校园一卡通管理办法(讨论稿)
“校园一卡通”系统使用与管理规定
“校园一卡通”系统使用与管理规定(2014/4/17修订)为方便广大师生员工的学习和生活,加强信息化建设,提高管理效率,学校建设了“校园一卡通”系统。
为保证“校园一卡通”系统稳定运行,为广大师生员工提供周到、便捷的服务,维护公共财产和用户利益,进一步规范使用及管理流程,本规定在原规定的基础上进行了修订。
各有关单位应按照本规定做好相应工作,积极协助后勤处保证校园一卡通系统的平稳运行和师生员工卡片的正常使用。
第一章总则第一条“校园一卡通”是由学校统一制作并发放的具有身份认证、图书借阅、消费、就医、充缴水电卡等功能的卡片。
第二条学校后勤处是“校园一卡通”系统的操作及监管部门,由下属的后勤服务结算中心负责“校园一卡通”系统设备的日常维护、卡片管理、账户结算以及有关信息管理与咨询服务工作等。
第三条“校园一卡通”系统及设备属公共财产,各使用单位负责对所用相关设备(网络和终端设备)进行保养。
凡破坏“校园一卡通”系统和设备,影响“校园一卡通”系统运行者,学校将按照有关规定予以严肃处理,触犯刑律的移送司法机关追究刑事责任。
第四条校园一卡通系统运行和设备维护由学校拨专款支持,实行专款专用。
第二章校园一卡通的管理第五条校园一卡通的办理对象1.学生卡:适用于学校在校在籍学生、合作办学单位学生,以及经教务处审核的其他学生。
卡面上印有学生的个人照片及基本信息。
2.教工卡:适用于学校在编在岗全职教工、后勤公司在职在岗员工。
卡面上印有教职工的个人照片及基本信息。
3.外聘教师卡:适用于学校外聘兼职教师。
卡面上印有外聘教师的个人照片及基本信息。
外聘教师卡的有效期限为教务处提交名单的当学期,到期自动冻结。
如聘期到期后继续来校任教的,以教务处再次提交的外聘教师名单为准,由各二级学院统一申请进行有效期续期。
不再继续任教的外聘教师卡可以到结算中心注销退还余额。
超过一年不进行续期的卡片将予以无卡注销且不退还余额。
4.服务保障卡:适用于物业公司、商铺、食堂等单位的在校人员。
大学校园一卡通管理办法
大学校园一卡通管理办法第一章总则第一条为建立健全XX大学校园“一卡通”管理制度,规范校园“一卡通”系统的运行,明确系统的管理和使用职责,保障师生正常使用校园卡,现根据学校信息化工作管理办法等管理规定制定本办法。
第二条校园“一卡通”系统是在校园范围内进行身份识别、商务消费、资金结算等功能的信息化系统,由学校统建设和管理。
任何单位及校内商户不得以任何形式在校内另行私自建立、运营其他校园“一卡通”系统。
第二章管理职责第三条财务部是校园“一卡通”系统的前台业务主管部门,负责“一卡通”系统的建设规划、软件升级、制度建设、内部控制、信息管理、卡务管理、收费管理、账务管理、商户设立审批和销户、商户结算、系统及数据安全等工作。
具体工作由财务部一卡通管理中心具体负责。
第四条信息化办公室是“一卡通”系统的后台技术支持部门,负责“一卡通”的软硬件平台和专网的建设、系统软硬件的运行维护和管理,定期检查数据设施的完整性和安全性,提供系统平台的备份技术支持。
第五条总务委员会、资产经营公司、保卫部、图书馆教务委员会、学务委员会等相关部门是“一卡通”系统的使用部门(商户),按业务归属负责所属系统及设备的日常使用和维护,负责对所属商户进行管理。
第六条校园“一卡通”系统各相关部门须各司其职,相互配合,共同做好系统的日常运行和维护工作。
第七条因校园“一卡通”系统的数据涉及个人隐私,学校各部门在共享“一卡通”数据时,须做好信息保密工作。
因工作需要使用“一卡通”数据的,须向财务部提出申请,经审核同意后由财务部提供或由信息化办公室协助提供。
第三章建设与维护第八条校园“一卡通”系统的建设和升级方案由财务部提出,具体按照学校信息化项目管理细则等规定进行有关立项、采购、验收等工作。
校园“一卡通”系统的建设、升级、扩建、校园卡工本费等费用纳入学校财务统管理。
第九条校园“一卡通”系统建设所形成的资产包括服务器、现金充值机、终端刷卡机、以及其他自助设备等,校园“一卡通”系统的设备严格按照学校资产管理规定进行管理。
校园一卡通管理办法(讨论稿)
校园一卡通管理办法(讨论稿)校园一卡通管理办法(讨论稿)第一章总则西安外事学院校园一卡通系统自2003年起已在校园内全面运行,实现了校内“一卡多用、一卡通用”的功能。
校园一卡通(以下简称“校园卡”)的广泛使用,替代了多种证件和有价票证,实现了有效的身份识别和智能化管理的需求。
为规范校园卡的管理,维护校园的正常秩序,保障教职工和学生在工作、学习和生活中正常使用一卡通系统,特制定本办法。
第二章校园卡使用范围第一条可以使用校园一卡通的系统包括餐饮消费系统、图书借阅系统、校门和宿舍门门禁查验系统、老生报到注册系统、数字迎新系统、毕业离校系统、车辆管理系统、网络计费系统、水控管理系统、电控管理系统、公共机房管理系统、会议考勤系统、银行圈存系统、考试监管系统等子系统等。
