下 (-+) 中 (-) 中上 (-)) 好 ()) 很好 ())) 三角模糊数 (,,,,, " !) (,,, " !,, " $) (, " !,, " $,, " .) (, " $,, " .,, " ’) (, " .,, " ’,, " 1) (, " ’,, " 1,!) (, " 1,!,!)
式中, :4$ 表 示 项 目 经 理 人 选 1$ 的 客 观 评 价 结 果。显然, 其值越大, 相应的人选 1$ 越排在前面。 步骤 &:计算主客观综合评价结果。 为了使项目经理人选的评价结果同时反映主 观程度和客观程度, 基于式 (!!) 和 ( !$) 的计算结 果, 可将主观评价结果和客观评价结果进行综合, 可得每位项目经理人选 1$ 的主客观综合评价值, 即综合评价结果为 (! ) &) 04$ " &44$ * :4$ ,(&&&!;$ " !, #, (!%) …, 式中, 系数 & 和 (! ) &) 分别表示主观评价结果和 客观评价结果 的 重 要 程 度, 通常 & 由决策者确 定。但由于某种原因难于确定时, 可选取不同的 以供决策 & 值来下计算出不同的综合评价结果, 者参考。 步骤 ’:进行项目经理人选的排序。 根据最终排序值 04$ 的大小可进行各项目经 理人选的排序, 即 04$ 越大, 相应的人选 1$ 的素 质越高, 越排在前面。
[ [ .+, ] * +, ] ’, , " # & % 和客观评价矩阵 - % # & & 。这里 ! 为主观指标 $, 的权重, * +, 为人选 "+ 针对主观指 " 标 $, 的评价值, .+, 为人选 "+ 针对客观指标 !, 的 评价值 (即考试成绩) 。考虑到前面给出的主客观
[’ ( !#] 指标的特点, 本文基于文献 , 给出一种评价
知识经济时代,企业开始认识到知识是企业 最重要的战略性资源和资产”’…。按照@BRINT 知识库的创建人和知识总监Malhotra的看法”1, “知识管理是在日益加剧的不确定的环境下服务 于组织适应、生存和能力等关键问题的活动,其实 质在于,它具体包容了信息技术处理数据与信息 的能力以及人们创造和创新的能力有机结合的组 织过程”。知识管理是一个建立在理论基础上的 不断变化发展中的实践行为。而实践中的知识管 理由项目组成,如其它项目一样,知识管理项目需 要有确定的目标,并受制于预算、最后期限、政策 和组织领导能力等因素,但知识管理项目往往更 注重于人的贡献“。目前,实施知识管理项目的 企业,均赋予了项目经理较大的权利与责任,采用 了类似“项目经理负责制”的做法。知识管理项目 经理人员素质的高低对企业的经营乃至知识管理 的发展具有重要影响,凼此,准确、公平地评价和 选拔知识管理项目经理已成为成功实施知识管理 一个熏要的课题。目前,国内外许多关于知识管 理项目经理的研究主要涉及知识管理项目的特 征、分类以及实施过程等问题“’“,对于如何评价 知识管理项目经理素质的研究成果并不多见。本
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评价方法
假设知识管理项目经理人选集为 " % {"! , …, ; 主观评价指标集为 $ % {$! , …, "#, "# } $#, , 客观评价指标集为 ! % {!! , …, , 则 $% } !#, !& } 关于项目经理的评价问题可以表述为: 从项目经 理人选集 " 中选择最合适的人选或对所有人选 进行排序, 选择或评所采用的信息有: 主观指标权 ( 万方数据 重向量 ! (! …, 主观评价矩阵 ! ’% ’ !, ’ #, ’ % )、 )% ! !
( *) ( *) ") %" ( ( % % + ), &" ( ( % & + ), ’" ( " )
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显然, 期望值 ( 越大, 表明与其对应模糊 5# /$ ) 评价值# / $ 越大。 为了下面计算和分析方便, 可对主观评价期 望值进行规范化, 即
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基金项目:到家自然科学基金资助项目(70071004;70371050)和教育部高等学校优秀青年教师教学科研奖励计划(教人司[2002]123)。 作者简介:张昕光(1960一),男(议),辽宁沈阳人,博+研究生,研究方向:知识管理等。
万方数据
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科
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管
理
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等方面的工作经验与相关业绩; ! 交际能力指人 际关系基础、 交际技巧和协调能力。在知识管理 项目运作过程中, 项目经理要直接处理各种关系, 协助企业聘任技术管理人才、 组建管理团队、 融通 资金、 与同行沟通等, 要与企业家长期合作。因 此, 要求项目经理要有良好的人际关系基础、 高超 的交际技巧、 较强的协调能力和协作精神; "管理 能力是指制订知识战略规划、 做出战略决策、 处理 重大问题和危机的能力。由于知识管理项目具有 高知识密度, 高风险的特点, 在经营过程中遇到各 种危机在所难免, 特别是在知识管理项目开始阶 段, 客观上需要项目经理协助, 可以说项目经理应 该是知识管理项目的舵手和导师; # 智力资本运 作能力是指通过对知识的资本化运作, 推动企业 要素资源的组合和转化, 实现知识增殖与企业价 值最大化的能力。实施知识管理项目本质上说是 一种智力资本的运作, 因此要求知识管理项目经 理要熟悉智力资本运作规则并具有一定的统筹安 排企业智力资本运作的能力。通常, 主观指标的 评价由有关专家或企业负责人 (下面统称为专家) 综合考虑项目经理人选的个人资料和面试情况, 按照事先设计好的语言评语评判给出。 !"# 客观评价指标 建立客观评价指标的主要目的是为了考核与 从事知识管理项目经理职业最密切相关的知识水 平。一般认为, 知识管理项目经理要具备市场、 投 资、 管理、 信息技术等多方面的知识, 这里拟建立 的客观评价指标主要考核项目经理企业管理、 信 息技术、 人力资源管理与开发等 $ 方面的专业知 识, 可相应的设置知识管理理论与实务 ( !! ) 、 工 程技术与产业基础知识 ( !# ) 和人力资源管理与 开发 ( !$) 等 $ 个考试科目。