SAP简单报表生成工具

SAP系统提供了两个傻瓜型的列表生成工具：Quick Viewer和Quick Query。见到这两个工具，Key User往往如获至宝，我们可以用它创建“固定资产列表”、“物料列表”等。

Quick Viewer与Quick Query的区别在于：Quick Vier不能创建包括统计、排序等功能的列表，只能创建基本列表。

使用这两个工具只需要少量的数据库知识，不需要程序开发的知识。

下面这个图说明了这两个工具生成列表的过程：

一、创建 QuickView

1、运行TCode：SQVI（路径：工具-ABAP工作台-实用程序-SQVI-快速查看）。屏幕如下：

输入欲创建的QuickView名称。例如我想创建“固定资产列表”，则输入名称“FA_LIST”，点击“Create”按钮。

2、系统会弹出一个创建对话框。屏幕如下：

输入对于这一张报表的描述，Data Source有四个选择：表、表连接、逻辑数据库、SAP Query InfoSet。在这里，我们选择表连接（即：从多个关联表中取数）。点击确认按钮。

3、下面是QuickView的设计界面：

插入五个数据库表

ANLA 资产主记录

ANLB 折旧条件

ANLC 资产值

ANLH 主资描述

ANLZ 时间相关资产分配

这五个表是有关固定资产的基本表，系统已经设置完整的外键，所以，系统会自动设定表之间的关系。但是，系统自动增加的表之间的关系是依据插入表的先后顺序而定，这种关系往往是错误的，我们需要对表的链接做出调整。在本例中，ANLH、ANLZ、ANLB都与ANLA左外链，而ANLC与ANLB内联。关联表加入完成后，点击返回按钮。

4、下面是QuickView的主界面

“Availables Fields”包括了上一步选择的数据库表中的所有字段。“Fields in list”包括在列表中将会显示的字段。根据需要将字段从“Availables Fields”移动到“Fields in list”。通过向上按钮和向下按钮，调整选择字段的输出顺序。

5、下面是“Sort sequence”的视图，在这里指定列表的排列顺序。

6、下面是“Selection fields”视图，在这里指定选择屏幕上将出现的字段。

7、这些工作做完后，我们就可以保存并点击“执行”按钮，测试运行该列表。屏幕如下：

怎样知道报表名称？

运行TCode：SQVI，输入QuickView名称，点击菜单“QuickView-其他功能-显示报表名”。知道了报表名称，我们就能在ABAP编辑器中查看系统自动生成的代码。也能够为该列表分配一个事物代码。

因为SAP没有将QuickView作为传输系统的一个组件（即：创建的QuickView

不会出现在ObjectDirectory中），故QuickView不能传输。另外，QuickView 定义成属于某一系统用户，A用户定义的QuickView，B用户无法使用。

二、创建Query

我们可以将Query理解成QuickView的高级版本，它在QuickView的基础上增加的功能有：

a、能够实现统计、排序等计算功能

b、提供标准的图形形式显示列表。

c、用户之间能够共享。

d、作为SAP传输系统的一个部分，能够在系统之间传输。

在创建SAPQuery之前，我们要明白两个概念：

a、功能区：在这里定义查询数据源。

b、用户组：为了方便管理，我们定义一些用户组，将用户包含在用户组中。然后将功能区分配给用户组使用。用户组与用户、用户组与功能区都是多对多的关系。

下面，我们开始创建一个Query，该Query用于列表显示物料凭证，并且能够根据物料号对物料凭证数量进行统计。

1、创建功能区

运行TCode：SQ02，进入如下界面；

输入欲创建的功能区名称，点击“创建”按钮，弹出如下对话框：

输入InfoSet的名称和基础数据表（这里，以物料凭证明细表MSEG作为基础表），点击确定按钮，仅进入数据源设定界面：

在该数据源中，包括三个数据库表：

MSEG 物料凭证明细

MKPF 物料凭证抬头

其中MSEG与MKPF左外连接。

注意:SAP系统会为数据源提供一些附加字段。例如：MSEG中包含“物料号”，系统在附加字段中就会提供物料描述。故数据源中无需填入表“MEKT”

数据源设定完成后，点击返回按钮。在弹出对话框中，选择“包含所有表字段”或“包含关键字段”或“不包含字段”，进入如下界面：

从左边的数据库表中选择字段，拖到右边“Field Group Fields”中。在右下方，能够设定字段的显示标题。

将需要的字段添加到字段中后，保存并生成该数据源。

2、创建用户组

运行TCode：SQ03，屏幕如下：

输入欲创建的用户组名称，点击“创建”按钮，弹出对话框：

输入用户组的描述后，点击“保存”按钮。

用户组是TMS对象，系统会要求输入“开发类”和“传输请求号”。

用户组创建完成后，点击“分配用户和功能区”按钮，屏幕如下图：

输入属于该用户组的用户名，然后点击“Assign InfoSets”按钮，选中功能区

“Z_GOODSMOVE”。保存并返回。至此，用户组的用户分配和数据源分配已经完成。

3、创建Query

运行TCode：SQ01，屏幕如下：

输入欲创建的SAP Query名称，点击“创建”，弹出一个窗口，选择数据源，下面是Query创建界面：

输入标题，选择“Output format”，通常，我们会选择“SAP List Viewer”，大家可以选择其他选项，看看出来的列表有什么不同。

定义选择屏幕

点击下一步按钮，进入下一屏幕：