第三章校园卡管理机构第二条学校设立校园卡管理中心。
校园卡管理中心是学校对校园卡日常业务实行统一管理的部门,其人员由XXX人员构成。
第三条校园卡管理中心业务范围和主要职责是:1.负责校园卡的信息采集、制作、发放等日常管理工作。
2.负责校园卡的资金结算工作。
3.负责为校内经营商户、持卡人提供对帐、帐务查询等服务。
4.负责对校园卡(帐户)的业务管理,包括检查持卡人的消费流水帐,持卡人帐户的开立、挂失、解挂、冻结、解冻、签注、注销等工作。
5.负责校园卡数据、设备的日常使用管理及校园卡系统的日常维护工外国留学生办卡需得到国际合作学院的审核;(一)在编教职工、外聘教职工、离退休教职工、教职工家属、访问学者、各二级单位自行聘用的职工、校办产业外聘人员办卡需得到人力资源管理办公室的审核;(二)创业学院培训班学生的信息需得到创业学院的审核;(三)物业公司保洁员的信息需得到后勤保障办公室的审核;第四条未报到新生的校园卡,由各学院在新生报到后一个月内送回校园卡管理中心,否则按丢失赔偿(可根据制卡流程修改)。
第七章校园卡的有效期及校园卡延期办法第五条校园卡的有效期即校园卡的使用期限,校园卡管理中心根据以下规定进行设置。
校园一卡通管理
校园一卡通系统一、校完一卡通的特点“校园一卡通”,就是在学校范围内,凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用一卡来完成。
这种管理模式代替了传统的做法,集学生证、工作证、身份证、借书证、医疗证、会员证、餐卡、钱包、电话卡、存折等于一卡,实现“一卡在手,走遍校园”、“一卡通用、一卡多用”的目的。
为广大师生员工的工作、学习、生活带来方便,为学校的管理带来高效、方便与安全,它既实现了对师生员工日常活动的管理,又为教学、科研和后勤服务提供了重要信息。
同时,“校园一卡通”系统又是数字化校园的重要组成部分,是数字化校园中信息采集的基础工程之一,对学校的管理和决策支持具有重大意义。
系统先进:一卡通系统采用先进的智能卡技术,配合C/S和B/S等系统结构,具有良好的可维护性和可扩展性。
稳定性强:产品在生产环节上层层把关,从产品结构设计、元器件选择、工艺流程到整机封装的全过程均经过严格的质检管制,确保整机品质一流。
数据安全:为确保系统数据万无一失,产品在系统结构设计上严格遵循金融系统安全规范,尤其是国内独创的“黑匣子”数据重复收集功能,确保了系统数据的安全性和准确性。
扩充性强:一卡通系统软、硬件均采用模组化结构设计,可以根据用户的实际情况来灵活配置,可根据不同需求增加新功能模块和子系统以满足用户的个性化需求,可确保用户投资的长期效益,避免资源重复浪费。
兼容性强:系统产品均可提供数据接口和应用接口,可与您的原有系统兼容匹配便于系统集成和二次开发,确保有效利用现有资源。
二、校园一卡通的功能1、建立符合校园信息化建设整体规划需求的“一卡通”数据平台,实现相关数据信息的集成及共享;2、校园内所有的证件都由员工智能IC卡代替,实现身份识别的数据共享;3、实现学生(教工)卡、消费、水电节能、上机、图书借阅、考勤、门禁、学费收缴等功能;4、在校园一卡通系统基础数据总平台的基础上,通过系统预留的扩展接口和智能控制可以实现与校园现在已运行的各类MIS系统(如图书管理、研究生管理、教务管理等管理系统)、OA系统的信息互通,形成全校园范围的数字化管理空间和共享环境,动态实时地反映校园的消费和身份识别情况及统计分析数据,增强领导科学决策的依据,提高校园管理水平三、校园一卡通应用范围前台应用系统:(包括食堂收费系统、考勤系统、门禁水控系统、学籍系统、图书馆系统、学生注册系统、学费交纳系统、学校超市系统、医疗收费系统、上机收费系统、宿舍管理系统、电话业务等系统)。
学校一卡通管理制度
学校一卡通管理制度现代社会中,学校一卡通已经成为了不可或缺的一部分。
在过去的几十年里,学校一卡通管理制度不断发展和完善,为学生和学校提供了许多便利。
本文将从多个角度探讨学校一卡通管理制度的重要性、功能以及发展趋势。
一、学校一卡通管理制度的重要性学校一卡通管理制度对于学生和学校来说都具有极大的重要性。
首先,学生可以通过一卡通进行校内消费和支付,方便快捷,减少了携带现金的风险。
同时,学校也可以通过一卡通管理系统对学生的消费情况进行监控和管理,确保资金的安全和合理使用。
其次,一卡通管理制度还可以提高学校管理的效率和精确度,便于对学生的考勤、图书借阅、实验室使用等方面进行统计和分析。
此外,学校一卡通管理制度还可以方便学校与社会各方进行合作,如办理校外实习、参观等事宜。
二、学校一卡通管理制度的功能学校一卡通管理制度具有多项功能,除了支付功能外,还包括消费查询、考勤管理、门禁管理、图书借阅、实验室使用等功能。
学生可以通过一卡通查询自己的消费记录,帮助他们掌握自己的开销和理财能力。
同时,一卡通的考勤管理功能可以准确记录学生的出勤情况,便于学校对学生的学习态度和表现进行评估和奖惩。
此外,学校一卡通还可以与门禁系统相结合,实现校园安全管理,确保校园内的人员进出控制。
另外,图书馆和实验室的管理也可以通过一卡通系统来实现,方便学生的使用和管理。
三、学校一卡通管理制度的发展趋势随着科技的不断发展和应用,学校一卡通管理制度也在不断完善和升级。
首先,随着支付方式的多样化,学校一卡通将会与移动支付继续融合,方便学生进行线上和线下的支付。
其次,学校一卡通的管理系统将会更加智能化和高效化,引入人工智能和大数据分析等技术,以便更好地为学校和学生服务。
此外,学校一卡通的应用范围也将进一步扩大,不仅仅局限于校园内的使用,还可以与社会各方进行联动,如公共交通、商圈等,方便学生在校外的生活和学习。
四、学校一卡通管理制度的优势学校一卡通管理制度相比于传统的管理方式具有诸多优势。
校园一卡通解决方案范例(三篇)
校园一卡通解决方案范例是高校智能化管理的关键一环,随着科技的不断发展和智能化技术的广泛应用,学校信息化建设已经进入了一个全新的阶段。
校园一卡通作为高校信息化管理的重要组成部分,已经成为学校管理和服务的重要工具。
____年的校园一卡通解决方案需要具备多种功能,可以实现学生、教职工和访客之间的身份识别、进出校园的通行管理、校园消费和支付功能、门禁管理、图书馆借还书管理、电子签到等多种服务。
校园一卡通应该能够与学校的各个系统无缝对接,实现数据共享和信息互通,提高学校管理效率和服务质量。
新一代的校园一卡通系统必须具备高度智能化和安全性,可以采用人脸识别、指纹识别等先进技术,实现学生、教职工的身份认证和管理。
同时,校园一卡通系统应该具有高度的易用性和便捷性,方便用户使用和操作,提升学习和工作效率。
校园一卡通解决方案还需要符合学校的管理需求和发展方向,可以根据学校的实际情况进行定制化开发和配置,满足学校的特殊需求。
通过建立完善的校园一卡通管理系统,学校可以实现全面的信息化管理,提升学校的综合竞争力和服务水平。
综上所述,____年的校园一卡通解决方案应该是一款功能齐全、智能化、安全性高、易用性强的系统,能够为学校的管理和服务提供全方位的支持。
只有不断创新和完善校园一卡通系统,才能更好地满足学校管理和服务的需求,实现高校信息化管理的全面发展。
校园一卡通解决方案范例(二)____年校园一卡通解决方案摘要:校园一卡通作为学校管理和服务的重要工具,对于提高管理效率和服务质量至关重要。
本解决方案将介绍一种基于人工智能技术的校园一卡通解决方案,通过对学生和教职工一卡通数据的智能化分析,提供更加个性化且高效的服务。
第一章:引言随着信息技术的不断发展和应用,校园一卡通已经成为了高校中不可或缺的工具之一。
校园一卡通不仅可以充当学生教职工身份和门禁验证的工具,还可以作为一种电子钱包实现校园消费和服务的支付方式。
然而,当前的校园一卡通系统还存在一些问题,如充值繁琐、信息不及时等,导致学生和教职工的使用体验不佳。
大学校园一卡通管理办法
大学校园一卡通管理办法为了加快我校数字化校园建设的步伐,保障校园一卡通系统安全、稳定、可靠的运行,规范校园卡管理,确保学校资产安全,维护校园卡用户和商户的权益,为全校师生员工提供周到便捷的服务,根据学校实际情况和有关规定,特制定本办法。
第一章总则第一条校园一卡通系统是学校利用信息化手段,提高管理效率和服务水平的基础应用平台。
该系统及设备为学校公共财产,各使用部门和个人应自觉爱护,加强管理、维护和保养,积极配合做好各项工作,充分利用校园一卡通系统的功能,确保其安全可靠运行。
第二条校园卡包括以合作银行标识命名的卡片(以下简称校园卡)和合作运营商的手机卡(以下简称手机卡)两种介质。
第三条校园卡是由学校发行和管理,集校内身份识别和商务消费等功能于一体的卡片。
校园卡可在校内所有安装了校园卡终端的场所使用,同时受各子系统管理部门相关规章制度的约束。
第四条学校内使用的各类卡管理系统应与校园一卡通系统实现对接并取消原有卡片,所有与校园一卡通系统对接成功的部门原则上不允许收取现金。
第五条校园卡持有人、与校园一卡通系统对接的部门及商户必须遵守校园一卡通管理的有关规定,必须遵守相关法律法规。
第六条与校园卡银行业务配合使用的银行卡由校园一卡通系统合作银行负责发行管理,具有银行普通借记卡的全部功能。
使用银行卡必须遵守银行及发卡银行的有关规定。
第七条在校园一卡通系统中,如需开通银行业务,必须建立合作银行发行的银行卡的卡号与校园卡账号之间一一对应的绑定关系。
第八条手机卡的持卡人必须遵守通信有关的法律法规以及合作运营商的有关规定。
手机卡需要加密和建立相应账号后方可在一卡通系统中使用。
第九条所有合法持有学校校园卡的持卡人都被视为承认、接受本办法所述的权利和义务,并承担相应的责任。
凡使用校园卡进行的各种行为均视为持卡人本人所为。
第十条校园卡资金纳入学校财务统管理。
第十一条网络中心是校园一卡通系统的管理机构,是学校对校园卡实行统管理,对各应用系统进行综合协调的部门。
2024年校园一卡通解决方案范本(三篇)
2024年校园一卡通解决方案范本一、引言随着科技的发展和校园管理的日益复杂化,校园一卡通已成为现代高校管理中不可或缺的工具。
为了更好地适应新时代的校园管理需要,我们设计了一套2024年校园一卡通解决方案。
该方案旨在提供一种更加智能、高效、安全的校园一卡通管理模式,以满足学校日益增长的管理需求和学生的个性化需求。
二、功能需求校园一卡通是学生、教师和其他校园人员的重要身份证明和支付工具。
为了满足不同用户的需求,校园一卡通应包括以下功能:1. 身份认证功能:一卡通需能够准确识别用户的身份信息,包括学生、教师等不同角色,并与学校的数据库进行实时联动,确保数据的准确性。
2. 门禁功能:一卡通应该能够用于校园各个重要场所的门禁系统,确保校园的安全。
3. 考勤管理功能:一卡通需提供学生和教师的考勤管理功能,可用于课堂签到、请假审批等操作,并提供实时统计数据。
4. 支付功能:一卡通应支持在校园内的各类支付活动,包括校园商店、餐厅、自动售货机等地的支付,以及校园活动的报名和购买票务等。
5. 电子图书馆功能:一卡通应与学校图书馆系统进行联动,提供电子图书馆的借阅、预约、续借等功能。
6. 校园信息查询功能:一卡通需支持学生、教师等用户查询校园各类信息,包括学生课表、校历、校务通知等。
7. 个性化定制功能:一卡通应支持用户个性化的定制,包括设置头像、昵称、喜好等个性化信息。
三、技术方案为了实现上述功能需求,我们提出以下技术方案:1. 主体技术:将校园一卡通系统建立在云计算和大数据技术上,以实现系统的高可靠性和高扩展性。
通过云计算技术,将一卡通系统部署在云端服务器上,实现服务器的分布式部署和资源的灵活调配。
通过大数据技术,实现对用户数据的实时采集和分析,以提供更好的个性化服务。
2. 身份认证技术:使用生物识别技术,如指纹识别、面部识别等,进行用户身份认证,提高系统的安全性和便捷性。
3. 门禁技术:基于射频识别(RFID)技术和蓝牙技术,实现一卡通的门禁功能。
校园一卡通解决方案例文(四篇)
校园一卡通解决方案例文引言随着科技的不断发展与进步,校园一卡通已经成为现代校园不可或缺的一部分。
传统的校园一卡通已经无法满足学生和管理人员的需求。
因此,在____年,开发一种新型的校园一卡通解决方案就显得尤为重要。
本文将探讨一个适用于____年的校园一卡通解决方案,旨在提高校园一卡通的功能性、便利性和安全性。
一、问题分析1. 功能性不足:传统的校园一卡通功能单一,只能用于门禁、消费和图书借阅等简单的功能。
无法满足学生在校园内的多样化需求。
2. 便利性不高:传统的校园一卡通需要实体卡片,并且需要手动刷卡或插卡才能完成操作。
学生必须随身携带卡片,并且容易丢失或损坏。
3. 安全性较低:传统的校园一卡通使用磁条或射频芯片进行身份验证,存在信息泄露和伪造风险。
一旦丢失或被盗,他人可能会冒充持卡人进行消费或其他操作。
二、解决方案为了解决上述问题,我们可以考虑以下几个方面的改进措施:1. 引入智能手机应用:将校园一卡通的功能整合进智能手机应用中,学生可以通过手机完成一卡通相关的操作。
可以通过应用进行门禁刷脸开门、扫码消费支付、图书借阅和打卡签到等功能。
2. 采用生物识别技术:利用智能手机上的生物识别技术,如指纹识别、面部识别或虹膜识别等,作为身份验证方式,增加校园一卡通的安全性。
只有经过验证的用户才能进行相应的操作。
3. 虚拟卡片替代物理卡片:将学生的校园一卡通信息储存在云端,通过手机应用生成虚拟卡片,学生只需携带手机即可完成相关操作,避免了携带实体卡片的麻烦,也减少了丢失或损坏的风险。
4. 数据加密与信息安全:采用先进的数据加密技术,确保校园一卡通信息的安全存储和传输。
同时,建立完善的安全机制,对系统进行监控和防护,防止黑客入侵和信息泄露。
5. 数据分析与个性化服务:通过收集和分析学生的校园一卡通使用数据,为学校和学生提供个性化的服务。
例如,学校可以根据消费记录了解学生的消费习惯,提供相应的优惠活动和服务;学生也可以通过应用获得个人的消费记录和消费分析,以便更好地管理自己的消费。
一卡通资金管理制度
一卡通资金管理制度一卡通资金管理制度是指对校园一卡通系统中的资金进行有效管理的一套制度。
一卡通作为学生在校园内的主要支付手段,涉及到资金的充值、消费、结算等多个环节,为了确保资金的安全、合理利用和透明管理,学校需要建立健全的一卡通资金管理制度。
本文从一卡通资金的充值与支出、资金监管与风险防范等方面展开讨论,旨在探讨如何建立一套符合学校实际情况的一卡通资金管理制度。
一、一卡通资金的充值与支出1. 充值方式学生可以通过线上和线下两种方式进行一卡通资金充值。
线上充值可以通过校园APP、网银等渠道进行,线下充值则可以通过指定的充值网点、ATM机等进行。
充值渠道的选择应当便捷、安全,并且对学生进行教育引导,使其养成理性充值的习惯。
2. 支出范围学生一卡通的消费范围应当明确,包括校园餐饮、图书馆借阅、校园超市购物、打印复印等。
一卡通资金也应当支持在学校合作的线下商户进行消费,如餐饮、超市等,以满足学生在校园内的各种消费需求。
3. 账户余额预警一卡通系统应当设置账户余额预警机制,当学生一卡通余额较低时,系统可以通过短信、APP消息等方式向学生发送余额不足的提示信息,以便及时进行充值。
二、资金监管与风险防范1. 账务核对学校财务部门应当定期对一卡通资金进行核对和清点,对账务出现明显异常的学生账户进行排查,发现问题及时处理并通知相关学生。
2. 风险监控一卡通系统应当建立完善的风险监控机制,对一卡通资金的使用进行实时监控,一旦发现异常交易,应当立即采取措施进行风险防范和处理。
3. 安全防护学校应当加强一卡通系统的安全防护机制,包括加密存储、防火墙设置、反病毒软件更新等,以确保一卡通系统不受黑客攻击、病毒侵害等。
4. 投诉渠道对于学生对一卡通资金管理方面的投诉,学校应当建立健全的投诉渠道,并且及时回应和处理学生的投诉,保障学生的合法权益。
通过上述几点,可以初步建立一套完善的一卡通资金管理制度。
需要强调的是,一卡通资金管理制度的建立不是一劳永逸的,需要定期进行评估和调整,才能保证其在实际运行中的有效性和合理性。
2024年校园一卡通解决方案(3篇)
2024年校园一卡通解决方案引言:随着时代的不断发展,校园一卡通作为高校中必不可少的支付工具,也需要不断更新和改进。
本文将提出一个2024年校园一卡通解决方案,以满足学生和学校的需求。
一、移动支付的普及随着手机普及率的不断提高,移动支付已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
2024年的校园一卡通系统应该充分利用移动支付的便利性。
学生可以通过手机上的一卡通应用进行账户充值、消费、查询余额等操作,方便快捷。
二、多功能应用的开发在2024年的校园一卡通解决方案中,应当开发多功能应用程序。
该应用可以结合校园管理、教育服务等需求,为学生和教职员工提供便利。
例如,学生可以通过一卡通系统进行选课、图书馆借书、宿舍门禁等操作;教职员工可以通过一卡通系统进行考勤打卡、餐厅预订等操作。
三、智能化的硬件设备2024年的校园一卡通解决方案应当配合智能化的硬件设备。
例如,在校园内设置智能交易终端,支持校园卡与智能设备的融合,让学生可以通过刷脸或指纹等方式完成交易,提高交易的安全性和速度。
四、数据安全和隐私保护在校园一卡通系统中,数据安全和个人隐私保护是至关重要的。
2024年的解决方案应当采用高强度的数据加密和安全认证机制,确保用户的个人隐私信息不会被泄露。
同时,学校需要建立合规的数据管理政策,明确规定学生和学校之间的数据使用和共享权限。
五、一卡通与校园生活的全面融合除了支付功能,校园一卡通应该与校园生活的各个方面进行全面融合。
学生可以通过一卡通系统预订图书馆座位、宿舍报修、校车预约等服务,提高校园生活的便捷性和效率。
六、与第三方平台的对接2024年的校园一卡通解决方案应当与第三方支付平台进行对接,提供更多支付方式和场景。
例如,学生可以在校园周边商铺使用校园一卡通进行支付,提高校园一卡通的适用范围。
七、全面的用户体验2024年的校园一卡通解决方案应该注重用户体验,确保系统操作简单易用。
同时,学校需要提供用户培训和技术支持,帮助学生和教职员工快速上手使用一卡通系统。
校园一卡通管理办法
校园一卡通管理办法校园一卡通作为现代高校的重要管理工具,不仅方便了学生们的生活和学习,也对学校的管理和服务起到了积极的促进作用。
为了更好地管理校园一卡通,学校需要制定一套科学的管理办法,以提高其效率和安全性。
本文将从多个方面来探讨校园一卡通管理办法。
一、一卡通的使用范围和用途学校应当明确规定一卡通的使用范围和用途,明确一卡通能够在哪些地方和场所使用,能够实现哪些功能。
例如,一卡通可以用于校园餐厅、图书馆、宿舍楼门禁、校园超市等地方的消费和管理。
通过明确一卡通的使用范围和用途,可以使学生更加方便地使用一卡通,也可以避免一卡通被滥用于不当用途。
二、充值和消费限额的设定学校应当制定一套合理的充值和消费限额的设定办法,以满足学生不同消费需求的同时,也要防止消费过度和滥用。
应当合理设置每次充值的最高限额,同时可以根据学生的消费状况和需求,设定不同的消费限额等级。
这样既可以保证学生正常的消费需求,又可以避免一卡通被滥用。
三、一卡通挂失和补办一卡通的丢失是不可避免的事情,学校应当制定一套快速有效的一卡通挂失和补办办法。
学生一旦发现一卡通丢失,应当及时向学校相关部门报告并办理挂失手续,以避免一卡通被他人使用。
同时,学校应当明确一卡通遗失后的补办流程和周期,以保证学生能够及时重新办理一卡通并恢复正常使用。
四、一卡通使用记录和查询为了保障一卡通的使用安全和方便学生核对消费情况,学校应当建立一套完善的一卡通使用记录和查询系统。
学生可以通过指定的渠道查询一卡通的消费记录和余额,及时了解自己的消费情况,并能够及时发现异常情况。
同时,学校也可以通过一卡通使用记录的统计数据,进行消费分析和预测,为学校的管理决策提供参考依据。
五、一卡通与其他管理系统的对接学校的一卡通管理系统应当与其他管理系统进行有效对接,实现信息共享和功能互通。
例如,一卡通与图书馆的借阅系统对接,可以实现学生在图书馆自助借还书籍;一卡通与宿舍楼门禁系统对接,可以方便学生出入宿舍楼;一卡通与校园超市的消费系统对接,可以实现学生在超市刷卡支付等。
职业技术学院校园一卡通资金管理办法(修 订)
XXXX职业技术学院校园一卡通资金管理办法(修订)第一章总则第一条为加强我校校园一卡通(以下简称一卡通)资金管理,按照国家有关政策和财务制度规定,结合我校实际,特制定本办法。
第二条一卡通资金纳入学校财务统一管理,实行单独核算。
财务处负责资金的监督、归集、核算及结算。
第二章业务分类第三条一卡通充值:是指持卡人向一卡通个人账户增加资金的行为,可以通过微信、支付宝充值。
卡务中心工作人员应按时核对银行充值款回单与一卡通系统显示款项是否一致,核对无误后,及时将整理好的《校园一卡通圈存款统计报表》附银行充值款回单交由会计记账。
第四条一卡通消费:是指持卡人在商户(指通过校园一卡通系统进行身份认证及商务活动或实现缴费的单位或实体)的POS机刷卡消费或交费。
第五条一卡通收入:是指在一卡通运营过程中产生的充值款、补卡时收取的工本费以及临时卡押金。
自助机中补卡收取的现金每周一取出交与出纳。
充值款用于与校医院和商户的结算;补卡费专款专用,仅用于一卡通空白卡及制卡耗材的采购;临时卡有效期结束后,卡务中心收回功能正常的临时卡,并登记临时卡押金及核对无误后的卡内余额,交由会计记账,将款项退还持卡人。
第六条一卡通退款(一)持卡人消费时错划、多收的款项,由各商户负责人到一卡通卡务中心办理纠错或退款。
(二)因毕业生离校、职工调离、学生退学以及其他原因需要注销一卡通时,退还卡内余额。
由持卡人提供本人一卡通卡号、银行账户等信息,卡务中心核对后填写《XXXX 职业技术学院校园一卡通退费登记表》(附件1),以月为单位将相关材料交由会计完成退款。
第三章资金结算管理第七条资金结算每月一次。
结算时,校医院填写《XXXX 职业技术学院校园一卡通资金结算表》(附件2),卡务中心与一卡通系统中的《部门结算报表》数据核对是否一致,核对无误后经卡务中心人员审核签字,作为资金结算的依据。
其他商户由后勤服务中心依据一卡通系统数据进行结算。
第四章其他第八条一卡通只能消费,不能提取现金。
校园一卡通解决方案范文(四篇)
校园一卡通解决方案范文____年校园一卡通解决方案摘要:随着技术的不断发展,校园一卡通系统已经成为学生在校园中生活、学习的必要工具。
然而,当前的校园一卡通系统仍存在一些问题,如充值不方便、安全性不高等。
本文将从技术和功能两个方面,提出一种全新的校园一卡通解决方案,以解决当前系统存在的问题,并提供更为便捷、安全的一卡通服务。
第一部分:引言随着数字化和智能化的快速发展,校园一卡通作为学生在校园中生活、学习的必要工具,已经成为校园的一项基础设施。
然而,当前的校园一卡通系统面临诸多问题,如充值不方便、安全性不高等。
因此,本文将提出一种全新的校园一卡通解决方案,以解决这些问题并提供更为便捷、安全的一卡通服务。
第二部分:现状分析目前,校园一卡通系统存在一些问题,主要包括充值不方便、安全性不高等。
1. 充值不方便:目前的校园一卡通充值方式主要有线上充值和线下充值。
线上充值需要通过电脑或手机进行,在充值过程中存在充值失败、充值不及时等问题;线下充值需要到指定的充值点进行,耗时且不方便。
2. 安全性不高:目前的校园一卡通存在安全风险,如卡片丢失、冒用他人卡片等。
这些问题可能导致个人信息泄露、财产损失等不良后果。
第三部分:技术方面的解决方案1. 引入新技术:本文建议引入新技术,如人脸识别、指纹识别等,以提高校园一卡通系统的安全性。
通过人脸识别或指纹识别,可以确保只有合法用户才能进行一卡通的使用,从而减少了冒用他人卡片的可能性。
2. 设立多个充值点:为了解决充值不方便的问题,可以在校园内设立多个充值点,供学生进行线下充值。
这样既提高了充值的便捷性,又能缓解线下充值点的排队压力。
3. 推动移动支付:随着移动支付的普及,可以推动校园一卡通系统与移动支付平台的对接,使学生可以通过手机进行一卡通的充值和使用,提高充值的便捷性和安全性。
第四部分:功能方面的解决方案1. 拓展一卡通功能:目前的校园一卡通主要用于图书馆借阅、校园卡消费等基本功能。
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校园一卡通管理办法(讨论稿)
第一章总则
西安外事学院校园一卡通系统自2003年起已在校园内全面运行,实现了校内“一卡多用、一卡通用”的功能。
校园一卡通(以下简称“校园卡”)的广泛使用,替代了多种证件和有价票证,实现了有效的身份识别和智能化管理的需求。
为规范校园卡的管理,维护校园的正常秩序,保障教职工和学生在工作、学习和生活中正常使用一卡通系统,特制定本办法。
第二章校园卡使用范围
第一条可以使用校园一卡通的系统包括餐饮消费系统、图书借阅系统、校门和宿舍门门禁查验系统、老生报到注册系统、数字迎新系统、毕业离校系统、车辆管理系统、网络计费系统、水控管理系统、电控管理系统、公共机房管理系统、会议考勤系统、银行圈存系统、考试监管系统等子系统等。
第三章校园卡管理机构
第二条学校设立校园卡管理中心。
校园卡管理中心是学校对校园卡日常业务实行统一管理的部门,其人员由XXX人员构成。
第三条校园卡管理中心业务范围和主要职责是:
1.负责校园卡的信息采集、制作、发放等日常管理工作。
2.负责校园卡的资金结算工作。
3.负责为校内经营商户、持卡人提供对帐、帐务查询等服务。
4.负责对校园卡(帐户)的业务管理,包括检查持卡人的消费流水帐,持卡人帐户的开立、挂失、解挂、冻结、解冻、签注、注销等工作。
5.负责校园卡数据、设备的日常使用管理及校园卡系统的日常维护工作。
6.负责校园卡的宣传与推广、校园卡业务疑难问题的解答工作。
7.负责与合作银行及经营商户的对账工作。
8.根据本办法建立、健全各项内部管理规定,实行科学规范管理,保证校园卡业务健康发展。
第四章校园卡使用规定
第四条凡是使用校园卡的用户都必须遵守本规定。
第五条校园卡由持证人随身携带,妥善保管,正确使用。
校园卡损坏或者不能辨认时,应当及时更换新卡。
丢失校园卡的应当及时挂失,并补办新卡。
第六条作为在校师生的个人身份识别证件和消费卡,校园卡仅限本人使用,不得转借。
如果转借,校园卡管理中心有权停止该校园卡的使用,所产生的后果由出借者本人负责。
第七条凡是捡到他人丢失的校园卡时,请送交校园卡管理中心服务
台。
如果发生盗用他人校园卡的行为,将按照学校有关条例进行处理。
第八条师生在校内各单位办理相关事务时,任何单位不得以任何理由扣留校园卡或者要求作为抵押,否则因此造成的经济纠纷、侵权使用等责任将由扣押单位承担。
第九条爱护学校设置在校园内的各种校园卡设备和自助服务终端。
第十条校园卡超过规定期限后,如仍需继续使用,请按照相关规定办理延期手续,未办理延期手续的,在校园卡停用六个月后,校园卡管理中心有权注销过期校园卡,并将校园卡内金额作为呆账,上缴学校。
第五章校园卡办卡对象
第十一条可办理校园卡证照卡(带照片的校园卡)的人员包括:
(一)在编教职工、外聘教职工、离退休教职工、教职工家属、访问学者;
(二)全日制本科生、专科生、中专生、专升本学生、继续教育学院学生、技师学院学生、兴华学院学生、外国留学生;
第十二条可办理校园卡临时卡的人员包括:
(三)各二级单位自行聘用的职工;
(四)校办产业外聘人员;
(五)物业公司保洁员;
(六)创业学院培训班学生。
第十三条除上述人员之外,校园卡管理中心一律不予办理校园卡。
第十四条校内食堂必须使用校园卡进行餐饮消费。
第六章校园卡的办理
第十五条校园卡的办理采用谁审批谁负责的原则,各二级单位应切实把关,不得编造各种理由虚报数据,办理校园卡。
第十六条各类人员在办理校园卡前需得到本单位主管领导和相关职能部门工作人员审核签字后,方可到校园卡管理中心制卡处办理校园卡。
所有具有审批权限的领导和工作人员签名须事先到校园卡管理中心备案。
第十七条需要申领校园卡的人员可以从校园卡管理中心主页下载校园卡办理申请表。
第十八条办理校园卡的审核权限:
(七)全日制本科生、专科生的数据信息需得到教务与学生工作部的审核;
(八)中专生、技师学院学生办卡需得到技师学院的审核;
(九)专升本、继续教育学院学生数据信息需得到继续教育学院的审核;
(十)兴华学院学生办卡需得到兴华学院的审核;
(十一)外国留学生办卡需得到国际合作学院的审核;
(十二)在编教职工、外聘教职工、离退休教职工、教职工家属、访问学者、各二级单位自行聘用的职工、校办产业外聘人员办卡需得到人力资源
管理办公室的审核;
(十三)创业学院培训班学生的信息需得到创业学院的审核;
(十四)物业公司保洁员的信息需得到后勤保障办公室的审核;
第十九条未报到新生的校园卡,由各学院在新生报到后一个月内送回校园卡管理中心,否则按丢失赔偿(可根据制卡流程修改)。
第七章校园卡的有效期及校园卡延期办法
第二十条校园卡的有效期即校园卡的使用期限,校园卡管理中心根据以下规定进行设置。
如果校园卡超过有效期仍需要使用时,需要办理校园卡延期手续。
(十五)正式教职工校园卡的有效期最长不超过30年;
(十六)外聘教职工校园卡的有效期与聘任合同期相同;
(十七)本科生校园卡的有效期按学年激活,最长为4年;每年报到并完成交费后,有效期顺延一年;
(十八)专科生校园卡的有效期按学年激活,最长为3年;每年报到并完成交费后,有效期顺延一年;
(十九)技师学院、兴华学院、继续教育学院学生校园卡的有效期按学年激活,最长期限参照各类学生学制;每年报到并完成交费后,有效期顺延一年;
(二十)其他各种校园卡的有效期根据申请表进行设定,一般不超过1
年。
第二十一条校园卡延期采用谁审批谁负责的原则,各二级单位切实把关,不得编造各种理由虚报数据,延期使用校园卡。
第二十二条校园卡延期的办理方法:
(二十一)延期毕业的学生由各学院从校园卡管理中心主页下载校园卡延期申请表,由学院领导签字并加盖学院公章后,按审核权限批量报送教务与学生工作部,各职能部门工作人员再次审核后,转交校园卡管理中心进行延期;
(二十二)非学生的各类工作人员校园卡延期由二级部门领导签字并加盖公章后,按审核权限批量报送相关职能部门,各职能部门工作人员再次审核后,转交校园卡管理中心进行延期;
第二十三条校园卡延期的审核权限:
(二十三)全日制本科生、专科生校园卡延期需得到教务与学生工作部的审核;
(二十四)中专生、技师学院学生校园卡延期需得到技师学院的审核;
(二十五)专升本、继续教育学院学生校园卡延期需得到继续教育学院的审核;
(二十六)兴华学院学生校园卡延期需得到兴华学院的审核;
(二十七)在编教职工、外聘教职工、离退休教职工、教职工家属、访问学者、各二级单位自行聘用的职工、校办产业外聘人员校园卡延期需得到人
力资源管理办公室的审核;
(二十八)创业学院培训班学生校园卡延期需得到创业学院的审核;
(二十九)物业公司保洁员校园卡延期需得到后勤保障办公室的审核;
第八章校园卡的注销
第二十四条各类人员离开学校,包括教职工离职、学生毕业、外聘人员离职等,须到校园卡管理中心办理校园卡的注销手续,停止校园卡的使用。
第二十五条意外身故人员信息由教务与学生工作部、技师学院、继续教育学院、兴华学院、人力资源管理办公室、后勤保障办公室等部门每学期报校园卡管理中心。
第二十六条对于已经毕业、离职或身故,未到校园卡管理中心办理注销手续的校园卡,校园卡管理中心将在卡有效期过后六个月注销该校园卡,并将校园卡内金额作为呆账,上缴学校。
第九章校园卡使用安全
第二十七条校园一卡通系统中设有两个密码:查询密码和消费密码。
查询密码是校园卡在进行电话查询、网上查询、自助终端查询及挂失时所用的密码;消费密码是在圈存、网费转账、消费时所使用的密码。
持卡人必须妥善保管消费密码,如果消费密码遗忘,持卡人应凭校园卡、有效身份证件到校园卡管理中心办理密码重置手续。
因密码泄露造成的经济损失,持卡人自行负责。
第二十八条为保障持卡人的经济利益,校园一卡通系统设定每笔消费额大于人民币三十元(含三十元)的必须输入消费密码,每天的累积消费额大于人民币五十元(含五十元)的消费必须输入消费密码。
第二十九条持卡人在使用校园卡进行圈存转帐时需遵照以下管理办法。
(一)系统初始将校园卡与持卡人所持有的学校统一发放的交通银行借记卡绑定。
为了保证持卡人的帐户安全,在银行卡与校园卡绑定时,系统比对校园卡系统中记录的身份证号与银行卡开户的身份证号,只有两者一致时,才能进行绑定。
(二)由于圈存过程不需要插入银行卡,不需要输入银行卡密码,对于持卡人将校园卡转借给他人使用、或者丢失校园卡的情况,请注意防范,以免造成不必要的经济损失。
(三)禁止使用消费密码仍为默认密码(即XXXXXX)的校园卡进行圈存转帐。
(四)因银行方面对帐工作,每晚XX点至次日XX点,不能进行圈存转帐操作。
(五)每天进行圈存操作的限额为人民币五百元。
第十章遗失校园卡的管理
第三十条遗失校园卡的处理工作由校园卡管理中心统一管理。
第三十一条校园卡管理中心派人定期到学校各个地点回收遗失校园卡;个人在拾获校园卡时,请及时送交校园卡管理中心服务台。
第三十二条校园卡管理中心将及时把遗失校园卡的信息发布到一卡通自助服务平台,以供用户查询。
第九章附则
第三十三条本办法自发布之日起实行。
此前发布的相关规定同时废止。
第三十四条本办法由校园卡管理中心负责解释。
附件:1.校园卡申请登记表
2.校园卡延期登记表
附件1
校园卡申请登记表
附件2
校园卡延期登记表
年月日。